plm电子签名操作手册
plm电子签名操作手册
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plm电子签名操作手册
PLM电子签名操作手册
一(概述
文档在PLM系统中进行电子审核,各级审核者在流程过程中填入审核意见等相关信息,但是在查看文件时无法向纸档签核那样一目了然的看到相关的签名信息和意见。
因此增加电子签名功能,在文档的电子签核过程中自动提取审核流程中的人员和时间等信息,并在文档的相应位置印上签名信息。
现有PLM 12.2、12.2SP1版本可支持word 2003/2007、excel 2003/2007、AutoCAD2004-2010标准版(简体中文版)、InfoPath 2003
表单的电子签名。
二(电子签名详细操作
(一)word文档电子签名功能
1. 在word文档中的指定位置插入“书签”,书签名用来读取相关签名信息。
如图: 注意:此处插入的书签是看不到的,只有审核流程走完后才能看到内容。
文档保存后,把文档导入或注册到PLM系统。
2. 如设置有以下流程模板:
进入审核签字节点-》基本信息页面,在“签名书签”,“签名日期书签”和“流程意见书签”三个文本框中填入word文档中设定的书签名称,一定要与Word 中设置的书签保持一致。
如图: ——————————————————————————————————————
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注意:上图“签名日期显示时间”默认勾选,表示签上日期会加上时间;如果取消勾选,签名日期只显示日期,不显示时间。
3.在审核签字节点的应用程序中添加对应的文档/表单签字应用程序。
如图:
4.对设定好书签的文档启动流程。
以上面流程模板为例,当流程执行到“审核签字”节点时,点击“同意通过”按钮,就会触发签字应用程序,对word文档设定的书签进行签字。
Word文档中的签名书签自动读取当前流程节点执行人的签名图片(若无签名图片则读取用户名); 签名图片在组织结构-》用户信息-》个性签名中可以上传。
如图:
签名日期书签直接获取当前流程节点审核通过时的日期和时间;
流程审核意见书签获取流程节点通过时填写的“审核意见”。
如图:
最后签字节点审核通过后,打开Word文档,可以看到设置的书签已经自动签字。
如图:
注意:
a) 签字节点设置有多个执行人时,通过该节点时,会读取当前流程节点所有执行人
的签字信息。
如图:
b) 也可以把流程模板设置为签字标签与签字应用程序不在同一个节点。
流程中多个
节点都设置签字标签,最后的点才设置签字程序,当流程通过最——————————————————————————————————————
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后一个节点时,会读取各个节点执行人的签字信息,如图。
流程模板设置:
各节点设置:
书签设置:
文档签名效果:
(二)EXCEL文档电子签名功能
1. 在EXCEL中,没有书签功能,由手工输入书签,书签名与流程签字节点设置的“签名书签”,“签名日期书签”和“流程意见书签”一致。
如图其他操作与Word文档签字一样。
把设定好书签的EXCEL文档导入到PLM系统,启动流程。
以上面的流程模板为例,当流程执行到“审核签字”节点时,点击“同意通过”按钮,就会触发签字应用程序,对文档设定的书签进行签字。
如图:
(三)AutoCAD文档电子签名功能
1.在AutoCAD图纸块属性中设置签字属性,属性名称必须与流程签字节点设置的“签名书签”,“签名日期书签”和“流程意见书签”一致。
把设定好签字属性的图纸导入到PLM系统,启动流程。
