行政部岗位职责说明书
行政员的岗位职责说明书范本（2篇）
行政员的岗位职责说明书范本行政员岗位职责说明书一、岗位职责1. 负责财务管理方面的工作，包括预算编制、费用控制、资金管理、成本分析等；2. 协助领导制定公司的发展战略和规划，并执行相关政策；3. 负责与外部合作伙伴的沟通协调，建立并维护良好的合作关系；4. 组织并协调公司内部各部门之间的工作，确保各项工作有序推进；5. 负责员工招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作；6. 协助领导处理日常办公事务，包括文件处理、会议安排、行程安排等；7. 监督和检查公司各项制度和规章制度的执行情况，及时纠正不符合要求的行为；8. 组织并参与公司各项活动的策划和组织工作；9. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
二、任职条件1. 具备本科及以上学历，行政管理、财务管理等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和团队合作精神；3. 具备良好的沟通能力和口头表达能力；4. 具备较强的分析和解决问题的能力；5. 具备优秀的计划、执行和控制能力；6. 具备较强的抗压能力和应变能力；7. 具备良好的学习能力和自我提升能力。
三、岗位要求1. 具备良好的职业道德和职业操守，严守公司的保密制度；2. 具备扎实的财务管理基础知识，了解相关财务法规政策；3. 具备良好的问题分析和解决能力，能够独立处理日常工作中遇到的问题；4. 具备良好的团队合作精神，能够与不同岗位的人员进行有效沟通和协作；5. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时掌握新知识和新技能；6. 具备较强的时间管理能力和工作效率，能够按时高质量完成任务；7. 具备良好的抗压能力和应对能力，能够在工作压力下保持积极态度。
四、薪酬福利1. 提供具有竞争力的薪酬待遇，根据个人能力和工作表现给予晋升和加薪机会；2. 提供完善的社会保险和福利制度，包括养老保险、医疗保险、工伤保险等；3. 提供良好的职业发展空间和晋升机会，为员工提供培训和进修的机会；4. 提供良好的工作环境和团队氛围，为员工提供舒适的工作条件；5. 提供灵活的工作时间和假期制度，为员工提供工作与生活的平衡。
人事行政部职责及岗位说明书
3、行政性资产的完好程度及行政费用的控制程度；
4、员工满意度；
5、各类公文的规范程度。 职业发展方向 随着工作经验的积累和管理技能的提升，成为人力资源 VP 或公司其他相应岗位。
人事专员岗位说明书
所属部门 直接上级
人事行政部 岗位名称 人事专员 人事行政主管 直接下属 无
岗位职系 专业技术 岗位编制 1
7、行政费用的管理与控制； 8、负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作； 9、代表公司与政府相关部门、行业协会等相关单位联络，保持良好的合作关系； 10、负责指导、监督公司的人才配置、薪酬绩效核算、企业文化建设及行政管理等 工作； 11、负责部门人员的团队管理及培养。 主要权责 1、 对公司经营计划有建议权； 2、 各项人事行政费用的支出的审核权； 3、所辖范围内各项人事行政事务工作审批权； 4、公司各项行政制度和流程执行情况的监督、检查权； 5、依照制度、流程，对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权； 6、对部门内部员工的聘任、调配、任免、解聘有建议权； 7、对部门内部员工的考核权。 主要责任 1、对本部门的工作完成情况负责； 2、对公司人事行政管理制度的执行情况负责； 3、对下属工作的完成情况负责。 工作关系 外部关系 工商、税务等政府机构 内部关系 公司各部门、其它子公司 任职要求
1、本职工作的经办权、建议权；
2、招聘、培训、规划等方面工作信息的共享权
主要责任
对本职工作的完成情况负责。
工作关系
外部关系 社保局、公积金中心等相关政府机构
内部关系 公司各部门、其它子公司
任职要求
年龄区间 22-30
性别
不限
教育背景 大学本科及以上，人力资源管理，企业管理及行政管理等相关专业
资格证书 无
行政专员岗位说明书（精选12篇）
行政专员岗位说明书（精选12篇）行政专员岗位篇11、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。
行政专员岗位说明书篇21.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录;3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;4.负责做好来客的日常接待工作;5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;8.负责员工考勤和外出登记工作;9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;10.完成上级领导交办的各项任务。
行政专员岗位说明书篇31负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。
4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7.做好保密及卫生管理工作。
8.领导临时交办的其它任务。
