用好思维导图提高工作效率ppt
思维导图之高效工作
2020/11/30
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4.2Mindmanager优点
快速捕捉思想：图形化映射界面易于使用，令您的思想快速文档化；
轻松组织信息：通过拖放操作，轻松移动图形内容，令您更快的开发 思想，构建更完美的计划；
创建内容丰富的可视化图形：绘制不同思想直接的关系，向重要信息 添加编号和颜色以达到突出强调的目的，使用分界线将同类思想分组， 插入图标和图片以方便自己和他人浏览大图；
提交功能强大的报告：使用Mind Manager Presentation模式将您的图 形显示给他人，或者将图形内容导出到Microsoft PowerPoint中，令复 杂的思想和信息得到更快的交流；
3
实物测试表
实物测试项目模板制定
4
上海开仓总结
上海仓开仓个人总结
5
学习
学习《我看电商》，形成PPT初稿
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报表
核对仓库报表，汇总发送
7
......
8
......
完成状态 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成
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2.4六点工作制的主要缺点
一：关注“效率”，忽略了“效能”。 二：线性的任务清单中，很难把各个任务中交叉和关联的关系展现。 三：无法兼顾规划和执行。
同Microsoft Office无缝集成：同Microsoft 软件无缝集成，快速将数据
导入或导ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ到Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Project 和
ppt思维导图模板
ppt思维导图模板PPT作为一种通用的演示工具，广泛应用于各种场合中，如商务会议、学术交流、教学演示等。
其中，思维导图作为一种十分实用的知识图谱工具，也常常被利用到PPT演示中，用于清晰地呈现知识框架结构，帮助观众更好地理解演讲内容。
一、思维导图使用场合思维导图可以用于各种场合，如：1. 学习复习：对知识点进行梳理和记忆，可以更加有条理、快速地掌握知识。
2. 思维整理：梳理思路，解决问题，形成条理清晰的方案和思路。
3. 文案写作：构思文章结构，便于梳理思路，提高文笔和写作能力。
4. 会议交流：整理发言要点，清晰、简洁地表达自己的观点和想法。
二、思维导图的优点思维导图有很多优点，主要包括：1. 提高思维效率：利用图形化的方式表达思路，帮助有效梳理和整理思路，提高学习、工作效率。
2. 结构清晰：思维导图的结构清晰，可以让人一览无余，易于记忆和理解。
3. 确定重点：通过思维导图的编写过程，可以有效地梳理和筛选重要知识点，帮助集中注意力，减少冗杂信息的干扰。
4. 提高视觉效果：思维导图通常采用色块、图片等多种视觉元素，可以提高视觉效果和美观度，更加生动地展示内容。
三、PPT思维导图模板的使用对于年轻一代人来说，PPT是一种非常常见的工具，因为PPT 制作比较简单，使用效果比较好，也方便制作各种样式的思维导图。
1. 导入模板：在PPT中使用思维导图模板，可以提高效率，同时也减少设计工作量，使演示更加美观，更加清晰。
2. 定制模板：在使用PPT思维导图模板的同时，也可以根据需要定制自己的模板，将不同的颜色和样式设计为不同的目录，以便更加清晰地展示思路。
3. 发挥创意：PPT思维导图模板只是模板，如何将自己设计的思路展示出来，需要利用自己的创意和设计能力，让PPT更加生动、精彩。
四、PPT思维导图模板优秀实例1. 矢量线条思维导图模板：该模板特别适合用于展示思路较为简单的演讲，模板采用线条作为主要设计元素，使得整个PPT演示效果非常简洁，清晰。
思维导图ppt课件
添加主题
在画布中央输入中心 主题，并设置字体、 颜色等。
添加分支
使用软件提供的工具 添加主要分支和子分 支，并输入相应内容 。
