职业健康安全和环境管理体系认证指南 -
ISO45001-2018职业健康安全管理体系 要求及使用指南
ISO 45001:2018《职业健康安全管理体系要求及使用指南》引言0.1背景组织对其工作人员或可能受其活动影响的其他人员的职业健康安全负有责任，这一责任包括促进和保护他们的身心健康。
采用职业健康安全管理体系旨在使组织能够提供安全健康的工作场所，预防与工作有关的伤害和健康损害，并持续改进其职业健康安全绩效。
0.2职业健康安全管理体系的目的职业健康安全管理体系目的是为管理职业健康安全风险和机遇提供框架。
职业健康安全管理体系的目标和预期结果是防止发生与工作有关的工作人员伤害和健康损害，并提供安全健康的工作场所；因此，组织通过采取有效的预防和保护措施来消除危险源和降低职业健康安全风险至关重要。
组织通过职业健康安全管理体系实施这些措施，能够改进职业健康安全绩效。
通过及早采取措施应对机遇改进职业健康安全绩效，职业健康安全管理体系能更加有效和有效率。
实施符合本标准的职业健康安全管理体系使组织能够管理职业健康安全风险，并改进职业健康安全绩效。
职业健康安全管理体系可以帮助组织满足法律法规和其他要求。
0.3成功因素实施职业健康安全管理体系是组织的战略和运营决策。
职业健康安全管理体系的成功取决于领导作用、承诺和组织各个层次各个职能的参与。
职业健康安全管理体系的实施和保持、其有效性及其实现预期结果的能力取决于诸多关键因素，其中包括：a）最高管理者的领导作用、承诺、责任和义务；b）最高管理者在组织内创立、引导和推动的，支持实现职业健康管理体系预期结果的文化；c）沟通；d）工作人员和工作人员代表，如有时，的协商和参与；e）配备必要的资源以保持体系；f）与组织总体战略目标和方向一致的职业健康安全方针； g）识别危险源、控制职业健康安全风险和利用职业健康安全机遇的有效过程；h）持续对职业健康安全管理体系进行绩效评价和监视，以改进职业健康安全绩效；i）将职业健康安全管理体系整合到组织的业务流程中；j）与职业健康安全方针一致并考虑到组织的危险源、职业健康风险和职业健康机遇的职业健康安全目标，; k）遵守法律法规和其他要求。
ISO质量环境和职业健康安全管理体系手册(最新版)
质量环境和职业健康安全管理体系管理手册一级文件文件编号：JS-QEOM-007文件版本：V1.0编制：行政部审核：批准：发布日期：2018年01月20日实施日期：2018年01月20日质量环境和职业健康安全管理手册修订记录 Revision Record:0.1. 发布令本管理手册依据《ISO9001:2015 质量管理体系要求》、《ISO14001:2015环境管理体系要求及使用指南》及《GB/T28001:2011职业健康安全管理体系要求》及《ISO9000:2015质量管理体系基语和术语》、ISO14001:2015环境管理体系和GB/T28001:2011职业健康安全管理体系的基础和术语要求，并结合公司的实际情况编写而成，符合ISO9001:2015质量管理体系、ISO14001:2015环境管理体系及GB/T28001:2011职业健康安全管理体系条款所规定的全部过程，并承诺达到标准要求。
管理手册颁布了公司的管理方针和目标，描述了公司质量、环境和职业健康安全体系的要求，是公司质量、环境和职业健康安全管理体系纲领性文件和有效运作的指南；同时，藉此向所有顾客及相关方表达公司具有稳定提供满足顾客要求和适用法律法规要求的服务的能力。
本手册作为公司纲领性文件，公司各部门人员都要认真贯彻执行，如本手册规定的内容与公司其他规章制度不一致或相违背时，则以本手册规定的内容为准。
本手册为第二方、第三方审核提供依据。
总经理：2018.01.200.2.目录0.3. 管理者代表任命书兹任命：先生为公司管理者代表负责质量、环境及职业健康安全管理体系，其职责和权限如下：a．确保质量、环境及职业健康安全管理体系所需过程得到建立，实施和保持;b．定期向最高管理层报告质量、环境及职业健康安全管理体系的运行情况和任何改进需求;c．确保公司全体员工提高满足顾客要求的意识;d. 持续改进质量、环境及职业健康安全管理体系；e．与质量、环境及职业健康安全管理体系有关事宜与外部各方的联络。
ISO18001职业健康安全管理体系认证
OHSAS18001职业健康安全管理体系认证一、基本介绍
