采购招标文件(办公设备耗材采购).doc
办公用品招标文件
办公用品招标文件一、项目背景与需求在现代办公环境中，办公用品是不可或缺的一部分。
为了提高办公效率和节约成本，我们决定进行办公用品的招标采购。
本文件旨在明确招标项目的背景与需求，并向潜在供应商传达相关要求。
二、招标范围与规模1. 招标范围：办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具、耗材等项目。
2. 招标规模：根据公司办公需求和预算，预计采购总额为XX万元。
三、招标要求与评标标准1. 供应商资质要求：a. 具备合法的营业执照，并符合国家相关法律法规；b. 近两年内无重大违约记录；c. 完备的企业管理体系和质量控制体系。
2. 产品质量要求：a. 所提供的办公用品应符合相关国家标准和质量要求；b. 供应商需提供产品质量证明材料，包括质量检测报告等。
3. 价格要求：a. 提供合理的价格方案，包括报价和价格说明；b. 合理的价格应在保证质量的前提下，优先考虑供应商的报价。
4. 服务支持要求：a. 提供完善的售前、售中和售后服务；b. 必要时提供技术支持和培训。
5. 交货期要求：a. 提供详细的交货时间计划；b. 对于关键商品，供应商应保证按时交付。
6. 综合评标标准：a. 产品质量占评分的XX%；b. 价格占评分的XX%；c. 服务支持占评分的XX%；d. 交货期占评分的XX%。
四、投标文件要求1. 投标文件应包括但不限于以下内容：a. 公司介绍：包括注册资金、经验、规模等；b. 产品目录：列出供应商可提供的办公用品品类和规格；c. 价格方案：清晰明确的报价及价格说明；d. 资质证明：包括营业执照、相关证书等；e. 产品质量证明：包括质量检测报告等；f. 服务支持方案：介绍售前、售中和售后服务；g. 交货期计划：详细说明各类商品的交货时间。
2. 投标文件的组织形式和排版要求：a. 采用A4纸张，统一页眉页脚，字号不小于12号；b. 页码清晰，每页编号；c. 标题加粗居中，段落间空行合理；d. 表格清晰，内容对齐；e. 文件打印整洁，装订完好。
办公用品集采招标文件
一、招标公告1. 招标编号：XXXX-XXXX2. 招标名称：XXXX公司办公用品集采项目3. 招标人：XXXX公司4. 招标人地址：XXXX市XXXX区XXXX路XXXX号5. 招标代理机构：XXXX招标代理有限公司6. 招标代理机构地址：XXXX市XXXX区XXXX路XXXX号7. 招标内容：本次招标采购的办公用品包括但不限于以下类别：（1）办公文具：如纸张、笔墨、胶带、便签等；（2）办公设备：如打印机、复印机、传真机、扫描仪等；（3）办公耗材：如硒鼓、墨盒、碳粉、色带等；（4）办公用品：如文件袋、文件夹、文件夹夹、文件夹套、文件夹底座等；（5）办公家具：如办公桌、办公椅、文件柜等。
8. 招标方式：公开招标9. 招标文件获取时间：自本公告发布之日起至XXXX年XX月XX日，每日上午9:00至11:30，下午14:00至17:00（节假日除外）10. 招标文件获取地点：XXXX市XXXX区XXXX路XXXX号11. 招标文件售价：人民币XXXX元，售后不退。
12. 投标截止时间：XXXX年XX月XX日14:0013. 投标地点：XXXX市XXXX区XXXX路XXXX号14. 开标时间：XXXX年XX月XX日14:3015. 开标地点：XXXX市XXXX区XXXX路XXXX号二、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5. 参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6. 具有本次招标项目所需的办公用品供应能力和售后服务能力；7. 具有良好的履约信誉和口碑；8. 凡有意参加投标者，请携带以下资料到招标代理机构报名：（1）企业法人营业执照副本；（2）税务登记证副本；（3）组织机构代码证副本；（4）法定代表人身份证明书；（5）授权委托书；（6）近年财务审计报告；（7）相关资质证书；（8）其他证明文件。
办公类招标文件
一、招标公告根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，现就本项目进行公开招标，欢迎符合资格条件的投标人参与投标。
一、项目概况1. 项目名称：XX公司办公设备采购项目2. 项目地点：XX市XX区XX路XX号3. 项目规模：本项目共需采购办公设备若干，包括但不限于电脑、打印机、复印机、投影仪等。
4. 项目预算：人民币XX万元（具体金额以招标文件为准）二、招标范围1. 电脑：包括但不限于台式机、笔记本电脑等。
2. 打印机：包括但不限于黑白激光打印机、彩色激光打印机等。
3. 复印机：包括但不限于黑白复印机、彩色复印机等。
