建设单位工程资料员的职责

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工程资料员工作职责与工作内容(精选5篇)

工程资料员工作职责与工作内容(精选5篇)

工程资料员工作职责与工作内容(精选5篇)工程资料员工作职责与工作内容篇11、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、参加分部分项工程的验收工作;3、负责计划、统计的管理工作;4、负责工程项目的内业管理工作;5、负责施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;6、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

工程资料员工作职责与工作内容篇21.管理文件、资料、设计图纸等,建立工程竣工资料档案;2.负责资料收发、借阅并办理签收手续;3.即使处理工程往来的报告、函件,按工程项目与类别做好编号登记后进行整理归档;4.搜集、了解与工程档案资料相关的法律法规及行业规范,建立有关的制度并对项目部落实要求;5.配合财务部发起各项目付款流程;6.配合进行方案审批及修改;7.收集竣工项目业绩备案信息;工程资料员工作职责与工作内容篇3负责接收、发放及保管公司工程类的书函文件、、设计图纸与设计变更等资料的收集、借阅和管理。

负责管理项目施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸、变更签证的工程档案。

负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

负责及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

负责收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

负责按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料。

负责领导交办的其他工作。

工程资料员工作职责与工作内容篇41、严格按照当地城建档案馆的要求,对项目从启动到竣工全寿命过程进行资料的整理、归档,保证资料的完整性、真实性,对资料保管到位;2、负责合同资料管理;合同、进度款、结算、资金付款计划等台帐管理。

做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作;3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件,对工程例会等会议纪要及时整理,发送给参加会议人员。

建筑工程资料员职责(3篇)

建筑工程资料员职责(3篇)

建筑工程资料员职责建筑工程资料员是建筑工程项目中的一个重要角色,负责对项目的各种工程资料进行管理、整理和归档。

下面是建筑工程资料员的职责:1. 负责编制并组织实施工程资料管理制度,确保工程资料的准确、完整和及时性。

2. 负责协助编制并管理项目的施工组织设计文件,包括项目计划、施工图纸、施工方案等。

3. 负责施工现场各项工程资料的收集、整理、录入和归档,确保资料的完整性和准确性。

4. 负责建立并维护项目资料管理系统,包括档案管理系统、电子文档管理系统等。

5. 负责收发工程资料,包括合同文本、工程图纸、施工规范等文件的发放和归档。

6. 定期对工程项目的施工资料进行检查和审核,确保资料的真实性和合规性。

7. 协助工程项目的技术人员进行工程量清单的编制和核算,包括材料、设备和人工等方面的工程量计算。

8. 协助工程项目的质量控制人员进行施工质量的监督和检查,包括施工过程的记录和整理。

9. 负责建立工程项目的档案管理制度,包括资料的分类、整理和归档等工作。

10. 协助工程项目的安全保卫人员进行安全管理工作,包括档案的备份和恢复等工作。

11. 协助工程项目的财务人员进行工程资金的管理和结算工作,包括资料的核对和记录等。

12. 协助建设单位的业主代表进行工程进度的监督和验收工作,包括资料的查询和复核等工作。

13. 参与工程项目的质量、进度和安全等方面的会议,协助解决工程问题和提出改进意见。

14. 定期对工程项目的资料管理工作进行总结和评估,提出改进措施和建议。

15. 及时掌握工程项目的最新进展和相关资料,为项目决策和管理提供支持和依据。

建筑工程资料员在工程项目中起着重要的作用,通过对工程资料的精确管理和及时归档,可以提高工程项目的效率和质量,同时也便于后期的管理和查询。

建筑工程资料员需要具备良好的组织和协调能力,熟悉建筑工程的相关知识和规范,具备较强的计算和分析能力,严谨的工作态度和能承受一定的工作压力。

建筑工程资料员职责(2)作为建筑工程资料员,主要职责包括以下几方面。

2024年建工资料员具体的岗位职责范围

2024年建工资料员具体的岗位职责范围

2024年建工资料员具体的岗位职责范围2023年建工资料员的具体岗位职责范围包括但不限于以下方面:1. 负责建立建筑工程项目的档案资料管理体系,组织、编制、整理和归档各类施工图纸、设计文件、合同协议、施工规范等相关资料,并做好档案保管工作。

