《实用采购管理技术》

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采购管理守则的内容1.doc

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采购管理制度的内容1采购管理制度的内容采购管理的主要制度有采购领导制度、经济责任制度、监督制度和民主管理制度。

在建立奖惩制度时应注意两点:一是把握好“刺激度”,即拉开档次,不搞平均主义,要奖得高,罚得重,使奖惩措施真正起到激励的作用。

另一方面要注意多种奖惩方法相结合,根必要的惩罚,甚至清除出采购队伍。

据心理学理论,人的需求是多方面的,物质奖励只能满足职工物质方面的需要,过分强调物质行政处分,甚至开除公职,这样奖惩制度才真正有效。

监督制度给予适当的奖励;对于那些工作散漫、绩效较差,甚至给企业带来经济损失的采购人员应进行式的配合,如精神鼓励(评先进、表扬、提干等)。

对于惩罚来讲也是如此,可以罚款,亦可刺激,会产生“一切向钱看”的错误观念,其作用必然有限。

我们提倡物质奖励与其它奖励形为了调动广大采购人员的工作积极性,充分发挥他们的聪明才智、努力干好本职工作,企用额等。

也可以用绝对数来控制,如规定采购部门在按要求完成采购任务的前提下,每月的采实际操作过程中,可以用相对数来控制,如规定采购每吨商品的费用额或每百元商品的费的费用标准内开支费用,从而控制采购费用支出。

购总费用水平,对于超支的部门由采购部门、采购员自己承担;对于节支的部分可由采购部门、采购人员自行分配,以激发其工作责任感。

业应该建立与健全各种形式的奖惩制度以真正体现“干多干少不一样,干好干坏不一样,干与贯彻采购制度必须坚持严格监督与考核,没有严格的监督,采购制度就会流于形式,严格的监奖惩制度不干不一样,干轻干重不一样”的分配精神。

对于一些成绩突出、工作勤奋踏实的采购人员应门组织和职工个人执行情况进行纵向检查;二是组织有关部门的负责人进行横向联合检查;三行情,充分利用他们的智能,能提高采购决策的准确性;另一方面,也应广泛征求企业其它部能只是采购负责人一人说了算,要动员大家讨论,每个采购员天天与供应商打交道,熟悉市场实施民主管理制度,要求企业一方面在采购部门内部提倡民主的作风,一些重大的采购决策不门的意见,采纳他的合理化建议,特别是销售部门、市场开发部门意见,因为他们每天与客户打交道,了解消费者的需要,了解市场变化趋势,听取他们的合理化建议,往往能确保采购的的过程,各种制度需要不断地完善,以体现其建立和健全采购管理制度是搞好采购工作、保证采购部门良性运转的基础性工作,是一个长期商品适销对路,满足消费者需求,从而提高企业的经济效益和社会效益。

釆购管理制度及操作流程

釆购管理制度及操作流程

釆购管理制度及操作流程采购管理制度及操作流程一、采购管理制度1.采购管理制度的制定目的采购管理制度的制定是为了规范企业采购管理,确保采购活动的合法性、合理性和规范性,保障企业经济利益和社会责任,提高采购质量和效率,实现协同共赢。