美化导图
使用软件提供的样式 、图标等元素美化导 图，使其更加美观易 读。
手机绘制思维导图
选择APP
如MindNode、XMind Mobile等手机思 维导图APP。
同步与分享
通过思维导图将项目任务进行分解， 有助于细化工作计划和责任分配。
创意激发
头脑风暴
使用思维导图进行头脑风暴，可 以激发团队成员的创造力和想象
力。
整理创意点子
将头脑风暴产生的创意点子以思维 导图的形式进行整理，有助于更好 地评估和实现创意。
拓展思维边界
通过思维导图拓展思维边界，可以 探索更多可能性和创新方向。
将学习内容以思维导图的 形式进行整理，有助于更 好地理解和记忆知识点。
提炼关键信息
通过思维导图提炼出学习 内容的关键信息，方便回 顾和复习。
建立知识框架
利用思维导图建立知识框 架，有助于将零散的知识 点整合成完整的知识体系 。
工作计划
制定任务清单
使用思维导图制定任务清 单，可以清晰地列出需要 完成的工作任务。
思维导图ppt课件
目 录
• 思维导图概述 • 思维导图的绘制方法 • 思维导图的应用领域 • 思维导图的制作技巧 • 思维导图的案例分析 • 思维导图的优缺点及改进建议
01
思维导图概述
定义与特点
定义：思维导图是一种图形化思维工具，通过图形、线 条、色彩等元素表达复杂的概念、想法和关系，帮助人 们更好地理解和记忆信息。 中心主题明确，分支主题围绕中心主题展开；
通过思维导图，可以快速梳理和整合知识 ，提高学习效率。
认识思维导图ppt
反思
在评价自己的思维导图时，要反 思自己在制作过程中出现的问题 和不足，如思路不清晰、逻辑混 乱、美观度不足等。
改进策略
针对反思中发现的问题，制定相 应的改进策略。如加强思路的梳 理和逻辑关系的分析，调整布局 和颜色搭配等。
分享交流，寻求他人建议
分享交流
将自己的思维导图分享给他人，与他 人进行交流和讨论。这不仅可以让他 人了解自己的思路和想法，还可以从 他人的反馈中获取宝贵的建议。
课程设计
教师可以利用思维导图进行课程规划和设计，使教 学内容更加系统、有条理。
学习笔记
学生可以用思维导图记录学习笔记，将知识点以图 形化的方式展现，提高记忆效率。
工作领域：提升效率与创造力
80%
项目管理
通过思维导图对项目进行整体规 划和进度跟踪，确保项目按时完 成。
100%
头脑风暴
在团队讨论中，利用思维导图激 发创意和灵感，收集更多的想法 和解决方案。
提升学习效率
通过梳理知识结构和层次关系 ，思维导图有助于加深对知识 的理解和记忆，提高学习效率 。
促进团队协作
在团队协作中，思维导图可以 作为有效的沟通工具，帮助团 队成员更好地理解和交流想法 。
常见类型及其特点
辐射状思维导图
以中心主题为核心，向外辐射出多个子主题，适 用于表达中心主题与多个子主题之间的关系。
确保字迹清晰、图形简洁，方便他人阅读和理解。
软件绘制方法及工具推荐
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选择合适的思维 导图软件
如XMind、 MindManager、 MindNode等。
创建新文件
添加主题和子主 题
使用快捷键
导入和导出
15个高效法则,告别无效忙碌思维导图
15个高效法则，告别无效忙碌思考：为什么普通人总觉得没时间，而顶级精英看上去都从容不迫？企业管理者和知识工作者的现状顶级精英们看上去从容不迫六大原则帮助改变时间观念时间管理的一个误区以为需要一个清单事实上最重要的是转变心态原则1：使用“数字1440”把很多精力放在了金钱上并没有好好把握时间解决办法：使用“数字1440的力量”时间独特性：真正人人平等原则2：要事优先要领：找到确切可量化的“第一目标”明确目标后，如何才能高效实现？作者给出的建议是——利用早晨最高效的两小时。
放在自己的计划之内，并且尽早将其提上日程。
原则3：事情是永远做不完的接受“事情是永远做不完的”这一现实。
安迪·格罗夫在他《给经理人的第一课》一书中透露了这一终极秘诀：需要掌握放弃一些事情的方法。
不要为了完成清单上条目而无止境地消耗自己的时间。
考虑紧急重要的事情为每件事安排好时间够了就停下，不会永无止境。
