金蝶KIS迷你版8.1基本操作手册
金蝶目录一：新建帐套 (3)1：基本操作 (3)2：帐套与备份 (4)3：新建帐套向导 (4)二：帐套初始化 (6)1：币别、外币的增加 (6)2：帐套选项的设置 (6)3：核算项目的新增 (8)4：会计科目的新增 (9)5：核算项目的设置 (11)6：数量单位核算的设置 (11)7：外币科目核算的设置 (12)三：初始数据录入方法 (13)1：一般科目余额录入操作 (13)2：外币核算科目余额录入操作 (13)3：挂核算项目的科目余额录入操作 (13)4：数量金额核算科目录入操作 (14)5：试算平衡与启用帐套 (14)5．1试算平衡： (14)5．2启用帐套： (15)四：启用帐套后的基础设置方法 (16)1：基础设置方法 (16)2：系统维护方法 (17)五：业务流程处理 (18)1：凭证录入 (19)1．1：一般科目凭证录入 (19)1．2：外币核算凭证录入 (20)1．3：数量金额核算凭证录入 (20)1．4：挂核算项目凭证录入 (21)2：凭证审核、过账 (21)3：期末结转损益 (23)4：期末调汇 (24)5：期末结账 (25)六：报表的基本操作 (26)1：基本操作 (26)2：公式基本分析 (27)结束语： (30)一：新建帐套（基于金蝶迷你版V8.1制作）注:软件安装：安装路径选择，不要安装在C盘和中文路径下1：基本操作进入金蝶迷你版的主界面点击确认可以进入当前帐套，这里先演示新建帐套。
（这里默认要使用Manager 管理员登录）。
2：帐套与备份点击这个按钮来选择新建帐套的存放文件夹和帐套备份的文件夹（如没有文件夹的可新建），然后在文件名处键入欲取的帐套文件名，点选打开，在界面点选新建帐套。
这里要注意不要备份和存放在C盘，以免在系统损坏时丢失。
注:备份文件的扩展名是.AIR，而帐套文件的拓展名是.AIS3：新建帐套向导经过一个介绍之后按下一步，出现帐套名称文本框，在这里一定要输入公司的全称！如：再点选下一步，指定公司的的行业，这里会影响以后帐套的会计科目预设，按公司的具体情况来选择，一般点选企业会计制度。
然后再按下一步，输入公司的本位币，在中国的公司一般按照默认人民币/RMB设置就可以了。
下一步设置会计科目的级数和每一个级数的代码长度，例如：1001-库存现金为一级科目，代码位数为4100101-库存现金-美金为二级科目，代码位数为2下一步选择会计年度，期间的开始日期和界定方式，一般按自然月份选择，如果会计期间是本年度第一期则要录入上一年的期末余额；如果是本年度的其他月份则需要录入上一个月的期末余额。
然后点完成结束向导。
二：帐套初始化1：币别、外币的增加某家公司除了人民币之外有做其他货币的核算的话，我们可以这样设置。
在初始化界面点选币别，再点增加，输入要增加的币别和代码再点选增加。
注：如果当前启用期数是第三期，那么以前的汇率默认为1，不能修改2：帐套选项的设置帐套常用的设置我们可以在初始化的界面看到帐套选项按钮在凭证选项卡中勾选相应的复选框以实现与凭证相关的功能，常用的有（1）：某公司制单和审核人都是一个人，要勾选应征审核允许制单人和审核人为同一个人。
（2）：某公司每张凭证都需要打印，要去掉凭证保存后立刻新增的钩以方便打印。
（3）：凭证录入时自动补断号。
（4）：凭证过账前必须经过审核。
在税务、银行选项卡，如果不需要使用出纳系统，可以在是否进行银行对账选项点否。
如果启用出纳模块的话，点高级选项可以把出纳里面的“可以从凭证引入现金日记账、可以从凭证引入银行存款日记账”两个选项勾选。
3：核算项目的新增一家公司常常有很多往来的业务，而这些信息又要在凭证中反映就可以用到核算项目，核算项目里面默认有往来单位、部门、员工这几个类别，如果我们需要核算到客户或供应商。
我们可以这样设置，在初始化主界面点选中间的核算项目按钮，然后点选增加类别，最后在类别名称处输入需要的类别，点选确定。
如果要在客户类别中增加具体的某一客户，我们可以在客户选项卡中点选增加，然后输入客户的代码以及客户的名称；例如你想把应收账款核算到职员，则需要在职员选项卡里面增加要核算职员，部门也是一样。
注：如果新增职员前要先新增部门。
4：会计科目的新增某公司要新增会计科目的（包括一级和一级以上），我们可以这样操作在初始化主界面点击会计科目按增加按钮，以新增一级科目为例：填入要新增的科目代码和科目名称，然后按增加（外币核算和核算项目下面讲到）这里要特别注意新增的科目要选对科目类别余额方向。
以新增二级科目为例：科目代码数字1003部分表示下图的一级科目代码长度“4”，数字01部分表示下图的科二级目代码长度“2”。
填好后按增加，就会增加一个100301的二级科目。
5：核算项目的设置正如前面所说，核算项目的设置是在修改、新增会计科目的窗体中，如果我们想要在100301这个的会计科目中选用客户作为核算项目，我们可以这样操作；对于需要多核算项目的企业，也可以选中多核算项目，再勾选需要的项目。