4. 投影仪：包括但不限于便携式投影仪、固定式投影仪等。
5. 其他办公设备：包括但不限于多功能一体机、扫描仪、传真机等。
三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，注册资金不低于人民币XX万元；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有相关产品的生产、销售资格；4. 具有良好的售后服务能力；5. 在近三年内无不良行为记录。
四、招标文件获取1. 招标文件获取时间：自本公告发布之日起至招标文件发售截止日止。
2. 招标文件发售地点：XX市XX区XX路XX号XX公司招标办公室。
3. 招标文件售价：人民币XX元/套，售后不退。
五、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间：详见招标文件。
2. 投标文件递交地点：XX市XX区XX路XX号XX公司招标办公室。
六、开标时间及地点1. 开标时间：详见招标文件。
2. 开标地点：XX市XX区XX路XX号XX公司会议室。
七、评标办法1. 评标委员会根据投标文件进行综合评审，包括投标报价、技术参数、售后服务等方面；2. 评标委员会根据评审结果，推荐中标候选人。
八、中标通知书及合同签订1. 中标通知书将在评标结束后5个工作日内发出；2. 中标单位应在收到中标通知书后5个工作日内与招标人签订合同。
九、联系方式1. 招标人：XX公司2. 联系人：XX3. 联系电话：XXX-XXXXXXX4. 电子邮箱：*************十、其他事项1. 本招标文件未尽事宜，按国家有关法律法规及招标投标相关规章制度执行；2. 投标人应严格按照招标文件要求进行投标，否则投标无效；3. 招标人有权对本招标文件进行解释。
公司办公用品招标(3篇)
第1篇一、招标公告根据我国相关法律法规及公司采购管理制度，为确保公司办公用品采购工作的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，我公司现对办公用品进行公开招标。
现将有关事项公告如下：二、招标项目名称公司办公用品采购项目三、招标内容本次招标内容包括但不限于以下办公用品：1. 文件夹、文件盒、文件袋等文件存储用品；2. 订书机、剪刀、胶带、胶水等办公耗材；3. 笔记本、便签、计算器等常用办公文具；4. 桌面摆件、绿植等办公环境用品；5. 其他公司日常办公所需的用品。
四、招标方式本次招标采用公开招标方式，欢迎符合资格条件的供应商参与投标。
五、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，注册资金不低于人民币50万元；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4. 具有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件；5. 具有良好的售后服务能力。
六、招标文件获取1. 招标文件获取时间：自公告发布之日起至招标文件截止时间止；2. 招标文件获取方式：有意向的供应商可在公告发布之日起至招标文件截止时间止，到我公司采购部领取招标文件；3. 招标文件获取费用：免费。
七、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间：详见招标文件；2. 投标文件递交地点：详见招标文件；3. 投标文件递交方式：现场递交。
八、开标时间及地点1. 开标时间：详见招标文件；2. 开标地点：详见招标文件。
九、评标办法本次招标采用综合评分法，评标委员会将根据投标文件内容、报价、售后服务等因素进行综合评分，最终确定中标供应商。
十、其他事项1. 供应商在投标过程中应遵守国家法律法规及招标文件规定；2. 供应商应保证投标文件的真实性、合法性；3. 招标方有权对投标文件进行审核，对不符合招标文件要求的投标文件予以拒绝；4. 本招标公告解释权归招标方所有。
十一、联系方式1. 招标方名称：XXXX有限公司2. 联系人：XXX3. 联系电话：XXXXXXXXXXX4. 邮箱：XXXXXXXXXX十二、招标公告发布媒体本次招标公告将在公司内部网站、微信公众号等媒体上发布。
办公室设备采购招标文件
