行政部各职位说明书
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、职位概述行政部是企业管理层级体系中的一部分，负责处理公司日常行政事务，提供支持和保障其他部门的工作顺利进行。
行政部主要分为以下岗位：文秘岗、人事岗、行政岗、办公室主任岗、物资管理岗。
二、文秘岗文秘岗是行政部的核心职位之一，职责主要包括：1. 管理公司文件和档案，确保文档的安全性和机密性。
2. 组织会议和培训活动，负责会议记录和文件的起草和分发。
3. 协助汇报和报告的准备，撰写工作总结和计划报告。
4. 负责办公室设备和供应品的采购管理。
任职要求：1. 具备较强的文字处理和组织能力，熟练运用办公软件。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
3. 具备保密意识和责任心，能够处理敏感信息。
三、人事岗人事岗是行政部门中负责人力资源管理的职位，职责主要包括：1. 负责招聘和员工入职手续的安排和跟进。
2. 组织员工培训和发展计划，维护员工档案和绩效评估。
3. 处理员工福利和劳动关系事务，解答员工的问题和疑虑。
任职要求：1. 具备人力资源管理相关知识和经验。
2. 熟悉劳动法和相关政策，能够独立处理劳动纠纷。
3. 具备良好的人际交往和解决问题的能力。
四、行政岗行政岗是行政部门中最基础的职位之一，职责主要包括：1. 协助处理日常行政事务，如接待来访客户、解答电话咨询等。
2. 负责办公室设备和设施的运维和维修。
3. 组织和协调部门间的会议和活动。
任职要求：1. 具备敏锐的观察力和快速学习的能力。
2. 具备服务意识和耐心，能够妥善处理各类问题。
3. 熟练使用办公软件和常用办公设备。
五、办公室主任岗办公室主任岗是行政部门的核心管理职位，职责主要包括：1. 组织协调行政部门的工作，制定和落实工作计划。
2. 监督行政人员的绩效和工作质量，提供必要的指导和培训。
3. 负责安排会议和重要文件的处理。
任职要求：1. 具备较强的组织和管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。
2. 熟悉公司行政管理流程和制度，并能够改进和优化相关流程。
行政中心各岗位职务说明书
权限范围：
1、对员工的日常行为规范有建议权。
2、对公司的工作环境改变有建议权。
3、对完善后勤管理制度有建议权
任职资格：
1、教育背景：中专或大专以上学历。
2、培训经历：相关接待礼仪培训。
3、工作经验：一年以上前台接待工作经验。
4、技能技巧：熟练操作电脑办公软件，有一定沟通协调能力。
前台文员岗位说明书
岗位名称
前台文员
岗位编号
所属部门
行政中心人力资源部
岗位人数
1人
直属上级
人力资源部经理
直属下级
无
岗位等级
职员级
管理人数
轮调岗位
文控内勤
晋升方向
部门专员
岗位职责：
1、负责公司前台总机的接听、转接、留言、记录工作。
2、负责公司各部门来客来访人员接待工作。
3、负责公司前台及周边环境卫生的维护监督工作。
4、负责公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理与维护。
5、负责公司每日报纸、信件、邮件的收发、领取登记工作。
6、负责公司考勤系统的管理、考勤统计，制作每月考勤报表。
7、协助处理人事事务，准备招聘资料、接待面试，协助办理入、离职手续。
8、负责员工工卡的制作与发放，公司通讯录的制作与更新。
9、对无规定手续的人员拒绝查询、借阅、发放保密、受控文件。
5、基本素质：有良好的服务态度及服务意识。
绩效考核标准：
制定
审核
领导审批
日期
任职人员签名：日期：
行政事务专员岗位说明书
岗位名称
行政事务专员
岗位编号
所属部门
行政中心人力资源部
行政与文职部各岗位职务说明书
行政/文职类行政部经理职务名称：行政部经理所属部门：行政部直接上级职务：行政副总经理工作目的：负责公司的行政管理工作工作要求：服务意识强、积极热情工作责任：1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；2.公司行政规章制度的制定、监督、执行；3.负责公司办公用品的购买、管理和发放；4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料；5.统计员工考勤和处理各种请假；6.管理公司的公共卫生；7.发放节日福利；8.负责报刊、信件收发；9.负责电话、传真的转接及传达；10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。
衡量标准：1.工作报告的完整性2.公司其他员工对行政部工作的反馈意见工作难点：如何更好地为员工服务工作禁忌：服务意识差、行动缓慢职业发展道路：行政副总经理任职资格：1.工作经验：三年以上管理类工作经验2.专业背景要求：曾从事行政管理工作2年以上3.学历要求：大专以上4.年龄要求：30岁以上5.个人素质：善于表达、任劳任怨、积极热情行政部经理岗位名称：行政部经理直接上级：总经理下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责主要职责：1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；3．负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；4．负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；5．做好公司生活用房及财产管理工作。
