office使用窍门-office办公软件使用技巧大全
计算机软件使用实用技能与窍门详解

计算机软件使用实用技能与窍门详解第一章:办公软件使用技巧1. Microsoft Office系列软件a. Word处理软件- 格式操作技巧:段落样式、页面设置、页眉页脚、标注等 - 快捷键应用:剪切、复制、粘贴、撤销、快速拆分表格等 - 自动化功能:邮件合并、目录生成、批量替换等b. Excel电子表格软件- 数据分析技巧:数据筛选、排序、条件格式、数据透视表 - 公式与函数:常用函数、复杂计算方法、数组公式- 报表制作:图表设计、数据透视表与报表分析c. PowerPoint演示软件- 美观布局:幻灯片模版、自定义主题、配色与字体搭配 - 动态展示:幻灯片动画、切换效果、媒体与音频插入- 演讲技巧:PPT排版、内容精简、简洁短语与视觉辅助第二章:设计软件使用技巧1. Adobe系列软件a. Photoshop图像处理软件- 基础技巧:裁剪、调整亮度与对比度、修复照片缺陷 - 滤镜与效果:应用滤镜、创建特殊效果、渐变与装饰 - 图层与蒙版:图层混合、剪贴蒙版、图层样式调整b. Illustrator矢量图形软件- 矢量图形绘制:描边与填充、形状构建、路径编辑技巧 - 快捷操作:对齐、分组、图层管理、符号库应用- 制作标志与图形:文字效果、群组与变形、图形混合 c. InDesign排版软件- 页面设计技巧:单页与多页制作、基础排版规则- 样式与版式:样式应用、段落与字符样式调整- 排版工作流:文字与图像处理、导出与打印预览第三章:编程软件使用技巧1. IDE集成开发环境a. Visual Studio- 代码编辑技巧:代码段收藏、智能感知、代码跳转- 调试与测试:断点设置、变量追踪、单元测试- 版本控制与协作:Git集成、团队开发、合并冲突解决 b. Eclipse- 插件与功能扩展:代码生成、快速重构、代码格式化 - 调试技巧:监视变量、表达式计算、断点条件- 开发定制:配置视图、自定义快捷键、外部工具配置第四章:网络应用软件使用技巧1. 浏览器a. Google Chrome- 多标签操作:标签组织、快捷键切换、标签页重载- 插件与扩展:广告拦截、网页优化、开发者工具- 隐私与安全:密码管理、隐私模式、安全扩展b. Mozilla Firefox- 定制与同步:主题与皮肤、书签同步、用户配置- 开发者工具:页面检查、网络分析、性能监控- 高级设置:隐私选项、数据清除、安全选项第五章:媒体制作软件使用技巧1. Adobe Premiere Pro视频编辑软件- 视频剪辑技巧:修剪、分割、合并、调整播放速度- 特效与转场:滤镜效果、过渡动画、修正色彩与亮度- 音频处理:配乐、音效调整、音轨叠加、混音技巧2. Adobe Audition音频编辑软件- 录音与编辑:噪音去除、音频剪辑、音频特效应用- 音频处理:均衡器调整、混响效果、动态范围控制总结:计算机软件的使用技能与窍门在不同领域各有侧重,掌握了软件使用中的技巧,可以提高工作效率,更好地完成任务。
Office办公软件操作技巧

1.快速定位到上次编辑位置打开word文件后,按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。
2.快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D 键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!3.快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题选中表格的主题行飞,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。
其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。
而且这个技巧在Excel和wps2000/office中同样适用。
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
office使用技巧知识大全

office使用技巧知识大全Office是微软公司开发的一套办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook等常用的办公工具。
它们在日常办公中被广泛应用,提高了工作效率和质量。
下面将介绍一些Office使用的技巧知识,帮助您更好地应用这些工具。
1. Word使用技巧:-使用样式和主题来快速格式化文档。
-利用自动编号功能生成目录和编号列表。
- 使用快捷键快速执行常用操作,如Ctrl+C、Ctrl+V复制和粘贴,Ctrl+B加粗等。
-利用批注功能进行内容审阅和注释。
-使用表格功能来创建和格式化数据表格。
2. Excel使用技巧:-使用公式和函数自动计算数据,如SUM、AVERAGE、IF等。
