行政部门的岗位说明书模板
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、职位概述行政部是企业管理层级体系中的一部分，负责处理公司日常行政事务，提供支持和保障其他部门的工作顺利进行。
行政部主要分为以下岗位：文秘岗、人事岗、行政岗、办公室主任岗、物资管理岗。
二、文秘岗文秘岗是行政部的核心职位之一，职责主要包括：1. 管理公司文件和档案，确保文档的安全性和机密性。
2. 组织会议和培训活动，负责会议记录和文件的起草和分发。
3. 协助汇报和报告的准备，撰写工作总结和计划报告。
4. 负责办公室设备和供应品的采购管理。
任职要求：1. 具备较强的文字处理和组织能力，熟练运用办公软件。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
3. 具备保密意识和责任心，能够处理敏感信息。
三、人事岗人事岗是行政部门中负责人力资源管理的职位，职责主要包括：1. 负责招聘和员工入职手续的安排和跟进。
2. 组织员工培训和发展计划，维护员工档案和绩效评估。
3. 处理员工福利和劳动关系事务，解答员工的问题和疑虑。
任职要求：1. 具备人力资源管理相关知识和经验。
2. 熟悉劳动法和相关政策，能够独立处理劳动纠纷。
3. 具备良好的人际交往和解决问题的能力。
四、行政岗行政岗是行政部门中最基础的职位之一，职责主要包括：1. 协助处理日常行政事务，如接待来访客户、解答电话咨询等。
2. 负责办公室设备和设施的运维和维修。
3. 组织和协调部门间的会议和活动。
任职要求：1. 具备敏锐的观察力和快速学习的能力。
2. 具备服务意识和耐心，能够妥善处理各类问题。
3. 熟练使用办公软件和常用办公设备。
五、办公室主任岗办公室主任岗是行政部门的核心管理职位，职责主要包括：1. 组织协调行政部门的工作，制定和落实工作计划。
2. 监督行政人员的绩效和工作质量，提供必要的指导和培训。
3. 负责安排会议和重要文件的处理。
任职要求：1. 具备较强的组织和管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。
2. 熟悉公司行政管理流程和制度，并能够改进和优化相关流程。
行政部岗位职责说明书范本(2篇)
行政部岗位职责说明书范本
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部岗位职责说明书范本（二）
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
行政主管岗位说明书（精选15篇）
行政主管岗位说明书（精选15篇）行政主管岗位篇11.对前厅部经理负责，负责总台接待班组的日常管理工作。
2.参加前厅部例会，并反映工作中的问题。
3.完全熟知酒店一切、政策和程序，并保证在本部门得以实施。
4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。
5.负责总台员工的工作安排，检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
6.负责组织对接待员工的在职培训，使其达到酒店的要求。
7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
8.检查出勤情况，编制本班组员工排班表，合理安排当班人员。
9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序，以保证属下员工都能熟练操作运用。
12.确保员工提供礼貌、专业的服务。
13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间，并做相应的安排，合理的排房。
14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。
15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作，防止出现任何错误。
16.检查所有宾客的留言，并确保宾客及时收到所有留言。
17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。
18.执行、完成其它需完成工作。
行政主管岗位说明书篇21、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作，为酒店营运提供全面的保障和支持。
2、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
4、根据酒店各岗位的工作技能要求，起草酒店的薪资标准及调薪标准。
5、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障酒店的正常运作。
6、了解行业规范化服务的标准和要求，贯彻、实施酒店全方位绩效管理，提出科学的考核办法，并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。
7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
行政部职务说明书
行政部职务说明书职务：行政主管部门：行政部直截了当上司：总经理1、职责内容1.1负责对行政、人力资源、总务等工作的治理。
1.2组织制定并执行公司治理方面的各项规章制度，使各部门能各司其职、各尽其能，提高工作效率，严格按照《职员手册》，执行奖惩决定。
1.3各类合同、证件的保管。
1.4组织、筹备公司的团体活动和大型会议等。