2.适用范围适用于企业内各部门、各级别人员参与的采购活动,包括有关采购策划、采购策略、采购合同、供应商管理、采购审批、采购执行和采购绩效评估等所有环节和流程。

3.制度内容(1)采购目标和原则:明确采购目标和原则,对各类采购活动进行分类和规范,确保采购安全、全面、高效。

(2)组织架构和职责:建立采购组织架构,划分职责,确保采购活动有序开展。

(3)供应商管理:建立供应商评估、管理和奖惩机制,控制供应商风险,提高供应商质量和服务。

(4)流程管理:制定从采购计划制定到最终采购决策的全流程管理方案,明确流程程序,提高采购过程的规范性和透明度。

(5)采购合同管理:以采购合同为重点,制定明确的合同管理办法,包括合同签订、合同履行和合同变更等。

(6)采购执行和绩效评估:制定采购执行和绩效评估标准和流程,对采购成果进行全面评估,为提高采购效率和质量奠定基础。

4.制度执行与监督制度执行者必须对相关制度有完整且准确的理解,并严格遵守制度规定。

制度执行者应建立制度执行的内部监督机制,确保制度的有效性、规范性和可行性。

同时,制定完善的监督、考核制度,通过考核结果为制度改进提供有据支持,不断完善采购管理制度及操作流程的规范性和实用性。

二、采购管理操作流程1.采购计划(1)明确采购需求:开展采购计划前,首先需要明确采购需求,确定采购类别、数量、时间等。

(2)评估采购风险:开展采购活动,必须评估采购风险,以避免因采购过程中出现各种风险而导致的损失。

(3)拟定采购计划:在采购需求、风险评估等基础上,拟定采购计划,确定采购方案、采购数量、采购时间等。

2.供应商征询(1)根据采购计划进行供应商征询:在拟定采购计划后,开始进行供应商征询,征询内容包括需求描述、报价标准等。

采购管理流程与职责规范

采购管理流程与职责规范

采购管理流程与职责规范为规范采购流程,提升采购效率,特制定本管理办法。

本制度适用于所有参与采购工作的人员及相关岗位。

采购部人员职责:1. 热爱本职工作,持续学习新技术,掌握市场信息,了解新产品。

2. 保持廉洁自律,遵守法律法规,节约成本,维护职业道德。

3. 负责公司生产所需材料的采购任务。

4. 负责供应商的开发、管理和维护。

5. 严格执行采购工作制度及公司规章制度。

6. 对大宗材料进行招标,对其他材料进行广泛询价。

7. 主动掌握材料供应情况,及时处理短缺或发货问题。

8. 协助财务部门安排对供应商的付款事宜。

9. 定期进行工作总结与审核。

10. 完成领导交办的其他相关工作。

采购工作流程:采购部在项目实施中扮演关键角色,其工作质量直接影响工程质量、进度和成本。

建立高效、实用的采购流程至关重要。

1. 项目初期,根据项目需求,配合进行材料报价,控制成本,避免投标价低于采购价。

2. 项目启动后,采购部应迅速开展材料采购准备,接收生产计划部门下达的《材料申购单》。

3. 根据《材料申购单》,向合格供应商发出《材料询价单》,收集报价并确定供应商,发出《材料订购单》。

4. 供应商根据订购单安排生产和运输,随货提供合格证和材质证明。

5. 材料到达后,工厂或生产基地负责检查质量、数量,并填写《材料到货单》。

6. 生产任务完成后,采购部安排物流公司进行运输,优化运输成本。

7. 项目完成后,根据合同条款安排付款,填写《付款申请单》,提交财务部审批。

8. 供应商开具发票后,财务部进行付款。

采购部发展规划:采购成本的降低是企业利润提升的关键。

采购部将采取长期战略,通过规范化流程和制度,实现成本控制。

1. 短期内建立采购体系,审核供应商资格,确定候选供应商。

2. 完善采购体系,修正工作中的问题,优化供应商系统。

3. 建立高效的采购团队,杜绝工作失误,感受流程高效带来的便利。

4. 建立稳定的采购团队和供应商队伍,实现利润增长。

5. 长期目标是建立跨行业的集团公司,拥有广泛的供应商网络,支持公司发展。

采购品类管理书籍

采购品类管理书籍

采购品类管理书籍
以下是一些关于采购品类管理的书籍推荐:
1. 《采购成本管理手册》(作者:陈德昌):本书详细介绍了采购成本管理的基本理论、方法和实践技巧,涵盖了供应商管理、供应链管理、采购业务流程等多个方面。

2. 《采购管理》(作者:张燕):本书系统介绍了采购的基本概念、采购策略、采购安排、采购协议、采购风险管理等内容,是一本比较综合的采购管理教材。

3. 《采购品类管理:采购运营、品类管理与供应链优化》(作者:叶光芳):本书主要介绍了采购品类管理的概念、方法和实践,包括品类战略制定、供应商管理、采购需求管理等内容。

4. 《采购策略与管理》(作者:陈立宁):本书主要介绍了采购战略与计划、供应商管理、采购风险控制等方面的内容,并且配合了实际案例,帮助读者更好地理解采购管理的实践。

