行政经理岗位职责说明书
行政部经理工作职责(6篇)

行政部经理工作职责1.建立健全公司的人力资源管理制度,并协助其他部门的制度建设工作;2.根据公司业务发展需求,编制公司年度人力资源规划,并据此制定人员招聘年度计划,组织具体招聘工作;3.建立合理有效的绩效管理体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;4.负责公司薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;5.制定年度人力资源福利预算,并监督、控制预算执行;6.负责开展公司活动,推动企业文化落地;7.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;8.参与或协助公司管理层执行其他相关职能。
行政部经理工作职责(2)行政部经理是负责公司行政管理工作的负责人,具体职责包括:1. 制定和实施公司行政管理方针、政策和制度。
2. 负责编制行政部年度工作计划和预算,并确保其执行。
3. 组织和协调行政部各项工作,包括人事管理、办公设施管理、车辆管理、后勤保障等。
4. 管理公司的办公空间,确保各办公区域的使用效率和舒适度。
5. 负责公司固定资产的管理和维护,包括设备采购、维修和保养等。
6. 管理公司车辆的购置、维修和使用,确保车辆使用安全和合理。
7. 组织和监督公司的后勤保障工作,包括物资采购、设备维修等。
8. 参与公司的日常运营决策,提供行政管理方面的专业意见和建议。
9. 协调各部门之间的沟通和合作,解决行政管理方面的问题和纠纷。
10. 监督和评估行政部门的绩效,确保工作的高效和质量。
11. 管理行政部门的人员,包括招聘、培训、考核和奖惩等。
12. 负责与外部机构和供应商的协商和合作,建立和维护合作关系。
13. 参与公司的风险管理工作,预防和应对各种行政管理方面的风险。
14. 关注行政管理的新技术和新方法,及时应用于公司的管理工作中。
总之,行政部经理是公司行政管理的重要责任人,负责组织和协调行政部门的日常工作,确保公司的行政管理工作高效、有序地进行。
行政部经理工作职责(3)作为行政部经理,您的工作职责涉及多个方面,包括但不限于以下内容:1. 行政管理:您需要负责全面管理和协调行政部门的各项工作,确保各项工作有序进行。
行政人事部经理岗位职责和任职条件说明书

5.负责公司员工宿舍与食堂的管理工作,包括宿舍的调配、食堂的环境等
6.负责定期检查员工食堂与宿舍卫生、物品摆放等
7.负责公司员工食堂炊事员的体检工作
10.负责编制公司员工食堂与宿舍的管理制度与贯彻执行的跟踪落实工作
11.负责行政办公人员的考勤与统计
11.负责公司人员薪资的核算与发放,包括保密
12.负责完成上司交办的其他工作
工作重点
1.负责公司质量管理体系文件的管理
2.负责公司员工宿舍与食堂的管理监督检查
任职条件
1.中专以上学历
2.1年以上文秘工作或其他相关的工作经验
备注
岗位职责和任职条件说明书
岗位名称
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ文控/行政专员
所属部门
行政人事部
直属上司
行政人事部经理
发展方向
行政主管
主要职责
1.负责公司质量管理体系文件的发放、回收等管理工作
1.负责公司各职能部门质量管理体系文件保存保护工作的监督检查
2.负责公司外来文件的收集与整理,包括更新工作
3.负责公司质量管理体系作废文件的处理工作
行政部经理岗位工作说明书

岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称:行政部经理隶属部门:行政部岗位编码:直接上级:总经理工资等级:直接下级: 服务公司经理、安环工程师可轮换岗位:无分析日期:二、岗位工作概述负责公司新建、改建工程项目和服务公司的管理,确保工程方案的实施;公司5S项目的管理;负责公司的党务和工会工作;负责公司的安全保卫工作;负责公司环境保护和能源管理工作以及日常的部门管理和对外协调工作。
三、工作职责与任务(一)负责公司新建、改建工程项目和服务公司的管理,确保工程方案的实施1. 对工程改造项目做出费用预算;2. 针对工程改造项目确定施工单位;3. 组织公司各部门配合项目与施工的协调一致;4. 安排搬迁工作;5. 负责施工单位的进驻管理;6. 负责施工项目的总体安全工作;7. 负责对工程改造的验收。
(二)5S项目的管理1. 传达、落实5S推动小组制定的标准;2. 负责突击性的环境清洁工作。
(三)负责公司的党务和工会工作1. 负责公司党支部的日常工作;2. 全面负责公司工会工作。
(四)负责公司的安全保卫工作1. 消防设施的日常维护;2. 防火防盗工作的管理;3. 处理员工违规违纪行为;4. 处理投诉;5. 对公司内突发事件的处理。
(五)负责公司环境保护和能源管理工作1. 负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;2. 负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;3. 负责公司的废水、废气和噪声的治理工作。
(六)日常的部门管理1. 定期召开部门会议,传达公司精神,了解员工工作情况,并布置任务;2. QS9000报告的撰写,并定期汇报;3. 每月考核下属的工作。
(七)对外协调与环保、防火、劳动局、公安局、绿化办、电力局和节水办等政府部门保持联系,争取在工作中得到他们的支持。
(八)完成上级委派的其他任务四、工作绩效标准(一)根据公司发展的需要,合理的、按期的完成各类工程改造、新建项目;(二)保证厂区有序无尘;(三)能及时妥善处理各种纠纷,维护公司利益;(四)及时把公司的指示传达给员工并落实。
行政人事经理的岗位说明书

行政人事经理的岗位说明书【正文开始】职位名称:行政人事经理职位描述:行政人事经理负责组织、指导和监督公司的人力资源和行政事务工作。
他们需要协调各部门之间的沟通,确保人力资源策略与公司整体发展目标相一致。
此外,行政人事经理还负责招聘、培训、绩效评估、员工关系管理等一系列人力资源工作。
他们需要具备出色的组织能力、沟通技巧和解决问题的能力,以确保公司能够有效地利用和管理人力资源。
工作职责:1. 制定和执行人力资源策略和政策:根据公司的发展目标,制定人力资源战略和政策,并确保其与公司整体战略相一致。
同时,监督和协调各部门遵守这些政策。
2. 招聘和选拔:负责组织和实施员工招聘和选拔工作,包括编制招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、面试和录用合适的候选人等。
3. 培训和发展:制定并实施培训计划,以提高员工的技能和能力。
与部门经理合作,确定培训需求,并选择适当的培训方法和资源。
4. 绩效评估:建立并执行绩效评估体系,定期评估员工的工作表现,并提供有针对性的反馈和改进建议。
5. 员工关系管理:负责处理员工关系问题,包括解决冲突、处理申诉和咨询、提供员工福利和奖励等。
6. 薪酬和福利管理:负责制定和执行薪酬和福利政策,确保公平合理地给予员工报酬和福利。
7. 法律合规:了解劳动法律法规,并确保公司的人力资源政策和工作程序符合相关法规。
8. 数据分析和报告:收集、分析和报告人力资源数据,向高级管理层提供决策支持。
任职要求:1. 学历要求:本科或以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先。
2. 工作经验:具备3年以上相关工作经验,有行政人事管理经验者优先。
3. 熟练掌握办公软件:熟练使用办公软件,包括Word、Excel和PowerPoint等。
4. 沟通能力:具备优秀的口头和书面沟通能力,能够与各级别员工有效地沟通。
5. 组织能力:具备良好的组织能力和时间管理能力,能够高效地处理多任务。
6. 解决问题的能力:善于分析和解决问题,能够快速作出正确的决策。
行政经理岗位说明书

完成上级交办的其他工作
按时完成公司交办的其它工作任务。
四、工作联系
公司内部门或职位
公司所有内部部门
公司外部门或职位
供应商、政企客户
五、任职资格要求
维度
要求
教育
知识
经验
专业要求:中文、行政管理相关专业
学历要求:本科
资格及职称要求:
经验要求:5年以上行政管理工作经验。
知识要求:
职位能力素质要求
工作责任心强,积极主动,并具备良好的计划、组织、协调、沟通和公关能力。
《月度行政费用登记表》
3
固定资产管理
1、制定固定资产管理制度、流程。
2、负责固定资产申购、发放、维修、管理以及报废处理等相关工作。
3、组织固定资产盘点,确保帐实一致。
《固定资产申购表》
《固定资产台帐》
4
办公区6S
管理
1、负责保洁阿姨工作安排及监督检查。
2、负责办公区绿植养护对接。
3、主导公司安保、消防管理工作;
行政经理职位说明书
一、职位基本信息
职位名称
行政经理
所属职系
职位编号
所属部门
人事行政部
直接上级
人事行政总监
职位等级
直接下级
7人
本职位在编人数
1人
分析时间
2019年10月Байду номын сангаас
工作分析员
二、职位设置的目的
根据公司行政管理和信息管理规划方针、规章制度,对公司IT、行政及后勤工作进行指导、监督和管理。
三、工作职责、活动
序号
工作职责
具体工作活动
如帐/报表
1
行政规划
1、建立健全IT、行政相应的制度、流程,并监督落实;
行政经理工作职责范围(五篇)