以上面的流程模板为例,当流程执行到“审核签字”节点时,点击“同意通过”按钮,就会触发签字应用程序,对图纸设定的签字属性进行签字,若用户签名有图片则将图片放入对应的块属性位置。
如图: ——————————————————————————————————————
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(四)InfoPath表单电子签名功能
1.新建表单模板(需关联流程模板),在表单模板-》主表流程绑定界面,设定流程签字节点对表单主表字段的签字属性。
如图:
签字属性包括:可以选择执行人、执行人签名、时间、日期、审核意见、审核结果。
注意:表单电子签名无需在签字节点的基本信息页面填写“签名书签”,“签名日期书签”和“流程意见书签”属性,只需在签字节点设置好“文档/表单签字”应用程序。
设定好表单模板后,由该表单模板生成表单实例,并对表单实例启动流程。
以上面的流程模板为例,当流程执行到“审核签字”节点时,点击“同意通过”按钮,就会触发签字应用程序,依据“主表流程绑定”中的设置的签字属性对表单的对应字段进行签字。
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PLM使用手册
PLM使用手册(版本1.0 编制:房臣)目录1前言 (3)2系统准备 (3)3 PLM安装以及注册 (3)3.1 中望CAD的安装以及配置: (4)1)安装中望CAD系统 (4)2)激活中望CAD系统 (4)3)配置中望CAD模板 (4)4)常见问题 (5)3.2 PLM与中望CAD的接口的安装 (5)1)检查安装环境 (5)2)安装接口软件 (5)3)常见问题 (6)3。
3接口软件的配置 (6)1)配置启动方式 (6)2)配置使用环境 (7)3)登录PLM系统 (8)4)常见问题 (9)3。
4 PLM网页系统的安装 (10)1)下载并安装控件 (10)2)登录网页系统 (11)3)常见问题 (11)3。
5 PLM系统使用要求 (11)4 PLM接口软件的使用 (12)4.1 图纸明细表 (12)1)填写要求 (12)2)填写步骤 (12)3)常见问题 (14)4.2 图纸上传 (14)1)上传规则 (14)2)操作步骤 (14)3)常见问题 (15)5 PLM系统的使用 (17)5.1 物料申请 (17)1)新建申请单 (17)2)填写申请单 (18)3)启动流程 (19)4)审核 (19)5.2 图纸下载 (19)1)下载方法 (19)2)常见问题 (19)5。
3 生成BOM (20)1)操作步骤 (20)2)常见问题 (22)5.4 图纸的修改 (23)1)操作步骤 (23)6 工艺模块的使用 (23)6。
1 物料添加 (24)6。
2 跳层的设置 (25)6.3 BOM导入ERP (26)6.4 P-BOM更改 (27)7生产BOM的输出 (27)8补充说明 (27)8。
1 项目总图 (27)8.2 其他说明 (29)1前言PLM系统是伴随着生产信息化而产生的一种信息平台。
与传统模式相比,该系统的主要优点是信息传递准确、信息记录完整,实现信息在多部门之间的无误流转,有利于综合控制效率、质量、成本。
电子签约的操作规程
电子签约的操作规程一、概述随着数字化时代的到来,电子签约越来越被广泛应用于各个领域,极大地方便了日常签约流程。
为了规范电子签约操作,保障签约双方的权益,制定本操作规程,以提供明确的指引。
二、前期准备1. 确认签约平台:选择可信赖、安全可靠的电子签约平台,确保合法性和有效性。
2. 注册账号:在所选平台上注册账号,并完善个人或企业的信息,以便后续的签约操作。
三、签约操作流程1. 登录平台:使用注册的账号和密码登录所选电子签约平台。
2. 创建合同:根据具体需求,在平台上创建新的签约项目,并填写相关的合同信息,包括合同标题、签署方、签约日期等。