-利用筛选和排序功能对数据进行快速查找和排序。
-使用数据透视表和图表功能来分析和可视化数据。
-使用数据验证功能限制数据输入范围和格式。
-使用条件格式化功能根据条件自动改变单元格的样式。
-使用保护工作表和工作簿功能确保数据安全。
3. PowerPoint使用技巧:-使用幻灯片模板和主题来创建专业的演示文稿。
-利用幻灯片排序功能重新排列幻灯片顺序。
-使用动画效果和转场效果增加幻灯片的视觉吸引力。
-使用注释功能记录演讲要点和备忘录。
-使用放映模式预览和调整演示文稿。
-使用导出功能将演示文稿转换为PDF或视频格式共享。
4. Outlook使用技巧:-使用邮件模板和签名功能快速创建和发送邮件。
-利用邮件过滤规则自动分类和归档邮件。
-使用日历功能管理和安排会议和活动。
-使用任务列表和提醒功能跟踪工作进度和截止日期。
此外,在使用Office过程中还应注意以下事项:-定期保存文档,避免数据丢失。
-使用云存储服务将文档备份到云端。
- 关注Office的更新和升级,及时获取新功能和修复的补丁。
- 遵守软件许可协议,确保合法使用Office。
- 在使用Office时保护个人和机密信息。
office使用技巧知识大全

office使用技巧知识大全1.快速导航:通过点击Ctrl+G来进入英文单词的搜索框或编号的搜索框,在框中输入搜索对象,可对文档进行快速导航。
2.阅读模式:通过点击文档中的视图标签,选择阅读模式,可以提高查看文档的便利性。
3.快速插入符号:通过点击符号按钮,在菜单中选择对应的符号快速插入文档中。
4.移动光标:通过点击Ctrl+方向键,可轻松的移动光标。
5.快速改变字体:通过使用Ctrl+D快速改变文本字体。
6.快速选中文本:通过使用Shift+方向键来快速选中文本。
7.更好的处理剪贴板:Ctrl+V可以粘贴之前复制过的文本选项,它们可以以文本、HTML格式、Word文档、绘图、Excel工作表等格式存在。
8.自动保存文档:通过点击文件选项卡下的“选项”,再找到“保存”,在选项卡中启用自动保存功能。
9.单词拼写错误标红:在Word中默认会标红拼写错误的单词,它为您节省了很多时间和精力。
10.设置表格样式:通过选择表格,然后点击“表格工具”选项卡中的“设计”选项更改表格样式。
11.数字排序:进行数字排序时,通过点击“开始”选项卡中的“排序”按钮,选择“升序”或“降序”进行排序。
12.编辑图片:通过右键单击图片,在菜单中选择“编辑图像”或“格式形状”选项卡中的“编辑形状”来编辑图片。
13.快速插入日期和时间:在Word文档中,使用快捷键Ctrl+Shift+D,可以插入当前日期,并使用Ctrl+Shift+T插入时间。
14.插入超链接:在Word中,将鼠标指针移至您想要添加超链接的位置,然后使用Ctrl+K打开超链接对话框,在对话框中输入链接地址,然后点击“确定”。
15.调整文本行间距:通过选择文本,然后点击“开始”选项卡中的“段落”按钮,进入段落属性对话框,在对话框中调整行间距。
16.粘贴选项:在Word文档中,当您需要粘贴来自其他人的文本时,可以在弹出的“粘贴选项”中选择要使粘贴内容符合文档原格式的选项。
WindowsOffice办公软件使用技巧

WindowsOffice办公软件使用技巧第一章:Microsoft Word应用技巧在日常办公中,Microsoft Word可以说是必不可少的工具。
下面介绍一些常用的Word应用技巧,帮助提高办公效率。
1. 使用快捷键:掌握一些常用的快捷键可以大大提高输入速度和编辑效率。
比如,Ctrl + S用于保存文档,Ctrl + C和Ctrl + V分别用于复制和粘贴内容。
2. 利用样式和主题:使用样式和主题可以让文档看起来更加专业和整洁。
通过定义适当的标题和正文样式,可以轻松实现文档的层次结构。
3. 插入目录和索引:对于较长的文档,插入目录和索引可以方便读者快速定位所需内容。
Word提供了自动目录和索引生成功能,简化了这一步骤。
4. 使用引用功能:在科研论文或其他文献中,引用其他来源的内容是常见的需求。
Word内置了引用功能,可以方便地管理和插入引用文献。
第二章:Microsoft Excel数据处理技巧Excel是常用的数据处理和分析工具。
掌握一些Excel数据处理技巧,可以提高数据的整理和分析效率。
1. 使用筛选和排序功能:当面对大量数据时,筛选和排序功能可以帮助我们迅速找到所需信息。
在Excel中,可通过“数据”选项卡中的“筛选”和“排序”来实现。
2. 利用公式和函数:Excel中的公式和函数是进行数据计算和分析的重要工具。
例如,使用SUM函数可以计算一列数字的总和。
3. 数据透视表:数据透视表是Excel的强大功能之一,可以将复杂的数据透视为易于理解的形式。
数据透视表可以快速汇总和分析大量数据。
4. 条件格式化:通过条件格式化可以对数据进行可视化处理。
可以根据特定的条件,将满足条件的单元格以不同的格式显示。
