POWERPOINT 的基本功能.ppt
合集下载
PowerPoint2016基础教程ppt课件
第二张幻灯片后面则创建了与第一张幻灯片 相同的幻灯片，编号为“3”。
ppt课件.
11
选中需要更换版式的幻灯片，在“开始”选项卡的 “幻灯片”组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉 列表中选择需要的版式即可。
ppt课件.
12
在幻灯片中出现占位符，将鼠标放到上面的占位符中 单击，即可在其中插入闪烁的光标，而文字也将消失。
当设置好幻灯片的放映方式后，就可以开始放映 幻灯片了。选择“幻灯片放映”选项卡，单击 “开始放映幻灯片”选项组中的“从头开始”按 钮，即可从第一张开始放映幻灯片；单击“从当 前幻灯片开始”按钮，即可从当前选择的幻灯片 开始放映；单击 “广播幻灯片”按钮，再单击 “启动广播”按钮等操作，即可广播幻灯片。
选择字体
ppt课件.
14
【插入】功能： 表格、图片、形状(箭头、图形)、SmartArt、图表 超链接、文本框、页眉、艺术字、文本框、公式、符 号、视频等
ppt课件.
15
插入表格：
打开需要插入表格的演示文稿，选中要插入表格的幻灯片后切换到 “插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出 的菜单中选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格”对话框，在 其中设置表格的行和列，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入 一个表格。 对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入内容并设置格式。
打开文件夹，在空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建” 命令，然后在其子菜单中选择“Microsoft Office PowerPoint演示 文稿”命令，即可新建一个演示文稿。
如下图所示：
ppt课件.
5
【文件】选项卡 【新建】 【空白演示文稿】或其他版式
ppt课件.
6
在制作演示文稿的过程中，需要一边制作一边进 行保存，这样可以避免因为意外情况而丢失正在 制作的文稿。
ppt课件.
11
选中需要更换版式的幻灯片，在“开始”选项卡的 “幻灯片”组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉 列表中选择需要的版式即可。
ppt课件.
12
在幻灯片中出现占位符，将鼠标放到上面的占位符中 单击，即可在其中插入闪烁的光标，而文字也将消失。
当设置好幻灯片的放映方式后，就可以开始放映 幻灯片了。选择“幻灯片放映”选项卡，单击 “开始放映幻灯片”选项组中的“从头开始”按 钮，即可从第一张开始放映幻灯片；单击“从当 前幻灯片开始”按钮，即可从当前选择的幻灯片 开始放映；单击 “广播幻灯片”按钮，再单击 “启动广播”按钮等操作，即可广播幻灯片。
选择字体
ppt课件.
14
【插入】功能： 表格、图片、形状(箭头、图形)、SmartArt、图表 超链接、文本框、页眉、艺术字、文本框、公式、符 号、视频等
ppt课件.
15
插入表格：
打开需要插入表格的演示文稿，选中要插入表格的幻灯片后切换到 “插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出 的菜单中选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格”对话框，在 其中设置表格的行和列，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入 一个表格。 对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入内容并设置格式。
打开文件夹，在空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建” 命令，然后在其子菜单中选择“Microsoft Office PowerPoint演示 文稿”命令，即可新建一个演示文稿。
如下图所示：
ppt课件.
5
【文件】选项卡 【新建】 【空白演示文稿】或其他版式
ppt课件.
