行政部部门职能说明书
行政部岗位职责说明书范本(2篇)
行政部岗位职责说明书范本
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部岗位职责说明书范本（二）
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
公司行政部部门职责范本(三篇)
公司行政部部门职责范本
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息;
2、根据公司实际情况，组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施;
3、负责公司招聘工作，并参与对应聘者的面试甄选，录用工作;
4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划，并组织安排实施;
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
6、负责制定公司考核制度，并组织实施;
7、完成上级交办的其他工作。
公司行政部部门职责范本（二）
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
公司行政部部门职责范本（三）
1、负责招聘各岗位，办理入、离职手续;
2、协助上级掌握人力资源状况;
3、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
6、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动;
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
8、协助上级完成对员工的年度考核;
9、协助上级完成管理争端解决程序。
行政部部门及各职位职责
行政部部门及各职位职责
1. 行政部概述
行政部是公司内部的一个重要职能部门，负责管理和协调公司的日常行政事务。
行政部门的主要职责包括但不限于以下方面：
- 组织和协调公司的办公环境，以确保员工的正常工作和生活秩序；
- 管理和维护公司的办公设施和设备；
- 负责公司的车辆管理和维护；
- 协助其他部门处理日常行政事务。
2. 行政部门职位职责
2.1 行政部经理
- 负责制定和执行行政部门的工作计划和目标；
- 管理和监督行政部门的日常运作；
- 协调和沟通各部门之间的行政事务；
- 定期报告行政部门的工作进展和问题。
2.2 行政助理
- 协助行政部经理处理日常行政事务；
- 组织和协调公司内部会议和活动；
- 管理公司的文件和档案；
- 处理来访者的接待工作。
2.3 办公室管理员
- 管理和维护公司的办公设施和设备；
- 负责办公用品和耗材的采购和管理；
- 协助解决办公设备和设施的故障问题；- 维护公司的安全和保障员工的安全。
2.4 行政文员
- 协助行政部门处理日常文件和文件管理；- 负责公司信函和邮件的处理和分发；
- 组织和维护公司内部文档存档；
- 提供文件和档案查询服务。
2.5 车辆管理员
- 管理公司的车辆使用和维护；
- 负责车辆的保险和年检事务；
- 安排员工的出差和接送任务；
- 协助解决车辆问题和故障。
以上是行政部门各职位的主要职责，具体岗位职责可能会根据公司的实际情况有所调整和补充。
行政部门的工作是保障公司正常运营的重要一环，需要高效执行职责，协调各方面工作，以便为其他部门提供良好的支持和服务。
行政部门职责说明书
行政部门职责说明书一、职责概述行政部门是组织内部的管理机构，负责协助组织的各级领导履行管理职责，推动组织的运行与发展。
行政部门职责涵盖组织的规划、组织、协调、监督和执行等方面，旨在保证组织各项工作的正常运行和顺利实施。
二、组织管理1. 制定和完善组织的机构设置和职责分工，确保各岗位和职能的合理布局。
2. 建立和优化组织架构，提升工作效率和运行效能。
3. 负责组织内部的人事管理工作，包括岗位招聘、人员录用、薪酬福利、绩效考核等。
4. 负责组织内部的培训和发展工作，提升员工的综合素质和能力水平。
5. 负责组织内部的劳动关系管理，维护良好的员工关系。