GB/T28001（OHSAS18001）职业健康安全管理体系是20世纪80年代后期在国际上兴起的现代安全生产管
理模式它与ISO9001和ISO14001等标准规定的管理体系一并被称为后工业划时代的管理方法。
GB/T28001（OHSAS18001）标准是目前可用于第三方认证的唯一OHSAS标准，该标准为各类组织提供了结构化的运行机制，帮助组织改善安全生产管理，推动职业健康安全和持续改进。
二、公司申请ISO14001的认证需要满足的条件：
应具备相应的资质，（如营业执照、组织机构代码、相关的国家行政审批资质或行业资质、安全生产许
可证等），具备相关设施和资源，能正常开展经营活动。
能提供三个月以上的经营活动记录。
如企业建设和经营时对员工的职业健康安全有明显影响的行业（部分高危行业）的应该有安全评价报告，并按评价报告的要求配置了职业健康防护设施，并通过所在地方的主管部门验收合格，近期未发生严重的安
全生产事故。
三、认证的意义
1.为企业提高职业健康安全绩效提供了一个科学、有效的管理手段；
2.有助于推动职业健康安全法规和制度的贯彻执行；
3.使组织的职业健康安全管理由被动强制行为转变为主动自愿行为，提高职业健康安全管理水平；
4.有助于消除贸易壁垒；
5.对企业产生直接和间接的经济效益；
6.将在社会上树立企业良好的品质和形象。
质量、环境、职业健康安全管理体系认证
质量、环境、职业健康安全管理体系认证摘要：一、质量、环境、职业健康安全管理体系认证概述二、认证的好处1.提升企业形象2.增强客户信任3.提高员工素质4.降低风险5.节省成本三、如何进行认证1.选择认证机构2.准备相关资料3.开展内部培训4.进行审核5.获取证书四、注意事项1.选择合适的认证机构2.关注认证过程中的细节3.持续改进管理体系4.定期进行复审正文：一、质量、环境、职业健康安全管理体系认证概述质量、环境、职业健康安全管理体系认证（简称三体系认证）是一种对企业整体管理水平的全面评估。
通过认证，企业可以证明其在质量、环境和职业健康方面达到了国际标准，为顾客、员工和社会创造更大的价值。
在我国，认监委负责审核和批准认证机构，确保认证的公正性和权威性。
二、认证的好处1.提升企业形象：获得三体系认证意味着企业具备较高的管理水平，有助于提高企业在行业内的声誉和竞争力。
2.增强客户信任：认证有助于提升客户对企业的信任度，从而增加订单和市场份额。
3.提高员工素质：认证过程中，企业需对员工进行培训，提高整体队伍的素质和技能。
4.降低风险：三体系认证有助于发现潜在的风险，及时采取措施予以防范，降低企业运营风险。
5.节省成本：通过优化管理流程，提高资源利用率，从而降低企业成本。
三、如何进行认证1.选择认证机构：企业在认监委官方网站上查询并选择具有资质的认证机构。
2.准备相关资料：企业需整理质量管理、环境管理和职业健康安全管理等方面的文件和资料。
3.开展内部培训：企业应针对三体系认证的要求，对员工进行内部培训，确保全体员工了解并支持认证工作。
4.进行审核：认证机构将对企业的管理体系进行现场审核，评估企业是否符合认证要求。
5.获取证书：通过审核后，企业将获得三体系认证证书。
四、注意事项1.选择合适的认证机构：企业应充分了解认证机构的资质、口碑和业务能力，选择合适的认证机构。
2.关注认证过程中的细节：企业应确保认证过程中的各项要求和流程得到充分关注，确保认证的顺利进行。
最新标准解读！GBT45001-2020《职业健康安全管理体系要求及使用指南》
最新标准解读！GBT45001-2020《职业健康安全管理体系要求及使用指南》展开全文GB/T 45001-2020GB/T 45001-2020《职业健康安全管理体系要求及使用指南》由国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会批准发布，于2020年3月6日起正式实施。
该标准等同采用同名国际标准ISO 45001:2018，由中国标准化研究院牵头、24家单位参与共同起草完成。
01GB/T 45001的由来及演化说起GB/T 45001，就必然要谈及ISO 45001和OHSAS 18001以及GB/T 28001。
ISO 45001的成功面世，其经历可谓既曲折又漫长。