6
在制作演示文稿的过程中，需要一边制作一边进 行保存，这样可以避免因为意外情况而丢失正在 制作的文稿。
PPT基础教程培训课件
常见PPT类型
01
商务汇报PPT
商务汇报PPT通常以简洁、专业 为主，强调数据的展示和逻辑的 清晰。它常用于公司会议、投资 路演等场合，目的是向听众传达 项目进展、业绩成果或商业计划 。
02
教学课件PPT
教学课件PPT注重内容的系统性 和条理性，适用于课堂教学、培 训讲解等教育场景。通过图文并 茂的方式帮助学生或听众理解和 吸收知识。
色彩与字体的应用
在幻灯片设计中，色彩搭配和字体选择是构 建视觉吸引力的关键，恰当的色彩对比和字
体风格可以增强信息的表达力和记忆点。
01
02
版式设计的重要性
版式设计不仅影响幻灯片的美观程度，也关 系到信息的易读性和逻辑性，良好的版式设 计能够引导观众的注意力，突出重点内容。Βιβλιοθήκη 03色彩搭配与字体选择
01
03
色彩与字体的和谐搭 配 色彩与字体的搭配是PPT设计
中的重要环节。合理的搭配能 够让幻灯片看起来协调统一， 而不当的搭配则可能导致视觉 疲劳或信息混乱。掌握色彩与 字体的和谐原则，对于提升 PPT的整体美观度至关重要。
02
幻灯片窗格详解
幻灯片窗格位于界面的中心位 置，展示了当前演示文稿的所 有幻灯片缩略图，用户可以在 这里快速浏览、选择和组织幻 灯片的顺序，是进行内容结构 调整的重要区域。
03
备注栏的作用
备注栏通常位于界面的下方， 为用户提供了添加演讲者备注 的空间，这些备注在演示过程 中不会显示给观众，但对于演 讲者来说，它们是提供额外信 息和提示的有效途径。
03
宣传推广PPT
宣传推广PPT侧重于视觉效果和 创意设计，多用于产品发布、活 动宣传等场合。旨在吸引观众的 注意力，传递品牌信息，激发兴 趣和购买欲望。
完整版ppt课件
例：把右边图片设为背景为透明
格式—重新着色—设置透明色
精品课件
3.1 图片插入及设置
图片样式
例：把右侧图片设置为心形
精品课件
3.2 插入艺术字
艺术字
变色龙
精品课件
3.3 插入图形
菜单栏 插入—形状
精品课件
3.3 插入图形
图形对齐
左中右对齐、上中下对齐 参照对齐：相对幻灯片、对象对齐
横向分布：横向所选对象间距相同
在PowerPoint 2007中，提供了3种不同的幻灯片播放模式： 快捷键F5，从头开始放映；shift+F5 从当前幻灯片放映
公司发展历程 企业文化 周生活作品 说说PPT
PPT案例展示
第二部分
文本的处理
文本的添加 文本格式设置
2.1 文本插入及格式设置
文字插入
选择文本框，可直添加文字，如下图：
纵向分布：纵向所选对象间距相同分布
精品课件
3.3 插入图形
图形对齐
例子：使各个框如下排列对齐，并使整体处于幻灯片的正中间的位置
精品课件
3.3 插入图形
图形的层次
精品课件
3.3 插入图形
颜色填充及渐变
精品课件
第四部分
表格与图表
表格的插入及样式设置 图表的插入及样式设置 SmartArt
4.1 表格
PowerPoint 2007：是OFFICE组件之一，主要用于制作幻灯片演示文稿，广泛应 用于多媒体相册，演讲稿，课件，会议主持等方面。我们简称为PPT。
使用版本：2003版（退役）、2007版、2010版、2013版、2016版
PPT的概念
1.1 软件的概述
演示文稿：文件单位，由同一主题的多张幻灯片组成。
格式—重新着色—设置透明色
精品课件
3.1 图片插入及设置
图片样式
例：把右侧图片设置为心形
精品课件
3.2 插入艺术字
艺术字
变色龙
精品课件
3.3 插入图形
菜单栏 插入—形状
精品课件
3.3 插入图形
图形对齐
左中右对齐、上中下对齐 参照对齐：相对幻灯片、对象对齐
横向分布：横向所选对象间距相同
在PowerPoint 2007中，提供了3种不同的幻灯片播放模式： 快捷键F5，从头开始放映；shift+F5 从当前幻灯片放映
公司发展历程 企业文化 周生活作品 说说PPT
PPT案例展示
第二部分
文本的处理
文本的添加 文本格式设置
2.1 文本插入及格式设置
文字插入
选择文本框，可直添加文字，如下图：
纵向分布：纵向所选对象间距相同分布
精品课件
3.3 插入图形
图形对齐
例子：使各个框如下排列对齐，并使整体处于幻灯片的正中间的位置
精品课件
3.3 插入图形
图形的层次
精品课件
3.3 插入图形
颜色填充及渐变
精品课件
第四部分
表格与图表
表格的插入及样式设置 图表的插入及样式设置 SmartArt
4.1 表格
