《档案管理概论》(肖秋惠编著)课后思考题及答案(参考)
2021档案学概论学习通课后章节答案期末考试题库2023年
2021档案学概论学习通课后章节答案期末考试题库2023年
1.档案文献标题亦即档案文献（）
参考答案:
篇题###篇名
2.我国档案事业由（）档案法制工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档
案宣传工作和档案国际合作与对外交流工作等方面组成
参考答案:
档案管理工作###档案行政管理工作
3.《档案法》所称档案的利用指什么（）
参考答案:
对档案的阅览复制和摘录
4.《档案法》的颁布，是国家档案和档案工作实行（）管理的标志
参考答案:
法制
5.档案属性不包括档案的（）
参考答案:
发展
6.按档案所属权，可分为公务档案和私人档案
参考答案:
对
7.档案馆档案只能由移交单位档案员办理档案外借手续，并负责做好档案的保
密和保护
参考答案:
对
8.科技档案主要有人事档案、会计档案、诉讼档案、声像电子档案等
参考答案:
错
9.档案工作是管理档案和（）的活动
参考答案:
档案事业。
档案管理概论肖秋慧武汉大学出版社2009年8月第一版第八章
档案检索工具具有检索、报道、交流和管理馆藏的作用；
档案检索工具分类：
1.按照编制方式划分：目录、索引、指南；
2.按载体形式分：卡片式检索工具、书本式检索工具、缩微式检索工具、机读式检索工具；
3.按内容范围分：综合性检索工具、专题性检索工具；
4.按功能分：馆藏性检索工具、查检性检索工具、介绍性检索工具；
检索策略，是在弄清楚用户情报需求的前提下，选择检索途径、检索用词、构建检索表达式、明确检索步骤的科学安排；
档案检索效率用五个方面来衡量：全、准、快、便、省；
检全率和检准率是评价检索效率最常用的两个指标；
第四节
档案检索提问分析包括以下内容：
1.检索目的；
2.检索对象；
3.检索范围；
4.现有档案线索；
第八章档案信息组织与检索
档案信息组织与检索是对包含在档案中的信息进行描述和揭示，使之有序化和系统化；
第一节
档案著录，是对档案内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程；
档案内容特征：是指文件或案卷所论述的主题内容，档案形式特征，是指文件或案卷的时间、数量、责任者、文种、载体等有关内容；
1985年我国颁布了国家标准《档案著录规则》。。。.
2.对主题结构的分析（主题的因素以及这些主题因素在主题中的作用和相互关系）；
主题因素五种：
a.主体因素；b.通用因素；c.位置因素；d.时间因素；e.档案类型因素；
3.对主题因素间相互关系的分析；
主题因素之间的相互关系主要有几种：
a.限定关系；b.交叉关系；c.应用关系；d.影响关系；e.因果关系；f.比较关系；
通用复分表：
1.综合复分表：称纵论赋分表；
档案学概论笔记整理
第四章档案事业及其构成【本章要点】●介绍我国档案管理工作、档案行政工作、档案教育工作、档案宣传工作、档案科学技术研究工作及档案国际合作与交流工作的主要内容。
●说明我国档案工作基本原则的形成过程及其基本内容构成。
●介绍档案事业管理体制的基本类型及我国档案事业管理体制的发展沿革情况。
第一节档案工作的内容档案工作，从广义上说，包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。
一、档案管理工作档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。
它的基本内容包括：档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。
二、档案行政工作档案行政工作是以国家各项事业的需要为目标，对全国以及地方档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导的活动。