一、招标公告1.1 招标编号：[招标编号]1.2 招标单位：[招标单位名称]1.3 招标内容：办公室设备采购1.4 招标方式：公开招标1.5 招标地点：[招标单位地址]1.6 招标时间：[招标开始时间]至[招标结束时间]1.7 投标截止时间：[投标截止时间]1.8 开标时间：[开标时间]1.9 开标地点：[开标地点]二、项目概况2.1 项目名称：[项目名称]2.2 项目地点：[项目地点]2.3 项目概况：[项目概况描述，包括项目规模、功能需求等] 2.4 采购内容：包括但不限于以下设备：- 办公桌椅- 办公家具（文件柜、书架等）- 办公设备（打印机、复印机、扫描仪等）- 办公用品（文具、打印纸等）- 办公电器（空调、饮水机等）- 网络设备（路由器、交换机等）三、投标人资格要求3.1 投标人须具备独立法人资格，持有有效的营业执照；3.2 投标人须具有合法的供货资格，能够提供合格的设备；3.3 投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.4 投标人须具有相关产品的生产或销售经验，并在最近三年内至少完成过一个类似项目的供货；3.5 投标人须提供相关产品的质量认证文件；3.6 投标人须同意并遵守招标文件中的各项规定。
四、招标文件获取4.1 招标文件获取方式：[详细说明招标文件获取方式，如网络下载、现场购买等]4.2 招标文件获取费用：[招标文件获取费用]4.3 招标文件发售时间：[招标文件发售时间]五、投标文件要求5.1 投标文件应包括以下内容：- 投标函- 企业法人营业执照副本复印件- 质量认证文件复印件- 近三年类似项目业绩证明文件复印件- 投标报价表- 技术规格书- 其他证明文件5.2 投标文件应密封并加盖公章，并在封口处粘贴封条。
5.3 投标文件应按照招标文件要求进行编制，不符合要求的投标文件将被拒绝。
六、投标保证金6.1 投标保证金金额：[投标保证金金额]6.2 投标保证金提交方式：[详细说明投标保证金提交方式，如银行转账、现金支付等]6.3 投标保证金退还条件：[详细说明投标保证金退还条件]七、评标办法7.1 评标委员会由招标单位代表和相关专家组成。
采购招标公告范本文件
一、招标公告根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，经批准，现就以下项目进行公开招标，欢迎符合条件的供应商参与投标。
项目名称： XX公司办公用品采购项目项目编号： XX-2023-ZF-001招标内容：本项目包括但不限于以下办公用品的采购：1. 办公纸2. 复印纸3. 印泥4. 水笔、签字笔5. 订书机、胶带、胶水6. 印章、文件袋7. 便签纸、计算器8. 其他办公耗材招标方式：公开招标招标文件获取方式：1. 时间：自本公告发布之日起至2023年X月X日17:00止。
2. 地点：XX公司采购部（地址：XX市XX区XX路XX号，联系电话：XXX-XXXX-XXXX）3. 获取方式：有意向的供应商可前往现场领取招标文件，或通过电子邮件（邮箱：***************）下载招标文件。
4. 招标文件费用：人民币500元/份，一经售出，概不退还。
投标资格要求：1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5. 近三年内无重大违法、违规行为；6. 具有同类产品或服务的业绩。
投标文件递交：1. 递交截止时间：2023年X月X日9:00-9:30（北京时间）。
2. 递交地点：XX公司采购部（地址：XX市XX区XX路XX号）。
3. 递交方式：投标文件须密封，并在封口处加盖公章。
开标时间及地点：1. 时间：2023年X月X日9:30（北京时间）。
2. 地点：XX公司会议室（地址：XX市XX区XX路XX号）。
评标办法：本次招标采用综合评分法，评分标准详见招标文件。
其他事项：1. 投标人应严格按照招标文件的要求编制投标文件，并对投标文件的真实性、合法性负责。
2. 投标人不得以任何形式行贿、串通投标或弄虚作假。
3. 本公告未尽事宜，以招标文件为准。
办公用品招标文件
办公用品招标文件办公用品招标文件一、招标背景为了确保公司的日常办公运作顺利进行，现拟定采购办公用品。
为此，本旨在提供招标的具体要求和流程，供有意参与投标的供应商参考。
二、招标范围本次办公用品招标包括但不限于以下项目：1. 办公文具：包括笔、笔记本、文件夹、胶带等；2. 办公设备：包括打印机、复印机、传真机等；3. 办公耗材：包括墨盒、碳粉、纸张等；4. 办公家具：包括办公桌椅、文件柜、会议桌椅等；5. 家居用品：包括咖啡机、热水壶、微波炉等。
三、招标要求1. 供应商资格要求：（1）具有合法的营业执照；（2）具备相关的生产和供应经验；（3）具备良好的信誉和声誉；（4）能够提供有关产品的质量和环保认证。
2. 产品要求：（1）产品需符合国家相关标准和规定；（2）产品质量可靠，无明显瑕疵；（3）产品价格合理公道，在市场上有竞争力；（4）产品配件齐全，使用方便。
3. 交付要求：（1）供应商需按时交付所订购的办公用品；（2）交付的货物需完好无损，符合所订购的规格和要求；（3）供应商需提供交付货物的测试报告和合格证明。
四、投标流程1. 投标准备：（1）供应商准备投标文件，包括但不限于商业资料、技术参数、报价单等；（2）供应商携带投标文件参加开标会议。
