秘书部活动策划书
秘书处工作计划范文5篇
秘书处工作计划范文5篇秘书处工作计划范文1在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。
在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。
工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结本学年工作计划一.认真完成本职工作秘书处的主要职能：1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
三.部内建设培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。
因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。
为此，我们将实施以下措施：1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
秘书部的工作计划(5篇)
秘书部的工作计划一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划（一）认真完成本职工作秘书处的主要职能：1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分，加强新闻稿件的时效性和规范性____组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。
（二）积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。
在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
秘书部的工作计划（二）新学期伊始，护理学院团总支学生会进行了主席团以及各部部长的换届选举，然后学生会以一个全新的面貌投入到新学期的工作中。
秘书部也在这次换届之后注入了两股新鲜血液，我很期待在新加入本部门的两位同学可以展现出他们各自的风采。
本学期秘书部工作计划如下：1.系办钥匙管理：我们仍要继续对系学生办公室值班同学的安排以及钥匙的管理并尽力去做好这件看似很简单的工作，不要出现任何纰漏。
同时，要及时更正系干同学的联系方式或其他信息，方便我们的联系。
2.会议记录：每次例会都要做好会议出勤记录和会议内容记录。
3.文件类：a.证书打印：在每次大型活动中取得优异成绩的团体，要及时的与活动相关部门联系，并及时将证书打印好发下去。
秘书部工作计划汇编八篇
秘书部工作计划汇编八篇秘书部工作计划篇1所谓秘书部，我们的主要工作职责就是：帮助主席等人把任务落实具体、到位，起着纽带的作用，同时，调节好学生会内部人员的关系，09学生会秘书部工作计划。
秘书部本着上传下达，内联外合的宗旨，我部在这学期，将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。
的确，我们的工作负担不轻，但我们一定会尽力做好。
目前，我们秘书部所要做的事有以下：1.制定学生会的工作计划，将各部门的工作计划装订成册。
2.做出学生会的活动计划，将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计，以便能更好开展。
3.考勤方面，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周，月统计工作。
4.在四月中旬我部将进行一次征文比赛，面向对象是08新生，目的是从中挑选出有较好写作水平及写报道能力强的同学，为我系美丽风采"锦上添花"！这些工作我们会尽快做好，积极主动的投入到工作中去，并尽量做到保质保量，工作计划《09学生会秘书部工作计划》。
当然，在做好这些任务的同时，我们会把自己的学习搞好，以此树立我们在其他同学中的威信。
总之，在本学期中，我们将汲取上学期的工作经验，努力完善自己的工作，使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常学习生活中，注意自己的行为得体，处理好人际关系，发挥自己的最大潜质，作好自己的工作，以"更快、更细、更好"为目标，不断进取。
秘书部工作计划篇2大二的第二学期就这样来临了，秘书部将在上一学期的工作经验上，对部门的工作要做重新的规划，大二秘书部新学期工作计划。
我们将会总结以往工作的不足，继续做好本部常规工作，并积极配合学校老师和学生会其他部门开展好活动，目前，我们秘书部的工作计划如下：1．每月及时整理学生会的工作计划与总结，整理各部门的工作计划与总结。
2．撰写每次学生会活动的.通讯稿。
每星期我部成员至少到曾丽老师办公室值班2次。
不断提高我部成员的写作水平。
秘书部工作计划(5篇)
秘书部工作计划本学期，我们秘书处的工作重点是：做好各项学生工作，并积极配合学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。
一、认真做好本职工作1.认真做好会议记录，发挥好纽带桥梁作用。
加强各部门之间的沟通交流，方便工作顺利进行。
2.安排学生分会值班表，制定相关值班制度。
3.积极配合老师和系上的工作，及时将医学技术系和学校____下传到学生会的相关部门。
4.完成通讯稿的撰写，并交到广播站。
5.严格审核各部门的工作计划，工作总结，活动计划，活动总结。
6.认真处理每学期一次报账，将各部门的账目汇总，按时交于老师审核。
7.整理学生会成员档案，以便其他工作需要时，及时查阅。
二、其他活动1.其他部门组织并开展系内活动;2.协助学校各院系开展活动。