行政经理工作职责范围1、建立并带领人事行政团队,完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作,以及4S店食堂、保安、保洁、宿舍、车辆、证照、物业管理等行政后勤保障工作,协助运营部门达成其业绩目标;2、为业务部门提供足够的可选人才,帮助其建立团队;3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能,提高员工劳动生产率、综合能力及员工整体素质;4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案,组织并执行薪资的核算发放;5、组织并执行员工劳动人事管理工作,并推进员工关系建设,降低劳动风险;6、组织并执行员工活动、福利项目落实,推进公司企业文化建设,提高员工满意度;7、公司物业管理与维护,食堂、保安、保洁、宿舍、车辆、证照的管理,开展公司防火、防盗工作,确保公司资产财物安全;8、维护本地消防、城管、派出所、车管所、劳动人事等部门关系,为公司经营提供方便。
行政经理工作职责范围(二)1、负责公司人力资源开发及行政管理事务,拟定人力资源规划方案及行政实施方案;2、负责根据公司生产营运情况,制定公司的岗位职责说明书,完善公司的规章制度,并实时根据实际情况进行修订;3、负责组织分析评估人力需求,制定专项人才招聘计划、招聘策略;4、负责协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中的人力资源问题;5、负责建立公司的绩效考核体系,并指导具体绩效考核实施。
6、优化公司薪酬体系,建立有竞争力的薪酬管理制度。
7、完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政经理工作职责范围(三)行政经理通常负责组织和协调公司内部的行政事务。
他们的职责范围可能包括以下内容:1. 进行行政管理:制定和执行合适的政策和程序,确保公司内各项行政工作的顺利运作。
2. 管理办公室设施:确保办公室设施的良好维护,并与相关供应商进行合作,管理办公室所需的设备和供应品。
3. 招聘和培训:负责招聘新员工,组织新员工的培训,并为员工提供必要的福利和培训计划。
人事行政经理职责范文(五篇)

人事行政经理职责范文1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略;2、建设公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;3、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;4、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;6、完成总经理临时交办的各项工作任务。
人事行政经理职责范文(二)1、负责招聘工作,负责办理员工的入职、调动、离职等相关人事手续、档案管理。
2、负责参与及拟定公司薪酬福利政策,建立并完善薪酬福利管理及员工绩效管理体系,并组织实施。
3、负责组织实施各部门员工绩效考核方案,并组织考核过程中的监督和指导;4、负责组织汇总各部门员工绩效考核结果,并对员工绩效考核结果进行分析,编制总结报告,并提出各部门绩效改进建议;5、负责定期组织团队培训、考核、团建等方面活动;6、负责参与员工手册制定,和员工岗位职责说明书制定及新员工的培训制度和人力资源部工作流程。
7、领导安排的其他工作。
人事行政经理职责范文(三)1、根据业务线发展需要,制定招聘计划,高效完成空缺职位的招聘工作;2、负责各招聘渠道的开发建立和维护,协助上级领导定期评估渠道效果;3、适时优化招聘流程,提高招聘效率;4、搜集行业市场信息,协助团队完善公司的人才选拔体系及人才储备机制;5.负责对公司及部门岗位团队的搭建;6、积极融入业务团队,开展各业务部门的团队建设,提高团队凝聚力和工作效率。
人事行政经理职责范文(四)1.执行人员规划并负责人员的招聘工作;2.解决各种人事劳资纠纷;3.完善员工个人档案及劳动合同管理;4、督导劳动纪律,制度、检查、奖惩,不合理地方改正等;5、各类大型活动的组织、策划、实施;6、工伤、安全生产管理工作;7、公司《港澳通行证》备案人员的证件管理工作。
行政人事部经理岗位职责说明书