3. 添加签署方:根据合同需要,添加签署方的信息,包括姓名、身份证号码、手机号码等。
确认签署方的身份和权限。
4. 上传合同文档:将需要签约的合同文档上传至平台,确保文档的完整性和准确性。
5. 设定签署顺序:根据需要,设置签约方的签署顺序,确保签约的顺序与协议的要求一致。
6. 签署合同:根据签署顺序,依次进入签署环节,确认文档内容无误后,点击“签署”按钮完成签署。
7. 验证签名:平台会对签署过程进行验证,确保签署方身份的真实性和合法性。
8. 合同存档:签署完成后,平台会对合同进行存档,并为签约双方提供电子版的合同备份。
四、注意事项1. 保护个人信息:签约平台应严格保护用户的个人信息,确保其安全性和隐私。
2. 签约文件的真实性:在上传合同文档前,应核对文件的准确性和真实性,避免因错误文档导致的法律风险。
3. 合同变更和撤销:如需对已签署的合同进行变更或撤销,应遵循平台提供的指引和流程操作,确保合法有效。
4. 电子签名可靠性:签约平台应采用安全可靠的电子签名技术,确保签名的真实性和不可篡改性。
5. 法律效力确认:电子签约的法律效力应根据当地法律进行确认,确保签约受到法律保护。
五、总结电子签约作为一种方便、高效的签约方式,正在逐渐替代传统纸质签约。
遵循本操作规程,可以确保电子签约过程的顺利进行,并保障签约双方的权益。
电子签名认证操作规程
电子签名认证操作规程1. 概述电子签名认证是一种通过对电子文件进行数字签名的方式,确保文件的真实性、完整性和不可抵赖性。
本操作规程旨在指导用户正确使用电子签名认证,并保障签名操作的安全和有效性。
2. 准备工作在进行电子签名认证之前,用户需要进行以下准备工作:2.1 确保拥有有效的数字证书,数字证书是电子签名认证的基础,它包含了用户的身份信息和公钥。
2.2 确保拥有可信任的数字签名软件,用户可以从官方网站下载并安装数字签名软件。
2.3 确保电脑系统和应用程序处于安全状态,及时更新操作系统和应用程序的补丁,确保系统的安全性。
3. 电子签名认证操作步骤根据实际需求,电子签名认证的操作步骤可以有所不同,但通常包括以下几个基本步骤:3.1 打开数字签名软件,进入签名操作界面。
3.2 选择要签名的文件,可以通过浏览文件目录的方式或者直接拖拽文件到软件界面。
3.3 确认签名参数,包括签名算法、签名位置、签名备注等信息。
3.4 输入密钥密码,用于解锁数字证书的私钥。
3.5 点击“签名”按钮或者类似的操作,开始生成数字签名。
4. 电子签名认证的注意事项为了保证电子签名认证的安全和有效性,用户需要注意以下事项:4.1 保护密钥密码,避免泄露给他人。
4.2 定期备份数字证书,防止证书丢失或损坏。
4.3 使用合法的数字证书和数字签名软件,避免使用来历不明的软件和证书。
4.4 注意电脑的安全,不要安装不必要的软件,防止恶意软件对签名操作的干扰。
5. 电子签名认证的法律效力根据相关法律规定,电子签名认证具有与手写签名相同的法律效力。
用户在进行电子签名认证时应当遵守国家和地区的相关法律法规,确保签名行为的合法有效。
6. 结语电子签名认证在现代社会中发挥着重要作用,它能够简化文件的签署流程,提高工作效率,减少纸质文件的使用。
本操作规程提供了电子签名认证的基本操作步骤和注意事项,希望能够帮助用户正确、安全地进行电子签名认证操作。
PLM使用手册