行政专员岗位说明书篇41、负责物业公司前期人员招聘、信息收集2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批4、协助物业前期制度建立及档案管理工作5、协理物业公司服装、标识牌制作6、协助跟进物业公司用房装修、布置7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见行政专员岗位说明书篇51、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
行政岗位说明书
行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。
行政部工作职责范围（精选15篇）
⾏政部⼯作职责范围（精选15篇） 在我们平凡的⽇常⾥，我们每个⼈都可能会接触到岗位职责，岗位职责是指⼀个岗位所需要去完成的⼯作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统⼀，由授权范围和相应的责任两部分组成。
岗位职责到底怎么制定才合适呢？下⾯是店铺精⼼整理的⾏政部⼯作职责范围，希望对⼤家有所帮助。
⾏政部⼯作职责范围篇1 1、负责每⽇部门员⼯考勤和请假加班单等事项； 2、负责每⽉对固定资产进⾏盘点并及时处理盘点异常； 3、负责部门⽇常所需物料资产以及员⼯⼯⾐、⼯牌、银⾏卡、社保卡等的申请、领取及发放； 4、负责将公司⼈事⾏政相关部门各项规章制度传达给部门； 5、负责部门⼈员异动及办理员⼯离职相关事宜； ⾏政部⼯作职责范围篇2 1、职场安保⼯作管理：职场安全保卫⼯作，⼈员物资进出管理，消防设施使⽤巡检，⾏政事物⽀持等； 2、职场消防安全管理，定期进⾏消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全； 3、职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护； 4、负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理； 5、负责职场门禁闸机系统的维护管理，包括⽇常故障处理，系统功能调试等； 6、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括⽇常电⼦海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等； 7、协助⾏政其他⼯作，具体⼯作内容以实际安排为准； ⾏政部⼯作职责范围篇3 1、负责公司的⾏政后勤⼯作，安全保卫和消防管理⼯作，创造舒适、优美、整洁的⼯作⽣活环境； 2、负责公司接待及会议安排； 3、负责⾷堂、保洁、车辆、宿舍等管理； 4、负责公司⾏政类⽂件的审核、编号、⽴卷、存档⼯作； 5、负责易耗品采购及配发⼯作； 6、负责公司福利发放 ⾏政部⼯作职责范围篇4 1、负责员⼯咨询服务及办公环境管理； 2、负责合同、报销送签； 3、负责办公⽤品派发； 4、协助⼯作室处理各类⾏政事宜； 5、负责协助部门⽂化建设、团建的组织与实施，例如组织⽣⽇会、观影、下午茶、旅游等； 6、有部门统筹能⼒，完成主管安排的其他⼯作事项； ⾏政部⼯作职责范围篇5 1、负责办公空间规划管理，保障⾏政事务⽇常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等），并对服务现状持续改进； 2、负责业务需求响应及反馈，配合业务⼯作部署推进，协同项⽬开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动； 3、负责供应商管理，外包⼈员管理（前台、保安、保洁、⼩邮局）； 4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节⽇的活动策划和执⾏⼯作； 5、负责当地⾏政类供应商开发、⽇常管理及监管； 6、负责物资请采、资产管理、⼯作数据统计分析及费⽤预算把控 ⾏政部⼯作职责范围篇6 1、负责战略客户的应收账款⽇常管理 2、客户出货台账的及时更新、维护 3、及时完成请款资料制作； 4、梳理并跟进每⼀笔请款进展； 5、发票⽇常管理、发票保管及定期盘点，其它发票相关⼿续办理等； 6、签返单据归档整理； 7、完成我司SAP系统录⼊，以及各种系统申请、系统操作、完成客户端系统录⼊ 8、定期组织帐贷会议 9、每⽇放货审批 10、每⽉反馈各种报表数据 11、负责账贷风险控制、对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险 ⾏政部⼯作职责范围篇7 1、招聘渠道的维护和管理，初级岗位的招聘⼯作； 2、负责⾯试的安排和后续录⽤事宜的跟进⼯作； 3、员⼯⼊转调离⼿续的办理； 4、负责员⼯⼈事相关问题的解答； 5、负责办公室部分⾏政事务，包括：⾏政报销审核、房租⽔电费审核邮寄； 6、负责分公司各类团队建设活动； 7、其他领导交代的事务 ⾏政部⼯作职责范围篇8 1、完善和细化各类体系、制度和流程，并确保能在公司较好的贯彻执⾏； 2、负责⾏政团队的管理，打造⾼效务实、战⽃⼒强的的队伍； 3、负责⾃有物业及驻场物业的⽇常管理，负责集团写字楼的招租及租户的运营管理⼯作； 4、负责集团重⼤活动、重要会晤，以及各类政府、企业的来访接待； 5、负责公司⽇常⾏政⼯作的运⾏，包括后勤保障⼯作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。
