考勤管理工作流程图
考勤制度流程

考勤制度流程一、制度目的与原则任何有效的管理制度都应始于明确的目的和原则。
考勤制度旨在确保员工的出勤符合公司规定的工作时间,同时兼顾特殊情况下的灵活安排。
制度的原则应当强调公平性、合理性与可执行性,确保每位员工都能在同等的标准下被考核。
二、工作时间与考勤规定详细阐述正常的工作日、工作周及工作小时数,包括上下班的具体时间。
对于加班、调休等情况也应有明确的规则说明。
应注明国定节假日、年假等带薪休假的相关规定。
三、考勤记录方式介绍公司采用的考勤记录方式,如传统的打卡机制、电子考勤系统或移动考勤应用等。
同时,说明员工如何查看自己的考勤记录以及在发现问题时的处理流程。
四、迟到、早退与旷工处理详细说明迟到、早退的时间界定和对应的处罚措施。
对于无故缺勤即旷工的情况,应有严格的处理程序,包括但不限于警告、扣款或其他纪律处分。
五、请假制度描述请假的种类(事假、病假、婚假等),每种假期的申请流程、批准条件以及需要提交的相关证明材料。
同时,应指出无薪假与带薪假的区别及其对应的条件。
六、外出、出差与外勤管理针对因公外出、出差或外勤工作的特殊情况,制定相应的管理规定和报备流程,确保这些情况不会影响考勤记录的准确性。
七、异常情况处理对于系统故障、个人遗忘打卡等异常情况,提供明确的解决方案和补救措施。
确立异常情况的报告和审批流程,以减少不必要的误解和纠纷。
八、监督与执行明确谁负责监督考勤制度的执行,如人力资源部门、直接上级或者专门的考勤管理员。
同时,强调对违反考勤制度行为的监督和执行力度。
九、反馈与改进鼓励员工就考勤制度提出合理化建议,定期评估和更新制度内容,以适应企业发展和员工需求的变化。
十、法律遵循与解释权声明该考勤制度遵循的相关法律法规,并对公司保留最终解释权进行说明。
全易通人事考勤管理系统软件操作流程图

极具影响力的行业品牌------------------------------------------------------------全易通人事考勤管理系统软件操作流程图
共1页 全易通人事考勤管理系统操作流程图
全易通人事考勤系统操作流程图
人事档案建立
建立部门
导入原Excel 人事资料文件
(上班类型)
强制班制 自由班制 上定班制 直落班 中间休息
设置打卡时间段 、迟到、早退、 缺勤情况等
考勤制度班次设置 班次分配
发卡(姓名、工号、卡号)
职员按上、下班打卡
采集数据
原始考勤数据查询
考勤管理 手工签卡登记 停工放假登记 特殊加班登记
考勤数据 统计分析
人事管理 职员离职登记 职员请假登记 职员异动登记
多项人 事查询
自定义 报表设计
人事报表 新进职员表 离职职员表 年龄统计表 性别统计表
考勤报表 考勤日报表 考勤明细表 考勤异常表 考勤汇总表
报表 输出。
考勤流程管理制度