5. 《采购技术与方法》(作者:刘怀仁):本书主要介绍了采购技术与方法的应用,以及如何运用信息化手段提高采购的效率和效益,是一本比较实用的采购管理工具书。

学习采购管理心得体会范文5篇

学习采购管理心得体会范文5篇

学习采购管理心得体会范文5篇心得体会是指一种读书、实践后所写的感受性文字。

一般分为学习体会,工作体会,教学体会,读后感,观后感。

以下是小编整理的学习采购管理心得体会范文5篇,欢迎阅读参考!学习采购管理心得体会1首先非常感谢公司的厚爱,为我提供了这次《供应链环境下的采购管理》的培训机会。

在这么紧凑的两天时间里,老师丰富的教学内容让我这个对采购管理认知还比较薄弱的新人产生了全新的认识。

一些首次接触到的新理念更是让我感触颇深。

“方法论”是老师贯穿全部内容的主线。

风趣幽默的语言,理论与案例分析相结合的教学方式,老师为我们生动、详细地阐述了在供应链环境下如何做好采购管理的方法。

围绕着“方法论”这一主题,老师为我们讲解了采购管理对企业管理的作用、传统思维对采购的制约。

在这一基础上,老师又用“采购变量分析”及“价值工程原理”这两个具体的理论从侧面分析了供应商的管理及成本控制等采购管理最大的难题。

最后结合一场模拟互动谈判,为我们分析了谈判过程中应注意的要素。

结合这四个月来自己工作的现状,感觉这次的培训我收获颇丰,对我今后的工作有着非常重要的指导意义:一、让我对采购工作有着更清晰、深入的认识。

虽然经过了四个月的学习,但我对采购岗位的认识还停留在一个较为基础的层面:下订单、跟计划、关注产品的使用情况及不良品的处理。

再更深一层面的(如供应商管理、商务谈判、产品开发环节等)就了解甚少了。

在这一次的培训中,老师就着重给我们分析了供应商管理及,采购谈判方面也做了较为系统的论述。

其中,关于“新产品设计开发对采购成本的影响”这一段让我印象比较深刻:由于产品设计人员大多数对采购工作是没有多少了解的,所以在他们的设计中往往就会有一些将采购成本或难度推高的因素(如所需原材料质量系数提高、生产难度增大、供应商单一等)。

所以,采购人员要能参与到产品在设计过程,及时提出能控制采购成本和难度的建议。

当然,这对我们采购员的知识面也提出了较高要求,所以我们还有很多地方需要学习和进步。

采购技术规范书--实用.docx

采购技术规范书--实用.docx

TNPJVC 采购技术规范书采购技术规范书项目名称:上海达极设备应急维修技术支持服务立项编号:采购范围:■ 服务(涉及:□ 运行□ 日常维修□ 大修□ 试验和检查■ 技术支持□ 租借)□ 物项参考文件:无正文页数: 6附件数(页数):0 A陈坤建贾玖强阮红明签字 /签字 /签字 /姓名姓名姓名版本日期日期日期编写审查批准采购技术规范检查单序号条款名称有(X )或不适用(N/A )正文中文序号备注1定义X2工作范围X3技术条件X4技术要求X5责任范围及接口X6文件X7进度及协调X8工作时间及方式X9人员资格与培训X10备品备件及工机具X11检查与试验X12质量保证和质量控制X13安全管理X14环境保护N/A15包装和运输N/A16验收与再鉴定X17性能保证X18分包X19记录和报告X附件:1.定义1.1甲方:台山核电合营有限公司1.2乙方:2.工作范围2.1工作区域□ 控制区■ 非控制区2.2工作内容对现场二次滤网、 SEN反冲洗过滤器、 CTA胶球清洗系统设备出现的故障提供紧急的技术支持服务。

3.技术条件1)乙方人员需对台山核电的二次滤网、SEN反冲洗过滤器、 CTA胶球清洗系统设备结构及工作原理非常熟悉,参与过中国广核集团旗下核电厂该类设备的检修;2)开工前,乙方人员需对施工方案进行现场考察,确保检修工作能够按时开展;3)针对检修过程中的难点、关键点,乙方人员需对工作组成员进行技术交底。