PowerPoint 2007：是OFFICE组件之一，主要用于制作幻灯片演示文稿，广泛应 用于多媒体相册，演讲稿，课件，会议主持等方面。我们简称为PPT。
使用版本：2003版（退役）、2007版、2010版、2013版、2016版
PPT的概念
1.1 软件的概述
演示文稿：文件单位，由同一主题的多张幻灯片组成。
ppt应用介绍ppt课件ppt
。
幻灯片中的格式问题
总结词
在编辑PPT时，可能会遇到幻灯片中的格式问题，如 字体、颜色、大小等不正确或不一致。
详细描述
解决格式问题的方法包括使用主题或模板来统一格式 ，确保整个演示文稿的风格和格式一致。同时，可以 通过“查找和替换”功能快速修改幻灯片中的格式问 题，如将某个特定字体替换为另一种字体。
03 PPT的高级功能
自定义模板与主题
创建个性化模板
PPT提供了丰富的模板选择，用户可以根据自己的需求选择合适的模板，并对其 进行自定义修改，包括颜色、字体、背景等。
主题设计
PPT的主题功能可以帮助用户快速统一整个演示文稿的风格，用户可以选择内置 的主题样式，也可以自定义主题。
制作交互式幻灯片
避免使用过多的颜色和字体，保 持简洁明了的风格。
使用图片和图标增强视觉效果
总结词：使用图片和图标 能够丰富PPT的内容，提 高视觉冲击力，使演示更 加生动有趣。
详细描述
选择与主题相关的图片和 图标，增强演示的视觉效 果。
使用图标时要注意其含义 和表达的准确性，避免误 导观众。
对图片进行适当的裁剪、 调整和修饰，使其与PPT 整体风格相协调。
移动设备支持
01
优化移动端应用，支持在多种设备上流畅运行和编辑。
虚拟现实与增强现实技术应用
02
探索PPT与虚拟现实、增强现实技术的结合，提供更具沉浸感的
演示体验。
定制化与个性化需求满足
03
针对不同行业和用户需求，提供定制化的模板和功能，满足个
性化需求。
感谢您的观看
THANKS
与Adobe系列软件的集成
实现PPT与Adobe系列软件的无缝对接，方便用户进行素材导入和格式转换。
幻灯片中的格式问题
总结词
在编辑PPT时，可能会遇到幻灯片中的格式问题，如 字体、颜色、大小等不正确或不一致。
详细描述
解决格式问题的方法包括使用主题或模板来统一格式 ，确保整个演示文稿的风格和格式一致。同时，可以 通过“查找和替换”功能快速修改幻灯片中的格式问 题，如将某个特定字体替换为另一种字体。
03 PPT的高级功能
自定义模板与主题
创建个性化模板
PPT提供了丰富的模板选择，用户可以根据自己的需求选择合适的模板，并对其 进行自定义修改，包括颜色、字体、背景等。
主题设计
PPT的主题功能可以帮助用户快速统一整个演示文稿的风格，用户可以选择内置 的主题样式，也可以自定义主题。
制作交互式幻灯片
避免使用过多的颜色和字体，保 持简洁明了的风格。
使用图片和图标增强视觉效果
总结词：使用图片和图标 能够丰富PPT的内容，提 高视觉冲击力，使演示更 加生动有趣。
详细描述
选择与主题相关的图片和 图标，增强演示的视觉效 果。
使用图标时要注意其含义 和表达的准确性，避免误 导观众。
对图片进行适当的裁剪、 调整和修饰，使其与PPT 整体风格相协调。
移动设备支持
01
优化移动端应用，支持在多种设备上流畅运行和编辑。
虚拟现实与增强现实技术应用
02
探索PPT与虚拟现实、增强现实技术的结合，提供更具沉浸感的
演示体验。
定制化与个性化需求满足
03
针对不同行业和用户需求，提供定制化的模板和功能，满足个
性化需求。
感谢您的观看
THANKS
与Adobe系列软件的集成
实现PPT与Adobe系列软件的无缝对接，方便用户进行素材导入和格式转换。
《PowerPoint简介》课件
动作按钮 文本、图形、图片超链接的对象 超链接：跳转到同一演示文稿中的另一张幻 灯片、网址； 指向具有超链接的对象时，有小手的标志
（1） 动作按钮超链接
幻灯片放映→动作按钮，级联菜单中选择动 作按钮样式，单击。 绘图工具栏→自选图形→动作按钮，级联菜 单中选择动作按钮，单击。 在幻灯片上适当位置画一个大小适合的按钮 打开动作设置对话框，设置超链接的目的地 址（幻灯片，设置任意一张），确定
6. 保存演示文稿退出应用程序
保存
文件→保存； ctrl＋s； 工具栏上的保存按钮
退出
关闭窗口按钮； 双击控制菜单栏； 文件→退出（关闭）； 快捷键 alt＋F4
7.3 演示文稿的制作
1.建立每一张幻灯片的内容 2.美化演示文稿：应用设计模板，设置母版， 添加背景图案，配色方案 3.播放效果设置：设计动画，以增加幻灯片的 演示效果 4.设置幻灯片的放映方式：演讲者放映，观众 自行浏览，在展台浏览
插入视频文件