三、规划与协调1. 负责组织的战略规划和年度工作计划的制定，确保组织目标的实现。
2. 根据组织的需求和发展方向，制定相应的政策和制度，指导和规范各个部门的日常工作。
3. 协调各部门之间的工作关系，推动跨部门的协作与合作，促进组织的整体发展。
4. 处理和调解部门之间的矛盾和纠纷，维护组织的稳定和和谐。
四、监督与评估1. 负责制定和实施组织的内部管理制度和流程，监督各项工作的执行情况。
2. 定期开展各项工作的评估和检查，发现问题并提出改进意见和措施。
3. 监督组织内部的财务管理，确保资金使用的合理性和效率性。
4. 监督组织内部的信息管理，维护信息系统的安全和数据的完整性。
五、执行与服务1. 负责组织内部的日常行政事务，包括文件管理、会议组织、信函处理等。
2. 执行组织的决策和指示，推动各项工作的具体实施。
3. 为组织提供各类支持和服务，满足组织的需求和要求。
4. 负责组织内外的对外联络和协调工作，维护组织的形象和声誉。
六、其他1. 完成上级领导交办的其他临时性或特殊性任务。
2. 参与组织的危机处理和突发事件的应急管理工作。
以上仅为行政部门职责的一般要求和描述，具体的职责范围和任务分配需要根据组织的具体情况和需求进行制定和调整。
行政专员职位说明书
行政专员职位说明书
基本情况：
职位名称行政专员
所属部门行政管理部
职位编号
职位编制
职位使命在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。
工作职责及内容：
主要工作关系：
外部工作关系单位
办公用品供应商
工商局等相关政府机关媒体机构
其他机构
行政管理关系
行政管理部总经理
本职位
无
内部工作关系部门及职位信息管理专员
档案管理专员
法律事务专员
前台、司机
人力资源部招聘培训专员其他部门相关人员
基本任职资格：
最低学历大学本科
专业中文、文秘、管理及相关专业
工作经验两年以上行政管理相关工作经验；专业知识
掌握行政管理知识和相关业务的市场信息；了解国家有关政策法规和公司规章制度；
熟练使用常用办公软件；
能力素质
优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识；优秀的写作能力；
资格证书无；
工作环境
其他要求年龄在45岁以下。
行政部岗位设置及岗位说明书
For personal use only in study and research; not for commercial use福建腾盛投资股份有限公司人 事 工 作 手 册（讨 论 稿）编制部门：人力资源管理中心编制日期：⏹ 部门职能结构⏹岗位设置总 裁 行 政 部人力资源管理中心 后勤安保管理中心 文控管理中心信息管理中心办公管理资产采配 生管服务 文 资管控 秘书服务 安 保 服务 人资招聘 薪酬绩考 培训管理部门总经理 网络管理 信息管理⏹ 岗位定员编制部门单元岗位设置 岗位编号 岗位定员 岗位类别 聘用形式合同期备注行政部 部门总经理 1名 管理 任命 人资 管理中心主任 1名 职能 直聘 副主任 1名 职能 直聘 后勤 管理中心主任 1名 职能 直聘副主任1名 职能 直聘 车辆管理员1名 事务 直聘 采配专员 2名 事务 直聃 驾驶员 2名事务 直聘 保洁员 1名事务直聘 厨 师 事务直聘 保 安2名 事务 直聘 文控 管理中心 主任 1名 职能 直聘 前台文秘1名事务直聘信息管理中心主任1名 职能 直聘⏹ 部门职能目标遵守国家法纪，服从、执行公司战略管理规划，参与公司人资、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各项行政规划，为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作。
⏹ 部门职责行政部职责：1.负责全公司的行政、人事事务管理；2.负责公司日常费用支出的审核、审批； 采配专员 副 主任 前台文秘保 安食 堂保 洁 副主任驾驶员 车辆管理员3.负责公司集中采购和招投标的组织工作；4.负责公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放；5.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督；6.负责公司各类文件的管理和保密工作；7.负责公司内外部门的联系和接待工作；8.负责公司会议和重大活动的承办。