集团公司岗位职责说明书范例基本信息职位名称 行政人事部经理 所属部门 行政人事部 直属上级 总经理 直接下级 部门主管 职位等级 职类职种 合同制类别 计时制 工作地点 职位编码批 准 人职位目的:为事业部经营发展提供人力资源保障,在集团人力资源理念和制度指导下,组织制定事业部人力资源管理制度和流程,支持人力资源管理职能在各工厂的有效发挥,通过激励、培训和晋升等方式发挥员工工作积极性 职位组织关系:职责与工作任务职责表述一:制定本部门工作计划和作业标准工作成果输出 工作 任务1.编制部门年度、季度或月度工作计划;工作计划 2.分解部门工作计划,指导员工合理安排各项工作任务; 工作任务安排 3.制定并不断完善本部门各岗位作业标准。
岗位作业标准 职责表述二:负责人力资源体系建设和行政制度制定工作成果输出 工作任务 1.拟订事业部薪酬、人事、福利和员工关系等相关人力资源制度,上报事业部总经理审批;规章制度 2.拟订行政管理和会务管理办法;管理办法 3.贯彻执行和定期修正人力资源、行政管理的相关制度;执行情况考核 4.协助企业管理部和人力资源中心进行组织结构设计,并提出专业建议; 组织结构 5.拟订年度人力资源预算,包括人员编制、薪酬福利总额;人力资源预算行政人事经理 招聘与培训主管 IT 主管薪酬绩效主管司机文秘主管财会部经理事业部总经理6.组织编制事业部的职位说明书,并年度定期进行修改、审核、建档;职位说明书7.组织人力资源的开发、储备工作,建立后备人才库。
建立人才库职责表述三:招聘与培训管理工作成果输出工作任务1.依据事业部各部门的需求和岗位的任职条件以及年度绩效考评结果,制订员工招聘和培训计划;招聘和培训计划2.通过校园招聘和社会公开招聘等形式招聘新员工;新员工入职3.组织面试、复试,办理新员工的入职和培训工作;面试人员面试资料汇总4.根据年度培训计划组织实施培训工作;培训方案5.在培训项目结合后1个月和3个月时,对培训效果进行跟踪和评估,将评估结果反馈被评估人和其主管领导。
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行政经理职位说明书
一、职位标识
职位名称 行政经理 所属部门 行政部 职位编号
职位类别 中层 职位定编 1人 直接上级 人事行政总监
直接下级 行政专员
二、职位使命
为了更好的完成行政部年度工作任务,在公司发展战略规划的指导下,在人力行政总监领导下,对公司行
政、后勤、接待活动等事务进行管理,为公司各项工作提供后勤保障和支持
三、工作职责
职责一
职责描述:目标管理
组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及
物业服务物资的采购,保管、发放和登记工作
职责二
职责描述:制度管理
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行
职责三
职责描述:会晤、外联管理
1.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,
2.负责外联工作及办理公司所需各项证照
3.组织好来客接待和相关的外联工作
4.制定公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导部门执行
5.安排公司日常接待工作;
6.对公司设备、使用、维修等情况进行管理
职责四
职责描述:安全、卫生管理
1、组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁
2、负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设
职责五
职责描述:档案管理
1、组织建立和完善公司档案管理体系;
2、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度;
3、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准,并进行分类存档、保管
4、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
5、管理公司重要资质证件;
职责六
职责描述:固定资产管理
1、组织建立和完善公司固定资产管理体系;
2、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请;
3、定期组织开展固定资产盘点工作;
4、监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作
职责七
职责描述:成本管理
对控制成本的方法提出建议、改进方法
四、职位权限
1、对直接下属任免、辞退建议权;对直接下属考核评估权;
2、对部门规章制度的监督、检查权;对公司各部门规章制度的监督、检查权;
3、行政处罚权;
4、相关文件的审核权;授权内的财务审批权;
5、本部门预算内的费用使用权、建议权:
6、对所属下级的费用报销的监督权
内部联系 人事行政总监、人力资源部、财务部、
外部联系
政府机关、物业公司、物流公司等、供应商、工商行政管理部门、公安、法律、消防和社区
事务管理等相关机构
六、业绩指标
1、 行政目标达成率;2、部门考评达成率;3、行政制度管理达成率;4、费用控制率。
七、任职资格
经验要求 年 龄 性 别 不限 教育背景 大专以上学历
工作经验 5年以上行政管理工作经验
技能要求
1、熟悉行政管理流程;2熟练掌握人力资源六大模块;3培训知识;
资格证书 无特殊要求
知识要求 受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、心理学、财务知识等方面的培训
素质要求
做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队
精神,责任心强、细致、成就欲、
八、工作条件
按公司制度执行