4.技术要求1)检修过程中,乙方提供技术支持,乙方工作组成员需对检修关键点进行控制,不允许出现返工或者检修质量不佳的情况。

2)乙方以满足电站要求为标准,对整个施工过程进行监督控制,严格落实预定的施工方案,如发现异常需及时告知甲方项目负责人。

5.责任范围及接口5.1甲方的责任、义务:1)提供维修工作所需的相关管理文件;2)审查乙方入厂人员资质、对施工质量进行过程控制和验收工作;3)维修工作包准备;4)确认施工环境安全;5)审查乙方编制的相关技术方案;6)指派合格的工作负责人及工作组成员,质量相关的工作需要接受乙方的监督及指导。

《采购制度》采购管理规范汇总

《采购制度》采购管理规范汇总

物资部门规范化管理人人有事干,事事有规范办事有流程,工作有方案是否有疏漏,参照本清单优劣有标准,事实来评判2011年12月31日采购管理目录第一章采购部组织结构与责权 (7)1.按专业分工划分的采购部组织结构图 (7)2.按职能设计的采购部组织结构图 (7)3.按物品类别设计的采购部组织结构图 (8)4.按采购地区设计的采购部组织结构图 (8)5.大型企业的采购部组织结构图 (9)6.超市采购部组织结构图 (9)7.生产制造企业采购部的职责 (10)8.商场、超市采购部职责 (11)9.采购部的权力 (12)10.采购经理的岗位职责 (13)11.采购主管的岗位职责 (14)12.采购稽核员的岗位职责 (14)第二章采购计划与预算管理 (15)1.采购计划主管的岗位职责 (15)2.采购计划专员岗位职责 (15)3.采购预算专员的岗位职责 (16)4.采购申请提出及审批权限规定表 (18)5.直接材料采购预算表 (19)6.年度原材料采购预算表 (20)7.采购现金预算表 (20)8.材料定期采购计划表 (21)9.订单采购计划表 (22)10.月度材料采购计划表 (23)11.所有物品年度采购计划表 (24)12.物品申购表 (25)13.材料请购单 (26)14.设备采购申请表 (27)15采购变更申请表 (28)16.采购变更审批表 (29)17.采购审核表 (30)18.材料采购记录表 (30)19.采购月报表 (31)20.单件产品采购统计表 (31)21.原材料采购数量排名表 (32)22.采购预算编制流程 (33)23.采购预算编制流程说明表 (34)24.采购计划编制流程图 (35)25月度采购计划编制流程图 (37)26.月度采购计划编制流程说明表 (38)27.采购计划审批流程图 (39)28.采购计划审批流程说明表 (40)29.采购计划管理流程图 (41)30.采购计划管理流程说明表 (42)31.采购调查主题项目表 (42)32.价值分析实施细则表 (43)33.物料调查的内容详解表 (44)34.采购预算编制方法一览表 (45)35.采购预算编制步骤示意图 (46)36.确定采购数量的步骤示意图 (47)37.计算采购数量的方法详表 (48)38.订货方式控制采购数量的方式详表 (48)39.确定采购数量的策略比较表 (49)40.编制采购数量计划的流程图 (50)41.物料采购数量计划一览表 (50)第三章供应商开发与管理 (51)1.供应商主管的岗位职责 (51)2.供应商关系专员的岗位职责 (52)3.评估小组备案表 (53)4.供应商基本资料表 (54)5.供应商考核项目及评分标准表 (55)6.供应商调查表 (56)7.供应商评价标准表 (57)8.供应商评分表 (59)9.供应商筛选表 (61)10.合格供应商列表 (61)11.供应商考核表 (62)12.供应商考核汇总表 (63)13.供应商月度评估表 (64)14.特殊承诺供应商列表 (65)15.供应商开发流程图 (66)16.供应商开发流程说明表 (67)17.供应商选择流程图 (68)18.供应商选择流程说明表 (69)19.供应商初审流程图 (70)20.供应商初审流程说明表 (71)21.供应商评定流程 (72)22.供应商评定流程说明表 (73)23.供应商认证流程 (74)24.供应商认证流程说明表 (75)25.供应商考核流程图 (76)27.供应商管理流程图 (78)28.供应商管理流程说明表 (79)29.采购招标流程图 (80)30.采购招标流程说明表 (81)31.采购评标流程图 (82)32.采购评标流程说明表 (83)33.供应商基本资料表 (85)34.供应商问卷调查表 (86)35.供应商调查表 (87)36.供应商筛选评分表 (88)37.供应商考核项目及评分标准 (89)38.供应商考核评定标准及运用表 (90)第四章采购价格、谈判与合同管理 (91)1.采购合同主管的岗位职责 (91)2.合同管理专员的岗位职责 (92)3.采购询价记录表 (93)4.询价结果一览表 (95)5.比价议价记录表 (97)6.采购谈判计划表 (97)7.合同谈判记录表 (98)8.合同信息统计表 (98)9.采购价格调查流程图 (99)10.采购价格调查流程说明表 (100)11.采购价格询价流程图 (101)12.采购价格询价流程说明表 (102)13.采购价格确定流程图 (103)14.采购价格确定流程说明表 (104)15.采购谈判管理流程图 (105)16.采购谈判流程说明表 (106)17.采购合同制定流程图 (107)18.采购合同制定流程说明表 (108)19.采购合同复审流程图 (109)20.采购合同复审流程说明表 (110)21.采购合同执行流程图 (111)22.