(客户管理)经典：客户投诉处理法则
处理客人投诉的基本原则
处理客人投诉的基本原则即使是最完善的服务场所也难免有疏漏和不周之处，最细心的服务员也有需完善的地方，所以服务员应以平和正常的心态来对待顾客投诉，不可有逆反烦躁情绪。
一般说来，在处理客人的投诉时首先应遵循以下几个原则：1、弄清事实（1）在接待客人时，接待人员首先要表明自己的身份，使对方产生一种信任感、信赖感，愿意并相信你能把问题处理好；（2）在客人指名要总经理接待时，总经理办公室主任或副总经理要亲自出面，代表总经理进行处理；（3）客人是公司的“上帝”，不管客人态度如何都要保持“冷静、倾听、了解”的态度去接待处理客人投诉；（4）迅速通过有关渠道，了解客人投诉事件的来龙去脉，做到心中有数。
2、诚恳道歉在弄清事件真相后，及时地诚恳地向他们道歉，满足他们的自尊要求，为圆满处理铺平道路。
3、维护公司应有的利益，做出恰当处理（1）明显属于服务工作中的过错，应马上道歉，在征得客人同意后，做出补偿处理；（2）对一些复杂问题，在真相不明之前切忌急于表态和当面贬低公司及其他部门、员工。
除非客人物品、财产因公司原因遭致遗失或损失外，应先平息客人的情绪，然后与有关部门共同处理；（3）对于不合理的投诉，要做到有礼、有理、有节，讲清道理，说服客人，不失客人面子，做出恰如其分的处理；（4）对一时处理不了的投诉，要让客人知道事情的进展。
4、投诉事项中，若涉及本人的记录不得涂改、撕毁，更不得假造。
5、投诉经调查属实可作为处罚的依据。
6、态度友好，本着为客人服务的原则，真诚地为客人解决问题客人对服务投诉，应认识到是自己的工作和服务中存在着一定的问题，因此，员工应理解客人的反映，同情客人的遭遇，尽心尽力地帮助客人，满足他们的要求。
只有这样，才能赢得客人的好感与信任，为整个部门树立一个良好的形象。
7、克制、有耐心，不与客人争辩客人一般是遇到了麻烦、不顺之后才来投诉的，往往心里是有气的，难免会表现在言语行为之中。
对待怒气冲冲的客人，员工首要的做法就是理解、克制，应该心平气和地听客人把自己的遭遇讲完，对客人表示歉意。
处理客诉的原则和技巧
处理客诉的原则和技巧 The document was finally revised on 2021
处理客户抱怨的原则和技巧一、原则：
严肃对待
尊重客户
表达歉意
查找原因，及时改正处理
二、技巧：
1、该做
承诺及时跟进与调查
把投诉人与投诉的问题分开
先处理情绪问题，再处理具体的投诉品质问题
弄明白到底是投诉什么问题
处理问题体现专业水平
纠正报告的时间要适时
表现出诚恳与认真
尽可能图文并茂地表达和分析问题
2、不该做：
不要争吵
不要抵触
不要狡辩/推卸责任
不要发怒
不要过于致歉
不要批评/评论对方个人组织
不要轻易承诺责任
不要一口否认对方的投诉
不要做超过自己权限的承诺。
简述处理客户投诉的基本原则
简述处理客户投诉的基本原则
（1）倾听原则：处理顾客投诉时的首要原则。
耐心地、平静地、不打断顾客陈述地聆听顾客的不满和要求。
（2）满意原则：处理顾客投诉时的目的原则。
处理顾客投诉的最终目的不是解决问题或维护好商店的利益，它的结局关系到顾客在经历这一问题的解决后是否愿意再次光临本店，这一原则和概念应该贯穿整个顾客投诉处理的全部过程。
（3）迅速原则：迅速地解决问题，如果超出自己处理的范围之内需要请示上级管理层的，也要迅速地将解决的方案通知顾客，不能让客人等待的时间太久。
（4）公平原则：处理棘手的顾客投诉时，应公平谨慎处理，有理有据说服顾客，并尽可能参照以往或同类商场处理此类问题的做法进行处理。
（5）感谢原则：处理结束后，一定要当面或电话感谢顾客提出的问题和给予的谅解。
学会不分场合地多感谢顾客，是圆满地化解矛盾、重建信任的好开端。