6：数量单位核算的设置如果我们需要用到数量金额进行核算，具体设置也是在会计科目的增加、修改窗口中完成的。
勾上数量金额辅助核算复选框，然后填入计量单位。
7：外币科目核算的设置如果某公司希望用多外币或单一外币做会计科目核算的话，我们可以这样设置，在会计科目的增加、修改窗口中点选核算外币的规则，还可以根据需求设置是否进行期末调汇。
三：初始数据录入方法1：一般科目余额录入操作在初始化界面点击初始数据，然后在弹出的窗口中期初余额处填入该科目的初始数据。
2：外币核算科目余额录入操作在初始数据窗口中左上角按“人民币”下拉框，然后选择要设置的币别在原币初期余额输入美元的余额，系统会自动转换成本位币（这里是人民币）。
3：挂核算项目的科目余额录入操作在初始数据窗口点选二级科目核算项目，再从期初余额中录入，系统会自动汇总到一级科目。
4：数量金额核算科目录入操作在初始数据窗口中左上角按“人民币”下拉框，然后在数量余额中填入该核算项目的数量，再点窗口左上角的下拉框选回人民币，再按一般科目余额录入的方法录入该科目的期初余额，这是总金额。
（按下图的例子，该材料单价为10元）5：试算平衡与启用帐套5．1试算平衡：因为要试算金额平衡才能启用帐套，所以我们要确保期初余额的平衡，我们可以这样操作在初始数据窗口中左上角按“人民币”下拉框，然后选中“试算平衡表”确认科目借贷平衡。
如有不平衡，则重新在初始数据录入中修改，确保平衡后才可以启用帐套5．2启用帐套：注意：一旦启用帐套就不能反初始化，请谨慎录入初始数据。
（但可以从帐套备份还原）启用帐套前会默认备份一次帐套，这里要注意不要保存备份到系统盘（C盘）以免数据丢失。
至此，初始化工作全部完毕，一下进入日常处理流程。
四：启用帐套后的基础设置方法1：基础设置方法如同初始化界面一样，在系统维护基础资料里面也有币别、核算科目和会计科目的相关设置。
这里讲一下凭证字和结算项目的设置。
凭证字：一般企业比较多只是用一个“记”字；当然，其他企业也可以按照自己的需要来设置凭证字。
结算方式：结算方式的新增和修改也十分简单，点选结算方式，新增，然后输入需要新增的结算方式名称再点增加即可。
2：系统维护方法在日常的操作当中，如果需要增加或管理用户，或是修改密码都可以来这里设置，也可以手动备份当前帐套。
新增用户组/用户：点击用户组设置的新增可以新增用户组（如：财务组）点击要新增的目标组的小文件夹再按新增就可以在该组新增用户；安全码见下图解释。
用户权限设置、密码修改：在用户设置点击授权可以对所选用户进行相应授权，可以按照企业需要来设置，这里要注意的是授权范围一定要点选“所有用户”，不然该用户就不能看到其他用录入的凭证了。
修改密码的话只能修改当前用户登录的密码：五：业务流程处理具体流程如下凭证录入→（凭证审核，如勾选）→凭证过账→结转损益（期末调汇，如勾选）→期末结账1：凭证录入这里要注意的是凡是能连接到代码库里面的文本框都可以使用F7按键进行查询1．1：一般科目凭证录入1．2：外币核算凭证录入在币别、汇率框体中输入该币别的发生金额。
系统会自动换算为本位币（人民币）。
1．3：数量金额核算凭证录入挂核算项目的凭证录入在发生金额处输入发生的金额，然后在单据体的左下角录入数量，要注意的是发生金额和数量的比，也就是单价，要和录入的期初数据单价相匹配，否则报警告。
1．4：挂核算项目凭证录入在如图示001处填入核算项目的代码，不知道代码的话可以使用键盘的F7进行查询。
2：凭证审核、过账凭证审核：1：如果我们在帐套选项凭证选项卡中勾选了“过账前必须经过审核”的话，我们就必须进行凭证的审核。
2：如果没有勾选“凭证审核允许制单人和审核人为同一个人”的话，必须切换用户来进行凭证的审核。
凭证审核的方法是在账务处理中点击凭证审核，选中要审核的业务单据，在弹出的会计分录序时簿上方菜单栏点击审核或批审（多单据的情况下），在凭证窗口弹出来后再次按下菜单栏上的“审核”按键完成审核。
反审核就是重复审核的过程凭证过账：正如前面所说，一般情况下凭证要审核完才能过账，过账的操作方法是这样的。
在财务处理里面点击凭证过账根据个人的需要点选凭证号连续性的选项，最后按前进，知道完成过账。
注：要结账，必须过账完毕！一张凭证都不能遗漏！（包括期末调汇和结转损益凭证）3：期末结转损益在期末，损益类科目的余额将全部结转到“本年利润”中，所以在结账前必须结转损益。
做法是在财务处理中点击结转损益然后一直前进，完成结转损益工作。
要注意的是结转损益完成后，系统会生成一张凭证。
所以要再次审核过账！4：期末调汇如果企业有外币核算并勾选了“期末调汇”那么在期末结账前要进行期末调汇。
在财务处理里面点击期末调汇，输入期末余额，然后在下一步中输入外币损益科目，最后完成期末调汇。