9.负责公司办公、各部门营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收联网站的内容建设和管理人力资源管理中心职责：1.负责拟订科学合理的人力资源补充、开发与管理的中、长期发展规划，建立、完善符合公司运作规律的人力资源管理制度。
综合行政部岗位职责
综合行政部岗位职责1. 人事管理•负责招聘、录用、培训和离职流程的组织和执行。
•管理员工档案和人事记录的维护。
•负责制定和更新员工手册、员工福利计划和绩效评估制度。
•解答员工关于薪资、福利和培训等方面的问题。
2. 行政支持•提供日常行政支持，包括会议室预订、员工差旅安排、文件管理等。
•组织和协调部门会议，记录会议纪要。
•负责办公设备、办公用品的采购、维护和库存管理。
•管理公司固定资产和办公场所的维护及安全。
3. 办公流程管理•设计和优化行政办公流程，提高工作效率和质量。
•跟进公司各部门的工作进展，协调解决工作中的问题。
•分配和跟踪部门的工作任务，确保按时完成。
•协助管理人员进行项目管理和绩效评估。
4. 内部沟通协调•负责部门内部人员之间的沟通和协调。
•协调和配合其他部门的工作，解决跨部门协作中的问题。
•管理部门与公司外部合作伙伴的关系，协调合作项目。
5. 文件和报告编写•撰写、整理和审核文件、报告和备忘录等文档。
•组织和参与相关会议，记录会议纪要，并及时分发给相关人员。
•跟踪和更新工作进展，准备定期和临时报告。
6. 危机处理和风险管理•预防和应对各种危机和风险，及时做出决策和行动。
•制定和执行应急预案，确保员工和公司财产的安全。
•协助管理人员进行风险评估和改善措施的制定。
7. 团队管理•协调和管理部门内的团队成员，制定团队目标和工作计划。
•分配并跟踪团队成员的工作任务，确保团队的工作质量和效率。
•提供培训和辅导，促进团队成员的个人和职业发展。
•协调团队和其他部门的合作，解决团队工作中的问题。
8. 绩效评估和提升•设计和执行员工绩效评估制度，及时反馈员工工作表现。
•分析和解读绩效评估结果，并提出提升计划和建议。
•制定和实施员工培训计划，提高员工的工作技能和绩效水平。
以上为综合行政部岗位的主要职责，具体的工作内容会根据公司的实际情况有所不同。
综合行政部是一个重要的职能部门，承担着管理人力资源和协助运营管理的任务，为公司的发展提供全面支持和保障。
2024年行政部门职责说明书范文（三篇）
2024年行政部门职责说明书范文1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系，负责公司总体制度/流程体系建设与完善;3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;4、负责现场管理与安防相关工作，确保职场整洁、安全、有序;5、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成，并负责公司的整体搬迁工作;6、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本;7、组织、安排重要客人来访的接待工作;7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;8、规划各类行政福利，组织相关文化互动，活跃公司氛围。
2024年行政部门职责说明书范文（二）一、引言本职责说明书旨在明确2023年行政部门的职责与职能，为行政部门的工作提供明确的指导和依据。
随着社会的发展与进步，行政部门的职责将面临新的挑战和变革。
为了适应新的形势和要求，行政部门需要紧跟时代步伐，加强自身建设，提高工作效益和服务水平。
二、总体职责1. 维护社会稳定与治安行政部门负责维护社会稳定与治安，加强公共安全管理，预防和打击各类违法犯罪行为。
在此基础上，加强社会公共秩序的管理，维护社会和谐稳定，保障人民群众的人身财产安全。
2. 推动经济发展与改革行政部门应积极为经济发展创造良好的环境和条件，加强宏观调控，促进各类经济主体的有序发展。