受ISO 9001（质量管理体系标准）和ISO 14001（环境管理体系标准）实施并取得巨大成功的鼓舞，早在1994年，国际标准化组织（ISO）就收到了关于制定职业健康安全管理体系国际标准的提案。
但在经历特别工作组两年多的专题研究及随后1997年的ISO成员大会的表决之后，该提案未获得通过，最终胎死腹中。
尽管如此，但以英国标准化协会（BSI）为首的部分ISO成员国仍坚持继续推进职业健康安全管理体系标准化进程。
它们另开炉灶，成立了以BSI为秘书处、由13个组织组成的OHSAS（职业健康安全评价系列）技术联盟，于1999年和2000年先后制定完成并发布了OHSAS 18001:1999《职业健康安全管理体系规范》和OHSAS 18002:2000《职业健康安全管理体系指南》（即OHSAS 18000职业健康安全管理体系系列标准）。
2007年和2008年，OHSAS 18001和OHSAS 18002先后又进一步修订并再版。
OHSAS 18000系列标准的发布开启了职业健康安全管理体系标准化的先河，得到了世界各国的广泛采用。
我国也不例外，在OHSAS 18001和OHSAS 18002第1版发布之后，随即等同采用并制定和发布了GB/T 28001—2001《职业健康安全管理体系规范》和GB/T 28002—2002《职业健康安全管理体系指南》。
质量、环境、职业健康安全管理体系认证
质量、环境、职业健康安全管理体系认证质量、环境、职业健康安全管理体系认证（Quality, Environment, and Occupational Health and Safety Management System Certification），也被称为三合一管理体系认证，是指企业对其质量、环境和职业健康安全管理体系进行认证的一种方式。
这项认证可以帮助企业确保其产品和服务的质量，在环境保护和职业健康安全方面做出可持续发展的努力。
质量管理体系认证（Quality Management System Certification）是指企业对其质量管理体系进行认证的过程，通过该认证，企业可以证明其产品和服务符合质量标准，能够满足客户的需求和期望。
质量管理体系的核心是持续改进和客户满意度，通过规范和标准化的管理方法，企业能够提高工作效率、减少资源浪费，从而提高产品的质量和竞争力。
环境管理体系认证（Environment Management System Certification）是指企业对其环境管理体系进行认证的过程，通过该认证，企业可以证明其在生产和经营活动中积极采取措施保护环境，减少污染和资源浪费。
环境管理体系的核心是遵守相关的法律法规和环境标准，通过减少对环境的不良影响，企业能够提高可持续发展的能力，树立良好的企业形象。
职业健康安全管理体系认证（Occupational Health and Safety Management System Certification）是指企业对其职业健康安全管理体系进行认证的过程，通过该认证，企业可以证明其在工作场所保护员工健康和安全方面采取了必要的措施。
职业健康安全管理体系的核心是预防事故和职业病，通过制定和执行相关的政策和程序，企业能够降低工伤和职业病的风险，促进员工的健康和安全。
三合一管理体系认证将质量、环境和职业健康安全三个方面的管理体系整合在一起，使企业能够在经营过程中综合考虑质量、环境和职业健康安全的影响。
质量环境和职业健康安全管理体系认证审核
质量环境和职业健康安全管理体系认证审核质量环境和职业健康安全管理体系认证审核是企业在提高质量、环境和职业健康安全管理水平方面的一种有效手段。
该认证审核是由第三方机构进行的，旨在评估企业的质量、环境和职业健康安全管理体系是否符合国际标准要求，以及是否能够持续改进。
质量环境和职业健康安全管理体系认证审核的目的是为了提高企业的管理水平，降低生产过程中的风险和危害，保障员工的健康和安全，同时也能够提高企业的竞争力和信誉度。
通过认证审核，企业能够获得国际认可的证书，证明其质量、环境和职业健康安全管理体系符合国际标准要求，从而为企业开拓国际市场提供了有力的支持。
质量环境和职业健康安全管理体系认证审核的过程主要包括以下几个步骤：1.准备阶段：企业需要对其质量、环境和职业健康安全管理体系进行全面的评估和分析，确定需要改进的方面，并制定改进计划。