这里输入的期末余额是下个会计期间的期初余额！5：期末结账期末结账必须确定所有凭证已经过账完毕。
（如勾选的出纳扎帐、期末调汇也要完成）在财务处理里面点击期末结账，输入当前用户的密码进行结账。
期末结账选项中除了期末结账外，还有反过账当期凭证、期末反结账和出纳反扎帐的功能。
以便出错时能及时改正。
经过强制备份后，期末结账完成，右下角会跳转到下个会计期间。
六：报表的基本操作1：基本操作在报表这一块，用户可以随便操作，因为对录入的数据是不会影响的。
这里以“资产负债表”为例，讲解报表的操作方法。
如果初始数据录入后发现表上都是0，没有数据，可以点击菜单栏的重算、计算，系统会自动进行计算。
（如果计算后修改过凭证数量金额、期初数据发现数据未刷新，也要点重算、计算进行手动刷新）小窍门：按下F11可以调出金蝶自带的计算器进行计算2：公式基本分析新手要多使用报表的公式向导，（快捷键F7）以上图C3单元格（货币资金年初数）为例，在自定义公式向导设置见上图向导窗口。
金蝶操作手册
金蝶KIS迷你版8.1基本操作步骤目录：一、启动金蝶软件二、新建帐套三、初始设置四、凭证处理五、科目余额表的查询六、报表处理七、其他说明（操作技巧）一、启动金蝶财务软件系统，方法有二：（1）直接双击桌面上“金蝶KIS迷你版”的快捷方式图标（2）从任务栏中启动，依次单击“开始”→“程序”→“金蝶K IS”→“金蝶KIS迷你版”出现系统登录的对话框，这时在用户名中点击【▼】→它会出现【manager】点击一下，manager会自动跳上去，而此时的密码为空，点击确定即可进入演示账套中。
这是一个演示帐套，可以随便看看，查询查询另外：如果想看学习视频，软件主界面的右上角有一个“学习中心”，大家可以去学习学习，尤其对新人来说很必要二、下面以新建帐套为例来说新建一套账，在演示账套中，点击【文件】→【新建账套】→输入文件名（一般用单位代码表示，如kingdee）→【保存】→【下一步】→输入账套名称，为单位实际名称（如金蝶公司→【下一步】→出现选择贵单位所属行业，一般选择最后一个“新会计准则”→输入“记账本位币”→【下一步】→科目级别根据学习要求修改，选好科目级数及长度（科目级数代表最明细的科目所需要设到多少级，默认最大是10级，长度代表名明细代码长度，例如现金的一级科目为【1001】，其还有2级科目，比如是人民币，如这时长度选2，人民币这个现金的2级科目就是→【100101】，但如果是选长度是3，则为→【1001001】。
）→【下一步】→选择好单位会计启用期间（一般是本年1月，本年第1期为启用会计期间→【下一步】。
注意：这里一定要仔细，一旦所选会计期间产生错误，就要重来做一次）→【完成】→确定→关闭【月积月累】，新建账套建立完毕。
注意:在这里说明一下,如果是需要较长的长度做科目,这时要做好,比如有些单位的债权债务比较多,往往有几百个,这时在2级或3级就要选长度为3。
三、初始化设置在建完新账之后，就可以进行账套的初始化设置：（一）用户的设置与权限：1、用户的设置：在进入了新建账套后点菜单栏上的【工具】→【用户管理】→这时会弹出用户（组）管理的对话框，我们可以发现上面有系统管理员组和缺省组（在这说明一下，如果单位的操作人员并不多，权限要求也不严密，这时可以就利用这两个组来设人员就可以了，但由于单位比较大，人员的权限要有较细的分工，就要多设几个组，可以把缺省组改成会计组，再多增一个出纳组，这里只是举例，实际上要按单位的情况来设，其中系统管理员组具有最大的权限，可以给别人授权也可以给自己授权，而其他组的人则不行→如是设系统管理员，先点住系统管理员组再点【用户设置】内的【新增】→在【用户名】上打上真实操作的人的姓名（考生自己的姓名）→【安全码】可以输【123456】（说明：安全码不是密码）→【确定】。
KIS8.1操作指南
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修订记录版本号 发布日期 编制人 审核人/批准人 修改的章节号 V1.0 2009-6-17 孙明 初始版本第二章、账务处理账务处理是以证—账—表为核心的有关企业财务信息加工系统。
账务处理模块共分3大块：凭证处理、期末处理和账簿报表查询。
账务处理业务流程图：一、 凭证处理：会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源，是整个核算系统的基础，会计凭证的正确性直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性，因此系统必须保证会计凭证录入数据的正确性。
金蝶KIS标准版为您提供十分安全、可靠、准确快捷的会计凭证处理功能。
金蝶软件KIS迷你版操作指引