2. 开标会议：（1）评标委员会审核投标文件；（2）评标委员会根据投标文件中的商业资料、技术参数和价格进行评审；（3）评标委员会确定中标结果，并公示。
3. 中标确认：（1）评标委员会通知中标供应商，签署合同并确认交付细节；（2）中标供应商按合同约定交付所订购的办公用品。
五、评标标准1. 商业资料评审：（1）供应商的公司资质和经验；（2）供应商的信誉和声誉；（3）供应商的客户满意度。
2. 技术参数评审：（1）所提供产品的质量和性能；（2）所提供产品的配件和售后服务；（3）所提供产品的环保指标。
六、合同签订中标供应商将与公司签订相关合同，约定各方的权利和义务，并明确交付细节和付款方式。
采购招标文件办公设备耗材采购
采购招标文件采购编号：采购名称：？？？？？？？？？？？？？？？单位打印设备办公耗材采购项目招标人：？？？？？？？？？？？？？？？单位（盖章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）采购代理机构: 浙江建安采购管理有限公司萧山第二公司(盖章)法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)日期： 2016 年月日目录一、第一部分投标须知前附表------------------------------------3二、第二部分投标须知------------------------------------------4三、第三部分投标文件格式-----------------------------------------9四、第四部分设备配置及技术参数--------------------------------14五、第五部分设备采购合同--------------------------------152、本采购文件未尽事宜按国家、省市现行规定执行。
第二部分投标须知一、项目综合说明详见第一部分二、采购方式采取公开采购方式，按照“公平、公正、科学、择优”的原则。
三、本次采购范围、内容和概况详见第一部分四、合格的投标人（1）符合政府采购法第二十二条规定或符合浙财采监【2013】24号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定；（2）投标人须具有工商部门颁发的营业执照范围包含耗材（办公设备类）销售；（3）本项目不接受联合体参与。
五、采购文件1 、采购文件内容：（1）投标须知前附表；（2）本文件第一至第四部分内容；（3）采购补充文件（如有）。
除上述所列内容外，采购单位的任何工作人员对投标人所作的任何口头解释、介绍、答复，只能供投标人参考，对采购人和投标人无任何约束力。
2、审阅采购文件投标人应认真审阅采购文件中所有的须知、条件、格式、条款、规范和图纸，如果投标人的投标文件不能满足采购文件的要求，责任由投标人自负。
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3、投标人收到采购文件后，可在标前会上将有关的疑问以书面的形式向采购人
提出，采购人通过标前会的方式予以解答， 标前会结束后，由采购人（采购代理）整理会议记录和解答内容，并作为补充文件作为采购文件的一个组成部分。
第五部分设备采购合同--------------------------------15
第一部分投标须知前附表
序号
项
目
内
容
1
采购名称
单位打印设备办公耗材采购项目
2
采购方式
公开采购
3
建设资金来源
区财政
4
采购内容
采购各类打印设备的硒鼓、色带、墨盒及复印纸、打印纸等
打印设备办公耗材，详见设备清单。
（1）符合政府采购法第二十二条规定或符合浙财采监【2013】
第二部分投标须知------------------------------------------4
第三部分投标文件格式-----------------------------------------9
第四部分设备配置及技术参数--------------------------------14
2、修改书将以书面、 电传、传真或电报的方式发给所有获得采购文件的投标人，并对他们起约束作用。投标人收到修改书后，应立即以书面、电传、传真或电报的方式通知采购代理机构或采购人确认已经收到修改书。
3、为了给投标人合理的时间，使他们在准备投标文件时把修改书考虑进去，采购人可以按规定酌情延长递交投标书的截止时间。
1．供应商需要根据采购方日常使用情况做好常规耗材的备品工作，同时在接到采购方订单需求的24小时内（特殊耗材的3日内）将相关耗材安全送达至萧山区内指定地址和接收人。
2．供应商提供的各类打印设备办公耗材必须为市场主流产品，即该产品在国内大型采购类网站（如天猫网或京东网）有该品牌旗舰店，有正规厂家生产提供
