学生档案管理系统可行性分析报告
学生档案管理系统可行性研究报告

学生档案管理系统可行性研究报告学生档案管理系统——可行性研究报告1、引言在现今的商品社会是一个讲究效率的社会,人们有很强的时间观念,如果仍使用手工操作或使用相当繁琐的软件,既浪费了人力,又浪费了物力,效率无法提高,为此开发学生档案管理系统软件,能够适应现今社会并提高生产效率。
该系统软件非常容易被接受,他具有简单易学性,便于管理等功能。
他是对学校学生档案管理的一种工具。
1.1 编写目的本文档是对该学生信息管理系统的一个总体的把握,以便在下一步的开发设计中更好的控制开发。
文档适合教务处人员和广大师生使用。
通过计算机完成高校学籍管理:用计算机高速,快捷的完成从大量的日常教学活动中提取相关信息,以反映教学情况;计算机联网后,数据在网上传递,可以实现数据共享,避免重复劳动,规范教学管理行为,从而提高了管理效率和水平,完成对学生档案信息的系统化管理。
1.2 背景1.2.1 工程的名称:学生档案管理系统1.2.2 工程产品的名称:学生档案管理系统1.2.3 工程组织者:学生档案管理系统开发小组产品用户:学院档案管理学生的领导产品设计者:学生档案管理系统开发小组产品生产者:学生档案管理系统开发小组1.2.4 产品所有权:学生档案管理系统开发小组拥有1.3 定义为了便于阅读理解本文,在此解释一些在本文中用到的简写和专业术语:学生档案管理系统以下简称SIMS。
1.4 参考资料[1][1]温玫玫. 高等学校毕业生档案管理方式浅析[J]广东工业大学学报, 1998[2]彭凌高校学生档案管理工作存在的问题及对策重庆科技学院学报(社会科学版) 2006[3]孙斌. 学生档案管理系统的设计与实现[J]. 软件导刊, 2006[4]童爱红.Visual C# .NET应用教程.北京:清华大学出版社;北京交通大学出版社,2004[5](美)格林,(美)凡若切提;毛尧飞译. .NET数据库服务C# 高级编程.北京:清华大学出版社,2002[6]罗运模等.SQL Server 数据库系统基础.北京:高等教育出版社,20022、可行性研究的前提2.1 要求主要功能:档案上传功能、档案更新功能、档案删除功能、档案查询功能,系统管理功能等。
学生档案管理系统可行性分析报告(1)

可行性研究报告目录1.引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2项目背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2.可行性研究的前提 (2)2.1要求 (2)2.2目标 (3)2.3可行性研究方法 (3)3.对现有系统的分析 (3)3.1 对现有系统的分析 (3)3.2工作负荷 (4)3.3费用支出 (4)3.4人员 (4)3.5设备 (4)3.6局限性 (4)4.所建议技术可行性分析 (5)4.1对系统的简要描述 (5)4.2处理流程和数据流程....................................................................... 错误!未定义书签。
4.3与现有系统比较的优越性 (5)4.4采用建议系统可能带来的影响 (5)4.5技术可行性评价 (6)5.所建议系统经济可行性分析 (6)5.1支出 (6)5.2收益/投资比 (6)5.3投资回收周期 (6)5.4敏感性分析 (7)6.社会因素可行性分析 (7)6.1法律因素 (7)6.2用户使用可行性 (7)7.其他可供选择的方案 (7)项目工作内容与实施计划 (7)1.引言1.1编写目的为明确将要设计的软件是否有开发价值,撰写本文当。
本文当供项目经理、设计人员、开发人员参考。
1.2项目背景a.所建议开发软件的名称:档案管理系统b.项目的任务提出者:软件教研室。
c.开发者:第七组。
d.用户:全体师生。
1.3定义本文档中没有用到专门术语的定义和缩写词的原文。