建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；6．负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；7．负责做好公司用水、电的管理工作。
行政部职务说明书
（
人）
（
人）
P9
行政部职务说明书
工作关系（职位范围）： 请列出与该职位工作范围与程度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直
接负责或做出建议的开支项目。
所在部门总人数：24
该职位直接下属人数：
间接下属人数：
下属员工的种类：
直接控制的预算额：
其他指标：
四、主要应负责任：
请描述该职位 4-8 相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重 要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。
P2
行政部职务说明书
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据部门职责，为公司日常运作协调提供保障
协调的有效性、及时性
2
根据部门职责，为公司行政、生产、研发、营销提 有效性、及时性、员工满
供后勤保障服务
意度
3
确保公司财产、人身安全，并维持正常秩序
事故的发生率
4
根据经营计划，制定部门计划
可行性
5
对下属员工的培养、监督、考核和激励
XX 车灯有限公司职位说明书
一、基本信息： 职位名称：厨房组组长 所属部门：行政管理部 拟定人签名： 上级部门主管审批：
所属职类职种：作业类 辅助职种
直接上级：行政部主管
定员人数：1
审核人签字：
生效日期：
P4
二、职位目的： 根据部门职责，负责公司的后勤饮食服务。
行政部职务说明书
三、工作关系（内部）
所在部门总人数：
该职位直接下属人数：5
间接下属人数：14
下属员工的种类：/
直接控制的预算额： /
其他指标：
四、主要应负责任：
行政专员职位说明书
行政专员职位说明书
基本情况：
职位名称行政专员
所属部门行政管理部
职位编号
职位编制
职位使命在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。
工作职责及内容：
主要工作关系：
外部工作关系单位
办公用品供应商
工商局等相关政府机关媒体机构
其他机构
行政管理关系
行政管理部总经理
本职位
无
内部工作关系部门及职位信息管理专员
档案管理专员
法律事务专员
前台、司机
人力资源部招聘培训专员其他部门相关人员
基本任职资格：
最低学历大学本科
专业中文、文秘、管理及相关专业
工作经验两年以上行政管理相关工作经验；专业知识
掌握行政管理知识和相关业务的市场信息；了解国家有关政策法规和公司规章制度；
熟练使用常用办公软件；
能力素质
优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识；优秀的写作能力；
资格证书无；
工作环境
其他要求年龄在45岁以下。
人事行政部职责及岗位说明书
3、行政性资产的完好程度及行政费用的控制程度；
4、员工满意度；
5、各类公文的规范程度。 职业发展方向 随着工作经验的积累和管理技能的提升，成为人力资源 VP 或公司其他相应岗位。
人事专员岗位说明书
所属部门 直接上级
人事行政部 岗位名称 人事专员 人事行政主管 直接下属 无
岗位职系 专业技术 岗位编制 1
7、行政费用的管理与控制； 8、负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作； 9、代表公司与政府相关部门、行业协会等相关单位联络，保持良好的合作关系； 10、负责指导、监督公司的人才配置、薪酬绩效核算、企业文化建设及行政管理等 工作； 11、负责部门人员的团队管理及培养。 主要权责 1、 对公司经营计划有建议权； 2、 各项人事行政费用的支出的审核权； 3、所辖范围内各项人事行政事务工作审批权； 4、公司各项行政制度和流程执行情况的监督、检查权； 5、依照制度、流程，对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权； 6、对部门内部员工的聘任、调配、任免、解聘有建议权； 7、对部门内部员工的考核权。 主要责任 1、对本部门的工作完成情况负责； 2、对公司人事行政管理制度的执行情况负责； 3、对下属工作的完成情况负责。 工作关系 外部关系 工商、税务等政府机构 内部关系 公司各部门、其它子公司 任职要求
1、本职工作的经办权、建议权；
2、招聘、培训、规划等方面工作信息的共享权
主要责任
对本职工作的完成情况负责。
工作关系
外部关系 社保局、公积金中心等相关政府机构