顾客投诉处理原则和流程
顾客投诉处理原则和流程一、处理原则1. 尊重客户：始终尊重和理解顾客的合法权益，认真对待每一条顾客反馈。
2. 及时响应：确保在第一时间内响应顾客投诉，避免问题扩大。
3. 公正客观：对待每一项投诉，都要公平、公正、客观地进行调查和处理。
4. 积极改进：针对投诉内容，积极查找问题根源，及时改进，防止问题再次发生。
5. 信息保密：严格遵守顾客隐私保护规定，确保顾客信息不被泄露。
二、处理流程1. 接收投诉- 渠道：投诉可以通过多种渠道提交，包括但不限于电话、邮件、在线客服、社交媒体等。
- 记录：收到投诉后，第一时间进行记录，包括顾客信息、投诉内容、投诉时间等。
2. 初步核实- 分类：根据投诉内容，对投诉进行分类，判断其紧急程度和重要性。
- 反馈：在24小时内与顾客取得联系，初步确认投诉内容，并告知顾客已收到投诉。
3. 详细调查- 收集信息：收集与投诉相关的所有信息和数据，包括但不限于订单信息、交易记录、产品使用情况等。
- 分析：对收集到的信息进行分析，找出问题的根源。
4. 处理投诉- 解决方案：根据调查结果，提出解决方案，包括但不限于退款、换货、道歉等。
- 审批：将解决方案提交给相关部门进行审批。
- 执行：审批通过后，立即执行解决方案。
5. 反馈顾客- 结果告知：将处理结果以书面形式告知顾客，内容包括处理措施、理由及后续跟进计划。
- 满意度调查：征询顾客对处理结果的满意度，并收集顾客的建议。
6. 跟踪与改进- 跟进：定期跟踪处理结果，确保顾客问题得到彻底解决。
- 数据分析：对投诉数据进行分析，找出潜在问题，并采取措施预防。
三、结语顾客投诉是提升服务质量和客户满意度的重要途径。
本企业将始终坚持顾客至上的原则，不断完善投诉处理流程，努力提升顾客满意度。
---请根据具体情况对以上内容进行调整和补充，以确保文档的专业性和适应性。
客诉应对的100条法则
客诉应对的100条法则客诉应对的100条法则是指一系列处理客户投诉的策略和技巧，旨在帮助企业有效地应对和解决客户的不满和投诉。
以下是一些常见的客诉应对的100条法则：1. 尽快回复客户，让他们知道你已经收到了他们的投诉。
2. 保持冷静和专业，不要让情绪控制你的反应。
3. 听取客户的意见和建议，并表示理解和尊重。
4. 提供解决方案，并确保它们符合客户的期望和需求。
5. 确保你的解决方案是可行的，并且不会给企业带来不必要的成本和风险。
6. 提供补偿措施，例如退款、折扣或免费服务。
7. 确保客户满意你的解决方案，并询问他们是否有其他问题或需求。
8. 记录客户投诉的详细信息，包括日期、时间、地点、涉及的人员和产品等。
9. 分析客户投诉的原因和趋势，以便更好地预防和解决类似的问题。
10. 建立有效的客户反馈机制，以便及时收集和处理客户的意见和建议。
11.第一时间处理客诉，不要拖延或推诿。
12. 保持冷静，不发脾气或情绪化地处理客诉。
13. 倾听客户的意见和需求，不要解释或争辩。
14. 诚实面对问题，不要逃避或推卸责任。
15. 尽快解决问题，不要让客户等待太久。
16. 提供解决方案，并确保客户满意。
17. 记录客诉信息，以便分析和改进。
18. 建立客诉处理流程，规范处理程序。
19. 培训员工，提高他们的处理客诉能力。
20. 定期评估客诉处理效果，不断改进。
除了以上列出的法则，书中还详细介绍了如何处理各种类型的客诉，包括产品质量、服务态度、配送延误等等。
同时，书中也提供了一些实用的技巧和策略，如如何与客户沟通、如何处理客户投诉、如何提高客户满意度等等。
这些法则只是其中的一部分，但它们可以帮助企业更好地处理客户投诉，提高客户满意度和忠诚度。
客户投诉处理方案
客户投诉处理方案