金蝶软件KIS迷你版具体操作步骤如下:一、建立账套双击桌面上图标金蝶KIS迷你版→取消→点击黄色文件夹图标→在文件名内输入自己单位的代码（本单位简称的首字母）→打开→新建账套→下一步→输入账套名称（汉字的本单位名称）→下一步→选择贵公司所属的行业（要选择企业会计制度）→下一步→下一步→下一步→选择账套启用会计期间（即开始使用财务软件的期间）→下一步→完成→关闭二、金蝶软件KIS增加操作员工具（菜单上面）→用户管理→点用户设置下的新增→输入用户名（如：自己的姓名）→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭如果要求凭证过账前要经过审核的话就需再增加一个操作员：再点用户设置下的新增→输入用户名（如：自己的姓）→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭双击右下角的Manager→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定三、金蝶软件KIS初始设置1.账套选项→点左下角的高级→点允许核算项目分级显示前的小方块→确定（上方的）→确定→点上面凭证标签页→点凭证过账前必须经过审核前的小方块（注：如要求凭证过账前审核的话就不要点击）和凭证保存后立即新增前的小方块→确定2.核算项目→点右边的增加→输入往来单位的代码和名称（注意上级代码要选择无；其余项目可根据自己实际情况可输可不输）→如需继续点增加→增加完点关闭→关闭（涉及到部门核算和个人往来核算的要在这里把相应的部门、职员也输进来，目的就是为了省去建二级明细）6 J. }+ _7 N9 v. g, Z" j3.会计科目→点击需要增加明细的会计科目（如：银行存款）→增加→输入科目代码（一级科目代码+二级代码如：100201）→输入科目名称（如：建行）→点增加→直到所需明细增加完后点关闭→再双击应收账款→点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→点击负债标签页→双击应付账款→同样点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→关闭（其余科目如：管理费用，其他应收款，涉及到了部门、个人的也同样可在核算项目里选择对应的项目）4.初始数据→输入各科目的期初余额（输入方法为：白色区域---鼠标点击后直接输入；黄色区域---表示有明细的科目不需要输入，自动将明细汇总；最后一栏打“√”的需要双击后输入（如：应收账款、应付账款等）---方法为：双击应收账款右边的“√”→直接输入各往来单位的期初余额（输完后记住鼠标要在空白处点一下）→点击保存→输完后点关闭；应付账款也同样双击右边的“√”输入）〈注意：输入时要对应好应收账款—客户，应付账款—供应商〉初始数据都输完后→点击左上角的黑三角选择试算平衡表→查看是否平衡→如果平衡说明初始数据输入无误→如不平衡再点黑三角选择人民币→仔细检查初始数据的正确性→直到找平→最后点右上角的关闭5.金蝶软件KIS启用账套确认初始化工作做完了就可点击启用账套按纽→继续→确定→确定→完成四、日常业务操作（账务处理）设置凭证字系统维护-->凭证字-->新增-->输入凭证字:记或现或银-->确定1. 凭证录入→在摘要栏内输入摘要→回车→键盘上的F7→选择会计科目（双击）→回车→输入金额→回车→回车→输入摘要（或按两次键盘上的句号..必须是半角状态下）→回车→键盘上的F7→选择会计科目→回车→输入金额→回车（同样的方法输完该笔业务的分录）→保存→接着输下一张凭证→输完后关闭2. *双击右下角的自己的姓名→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓→确定3. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭4. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成!5. 结转损益→前进→前进→前进→完成→确定6. 双击右下角的自己的姓→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定7. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭8. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成五、报表引入资产负债表模板→报表（左边）→自定义报表→新建→文件→打开独立报表文件→2．生成资产负债表→报表（左边）→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“(资产负债表)”→保存→确认→确定→关闭3. 