七、采购文件的效力
采购文件是采购采购和投标的有效依据， 也是中标后签定采购合同的依据， 对招投标双方均具有约束力。 凡不遵守采购文件规定的投标或对采购文件的实质性内容不响应者，将可能被拒绝或以无效标处理。八、 投标前会议
1、业主将安排标前会议（时间、地址详见前附表），建议投标人尽可能参加，
但是，对于不参加标前会的投标人， 采购人并不能以此作为拒绝其投标书的条件。
资格设定及资格审查的通知》第六条规定；
（2）投标人须具有工商部门颁发的营业执照范围包含耗材（办公设备类）销售；
（3）本项目不接受联合体参与。
五、采购文件
1、采购文件内容：
（1）投标须知前附表；
（2）本文件第一至第四部分内容；（3）采购补充文件（如有）。
除上述所列内容外，采购单位的任何工作人员对投标人所作的任何口头解释、介绍、答复，只能
要求澄清采购文件的投标人应在投标截止时间前一天按采购通告的地址以书面、电传、传真或电报的方式通知采购人。采购人将以书面、电传、传真或电报的方式在开标前一天答复所有获采购文件的投标人。
六、采购文件的修改
1、采购人在投标截止日前的任何时间，可因任何原因，对采购文件进行修改。这种修改可能是业主主动作出的， 也可能是为了解答投标人要求澄清的问题而作出的。
的合格证，不得提供“三无”产品，且有效产品保质期不少于6个月。
3．采购方根据耗材的实际使用情况，有权要求供应商更换耗材的品牌或型号。
4．因供应商提供的耗材存在质量问题，被采购方下属单位在30日内累计有3
次以上投诉质量差等影响采购方正常使用的，从货款结算金额中扣2000元，并
退还剩余耗材；180日内累计有6次以上投诉质量差等严重影响采购方正常使用的，从货款结算金额中扣5000元，退还剩余耗材。供应商的有违反第一条规定的，每发生一次从货款结算金额中扣2000元。违反第二条规定的，从货款结算金额中扣10000元，退还剩余耗材，取消定点供应商资格，并移交相关部门处理。
供投标人参考，对采购人和投标人无任何约束力。
2、审阅采购文件
投标人应认真审阅采购文件中所有的须知、条件、格式、条款、规范和图纸，
如果投标人的投标文件不能满足采购文件的要求， 责任由投标人自负。 不符合采购文件实质性要求的投标文件都将有可能被拒绝。
凡获得采购文件者，无论投标与否，均应对采购文件保密。
3、采购文件的澄清
24号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通
5
投标资格要求
知》第六条规定；
（2）投标人须具有工商部门颁发的营业执照范围包含耗材
（办公设备类）销售；
（3）本项目不接受联合体参与。
6
服务期限
合同签订之日起2年。
7
采购答疑
不集中答疑，有疑问请传真至
（标前会）
8
投标文件份数
正本1份、副本
4份
9
投标担保金额
采购招标文件
采购编号：
采购名称：单位打印设备办公耗材采购项目
招 标 人： 单位（盖章）
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
采购代理机构:浙江建安采购管理有限公司萧山第二公司(盖章)
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)
日期：2016年月日
第一部分投标须知前附表------------------------------------3
2、本采购文件未尽事宜按国家、省市现行规定执行。
第二部分投标须知
一、项目综合说明
详见第一部分
二、采购方式
采取公开采购方式，按照“公平、公正、科学、择优”的原则。
三、本次采购范围、内容和概况
详见第一部分
四、合格的投标人
（1）符合政府采购法第二十二条规定或符合浙财采监【2013】24号《关于规范政府采购供应商
人民币 壹 万元
10
投标有效期
投标书递交后
60天内有效
11
投标书递交至
单位：单位
地点：单位三楼会议室
12
标书递交时间
2016年
月
日
∶ —
∶
时止
13
投标截止时间
2016年
月
日
∶ 时
14
开
标
时间：2016年
月 日
∶
时
地点：单位三楼会议室
15评 标 办 法最低投标价法
注：1、以上内容如有变化将另行通知，如通知其中某一内源自发生变化，其余未提及的将不作变动。
4、所有问题和答复作为采购补充文件随后提供给所有获得采购文件的投标人。
九、投标书主要内容
投标函
投标人基本情况表
服务体系基本情况一览表
十、投标报价
考虑到管理服务和备品成本等因素，投标人所有提供的耗材价格可适当高于市场价（市场价即国内大型采购类网站如天猫网或京东网品牌旗舰店公布的最低
价格），采购报价只报总体下浮或上浮幅度，但不得不得高于市场价的20%，幅度最优者中标。如A报上浮10%、B报上浮5%、C报下浮6%，即C中标；A报上浮10%、B报上浮5%、C报上浮6%，即B中标。十一、服务要求