一、投诉处理准则
1、尊重客户：对客户的投诉，要尊重客户的发言，聆听客户的意见，切忌客户的态度；
2、解决问题：要注重解决问题，根据客户的实际情况，提供最佳解
决方案，确保客户获得满意的服务；
3、主动服务：要提供全面的服务，满足客户的要求，在发现客户有
问题时，主动服务，帮助客户解决问题；
4、信息及时传达：及时传达发生的问题，及时向客户传达处理结果，确保客户能得到及时准确的信息；
5、总结改进：要及时对问题进行总结，发现问题，找出原因，提出
改进措施，避免同类问题的重复发生。
二、投诉处理流程
1、接收投诉：投诉处理人员接收客户的投诉，了解投诉的内容，明
确投诉人和投诉的时间；
2、查处情况：投诉处理人员要迅速了解客户投诉的情况，找出症结
所在；
3、提出解决方案：根据客户真实情况，为客户提出最佳解决方案，
同意后，确定最终处理方式；
4、反馈结果：及时向客户反馈处理的结果，详细了解处理结果，检
查客户的反馈，对客户意见接受及时反馈；
5、总结改进：投诉处理人员要及时对问题进行总结，发现问题，找出原因，提出改进措施。
客户投诉处理原则
客户投诉处理原则
1. 态度
正确贯彻国家、旅游局和饮食行业关于投诉的暂行规定，正确对待客人投诉对客人投诉要高度重视，服务人员保持冷静，任何情况下服务员都必须认真听取顾客意见。
2. 方式
（1）不与客人争辩，向客人表示歉意，表示愿意为客人服务，让客人感到你对他的关注，让客人充分相信你。
（2）通过了解情况，迅速掌握事实；询问客人的要求，迅速谋求补救措施。
（3）自己解决不了的投诉，应立即报告上级，同时使客人感到高管对他的意见是重视的，需要时，主管领导出面为客人解决问题。
（4）与有关部门协调，共同解决客人投诉，必要使用其他形式补救，或赔偿其损失的部分，保全餐馆的声誉。
3. 记录工作
（1）对每一次投诉要做好记录，内容包括投诉事项、时间、地点、接洽人、处理办法、处理人、处理结果等。
（2）对投诉定期汇总，总结分析，总结经验教训。
对严重影响公司声誉的人员进行教育或做行政处理，并在今后工作中加以改进，杜绝事故再次发生。
4. 不要在现场处理
发生客户现场投诉的事件时，最好不要在现场处理，以免影响周围顾客的正常进餐。
餐厅服务员与领班应礼貌地将投诉客户请到办公室，妥善处理客户的投诉事宜。
5. 逐级汇报
发生客户投诉事件时，应遵循逐级汇报原则：即服务员及时上报餐厅领班，餐厅领班根据具体的事件及时上报餐厅经理。
处理客户投诉的方法和技巧
处理客户投诉的方法和技巧1.倾听客户：在处理投诉之前，首先要倾听客户的问题和抱怨。
当客户表达其不满时，要专注地听取他们的意见和观点，并对他们的情绪保持敏感。
给予客户充分的时间来表达，并确保他们感到被尊重和重视。
2.冷静应对：尽管投诉可能十分让人压力巨大，但处理投诉时要保持冷静和专业。
不要对客户发火或与其争吵。
要理解客户的情绪，但也不要纵容客户的无理行为。
保持冷静可以帮助找到合理的解决方法。
3.诚实和透明：在处理投诉时，要坦诚从容地面对问题并提供准确的信息。
不要承诺无法兑现的事情，而是专注于解决问题。
通过展示诚实和透明，可以增加客户对企业的信任和忠诚度。
4.取得客户的共鸣：要与客户建立共同的立场。
努力理解客户的观点，并表达对其感受的同情。
尽量避免使用“你错了”的说法，而是使用“我理解您的不满”的表达方式。
让客户感受到你和他们站在同一条线上，共同解决问题。
5.快速回应：及时回应客户的投诉是至关重要的。
客户期望得到一个快速解决方案，如果处理过程缓慢，他们可能会感到更加不满。
及时回应和处理投诉，可以展示企业对客户的重视和关注。
6.提供解决方案：在回应投诉时，要提供能够解决问题的解决方案。
根据客户的要求和情况，提供合理的解决方案，包括退款、替换产品或提供折扣等。