行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限
行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限下面是我整理的行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限，以供参考。
行政专员岗位职责权限说明书1人事行政专员岗位说明书一、任职资格：1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；2、普通话流利、形象气质佳；3、年龄20-30岁；4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；5、有大局意识和团队合作精神；6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。
二、岗位职责：1、主持所属分公司人事行政部工作；2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责；3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作；4、负责员工考勤管理；5、负责员工培训工作；6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作；7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作；8、负责人员招聘工作；9、负责员工食堂管理工作；10、负责员工宿舍管理工作；11、负责公司水电管理工作；12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作；13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作；14、负责公司车辆管理工作；15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作；16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作；17、学习物流业各项业务知识，为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持；18、完成领导交办工作。
三、隶属关系：上级：分公司经理、总公司人事行政总监；平行部门：分公司其它各部门；下属：后勤人员。
四、工作时间：每周六天工作制，第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，会有加班五、薪资标准：人事行政专员：月薪2000元，绩效300元/月；主管：2500元，绩效500元；副经理：3000元，绩效1000元；经理：4000元，绩效1500元。
六、职业发展：人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓……行政专员岗位职责权限说明书2物流专员岗位职责和权限岗位职责：● 具有强烈的主人翁意识，能够服从上级领导安排，公司利益高于一切；● 熟悉了解并书面记录发货相应目的地最优惠价格及服务政策的物流公司所在地及联系方式；● 使接送货品得到安全完好的运输及存放；● 严格按照工作流程执行工作；● 负责每天物流的工作日记日清日毕，及相关单据的规范填写与归档，随时接受上级主管的检查；● 负责物流车辆的整洁及勿受损坏；● 讲究团队合作精神，与同事相互支持、互相帮助、共同进步，杜绝我行我素等不良行为；● 加强学习，提升能力，保证不出物流事故；● 敢于反映问题，发现有坏工作的事情，敢于向上级汇报；● 严格遵守公司员工手册规定；岗位权限：● 有权拒绝上级领导不合理要求；● 有权对物流工作提出最实际的建设性意见；● 有权反映公司基层的实际处境和情况；● 有权针对工作要求部门领导给与讲解和培训；● 对不符合公司规定的问题有越级申报的权力；行政专员岗位职责权限说明书3行政副总经理岗位职责说明书姓名：行政、人事、人力资源、岗位名称副总经理总经办总经理行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作职责与工作任务分管工作销售、项目岗位定员薪酬类型岗位性质所在部门直接上级直接下级岗位目的1 人月薪＋绩效（月、年）管理类表述协助总经理，参与公司经营管理与决策协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定职责一组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案工作负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案任务参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议职表述领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标工作领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施任务组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施表述负责公司的内部管理系统正常运行责二领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