PLM使用手册(版本1.0 编制:房臣)目录1前言 (3)2系统准备 (3)3 PLM安装以及注册 (3)3.1 中望CAD的安装以及配置: (4)1)安装中望CAD系统 (4)2)激活中望CAD系统 (4)3)配置中望CAD模板 (4)4)常见问题 (5)3.2 PLM与中望CAD的接口的安装 (5)1)检查安装环境 (5)2)安装接口软件 (5)3)常见问题 (6)3.3接口软件的配置 (6)1)配置启动方式 (6)2)配置使用环境 (7)3)登录PLM系统 (8)4)常见问题 (9)3.4 PLM网页系统的安装 (10)1)下载并安装控件 (10)2)登录网页系统 (11)3)常见问题 (11)3.5 PLM系统使用要求 (11)4 PLM接口软件的使用 (12)4.1 图纸明细表 (12)1)填写要求 (12)2)填写步骤 (12)3)常见问题 (14)4.2 图纸上传 (14)1)上传规则 (14)2)操作步骤 (14)3)常见问题 (15)5 PLM系统的使用 (17)5.1 物料申请 (17)1)新建申请单 (17)2)填写申请单 (18)3)启动流程 (19)4)审核 (19)5.2 图纸下载 (19)1)下载方法 (19)2)常见问题 (19)5.3 生成BOM (20)1)操作步骤 (20)2)常见问题 (22)5.4 图纸的修改 (23)1)操作步骤 (23)6 工艺模块的使用 (23)6.1 物料添加 (24)6.2 跳层的设置 (25)6.3 BOM导入ERP (26)6.4 P-BOM更改 (27)7生产BOM的输出 (27)8补充说明 (27)8.1 项目总图 (27)8.2 其他说明 (29)1前言PLM系统是伴随着生产信息化而产生的一种信息平台。
与传统模式相比,该系统的主要优点是信息传递准确、信息记录完整,实现信息在多部门之间的无误流转,有利于综合控制效率、质量、成本。
电子签名使用操作规程
电子签名使用操作规程1. 引言在现代信息化社会,电子文件的签名具有便捷、高效和安全的特点,越来越多的人选择使用电子签名进行各类合同、文件的审核和授权。
为了规范电子签名的使用,确保其安全性和可靠性,制定本电子签名使用操作规程。
2. 适用范围本规程适用于所有使用电子签名的个人和组织,包括但不限于企事业单位、政府机关、学校和个人用户。
3. 电子签名的定义电子签名是指个人或组织在电子文件上进行的具有法律效力的签名行为。
电子签名必须符合相关的法律法规和标准要求。
4. 电子签名的类型根据技术实现方式和法律效力的不同,电子签名可以分为以下几种类型:4.1. 无证书电子签名:采用对称密钥或非对称密钥加密算法,无需第三方证书机构验证;4.2. 有证书电子签名:采用非对称密钥加密算法,需要第三方证书机构颁发数字证书进行验证。
5. 电子签名的使用5.1. 选择合适的电子签名工具:根据实际需求选择符合法律要求且功能完善的电子签名工具;5.2. 登录并注册电子签名账号:按照工具提供的指引进行账号注册和登录操作;5.3. 创建签名区域:在需要签名的电子文件中创建签名区域,确保签名位置的准确和有效;5.4. 签署文件:在签名区域内使用指定的签名方式进行签署,包括绘制签名、上传手写签名图片或选择证书签名;5.5. 验证签名:签署完成后,进行签名的验证操作,确保签名的真实性和完整性;5.6. 分发文件:完成签名验证后,按照需要将签署完成的文件进行分发或存档。
6. 电子签名安全要求为了确保电子签名的安全性,用户应当遵守以下安全要求:6.1. 保护签名私钥:签名私钥是电子签名的核心,用户应妥善保管私钥,避免泄露;6.2. 谨防恶意篡改:在签名文件传输和存储过程中,应使用安全通道和存储设备,防范恶意篡改;6.3. 定期更新证书:有证书电子签名用户应及时更新证书,确保其有效性;6.4. 注意签名环境安全:签名时应确保环境无恶意软件或木马,避免签名过程被窃取。
PLM2018操作手册-01-基础设置
PLM设置主要包括用户管理、角色管理、日志管理、参数设置、流程定义、流程实例化、编码管理、编码申请管理、数据类型配置、ERP集成配置、ERP属性映射、文档浏览器设置、导航分类定义、图标分类定义、密码策略、二维码设置这些功能。
以下逐一操作进行说明。