三、本学期计划1.____月初，保证新学期工作顺利进行，秘书处配合系部其他各部门做好准备工作;2.____月中旬，逐个审核各部门的工作计划，总结并和接纳各部门本学期的工作需求;3.活动结束后，及时完成通讯稿;4.____月底，编写本学期的工作总结，保证下学期的工作有效进行;5.及时汇总各部门账目，进行报账。
四、对新干事的的管理方案1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会，进行写通讯稿的培训;2.汇集所有干事的课表，争取做到不耽误干事上课时间3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿（体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛）4.写通讯稿的人员安排：每项活动开始的第一场和大型活动，必须由全员____人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由____人负责一次，进行轮换制;5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会，总结经验，改正失误;6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表，对干事的工作进行加分或扣分。
五、工作寄语新学年，我们秘书处会努力工作，在完成好本职工作的同时，积极配合其他部门工作。
我相信在新的学期，我们秘书处会传承这份工作热情，精诚团结，积极肯干;以校学生会为主，其他各系为辅，切实将学生会做事做大起来。
秘书部活动策划书
秘书部活动策划书秘书部活动策划书「篇一」作为学生会主要职能部门，我部紧紧围绕着护理学院团总支的每位辅导员老师，承担着“上传下达”的重要责任。
为进一步发展完善院学生会秘书部的工作，将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体，结合实际，我部为下一学年制定出了以下计划。
一、迎新工作1、做好迎新生准备，秘书部将会起好带头作用，制作出任务分配名单，对各个部门所要负责的工作进行分配，保证学生会能够高效、稳定运作。
2、做好学生档案入电脑备份的工作。
3、做好迎新宣传稿的撰写，资料的准备。
4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。
5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档，方便。
二、纳新工作1、准备好秘书部宣传材料，安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织。
2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计，并初步审核，按照班级顺序排好。
3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试。
4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作，并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定，以便下一次面试参考。
三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集管理会议记录及总结：做好班长及学生会干部例会，整理好并存档。
五、工作总结为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。
秘书部活动策划书「篇二」随着新学期逐渐步入正轨，学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。
新的学期，新的面貌，新的学期，新的气象。
在过去的一个学期里，秘书长带领干事积极工作，及时总结，在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。
秘书部活动策划书部门活动策划书
秘书部活动策划书部门活动策划书秘书部活动策划书。
一、活动目的。
为了增强部门成员之间的团队合作意识，提升工作效率，增进相互了解和沟通，特举办本次部门活动。
二、活动时间。
活动将于下周五下午2点举行，预计活动时间为2小时。
三、活动地点。
活动地点定在公司会议室，为方便活动进行，会议室将提前布置。
四、活动内容。
1. 团队建设游戏，通过团队合作游戏，增强团队协作能力。
2. 个人介绍环节，每位成员在1分钟内向大家介绍自己，增进
相互了解。
3. 意见交流，成员可以就工作中的问题提出建议和意见，共同
探讨解决方案。
4. 活动总结，对本次活动进行总结，收集意见和建议，为下次
活动做准备。
五、活动准备。
1. 活动物资，需要准备团队建设游戏所需的道具，以及纸笔等。
2. 活动宣传，将活动时间、地点和内容提前通知部门成员，并
提醒大家准时参加。
3. 活动流程，制定详细的活动流程，确保活动顺利进行。
六、活动目标。
通过本次活动，希望能够增强团队合作意识，促进部门成员之
间的交流和沟通，为今后的工作打下良好的基础。
七、活动策划人。
秘书部全体成员共同策划本次活动。
以上为秘书部活动策划书，希望得到领导的支持和部门成员的积极参与，共同努力，使本次活动取得圆满成功。
秘书的日常活动策划书3篇
