大区行政高级经理职位说明书
行政经理岗位说明书

行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理是企业中负责协调和管理行政工作的职位,主要负责领导和组织行政团队,协调各个部门之间的沟通和合作,同时负责制定和实施行政政策、规划和流程,以确保公司运营的高效性和顺畅性。
担任行政经理的人员需要具备良好的组织和协调能力,具备优秀的沟通和领导能力,能够处理复杂的问题和应对挑战。
二、岗位职责1. 领导和管理行政团队:负责指导、培训和管理行政团队成员,确保团队的有效运作,协调行政团队与其他部门之间的协作,提供必要的支持和资源。
2. 制定和执行行政政策:负责制定和更新公司的行政政策、规范和流程,根据公司的需要进行调整和改进,确保行政工作符合公司的要求和目标。
3. 组织和协调会议和活动:负责组织和协调公司各类会议和活动的筹备工作,包括场地预订、物资采购、日程安排等,确保会议和活动的顺利进行。
4. 处理行政事务:负责处理公司日常的行政事务,包括文件管理、文件归档、办公用品采购和库存管理等,确保公司行政事务的有序进行。
5. 沟通协调:作为行政经理,需要与各个部门的负责人和员工进行有效的沟通和协调,促进部门之间的协作和合作。
6. 风险管理:负责识别并管理潜在的风险和问题,提供解决方案,确保公司的风险控制措施有效实施。
7. 预算和资源管理:负责管理行政预算,合理规划和使用行政资源,确保资源的有效利用和成本的控制。
8. 培训和发展:负责组织和协调行政团队成员的培训和发展计划,提升团队成员的能力和素质。
9. 监督和评估:负责监督和评估行政工作的执行情况,提出改进建议,并确保行政政策和规范的有效执行。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业优先。
2. 工作经验:有相关行政管理工作经验者优先考虑。
3. 技能要求:- 出色的组织和协调能力,能够有效管理多个项目和任务。
- 卓越的沟通和协调能力,能够与不同层级和背景的人员进行有效的沟通和合作。
- 熟练使用办公软件和办公设备,如Microsoft Office套件。
行政部经理岗位说明书

行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书职位概述:行政部经理负责组织、规划和监督公司的行政管理工作,包括办公设施管理、行政流程优化、团队管理等方面。
行政部经理需要与各部门的领导和员工密切协作,确保公司的行政工作高效运行,为公司的发展提供支持。
职责和职能:1.行政流程优化- 与相关部门协作,优化行政流程,提高工作效率和准确性。
- 制定和修订各类行政文件、制度和规章,确保公司的行政管理符合相关法律法规的要求。
2.办公设施管理- 监督和管理公司的办公设施,包括办公空间、设备、保安和卫生等。
- 负责办公设备的采购、维护和更新,确保设备的正常运行和安全使用。
3.团队管理- 领导和管理行政部门的团队,确保团队成员的工作质量和效率。
- 制定人员招聘、培训和绩效评估计划,提高团队的绩效和发展。
4.供应商管理- 与供应商进行合作,协调和管理各类供应商的合同和服务。
- 确保供应商的服务质量和价格符合公司的要求和预算。
5.风险管理- 关注行政管理中的风险,及时识别和解决问题,减少风险对公司的影响。
- 确保公司的行政管理符合相关法律法规和行业标准。
6.领导和协作- 与其他部门的领导沟通协作,解决行政管理中的问题和挑战。
- 参与公司的决策和战略规划,为公司的发展提供行政支持。
附件:本文档附带以下附件:- 公司行政管理制度和流程文件- 行政部门组织结构图- 行政部经理绩效评估指标法律名词及注释:1.法律名词:劳动法注释:劳动法是国家对劳动者和用人单位之间劳动关系进行调节的一套法律规定。
2.法律名词:《公司法》注释:《公司法》是国家对公司组织和运营进行统一规定的法律。
3.法律名词:合同法注释:合同法是国家对合同订立、履行和解除等方面进行规定的一部法律。
行政部经理岗位职责说明书范文

行政部经理岗位职责说明书一、岗位名称行政部经理二、岗位概述行政部经理是公司行政管理的核心领导角色,主要负责统筹规划和实施公司的各项行政管理工作,优化内部运营流程,提升组织效能,确保公司日常运营的高效、规范及稳定。