2.审核准备阶段：企业需要向认证机构提交申请，并提供相关的文件和资料，以便认证机构进行审核准备工作。
3.审核阶段：认证机构将对企业的质量、环境和职业健康安全管理体系进行现场审核，包括对文件和资料的审核、对生产过程的观察和检查、对员工的访谈等。
4.审核报告阶段：认证机构将根据审核结果编写审核报告，并向企业提出改进意见和建议。
5.认证决定阶段：认证机构将根据审核结果和企业的改进情况，决定是否颁发认证证书。
6.维持阶段：企业需要定期进行内部审核和管理评审，以确保质量、环境和职业健康安全管理体系的持续改进和符合认证要求。
总之，质量环境和职业健康安全管理体系认证审核是企业提高管理水平、降低风险和危害、保障员工健康和安全的重要手段。
企业应该积极参与认证审核，不断完善自身的质量、环境和职业健康安全管理体系，提高企业的竞争力和信誉度。
环境职业健康安全管理体系认证
环境职业健康安全管理体系认证
环境职业健康安全管理体系（Occupational Health and Safety Management System，OHSMS）认证一般是指依据国际标准ISO 45001和国家相关标准对组织的环境职业健康安
全管理体系的组织进行审核，以取获得由认可机构发出的证书，把企业的应用环境，职业
健康，安全标准和管理规范等进行集成管理，确保环境，劳动者健康，并能减少意外和病
态事件的管理为目的。
环境职业健康安全管理体系认证是组织向职业健康安全方面负责人或管理机构申请的
核心事务。
它涉及组织在职业健康安全管理方面的建立，实施，持续改进的遵从性，制度
的合法性及有效性以及组织社会责任方面的评估。
帮助企业打造一个具有出色安全和健康
管理的环境。
实施OHSMS认证能够提高职业健康安全管理能力，落实职业健康安全标准，实施有效
的管理控制，识别和分析安全和健康方面的风险，且可以有效的提高安全文化的水平，更
加注重健康及安全问题的防范，确保更加全面的安全及健康管理，强化雇佣者的职业健康
安全权益保护能力。
此外，环境职业健康安全管理体系认证能有效的提高社会形象，同时也能得到客户的
满意，更有利企业拓展合作。
认证能有助于企业质量成功，提升技术发展，提高管理人员
的能力，增强企业社会责任感，降低企业运行成本，减少职业病患者。
因此，建立和认证
环境职业健康安全管理体系对于保证雇员健康和安全是非常重要的。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
职业健康安全和环境管理体系认证指南前言和基本情况介绍一、ISO14000标准介绍。
1、是国际标准化组织（ISO）第207技术委员会（TC207）从1993年开始制定的一系列环境管理国际标准，它包括了环境管理体系（EMS）、环境管理体系审核（EA）、环境标志（EL）生命周期评价（LCA）、环境绩效评价（EPE）、术语和定义（T&D）等国际环境管理领域的研究与实践的焦点问题，向各国政府及各类组织提供统一、一致的环境管理体系、产品的国际标准和严格、规范的审核认证。
2、环境管理体系是全面管理体系的组成部分，包括制定、实施、实现、评审、和维护环境方针所需的组织结构、策划、活动、职责、操作惯例、程序、过程和资源。
二、0HSAS18001标准介绍。
1、0HSAS18001标准是认证性标准，它是组织（企业）建立职业健康安全管理体系的基础，也是企业进行内审和认证机构实施认证审核的主要依据。
中国已于2000年11月12日转化为国标：GB/T28001-2001 idt OHSAS18001:1999《职业健康安全管理体系规范》同年12月20日国家经贸委也推出了《职业安全健康管理体系审核规范》并在中国开展起职业健康安全管理体系认证制度。
国标《职业健康安全管理体系要求》已于2011年12月30日更新至GB/T28001：2011版本，等同采用OHSAS 18001:2007新版标准（英文版）翻译，并于2012年2月1日实施。
2、OHSAS18001标准由：1 范围，2 规范性引用文件，3 术语和定义，4 职业健康安全管理体系要素等4系构成。
标准规定了17个名词术语定义，其中“危险源”、“风险”、“事故”是具有18001特色的四个术语。
3、第4章是标准的主要内容，规定了职业健康安全管理体系的要求。
标准结构与ISO14001完全相同，亦由五个一级要素组成，下分17个二级要素，体现了PDCA循环和管理模式。