考勤流程管理制度一、总则为了规范和管理公司的员工考勤行为,提高工作效率,制定本制度。
本制度适用于公司所有员工,所有员工必须严格遵守本制度的规定。
二、考勤方式1. 考勤方式分为打卡考勤和电子考勤两种方式,各部门可以根据实际情况选择适合的考勤方式。
2. 打卡考勤:员工每天上班和下班需在公司指定的打卡设备上刷卡,记录员工的上下班时间。
3. 电子考勤:部分员工可以选择使用公司指定的电子考勤系统进行考勤,通过手机或电脑上班和下班打卡。
4. 不得私自代替他人打卡,不得冒用他人打卡。
三、考勤时间1. 上班时间:员工需按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到。
2. 下班时间:员工需按照公司规定的下班时间下班,不得早退。
3. 加班时间:如有必要,员工可以在公司规定的加班时间内进行加班,但需提前向部门经理申请,并经过批准。
四、请假制度1. 事假:员工如需请事假,需提前向部门经理请假并填写请假单,经部门经理批准后方可请假。
2. 病假:员工如因病需请假,需提供医院开具的病假条,并向部门经理请假并填写请假单,经部门经理批准后方可请假。
3. 婚丧假、产假等特殊假期的申请和管理,员工可根据相关规定进行申请,需要提供相关证明材料。
五、考勤统计和考勤管理1. 考勤统计:公司设立专门的考勤管理员负责考勤统计和管理,每月统计员工的考勤情况。
2. 考勤异常处理:对于迟到、早退、未打卡等异常情况,需进行记录和处理,并向相关部门领导汇报。
3. 考勤奖惩:对于违反考勤规定的员工,公司会给予相应的处罚,包括扣减工资、警告甚至解雇。
4. 考勤通知:公司将定期向员工发送考勤通知,提醒员工注意考勤规定和注意事项。
六、责任与义务1. 作为公司员工,应当严格遵守公司的考勤制度和规定,如实打卡,严格按时上下班。
2. 对于自己的考勤异常和假期申请,应当及时向部门经理请假和报备,不能擅自缺勤。
3. 考勤管理员应当认真负责地对员工的考勤情况进行统计和管理,确保数据的准确性和可靠性。
员工钉钉考勤管理制度(含流程、表单)

员工钉钉考勤管理制度(含流程、表单)精品文档文件名编制人审核人批准人员工钉钉考勤管理制度编号日期日期日期第六章员工钉钉考勤管理制度1.目的为方便员工日常考勤,保证公司正常工作运行,使员工的工资核算做到有法可依,实现钉钉软件科学高效的考勤管理,特制定本制度。
2.适用范围本办法适用于公司使用钉钉考勤管理系统的所有员工。
3.管理职责3.1XXX负责钉钉系统维护及考勤的日常管理、考勤统计工作。
3.2各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作。
4.软件安装4.1下载安装好“钉钉”手机APP或电脑客户端软件,按操作提示注册申请账号(请实名注册),一个终端设备只能绑定一个账号。
4.2注册成功后-“加入团队”-搜索团队名称“XXXXXXXX 公司”-“申请加入”;也可以通过输入团队号“XXXXXX”申请加入。
4.3目前钉钉软件试用的功能首要有:人事管理、市场营销、财务管理、客户管理、行政管理、协同效率等,其中人事管理中的“考勤打卡”、“外出”、“出差”。
佳构文档“签到”、“补卡申请”、“请假”、“审批”功能先行使用,其它模块功能等条件成熟后渐渐开放使用。
5.考勤工夫5.1夏季工作时间(当年5月1号至9月30号),上午8:00-11:30;下午13:00-17:30.(如有调整另行通知)5.2冬季工作时间(当年10月1号至次年4月30号),上午8:00-11:30;下午12:30-17:00.(如有调整另行通知)5.3考勤打卡次数及时间:一日四次,打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间,中午两次打卡时间点前后不能低于30分钟。
6.钉钉APP部分功能的使用6.1考勤打卡6.1.1使用范围:凡员工正常上下班都须“考勤打卡”。
6.1.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/上班打卡或外勤打卡)。
6.1.3查看方法:员工可随时查看自己的各时期考勤记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。
考勤制度