秘书的日常活动策划书3篇篇一秘书的日常活动策划书一、活动主题高效办公，快乐生活二、活动目的通过组织各种活动，提高秘书的工作效率和生活质量，增强团队凝聚力和合作精神。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员全体秘书六、活动内容1. 专业技能培训：邀请专家进行办公软件、沟通技巧、时间管理等方面的培训，提升秘书的专业素养。
2. 团队建设活动：组织户外拓展、团队游戏等活动，增强团队合作意识和沟通能力。
3. 健康生活讲座：邀请健康专家进行健康生活方式的讲座，如饮食健康、运动保健等，提高秘书的健康意识。
4. 文化艺术活动：组织参观博物馆、艺术展览等活动，丰富秘书的文化生活，提升审美水平。
5. 交流分享会：定期组织秘书之间的交流分享会，分享工作经验和心得体会，互相学习和成长。
七、活动预算1. 培训费用：[X]元2. 团队建设费用：[X]元3. 健康生活讲座费用：[X]元4. 文化艺术活动费用：[X]元5. 交流分享会费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元八、活动宣传1. 内部通过公司内部邮件向全体秘书发送活动通知和报名信息。
2. 宣传栏：在公司宣传栏张贴活动海报和宣传资料。
3. 社交媒体：利用公司社交媒体平台发布活动信息和照片，扩大活动影响力。
九、活动评估1. 参与度评估：通过报名人数、实际参与人数等指标评估活动的参与度。
2. 效果评估：通过问卷调查、现场反馈等方式评估活动的效果，了解秘书对活动的满意度和建议。
十、注意事项1. 安全第一：在活动策划和组织过程中，要始终将安全放在首位，确保活动的顺利进行。
2. 合理安排时间：活动时间要合理安排，避免与工作时间冲突，确保秘书能够充分参与。
3. 尊重个人意愿：在活动报名和组织过程中，要尊重秘书的个人意愿，不强制参加。
4. 做好活动记录：活动过程中要做好记录，包括照片、视频、文字等，为活动评估和宣传提供素材。
篇二《秘书的日常活动策划书》一、活动背景随着公司业务的不断拓展，秘书的工作也变得越来越繁忙。
秘书处工作计划范本（五篇）
秘书处工作计划范本一、迎接新生。
迎接新生是每学年度第一学期的一项重点工作。
我们自律作为滨州学院的纪律性组织，将协助各系圆满完成迎新工作，为新生做好榜样。
二、评先选优。
首先尽早、准确的了解每一位成员的智育情况及日常工作表现，包括上学期成绩、平时出勤情况等，并再次基础上评选出优秀成员等荣誉。
三、换届。
在优秀成员的基础上，更多的了解每一位成员的优缺点，根据成员个人情况、上级评价以及老师意见完成换届工作。
四、纳新。
充分做好准备工作，包括自律的前期宣传、纳新资料的印制、现有成员任务分配、后期收集整理、安排初试复试等一系列工作，并做到公平、公正、公开。
五、节日期间检查。
检查工作是自律的一项常规工作，在以往杜绝徇私舞弊的基础上，应提高效率，尽量不影响学生的日常生活。
六、新年联欢。
如果以晚会的形式庆祝，应注意维护现场秩序、保证晚会质量。
七、工作总结。
临近学年结束，需要提前制作工作简报，做好工作总结，为以后的工作提供更多借鉴。
总结：自律秘书部将继续努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时，积极配合其他部门的工作，秘书部的工作虽然琐碎，但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。
我相信在即将迎来的新的一届秘书部成员，他们将继续传承这份工作热情，将滨州学院自律委员会建设的更加合理化、制度化。
秘书处工作计划范本（二）时光飞逝，又迎来了一个新的学期，学生会在校团委的领导下，各项工作开展得有声有色。
在这新的学期，我预祝学生会工作将取得更好的发展，继续走在学生组织的前面，为学校师生提供更好的服务。
下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍：一、部门工作。
新的学期的开始，秘书处将继续发扬光荣传统，以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好，密切配合其他部门将团委交给的任务完成。
并积极协调与沟通，努力办好学生承办的每一个活动。
同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等，争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
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( 秘书基础)姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________编号：YB-BH-025415秘书部活动策划书Secretary department activity plan秘书部活动策划书秘书部活动策划书篇一一、活动主题: 心灵相碰，欢乐你我二、活动目的：为了促进经协秘书处成员之间的友谊，为了拉近你我之间的距离，为了以后工作的顺利开进展，为了更好的发挥秘书处的作用，更好的服务海大人。
三、活动时间：xx年11月10日(周三)四、活动地点：五、活动对象：经济协会秘书处成员六、集合地点：七、活动项目1、母鸡捉小鸡游戏规则：1)工作人员快速选出强壮的六个鸡妈妈，这些鸡妈妈面对面围成一个圈;2)余下同学随机并平均站到六个鸡妈妈身后，排成列，最后一个人手中拿一条红绳;3)游戏开始后，母鸡去抢任何一队最后一人手中的红绳并要在这个过程中保护自己队员手中的红绳不被抢走;若红绳被抢走，则取消被抢走红绳的人的游戏资格，红绳要交给被抢走红绳的人所在队伍中的最后一个人，游戏继续;4)游戏进行中要保持后一个人抱住前一个人的腰，不可分开。