生成利润表点→报表(左边)→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“(资产负债表)”→保存→确认→确定→关闭# }! n. y; O9 y) h4. 将财务报表导入电子申报系统→打开电子申报系统→业务接口→财务报表接口→选择报表：资产负债表（损益表）→选择文件：资产负债表.xls（损益表.xls）→文件接收→确定→返回六、数据备份(备份之前先在D盘或E盘建立一个文件夹“数据备份”):双击“我的电脑”→C盘→Program Files→Kingdee→KIS→MNB→找到以.AIS结尾的帐套文件→复制→打开D盘或E盘\数据备份→粘贴七、打印打印凭证→账务处理→凭证查询→双击你要打印的那张凭证→点打印→确定打印账薄→打开你要打印账薄直接打印就行，记住过了账要选择已过帐八、结账(注:月末时不要急于结账,到下月初报完税后再结账。
金蝶迷你版操作指南教程
金蝶迷你版操作指南教程-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1金蝶KIS迷你版建账指南第一章新建帐套一：新建文件夹 ................................................................ 错误!未定义书签。
一：新建文件夹............................................................................................... 错误!未定义书签。
二：新建财务帐套........................................................................................... 错误!未定义书签。
三：建立会计科目体系................................................................................... 错误!未定义书签。
四：录入初始数据........................................................................................... 错误!未定义书签。
五：数据维护中基础设置............................................................................... 错误!未定义书签。
六：设计报表................................................................................................... 错误!未定义书签。
第二章账务处理............................................................................................ 错误!未定义书签。
金蝶KIS迷你版基本操作基础手册
目录一：新建帐套................................................................................... 错误!未定义书签。
1：基础操作.............................................................................. 错误!未定义书签。
2：帐套和备份 ......................................................................... 错误!未定义书签。
3：新建帐套向导 ..................................................................... 错误!未定义书签。
二：帐套初始化............................................................................... 错误!未定义书签。
1：币别、外币增加................................................................. 错误!未定义书签。
2：帐套选项设置 ..................................................................... 错误!未定义书签。
3：核实项目标新增................................................................. 错误!未定义书签。