采购合同执行流程说明表 (112)23.采购合同变更流程图 (113)24.采购合同变更流程说明表 (114)第五章采购检验与质量控制 (115)1.采购质量控制主管的岗位职责 (115)2.采购检验专员的岗位职责 (116)3.采购订单进展状态一览表 (117)4.供应商交货基本状况一览表 (118)5.试制认证具体过程示意图 (119)6.中试认证具体过程示意图 (120)7.批量认证具体过程示意图 (121)8.样品质量评价表 (122)9.货物采购环境表 (123)10.采购认证合同 (124)11.物料跟催表 (125)12.催货通知单 (126)13.采购验收表 (127)14.检验报告单 (128)15.质量控制表 (129)16.采购检验管理流程图 (130)17.采购检验管理流程说明表 (131)18.采购质量控制流程图 (132)19.采购质量控制流程说明表 (133)20.采购退货管理流程图 (134)21.采购退货管理流程说明表 (135)22.仪器设备质量检验项目及要求明细表 (136)23.设备采购验收报告单 (137)24.元器件材料工具检验报告单 (138)25.原材料检验的项目及方法表 (139)26.供应商延误交货的处理步骤示意图 (139)27.供应商延迟交货的解决方案 (140)第六章采购结算管理 (141)1.采购结算主管的岗位职责 (141)2.采购结算专员的岗位职责 (141)3.预付款申请表 (142)4.付款申请表 (143)5.现金采购申请表 (144)6.委托付款申请表 (145)7.货款结算表 (146)8.付款(内部)结算单 (147)9.支出证明表 (148)10.结算清款表 (149)11.付款汇总表 (150)12.采购结算管理流程图 (151)13.采购结算管理流程说明表 (152)14.付款申请审批流程图 (153)15.付款申请审批流程说明表 (154)16.现金采购管理流程图 (155)17.现金采购管理流程说明表 (156)18.采购预付款管理流程图 (157)19.采购预付款管理流程说明表 (158)第七章采购成本控制 (159)1.采购成本控制主管的岗位职责 (159)2.采购成本分析专员的岗位职责 (160)3.采购成本预算表(季度) (161)4.采购成本预算表(年度) (162)5.采购成本分析表 (163)6.采购费用分配表 (164)7.采购成本计算表 (165)8.采购成本汇总表 (166)9.成本差异汇总表 (167)10.采购成本比较表 (168)11.采购成本核算流程图 (169)12.采购成本核算流程说明表 (170)13.采购成本分析流程图 (171)14.采购成本分析流程说明表 (172)15.采购成本控制流程图 (173)16.采购成本控制流程说明表 (174)第八章采购绩效管理 (175)1.采购绩效主管的岗位职责 (175)2.采购绩效专员的岗位职责 (176)3.采购工作业绩考核指标表 (177)4.采购稽核重点与依据表 (178)5.采购目标管理卡 (179)6.采购人员绩效考核表(一) (180)7.采购人员绩效考核表(二) (181)8.采购绩效改进表(一) (182)9.采购绩效改进表(二) (183)10.采购绩效奖惩表 (184)11.采购管理绩效评估流程图 (185)12.采购管理绩效评估流程说明表 (186)13.采购人员绩效评估流程 (187)14.绩效管理流程说明表 (188)15.采购部门关键绩效指标表 (189)16.采购人员绩效评估表 (190)17.绩效考核申诉表 (191)18.考核结果运用表 (192)19.绩效改进计划表 (193)第一章采购部组织结构与责权一、组织结构1.按专业分工划分的采购部组织结构图2.按职能设计的采购部组织结构图3.按物品类别设计的采购部组织结构图4.按采购地区设计的采购部组织结构图5.大型企业的采购部组织结构图6.超市采购部组织结构图7. 生产制造企业采购部的职责8.商场、超市采购部职责9.采购部的权力12.采购稽核员的岗位职责第二章采购计划与预算管理1.采购计划主管的岗位职责2.采购计划专员岗位职责3.采购预算专员的岗位职责4.采购申请提出及审批权限规定表编号:填写日期:年月日编号:填写日期:年月日7.采购现金预算表审批:审核:填表:8.材料定期采购计划表填写日期:年月日页次:9.订单采购计划表填写日期:年月日编号:10.月度材料采购计划表填写日期:年月日编号:批准/日期: /年月日审核/日期: /年月日编制人:11.所有物品年度采购计划表编号:制表人:制表日期:年月日本表有效期:年月日至年月日12.物品申购表编号:申请人:填写日期:年月日13.材料请购单请购单编号:请购日期:年月日编号:申请日期:年月日制表人:电话:17.采购审核表日期:年月日18.材料采购记录表日期:年月日19.采购月报表月份:年月20.单件产品采购统计表产品品名:填写日期:年月日21.原材料采购数量排名表22.采购预算编制流程23.采购预算编制流程说明表24.采购计划编制流程图26.月度采购计划编制流程说明表27.采购计划审批流程图28.采购计划审批流程说明表29.采购计划管理流程图30.采购计划管理流程说明表31.采购调查主题项目表32.价值分析实施细则表33.物料调查的内容详解表36.确定采购数量的步骤示意图38.订货方式控制采购数量的方式详表40.编制采购数量计划的流程图41.物料采购数量计划一览表编号:填表人:日期:年月日。