1.4参考资料《信息系统开发方法》姜旭平清华大学出版社 1997年第一版《软件工程》齐治昌谭庆平宁洪高等教育出版社 1997年第一版《实用软件工程》郑人杰殷人昆陶永雷清华大学出版1997年第二版2.可行性研究的前提2.1要求a.功能;实现对学生档案管理,如档案借出管理,档案归还管理,档案柜资料管理,用户资料管理。
b.性能:要求性能稳定,不能出现数据丢失等情况。
学生管理系统可行性分析

学⽣管理系统可⾏性分析引⾔学籍管理系统是⼀个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都⾄关重要,所以学籍管理系统应该能够为⽤户提供充⾜的信息和快捷的查询⼿段。
但⼀直以来⼈们使⽤传统⼈⼯的⽅式管理⽂件档案,这种管理⽅式存在着许多缺点,如效率低、保密性差,另外时间⼀长,将产⽣⼤量的⽂件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了困难。
作为计算机应⽤的⼀部分,使⽤计算机对学籍信息进⾏管理,具有着⼿⼯管理所⽆法⽐拟的优点。
如检索迅速、查找⽅便、成本低等。
这些优点能极⼤提⾼学⽣档案管理的效率。
因此,开发这样⼀套学籍管理软件是很有必要的。
本系统由开发者开发,并以⼴⼤⾼校师⽣为⽤户群体,是开发者⽤于改善⼿⼯管理学及⽂档现状的⼯具。
本系统的使⽤也与⼀些其他的系统存在联系,例如教务系统、收费系统、图书管理系统等。
⽬录第⼀章系统概述1.1 背景1.2 系统⽬标1.3 系统功能分析1.4 专业名词解释第⼆章可⾏性分析2.1 对现有系统的分析2.2 对建议技术的可⾏性分析2.2.1 技术上的可⾏性2.2.2 管理上的可⾏性2.2.3 安全上的可⾏性2.3 社会因素的可⾏性分析第三章拟定开发计划3.1 业务逻辑3.2 数据流图第四章结论和意见第⼀章系统概述1.1 背景传统的学籍管理⽅法由于分散管理,易发⽣数据丢失,劳动强度⾼,速度慢。
使⽤计算机可以⾼速快捷的完成以上⼯作。
特别是计算机联⽹后,数据在⽹上传递,可以实现数据共享,避免重复劳动,规范教学管理⾏为,从⽽提⾼了管理效率和⽔平。
学籍管理信息系统以计算机为⼯具,通过对教务管理所需的信息管理,把管理⼈员从繁琐的数据计算处理中解脱,从⽽全⾯提⾼教学质量。
1.2 系统⽬标1、系统管理:包括⽤户信息(⽤户名、密码等)的添加、更改、删除和退出系统等功能。
2、成绩管理:包括学⽣成绩管理(课程号、课程名、学号、成绩)的添加、更改、删除和查询(按学号、班级和查询全部)等功能。
学生管理系统可行性研究报告范文

学生管理系统可行性研究报告范文摘要:随着信息技术的迅猛发展,学校管理的方式也在不断升级。
学生管理系统作为一种高效、便捷的管理方式,正受到越来越多学校的关注和应用。
本文对学生管理系统的可行性进行了深入的研究和分析,包括市场需求、技术支持、管理模式等多个方面。
通过对调查数据的统计和对比分析,得出学生管理系统在当前背景下是非常可行的,并且在提高管理效率、加强学校和家长沟通方面具有显著的优势。
因此建议学校尽快引入学生管理系统,从而提高管理效率、优化资源配置,实现教育教学质量的全面提升。
关键词:学生管理系统,可行性研究,市场需求,技术支持,管理效率第一部分:研究背景随着信息化时代的到来,各行各业的管理方式都在发生着翻天覆地的变化。
作为学校管理的重要组成部分,学生管理也需要借助现代化的信息技术手段来提升管理效率、优化资源配置。
学生管理系统作为一种将信息技术与学校管理相结合的新型管理方式,正逐渐被越来越多的学校所采用。
本文旨在对学生管理系统的可行性进行深入研究和探讨,为学校引入学生管理系统提供相关参考依据。
第二部分:市场需求分析目前,我国教育发展迅猛,学校数量不断增多,学生数量也在不断增加。
教育机构在管理学生的同时,也面临着来自家长、社会等多方面的压力。
传统的手工管理方式存在着效率低、信息不及时、易出错等问题,严重影响了学校管理的正常运转。
因此,市场对学生管理系统的需求与日俱增。
学生管理系统通过信息化手段,可以实现对学生信息的实时更新、全面管理,满足学校管理的多方面需求,提高管理效率,受到了广泛的欢迎和认可。