中山市顺圆数码纺织有限公司程序文件文件编号标题考勤管理制度版本/状态B/0受控状态页码 1 of 6 一、考勤管理制度目的: 进一步规范公司管理,严肃上下班纪律适用: 本公司所有在职人员:第一条:本公司所有员工、管理人员上下班,悉依本制度执行。
第二条:本公司所有员工、管理人员都应按作息时间之规定准时上下班。
第三条:迟到、早退、旷职(工)按下列办法处理:(1)上班迟到15分钟内的,予以10元/次的处罚;15分钟至30分钟内的,以20元/次最高的处罚;超过30分钟后的,以扣发当日薪资的处罚:(2)早退的一律予以扣发当日薪资的处罚:(3)旷职(工)的予以扣发三日薪资的处罚;连续旷职(工)三天或一个月内累计3天的,均以自动离职论处。
第四条:上下班打卡及进出活动时,均应严守秩序,原则如下:(1)上下班同时打卡超过三人时,必须排队依次进行,如有争夺、拥挤、插队等扰乱秩序的行为, 经监督人员指出后,仍不改正的,视情形予以20-50元/次的处罚。
(2)无论何种班次,上班者不得打了上班卡后外出或办理私事,如有违者,按迟到论处。
(3)下班者应先打卡后外出, 如有违者,即按早退论处。
(4)下班时间到后,方得停止工作,不得提前下班等候打卡,如有违者,即按擅离职守或早退论处,所属主管人员应负连带的责任。
(5)上下班打卡均由本人亲自操作,严禁代人或托人打卡,如有违者,责任双方均按旷职(工)半日论处。
(6)没有上班、加班而打虚假卡的,按旷职(工)一日论处。
(7)遇停电或卡机故障,未能正常打卡时,应在两天内交由所属部门负责人签字认可,过时不予受理,如违规签卡,责任双方均按旷职(工)半日论处。
(8)漏打补签每月不得超过三次, 每超过一次按上班迟到15分钟内论处;漏打未签的,每次按上班迟到30分钟内论处。
如因公事外出末打卡的需填写相关登记单。
(9)工作时间内,因事外出或提前下班的,须持有效请假单或放行条和工卡,送至行政人事部,签卡并做好相关登记后方可离开,否则,保安或行政人事人员有权禁止外出。
公司考勤制度法定程序

公司考勤制度法定程序一、总则1. 本公司制定本考勤制度,以确保工作时间的合理利用,提高劳动生产率,保障员工的休息和休假权利,根据《中华人民共和国劳动法》和其他相关法律法规执行。
2. 所有员工必须遵守本考勤制度,严格按照规定的工作时间进行签到、签退,并参与考勤管理活动。
二、工作时间与考勤规定1. 公司实行标准的五天工作制,即每周工作五天,每天工作八小时,具体工作时间从上午9:00至下午6:00(中午休息时间12:00至1:30)。
2. 员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到和签退,未能按时签到或提前签退的员工将被视为迟到或早退。
3. 加班工作必须经过部门主管批准,并按照国家规定支付加班费或安排补休。
4. 未经批准连续缺勤三个工作日以上者,公司将视为自动离职处理。
三、请假制度1. 员工因病假、事假、婚假、丧假、产假等原因需要请假时,应提前向直接上级提出申请,并填写请假申请表。
2. 病假超过三天的,须提供医院出具的病假证明。
3. 紧急情况下无法提前申请的,应在事后尽快补办请假手续。
4. 部门主管审批员工请假申请时,应根据工作实际情况和员工个人情况进行考量,合理调配人力资源。
四、违规处理1. 对于违反考勤制度的员工,根据情节轻重给予口头警告、书面警告或者扣除工资等处罚。
2. 累计迟到早退超过五次者,将给予相应的纪律处分。
3. 无故旷工者,除按规定扣发工资外,视情节严重程度可给予停职或解除劳动合同的处分。
五、监督与执行1. 人力资源部负责监督和管理公司考勤制度的执行情况,定期检查并公布考勤记录。
2. 员工对考勤记录有异议的,可以向人力资源部提出查询和申诉。
3. 公司鼓励员工之间相互监督,共同营造公平合理的工作环境。
六、附则1. 本考勤制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释。
2. 若国家法律法规有新的规定出台,公司将对本制度进行相应的调整以符合法律要求。
全易通人事考勤管理系统软件操作流程图