第三章:Microsoft PowerPoint演示技巧在会议和展示中,Microsoft PowerPoint被广泛应用于制作演示文稿。
以下是一些PowerPoint的使用技巧。
1. 设计幻灯片布局:选择合适的幻灯片布局可以使演示文稿更加清晰和易读。
办公软件Office word文档使用技巧70个

办公软件Office word文档使用技巧70个办公软件word文档你知道多少使用技巧呢?为帮助大家在日常工作中更有效率,yjbys 小编为大家分享word文档使用技巧70个,赶紧来学习吧!问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
office实用技巧

office实用技巧Office软件是我们日常工作中必不可少的工具,而简单的使用可能并不能完全发挥它们的实际价值,下面将从Word、Excel和PowerPoint三个方面介绍一些实用技巧,希望能够给你的工作带来便利。
Word1.自定义快捷键Word上有许多常用的快捷键,比如复制、粘贴、撤销等,但是如果你有一些自己常用的操作,也可以自己设定快捷键。
在“文件”中选择“选项”,然后在出现的对话框中找到“自定义快捷键”,选择所需操作和快捷键即可。
2.段落样式的使用使用段落样式可以方便地统一格式,提高效率,也让文档看起来更美观。
选择“开始”选项卡中的“样式”下拉菜单,在里面可以找到各种不同风格的段落样式,选择合适的即可。
3.找回已关闭的窗口有时候不小心把需要的窗口关闭了,而又不想重新打开,可以点击Word左上角的Office按钮,进入“最近使用的文档”选项卡,找到关闭的文档并点击即可打开。
Excel1.快速填充在Excel中填充大量数据时,可以使用快速填充功能,包括填充连续数字、日期、星期等信息。
选中需要填充的单元格,鼠标放在右下角的小黑点上并拖动即可。
2.去除重复项在使用Excel制作数据表时,经常会遇到一些冗余的数据,去除重复项功能可以快速去掉重复数据,提高数据处理效率。
选中需要处理的数据,点击“数据”选项卡的“去重”按钮即可。
3.隐藏和分离工作表有时候一份Excel表格包含多个工作表,可以将不需要的工作表隐藏起来,也可以将需要的工作表保存成一个单独的Excel文档。
选中需要处理的工作表,点击“右键”即可选择“隐藏”或“移动或复制”,再根据需求选择相应选项即可。
PowerPoint1.母版的使用母版是PowerPoint的模板,使用母版可以方便地在每一页上应用相应的格式,避免了每一页都进行单独的设置。
在“视图”选项卡中选择母版视图,可以设置母版的样式,然后在普通视图下进行幻灯片的编辑。
2.自定义动画在PowerPoint中添加动画可以让演示更具有视觉冲击力,自定义动画则更加灵活。
office实用技巧

office实用技巧Office实用技巧Office是一款非常实用的办公软件,它包含了Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序,可以帮助我们完成各种办公任务。
在使用Office的过程中,我们可以通过一些技巧来提高工作效率,下面就为大家介绍一些Office实用技巧。
1. 快捷键Office中有很多快捷键,可以帮助我们快速完成各种操作。
比如,Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴,Ctrl+Z是撤销,Ctrl+S是保存等等。
掌握这些快捷键可以让我们的操作更加高效。
2. 自定义快捷键如果我们觉得某个操作的快捷键不太方便,可以自定义快捷键。
比如,我们可以将Ctrl+Alt+D设置为插入日期的快捷键,这样就可以快速插入日期了。
3. 自动保存在Office中,我们可以设置自动保存功能,这样就不用担心因为意外情况导致文件丢失了。
在Word中,我们可以在“选项”中找到“保存”选项,勾选“自动保存”即可。
4. 快速格式化在Word中,我们可以使用快速格式化功能来快速调整文本的格式。
比如,我们可以将选中的文本设置为加粗、斜体、下划线等等。
5. 快速插入图片在Word中,我们可以使用快速插入图片功能来快速插入图片。
只需要将鼠标放在想要插入图片的位置,然后点击“插入”菜单中的“图片”选项,就可以选择要插入的图片了。
6. 快速排序在Excel中,我们可以使用快速排序功能来快速对数据进行排序。
只需要选中要排序的数据,然后点击“数据”菜单中的“排序”选项,就可以进行排序了。
7. 快速筛选在Excel中,我们可以使用快速筛选功能来快速筛选数据。
只需要选中要筛选的数据,然后点击“数据”菜单中的“筛选”选项,就可以进行筛选了。
掌握这些Office实用技巧可以让我们的工作更加高效。
当然,还有很多其他的技巧,需要我们不断地学习和探索。
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office办公软件使用技巧大全
1.