经过对市场调查数据的搜集和分析,我们发现绝大多数学校都有引入学生管理系统的需求,希望通过学生管理系统提高学校管理效率,加强教师和家长之间的沟通,优化资源配置等。
因此,学生管理系统的市场需求是非常迫切的,具有广阔的发展前景。
第三部分:技术支持分析学生管理系统作为信息技术与管理相结合的产物,对技术支持要求较高。
学生档案管理系统开发报告全新

学生档案管理系统开发报告全新一、引言随着教育的发展,学生档案管理系统的建设和发展已经成为一个非常重要的课题。
通过学生档案管理系统的建设,可以实现学生信息的全面、准确、方便和高效管理,提高教学管理的效率和质量。
本报告旨在介绍学生档案管理系统的开发过程、功能特点和实施效果。
二、开发目标1.学生档案信息的录入与管理:包括学生的个人信息、家庭背景、学习成绩、考勤记录等。
2.教职工档案信息的管理:包括教职工的个人信息、职称聘用、奖惩记录等。
3.统计分析功能:可以按照不同的条件对学生和教职工的档案信息进行统计和分析,并生成相应的统计报表。
4.信息查询与检索功能:方便用户根据学生或教职工的姓名、学号、职工号等条件进行查询和检索。
5.数据备份与恢复功能:确保学生档案信息的安全性,及时进行备份和恢复。
三、系统设计1.系统架构:采用C/S架构,即客户端和服务器端分别负责前端界面和后台数据存储以及业务逻辑的处理。
2. 开发工具:选择Java作为开发语言,使用MySQL作为数据库管理系统。
3.模块设计:将学生档案管理系统划分为学生信息管理、教职工信息管理、统计分析和数据备份与恢复等几个模块。
四、技术实现1.数据库设计:根据需求分析,设计学生和教职工的表结构,确定字段和数据类型,并进行数据库的创建和连接。
2. 前端界面设计:使用Java Swing作为前端界面的开发工具,设计用户友好的界面,并实现数据的展示和录入等功能。
3. 后端逻辑处理:根据业务需求,使用Java编写后台代码,实现数据的增删改查和统计分析等功能。
4.数据备份与恢复:实现数据的定期备份和灾难恢复功能,确保数据的安全性和可靠性。
五、系统测试1.单元测试:对每个模块进行单元测试,保证每个单元的功能正常运行。
2.集成测试:将各个模块进行集成测试,测试模块之间的交互和整体系统的稳定性。
3.系统验收测试:将系统交付给用户进行验收测试,确保系统的稳定性和满足用户需求。
高校学生档案全面信息化的必要性和可行性分析

12021年 第05期兰台内外数字档案创新研究近年来,高校档案信息化建设已经取得丰硕的成果,信息化技术的应用推动了高校档案管理及服务模式的创新和转变,极大提升了管理效率和服务水平。
然而,作为高校档案重要组成部分的学生档案,因其作为人事档案的特殊性,成为了信息化建设的短板。
据了解,目前各高校档案馆在学生档案信息化方面,仍然停留在以档案保存及转递记录为主的数据上传和共享阶段,其效用主要为方便查询档案出入情况和材料归档情况。
学生档案的载体、归档方式、管理方式、转递方式以及服务利用的方式都远远滞后于其他门类的档案信息化进程。
笔者认为,高校学生档案全面信息化势在必行且完全能够得到实现。
一、高校学生档案全面信息化势在必行1.学生档案全面信息化是社会及学生个人日益增长的档案利用的要求随着社会发展,高校学生即使在就读期间也参与了越来越多的社会事务,同时他们对未来职业方向、继续深造等方面的选择也越来越多。
这些变化也带来了社会及学生个人对档案利用的需求日益增长。
目前,高校学生档案利用主要为以下方面:一是学生个人由于实习、就业、对外交流、升学、留学、组织关系转接以及家庭经济事务等事项,需要查询或复制档案材料、出具相关档案证明;二是社会机构和相关组织基于政治审查、经历调查、组织发展、学历确认、家庭关系核实等需求而查阅档案或出具证明;三是因档案在后续流转过程中毁损遗失,需要补办档案材料等情况。
除了在利用范围上的不断扩大之外,利用者对档案服务的时效性要求也越来越高。
随着社会生活节奏加快,各领域都在创新技术和应用提升服务效率,人们已习惯享受快捷迅速的服务。
档案利用者已不满足于传统的服务水平,他们希望立等可取、急速送达,他们要求远程办理、在线传递,他们建议直播查阅、信息共享等。