4：会计科目标新增................................................................. 错误!未定义书签。
5：核实项目标设置................................................................. 错误!未定义书签。
金蝶软件迷你版教程
金蝶软件迷你版教程1. 简介金蝶软件是一套全面的企业管理软件，用于帮助企业提高管理效率和业务能力。
为了满足用户对小型企业管理软件的需求，金蝶推出了迷你版的产品，提供了更简单、更易用的功能，适用于小型企业的日常管理。
本教程将介绍金蝶软件迷你版的基本功能和使用方法，帮助用户快速上手和熟悉软件操作。
2. 安装和启动2.1 安装金蝶软件迷你版可以通过官方网站下载安装程序，根据提示一步步进行安装即可。
2.2 启动安装完成后，在桌面上会出现金蝶软件的快捷方式，双击快捷方式即可启动软件。
3. 登录和注册3.1 注册账号首次使用金蝶软件迷你版，需要先注册一个账号。
点击软件界面上的注册按钮，根据提示填写注册信息，完成账号注册。
3.2 登录账号注册完成后，在登录界面输入注册时使用的账号和密码，点击登录按钮进行登录。
4. 导航和菜单4.1 导航金蝶软件迷你版的导航栏位于软件界面的左侧，提供了多个导航菜单，包括：首页、财务管理、销售管理、采购管理等。
点击对应的导航菜单可以进入相应的功能模块。
4.2 菜单每个功能模块下都有对应的菜单项，通过点击菜单项可以进入到具体的功能页面。
5. 功能模块5.1 首页首页是金蝶软件迷你版的默认页面，显示了一些常用的功能入口，包括：创建新的订单、查看销售统计等。
5.2 财务管理财务管理模块提供了企业的财务数据录入和查询功能，包括：账务管理、科目设置、凭证管理等。
5.3 销售管理销售管理模块用于管理企业的销售业务，包括：客户管理、销售订单、销售报表等。
5.4 采购管理采购管理模块用于管理企业的采购业务，包括：供应商管理、采购订单、采购报表等。
5.5 库存管理库存管理模块用于管理企业的存货信息和库存变动，包括：仓库管理、存货信息、入库出库等。
5.6 报表分析报表分析模块提供了各种财务和销售统计报表，帮助企业进行绩效分析和决策。
6. 常用操作以下是金蝶软件迷你版中常用的操作方法：•新建记录：在对应功能模块下，点击新建按钮或者相应的菜单项，填写相关信息，点击保存即可新建一条记录。
金蝶KIS迷你版基本操作手册(新)
目录一：新建帐套 (3)1：基本操作 (3)2：帐套与备份 (4)3：新建帐套向导 (4)二：帐套初始化 (6)1：币别、外币的增加 (6)2：帐套选项的设置 (6)3：核算项目的新增 (8)4：会计科目的新增 (9)5：核算项目的设置 (11)6：数量单位核算的设置 (11)7：外币科目核算的设置 (12)三：初始数据录入方法 (13)1：一般科目余额录入操作 (13)2：外币核算科目余额录入操作 (13)3：挂核算项目的科目余额录入操作 (13)4：数量金额核算科目录入操作 (14)5：试算平衡与启用帐套 (14)5．1试算平衡： (14)5．2启用帐套： (15)四：启用帐套后的基础设置方法 (16)1：基础设置方法 (16)2：系统维护方法 (17)五：业务流程处理 (18)1：凭证录入 (19)1．1：一般科目凭证录入 (19)1．2：外币核算凭证录入 (20)1．3：数量金额核算凭证录入 (20)1．4：挂核算项目凭证录入 (21)2：凭证审核、过账 (21)3：期末结转损益 (23)4：期末调汇 (24)5：期末结账 (25)六：报表的基本操作 (26)1：基本操作 (26)2：公式基本分析 (27)结束语： (30)一：新建帐套（基于金蝶迷你版V8.1制作）注:软件安装：安装路径选择，不要安装在C盘和中文路径下1：基本操作进入金蝶迷你版的主界面点击确认可以进入当前帐套，这里先演示新建帐套。
（这里默认要使用Manager 管理员登录）。
2：帐套与备份点击这个按钮来选择新建帐套的存放文件夹和帐套备份的文件夹（如没有文件夹的可新建），然后在文件名处键入欲取的帐套文件名，点选打开，在界面点选新建帐套。
这里要注意不要备份和存放在C盘，以免在系统损坏时丢失。
注:备份文件的扩展名是.AIR，而帐套文件的拓展名是.AIS3：新建帐套向导经过一个介绍之后按下一步，出现帐套名称文本框，在这里一定要输入公司的全称！如：再点选下一步，指定公司的的行业，这里会影响以后帐套的会计科目预设，按公司的具体情况来选择，一般点选企业会计制度。
金蝶KIS标准迷你版V8.1发版说明