三、档案教育工作（一）我国档案教育的历史与现状档案教育是档案事业的重要组成部分。
档案事业建设需要发展档案教育，培养档案专业人才。
（二）档案教育结构档案教育结构是指档案教育的诸因素及其相互关系。
档案教育的目的是造就不同水平、不同层次的各类档案专门人才。
档案教育结构是一个多层次、多系列的复合结构。
四、档案宣传工作（一）档案宣传的涵义档案宣传是向人们传播档案、档案工作有关信息、思想，从而影响人们行为的过程。
（二）档案宣传的内容1、宣传档案2、宣传档案工作3、宣传档案人员（三）档案宣传的形式1、口头宣传2、运用大众传播媒介3、档案陈列与展览4、档案专业报刊5、档案网站五、档案科学技术研究工作档案科学技术研究工作（以下简称档案科研），是通过调查、观察、实验、比较、分析等手段，把档案工作实践的感性材料加以研究、提炼，上升为理性成果的一项创造性工作。
六、档案国际合作与交流工作参与档案国际合作与交流工作，是我国社会主义档案事业的一个重要组成部分，是发展我国档案事业的外部条件。
同时，它又属于国家外事活动的组成部分，是国家对外文化与科技交流活动的一个重要方面。
档案管理概论肖秋慧武汉大学出版社2009年8月第一版第七章
档案管理概论肖秋慧武汉大学出版社2009年8月第一版第七章第七章档案的保管第一节档案保管工作是根据档案的类型、成分和状况，对其进行入库存放、库房管理及采取安全防护措施；档案保管工作的目的：是维护档案的完整与安全，尽量避免和减少因自然因素和人为因素给档案带来的损害，延长档案的寿命，为档案工作奠定物质基础；档案保管工作的内容：1.档案的入库存放；2.档案的库房管理；3.档案的利用过程中的保护；4.档案的安全防护和应急管理；档案保管工作的根本任务是维护档案的完整与安全，捍卫档案的真实性；档案保管的要求：1.建立科学的档案管理制度，实现档案保管的规范化和标准化；2.配置适宜安全保存档案的专门库房，配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要的设施；3.档案实行分等级管理；4.根据需要和可能，配备适应档案现代化管理需要的技术设备；第二节档案库房编号两种方法：1.为所有de库房统一编顺序号，适用于库房较少的档案馆（室）；2.根据库房的所在方位和库房建筑的特征进行编号；库房中的档案架、柜、箱等装具应排列有序，不同规格、不同式样的档案装具应分开排列；库房内装具的排列应避免阳光直射，注意通风；档案装具的编号方法是，自库房门口起，从左至右、自上而下依次编号；档案存放位置索引是一种重要的指明档案存放地点和情况的管理工具；它以表册或卡片的形式，记录和指引档案在库房及装具中的存放位置，其作用是指引档案管理人员准确无误的取放档案；档案存放位置索引有两种：1.指明档案存放处所；2.指明各档案库房保管档案情况；档案代理卡是档案馆（室）在档案暂时移出库外时，在档案原存放位置放置的一种替代卡片，主要栏目有：全宗号、案卷目录号、卷号、移出日期、移往何处等；全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，以全宗为单位说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷；全宗卷的形成过程和成分：1.档案收集：档案移交目录、移交书；2.档案整理：档案整理工作方案、档案分类方案、立档单位和全宗历史考证；3.档案鉴定：档案鉴定材料分析报告、档案销毁消册；4.档案保管与统计：档案受损与修复记录、档案安全检查记录、档案数量与状况统计；5.档案利用：全宗指南、档案利用登记、机关工作大事记、机关组织沿革；第三节档案在利用过程中需要调卷、查阅、还卷，这对档案的物质载体将造成磨损；档案在利用过程中的保护制度：1.档案使用登记和交接制度；2.档案利用行为规范制度；档案在利用过程中的保护措施：1.数量与顺序的控制；2.