2. 负责审核、审批和管理施工图纸及各类技术规范文件,确保施工图纸等文件的准确性、规范性和及时性。

3. 负责编制施工方案、施工计划、变更通知、验收证书等各类文件,监督并协助项目的实施和完成。

4. 负责开展材料、设备的调拨、使用和消耗等管理工作,确保材料和设备的正常供应和使用。

5. 负责编制材料、设备的清单和进场验收报告,监督工地材料的合理使用和消耗情况,及时进行补充和调整。

6. 负责材料的采购、报账及付款等事务的处理,确保资金使用的合理安排和正常运转。

7. 负责施工现场的巡查和检查,发现问题及时报告,并协助整改。

8. 负责施工现场的安全管理,负责组织和开展安全教育和培训,确保施工安全。

9. 负责施工过程中的质量控制和质量验收,协助建设单位对施工质量进行监督和评估。

10. 负责施工项目的造价控制和预算管理,监督和控制工程项目的成本。

11. 协助工程师、监理工程师等相关专业人员进行工程计量和工程量的计算,并编制相关报表。

12. 协助编制施工进度计划和工程进度报告,监督工程进度的推进和完成情况。

13. 参与项目的竣工验收和交接工作,协助完成相关手续和文件的备案和归档。

14. 参与项目的投标工作,提供相关资料和技术支持。

15. 协助工程项目的经济管理和风险控制,提供相关数据和分析报告。

16. 参与工程项目的部门沟通和交流,协助解决工程项目中的问题和困难。

17. 参与相关会议和培训,不断提升自身专业素质和知识水平。

18. 完成领导交办的其他相关工作。

以上只是建工资料员的一部分岗位职责范围,具体的工作内容还会受到不同企业和项目的要求所影响。

总体来说,建工资料员在建筑工程项目中起着重要的管理和协调作用,负责材料、设备、资金、工程文件等方面的管理工作,以保证工程项目的顺利进行和完成。

工程资料员岗位职责

工程资料员岗位职责

工程资料员岗位职责Page 2 / NUMS Pages 2工程资料员岗位职责【7篇】工程资料员岗位职责11.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2.参加分部分项工程的验收工作;3.负责计划、统计的管理工作;4.负责工程项目的内业管理工作;工程资料员岗位职责21、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;6、完成领导交办的其他任务。

工程资料员岗位职责31、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

2、随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

5、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

6、参与工程竣工图的整理和移交。

工程资料员岗位职责41、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

3、收集、。

工程资料员岗位职责具体内容

工程资料员岗位职责具体内容

工程资料员岗位职责具体内容工程资料员是指负责各类工程项目的资料管理和档案归档工作的人员,主要负责收集、整理、编目、存档和保管工程项目的各类资料,确保资料的完整性和准确性。