确保解决方案能够满足客户的需求，并让他们感到满意。
8.培训和改进：持续改进和培训是处理客户投诉的关键。
通过分析投诉中的共同问题，可以发现可改进的领域，并对员工进行相应的培训。
改善内部流程和沟通渠道，可以减少潜在的投诉情况。
在处理客户投诉时，及时回应、诚实、冷静和专业是关键。
通过倾听客户的问题，与客户建立共鸣，并提供满意的解决方案，可以保持良好的客户关系并提高客户满意度。
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（客户管理）经典：客户投诉处理法则20XX年XX月峯年的企业咨询咸问经验.经过实战验证可以藩地执行的卓越萱理方案.值得您下载拥有经典：客户投诉处理法则1：诉怨处理原则做生意不仅要创造顾客，更要留住顾客。
无论处理什么样的抱怨，均必须要以顾客的思维模式寻求解决问题的方法。
诉怨处理原则包括：（1）正确的服务理念需要经常不断地提高全体员工的素质和业务能力，树立全心全意为顾客服务的思想，“顾客永远是正确的”的观念。
诉怨处理人员面对愤怒的顾客壹定要注意克制自己，避免感情用事，始终牢记自己代表的是公司或商场的整体形象。
（2）有章可循要有专门的制度和人员来管理顾客投诉问题，使各种情况的处理有章可循，保持服务的统壹、规范。
另外要做好各种预防工作，使顾客投诉防患于未然。
（3）及时处理处理抱怨时切记不要拖延时间，推卸责任，各部门应通力合作，迅速做出反应，向顾客“稳重+ 清楚”地说明事件的原由，且力争于最短时间里全面解决问题，给顾客壹个圆满的结果。
否则，拖延或推卸责任，会进壹步激怒投诉者，使事情进壹步复杂化。
4）分清责任不仅要分清造成顾客投诉的责任部门和责任人，而且需要明确处理投诉的各部门、各类人员的具体责任和权限以及顾客投诉得不到及时圆满解决的责任。
（5 ）留档分析对每壹起顾客投诉及其处理要做出详细的记录，包括投诉内容、处理过程、处理结果、顾客满意程度等。
通过记录，吸取教训，总结经验，为以后更好地处理地好顾客投诉提供参观考。
2 :诉怨处理技巧一一令顾客心情晴朗的“CLEAR”方法卖场运营中，处理顾客诉怨是服务提供者的壹项重要工作，如何平息顾客的不满，使被激怒的顾客“转怒为喜”，是企业获得顾客忠诚的最重要手段。
于这里，我们将介绍壹个处理顾客诉怨，令顾客心情晴朗的技巧一一“CLEAR ”方法，也即顾客愤怒清空技巧。
理解和实践清空技巧能够帮助企业妥当地处理最棘手的情形。
“令顾客心情晴朗（CLEAR）”的顾客诉怨应对原则包括以下步骤。
C-控制你的情绪（Control）L-倾听顾客诉说（Listen）E-建立和顾客共鸣的局面（Establish）A- 对顾客的情形表示歉意（Apologize ）R- 提出应急和预见性的方案（Resolve ）（1 ）控制你的情绪（C）①目的当顾客发怒时，导购员要处理的第壹个因素是控制自己的反应情绪。
当顾客进行投诉时，往往心情不好，失去理智，顾客的语言或者行为会让我们的员工感受到攻击、不耐烦，从而被惹火或难过，容易产生冲动，丧失理性，“以暴制暴”，这样就使得事态发展更加复杂，店面服务和信誉严重受损。
②原则坚持壹项原则，那就是：能够不同意顾客的投诉内容，但不能够不同意顾客的投诉方式。
正如我们能够不赞成他们说话的内容，但我们誓死捍卫他们说话的权利壹样。
顾客投诉是因为他们有需求没有被满足，所以我们应该要充分理解顾客的投诉和他们可能表现出的失望、愤怒、沮丧、痛苦或其它过激情绪等，不要和他们的情绪共舞或是责怪任何人。
③有效技巧下边是壹些面对顾客投诉，帮助你平复情绪的壹些小技巧。
＊深呼吸，平复情绪。
要注意呼气时千万不要大声叹气，避免给顾客不耐烦的感觉。
＊思考问题的严重程度。