三、岗位职责1.行政战略规划与执行:-制定并持续完善公司行政管理体系,包括但不限于行政制度、流程建设、资源配置等。
-结合公司战略目标,编制年度行政工作计划,并组织落实执行。
2.部门管理与团队建设:-全面负责行政部日常工作管理,指导下属员工完成各自职责范围内的工作任务。
-搭建和培养高效的行政服务团队,制定团队培训与发展计划,提升整体业务能力和服务水平。
3.行政事务管理:-监督各类行政事务的处理,如办公环境维护、固定资产采购与管理、办公用品采购与发放等。
-组织协调重大活动、会议,以及接待重要来访嘉宾,确保行政服务水平达到公司要求。
4.合规性管理:-确保公司行政工作的合法合规,熟悉国家法律法规和地方政策,及时调整公司相关规章制度以符合法规要求。
-负责公司各类证照的申请、变更、年审等工作,确保公司正常运营不受影响。
5.员工福利与后勤保障:-主导制定和优化员工福利政策,关注员工需求,提升员工满意度和归属感。
-负责员工食堂、宿舍、班车等后勤保障工作的监管,确保为员工提供良好的工作生活环境。
6.与其他部门协作:-协调行政部与其他各部门间的工作关系,提供必要的行政支持与服务,促进公司整体运营效率提升。
四、任职要求-具备丰富的行政管理经验,对现代企业行政管理模式有深刻理解。
-出色的组织协调能力和沟通技巧,具备良好的团队领导力和决策能力。
-熟悉国家劳动法、公司法等相关法律法规,具有较强的风险防范意识。
-具备优秀的项目管理能力,能够有效推动跨部门合作和解决复杂问题。
大区经理职位说明书

大区经理职位说明书职位概述大区经理是企业组织架构中的重要职位之一,负责管理和协调所辖区域内的多个门店或分支机构,以实现公司的销售目标和战略目标。
大区经理需要具备出色的领导能力、卓越的团队管理技能和广泛的业务知识。
本文将详细介绍大区经理的职位要求、工作职责和所需技能。
职位要求1.教育背景:本科及以上学历,相关专业优先,如商务管理、营销等。
2.工作经验:至少5年以上相关岗位工作经验,具备一定的管理经验。
3.领导能力:具备卓越的领导才能,能够激励团队成员,并协调各个部门之间的工作。
4.沟通能力:良好的沟通技巧和谈判能力,能够与上级领导、团队成员和客户保持良好的沟通。
5.业务知识:熟悉相关行业的市场环境和竞争对手,了解销售和营销策略,具备商业分析和决策能力。
6.团队管理能力:能够招聘、培训和管理团队成员,激发团队工作热情,提升团队绩效。
工作职责1.制定区域销售计划:根据公司战略目标,制定年度和季度销售计划,并确保实施和达成销售目标。
2.团队管理和激励:招聘、培训和管理大区内的销售团队,提升团队绩效和业务能力,激发团队成员的工作热情。
3.市场调研和竞争分析:了解所辖区域的市场环境和竞争对手动态,及时调整销售策略和战术,提升市场份额。
4.销售数据分析和报告:收集和分析销售数据,制作报告,提供给上级领导参考,并根据数据分析调整销售目标和策略。
5.客户关系管理:与重要客户保持良好的关系,解决客户问题和投诉,提升客户满意度和忠诚度。
6.支持和协调:与公司其他部门合作,协调资源和支持,确保销售目标的实现。
所需技能1.领导力:具备卓越的领导能力,能够激励团队、指导下属,并有效地解决问题。
2.沟通和谈判技巧:良好的口头和书面沟通能力,能够与各种利益相关方有效地进行谈判和协商。
3.业务洞察力:熟悉市场环境和竞争对手,具备对行业趋势和变化的洞察力,能够制定相应的销售和市场策略。
4.决策能力:在复杂的市场环境下,能够做出准确的判断和决策,及时调整销售策略和战术。
行政经理岗位说明书(精选5篇)

行政经理岗位说明书(精选5篇)行政经理岗位篇11、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月的分解和落实完成;2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;13、完成上级领导临时交办的工作事项。