内部关系 公司各部门、其它子公司
任职要求
年龄区间 22-30
性别
不限
教育背景 大学本科及以上，人力资源管理，企业管理及行政管理等相关专业
资格证书 无
行政部岗位设置及岗位说明书
For personal use only in study and research; not for commercial use福建腾盛投资股份有限公司人 事 工 作 手 册（讨 论 稿）编制部门：人力资源管理中心编制日期：⏹ 部门职能结构⏹岗位设置总 裁 行 政 部人力资源管理中心 后勤安保管理中心 文控管理中心信息管理中心办公管理资产采配 生管服务 文 资管控 秘书服务 安 保 服务 人资招聘 薪酬绩考 培训管理部门总经理 网络管理 信息管理⏹ 岗位定员编制部门单元岗位设置 岗位编号 岗位定员 岗位类别 聘用形式合同期备注行政部 部门总经理 1名 管理 任命 人资 管理中心主任 1名 职能 直聘 副主任 1名 职能 直聘 后勤 管理中心主任 1名 职能 直聘副主任1名 职能 直聘 车辆管理员1名 事务 直聘 采配专员 2名 事务 直聃 驾驶员 2名事务 直聘 保洁员 1名事务直聘 厨 师 事务直聘 保 安2名 事务 直聘 文控 管理中心 主任 1名 职能 直聘 前台文秘1名事务直聘信息管理中心主任1名 职能 直聘⏹ 部门职能目标遵守国家法纪，服从、执行公司战略管理规划，参与公司人资、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各项行政规划，为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作。
⏹ 部门职责行政部职责：1.负责全公司的行政、人事事务管理；2.负责公司日常费用支出的审核、审批； 采配专员 副 主任 前台文秘保 安食 堂保 洁 副主任驾驶员 车辆管理员3.负责公司集中采购和招投标的组织工作；4.负责公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放；5.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督；6.负责公司各类文件的管理和保密工作；7.负责公司内外部门的联系和接待工作；8.负责公司会议和重大活动的承办。
9.负责公司办公、各部门营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收联网站的内容建设和管理人力资源管理中心职责：1.负责拟订科学合理的人力资源补充、开发与管理的中、长期发展规划，建立、完善符合公司运作规律的人力资源管理制度。
行政综合部岗位说明书
1）负责置业开发事业部各类档案的整理、保管、借阅、销毁等；
2）负责置业开发事业部合同的存档和保管；
3）组织、指导、检查置业开发事业部各部门文件的归档、整理、保管和移交等。
2、完成上级交办的其他工作
四、任职资格
学历、职称
本科及以上学历，档案学或管理类相关专业
工作经验
本科3年以上工作经验，硕士研究生1年以上工作经验，其中1年以上同等岗位工作经验
某某控股置业开发事业部
行政综合部岗位说明书
编制
日期
审核
日期
审批
日期
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
审批人
行政综合
一、基本资料
职位名称
行政综合部部长
职位等级
所属单位
置业开发事业部
所属部门
行政综合部
直接上级职位名称
行政综合部分管副总
直接下级职位名称
部门副部长/行政人事岗/档案管理岗
二、工作概要
知识能力
1）掌握档案管理和后勤管理知识，了解房地产行业基本知识；
2）较强的档案管理能力，计算机操作和应用能力，工作细心，具有较强服务意识；
3）熟练掌握office办公软件的使用。
工作经验
8年以上工作经验，其中3年行政管理负责人或同等岗位工作经验
知识能力
1）熟悉人力资源管理、行政管理，精通各级办公、办文、办会、接待、档案、后勤相关基本知识；
2）具有优秀的沟通协调能力、写作能力和语言表达能力，具有全局意识，较强的责任心和应变能力；
3）熟练掌握office办公软件的使用。
五、关键绩效指标
2）负责置业开发事业部办公用品管理工作。
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1.协助行政主管维护企业办公区形象
2.根据企业行政经费预算及成本控制要求，采购办公用品和办公设备
3.协助制定、监督、执行企业行政规章制度
4.负责抽查企业各种制度的执行情况
5.负责企业重大活动、会议的现场协调、安排和筹划
6.负责各部门搬家搬运事宜的协调管理，以及企业车辆、外租车辆的日常调派及备案管理
岗位职责
1.根据企业的总体战略部署，制定企业总务后勤管理制度，并报送主管领导审核
2.负责职员宿舍的分配、管理，以及职员食堂、伙食管理
3.负责企业的清洁卫生管理，如企业环境、绿化管理
4.负责企业文化建设，包括休闲、文化娱乐活动管理
5.负责企业内部基础设施建设与管理工作
6.其他后勤保障事务管理
相关说明
编制人数
7.完成领导临时交办的其他工作
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