极具影响力的行业品牌------------------------------------------------------------全易通人事考勤管理系统软件操作流程图
共1页 全易通人事考勤管理系统操作流程图
全易通人事考勤系统操作流程图
人事档案建立
建立部门
导入原Excel 人事资料文件
(上班类型)
强制班制 自由班制 上定班制 直落班 中间休息
设置打卡时间段 、迟到、早退、 缺勤情况等
考勤制度班次设置 班次分配
发卡(姓名、工号、卡号)
职员按上、下班打卡
采集数据
原始考勤数据查询
考勤管理 手工签卡登记 停工放假登记 特殊加班登记
考勤数据 统计分析
人事管理 职员离职登记 职员请假登记 职员异动登记
多项人 事查询
自定义 报表设计
人事报表 新进职员表 离职职员表 年龄统计表 性别统计表
考勤报表 考勤日报表 考勤明细表 考勤异常表 考勤汇总表
报表 输出。
考勤管理制度及程序

考勤管理制度及程序一、考勤管理制度概述为了更好地管理员工的考勤情况,提高企业的运营效率和管理水平,制定了本考勤管理制度。
本制度适用于全体员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
通过规范的考勤管理制度,可以提高员工的责任心和自律性,确保员工的出勤情况得到有效监控和管理,从而更好地实现企业目标的实现。
二、考勤管理程序1. 考勤系统概述公司将采用电子考勤系统进行考勤管理,通过刷卡、指纹识别等方式记录员工的考勤情况。
每个员工都会配备一张考勤卡或指纹识别设备,用于打卡记录考勤情况。
2. 考勤规定2.1 考勤时间员工每天的上班时间为早晨8:30,下班时间为下午5:30。
中午12:00至1:00为午餐时间,不计入工作时间。
员工需要准时上班,不能迟到早退。
迟到或早退的员工将受到相应的惩罚,多次迟到或早退将被记为旷工。
2.2 考勤方式员工需要在每天的上班和下班时分别打卡,系统会记录员工的打卡时间和考勤情况。
员工需要在指定地点打卡,不能让他人代打卡,否则将受到相应的处罚。
3. 考勤管理流程3.1 上班打卡流程员工在每天上班时,需要准时到公司指定的打卡地点刷卡或使用指纹识别设备打卡,系统会自动记录上班时间。
员工需要在8:30前打卡,迟到的员工将受到相应的处罚。
3.2 下班打卡流程员工在每天下班时,同样需要到指定的打卡地点刷卡或使用指纹识别设备打卡,系统会自动记录下班时间。
员工需要在5:30前打卡,不能早退。
早退的员工将被视为早退,需要补交工时。
4. 考勤管理责任4.1 员工责任员工需要遵守公司的考勤规定,按时打卡,不得迟到早退。
员工需要保管好自己的考勤卡或指纹识别设备,不能让他人代打卡。
4.2 主管责任主管需要监督员工的考勤情况,及时发现问题并进行处理。
主管需要定期审核员工的考勤记录,确保记录的准确性。
5. 考勤管理奖惩措施5.1 奖励对于考勤良好的员工,公司将给予相应的奖励,例如加薪、奖金等。
奖励将根据考勤情况进行评定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
节选公司《人力资源管理制度》第五章职场纪律第一节考勤管理
1.考勤
本公司除特定人员外,均须执行考勤管理规定。
公司本部部门员工实行考勤刷卡制度,员工上下班要亲自打卡,严禁员工之间相互代刷。
对因故外出未打卡的员工,员工本人应及时填写《员工外出情况表》,并经部门负责人签字,送行政人事部办理考勤事项;本部部门以外的其他员工按所在单位规定的作息时间,实行严格的考勤制度。
代他人刷(打)卡,每次扣除双方薪金各50元,违纪2次以上除作上述处罚外,次月薪金级别下调半级。
考勤周期为每月1日至每月最后一个公历日,即28/29/30/31日。