同时，深化改革，优化营商环境，加强市场监管，完善市场机制，促进经济效益的提升和结构的优化。
3. 保障社会公共服务行政部门应加强社会公共服务的管理和提供，推进教育、医疗、就业、社会保障等领域的改革与发展。
特别是要加强基础设施建设，提高基础设施的覆盖范围和质量水平，提升公共服务设施的供给能力和服务水平。
4. 加强生态环境保护行政部门应加大对生态环境保护的力度，推动生态文明建设。
加强环境监测和治理，促进生态环境的改善和修复。
同时，加强对资源的合理利用和保护，推动循环经济的发展，促进可持续发展。
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提升。同时借助内外部资源，推动TPM\QCC\改善提案等等合
理化改善活动。确保公司成本，实现公司内部各项流程的顺
畅实施，达成公司企业文化的树立。
部门 负责 行政部主管 岗位
直接领导 岗位
副总
人员编制 数
8
部 门 岗 位 结 构 图
网管1人
行政文员 1人
保洁员2 人
保安3人
行政部主管1人
部门具体职责
根据公司发展战略，综 合分析公司人力资源现 状和人力资源的供需情 况，满足每月人才供给 与需求分析计划。
-
-
ERP硬件维护，OA导入 与维护，人资考勤系统 运行维护、完善公司网 络管理维护、企业邮箱 管理维护、电脑共享模
记录管 制程序
电脑、 网络、 电子资 料管理 办法
（维修及 时率
块管理、日常电脑/办公 资讯设备故障排除、维 修、定期查杀毒。
监控管 理办法
100%）
主导QCC年度计划拟 定，定期稽核各圈进 度，召开阶段评审，改 善活动事宜联系，提升 各单位改善能力。 执行改善提案活动推行 及改善效果确认。
二阶程 三阶管 序文件 理办法
四阶表单
过程绩效
（计划达 成率 100%）
参与公司组织架构设 计、变更及优化，负责 部门职责与岗位界定和 解释等具体工作。
定期了解公司所处内外 部人才竞争环境信息。
根据公司人力资源发展 计划和业务需求，组织 公司的外部招聘与内部 竞聘，确保公司人力资 源充足供给，并实现“人 岗匹配”。 执行督促制订招聘计 划，甑选与录用跟进管 理。
5S活动 实施管 理办法
联络函 QCC现场评审
表 QCC资料发表
评审表 会议记录簿 第______期 QCC活动进度
管控表 第______期 QCC活动推展
计划表 QCC活动登记
表 改善小组活动
登记表 改善提案表 ____年度 ______月申 诉/质疑提案
汇总表
5S认证申请单 铜水准评价表
（2期/ 年） （计划达 成100%）
涉外：门岗保安管理、 服务接待管理、行政事 务政府部门关系处理。
沟通管 制程序
问题点解析与
对策记录表 （员工满
员工满意度调 意度70
查表
分）
公告
（员工满 意度70 分）
（料账准
-
资产清单 确率
100%）
宿舍管 理办法
水电报表 对账单
（员工满 意度70 分）
来宾接 贵宾接待联络
待管理
函
办法
行为系统、视觉系统、 理念系统三大系统的规 划建立，执行公司企业 文化推行（制度/看板/ 活动图集及其他）。
人力资 源管理 办法
人事档 案管理 办法
危险源 辨识、 风险评 价和风 险控制 策划程
序 环境因 素识 别、评 价控制 程序 法律、 法规和 其它要 求程序 合规性 评价程
废弃物 管理办
法 危机管 理办法 工伤事
（计划达 成100%） （计划达 成100%） （计划达 成100%）
（资料可 追溯性 100%）
规，制定内部劳动保护 管理制度，员工医社保 及意外保险的缴纳、调 整、变更等手续办理， 工伤就医、工伤认定、 工伤伤残等级鉴定，工 伤意外险报险、理赔办 理；确保员工享受到相 关的保障待遇，提高员 工满意度。
协调与处理各种劳动争 议与劳动纠纷。
一般行政：办公设备资 产的管理与调配、网络 管理。
总务：公司基础设施建 设、维护维修等管理、 厂房管理、服装 （衣）、食堂（食）、 宿舍（住）、车辆 （行）司机、环境卫生 绿化管理。
法 年度调 薪管理 办法 年终奖 金发放 管理办
法
请假卡 调休 单 未刷卡补 登申请单加班
申请单 鲤东 年 月份 考勤汇总表 年年终、特别 奖金发放拟案 年度员工考绩
评定表