以下是工程资料员的具体职责内容:1. 收集资料:负责收集与工程项目相关的各类资料,包括工程设计文件、施工合同、图纸、计量单据等。

2. 整理资料:对收集到的资料进行整理和归档,按照一定的分类和编目要求,确保资料的有序和便于查阅。

3. 编目管理:对整理好的资料进行编目管理,编制详细的目录和索引,方便后续查找和利用。

4. 档案归档:负责对已经整理好的资料进行档案归档,按照预定的档案分类和编号规则,将资料存放在指定的位置,确保档案的整齐和安全。

5. 资料存储管理:负责对工程项目资料的存储设备进行管理,包括卷盒、文件柜、电子存储设备等,确保资料的安全和完整性。

6. 资料借阅管理:负责统筹和管理工程项目资料的借阅、查阅和复制工作,确保资料的流转有序和安全。

7. 审核资料:负责审核各类资料的真实性和完整性,确保资料的准确性和可靠性。

8. 修订更新:定期对已经归档的资料进行修订和更新,包括添加缺失信息、更换过时资料等。

9. 资料备份:定期对工程项目资料进行备份和存储,确保资料的安全和可恢复性。

10. 资料销毁:根据规定和要求,负责对无用和过期的资料进行销毁和处理,确保资料的安全和保密性。

11. 参与评审:参与相关评审活动,对工程项目的资料进行审核和评估,提供支持和参考意见。

12. 协助其他部门:协助工程项目的其他部门完成相关的资料和档案工作,提供支持和协助。

工程资料员是工程项目中非常重要的一个职位,负责的资料管理工作直接关系到工程项目的进展和有效性。

因此,工程资料员需要具备良好的沟通、组织和协调能力,能够快速准确地处理和管理大量的工程项目资料,确保资料的完整性和可靠性。

建筑工程资料员职责

建筑工程资料员职责

建筑工程资料员职责
建筑工程资料员负责收集、整理和管理建筑工程相关的资料和文件。

具体职责包括:
1. 收集资料:负责从各个渠道收集建筑工程相关的资料,包括设计文件、施工图纸、技术规范、合同文件等。

2. 整理资料:对收集到的资料进行分类、整理和归档,确保资料的完整性和准确性。

3. 更新资料:及时更新和维护资料,保持资料库的最新状态,确保各方能够获取到最新的资料。

4. 分发资料:根据需要,将资料分发给相关人员,确保他们能够及时获取到所需的资料。

5. 存档管理:负责对资料进行存档管理,包括编制档案目录、出具档案借阅证明、管理档案的借阅和归档等。

6. 统计报表:根据需要,编制各类资料统计报表,为工程管理提供参考和依据。

7. 协助工程管理:在工程管理过程中,协助工程师和项目经理进行资料的整理和管理,提供必要的支持。

8. 跟踪进展:跟踪工程进展,及时更新和归档相关的工程进度、工程问题和变更等资料。

9. 审核验收:负责资料的审核和验收工作,确保资料的准确性和完整性。

10. 客户服务:与相关部门和客户进行沟通和协调,处理相关的资料问题和需求。

工程资料员工作内容职责

工程资料员工作内容职责

工程资料员工作内容职责工程资料员是负责管理和维护工程项目中的各种资料文件的专业人员。

他们负责收集、整理、存档和更新相关文档,并确保这些资料的安全和完整性。

下面是工程资料员的工作内容和职责的详细介绍:1. 文档收集和整理:工程资料员负责收集、整理和归档与工程项目相关的各种文档,包括设计图纸、技术规范、施工合同、工程计划、工序文件等。

他们要按照一定的分类和编号体系来整理这些文档,以便于查找和检索。

2. 文档存档和管理:工程资料员负责将收集到的文档进行存档管理。

他们要按照标准的文件管理流程和规范将文档归档,并记录好每个文档的详细信息,例如文件名称、版本号、作者、日期等。

此外,他们还要负责定期备份和存储这些文档,确保其安全可靠。

3. 文档更新和修订:工程项目中的文档需要不断地更新和修订,以反映项目的最新状态和变化。

工程资料员要及时跟踪项目的进展,收集和整理新的文档,并对旧的文件进行更新和修订。

他们需要与项目组的其他成员保持良好的沟通,确保及时获取最新的文档和资料。

4. 文档发布和分发:在工程项目中,各种文档和资料需要及时发布和分发给相关人员。

工程资料员负责将新的文档发布到项目团队内部的共享平台或系统中,并通知相关人员查阅和下载这些文档。

此外,他们还可以根据需要将关键的文档打印出来,制作成手册或其他形式,并分发给需要的人员。

5. 文档检索和查询:在工程项目中,各种文档和资料需要频繁地查询和检索。

工程资料员要熟悉项目中的各类文档,了解其内容和用途,并能够根据项目成员的需求和要求,快速地检索和查询相关的文档。

他们需要熟练使用各种文档管理系统和工具,以提高工作效率和准确性。

6. 文档的质量控制:工程资料员要对项目中的文档进行质量控制,确保其准确、完整和合规。

他们需要检查每个文件的格式、版本和内容,确保其符合规定的标准和要求。

此外,他们还要与项目组成员进行协调和沟通,解决文档中的错误和问题,确保项目的文档质量得到有效控制。

建筑工程资料员职责是什么(10篇汇总)

建筑工程资料员职责是什么(10篇汇总)

建筑工程资料员职责是什么(10篇汇总)建筑工程资料员职责是什么篇11、负责工程信息的39;收集汇总,形成工程月报,并报总经理;2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;3、项目工程进度款及结算的提报,竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信息给总经理4、负责工程台账的建立、维护工作,负责与施工单位核对账目;能随时提供信息给总经理5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料;6、负责在项目竣工后,按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册,统一管理;建筑工程资料员职责是什么篇21、负责市政工程资料收集、编制、管理工作;2、负责项目内页资料管理,包括施工部位、产值完成统计、汇总、申报以及影响资料收集;3、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);4、收集和整理工程竣工验收文件,立卷归档,参与工程竣工图的整理和移交;5、完成项目经理交办的`其他任务。