原则4：二八定律时间管理领域“帕累托法则”：80%的成功源自20%的行动四步法践行该底层思维模型：1.寻找捷径；2.把最重要的事情做到极致，其他的差不多就可以了，或者直接就不做；3.发展自己的技能，使自己在几个目标领域出类拔萃，不要试图掌握一切；4.通过确定对自己来说最重要的那20%的目标和工作来减少工作量，减轻压力，提升幸福感。
原则5：思考“三个问题”原则：列出清单追问自己，把时间花在能够充分利用你的专长、充分发挥热情的事情上。
节省时间，提高效率的三个追问：1.是否可放弃：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”2.是否可分派：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”3.是否可重新设计：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”原则6：学会说“不”要事优先，你需要拒绝所有不支持你实现近期目标的事情。
做任何事情都会有代价，每一个“Yes”意味着要对另一件事说“No”。
工作效率.pptx
针对可能出现的突发情况制定相应的应急预 案，并定期组织演练以确保有效应对。
评估反馈机制构建
06
与持续改进
设立明确评估指标体系
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量化指标
设立具体、可衡量的工作量化指标，如任务完成 数量、工作时长等，以便客观评估工作成果。
质量指标
制定工作质量评估标准，包括工作准确性、规范 性、创新性等方面，确保工作质量得到全面评价 。
通过头脑风暴、思维导 图等方法，培养发散性 思维，拓宽问题解决的
思路。
批判性思维培养
学会独立思考，对问题 进行深入剖析，提出有
针对性的解决方案。
创新方法学习
了解并掌握创新方法， 如设计思维、敏捷开发 等，提高解决问题的效
率和质量。
团队协作与沟通
学会在团队中协作解决 问题，提高沟通能力， 共同推动问题的解决。
同事间相互评价反馈机制推广
01
02
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互评互鉴
鼓励同事之间进行相互评 价，分享各自的工作经验 和看法，促进团队交流与 成长。
反馈及时
确保评价反馈的及时性， 让同事能够迅速了解自己 的工作表现，以便及时调 整和改进。
客观公正
强调评价反馈的客观性和 公正性，避免主观臆断和 恶意评价，维护团队和谐 氛围。
噪音控制处理
采用隔音材料减少外部噪音干扰 ，营造安静的工作环境。
办公设备选型配置指导原则
性能需求匹配
根据工作性质和任务量，选择性能合适的电 脑、打印机等设备，确保高效运行。
品牌质量保障
优先选用知名品牌、质量可靠的办公设备， 降低故障率及维修成本。
节能环保考虑
选择节能型设备，减少能源消耗，同时关注 设备环保性能，助力绿色办公。
如何使用思维导图提高工作效率
如何使用思维导图提高工作效率作为一种常用的思维工具，思维导图不仅可以帮助人们更清晰地理解和组织各种想法，还可以在提高工作效率方面起到重要作用。
以下将从三个方面来阐述如何使用思维导图来提高工作效率。
一、思维导图的基本知识1.绘制思维导图的步骤绘制思维导图需要遵循以下步骤：首先，确定绘制的中心主题；其次，将与该主题相关的子主题以有机的方式连接在一起；最后，为子主题添加更多的子分支或节点，以便更好地组织和表达信息。
2.思维导图的作用思维导图可以帮助人们更轻松地理解和组织各种信息，并在解决各种问题和任务时提高其效率。
例如，在工作中，它可以帮助人们更好地组织各种任务和优先事项，并优化决策制定过程中的信息处理流程。
二、如何运用思维导图提高工作效率1.组织任务和优先事项为了让工作更高效，我们需要合理地组织任务和优先事项。
这时，思维导图可以起到很好的作用。
我们可以将任务和优先事项的名称和重要性排列在中心主题周围，然后再添加必要的子分支和节点，以帮助我们更好地组织和管理它们。
每个子分支可以显示与每个任务和事项相关的详细信息，例如时间、地点和完成状态。
这样，我们可以快速浏览任务和事项，了解它们的优先级，随时更新任务状态，完成工作目标。