＊登高几步。
要记住，顾客不是对你个人有意见，即使见上去是如此＊以退为进。
如果有可能的话给自己争取点时间。
如“我需要调查调查壹下，10 分钟内给您回电”，“我需要俩三分钟时间同我的主管商量壹起解决这个问题，您是愿意稍等壹会儿呢，仍是希望我壹会儿给您打回去？”，当然你接着得确保于约定的时间内兑现承诺。
（2 ）倾听顾客诉说（L）员工的情绪平复下来后，需要顾客也镇定下来才能解决好问题。
先别急于解决问题，而应先扶平顾客的情绪，然后再来解决顾客的问题。
①目的为了管理好顾客的情绪，你首先要意识到这些情绪是什么，他们为什么投诉。
静下心来积极、细心地聆听顾客愤怒的言辞，做壹个好的听众，这样有助于达到以下效果。
＊字里行间把握顾客所投诉问题的实质和顾客的真实意图零售企业卖场顾客不满和投诉的类型五花八门，于处理时首先应把握顾客所投诉问题的实质和顾客的真实意图。
＊了解顾客想表达的感觉和情绪细心聆听态度，给顾客的抱怨壹个渲泄，辅以语言上的缓冲，为发生的事情道歉，声明你想要提供帮助，进行细心地聆听，表示出和顾客合作的态度。
这既让顾客将愤怒壹吐为快，使愤怒的程度有所减轻，也为自己后面提出解决方案做好准备。
②原则倾听顾客诉说的不仅是事实，仍是隐藏于事实之后的情绪，要遵循的原则应该是为了理解而倾听，且非是为了回答而倾听。
③有效技巧于顾客很恼火时，有效、积极的听是很有必要的。
＊全方位倾听。
要充分调动左右脑，直觉和感觉来听，比较你所听到、感到和想到的内容的壹致性。
用心体会、揣摩听懂弦外之音。
＊不要打断。
要让顾客把心里想说的话均说出来，这是最起码的态度，中途打断顾客的陈述，可能遭遇顾客最大的反感。
＊向顾客传递被重视。
＊明确对方的话。
对于投诉的内容，觉得不是很清楚，要请对方进壹步说明，但措辞要委婉。
（3 ）建立和顾客共鸣的局面（E）共鸣被定义为站于他人的立场，理解他们的参照系的能力。
它和同情不同，同情意味着被卷入他人的情绪，且丧失了客观的立场。
①目的对顾客的遭遇深表理解，这是化解怨气的有力武器。
当顾客投诉时，他最希望自己的意见受到对方的尊重，自己能被别人理解。
建立和顾客的共鸣就是要促使双方交换表达。
于投诉处理中，有时壹句体贴、温暖的话语，往往能起到化干戈为玉帛的作用。
②原则和顾客共鸣的原则是换位真诚地理解顾客，而非同情。
只有站于顾客的角度，想顾客之所想，急顾客之所急，才能和顾客形成共鸣。
要站于顾客的立场想问题，学会换位思考：“如果我是顾客，碰到这种情况，我会怎么样呢？”③有效技巧实现顾客共鸣的技巧有：兴复述内容：用自己的话重述顾客难过的原因，描述且稍微夸大顾客的感受。
兴对感受做出回应：把你从顾客那里感受到的情绪说出来＊模拟顾客的境地，换位思考。
想象壹下，我们的供应商以相同或类似的方式对待他们的顾客（我们）时，我们会做出什么样的反应。
不要只是说：“我能够理解。
”这像套话。
你可能会听到顾客回答到“你才不能理解呢——不是你丢了包，也不是你连衣服均没得换了。
”如果你想使用“我能够理解”这种说法的话，务必于后面加上你理解的内容（顾客难过的原因）和你听到的顾客的感受（他们表达的情绪）。
关于共鸣表达的最大挑战之壹是使他们听起来很真诚。
我们必须建立于困难的情形下沟通自己的风格，表现出对顾客观点的理解，听起来不老套也不油嘴滑舌。
（4 ）对顾客的情形表示歉意（A）①目的我们聆听了顾客的投诉，理解了他们投诉的原因和感受，那么就有必要对顾客的情形表示歉意，从而使双方的情绪能够控制。
②原则＊不要推卸责任当问题发生时，很容易逃避责任，说这是别人的错。
即便你知道是公司里谁的错，你也不要责备你的公司员工，这么做只会使人对公司整体留下不好的印象，其实也就是对你留下坏印象。
決道歉总是对的（即使顾客是错的）当不是自己的过错时，人们不愿意道歉。