（薪资核 算准确率 100%、薪 资发放及 时率 100%、员 工满意度 70分）
根据各部门岗位职责协 同执行岗位技能盘点， 进行能力差距分析，制 定年度培训计划。
______年度审 核计划表
内部审核计划 表
______内部稽 核查检表
______不符合 报告
内部稽核报告
点关闭率 100%)
落实公安环保政府部门 的沟通及各项监测，促 进工作场所的安全和健 康。
管理职业健康和安全， 落实员工职业健康体 检。
（认证通 过，问题 点关闭率 100%）
绩效考 核管理 办法
（依公司 发展战略 需求）
（关键岗
人员需求申请 位到岗时
表
效）
人事异动申请
单 劳动合同 （计划达 员工履历表 成率 离（调）职申 100%）
请单
（离职率
面谈记录表 5%）
（考核及
时率
100%、月
度KPI分值
绩效分数统计 70分以上
表
占85%、一
绩效奖金发放 等二级达
汇总表 到35%）
建立人才培训管理制 度，执行每月培训需求 的调查，培训过程的追 踪及效果的持续追踪， 逐步提高员工的业务素 质和操作技能。
办理员工的聘用、劳动 合同、调动、离职、解 聘等人事手续，开展奖 惩、考勤、纪律监督等 日常的人事管理工作。
人力资 源管制 程序
培训管 理办法 内部讲 师管理 办法 挂职管 理办法
(认证通 过，问题
创造安全、健康、和谐 的工作环境。
序 新增项 目三同 时控制 程序 环境与 职业健 康管理 绩效监 视测量 程序 环境运 行控制 程序 职业健 康安全 运行控 制程序 应急准 备与响 应程序 协商沟 通和信 息交流 程序 环境与 安全不 符合评
价
故管理 办法 相关方 安全环 保管理 办法 台风应 急预案 火灾应 急预案 环境保 护管理 办法 安全生 产事故 应急预 案
（70分以 上占85%）
每月考勤报表统计签 核。
人力资 源管制 程序
沟通管
员工考 勤休假 管理办
法
考勤月报表
（及时率 100%、准 确率 100%）
制定合理且有竞争性的 薪酬管理制度，并按规 定做好薪资的核定、核 算、统计分析等工作， 实现公司的薪酬激励计 划，调高员工满 意度。
制程序
薪资发 放管理 办法 员工定 岗计件 管理办
年度 部 科 （1次/
教育训练需求 年）
调查表
年度训练计划
表
（培训计
员工岗位技能 划达成
考核表 100%、培
教育训练活动 训时数达
申请表 成2H/人/
教育训练签到 月、考核
表
通过率
研习/受训心 70%）
得报告
教育训练成效
调查表
培训协议
从业人
人力资源 管制程序
员工作
守则
（奖惩公 开及时率 100%）
按照劳动法及相关法
公司用人之异动管理(新 近\调岗\辞退职\晋升\降 职)。
制定绩效管理方案，协 同建立各部门指标体 系，执行月度KPI分数 考核、季度等级考核、 年度年资考核。
月度绩效结果的反馈、 差距分析，定期组织绩 效检讨面谈，后期效果 跟踪。
人力资 源管制 程序
人力资 源管制 程序
-
招聘管 理办法 员工离 职管理 办法 职称核 给管理 办法
主导改善手法培训计划 拟定及实施。
主导各部门5s铜水准认 证及日常稽核。
执行公司TPM推动组织 架构、3年活动主计 划、年度推行计划的制 定及方针目标制定与修 订。 主导TPM活动的推展及 计划进度的追踪、确
纠正和 预防措 施管制 程序 持续改 进管制 程序
QCC活 动实施 管理办
法 改善提 案பைடு நூலகம்理 办法
福建省鲤东精密机械有限公司
行政部部门职能说明书
根据公司整体发展战略，制定企业的人力资源规划，健全和
执行企业人事用工管理制度，开展培训与开发、薪酬福利管
理、绩效管理、安保和健康管理、人才评价、人事信息管
部门使命
理、总务后勤管理、核心团队推动等工作，为企业发展及时 提供合格的人力资源，实现企业人力资源的合理配置和有效
（计划达 成100%）
（铜水准 通过、问 题点复原 率100%）
进阶审查表 进度管控表
（计划达 成100%）
（计划达 成100%）
认、汇报及成果的阶段 发表。
主导各分科会活动步骤 诊断申请接收与安排。
主导各种活性化活动的 推展。
公司内部TPM制度建 立、进度管制与成效整 合之工作。
建立健全档案管理制 度，收集、整理公司档 案资料（含人事\行政 \知识文件等档案）并入 库。