金蝶KIS标准/迷你版V8.1发版说明目录金蝶KIS标准/迷你版V8.1发版说明1综述1.1产品形态1.2关于加密1.3产品重大功能清单1.4关于升级1.5加密认证1.6获得支持的途径1综述金蝶KIS标准版/迷你版V8.1是在前一版产品V7.6sp1基础之上，结合应用过程中用户、渠道提出的反馈，以及产品研发部门和产品市场部门的调研成果，开发完成的更加简洁、实用、高效的KIS产品，本版产品在产品易用性和产品功能方面作了很多改进，更加贴合用户操作习惯和业务要求。
1.1产品形态金蝶KIS标准版V8.1，产品形态为完整安装包。
金蝶KIS迷你版V8.1，产品形态为完整安装包。
1.2关于加密1.2.1加密方式金蝶KIS标准版/迷你版V8.1支持两种加密方式。
一种是软加密注册方式，首先客户得到的是产品包中的用户许可协议书上的软件序列号和CDKEY验证码；在KIS注册网站进行注册后获得license授权文件，这是一个代表金蝶正版软件的注册码文件，将这个授权文件引入产品加密服务器，就能实现正确加密控制。
另一种是KIS智能卡加密注册方式。
首先客户得到的是空的智能加密卡，然后在KIS注册网站进行加密卡初始化注册，成功后系统自动检查加密卡信息。
（注册进入加密卡的信息有：产品序列号，版本信息，过期日期，服务日期，总站点数，模块站点数等）。
原理是软加密绑定的介质由硬盘转化为USB加密狗，只要加密服务器能够检测到包含认证信息的加密狗，就能实现正确加密控制。
两种加密方式的检测原理是：先检测软加密认证，若检测不到，则转入检测智能卡认证；如果两种加密认证都检测不到，则以演示版状态登录软件系统。
1.2.2加密管理功能KIS服务器端提供“KIS加密服务器”实现对加密的认证、监控和管理等功能，“KIS加密服务器”在安装服务器端时自动安装。
加密服务器会定期检查加密卡是否完好，系统在客户端会定期扫描一次服务器，如果服务器未检测到加密卡或检测异常，系统会自动变为演示版本，结账超过三期的账套将无法操作。
友商KIS财务系列迷你版V8.1
一般期末调汇
单核算项目 多核算项目
数量金额辅劣核算科目
至少有一个基本核算项目类别 最多只能有一个自定义核算项目类别
设置计量单位
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P30
分级依据
录入凭证时 可录入也可 助记码提示
一般根据上 级科目
核算项目设 置
外币业务 设置 往来业务设 置 数量金额核 算设置
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P32
外币、数量 录入时在此 选择 小计相等
非年初启用 需录入四列 数据
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P33
备仹和恢复
备仹用亍将现有数据复制 恢复用亍将原备仹恢复
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如录入凭证时 查询核算项目账时
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P28
不分级选 “（无）“
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P29
科目代码
科目名称 核算外币的科目设置 带核算项目的科目
符合建账时的会计科目结构 下级科目包含上级科目代码 科目代码决定了科目级次
此组人员可 以进行用户 管理
可以给别人 授权，清除 非密码 口令
一般选择所 有用户
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P22
初始化完成手工和计算机或其他系统不计算机的交接 初始化只需做一次 初始化数据在启用以后丌能修改,数据要求准确
金蝶KIS标准版V8.1详细使用说明书
金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kis2Manager登录注：登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1）会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名（以*.AIS 