系职责三负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况工作负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序任务负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人负责公司内部企业文化建设工作表述领导公司行政事务工作，保障后勤支持职责四工作任务负责组织公司办公环境的建设与维护精品资料负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求职表述领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境责五工作领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作任务参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干表述领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计职组织实施公司财务预决算，核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出工作负责根据公司业务发展合理筹措资金，为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益任务负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作领导展开对各部门审计工作，提高公司的运作效率，降低公司运作风险责六表述负责分管部门的组织管理工作职负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见工作主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定，检查执行情况责七任务负责协调分管公司内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责八表述完成总经理交办的其他工作任务权力1、公司重大决策建议权2、在总经理授意下，代表公司参加外事活动权3、对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权4、对各部门工作计划执行情况的检查权5、对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权6、对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权7、对各部门管理制度和运作效率的监督审核权8、对各部门预算执行监督权9、权限内的财务审批权10、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权11、对所属下级的工作有监督、检查权12、对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系内部协调关系高层管理人员、各部门媒体、相关政府部门、上级主管部门等精品资料外部协调关系其所需记录文档工作计划、工作总结考核指标它1、制度建设完善性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、对外投资回报率、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况2、预算控制情况、下属行为管理3、部门合作满意度4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能任职人员签字签批精品资料Welcome To Download！!欢迎您的下载，资料仅供参考！精品资料。
xx公司行政部职位说明书(共10个职位)
编号：
表号：
岗位名称
行政助理
岗位编号
所属部门
行政部
行政级别
主管
薪酬类别
对外联络
人才市场、政府相关机构
负 责
对 象
直接上级
下属岗位
内部协调部门
行政部长
无
各部门
任
职
资
格
年龄区间
25岁以下
性别
女
学历专业
中专以上
资历 要求
2年以上人事或行政管理经验。
其他
要求
1、悉国家相关劳动人事法规，熟悉日常行政管理工作；
2、工人招聘、人事档案建立和管理、月度人事报表的编制、月度各部门考勤的汇总和监控等人事关系管理；
3、负责筹划、组织实施各种文化、文体活动；
4、ISO文控管理及公司收发文管理；
5、负责员工厂服厂卡的制作、发放和管理；
6、负责办公用品、生活用品等资源的配置和管理；
7、完成领导交办的其它工作。
工作环境
办公室，舒适宽敞
办公设备
办公桌椅、电脑、、文件柜、文具、公司车、的士等
培训
企业管理、企业文化、人力资源管理、财务等的培训和交流
编制
审核
复核
审批
职位说明书
编号：
表号：
岗位名称
投资企划经理
岗位编号
所属部门
行政部
行政级别
经理
薪酬类别
对外联络
集团、政府、广告文化机构
负 责
对 象
直接上级
下属岗位
内部协调部门
行政部长
行政助理
各部门
3、有权对所有保安成员进行工作绩效考核和评价；
4、接受上级指导下，有权对本单位既定平安保卫工作任务进行组织、协调、分配并检查落实。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书一、岗位概述行政部经理是公司行政事务的主要负责人，负责统筹规划、协调组织和管理公司的各项行政工作，确保公司的日常运营顺畅、高效。