若分开，则取消从断3)开处的人到最后一个人的游戏资格，红绳交给余下队伍中的最后一个人，游戏继续;5)游戏进行十五分钟，最后留下人数最多的组获胜。
2、团团圆圆游戏规则：1)将所有人排成两个同心圆，随着歌声同心圆转动。
2)歌声一停，面对面的两人要相互自我介绍。
3、心灵感应：游戏规则：1)大家自由组合排成一排，每组8人。
2)排头的同学看到主持手上的卡片写什么，就赶紧传给下一位组员(只能用肢体语言传达)，依次传达下去，直至最后一位组员大声说出是什么。
3)猜对的有奖，游戏结束。
4、野炊1、我们将买好的材料平均分成8份。
2、通过抓阄的形式，将每两个院组成一队(外加校学生会秘书处)一共8队。
3、分两组进行做菜，每组四队，每队出两道菜(菜式自己定)。
4、一起做完菜后，大家品尝，并评出最佳掌厨。
5、流动迷宫：游戏规则：1)排成六排，每排六人，同排的人手碰手(做为墙，但不拉手)。
2)一人做指挥，发出向左(右)转等指令给各排人员。
3)另选两人作为被抓者与抓者，在流动着的迷宫中抓人，直到抓到为止。
注意：手相当于墙，听指挥的命令向左向右转。
当游戏开始时，抓人与被抓的不能碰到大家的手，也不能蹲下在大家的手下穿过，只能在没有手阻拦的道上跑动。
指挥的同学可以随时改变命令和速度。
6、管上过环游戏规则：1)参赛者每人拿一根吸管，每组拿一个小铁环。
2)每组的成员一个接一个地用吸管把铁环传递下去直到最后一位。
(中途铁环掉了可捡起来，并在掉的地方重传。
)3)中途不得用手触碰铁环，只能咬着吸管来传递铁环。
4)最后用时最少的一组胜。
获胜组的组员获得一次抽奖机会。
后备项目：1、多人多足游戏规则：1)参赛者并排站在起跑线后，用绳子将每人的内侧腿捆好。
2)比赛开始，集体向前走(跑)，以整体队伍先到达终点者为胜。
如出现绳散，应在原地系好再行进。
3)最后用时最少的一组为胜。
获胜组的组员每人获得一次抽奖机会。
2、官兵捉贼游戏规则：用具：分别写着"官、兵、捉、贼"字样的四张小纸这个游戏最好是四个人来玩。
将四张纸折叠起来，参加游戏的四个人分别抽出一张。
抽到"捉"字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是"贼"字，猜错的要罚，有猜到"官"字的人决定如何惩罚，由抽到"兵"字的人执行。
待定。
注：每组的组员不是固定的，每项游戏或竞赛前都会更换组员。
七、其他工作安排：1)***院和两名校学生会秘书处试用委员负责购买联谊所需的食物和其他用品，并将其分成8份。
2)**院负责活动前后的考勤工作。
3)**院负责组织搬运活动全部用品。
4)**院和一名校学生会秘书处试用委员负责租自行车的租赁和归还工作。
5)校学生会秘书处试用委员负责买奖品。
6)工院负责锅、碗、盆、菜刀、砧板、火机等野炊用具。
八、经费预算:1、经费来源: 校学生会秘书处成员及各院(系)秘书处成员每人交25元,约为***元。
(由于人数还不确定，所以预算总费用为待定。
)2、购买联谊活动物品价目表(待定)项目单价(元)数量总价(元)菜、、、、薯片3.00花生15.00饼干6.00饮料24.00水6.00租车3.00纸巾2.00后备金奖品总计注：1)若经费有剩余，则按各院(系)参与人数的比例返回到各院(系)成员手中。
实行多除少补的原则。
2)奖品的种类和开销暂不公开(为了保持神秘感，增加大家玩游戏的积极性)，活动过后会做一份完整的支出表发给各院审查。
九、活动注意事项:1、任意节目在进行过程中发生失误或无法顺利进行时, 由节目的负责人迅速组织人员,视具体情况作出相应改善或取消方案.2、本次联谊举办各环节需负责人严密组织,分工协作.精心实施,参与者要积极参与,遵守游戏规则,言行举止文明,思想内容健康,达到主题要求.3、本次活动要求组织者与参与者相互配合,相互支持,保证联谊各环节顺利进行.4、遇到突发问题各负责人及参与者应本着相互理解的原则,友好协商解决.5、联谊当天各项环节责任分清.6、如遇到天气问题不适宜在户外运动,则活动推迟.秘书部活动策划书篇二一，活动名称：201X年车辆工程系团委秘书部招新二，活动背景：201X年我们在系团委老师和同学们的努力下，学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年，并且得到了从分的锻炼。
现在由于师兄师姐的离去，学生会将面临人手短缺的现象。
所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。
三，活动目的：为了保证系学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备军力量，能更有效地开展学生会工作，充分发挥学生的主体作用，服务学院、服务同学。
四，招新细则：(一)招新对象201X届新生，201X届学生(二)招新要求1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。
4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数10到20人(四)招新形式在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。
初步筛选之后，在指定地点进行面试，合格后经主席团批准方可进入学生会工作。
(五)招新时间及地点时间：地点：五，招新流程(一)前期宣传1、请广播站帮忙做出一个广告，每天播报，宣传车辆工程系团委学生会招新活动2、在宿舍区门口贴出宣传海报3、在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单4、学生会微博做出宣传，通知全校师生车辆工程系团委学生会秘书部招新通知(二)报名阶段1、周二中午12：00，招新工作正式开始。