对档案利用行为的监督和指导；3.档案利用方式及利用场所；4.珍贵档案利用过程中的保护性措施；第四节档案库房内的温湿度直接影响档案的自然寿命，一般档案库房温湿度标准14°—24°，45%—60%相对湿度；档案库房保管中的“八防”措施主要包括：防火、防水、防潮、防霉、防虫、放光、防尘、防盗；定期检查和清单档案室档案库房安全管理的一项制度性工作；档案应急管理和抢救是指档案馆及档案形成单位建立相关制度和应急措施，保证在发生自然或人为造成的突发事件时能够及时、安全地抢救档案，尽量避免或减少档案所遭受的损害；。
《秘书文档管理》思考题和案例分析参考答案(编辑定稿)
第一章文书和档案1.试从历史和现实两个角度谈谈文书和档案之间的关系。
答：文书和档案之间有着密切的关系，概括地说，文书是档案的重要来源，档案是文书的主要归宿。
具体而言，包括以下两层意思：第一，文书和档案是同一文件在生命周期中不同阶段的不同称谓，具有相同的来源。
第二，文书有条件地转化为档案。
从历史上看，文书工作和档案工作长期处于“一体化”状态。
我国从商周时期就出现了文书，相应地，出现了文书工作和档案工作，那时的文书和档案之间、文书工作和档案工作之间没有明确界限，文书部门和文书工作者同时也是档案部门和档案工作者。
这种状况一直持续了3000年，其间虽有唐宋时期并不十分明显的分工，但文书、档案工作一直在总体上处于合一状态。
民国时期，为了提高行政效率，出现了文书档案连锁法，也就是文书和档案统一分类，统一登记、统一编号。
新中国成立以后的1956年，国务院发布的《关于加强国家档案工作的决定》指出，要在1956年内全面推行文书处理部门立卷，以建立统一的归档制度。
至此，新中国的文书工作和档案工作各自成为独立的系统。
进入20世纪80年代，“档案与文件管理一体化”的趋势日趋明显，随着办公自动化的不断普及，政府机构、大型企业和事业单位利用内部网络和“文档一体化”软件，将文书的制作、办理等文书程序和归档、检索、提供利用等档案工作程序整合起来，同步完成或连续完成，大大推进了文书工作和档案工作一体化的进程。
通过上面的回顾，可知在历史上，文书工作和档案工作合多分少，将文书工作和档案工作统一管理是当前和今后文件管理的基本趋势之一。
文书和档案之间有密切的关系，也有明显的差别：第一，二者在文件生命周期中所处的阶段不同，其作用和价值重点不同。
第二，不是所有文书都可以成为档案，只有一部分文书可以变成档案。
档案只是文书的主要归宿，而不是唯一的归宿。
第三，档案中除由文书变来的部分之外，还有其他部分。
2.文书和档案各有哪些种类？它们有什么作用？答：文书的种类：文书按其使用者的身份，可以分为私人文书和公务文书。
档案管理概论肖秋慧武汉大学出版社2009年8月第一版第六章
4.档案的形式；
5.档案的相对价值；
6.档案的运行情况；
7.档案的利用情况；
一般规律是：在全宗和全宗群内档案保存比较完整的情况下，各种类型档案的价值率基本正常；在全宗和全宗群内档案不完整的情况下，残存档案的价值相对提高，其中有些本不重要的档案的价值层次上升。
第三节
档案保管期限表是以表册的形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的指导性、标准性文件；
3.馆内鉴定阶段；
鉴定工作包括：定期鉴定、期满鉴定、开发鉴定、销毁鉴定；
档案鉴定工作的意义：
1.档案不断产生，价值各异，应对不同价值的档案区别对待；
2.档案鉴定工作是使馆藏精炼，保证珍贵的、有价值的档案充分发挥作用的有效手段；
第二节
档案鉴定工作的原则是：从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的观点，鉴别档案的价值；
档案保管期限表的作用：
1.为档案价值的鉴定提供统一的标准；
2.提高工作效率，加快工作速度；
3.立卷人员可根据保管期限表容易地区分档案的不同价值，将具有不同保存价值的文件分别组卷；