1.5治理和监督公司车辆、资产等的使用情形。
1.6负责公司硬件环境的爱护及5S工作的实施。
1.7制订并组织实施本部门工作打算，有效指导下属开展工作。
1.8组织制定人力资源规划，经公司领导批准后实施，建立人才梯队，作好公司各类人才的聘请、选拔及后备工作。
1.9拟定物流分公司培训打算,做好各种培训工作,对各部门的培训工作进行监督。
1.10制定合理的组织架构，依照用工打算组织聘请工作，负责办理调入、聘请、辞退、调出、停薪留职等手续。
1.11建立合理的薪酬制度，鼓舞职员上进。
1.12建立和诣的劳动关系，多和职员沟通，幸免劳资纠纷。
1.13执行公司人事考核制度，做好各部门各岗位人员的绩效考核工作。
1.14上级交办的其他工作任务。
2、任职要求2.1大专以上学历，行政人事工作两年以上。
2.2要求具有良好的书面和口头表达能力，沟通和谐能力强。
2.3能熟练运用各种办公软件。
职务：行政专员部门：行政部直截了当上司：行政主管1、职责内容1.1 负责公司车辆、宿舍、食堂、水电等的治理工作。
1.2 负责职员业余活动、协助上级组织筹备公司的团体活动。
1.3负责对各部门“5S”工作和纪律的检查与督导。
1.4 协助主管对部分文件的起草。
1.5负责执行公司《职员手册》和各项治理制度。
1.6职员聘请的前期工作预备和协助。
1.7职员入职、离职、异动等手续的办理。
1.8职员档案的建立与治理。
1.9职员考勤、绩效考核、加班、各类补贴扣款的统计。
1.10人事异动、人力资源数据统计分析。
1.11各类人事合同（劳动合同、担保合同、安全作业责任合同、保密合同、竞业合同）的签订与办理。
公司行政专干职务说明书
公司行政专干职务说明书公司行政专干职务说明书一、职务概述：公司行政专干是公司行政部门中的重要职位之一，主要负责协助行政部门经理完成日常行政工作的组织与协调工作，保障公司各项行政事务的顺利进行。
二、岗位职责：1. 协助行政部门经理制定行政工作计划，并组织实施；2. 负责公司行政文件的整理、归档及保管工作，确保各类文件的安全性与保密性；3. 组织召开公司各级会议，负责会议纪要的起草、整理与归档；4. 负责公司各类活动的筹备与执行工作，包括员工生日会、节日庆典等；5. 负责行政部门内部文化建设，组织开展员工活动，提高员工凝聚力与团队合作能力；6. 协助行政部门经理处理各类突发事件与紧急情况，妥善解决问题；7. 负责行政部门的日常物资采购与维护工作，保障公司各项设施的正常运行；8. 协助行政部门经理完成其他相关工作。
三、任职要求：1. 具有较强的组织协调能力，能够有效地组织与协调公司行政工作；2. 具备较高的责任心与保密意识，对公司行政文件的保密性有清晰的认识；3. 具备较好的沟通与协调能力，能够有效地与各部门进行沟通与协调；4. 具有较强的团队合作意识，能够积极参与团队合作，共同完成任务；5. 具备独立解决问题的能力，能够独立思考并提出解决方案；6. 熟练使用办公软件，有较好的文档整理与归档能力；7. 具备至少2年行政工作经验者优先考虑。
四、工作条件：1. 工作地点：公司行政部门；2. 工作时间：周一至周五，每天工作8小时，根据工作需要配合加班；3. 薪资待遇：根据个人能力与工作成绩，面议；4. 福利待遇：公司提供五险一金和其他福利待遇。
五、职业发展：公司行政专干是公司行政部门的核心职位之一，在公司里具有较好的发展前景。
通过不断学习与实践，行政专干可以逐步提升为行政主管甚至行政经理等职位。
公司将提供相应的培训与发展机会，帮助员工实现职业规划与个人成长。
六、备注：以上职务说明书仅供参考，具体职务职责与要求以实际招聘机构的要求为准。
职务说明书(行政主管)
职务说明书职务名称：行政主管一、职务描述行政经理是公司中层干部，由总经理任命，隶属总经理领导，对总经理负责。
主管公司日常行政事务的处理、公司制度的制定与执行、后勤保障、人员储备，人事档案管理等工作。
组织、安排本部员工按公司要求开展工作；二、责任与权利（一）责任1、落实行政管理。
贯彻执行公司各项规章制度，随时检查、定期抽查各部门执行情况，维护公司工作秩序、劳动纪律，保证公司各项工作顺利展开；2、领导部门工作。
加强对本部门工作的组织领导，指挥安排本部门人员落实岗位职责，完成好本职工作；3、贯彻执行公司总体人才战略规划，并按公司制定的远、中、短期计划，做好公司人才培养、储备等本部门工作；4、代表公司按其需要招聘员工并协同相关部门对其进行上岗前及在岗期间的培训；5、配合公司制订各岗位绩效考核标准，并进行考核；6、采购办公用品。
落实公司办公消耗品的采购，确保质量，确保供应；7、完成交办任务。
完成好公司领导交办的其他临时性工作和任务；（二）权利1、有权要求、督促各部门主管或员工执行公司制度，制止任何违纪现象；2、发现公司管理上的漏洞，有权提出修改意见和补充建议；3、同各部门加强沟通，了解员工余缺情况，并有权就某岗位人员的聘用、解聘向公司领导提出建议；三、职务素质要求1、有事业心和责任感，能平等待人，有工作热情；2、能独立开展工作，独立处理问题，有较强的组织能力和领导能力；3、具有一定的企业管理知识和法律知识，对公司发展能提出合理化的意见和建议；4、能严格保守公司商业秘密；5、受教育程度在大专以上；四、职务评价1、公司各项规章制度贯彻执行情况；2、员工办公环境、管理情况、公司外在视觉形象；3、对公司理念系统的理解和贯彻情况，是否有为营销服务、为员工服务的观念；4、行政部各项工作的指挥调度、工作效率；5、工作精神和工作态度；6、为工司作出贡献和工作失误造成的损失；五、职务标准化工作条例1、正确理解和把握公司经营理念，熟知公司的各项规章制度；2、重要的公司通知、通告、决定，以书面形式传达或张贴，并存档备案；3、调查了解各部门员工余缺情况，协同各部门主管作好新员工应聘、考核和上岗培训工作；4、按公司人事、劳资、后勤、营销、行政等制度处理日常工作；六、日常工作流程主管领导为总经理和主管常务副总经理，负责本部门员工的工作安排，并且工作针对公司全体员工。