采购管理第三版徐杰电子版

采购管理第三版徐杰电子版

采购管理第三版徐杰电子版简介《采购管理第三版徐杰电子版》是徐杰先生撰写的一本权威采购管理书籍。

本书以系统化和综合化的视角,深入讲解了采购管理的关键概念、原则和实践,旨在帮助读者全面了解采购管理的重要性和运作方式,提高采购管理能力。

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第一章采购管理概述本章主要介绍了采购管理的基本概念和作用。

徐杰先生指出,采购管理是指组织和控制企业采购活动的一种管理方法。

采购管理的核心目标是通过合理的采购决策,确保企业能够以最优的成本获得所需的物资和服务,为企业的发展提供支持。

本章还对采购管理的重要性和优势进行了讨论,并介绍了采购管理的基本原则和流程。

第二章采购策略与计划本章主要介绍了制定采购策略和计划的关键内容和步骤。

徐杰先生强调,采购策略的制定是采购管理成功的关键因素之一。

在制定采购策略时,企业需要考虑多个方面的因素,包括采购目标、供应商选择、采购方式、合同管理等。

本章还介绍了采购计划的制定过程和要点,包括需求分析、采购需求确定、采购预算制定等。

第三章供应商管理本章主要介绍了供应商管理的关键内容和方法。

徐杰先生指出,供应商管理是采购管理中不可忽视的一个环节,合理选择和管理供应商对于企业的采购成功至关重要。

本章介绍了供应商评估的方法和指标体系,以及供应商协议的签订和执行。

同时,本章还探讨了供应商关系的维护和升级,企业如何建立战略合作伙伴关系。

第四章采购合同管理本章主要介绍了采购合同的管理和风险控制。

徐杰先生指出,采购合同是采购活动中的重要工具,能够确保采购双方的权益和责任,降低采购风险。

本章重点介绍了采购合同的内容和要求,以及合同的签订和履行过程中需要注意的事项。

此外,本章还介绍了采购合同变更和纠纷解决的方法。

第五章采购流程管理本章主要介绍了采购流程管理的关键内容和方法。

徐杰先生指出,采购流程管理是确保采购活动按照既定规则进行的重要环节。

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