2、工作开始后，部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
3、应聘者可以在部门人员填写纳新报名表，根据上交时间和应聘部门，通知应聘者在指定时间与地点进行面试(三)面试阶段1、开始第一轮面试，现场由部门主要负责人对面试同学提问，选出优秀同学，占所报人数的百分之三十。
2、开始第二轮面试，请入选的同学组队表演不同情景的小小品，题目有部门各人员提出。
(四)审核确定人员名单各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报主席团。
(五)召开新一届学生会秘书部成立小会六，总结本次车辆工程系团委学生会秘书部招新工作。
秘书部活动策划书篇三一、招新目的通过这一次的纳新招贤，我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的“有力助手”和“坚强后盾”，同时为了更好地完成下一年的工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。
秘书处的工作相当重要，而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系服务。
二、招新要求招新人数：10 人左右(现秘书处处长及副处长共5人，其中计划女生占总人数的1/3，男生2/3。
)特质分类：领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等对于新部员的要求如下：1、工作认真负责，具有良好的团队精神和奉献精神，甘于为他人服务，乐于与他人合作。
尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备，因为我们秘书处的工作其实是比较繁杂的，需要要耐心，恒心和细心的人来运作。
2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式，有较强的语言及文字表达能力，能按要求将各项工作内容记录下来，条理清晰，简明扼要。
秘书处的工作以文字表述为主，需要记录相关会议笔录，总结相关活动等，文字驾驭能力要求比较高。
3、掌握Word、Excel、E-mail 等的电脑操作技巧，能准确、高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。
秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理，必须要有这方面的工作能力方能胜任。
4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件，并且总结经验，能够有信心从一而终，不会中途放弃。
5、具有良好的沟通表达能力，能够很好地与各位老师及部长相处，不卑不亢。
三、招新原则考核期：1 个月，根据新部员各自的工作表现，以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整，使得每个人都到岗、适岗。
四、招新宣传及细节时间1、寝室宣传抓住学生会第二次寝室宣传的机会，结合本部门特点，积极向新生宣传本部门及学生会。
宣传时要热心细致，可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题，拉近与新生的距离。
树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。
2、解答疑问对于宣传过程中提出的一些问题，宣传人员要做出满意回答，比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时，宣传人员就要结合实际给新生满意回答，不能含糊其词。
3、制作宣传单宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能，给新生一个对学生会的了解，以便在新生更好的参加学生会面试。
新生有不明白的地方时，宣传人员要细致给新生讲解。
4、时间跟随团委学生会统一安排。
五、招新流程1、回收等级表，统计申报我部门的名单和人数，及时通知他们面试的时间和地点.2、面试：(1) 面试的新生进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演，评委对每一个面试的同学给出第一印象。
(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问，并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个)，从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。
(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。
并规定笔试试题回交时间。
3、笔试：4、评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现，结合部门其他评委的意见，择优录取，最终确定10人左右的录取名单，并及时以短信告知面试新生。
六、考察要求(1)个人在团队中所扮演的角色，侧重于倾听型还是领导型;(2) 面试新生在团队中的协作适应能力;(3) 面试新生的创新能力，是否能想出切实可行且新颖的点子;(4)面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性，是能否形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。