行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限
行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限下面是我整理的行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限，以供参考。
行政专员岗位职责权限说明书1人事行政专员岗位说明书一、任职资格：1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；2、普通话流利、形象气质佳；3、年龄20-30岁；4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；5、有大局意识和团队合作精神；6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。
二、岗位职责：1、主持所属分公司人事行政部工作；2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责；3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作；4、负责员工考勤管理；5、负责员工培训工作；6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作；7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作；8、负责人员招聘工作；9、负责员工食堂管理工作；10、负责员工宿舍管理工作；11、负责公司水电管理工作；12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作；13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作；14、负责公司车辆管理工作；15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作；16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作；17、学习物流业各项业务知识，为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持；18、完成领导交办工作。
三、隶属关系：上级：分公司经理、总公司人事行政总监；平行部门：分公司其它各部门；下属：后勤人员。
四、工作时间：每周六天工作制，第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，会有加班五、薪资标准：人事行政专员：月薪2000元，绩效300元/月；主管：2500元，绩效500元；副经理：3000元，绩效1000元；经理：4000元，绩效1500元。
六、职业发展：人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓……行政专员岗位职责权限说明书2物流专员岗位职责和权限岗位职责：● 具有强烈的主人翁意识，能够服从上级领导安排，公司利益高于一切；● 熟悉了解并书面记录发货相应目的地最优惠价格及服务政策的物流公司所在地及联系方式；● 使接送货品得到安全完好的运输及存放；● 严格按照工作流程执行工作；● 负责每天物流的工作日记日清日毕，及相关单据的规范填写与归档，随时接受上级主管的检查；● 负责物流车辆的整洁及勿受损坏；● 讲究团队合作精神，与同事相互支持、互相帮助、共同进步，杜绝我行我素等不良行为；● 加强学习，提升能力，保证不出物流事故；● 敢于反映问题，发现有坏工作的事情，敢于向上级汇报；● 严格遵守公司员工手册规定；岗位权限：● 有权拒绝上级领导不合理要求；● 有权对物流工作提出最实际的建设性意见；● 有权反映公司基层的实际处境和情况；● 有权针对工作要求部门领导给与讲解和培训；● 对不符合公司规定的问题有越级申报的权力；行政专员岗位职责权限说明书3行政副总经理岗位职责说明书姓名：行政、人事、人力资源、岗位名称副总经理总经办总经理行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作职责与工作任务分管工作销售、项目岗位定员薪酬类型岗位性质所在部门直接上级直接下级岗位目的1 人月薪＋绩效（月、年）管理类表述协助总经理，参与公司经营管理与决策协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定职责一组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案工作负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案任务参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议职表述领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标工作领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施任务组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施表述负责公