这些新的服务需求,受制于传统档案载体和管理方式,给高校学生档案管理带来了新的挑战。
要迎接挑战,满足人民群众日益增长的档案利用需求,提升档案服务的水平,必须创新学生档案管理方法,全面实现学生档案信息化。
学生信息管理系统可行性分析报告

学生信息管理系统可行性分析报告一、项目背景随着信息化技术的快速发展,学校、教育机构等对学生信息的管理需求越来越大。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求,因此,开发一款学生信息管理系统具有很高的实用价值。
二、目标和需求分析1.提高学生信息管理的效率:学生信息管理系统能够将学生的个人信息、学习成绩、考勤记录等集中管理,提高信息的录入、查询、统计等效率。
2.实现信息共享和统一管理:学生信息管理系统能够实现多个用户间的数据共享和统一管理,各个部门或教职工能够直接查看和更新学生的信息。
3.改善信息安全性:学生信息管理系统能够设定权限,保护学生信息的安全性,只有具备相应权限的人员才能查看和修改学生信息。
4.提供数据分析和决策支持:学生信息管理系统能够根据学生的学习成绩等数据进行分析和统计,为教育决策提供支持。
三、可行性分析1.经济可行性:学生信息管理系统的开发和维护成本相对较低,只需投入一次软件开发和部署的费用。
而且,学生信息管理系统的使用可以提高工作效率,减少人力成本,具备一定经济效益。
2.技术可行性:学生信息管理系统采用现有的信息技术和数据库技术进行开发,技术成熟度高,风险较小。
同时,学生信息管理系统的开发不需要大量的专业知识,可以借助已有的软件开发平台和工具进行快速开发。
3.组织可行性:学生信息管理系统可以适用于各种规模的学校、教育机构,不论是小型学校还是大型教育机构都可以根据实际需求进行定制化开发。
并且,学生信息管理系统具有良好的可扩展性,可以随着组织的发展进行功能升级。
4.社会可行性:学生信息管理系统可以提高教育信息化水平,促进学校、教育机构的管理现代化,对于优化教育资源配置,提高教学质量具有积极的社会意义。
四、风险评估1.数据安全风险:学生信息管理系统涉及大量学生的个人信息和敏感数据,一旦系统遭到黑客攻击或者内部人员泄露数据,将对学生和学校造成严重的风险和损失。
2.技术风险:学生信息管理系统的开发需要一定的开发经验和技术能力,如果项目团队缺乏相关经验和能力,可能导致开发进度延迟、系统质量不高等问题。
学生档案管理系统可行性分析报告【精选文档】

学生档案管理系统可行性分析报告一.引言1。
编写目的随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。
面对庞大的信息量,就需要有学生档案管理系统来提高学生管理工作的效率.通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。
2.项目背景该项目开发的软件为学校学生档案管理系统软件,是鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长的前提下,学校对学生档案管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的,该软件设计完成后可用于所有教育单位(包括学校,学院等等)的学生信息的管理.目前社会上档案管理系统发展飞快,各个企事业单位都引入了档案管理软件来管理自己日益增长的各种信息,学生管理系统也是有了很大的发展,商业化的学生档案管理软件也不少.但本系统完全独立开发,力求使系统功能简洁明了,但功能齐全且易于操作.3.定义学籍管理系统:学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。
使用汉语编程语言,独立完成其功能。
MIS:管理信息系统;DFD图:数据流图(描述逻辑模型的图形工4.参考资料[1]。
〈软件工程概论> 李存珠李宣东编著南京大学计算机系出版2001年8月[2]数据库系统原理教程,王删著。
清华大学出版社,2002。
1 [3]现代软件工程,陈松桥等著。
北方交通大学出版社,2002,1 二.可行性研究的前提1。