对Excel中的数据四舍五入
在Excel中的“四舍五入”函数—ROUND函数,它可以返回某个数值按指定位数四舍五入后的数值。
只要在Excel提供的“数学与三角函数”中找到这个名为ROUND(number,num_digits)的函数。
这个函数有两个参数,分别是number和num_digits。
其
中number就是将要进行四舍五入的数值(或用公式计算的结果);num_digits则是希望得到的数值的小数点后的位数。
2.
让Word也能编辑WPS文件
目前,在中国大陆使用得最广泛的办公软件当数Word和WPS 了。
然而这为资源的共享带来了一定的问题。
如果想用Wordz编辑WPS文档,你得首先安装WPS文件转换器安装程序。
该安装程序可在/softwareview.asp?softwareid=13925下载。
双击安装该转换器,就可以使Word打开WPS文件格式。
在Word97/2000中测试成功。
鼠标点击选文的秘密
3.
Word文档中将鼠标挪至屏幕左侧空白处,鼠标会由“I”形变为一个向右的斜箭头,单击,可选择一行;双击,可选择一段;三击,可全选。
三击鼠标,对大多数人来说,还比较陌生,但很方便,你不妨一试。
当然,全选有很多种方法,你可以按住鼠标左键拖曳至所需之处。
你还可以用“Ctrl+A”,你也可以点击“编辑”菜单,选择“全选”。
如果鼠标在段落中,双击,可选择一个词;三击,可选择这一段。
4.
高效跨页选取段落
许多人翻页会采取拖曳的方式,因不容易控制,往往很难做到准确。
其实界面的最下面一行,有几个按钮,“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”,平时总是灰色的,要应用它,必须双击使之变黑。
要跨页选取段落,先单击你要选取的起始点,再将“扩展”激活,然后翻页找到你需要的终点,单击,这中间一大块就以反白的形式选择好了。
如果想追加选择,不断地点击下去就是了,不必从头再来。
还有一种更为简单的方法:单击要选取的段落的起点,翻页找到终点,按住Shift键再单击鼠标,即可以准确地选中你所需的部分。
Word计量单位“磅”变“厘米”
5.
平时我们大家在办公用Word的时候,是不是发现表格属性全都是以“磅”为单位的。
这根本不符合中国的习惯和标准要求。
要修改它先是点击“工具”菜单,然后选择“选项”栏,在弹出的对话框中点击“常规”选项,将计量单位改为“厘米”即可。
6.
Excel中同时设置多个工作表单
使用Excel进行表单及数据的处理,常遇有许多工作表需要同时改变相同属性的情况。
我们将鼠标置于工作表的切换窗口,点击右键,在弹出菜单项中选择“选定全部工作表”,其间所作设置会在“工作组”中令所有工作表生效。
如果你所处理的表格为相同的格式,也可同时添加或删除相同的行和列,表格中对应的行或列的数值、内容也可进行设定,甚至对相同单元格中应用函数(公式)也能全部进行更改和替换。
7.
保持文档中图表的完整
如果你在Word中创建了一个图表,而非常巧的是图表的一半在一页的最底端,而另一半在另一页的顶端,怎样才能让分开的图表完整起来呢?你可以这样做:先选中图表中的所有文字,单击“格式→段落”,在“换行和分页”选项页中选中“与下段同页”复选框,确定后,你会发现刚才分开的图表现在已位于同一页中了。
8.
教你替换字体格式
比如我们将三号宋体替换为四号楷体。
选择要替换的部分,在工具菜单中点击“宏”,单击“录制新宏”,这时会弹出一个录制宏的对话框,可以指定宏名,也可以用系统默认的,再点击对话框中的“键盘”,又会弹出一个自定义对话框。
在“请按新快捷键”一栏中,键入你想输入的快捷键,比如“Alt+Z”,然后点击“指定”,关闭该对话框。
这时鼠标变成了一盒磁带的样子,将字号选为四号,字体选为楷体,然后再到工具栏中找到“宏→停止录制”,这样你的宏就录制完成了。
以后,你想要替换成四号楷体,只须按“Alt+Z”就可以了。
9.