三、建立职业健康安全管理体系的方法和步骤组织（企业）建立0HSAS，要依据OHSAS18001要求，结合组织（企业）实际，按照以下六个步骤建立：⑴领导决策与准备：领导决策、提供资源、任命管代、宣贯培训⑵初始安全评审：识别并判定危险源、识别并获取安全法规、分析现状、找出薄弱环节⑶体系策划与设计：制定职业健康安全方针、目标、管理方案；确定体系结构、职责及文件框架⑷编制体系文件：编制职业健康安全管理手册、有关程序文件及作业文件⑸体系试运行：各部门、全体员工严格按体系要求规范自己的活动和操作⑹内审和管理评审：体系运行2个多月后，进行内审和管评，自我完善育改进四、组织（企业）获得OHSAS18001认证证书的条件⑴按OHSAS18001标准要求建立文件化的职业健康安全管理体系⑵体系运行3个月以上，覆盖标准的全部17个要素⑶遵守适用的安全法规，事故率低于同行业平均水平；接受国家认可委授权的认证机构第三方审核并获通过。
五、公司决定。
1、企业最高管理者根据本公司的具体情况（人员素质、管理水平、硬件条件、业务活动的影响程度、内部需求等等）和外部要求（国家的要求、所处地区的要求、上级部门的要求、相关方的要求等等），来决定是否贯彻执行，环境/职业健康安全管理体系标准。
2、企业最高管理者要通过体系认证可规范当前组织的管理工作，系统化地将日常繁杂的工作简约，减少重复劳动，提高管理效率。
3、企业最高管理者要决定是否依靠自身力量建立管理体系，还是聘请管理专家来帮助，指导建立管理体系。
六、认证主要工作流程介绍1、认证启动1.1启动会议召开公司OHSAS18001&ISO14001(EHS)推行动员大会，公司所有中层干部参与，包括总经理或副总经理等。
1.2会议由主管副总经理主持。
1.3会议发布“实施认证工作通知（工作计划）”，开展认证活动。
1.4中介机构。
培训机构或评审机构代表等参加会议。
1.5留存签到或会议文件、记录等。
2、组织与领导2.1任命管理者代表最好是企业第二或第三负责人，这样在执行时会事半功倍，管理者代表任命书应由总经理签发；存档并公布。
2.2成立专门工作小组体系牵头部门与公司管理部等共同成立工作小组，推进体系建立，集中研讨策划、组织文件编制、做好体系运行指导、检查、内审安排等等。
（可挂靠在安全环保部门）。
2.3确定各部门专干由各部门上报部门认证专干，最好每个部门、每个车间都有；存档并公布。
起到联络本部门认证工作的作用。
2.4 修订完善并确立安全环保职业卫生相关委员会2.4.1、确定公司安全生产委员会组织架构及职责；2.4.2确定公司交管委员会组织架构及职责；2.4.3确定公司食品安全管理委员会组织架构及职责。
2.4.4确定环境保护委员会架构及职责。
2.4.5确定职业健康卫生委员会架构及职责。
2.4.6确定公司消防安全委员会架构及职责。
2.4.7确定公司应急管理委员会架构及职责。
上述机构有则设立，没有则不设。
2.5各部门职业安全健康环境保护组织机构。
以各部门安全领导小组为基本，登记建立部门职业安全健康环境保护管理体系。
部门一把手负责，安全员主管。
也可以与认证专干分设。
3、培训3.1环境/职业健康安全管理体系标准培训对公司总经理、副总经理、部门领导和专干培训GT/T28001-2011、GT/T24001-2011体系要求；3.2相关法律法规条款要求的培训对公司总经理、副总经理、部门领导和专干培训与环境职业健康安全管理体系习惯的国家、省市等地方法律法规；3.3内审员的培训、考试、发证培训企业内审人员并取证，在体系运行后参与体系内审工作。
3.4对公司职业安全方针的培训与宣贯。
3.5对各类人员安全技术操作规程培训与宣贯。
3.6对认证专项培训。
3.7对九种人员进行安全环保培训。
4、初始状态评审准备4.1 资料准备4.1.1图纸1）工厂地理位置图——包括周围居民区、道路、工业设施、江河、溪流和保护区域等；2）厂房平面图——便于掌握认证范围，及相关工作的展开，并应统计厂房尺寸、面积；化学品储存位置；地下储罐位置。
3）生活废水/工业废水/工业废气排放管道图——管道从哪里进，哪里出（现场管道设置流向标志），并标出相关井盖，化粪池、污水排放口、废气排放口位置。
4）动力管线图——体现工厂动力管线位置。
5）各部门运作流程图——各部门日常工作的一个流程。
6）生产工序流程图——指生产工序的一个流程图。