档案保管期限表的类型：
1.通用档案保管期限表；
2.专门档案保管期限表；
3.同系统机关档案保管期限表；
4.同类型机关档案保管期限表；
档案鉴定工作制度包括三个方面：
1.档案鉴定标准的制订和执行；
2.档案鉴定工作的组织领导；
3.销毁档案的批准制度和监销制度；
第六章档案的鉴定
第一节
档案鉴定，是指按照一定的原则、标准和方法，分析和判定档案的价值，决定档案是否保存及其保管期限的一项档案业务工作；
《档案管理概论》(肖秋惠编著)课后思考题及答案(参考)
《档案管理概论》（肖秋惠）课后思考题答案第一章（一）试述档案管理工作的性质和特点——P5答：1、档案管理工作的性质：（1）在宏观上，档案管理工作是国家科学文化事业体系的组成部分；（2）在微观上，档案管理工作是机关、团各项管理工作的组成部分，具有辅助管理的性质；（3）档案作为一种原始文献，蕴藏了大量的原始信息，这使档案和档案工作成为文献信息管理系统的重要组成部分。
2、档案管理工作的特点：（1）档案资源积累的缓慢性；（2）档案管理过程的阶段性；（3）档案管理活动对档案形成者的依附性；（4）档案管理工作对社会的相对封闭性。
答：档案管理工作的基本内容一般包括以下8项：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编纂和利用工作。
其中，档案的收集、整理、鉴定、保管、统计工作是档案管理的基础业务工作，主要是针对档案实体的管理，对档案实体进行有序组织、排列和统计，建立数量充足、种类齐全、载体多样的馆藏体系，为档案的利用服务奠定档案资源基础。
档案的检索、编纂和利用工作是在档案实体管理的基础上，对档案信息进行的组织、加工和提供利用，属于档案信息管理工作，主要目的是提供档案为社会利用需求服务。
随着档案管理现代化的发展和档案利用工作的加强，档案编目检索工作和档案编纂工作逐渐成为相对独立的档案业务工作，这使档案管理工作的内容结构发生了变化。
（三）档案管理工作应遵循的基本原则是什么完成——P8答：（1）确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导、分级管理国家全部档案；（2）提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全；（3）体现了档案工作的根本目的——便于社会各方面的利用。
（四）列举各种档案管理机构及其职能——P10答：（1）档案室。
性质：档案室是机关的内部组织机构，是保存档案的过渡性机构，档案室的主要任务是服务于本机关。
作用：是机关内具有参谋和咨询作用的部门，为机关职能活动提供档案信息支持；是全国档案工作的基础。
档案室是国家档案资源不断补充和积累的源泉。
档案管理概论肖秋慧武汉大学出版社2009年8月第一版第九章
3.地方档案工作基本情况统计；
4.档案馆（室）档案工作情况统计；
前三个层次属于宏观层面的档案事业状况统计，是对各级各类档案部门的机构设置、人员、设备、库房、财务、馆藏规模及管理水平等情况的统计；第四层次是对某一档案机构内部进行的微观层面的统计，主要针对档案管理活动各个方面进行统计；主要包括：馆藏量统计、档案构成状况统计、档案利用状况统计、档案用户统计；
分组标志是统计分组的关键；
品质标志：按照事物的质量或者性质差异分组；
数量标志：按照事物的数量属性进行分组；
在档案工作中，可从以下几方面进行统计分组：
1.对档案管理对象进行分组；
2.对档案管理活动机型分组；
3.对档案利用者进行分组；
档案统计表：对被研究的档案工作现象和过程的指标数字加以叙述的图标；
2.按调查范围，分为全面调查和非全面调查；
3.按照调查时间的连续性，分为经常性调查和一次性调查；
4.按取得资料的方法，有直接观察法、报告法和采访法；
档案统计资料的整理：是对统计调查来的资料、数据进行分组汇总，使之条理化、系统化，以反映统计对象的总体特征。包括统计资料的审核、统计分组、统计汇总和填写统计表；