为使顾客的情绪更加平静，即使顾客是错的，但道歉总是对的，壹定要为顾客情绪上受的伤害表示歉意。
顾客不完全是对的，但顾客就是顾客，他永远均是第壹位的兴道歉要有诚意壹定要发自内心地向顾客表示歉意，不能口是心非、皮笑肉不笑，否则就会让顾客觉得是心不于焉的敷衍，自己被玩弄。
当然，也不能壹味地使用道歉的字眼儿来搪塞。
兴不要说可是当道歉时，最大的诱惑之壹就是说“我很抱歉，可是……”这个“可是”否定了前面说过的话，使道歉的效果大打折扣。
差错的原因通常和内部管理有关，顾客且不想知晓。
最经典的例子是，当壹家餐厅说到“我很抱歉，可是我们太忙了”，“谁于乎？”这样往往只会被人认为是于推卸责任。
③有效技巧＊为情形道歉要为情形道歉，而不是去责备谁。
即使于问题的归属上仍不是很明确，需要进壹步认定责任承担者时，也要首先向顾客表示歉意，但要注意，不要让顾客误以为公司/ 卖场已完全承认是自己的错误，我们只是为情形而道歉。
例如能够用这样的语言：“让您不方便，对不起。
”“给您添了麻烦，非常抱歉。
”这样道歉既有助于平息顾客的愤怒，又没有承担可导致顾客误解的具体责任。
＊肯定式道歉当顾客出了差错时，我们不能去责备。
要记住，当顾客做错时他们也是正确的，他们也许不对，但他们仍是顾客。
我们可能无法保证顾客于使用产品的过程中百分之百满意，但必须保证当顾客不满找上门来时，于态度上总是能够百分之百的满意！（5 ）提出应急和预见性的方案（R）于积极地听、共鸣和向顾客道歉之后，双方的情绪得到了控制，当下是时候把重点从互动转到解决问题上去了。
平息顾客的不满和投诉，问题不于于谁对谁错，而于于争端各方如何沟通处理，解决顾客的问题。
①目的兴解决单次顾客投诉。
兴为顾客服务提供改善建议。
②原则对于顾客投诉，要迅速做出应对，要针对这个问题提出应急方案；同时，提出杜绝类似事件发生或对类似事件进行处理的预见性方案，而不仅仅是修复手头的问题就万事大吉了。
③有效技巧兴迅速处理，向顾客承诺应迅速就目前的具体问题，向顾客说明各种可能的解决办法，或者询问他们希望怎么办，充分听取顾客对问题解决的意见，对具体方案进行协商。
然后确认方案，总结将要采取的各种行动----------------- 你的行动和他们的行动，进行解决。
要重复顾客关切的问题，确认顾客已经理解，且向顾客承诺不会再有类似事件的发生。
兴深刻检讨，改善提咼于检查顾客投诉的过程中，负责投诉处理的员工要记录好投诉过程的每壹个细节，把顾客投诉的意见，处理过程和处理方法于处理记录表上进行记录，深入分析顾客的想法，这样顾客也会有慎重的态度。
而每壹次的顾客投诉记录，店铺均将存档，以便日后查询，且定期检讨产生投诉意见的原因，从而加以修改。
要充分调查此类事件发生的原因，仔细思考壹下，为了防止此类事件的再度发生是否需要进行变革，对服务程序或步骤要做哪些必要的转变，以提出预见性的解决方案，即改善卖场服务质量的方法，以降低或避免将来发生类似的投诉。
提出预见性解决方案也是对顾客的壹个最好承诺。
兴落实对所有顾客的投诉意见及其产生的原因、处理结果、处理后顾客的满意程度以及店铺今后改进的方法，均应及时用各种固定的方式，如例会、动员会、早班会或企业内部刊物等，告知所有员工，使全体员工迅速了解造成顾客投诉意见的种种，且充分了解处理投诉事件时应避免的不良影响，以防止类似事件的再发生。
兴反馈投诉的价值顾客进行投诉是希望能跟你继续做生意，同时其对卖场服务不满信息的反馈无疑也给卖场提供了壹次认识自身服务缺陷和改善服务质量的机会。
于情于理，我们均要真诚地对顾客表示感谢。
所以能够写壹封感谢信感谢顾客所反映的问题，且就公司为防止以后类似事件的发生所做出的努力和改进的办法向顾客说明，真诚地欢迎顾客再次光临。