功能要求本软件的功能和要求是解决高校对学生的档案管理的问题,为进一步完善学校的对学生档案学籍、成绩等的管理,实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理,具体实现学生学籍异动管理、奖惩情况管理、档案管理、成绩管理。
基本数据流动为户数据的输入,学生信息,课程信息,班级信息的输入,以及有关用户提出的对学生信息等等的查询要求所产生的数据输出。
本软件采用的数据库系统是目前广泛采用的系统,数据安全和保密有一定的保障。
软件的整个设计过程必须通过生产能力的提高,人员工作效率的提高等等使软件开发成本最小化。
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学生档案管理系统可行性分析报告
一.引言
1.编写目的
随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。
面对庞大的信息量,就需要有学生档案管理系统来提高学生管理工作的效率。
通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。
2.项目背景
该项目开发的软件为学校学生档案管理系统软件,是鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长的前提下,学校对学生档案管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的,该软件设计完成后可用于所有教育单位(包括学校,学院等等)的学生信息的管理.目前社会上档案管理系统发展飞快,各个企事业单位都引入了档案管理软件来管理自己日益增长的各种信息,学生管理系统也是有了很大的发展,商业化的学生档案管理软件也不少.但本系统完全独立开发,力求使系统功能简洁明了,但功能齐全且易于操作.
3.定义
学籍管理系统:学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。
使用汉语编程语言,独立完成其功能。
MIS:管理信息系统;DFD图:数据流图(描述逻辑模型的图形工4.参考资料
[1].<软件工程概论> 李存珠李宣东编著南京大学计算机系出版
2001年8月
[2]数据库系统原理教程,王删著.清华大学出版社,
[3]现代软件工程,陈松桥等著.北方交通大学出版社,2002,1二.可行性研究的前提
1.功能要求
本软件的功能和要求是解决高校对学生的档案管理的问题,为进一步完善学校的对学生档案学籍、成绩等的管理,实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理,具体实现学生学籍异动管理、奖惩情况管理、档案管理、成绩管理。
基本数据流动为户数据的输入,学生信息,课程信息,班级信息的输入,以及有关用户提出的对学生信息等等的查询要求所产生的数据输出。
本软件采用的数据库系统是目前广泛采用的系统,数据安全和保密有一定的保障。
软件的整个设计过程必须通过生产能力的提高,人员工作效率的提高等等使软件开发成本最小化。
实现保证软件质量的前提下的资金投入最小化。
2.开发目标
方便操作者随时添加、查询、修改,使工作人员从繁琐的填表、查表工作中解放出来。
使供需双方都获得满意的结果。
促进报表、统计数字的规范化。
提高工作效率。
降低学生档案管理的各项开支,提高行政工作效率,改善服务质量,为学校领导决策提供支持,该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。
该系统面向教务处、学生处、各院系、后勤管理和全校学生,实现对学生成绩情况、考勤情况、宿舍管理、专项/普通奖学金管理、学籍
异动处理、违纪和处分、党团员管理等的计算机管理。
3.条件、假定和限制
开发该系统的主要资金来源为用户提供的开发资金投入,故在设计开发中最大不能超过该限度,且软件完成交付用户使用后,应保证软件的运行寿命至少达到用户的要求范围.且软件开发时间应基本控制在用户提出的要求范围内.