第三节
档案统计调查是根据管理的目的和要求，采用科学的方法，有计划、有组织的搜索和统计资料的过程；
档案统计调查的基本任务：取得各种原始数据和资料，对其中的有关数据进行核算。根据管理工作的需要进行定期调查和不定期调查、普遍调查和专门调查，为统计资料的整理和统计分析奠定基础；
档案统计调查的方法：
1.按组织形式，分为统计报表和专门调查；
3.统计表的标题、统计项目名称应精确；
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
《档案管理概论》（肖秋惠）课后思考题答案第一章（一）试述档案管理工作的性质和特点——P5答：1、档案管理工作的性质：（1）在宏观上，档案管理工作是国家科学文化事业体系的组成部分；（2）在微观上，档案管理工作是机关、团各项管理工作的组成部分，具有辅助管理的性质；（3）档案作为一种原始文献，蕴藏了大量的原始信息，这使档案和档案工作成为文献信息管理系统的重要组成部分。
2、档案管理工作的特点：（1）档案资源积累的缓慢性；（2）档案管理过程的阶段性；（3）档案管理活动对档案形成者的依附性；（4）档案管理工作对社会的相对封闭性。
答：档案管理工作的基本内容一般包括以下8项：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编纂和利用工作。
其中，档案的收集、整理、鉴定、保管、统计工作是档案管理的基础业务工作，主要是针对档案实体的管理，对档案实体进行有序组织、排列和统计，建立数量充足、种类齐全、载体多样的馆藏体系，为档案的利用服务奠定档案资源基础。
档案的检索、编纂和利用工作是在档案实体管理的基础上，对档案信息进行的组织、加工和提供利用，属于档案信息管理工作，主要目的是提供档案为社会利用需求服务。
随着档案管理现代化的发展和档案利用工作的加强，档案编目检索工作和档案编纂工作逐渐成为相对独立的档案业务工作，这使档案管理工作的内容结构发生了变化。
（三）档案管理工作应遵循的基本原则是什么完成——P8答：（1）确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导、分级管理国家全部档案；（2）提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全；（3）体现了档案工作的根本目的——便于社会各方面的利用。
（四）列举各种档案管理机构及其职能——P10答：（1）档案室。
性质：档案室是机关的内部组织机构，是保存档案的过渡性机构，档案室的主要任务是服务于本机关。
作用：是机关内具有参谋和咨询作用的部门，为机关职能活动提供档案信息支持；是全国档案工作的基础。
档案室是国家档案资源不断补充和积累的源泉。
任务：对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督。
负责管理本单位具有长久保存价值的全部档案和相关材料，并提供利用。
类型：普通档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、联合档案室、企业档案信息中心。
（2）文件中心和档案寄存中心。
文件中心是介于文件形成单位和档案馆之间的一种过渡性的档案管理机构，它是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构。
1988年甘肃永靖县成立了我国第一个文件中心。
文件中心主要有政府文件中心和商业文件中心两类。
政府文件中心是由县级以上人民政府建立的，为政府机关单位和社会提供服务的非营利性的文件与档案管理机构。
商业性文件中心是由有关机构或个人创办的一种营利性的档案管理机构，主要面向工商企业或个人从事文件存储、文件管理和文件服务业务。