用户管理用户管理主要对PLM登录操作人员档案进行的管理,其中包含企业组织架构、用户信息、文档信息、产品信息、物料信息、任务信息、电子签章等。
1、企业组织工作组添加1.1、点击添加工作组1.2、填写工作组名称、工作组编码2、选择现有工作组,可以对工作组进行修改、删除、添加用户操作2.1、修改工作组2.2、删除工作组3、添加用户3.1点击添加用户3.2、填写姓名、代号、对个人工作区位置进行编辑等4、选中人员信息,可对其进行设置密码、修改用户属性、设置用户角色、移动用户、禁用用户、删除用户、锁定用户等操作,也可以对该用户相关的文档信息、产品信息、物料信息进行excel导出,电子签章进行生成、修改、删除和下载.4.1、选中人员,点击设置密码,填写新密码,确认密码4.2、点击修改用户属性,对用户姓名等进行修改4.3、点击设置用户角色,从角色列表选择对应角色到角色设置,点击确定5、企业组织中选中对应人员,选择右边列表中的电子签章,可对电子签章进行设置5.1、点击添加,添加DWG/PDF签章5.2、同上操作选择下方生成印章5.2.1、首次设置印章时需要装载印章管理控件。
5.2.2、点击不能装载控件处,右键,点击属性5.2.3、复制中间链接到ie浏览器中进行打开,并允许阻止的内容5.2.4、控件加载完成如图提示,点击确定5.2.5 返回plm中重新打开生成印章,对印章名称、印章用户、印章口令进行编辑。
印章密码最短为6位。
5.2.6、点击浏览,选择已设置好的印章图片,选中好之后点击创建印章角色管理角色管理包含非项目角色和项目角色两类,非项目角色主要对与项目管理的角色权限进行控制;项目管理主要对项目管理相关角色的权限进行控制。
电子签章操作手册
电子签章操作手册
一、驱动安装
1.安装新点互联互通驱动
(1)运行新点互联互通驱动安装包(附件一),选择快速安装,系统开始自动安装
(2)等待驱动安装完成。
2.安装电子签章阅读器
(1)运行电子签章阅读器安装包(附件二),系统开始自动安装
(2)等待驱动安装完成。
二、加盖签章
1.打开电子签章阅读器
运行电子签章阅读器图标,打开电子签章阅读器。
2.打开文件
(1)选择文件——打开
(2)在弹出的文件选择框中选择需要盖章的文件(仅支持PDF文件)。
3.加盖签章
(1)点击签章按钮
(2)在弹出的签章选择框中选择需要加盖的签章
(3)在弹出的密码框中输入用户口令(即CA锁密码)
(4)此时鼠标变成签章预览的样子,移到需要加盖签章的位置单击鼠标左键完成盖章
4.保存文件
选择文件——保存或另存为(“保存”覆盖源文件,“另存为”保留源文件,将盖章后的文件生成一份新文件)。
PLM日常操作共19页文档
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8.定义主题
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1.输入通知的 主题及内容
2.点击‘完成’
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9.查看已创建好的预订内容
1.点击‘主页’后 点击‘预定’
2.已经建立的 预定
3.点击此处查看 预定的详细信息
*预订完成后,当有预设事件触发后,系统发邮件通知预订人员
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Leadingபைடு நூலகம்customers to develop their Best Products… Leading customers to develop their Best Products…
Thanks!
谢谢
场景
出差或休假期间系统中如果有任务该如何处理? 可以预订哪些对象?