4.1.2政府相关资料的收集1）职业卫生影响评估报告（表）及卫监局批复。
2）工作场所职业卫生检测报告——作业现场（车间）空气质量，包括粉尘、有毒有害物质浓度、噪声、高温等。
3）职业卫生验收报告（表）及卫监局批复。
4）安全评价——按法律要求进行安全预评价、安全验收评价、安全现状综合评价、专项安全评价。
5）安全生产许可证——按法规危险较高的企业须办理，如化学品生产、煤矿、建筑等。
6）安全守法证明——由环保局、安监局开出，证明公司最近二年从未受过处罚。
7）消防设施验收合格意见书——由公安局消防大队对公司的消防设施进行验收并开出的合格意见书。
8）剧毒物品使用许可证——如所使用的氰化钾。
9）防雷设施合格证——公司防雷设施需每年监测。
10）收集第三方有关环境职业健康安全的信函、邮件、罚款通知、整改通知单等。
11）收集以往所有有关环境职业健康安全的审核报告（包括内审或第二、三方审核）。
12）建设项目环境影响评估报告（表）及环保局批复。
13）废水、废气、噪声检测报告——废气、废水排放浓度；厂界噪声数值。
14）“三同时”（竣工）验收报告（表）及环保局批复。
15）工业废水排污许可证——由环保局颁发公司的废水处理设施允许排出的一个资格证；排污登记表；排污费用记录。
16）环保局定期监测报告——环保局定期对公司的废水处理设施进行监测的结果4.1.3环境因素/危险源的排查、识别与评价。
（1）危险源（危害）来自：物的不安全状态；人的不安全行为；管理缺陷及环境方面的因素。
（2）危险源及环境因素辩识、评价的步骤：①对推行小组成员进行危险识别和环境因素培训。
②按部门将活动划分为不同的工序；应用“工序—设备—人员分析法”辩识危险源；③将辩识结果及对应的风险进行整理，形成部门级危险源和环境因素清单；④汇总各部门辩识结果，形成全公司危险源清单和环境因素；⑤综合应用是非判断法和D=LEC法评价重大风险；⑥确定全公司的重大风险和重要环境因素清单；将重大风险和重要环境因素分解到各部门，形成各部门重大风险和重要环境因素清单。
4.1.4确定职业安全卫生和环境保护方针。
1）由最高管理者批准发布公司的环境职业健康安全方针；2）将环境职业健康安全方针对内宣传；3）由采购/销售部等相关部门将环境&职业健康安全方针对外宣传。
4.1.5目标指标及管理方案的制定（1）制定公司的目标，并定期下发执行。
公司目标要符合公司方针精神，要全面、准确、可执行；（2）各部门依照公司目标制定本部门的目标，并落实；（3）依据本部门危险源和环境因素辨识制定本部门的管理方案；（4）管理者代表审批；（5）目标应纳入月度、季度或年度考核，可测量。
4.1.6体系文件的编写、审定与批准。
（1）EHS手册的制定（一级文件）由管理者代表组织制订EHS手册，应包括工艺流程图，EHS组织架构图，工厂地理位置图，管理者代表任命书等附件，并包括公司简介，EHS方针，对程序文件指引等内容。
（2）EHS程序文件的制定（二级文件）由推行专员或各部门负责人制定，可与质量体系共用个别程序文件。
EHS管理程序包括：特种设备管理；危险作业管理；化学品安全管理；个人防护用品管理；消防管理等程序；应急准备和响应程序；废水；废气；废物；噪声；能源管理等程序。
（3）各部门相关运行控制文件的制定（三级文件）对化学品的安全管理；设备安全操作规程；对消防设施器材的管理；MSDS；对能源消耗的管理；对水电设施的管理等。
（4）记录表格的制定（四级文件）——相关二级、三级文件的表格。
（5）体系文件的发行(一、二、三、四级)——将体系文件发行，并对各级人员进行培训，执行文件。
（6）文件控制与记录控制——由部门管理，备查。
也可比照质量体系统一管理。
5.1.有特殊要求的专项管理5.1.1危险化学品管理（1）整理公司所使用的危险化学品清单，并向供货商收集化学品MSDS——由采购部依照公司化学品清单向供货商收集化学品的MSDS（包括，但不限于：溶剂、油类、气体等）。
（2）化学品存放点安全配置——在生产现场化学品临时存放点设置安全标志/MSDS/防泄漏容器/吸附棉/灭火器/防护用品。
化学品存储应遵守酸碱/固液体/氧化剂还原剂/易燃品助燃品分开放置原则；通风/防爆灯/防爆扇/防泄漏装置/消防砂/温湿度控制/安全标识/危险品标志/增加防护用品/灭火器放在门外/开关插座装在门外/MSDS/专人持证管理。