司的内部管理系统正常运行责二领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系职责三负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况工作负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序任务负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人负责公司内部企业文化建设工作表述领导公司行政事务工作，保障后勤支持职责四工作任务负责组织公司办公环境的建设与维护精品资料负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求职表述领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境责五工作领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作任务参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干表述领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计职组织实施公司财务预决算，核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出工作负责根据公司业务发展合理筹措资金，为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益任务负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作领导展开对各部门审计工作，提高公司的运作效率，降低公司运作风险责六表述负责分管部门的组织管理工作职负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见工作主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定，检查执行情况责七任务负责协调分管公司内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责八表述完成总经理交办的其他工作任务权力1、公司重大决策建议权2、在总经理授意下，代表公司参加外事活动权3、对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权4、对各部门工作计划执行情况的检查权5、对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权6、对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权7、对各部门管理制度和运作效率的监督审核权8、对各部门预算执行监督权9、权限内的财务审批权10、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权11、对所属下级的工作有监督、检查权12、对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系内部协调关系高层管理人员、各部门媒体、相关政府部门、上级主管部门等精品资料外部协调关系其所需记录文档工作计划、工作总结考核指标它1、制度建设完善性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、对外投资回报率、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况2、预算控制情况、下属行为管理3、部门合作满意度4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能任职人员签字签批精品资料Welcome To Download！!欢迎您的下载，资料仅供参考！精品资料。
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)
某公司行政人事文员岗位职责说明书（20篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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1、拟制行政管理制度, 并对各部门执行情况进行监督、 检查。
2、 有效合理的安排公司员工用车, 以提高员工的工作效率。
3、 负责员工午餐的安排及协调工作。
4、 按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、 新进员工办公桌位的安排。
6、 负责办公区域的管理。
7、 员工日常行为规范的管理, 并进行相应的奖罚。
2、执行总经理交办的各事项。
3、 了解文件管理制度、 日常文件的收发程序。
4、 拟定文件的借阅权限及借阅规定, 并严格按规定借阅。
5、 负责文件的汇签、 收发、 管理工作。
6、 做好公司级会议的记录、 并整理成文。
7、 严格执行保密制度, 做好各项保密工作。
8、 总经理活动、 接待方面的安排、 报销单的整理、 来访的接待。
13、 负责公司一些突发事件的处理。
14、 对本部门员工进行业绩考评, 并将考评结果及时反馈给员工, 帮助员工更好地工作。
15、 每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
工作关系:公司各部门, 外部有关单位。