为扩展名）保存2）进入“建帐向导”定义帐套名称（单位全称）定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为：×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为：6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮注意：有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置，必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表进入输入科目代码（以总帐科目为基础进行设置）输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目往来核算科目：用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析，则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目：用户如需对外币科目进行期末调汇，则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账：需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计，每月一合计的日清月结方式出账注意：一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据选择“试算平衡表”检验数据是否平衡试算表平衡后即可注意：白色：直接录入数据黄色：不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务：（绿色）双击录入，通过增加具体的往来业务资料汇总注：科目属性为贷方科目，余额录入时用负数表示固定资产卡片（绿色）双击录入，通过卡片形式编制汇总所得注：在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量：人民币▼选择录入外币核算科目录入：人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入：累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结1000 1000 0 1000表结1000 1000试算平衡表：检验数据录入的正确性启用帐套：启用帐套后即看不见初始化界面，所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意：1、考虑到财务数据的安全性问题，应及时把数据保存下来，即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放（即备份路径的选择）4、备份的后缀名称：*.AIB6、问题：转换到日常处理后，发现初始数据错误，怎样处理？1）调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件（AIB）转换成账套文件（AIS）用“恢复”功能来打开备份：日常处理界面文件—》恢复2）引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据：空白账套中文件—》引入—》初始数据注：源账套必须是启用了（结束初始化）的账套7、用户管理1）新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2）新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3）用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限4）更换操作员（两种方法）A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录注意：系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户，必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证内容保存凭证注：结算方式只用于银行存款科目数量、单价：只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注：快捷键运用1、F7 查看代码（查看摘要库、科目代码、往来资料等）2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的/ 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作：先输数字，后打负号2、模式凭证1）保存为模式凭证凭证模块凭证输入（不保存）“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2）调入模式凭证凭证模块凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定（调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态）注意：凭证数据是日常帐务查询的原始数据，必须保证其数据的准确性。