行政经理岗位说明书篇21、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作,创造和保持良好的工作环境;3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;4、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;6、确定下级部门的组织结构,当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部;7、收到下级岗位的用人需求,并编写该岗位的和任职资格,提交给总经理确认;8、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;9、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;10、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认,批准后交人力资源部;11、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认,批准后交人力资源部;12、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;13、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性,监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
行政经理岗位说明书

行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理是一个重要的职位,负责协助公司高层管理团队完成行政和管理工作。
行政经理在组织内扮演着重要的角色,负责协调和管理公司的行政事务,确保公司的运营顺利进行。
二、岗位职责1. 协助制定和执行公司的行政管理政策和流程。
2. 组织协调公司的内部行政事务,包括设备管理、供应管理和物流等。
3. 负责公司的办公环境、设施和设备的维护和管理。
4. 协调公司与外部供应商和服务提供商的合作关系,确保供应商和服务提供商的一致性和高效性。
5. 协助制定和执行公司的人力资源管理政策和流程,包括员工招聘、培训和绩效管理。
6. 管理公司的文档和信息流程,确保其合规性和保密性。
7. 协调公司的重要会议和活动的组织和安排。
8. 解决公司内部行政问题,并提供相关解决方案。
三、岗位要求1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理或相关领域专业优先考虑。
2.具备5年以上相关行政管理经验,熟悉行政管理流程和政策。
3.具备良好的沟通和协调能力,善于解决问题和处理紧急事务。
4.具备团队合作能力,能够有效地与不同部门和人员合作。
5.具备良好的时间管理和组织能力,能够处理多个任务和项目。
6.熟练掌握办公软件和办公设备的使用。
四、职业发展行政经理是公司行政管理团队的核心成员,担任该职位的人员具备丰富的行政管理经验和管理能力。
在职业发展方面,行政经理可以晋升为行政总监或者人力资源总监,承担更高级别的行政管理职责。
五、总结行政经理是一个至关重要的职位,扮演着公司行政管理和协调的关键角色。
对于一个组织来说,一个优秀的行政经理可以为公司的运营和发展做出重要的贡献。
如果您具备良好的沟通和协调能力,并且热衷于行政管理工作,那么行政经理岗位会是一个不错的选择。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书岗位简介:行政部经理是企业行政管理工作的重要骨干之一,主要负责组织、协调、安排和控制企业行政管理工作的全过程,确保企业内部各项行政工作的正常开展,并负责编制和实施企业行政管理的规章制度,保证企业行政工作的合规性和有效性。
岗位职责:1.协调行政管理工作:负责协调公司行政管理各部门的协调工作,包括财务、人力资源、保安、后勤等多个职能部门,保证各部门之间的协调性并发挥各部门的最大效能。
2.制定行政管理制度:根据公司需求,制定公司行政管理制度,并负责指导全体员工执行,保证公司各项行政工作正常有序进行,达到规范和提高公司行政管理效率的目的。
3.安排行政工作:对公司行政管理全过程进行安排,制定行政管理工作计划和策略。
确保公司行政管理工作的安全、有效、高效,包括负责安排公司内部保安工作和相关安全保障措施。
4.组织行政会议:根据公司工作需要,组织行政部门的会议,负责传达公司的管理方针政策及各项工作的进展情况及问题,使相关工作团队保持有效沟通。
5.领导行政部门:负责领导公司行政部门,搭建一支高效的行政团队,带领行政团队开展各项工作,并对工作进行评估、审核,确保公司行政管理各项工作得以实现和满足公司目标和战略规划。