建筑工程资料员职责是什么篇3岗位职责:1、负责总承包项目和政府配套项目所需资料的收集和整理。

2、督促施工单位上交竣工资料,并定期对文件资料进行核查,对遗缺资料进行督促追查,合理完善各项目资料的工整性。

任职要求:1、工民建专业或经济类专业,2年以上工程资料整理归档、有3个以上案例工程者优先。

2、能独立完成工程全部资料的收集、编制、整理、归档(按城市档案馆要求,并能拿到备案证)。

3、大专以上学历,持有市城建档案馆颁发的39;资料员证者。

备注:必须有3年以上土建资料员工作经验,且熟悉施工单位的各项报验手续资料,会熟练运用各类资料软件。

建筑工程资料员职责是什么篇4职责描述:1.负责收集管理项目部往来文件、合同、图纸,接收和传达公司及相关部门的往来信息;2.负责项目部资料的管理工作;3.负责项目部的行政办公管理;4.配合项目部事务在公司内部的审批、流转工作。

5.负责搜集项目活动全过程影像资料,编制竣工资料并验收交档。

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建设单位工 程资料员 的职责
工 程资料员岗位职责
一.负责工 程项目资料、图纸等档案 的收集、管理。

1.负责工 程项目 的所有图纸 的接收、清点、登记、发放、归档、管理工 作:在 收到工 程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确 认。

负责收存全部工 程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中 至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

竣工 图采用散装方式折叠,按资料目录 的 顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工 图等建筑工 程图纸 进行分类管理。

2.收集整理施工 过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负 责对每日收到 的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料 的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工 作。

负 责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工 作,注意保密 的原则。

来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料 的内容和性质准确及时递交项目 经理批阅,并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商 的完整性,要求各方严 格执行接收手续,所接收到 的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。

设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。

所收存 的技术资料须为原件,无法取 得原件 的,详细背书,并加盖公章。

作好信息收集、汇编工 作,确保管理目标 的 全面实现。

二.参加分部分项工 程 的验收工 作
1.负责备案资料 的填写、会签、整理、报送、归档:负责工 程备案管理,实现 对竣工 验收相关指标 (包括质量资料审查记录、单位工 程综合验收记录 )作备案处 理。

对桩基工 程、基础工 程、主体工 程、结构工 程备案资料核查。

严格遵守资料
整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档 的需要。

2.监督检查施工 单位施工 资料 的编制、管理,做到完整、及时,与工 程进度同 步:对施工 单位形成 的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工 顺序 进行全程督查,保证施工 资料 的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交:在工 程竣工 后,负责将文件资料、工
程资料立卷移 交公司。

文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根 据移交目录清点核对,履行签字手续。

移交目录一式二份,双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆 的档案移交工 作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接
收范围 的工 程档案进行预验收,取得《建设工 程竣工 档案预验收意见》,在竣工 验收后将工 程档案移交城建档案馆。

5.指导工 程技术人员对施工 技术资料(包括设备进场开箱资料) 的保管:指导 工 程技术人员对施工 组织设计及施工
方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计 变更通知单、工 程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。

指导工 程技术人员对 工 作活动中形成 的,经过办理完毕 的,具有保存价值 的文件材料;一项基建工 程
进行鉴定验收时归档 的科技文件材料;已竣工 验收 的工 程项目 的工 程资料分级保 管交资料室。

三.负责计划、统计 的管理工 作
1.负责对施工 部位、产值完成情况 的汇总、申报,按月编制施工 统计报表:在 平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

编 报 的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对 ,不得多报 ,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关 的各类合同 的档案管理:负责对签订完成 的合同进行收编归 档,并开列编制目录。

作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失, 不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工 程主要形象进度信息:向各专业工 程师了解工 程进度、 随时关注工 程进展情况,为销售策划提供确实、可靠 的工 程信息。

四.负责工 程项目 的内业管理工 作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工 作:协助项目经理对内协调公司、部门
间,对外协调施工 单位间 的工 作。

做好与有关部门及外来人员 的联络接待工 作, 树立企业形象。

2.负责工 程项目的内业管理工 作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台 帐,报表按要求上报。

通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方 式,保证汇总 的内业资料反映施工 过程中 的各种状态和责任, 能够真实地再现施 工 时 的情况,从而找到施工 过程中 的问题所在。

对产生 的资料进行及时 的收集和 整理,确保工 程项目 的顺利进行。

有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企 业发挥它们 的潜在作用。

3.负责工 程项目 的后勤保障工 作:负责做好文件收发、归档工 作。

负责部门成 员考勤管理和日常行政管理等经费报销工 作。

负责对竣工 工 程档案整理、归档、 保管、便于有关部门查阅调用。

负责公司文字及有关表格等打印。

保管工 程印章, 对工 程盖章登记,并留存备案。

五.完成工 程部经理交办 的其他任务。

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