二、岗位职责1、行政管理体系建设（1）制定和完善公司行政管理制度、流程和规范，确保行政工作有章可循、规范有序。
（2）监督和评估行政管理制度的执行情况，及时发现和解决问题，不断优化行政工作流程。
2、部门管理与团队建设（1）制定行政部的工作计划和目标，并分解到各个岗位，确保部门工作的顺利开展。
（2）负责行政部员工的招聘、培训、考核和激励，提高团队的整体素质和工作效率。
（3）协调部门内部的工作关系，营造良好的工作氛围，增强团队的凝聚力和协作能力。
3、行政事务统筹协调（1）负责公司各类会议、活动的组织策划和后勤保障工作，确保会议和活动的顺利进行。
（2）统筹公司的公文处理、档案管理、印章管理等工作，保证公司文件的规范管理和安全使用。
（3）协调公司与政府部门、合作伙伴等外部单位的关系，维护良好的公共形象和合作关系。
4、资产管理（1）负责公司固定资产的采购、登记、盘点、维护和报废处理等工作，确保资产的合理配置和有效利用。
（2）管理公司的办公设备、办公用品等物资的采购、发放和库存管理，控制行政成本。
5、后勤保障与服务（1）负责公司办公环境的维护和管理，包括办公区域的清洁、安全、绿化等工作。
（2）管理公司员工的福利事务，如员工食堂、宿舍、班车等，提高员工的满意度。
（3）及时处理员工的投诉和建议，为员工提供优质的后勤服务。
6、其他工作（1）完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
（2）关注行业动态和政策法规变化，为公司的行政决策提供参考和建议。
三、任职要求1、教育背景本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
2、工作经验具有X年以上行政管理工作经验，X年以上管理岗位经验。
3、知识技能（1）熟悉行政管理的理论和方法，具备丰富的行政管理实践经验。
（2）具备良好的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
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工作权限
1.对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、差假、考核、薪资调整、奖惩的人事权；
2.对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及调职、薪资调整人事建议权，请假（3天以内）员工奖惩、各类福利假期审批权；
3.对违反公司人力资源及行政管理政策/制度的所有人员有直接处理权。
任职资格
教育背景:
2、起草及归档公司相关文件，组织制定行政人事管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。
5、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；
4、当天清扫的垃圾，要及时清运至垃圾桶内，不许堆积，不得随意乱倒，违者予以处罚。
5、沟渠、下水道堵塞，要及时疏通，若确实难以疏通的，要及时向泥水工反映，及时处理。
6、不得乱放杂物，不准在走廊、厕所旁堆放清洁工具、废纸、杂物等，废品要当天处理。清洁工具要统一存入并摆放整齐，放在指定位置，要爱护清洁工具及用品。
4、对各部门提交的奖惩单、员工迟到早退单进行入档分类，算工资前统计好本月奖惩具体人员，然后输入系统；
5、填写公司新进人员或需续签人员劳动合同的手续办理，然后交给该人员部门文员进行逐个签名，留一份备案；
6．对离职员工人事资料进行分类整理；
7、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给输电网员，不遗漏、延误；
启懋
（惠州）工业有限公司
行政部岗位职责说明书（行政部主任）
文件编号：QM-3-HR-MA-02
版本号：A/0版
第1页
共1页
职务名称
行政部主任
所属部门
行政部
晋升岗位
行政经理
直接上级
经理
直接下级
文员、网络工程师、保安队长、绿化工、泥水工、清洁工、宿舍管理员
岗位编号
暂缺
职责内容
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
5、沟渠、下水道堵塞，要及时疏通，若确实难以疏通的，要及时向行政文员反映，及时处理；
6、不得乱放杂物，不准在走廊、厕所旁堆放清洁工具、废纸、杂物等，废品要当天处理。清洁工具要统一存入并摆放整齐，放在指定位置，要爱护清洁工具及用品；
7、工作中如发现门窗、桌椅、锁匙、灯线、水管、水龙头等公共设施有损坏的，应及时向企管部报告，如拾到别人遗失的物品，就通知行政部进行验证处理，对拾金不昧者给予表扬奖励；
行政文员
直接下级
无
岗位编号
暂无
职责内容
1、爱岗敬业，工作要有责任心，上班要整齐穿戴好工作服、厂牌、精神饱满，注意塑造好良好的后勤服务形象；
2、分区包干，责任到人按时上班；
3、写字楼所设置的垃圾桶、垃圾篓每天清理一次，并清洗干净；
4、当天清扫的垃圾，要及时清运至垃圾桶内，不许堆积，不得随意乱倒，违者予以处罚；
文件编号：QM-3-HR-MA-06
版本号：A/0版
第1页
共1页
职务名称
厂区清洁工
所属部门
行政部
晋升岗位
后勤组长
直接上级
行政文员
直接下级
无
岗位编号
暂无
职责内容
1、爱岗敬业，工作要有责任心，上班要整齐穿戴好工作服、厂牌，精神饱满，注意塑造好良好的后勤服务形象；