选择插入影片的幻灯片 插入→影片和声音 − →剪贴管理器中的影片 − 文件中的影片 选择影片，插入 显示第一帧，单击（自动）进行播放
ü注意： 插入的视频文件如：.avi，.mov，mpg文 件；视频文件实现的超链接，没有直接插入到幻灯片 中
5 删除幻灯片
在大纲视图、幻灯片视图或幻灯片浏览视图 中，选择要删除的幻灯片 按下delete键 编辑→删除幻灯片 单击鼠标右键，快捷菜单中选择“删除幻灯 片”
4. 在幻灯片中插入对象
文本 图片：剪贴画、文件图片、绘制图形 艺术字 组织结构 表格 图表 声音 视频
插入文本
选择一种文本布局的版式：横排、竖排 插入文本框 对文本进行格式化
（1） 动作按钮超链接
幻灯片放映→动作按钮，级联菜单中选择动 作按钮样式，单击。 绘图工具栏→自选图形→动作按钮，级联菜 单中选择动作按钮，单击。 在幻灯片上适当位置画一个大小适合的按钮 打开动作设置对话框，设置超链接的目的地 址（幻灯片，设置任意一张），确定
6. 保存演示文稿退出应用程序
保存
文件→保存； ctrl＋s； 工具栏上的保存按钮
退出
关闭窗口按钮； 双击控制菜单栏； 文件→退出（关闭）； 快捷键 alt＋F4
7.3 演示文稿的制作
1.建立每一张幻灯片的内容 2.美化演示文稿：应用设计模板，设置母版， 添加背景图案，配色方案 3.播放效果设置：设计动画，以增加幻灯片的 演示效果 4.设置幻灯片的放映方式：演讲者放映，观众 自行浏览，在展台浏览
插入视频文件
选择插入影片的幻灯片 插入→影片和声音 − →剪贴管理器中的影片 − 文件中的影片 选择影片，插入 显示第一帧，单击（自动）进行播放
ü注意： 插入的视频文件如：.avi，.mov，mpg文 件；视频文件实现的超链接，没有直接插入到幻灯片 中
5 删除幻灯片
在大纲视图、幻灯片视图或幻灯片浏览视图 中，选择要删除的幻灯片 按下delete键 编辑→删除幻灯片 单击鼠标右键，快捷菜单中选择“删除幻灯 片”
4. 在幻灯片中插入对象
文本 图片：剪贴画、文件图片、绘制图形 艺术字 组织结构 表格 图表 声音 视频
插入文本
选择一种文本布局的版式：横排、竖排 插入文本框 对文本进行格式化
介绍ppt的ppt课件ppt
PPT的发展历程
总结词
PPT自1987年诞生以来，经历了多个版本的发展，功能不断丰富和完善。
详细描述
PPT自1987年诞生以来，经历了多个版本的发展。从最初的PowerPoint 1.0到现 在的PowerPoint 2023，PPT的功能不断丰富和完善，支持更多的媒体格式、动 画效果和交互功能，使得演示文稿的展示效果更加生动和丰富。
PPT将提供更好的跨平台和移动设备支持，使用户随时随地都能轻松创建和编辑演示文稿 。
THANKS
感谢您的观看
PPT的应用领域
总结词
PPT广泛应用于商业、教育、科技、娱乐等 多个领域。
详细描述
PPT作为一种演示文稿软件，广泛应用于商 业、教育、科技、娱乐等多个领域。在商业 领域，PPT被用于产品演示、会议报告、营 销推广等；在教育领域，PPT被用于课件制 作、学术报告、演讲等；在科技领域，PPT 被用于科研项目展示、数据分析报告等；在 娱乐领域，PPT被用于制作幻灯片秀、动画
03
PPT的设计技巧
排版设计
文字精简
尽量使用简练的文字，避 免大段文字堆砌，突出重 点内容。
层次分明
合理使用标题、副标题、 段落等格式，使内容层次 分明，易于理解。
布局合理
合理安排内容的布局，使 其在视觉上更加美观和舒 适。
配色方案
统一色调
色彩搭配
保持整个PPT的色调统一，避免过多 的颜色混杂。
与观众保持眼神交流，增强互动和信任感。
时间控制
1 2
合理分配时间
根据PPT内容的多少和复杂程度，合理分配演讲 时间。
避免超时
避免演讲时间过长，让观众感到疲劳和厌烦。
3
留出时间给观众
PPT设计入门-图文
PPT设计入门-图文第一讲PowerPoint的基本知识、基本操作PowerPoint2022是当前非常流行的幻灯片制作工具。
用PowerPoint可制作出生动活泼、富有感染力的幻灯片，用于报告、总结和演讲等各种场合。
借助图片、声音和图像的强化效果，PowerPoint2022可使用户简洁而又明确地表达自己的观点。
PowerPoint具有操作简单、使用方便的特点，用它可制作出专业的演示文稿。
1.PowerPoint2022的新增功能在新增的Backtage视图中管理文件与他人共同创作演示文稿自动保存演示文稿的多种版本将幻灯片组织为逻辑节合并和比较演示文稿在不同窗口中使用单独的PowerPoint演示文稿文件在演示文稿中嵌入、编辑和播放视频剪裁视频或音频剪辑将演示文稿转换为视频对图片应用艺术纹理和效果删除图片的背景及其他不需要的部分使用三维动画效果切换向幻灯片中添加屏幕截图将鼠标转变为激光笔2.PowerPoint启动与退出PowerPoint的启动和退出与Word、E某cel相似，此处不重复叙述。
