公司车辆管理培训教材

车辆管理培训
第一章 车辆管理知识
第六节 车辆维修和保养
二、车辆保养指公司自有车辆及公司承担费用的车辆所 进行的车身美容（含抛光打蜡、内饰清洗等）、更换机油、换 补轮胎及购置车内附属物资及设施等活动。由车辆驾驶员负责 填制“车辆维修申报单”报车辆管理部门负责人审核，保养费 用在200元以下的报单位总经理签批，保养费用在200元以上报 单位总经理审批后呈公司副常务总经理、公司副总经理签批。
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第十一节 车身广告管理
一、 除公司董事长专用车辆及董事长特批车辆外，凡属公司各单位承担 车辆油费、过路过桥费或承包费等费用的车辆及公司各单位所有挂靠车辆，必 须在其车身上制作或粘贴各单位统一的产品或企业宣传广告。
二、凡制作有公司各单位产品或企业车身宣传广告的车辆，其车身广告必 须保持整洁完好。
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第十三节 违章处罚规定
一、各单位车辆管理部门未建立本单位车辆档案，处部门 负责人50元罚款；车辆管理档案不完善、漏项，每差1辆处部 门负责人20元罚款。
二、车辆行驶所需的相关证照因保管不善而发生丢失，处 责任人50元罚款，并由承担补办证照的所有费用。
三、未经最终权限领导同意而派车的，处派车人员20元/ 次罚款。
四、车辆维修费用控制考核由公司行政部根据各车辆状况 核定月度或年度维修费用标准及100km月油耗标准，制定具体 实施办法并严格考核，超标部分由配车领导或部门负责人承担。
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第七节 车辆驾驶规定
一、轿车、微型（中型）面包车： （一）工作期间用车，除董事长专用车辆外，其它车辆由专职驾驶员、配 车干部（或经批准同意的指定人员）驾驶。 （二）公司各单位副总级以上干部或配备专用车辆的部门负责人在节假日 或下班时间用车，可由本人或车辆专职驾驶员以及经批准同意的指定人员 负责驾驶。其他人员用车经批准同意后一律由车辆专职驾驶员负责驾驶。
（四）因车辆安排冲突无法派车或超出公司派车范围的，员工 外出办事可以乘公共交通工具，返回后凭正规票据报销。公司 各部门可申请购买公交月票卡，供员工外出办事使用。
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二、车辆出租（出借） 公司内部员工因事需租用或借用所在单位的车辆，必须由
本人在用车时间3天前填制《出车申请单》 ，经总裁签批同意 后交总裁办予以派车。
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第九节 车辆保险规定
三、凡属公司各单位负责承担保险费用的各型车辆，必须 在公司指定并经公司董事长批准的保险机构办理保险，其他保 险公司承保的费用除由经办人全额承担外，还将按照车辆管理 办法对当事人进行处理。
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第十节 车辆停放管理
一、本规范所指的各型车辆在下班时间或节假日内，除下 列情况外，必须停放在批准的停车地点。 （一）董事长专用车辆； （二）经批准的因公外出车辆； （三）杭州城区收费站以外的公司各单位分支或下属机构配置 的专用车辆； （四）经董事长批准的其它车辆。
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第八节 车辆油气管理
二、凡属公司各单位负责承担加油（气）费用的各型车辆， 其定点加油（气）资格和条件必须由各单位车辆管理部门进行 审核并经本单位总经理签批后方可执行。
三、公司各单位允许在公司指定点加油（气）的车辆，必 须凭“定点加油（气）核准单”，到本单位车辆管理部门领取 由公司盖章的《加油站固定客户加油凭证》或《供气登记本》。
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第六节 车辆维修和保养
（二）凡属公司各单位支付修理费的各型车辆，在外出杭州城区 收费站以外时，若在运行中出现机械故障，导致车辆无法正常运 行而必须进行修理时，必须由驾驶人员电话请示本单位车辆管理 部门负责人，经同意后方可在杭州城区收费站以外的其它汽车修 理厂（店）内对批准同意的相关项目进行修理，回公司后须及时 补齐各类手续、资料，并由乘车人签字证明。 （三）车辆修理费在500元以下的，车辆修理申报审批由车辆使 用单位总经理最终签批；车辆进行二保、三保或车辆修理费在 500~1000元以上的，车辆修理申报审批由车辆使用单位总经理签 具意见后报公司常务副总经理、公司副总经理签批；1000元以上 的由董事长最终签批。
五、凡属公司各单位负责承担加油（气）费用的各型车辆 在外借（租）、调出至非公司独资单位时，必须将《加油站固 定客户加油凭证》或《供气登记本》交回车辆管理部门。
六、车辆油（气）费控制考核由公司行政部根据各车辆状 况核定100km月度油（气）耗标准，制定具体实施办法并严格 考核。
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第四节 用车审批规定
一、外务用车： 因工作需要，公司各单位员工需使用公司车辆外出公司办
理公务，必须由用车人填制“出车申请单 ”，并按程序审批经 最终权限领导签批同意后交单位车辆管理部门派车。其最终签 批权限领导为： （一）杭州市区日常公务用车，用车人填写《出车申请单》 （见附录A），《出车申请单》一式三联，申请部门、司机、 车辆管理负责人各使用或留存一联。