档案寄存中心是由国家综合档案馆或其他独立法人设计产，为各类企业、社会团体以及个人提供档案有偿寄存服务的机构。
档案在寄存中心保管期间，所有权形式不变，档案馆一般只提供安全保管服务。
1998年10月，深圳市档案馆设立了全国首家档案寄存中心。
（3）档案馆。
是党和国家的科学文化事业机构，是永久保存档案的基地，是科学研究和各方面利用档案史料的中心。
分根据《档案法》和《档案法实施办法》中对档案馆的分类。
可分为国家档案馆（3046个）、专业档案馆（225个）、部门档案馆（142个）、大型企事业单位档案馆（企业档案馆304+文件事业单位档案馆40+科技事业单位档案馆59个）四大类。
A、国家档案馆是归口中央或地方各级档案行政管理部门（或与有关部门）直接管理的科学文化事业机构。
包括综合档案馆和历史档案馆。
综合档案馆一般隶属于各级党和政府，收集和保管党和国家在各方面管理活动中形成的档案，是我国国家档案馆和档案事业的主体。
历史档案馆主要有中国第一历史档案馆和中国第二历史档案馆。
B、专业档案馆是专业系统档案馆和馆藏特殊载体档案馆的总称。
C、部门档案馆是国家有关部门专门建立的档案馆。
如外交部、安全部档案馆，它们永久保管本部门及所属机构形成的全部档案，不需要向国家档案馆移交。
如最高人民法院、最高人民检察院、公安部等，其中需要永久保存的档案，在本部门档案馆保存50年后要向中央档案馆移交。
中央专业主管机关如国家海洋局海洋档案馆、国家气象局气象档案馆、邮电部档案馆、核工业部档案馆、化工部档案馆等。
D、大型企事业单位档案馆。
大型企事业单位和高等院校往往都建立了自己的档案馆，这些档案馆是终极性的，负责永久保管本企事业单位所形成的档案。
我国企业档案馆是20世纪80年代后期出现的一种档案馆类型。
档案馆内“现行文件利用中心”第二章（一）来源原则为什么能够取代事由原则成为档案管理的基本原则——P17答：法国大革命胜利以后，国家档案馆成立之初，主要沿用了事由原则即根据档案文件的内容联系对馆藏档案进行分类整理。
事由原则在馆藏数量和种类较少的情况下，基本可以胜任馆藏整理的需要。
但随着国家档案馆馆藏数量和种类的增加，成分和内容的复杂化，卡缪多努分类法暴露出了不少问题。
按照档案文件的内容进行分类和整理，势必将同一机构来源的档案分散到不同的类别中，打乱了档案之间的来源联系，给管理和利用工作带来不便；同一档案文件可能涉及好几类别，而且类是无法穷举的，因此，往往陷入无类可归和无以归类的困境，这些日益突出的问题给国家档案馆工作带来了极大的混乱。
“尊重全宗原则”是来源原则的起源，它将来源联系作为整理档案的首要标准，强调将同一来源的档案以全宗的形式组织在一起，使档案整理与图书整理从本质上区分开来，体现了档案的本质属性。
1874年，冯西伯尔任普鲁士国家机密档案馆馆长以后，正式提出了来源原则。
1898年荷兰的三位档案学家缪勒、斐斯和福罗英合作出版了《档案的整理与编目手册》（又称《荷兰手册》）一书，对来源原则进行了理论论证。
1910年召开的布鲁塞尔图书与档案人员国际大会上被确认为档案专业的基本原则。
这些大会标志着来源原则取代了事由原则成为档案管理的基本原则，并为来源原则的国际化发展拉开了序幕。
（二）“新来源观”的含义——P23答：1996年第13届国际档案大会上，加拿大档案学家特里﹒库克强调从文件的形成者及其文件之间的联系来管理电子档案，认为只有坚持来源、全宗等传统档案学的核心理论，保持传统档案原则的稳固基础，才能确保档案人员应付新载体和新技术带来的挑战。
电子文件的管理以及应付电子时代赋予档案管理的诸多挑战不能抛弃来源原则，相反只能更多地依赖来源原则。
加拿大档案教育家汤姆内史米斯形象地将这种对来源原则的肯定称为“来源的重新发现”。
其实质是一种“新来源观”。
它使来源的含义更加扩展，由以往的实体来源——文件形成机关，扩展为相对抽象的“文件形成过程”。
即文件在什么条件、为了何种目的、采用怎样的结构形成等各种综合的背景信息。