3.PowerPoint2022的主窗口启动PowerPoint2022后可看到它的主界面，如图5-1所示，PowerPoint2022的界面是由标题栏、菜单栏、工具栏选项卡、工作区、状态栏等部分组成。
图5-1PowerPoint2022窗口4.创建演示文稿(1)创建新的空白演示文稿图5-2Backtage视图(2)创建模板演示文稿，步骤如下：5.演示文稿的浏览PowerPoint2022为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要，提供了多种不同的视阁，各种视图间的切换可以通过状态栏上的“视图快捷键”来实现。
也可以打开“视图”功能区从中挑选相应的命令进行切换。
(1)普通视图幻灯片窗格大纲窗格备注窗格(2)幻灯片浏览视图(3)幻灯片阅读视图(4)幻灯片放映视图6.演示文稿的编辑操作(1)文字的编辑编辑版式中的文字（添加、删除、移动、复制文字）使用文本框插入文字（虽然PowerPoint提供了很多版式，但当用户希望在幻灯片移动/复制文本框（将鼠标放在文本框的边框上，此时鼠标应避免落在方块的尺寸控制柄上，当鼠标箭头变为十字箭头时，按住鼠标左键，移动鼠标到需要的位置，然后放开左键即可。
PPT基础教程基本操作课件
稿，确定返回。
4. 选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再 “关闭”退出即可。
审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的 修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。
1. 选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令， 进入批注编辑状态。
2. 输入批注内容。
3. 当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了 出来。 （批注内容不会在放映过程中显示出来） 4. 右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行 相应的编辑处理。
拉列表中，根据需要应用即可。
3. 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景” 命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需 要通过文本框来实现。
1. 执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在
幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2. 将相应的字符输入到文本框中。
回，即可将表格插入到幻灯片中。
3. 调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张 幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以 通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、
网页上。
1. 在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链 接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。 2. 选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开 “插入超链接”对话框。 3. 在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项， 然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。
PPT制作入门
1. 新建幻灯片 2. 使用PPT母版 3. 设置幻灯片版式 4. 插入文本框 5. 直接输入文本 6. 嵌入字体 7. 插入声音 8. 插入视频 9. 插入其他演示文稿 10. 插入批注