创建自己的办公模板
是否想过让自己制作的模板和Excel内置的模板一样?比如说你将一个现存的模板,显示在“文件”菜单“新建”对话框中的“常用”选项卡中,只需将你创建的自定义模板文件保存
到Templntes文件夹中(C:windows\Application
Data\Microsoft\Templates)即可;更进一步,如果你想将此模板放在一个独立的选项卡中,你只需在Templates文件夹中建立一个子文件夹,然后将模板存放在这个文件夹中即可。
10.
解决Excel中数据不完全显示问题
单元格中输入的数值或公式所产生的结果太长,单元格容纳不下的情况下,可以增大列宽或缩小单元格中的数字格式。
如果要修改数字格式,只需单击“格式”菜单中的“单元格”命令,再单击“数字”选项卡,然后选定相应的格式。
Excel中的日期和时间必须为正值。
如果日期或时间产生了负值,Excel将在整个单元格中显示“####”的错误值。
如果仍要显示这个数值,只需单击“格式”菜单中的“单元格”命令,再单击“数字”选项卡,然后选定一个不是日期或时间的格式。
删除文档的多余空行
11.
对于经常从网上下载文章的朋友来说,经常会发现文章中有多余的空行,如何快捷地删除它们呢?利用Word 2000/XP,首先打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,接着进入替换窗口中的“高级”选项中,再选择“特殊字符”中的“段落标记”两次(因为空行是由多个“段落标记”连在一起形成的),在输入框中会显示“^P^P”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(即“^P”),然后按下“全部替换”按钮,讨厌的空行就被删除了。
如果大家用的是WPS Office,从它的“工具“菜单中,选择删除空格和空行的命令,也可删除。
12.
怎样打印大体字
一提到打印大体字,大家都会想到WPS中打印大体字的功能。
WPS打印大体字样式多、功能全,但如果你找不到WPS来帮忙,在Word中我们照样可以做。
方法一:艺术字法。
利用艺术字可以无限拖放的特点,把我们想放大的字放大到我们理想的大小。
方法二:调字磅法。
在Word中字体的大小由字磅或字号来控制,我们用“Ctrl+[”和“Ctrl+]”来逐磅减小或放大字体。
这样就可以突破只能选择“初号”字体大小的极限了。
13.
Excel自动实现输入法中英文转换
我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文时,可以用Excel自动实现输入法在中英文间转换。
操作步骤是:如我们
在A列输入学生的中文名,在B列输入学生的英文名;则先选定B 列,点击“数据”菜单选“有效性”栏,在打开的对话框中选择“输入法”对话框,在“模式”下拉菜单中选择“关闭(英文模式)”项,然后再点“确定”即可。
14.
Word中文字选定的五大特技
在Word操作中,有时需要选定文档中的某些文字。
如果能掌握其中的技巧,会令你事半功倍:
1.“Ctrl+单击”:选定光标所在的整个句子。
2.“Shift+PageUp/PageDown”:选定光标所在处以上(下)的所有文字;
3.“Shift+Home/End”:选定光标所在行中光标前面(后面)的文字。
4.“Shift+上/下(方向键)”:选定光标所在行的前半行及上(下)一行的后半行。
5.三击鼠标:选定光标所在的整个段落。
15.
罗马数字转换为大写汉字
在Word中,有时作合同或协议文件时,金额需要汉字大写,这时从千元或万元依次录入就比较麻烦,并且容易出错。
这里一个简单的办法,先按罗马数字输入后,选中要转换的数字,单击菜单“插入→数字→选中选择框中的大写的壹、贰、叁……”最后按“确定”即可。
16.
在Excel中快速隐藏数值
在Excel中通过相关命令可以隐藏行、列和公式,但如果要隐藏单元格中的数值呢,只要选中需要隐藏数值的单元格区域,单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”对话框中再单击“数字”选项卡。
在“分类”列表底部选“自定义”,同时将右边“类型”输入框中已有代码删除,并键入三个分号(全角半角均可),最后单击“确定”,即可将选定单元格中的数值隐藏起来。
如果想取消隐藏,只要在“分类”列表中,单击“常规”选项,被隐藏的数值即可重现天日。
17.
Excel数据重复部分的快速输入
在Excel单元格中想快速输入数据中的重复部分,可以通过单元格的自定义功能轻松解决。
操作步骤如下:选中要快速输入的单元格,单击“格式”菜单“单元格”栏后,打开“单元格格式”对话框,在“数字”选项的“分类”列表中,单击“自定义”项。
例如需输入的重复部分为数字123,则在“类型”框中输入“123”@(一定要在数字上加上双引号),单击“确定”按钮后退出即可。
如重复部分为汉字,则输入汉字后加@符号便可,不须加双引号。
18.
精确移动Word中的对象。