行政文秘职位说明书
职位名称
行政文秘
所属部门
行政部
直接上级
行政主管
直接下级
任职资格
6.学历、专业知识
大专及以上文化，中文、文秘、行政管理等相关专业知识
6.工作经验
一年以上文秘或行政专职员作经验
职责概要
负责办公室中各种文书性及支持性工作
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
后勤主管职位说明书
职位名称
后勤主管
所属部门
行政部
直接上级
行政部经理
直接下级
行政专员
任职资格
3.学历、专业知识
大专及以上文化，企业管理、行政管理等相关专业知识
3.工作经验
一年以上行政后勤工作经验
职责概要
在行政部经理的领导下，完成企业日常行政后勤管理工作
岗位职责
1.按照企业车辆管理制度，对车辆进行管理
2.保证车辆和人员安全，每天对车辆进行一次安全检查
3.负责车辆内外的清洁卫生，定期组织车辆维修和保养工作，保持车辆良好的运行状态
4.节约与控制车辆油料、修理费并参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识
5.做好车库及车辆的日常管理工作，满足公司用车需求并登记出车记录文档
岗位职责
1.负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控，统筹管理公司行政工作事务
2.全面负责企业行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作计划及部门内部管理工作
3.负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制
4.负责企业文化的建设，征订分发工作和宣导
5.组织各部门人员做好企业的后勤保障工作，持续加强各岗位人员的服务意识
行政部经理职位说明书
职位名称
行政部经理
所属部门
行政部
直接上级
副总经理
直接下级
行政主管
任职资格
1.学历、专业知识
大专及以上文化，工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业知识
1.工作经验
五年以上行政管理相关工作经验，至少三年以上行政主管任职经验
职责概要
依据企业的发展战略目标，组织制定编制并实施所属部门的工作计划和目标，领导、协调相关部门的工作，保证企业各项经营业务得到有序开展
大专及以上文化，行政管理、文秘等相关专业知识
2.工作经验
两年以上房地产企业行政工作经验
职责概要
在行政部经理的领导下，根据企业的经营需要，建立健全企业的行政管理制度，带领下属人员做好行政资产管理、车辆管理、后勤服务管理等工作，确保企业业务的正常运行
岗位职责
1.组织制定企业各项行政管理的规章制度并监督执行
岗位职责
1.会议的场地布置与安排，以及企业例会记录
2.负责企业的上传下达工作
3.撰写总结、计划、报告等各种公文，以及企业例会记录
4.企业商务文件及日常表单的管理维护工作
5.参加企业组织的活动，联系与安排企业内部活动
6.完成领导临时交办的其他工作
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
6.完成领导临时交办的其他工作
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
行政专员职位说明书
职位名称
行政专员
所属部门
行政部
直接上级
行政主管
直接下级
任职资格
5.学历、专业知识
大专及以上文化，企业管理、行政管理、中文、文秘等相关专业知识
5.工作经验
一年以上大中型企业行政工作经验
职责概要
协助行政主管完成各种行政、后勤工作
2.按照企业年度经费预算，合理控制各项行政经费的支出情况
3.负责企业行政办公用品的采购、保管及发放管理工作
4.负责行政车辆的调度管理，协调各部门车辆的使用情况
5.负责车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作
6.负责企业行政会议的组织和会议室的管理工作
7.做好后勤工作，包括职员宿舍、办公环境、职员生活等管理工作
6.负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人
7.负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系
8.完成领导临时交办的其他工作
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行政主管职位说明书
职位名称
行政主管
所属部门
行政部
直接上级
行政部经理
直接下级
行政专员
任职资格
2.学历、专业知识
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
行政部驾驶员职位说明书
职位名称
行政部驾驶员
所属部门
行政部
直接上级
行政部经理
直接下级
任职资格
4.学历、专业知识
高中以上，熟悉本市路况，掌握车辆的保养、维修、年检等技术知识
4.工作经验
五年以上实际驾龄，退伍军人优先
职责概要
负责企业车辆的管理工作，维护及确保行驶安全