2、分区包干，责任到人，按时上班；
3、厂区、车间内所设置的垃圾桶、垃圾篓每天清理一次，并清洗干净。
所属部门
行政部
晋升岗位
后勤组长
直接上级
行政主任
直接下级
无岗位编号暂无源自职责内容1、每天检查工厂房屋情况，如遇破损情况应及时修复；
2、在规定时间内解决厂房改建、装修等工作；
3、接到房屋漏雨等情况后，及时处理；
4、工厂墙壁粉刷；
5、一个月对厂区进行二次消毒；
6、协助电工处理一些日常工作；
7、星期一至星期六每天晚上18:00-21:00打扫宿舍的卫生；
8、如遇放3天（含）以上的长假，期间应根据情况用4小时时间打扫卫生；
9、上级安排的其他工作。
任职资格
基本资料：
◆性别：男，年龄：35-50岁，身体健康。
教育背景:
◆不限
经验:
◆5年以上泥水工工作经验。
态度:
◆成熟稳重、踏实诚恳、吃苦耐劳。
◆责任心强。
制作
审核
批准
启懋
（惠州）工业有限公司
行政部岗位职责说明书（绿化工）
教育背景:
◆不限
经验:
◆5年以上植树养花工作经验。
态度:
◆成熟稳重、踏实诚恳、吃苦耐劳。
◆责任心强。
制作
审核
批准
启懋
（惠州）工业有限公司
行政部岗位职责说明书（保安）
文件编号：QM-3-HR-MA-09
版本号：A/0版
第1页
共1页
职务名称
保安
所属部门
行政部
晋升岗位
保安班长
直接上级
保安班长
直接下级
无
岗位编号
文件编号：QM-3-HR-MA-08
版本号：A/0版
第1页
共1页
职务名称
绿化工
所属部门
行政部
晋升岗位
组长
直接上级
行政主任
直接下级
无
岗位编号
暂无
职责内容
1、负责花木的常规管理，搞好厂里花木的维护保养，适时施肥、施水、松土、防冻、防高温、防旱等，从而达到绿化美化厂区的目的；
2、搞好厂里绿化区内的行道树、绿篱、花带的修剪、整型，做到整齐美观，并将修剪下来的枯枝坏叶等杂物进行妥善处理。
◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
◆熟悉国家的法律法规和地方的政策规章。
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业。
（3）据公司人员需求情况，周六、日与行政文员外出招工；
（4）做好文控室防火、防盗、防虫工作，确保文件资料安全；
（5）行政部三级文件的整理、制作；
（6）领导安排的其他工作。
2、报关工作：
主要是协助报关员处理关务后勤工作。
（1）关务文件整理：
跟踪每月进出口货物的报关单、核销单记录、整理、归档工作；
收集每份出口退税单证、每月份进出口报关单明细表及出口货物备案单证交财务；
7、做好工具、化肥、农药、汽油的保管。做好出库入库手续清楚，并提醒用药、用肥分量，注意用药、用油安全。防止浪费现象。
8、爱护工具，负责剪草机等机械部件的简单维修、检查工作。做好工具房的卫生，保持整洁干净，做好防火，防盗工作，防止一切事故的发生。
任职资格
基本资料：
◆性别：男，年龄：35-50岁，身体健康。
3、负责绿化区内的杂草、残枝、败叶、垃圾、纸屑等清理工作，保持绿化区内基本看不到杂草杂物。
4、搞好厂花木的虫害防治，定期对花木进行防虫、杀虫、刷浆等工作。
5、及时处理非正常天气造成折断树木、花卉的清理工作，对折断、枯死花木要及时补苗。
6、自己采集母枝，定期培育苗木。做好厂区各种花卉苗木的培育、移栽，做到“以绿化养绿化”，从而增强绿化自我发展的能力，达到增收节支目的。
1、编制和维护公司《员工花名册》；
2、办理员工离职手续、入职手续、转正、调动、升迁、休假，根据情况而定，如果有新进人员，办理进厂手续（厂证、电子卡注册、住食），还要对其人员进行一个小时培训（已有备份）；离职人员计算考勤，收回厂证，解除劳动合同，电子卡注销，劳动合同报废，及时更新档案资料；
3、依照部门人力需求、外出人才市场招聘；
9、组织好来客接待和相关的外联工作；
10、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
11、对控制成本的方法提出建议。
领导责任
1、对部门工作任务情况完成负责；
2、对公司规章制度执行情况负责；
3、对公司人员招聘及时性负责；
4、对公司工资体系合理性负责；
5、对公司网络建立、维护负责；
6、对公司整体培训完成情况负责；
任职资格
基本资料：
◆性别不限，年龄：40-55岁，身体健康。
教育背景:
◆不限
经验:
◆1年以上清洁工工作经验。
态度:
◆成熟稳重、踏实诚恳、吃苦耐劳。
◆责任心强。
制作
审核
批准
启懋
（惠州）工业有限公司
行政部岗位职责说明书（泥水工）
文件编号：QM-3-HR-MA-07
版本号：A/0版
第1页
共1页
职务名称
泥水工
暂无
职责内容
1、保安队员要确实维护公司人员及财产安全，预防各类意外事件的发生；
8、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
9、接受人事主任工作安排并协助好其它工作；
10、《员工花名册》一有变动，必须发给李小姐、林金兔、行政部主任、财务；
11、每个月月初计算本公司所有人员考勤（纸卡、电子卡两种考勤），进行核对，底薪、加班工时、各种津贴、保险、水电费扣款及其它扣款一一输入ERP系统；
12、负责开/锁前台后门；每天下班后关中央空调；
13、申请各部门所需的文具用品；各类文具用品管理；
14、每月月底写好下月各部门纸卡，交由保安部；
15、统计好每月各部门加班申请表、请假条、异常签卡单；次月整理好上月加班申请表、请假条、异常签卡单与考勤记录归档、保存好；