“新来源观”是来源原则在电子时代的自我适应和发展，它使来源原则在新的信息技术环境里具有广泛的实践意义。
1、全宗的含义：全宗是独立的机关、团体或个人在社会实践活动中形成的具有有机联系的档案集合体。
它包括四个方面的含义：（1）全宗是一个有机整体。
同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混淆。
（2）全宗是在一定的历史活动中形成的。
全宗不是人为地任意地组合而成的，而是在社会实践活动过程中自然而然形成的，具有客观性，体现了档案的形成特点。
（3）全宗是以一定的社会单位或社会活动项目为基础构成的。
全宗有两种构成方式：一是以一定的社会单位（国家机关、社会团体、个人、企事业单位等）为核心构成全宗；一是以一项独立的社会活动项目（工程项目、科研项目、生产项目等）为核心构成全宗。
（4）全宗是档案的基本管理单位。
全宗是组成国家档案全宗的基本单位，也是对档案进行日常科学管理的基本单位。
档案管理要以全宗为单位进行分类、排列、鉴定、保管和统计。
2、全宗的类型：全宗按其形成者类型，可分为组织全宗、个人全宗、项目全宗三种。
组织全宗是一个能独立行使职权的社会组织（国家机关、企事业单位、社会团体等）在其活动中形成的档案整体。
个人全宗是社会著名人物在其活动中形成的档案整体。
项目全宗是在某一项活动中形成的档案集合体。
按形成方式，可分为独立全宗、联合全宗、汇集全宗、档案汇集。
独立全宗是一个全宗形成者（立档单位）形成的档案集合体。
联合全宗是两个或几个关系密切的立档单位形成的，档案数量很少或残缺不全的若干全宗的集合体。
档案汇集是由不同立档单位形成的，按照一定特征集中起来的档案混合体。
（四）比较文件生命周期理论和文件连续体理论——P26答：文件生命周期理论是文件管理的核心理论。
文件生命周期理论认为文件具有一定的生命周期，现行文件从其产生到最终销毁或永久保管是一个完整的生命运动过程。
澳大利亚档案学者提出了“文件连续体”理论。
其核心思想在于强调文件生命运动的整体性和连续性，并将文件保管形式与业务活动和业务环境联系在一起。
文件保管的形式决定了文件的其他要素。
文件连续体理论的四“维”——文件的形成、文件的捕获、文件的组织、文件的聚合则以时间为基础，体现了文件各个要素的联合和互动。
文件连续体理论产生的基础是电子文件管理的实践，它是对文件生命周期理论的补充和发展。
其创新之处在于：（1）研究视角独特。
它强调的是文件保管形式的变化对文件其他要素的影响，描述了文件从最小的保管单位到最大保管单位的运动过程和规律性；（2）研究方法新颖。
采用一个多维坐标轴体系来描述文件的运动过程，将文件运动纳入一个立体、多元的环境之中，考察文件保管形式与价值形态、业务活动及形成者之间的互动关系。
(3)研究的基础在于将文件运动视为一个连续的过程，强化了文档管理的关联性和文件管理的全过程性，更加符合电子文件运动的自身特点。
文件生命周期理论对于传统档案管理的理论指导意义是不言而喻的，它从理论上科学地阐释了文件中心存在的合理性，奠定了文件的分阶段管理以及文件的全过程管理的理论基础。
对于电子文件管理而言，文件生命周期理论虽然在一些细节问题上存在一定的不足，但仍然具有宏观上的理论指导价值。
这是因为，文件生命周期理论是对文件运动规律的客观描述，电子文件具有文件的基本属性，它在载体形式和生成环境方面虽然具有特殊性，但仍我要历经从产生到销毁或永久保存的整个生命周期，电子文件的运动仍然具有一定的阶段性，只不过各阶段的界限模糊，运动特点发生了变化，此外，电子文件的价值形态与相关因素的对应关系虽然已经弱化，但并不是绝对消失。
文件连续体理论修正和发展了文件生命周期理论的某些细节，使其适用于电子文件的管理。
文件生命周期理论是文件连续体理论产生的基础和源泉，后者是对前者的修正和发展。
在电子文件时代，文件生命周期理论的某些细节可能需要补充和修改，但仍然具有十分广泛的理论指导意义。