6.处理和解决相关问题:对公司行政管理工作中出现的各类问题及时做出决策和处理,确保公司行政管理工作的安全正常运行,以最大限度地保护公司及员工的利益,提高公司行政管理工作的质量和效率。
任职要求:1.具备本科及以上学历,行政管理、企业管理、人力资源等专业背景优先;2.五年以上行政工作经验,具备一定的员工管理、企业资源调配、沟通协调等技能;3.具有良好的行政管理能力,熟练掌握公司行政管理工作流程和操作规范;4.具备娴熟的沟通、协调、组织和领导能力,能够有效指导和激励团队成员开展工作;5.具有严谨的工作态度和责任心,执行力强,对工作具有较强的快速反应和处理能力,能够在工作中快速适应各种复杂环境。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书
一、岗位职责
1.负责行政部门的日常管理和运营,确保部门的正常运转;
2.监督行政部门各项工作的执行情况,对部门负责人的工作进行指导和协调;
3.负责部门人员的招聘、培训、评估等工作;
4.制定部门工作计划、流程和标准,并对实施情况进行监控和评估;
5.协调各部门之间的协作,营造良好的工作氛围;
6.负责公司的房屋管理、设备维护、安全保卫等方面的工作;
7.对外与政府、媒体等机构的沟通工作,维护公司的形象和声誉。
二、岗位要求
1.具有大学本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2.具有5年以上的行政管理经验,能够熟练运用办公软件;
3.具有较强的领导力和组织能力,能够带领团队完成任务;
4.具备较好的沟通能力和谈判技巧,能够与各级别人员进行有效的沟通,化解矛盾;
5.了解公司业务,并对公司发展方向有清晰的认识。
三、工作环境
1.工作地点:公司行政部门
2.工作时间:周一到周五,9:00-18:00,法定节假日休息。
3.工作内容:常规行政管理工作和特殊事件的处理。
四、福利待遇
1.薪资:月薪5000-8000元,根据工作经验和能力面议。
2.社保:提供五险一金。
3.培训:公司将定期安排培训,提升员工的职业技能。
4.节日福利:公司将给与员工相应的节日福利。
5.其他福利:提供员工宿舍,提供餐饮服务。
以上是行政部经理岗位说明书,希望能够对有意应聘该岗位的人员提供帮助。
行政经理岗位说明书
负责日常对外公务处理,政府部门对接、工商统计年检及项目申报
6
负责并主导公司贵宾级接待,协助事业部做好日常接待工作;
7
负责统筹后勤管理,涵盖公司固定资产管理、公车保障、网络管理、物业维修、安保等
8
负责做好政府相关部门部门业务联系与关系维护工作;
9
负责提出部门人员的招聘和培训需求并配合实施;
10
负责部门员工的日常管理和绩效考核;
11
负责定期完成部门工作总结与汇报;
12
完成上级领导交办的其他事务。
三、任职条件
学历:
大专以上学历
专业:
行政管理、工商管理
资格证/职称:
年龄要求:
20-35岁
工作经验:
2年以上同岗位工作经验,良好的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
必备知识与技能:
知识:具备相应的行政管理知识,企业管理知识;
技能:熟练使用办公软件,具备良好的沟通协调能力,具有一定的写作能力。
行政
编号:
一、基础信息
岗位名称:
行政经理
所属部门:
行政部
直接上级:
行月日
二、岗位职责
序号
具体职责
1
拟订办公室管理制度,宣贯执行公司的管理制度;
2
拟订期间工作计划并执行,定期组织部门会议,针对部门目标实施情况提出改善措施;
3
负责公司日常卫生、纪律、着装检查;
4
负责公司营业执照、出版物许可、广播电视许可证件的办理及年检;
编制:审核:批准:
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书一、岗位概述行政部经理是公司行政事务的主要负责人,负责统筹规划、协调组织和管理公司的各项行政工作,确保公司的日常运营顺畅、高效。
二、岗位职责1、行政管理体系建设(1)制定和完善公司行政管理制度、流程和规范,确保行政工作有章可循、规范有序。
(2)监督和评估行政管理制度的执行情况,及时发现和解决问题,不断优化行政工作流程。
2、部门管理与团队建设(1)制定行政部的工作计划和目标,并分解到各个岗位,确保部门工作的顺利开展。