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主讲： 承办单位： 2012年7月25日
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第一章 车辆管理知识
第一节 车辆管理范围
一、按FMHR-QW01-2012号《车辆管理制度 》规定：产权 归公司所有的机动车辆。各驻外机构可遵照本办法，也可根据 各自实际，参照本办法另行制订相关管理规定。
二、公司所有自有车辆一律归口总裁办或驻外机构行政部 门负责管理，并由总裁办进行监督管理。
第九节 车辆保险规定
一、凡属公司各单位自有车辆和在公司各单位从事运营的 所有车辆必须进行车辆保险。公司及各单位行政部为车辆保险 主管单位，负责对所属车辆保险事项的联系、办理、交费、报 销和理赔。
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第九节 车辆保险规定
二、车辆保险项目及费用 （一）公司所有车辆保险项目均为车损险、三者险、交强险和 车船使用税4种，无特殊原因不得随意增加保险项目。 （二）保险费用按照公司行政部制订的投保项目所列费用计划 表执行，除交强险可根据实际发生事故进行上下浮动外，其他 项目费用均严格执行，超额部分不予报销。
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第六节 车辆维修和保养
三、车辆保养执行标准： （一）车身美容：每6个月可进行一次（只限公司承担费用的 轿车）。 （二）更换机油： 1、轿车：每行驶10000km里程必须更换一次机油。 2、微型（中型）面包车：每行驶8000km里程必须一次机油。车辆管理培训第一章 车 Nhomakorabea管理知识
二、其它车辆：必须由车辆专职驾驶员（或经批准同意的指定人员） 负责驾驶。
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第八节 车辆油气管理
一、凡属公司各单位负责承担加油（气）费用的各型车辆， 在杭州城区收费站以内需加油（气）时，必须由车辆驾驶人员凭 由公司盖章的《加油站固定客户加油凭证》或《供气登记本》在 公司指定的加油（气）站加油（气）。凡属公司各单位负责承担 加油（气）费用的各型车辆，经批准外出杭州城区收费站以外时， 在运行过程中若需加油，必须由随同办事的公司人员或客人在加 油（气）发票上签字证明后，其加油（气）费用方可报销。
第六节 车辆维修和保养
3、中巴车：每3个月必须更换一次机油。 4、货运车：每行驶6000km里程必须更换一次机油。 5、其他车辆：根据车辆实际状况决定。 （三）换补轮胎：根据车辆实际状况决定。 （四）购置车内附属物资及设施：根据车辆实际状况决定。
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第六节 车辆维修和保养
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第十三节 违章处罚规定
四、无申报派车或先使用车辆后补办用车申请手续的（电 话请示除外），每发现一次，处派车人员、驾驶员、用车人员 各50元罚款；若属挂靠车辆，除处驾驶员罚款外，不予计付该 次车辆使用费用。
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第八节 车辆油气管理
四、凡属公司各单位负责承担加油（气）费用的各型车辆 加油（气）时，其车辆驾驶人员必须监督加油（气）站工作人 员在《加油站固定客户加油凭证》或《供气登记本》上做好加 油（气）数量等记录，并核实准确。
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第八节 车辆油气管理
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第一章 车辆管理知识
第二节 车辆证照管理
一、公司所有自有车辆，其车辆档案手续一律由总裁办负 责管理。
二、车辆行驶所需的车辆行驶证、车辆年审合格证、保险 卡、养路费等相关证照手续一律由车辆驾驶员负责管理，随车 列入移交范围。
三、车辆行驶证、车辆年检合格证由车辆驾驶员负责办理， 车辆保险卡、年费等由总裁办统一办理。
三、公司自有车辆及合同有效期内的挂靠或承包车辆的车身广告，未经公 司董事长批准任何人不得擅自拆除。
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第十二节 车辆费用报销规定
一、车辆报销费用包括：过路费、停车费、修理费、维护费、保险费、洗 车费、驾驶员补助费、运费等。
二、车辆费用由车辆驾驶员或配车干部负责填报。 三、车辆费用报销必须做到内容真实、附件齐全、签批完整。 四、车辆费用报销办法由各单位自行规定。 五、领导干部配备的专用车辆的修理费、油费、保险费实行包干制，由公 司行政部于每年1月份制定年度费用标准，经董事长批准后执行，超标部分由 用车领导干部本人承担。
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第三节 车辆派遣管理
一、按公司节能降耗工作要求，除专用车辆外， 其他人员外出 办事不再安排公务用车。
二、 凡外出办事的各类人员须安排车辆的，一律由各部门主管 领导或总经理安排。使用车辆时，必须填制规定的用车申报单并按程 序申报后按权限领导审批派车。