直接下属:行政秘书、 行政助理、 内务、 前台文员、 驾驶员。
部门
行政部
岗位
总经理秘书
类别、 级别
行政部门的岗位说明书
行政部门的岗位ห้องสมุดไป่ตู้明书
部门
行政部
岗位
经理
类别、 级别
★Ⅲ
直接上级:人力资源总监
职务概况:负责制订、 监督实施各项行政管理制度; 负责按年度预算进行办公用品、 办公设备的采购管理及发放管理; 严格控制行政开支; 及时处理好日常行政事务; 保证基本设施的正常运行, 为公司其它部门做好辅助工作。
6、 负责办公用品的采购、 发放管理。
7、 各部门所需的基本办公设施的采购、 发放、 维护、 保养。
8、 根据年度预算, 严格控制行政开支。
9、 负责组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点。
10、 负责办公区域的管理。
11、 负责日常行为的管理, 并进行相应的奖罚。
12、 负责公司日常的事务接待。
8、保障公司财产的安全。
9、每月对库存进行盘点, 做出盘点报表, 并说明盘盈、 盘亏的原因及处理意见。
10、配合财务部门进行定期盘点及库存、 帐、 物的抽查工作。
11、制定、 执行公司的各项资产管理制度。
12、每月编制公司的资产动态表。
13、图书的管理、 借阅。
14、信件的收寄、 报刊的订阅及管理。
★Ⅴ
直接上级:行政部经理
职务概况:负责文件的汇签、 收发管理; 对公司级会议进行记录, 并整理成文; 处理总经理日常行政事务、 会议、 接待、 活动、 报销单整理等工作; 负责总经理和各部门总监的联络工作; 整理总经理的文件; 完成部门经理布置的各项工作。
岗位职责:
1、协助总经理处理公司公文、 行政事务。
2、个人办公用品、 设备的领用或借用管理, 员工离职时个人领用物品的回收, 并严格控制支出。
●对个人使用的物品要建卡立帐, 一人一卡。个人使用的财产随岗位变动而变动, 若人员调动应及时
办理个人使用财产的交接手续。
●对部门使用的物品( 电脑及附属设备由信息部负责) 建卡立帐, 由部门负责人签字领用, 并负责日
1、礼貌用语, 举止得体, 穿着大方。
2、用公司规范用语接转电话, 电话铃响三声必须接听, 若需要找的人不在, 负责记录留言或回电号码。
3、接待来访客人, 领到位置, 端送茶水, 并进行来访客人的登记。
4、负责每月饭票及考勤卡的制作, 及时修改公司员工通讯录。
5、监督员工上下班打卡, 并记录当天外出员工情况及请假情况。
9、 有关文稿的撰写及审批。
10、 公司会议、 报告的安排。
11、 公司所有资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
工作关系:与各部门联系密切。
直接下属:无
部门
行政部
岗位
行政助理
类别、 级别
★Ⅳ
直接上级:行政部经理
职务概况:制定和完善公司的行政管理制度, 使公司的管理更加规范、 合理; 合理安排车辆调度; 员工日常行为的督导; 办公区域的管理; 日常行政事务的管理。
15、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
工作关系:对内: 财务部、 其它各部门
对外: 与相关供应商
直接下属:无
部门
行政部
岗位
总台接待
类别、 级别
★Ⅵ
直接上级:行政部经理
职务概况:礼貌热情地接转电话; 接待来访客户; 预订票务; 邮件快递; 订水; 完成部门经理安排的打字、 复印等工作。
岗位职责:
常的管理。
3、公司内部办公设备、 办公设施的登记、 建卡、 维修与保养。
4、仓库的帐务要清晰, 做到物、 卡、 帐一一对应。
5、制定安全库存量, 保证员工能及时领到所需物品, 适时提出采购申请。
6、与供应商紧密联系, 保障所购物品的调换、 维修、 保养。
7、办公环境的保洁, 使公司有一个良好的工作环境。
8、 配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、 负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、 负责会议室与活动中心的管理工作。
11、 负责为客户和公司活动准备场地。
12、 根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、 办公设备的采购, 超出预算的支出需经部门经
理、 财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购, 要货比三家( 至少三家) , 进行询价、 比价、 议价。
6、负责公司所有往来信件的收发工作, 并负责每月费用的结算。
7、根据员工的出差单预订票务。
8、查看饮用水的消费情况, 及时订水。
9、负责文件与其它资料的打印、 复印、 校对等工作。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
工作关系:各相关部门
直接下属:无
部门
行政部
岗位
行政助理( 总务)
类别、 级别
★Ⅴ
直接上级:行政部经理
职务概况:负责办公用品、 办公设备的管理与发放; 负责公司内部办公设备、 物品的维修及保养; 办公环境的保洁; 公司财产的安全。
岗位职责:
1、公司所购物品的管理。办理好入库、 出库手续, 做到先进先出。
岗位职责:
1、 负责制订公司的各项行政管理制度, 使公司的管理工作规范化。
2、 负责公司各项制度的执行与监督。
3、 配合公司各部门发文, 并按ISO9001的要求进行文件的统一管理。
4、 制定合同的标准文本, 对所有往来合同进行规范管理。
5、 负责车辆调度、 保养的管理, 使车辆能够安全、 高效地利用。