4.决定可行性的主要因素:
(1)技术可行;
(2)经济可行;
(3)社会(法律)可行。
三.对现有系统的分析:
1.处理流程和数据流程:
系统流程图:
v1.0 可编辑可修改
数据流图:
上图为顶层
招生办
教委
用人单位
学籍管理系统P 新生名单
报表
毕业
生登
记表
学籍表
上图为一层
上图为二层2.工作负荷
由于数据量越来越大,现有的系统虽能适应目前的庞大数据量,但系统工作负荷过大
3.费用支出
由于现有系统的工作负荷严重超载,在现有系统上投入的人力,设备,空间,材料,等等与其他的一系列支持性服务越来越大,导致开发费用支出巨大,严重影响系统的可用性,急需改进。
4.设备
(1)硬件:Pentiun 4 计算机一台、打印机一台。
(2)软件:Windows2000及以上操作系统、
Microsoft Visual Basic 、Microsoft office 2003 。
5.局限性
经过严谨的分析,可知原有的系统存在很大的局限性,比如技术的过于陈旧,人员工作负荷大,系统维护及费用支出巨大,人员与设备技术含量低等等一系列缺点,所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统。
所以开发这样一个系统还是很有必要的。
四.所建议技术可行性分析
1.对系统的简要描述
学生档案管理系统可大致分大致实现以下功能:
(1)档案管理:要求对学生档案进行添加、修改、删除等基本操作,并有强大的查询功能,可支持模糊查询。
并可将查询结果进行报表打
印,同时可导入各种数据类型。
还可分别按照系、班级、地区、民族、政治面貌等进行图形统计,分别显示出人数,并可打印。
软件内建强大的数据备份功能和密码管理功能,使用简单无需专业知识即可使用此功能丰富的档案管理系统。
(2)学籍异动管理:对每一学期的有关学籍异动情况进行登记。
(3)奖惩情况管理:对每学期的奖惩情况进行登记。
(4)成绩管理:课程情况,对课程包括必修课、选修课的课程有关信息进行录入、增加、修改、编码,提供课程及学分的查询;提供对每学期的必修课、选修课、补考、重修等的成绩的录入;提供成绩单自动生成功能;能够提供根据各种方便形式的查询,并可以对不及格、欠学分等进行统计。
2.处理流程和数据流程
3.影响
采用建议系统可能带来的影响
用户:建议系统使用的计算机技术,故用户应考虑新系统带来的人员培训或人员更换等等。
经费支出:建议系统改善原有系统在经费支出过高的缺点的,所以新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好的改善,用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买一部分计算机与软件就能实现自动化。
4.技术方面的可行性
系统现阶段的发展过程中,利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的,作为阶段性产品,日后的发展空间大,实现方法逐步简单容易,所以学籍管理系统的技术上是完全可行的。
五.投资及效益可行性
按本软件学籍管理系统开发方案,对于本系统软件投资方向,体现于软件开发、软件生产及软件测试。
1 估算方案
本系统完全按开发计划进行估算,办公用品的消耗,办公设备的消耗,开发人员生活与维护(包括水、电、房、工作餐)等。
2 具体项目总体估计
本系统大约总体耗费为8000元。
3 收益估计
本系统本非收益性质开发,重要是为解决学校现行学籍管理的需要。
六.社会因素方面的可行性
1 市场分析
学籍管理系统主要是为了解决学校的学生管理问题,并且减轻行政人员的工作负担。
2. 使用方面的可行性
学校行政人员对该产品的应用是可行的。
七.结论
该项目在经济上的收益明显,能够大幅度的减轻工作人员的劳动强度,减少人力开支,促进学生档案管理工作自动化,具有一定的应用价值。
在技术上,系统的开发是可行的,因此建议立即着手开发。