目标
如何在系统中将休假期间的任务委派给他人。 通过预订的方式来及时获取文件或部件等发行的信息。
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➢日历管理 ➢预订
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日历管理
1.开启IE浏览器,输入网址、用户名和密码点击确定即可登陆到PLM系统。
1.选择需要委派 的日期
3.通过搜索查找 需要委派的人
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2.点击‘委 派’
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日历管理
4.查看已经完成的委派
1.已委派的任务: 1)委派的信息 2)工作接手人
2.可以通过‘重置’ 或‘全部重置’来取 消已经完成委派
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➢日历管理 ➢预订
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预订
6.选择需要预订的事件
1.查看已经选取 的文件类型
PLMweb端审签操作手册
写在前面的话:唐玉福副部长和戴文娟,我用您二位的账号做为范例来编辑此手册,同时,也谢谢您的合作!首先,我以word文档为例,做一个完整的审核审批流程的示范。
之后,我会加以补充以下内容:1.如何查看图纸;2.如何查看属性;3.如何查看结构。
当然,这是我首编手册,定有不当之处,敬请各位批评指正!欧曼本部IT科杜盼双击桌面图标打开登录界面,如下图所示:输入用户名以及密码,PLM升级系统用户名为OA系统用户名,密码初始为12345678;单击“登录”按钮就进入系统了。
选择左边导航栏中“我的工作列表”,打开如下图的界面:单击“+”展开唐玉福的文件夹,打开如下图的界面:需要用户审签的文件存放在“Tasks to Perform”文件中,单击此文件夹前面的“+”,打开如下图的界面:继续单击第一个文件前的“+”展开如下图的界面:用户需要审核的文件都存放在“目标”下,继续单击“+”展开,如下图的界面:在本范例中,需要审核的文件为Word文档,双击后缀为.doc的文档,弹出如下图所示的对话框:选择“是”,自动在word中打开,如下图所示:待审核完文档后,接下来就是做决定的时候了,选中蓝色区域(即顶层),如下图:选择右边工作区域的“查看器”标签,界面如下图所示:在“决定”列中,单击“不作决定”,弹出如下对话框:选择上图中左边中的任一种决定,同时可以在“注释”中加以补充说明,最后,点击“确定”即可完成操作。
补充内容:1.如何查看图纸(1)之前的操作与上同,这个图标表示图纸(或者后缀为.dwg格式的为图纸),双击可以在查看器中打开,也可以右键,选择“在CAXA中打开”,如下图。
在查看器中打开的界面,如上图;在CAXA中打开的界面如下图:(2)如果没有这个图标,而只能看到后缀为.tif的图片格式的图纸,则只能在查看器重打开。
温馨提示:双击“查看器”标签,可以放大或者缩小查看器的界面。
2.如何查看属性这个带蓝色笔的图标,表示属性。
plm电子签名操作手册
PLM电子签名操作手册一.概述文档在PLM系统中进行电子审核,各级审核者在流程过程中填入审核意见等相关信息,但是在查看文件时无法向纸档签核那样一目了然的看到相关的签名信息和意见。
因此增加电子签名功能,在文档的电子签核过程中自动提取审核流程中的人员和时间等信息,并在文档的相应位置印上签名信息。
现有PLM 12.2、12.2SP1版本可支持word 2003/2007、excel 2003/2007、AutoCAD2004-2010标准版(简体中文版)、InfoPath 2003表单的电子签名。
二.电子签名详细操作(一)word文档电子签名功能1. 在word文档中的指定位置插入“书签”,书签名用来读取相关签名信息。
如图:注意:此处插入的书签是看不到的,只有审核流程走完后才能看到内容。
文档保存后,把文档导入或注册到PLM系统。
2. 如设置有以下流程模板:进入审核签字节点-》基本信息页面,在“签名书签”,“签名日期书签”和“流程意见书签”三个文本框中填入word文档中设定的书签名称,一定要与Word中设置的书签保持一致。
如图:注意:上图“签名日期显示时间”默认勾选,表示签上日期会加上时间;如果取消勾选,签名日期只显示日期,不显示时间。
3.在审核签字节点的应用程序中添加对应的文档/表单签字应用程序。
如图:4.对设定好书签的文档启动流程。
以上面流程模板为例,当流程执行到“审核签字”节点时,点击“同意通过”按钮,就会触发签字应用程序,对word文档设定的书签进行签字。
Word文档中的签名书签自动读取当前流程节点执行人的签名图片(若无签名图片则读取用户名);签名图片在组织结构-》用户信息-》个性签名中可以上传。
如图:签名日期书签直接获取当前流程节点审核通过时的日期和时间;流程审核意见书签获取流程节点通过时填写的“审核意见”。
如图:最后签字节点审核通过后,打开Word文档,可以看到设置的书签已经自动签字。
如图:注意:a)签字节点设置有多个执行人时,通过该节点时,会读取当前流程节点所有执行人的签字信息。