(2)负责行政部员工的招聘、培训、考核和激励,提高团队的整体素质和工作效率。
(3)协调部门内部的工作关系,营造良好的工作氛围,增强团队的凝聚力和协作能力。
3、行政事务统筹协调(1)负责公司各类会议、活动的组织策划和后勤保障工作,确保会议和活动的顺利进行。
(2)统筹公司的公文处理、档案管理、印章管理等工作,保证公司文件的规范管理和安全使用。
(3)协调公司与政府部门、合作伙伴等外部单位的关系,维护良好的公共形象和合作关系。
4、资产管理(1)负责公司固定资产的采购、登记、盘点、维护和报废处理等工作,确保资产的合理配置和有效利用。
(2)管理公司的办公设备、办公用品等物资的采购、发放和库存管理,控制行政成本。
5、后勤保障与服务(1)负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、绿化等工作。
(2)管理公司员工的福利事务,如员工食堂、宿舍、班车等,提高员工的满意度。
(3)及时处理员工的投诉和建议,为员工提供优质的后勤服务。
6、其他工作(1)完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。
(2)关注行业动态和政策法规变化,为公司的行政决策提供参考和建议。
三、任职要求1、教育背景本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。
2、工作经验具有X年以上行政管理工作经验,X年以上管理岗位经验。
3、知识技能(1)熟悉行政管理的理论和方法,具备丰富的行政管理实践经验。
(2)具备良好的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
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大区行政高级经理职位说明书
岗位名称行政高级经理所属部门大区行政人事中心-行政
组
直接领导行政人事总监直接下级行政经理/副经理
轮换岗位晋升方向
一、职责概述落实执行集团公司行政管理制度,制定和检查行政管理计划和预算的执行情况,督导
各项行政事务,抓好人才梯队建设和信息化工作。
职责职责细分职责类别1.落实执行行政管
理制度
落实执行快运公司行政管理制度;周期性
2.编制行政预算负责区域行政管理费用年度预算;周期性
3.行政人才梯队建
设
负责区域行政板块管理人员选拔与人才梯队建设;日常性
4.行政信息化建设负责行政板块管理的信息化建设;日常性/周期性
5.企业文化落地负责企业文化建设宣传、执行;日常性
6.督导行政制度执
行
负责各分公司行政工作督导、处理与检查;日常性
7.行政性财产管理督导行政性财产的申购、发放、盘点、检查制度的执行周期性
8.治安与环境管理督导公司治安和区域卫生、绿化管理。
日常性
9.网点建设督导各网点标准化建设,不定期检查建设进度和质量。
日常性
10.负责行政计划管理负责行政板块周工作总结,工作计划修订,以及对工作中产生问题
提出解决方案并持续改善。
周期性
11.所辖部门管理监督行政中心员工的业务执行和业绩考核。
周期性12.其他完成领导交办的其他工作。
日常性
二、工作权限
1.有对行政管理制度执行情况进行检查并提出奖罚的权力;
2.有对行政性财产管理的权力;
3.有对本中心员工实施管理、考核的权力;
4.公司赋予的其他权力。
三、任职资格
学历大学本科职称中级职称本岗位最适合专业人力资源本岗位可接受专业工商管理、经济学、行政管理、中文专业工作经验3年以上大中
型企业工作经
验,2年以上同
岗位工作经验
外语语种与水平
计算机水平熟练掌握办公软件和人力资源管理系统操作。
岗位知识要求人力资源、行政管理、劳动法规、企业管理、经济法、企业运营流程、战略管理、物流基本知识。
岗位能力要求1.具有规划能力,对集团行政管理具有较深的了解。
2.熟悉集团化行政管理运作流程。
3.熟悉国家相关法律法规。
4.具有危机公关的基本知识。
职业素质 1.具备很强的责任感和事业心。
2.较好的表达能力、沟通能力、规划能力、思维敏捷。
3.性格外向,有良好的职业道德和职业操守。
四、薪酬等级
五、工作时间长度及类型 8 小时/天■白班中班夜班
编制人员审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期。