2.优化决策制定过程在处理各种信息和决策的过程中，思维导图可以帮助我们更好地组织信息和找到需要的关联/联系。
例如，当我们面临一个复杂的决策问题时，我们可以设立中心主题并通过添加子分支和节点来指示各种决策因素。
这些因素可以包括成本分析、沟通策略、风险评估和资源分配等。
通过这些分支，我们可以更好地处理信息和分析数据，从而更高效地制定决策。
3.简化工作流程在处理复杂的项目时，工作流程可能比较繁琐。
此时，思维导图可以帮助我们简化和优化工作流程。
例如，可以通过在中心主题周围添加各个工作流程的名称来组织工作流程，并在添加子分支和节点以更详细地说明各个阶段所需要的流程和步骤。
这样，我们可以快速了解整个工作流程并跟踪我们在每个阶段中需要完成的任务和目标。
中华讲师网-张鹏：用好思维导图 提高工作效率
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什么是思维导图？
• 思维导图是通过带顺序标号的树状的结构来呈现一个 思维过程，将放射性思考（Radiant Thinking）具体 化的过程。 • 思维导图主要是借助可视化手段促进灵感的产生和创 造性思维的形成。 • 思维导图是放射性思维的的表达，因此也是人类思维 的自然功能。思维导图以一种与众不同和独特有效的 方法驾驭整个范围的脑皮层技巧——词汇、图形、数 字、逻辑、节奏、色彩和空间感。
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思维导图能为您的组织带来？
对组织的价值:
• • • • • • • 让组织人员群策群力，有效达成组织制定的目标及任务； 培养人员逻辑思考能力，提高整个组织的效率； 让组织信息更加有序，建立部门间沟通的平台; 提升组织创新思维和决策能力； 掌握整体项目的资源、运作，控制项目进程； 帮助组织的领导人和人力资源经理提高培训的效率和效果； 极大帮助管理者和员工提高时间管理能力,解决问题能力,内 部沟通效率,目标计划能力,演讲陈述能力; • 提升组织项目规划、项目管理和流程实施能力; • 提升组织战略设计与执行、业务流程落地能力; • 提升组织创意开发、问题解决与决策能力。。。。。
中国最大的培训
谁在学习及使用思维导图?
让道他他 大如们们 脑何具缔 帮正有造 助确一了 他的个商 们使共业 创用同奇 造他的迹 无们特 限的点 的大他 财脑们 富并都 且知 , : , ......
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imagination 白日梦
daydreaming 顏色 colour 大小
dimension
左右脑的特质
右
左
文字 words 逻辑
logic 数字 numbers 順序 sequence 线性
linearity 分析
analysis 清单
lists
部沟通效率,目标计划能力,演讲陈述能力; • 提升组织项目规划、项目管理和流程实施能力; • 提升组织战略设计与执行、业务流程落地能力; • 提升组织创意开发、问题解决与决策能力。。。。。
3.2 思维导图的用途
二、思维导图绘制
2.1 准 备
● 没有画上线条的空白纸张。 ● 彩色水笔和铅笔。 ● 你的大脑。 ● 你的想象！
思维导图？
• 思维导图——学习的利器 • 思维导图——工作中最好的帮手 • 思维导图——打造创新企业的必备工具 • 思维导图——创新思维的助力火箭 • 思维导图——智慧你的身体、健康你的大脑 • 思维导图——开启财富大门的一把钥匙 • 思维导图——思维的革命!是大脑的革命! • 思维导图——21世纪全球性的思维工具，在全世界帮助超
学习公约
温馨提示
这是一次心灵之旅 请彼此信赖，彼此欣赏，彼此帮助
用心学习，用心体会 共同到达成功彼岸
请将手机调整到震动状态，谢谢！
什么是思维导图？
• 思维导图是通过带顺序标号的树状的结构来呈现一个 思维过程，将放射性思考（Radiant Thinking）具体 化的过程。
• 思维导图主要是借助可视化手段促进灵感的产生和创 造性思维的形成。
过2 .5亿人改善工作和生活！ • 它广泛应用于全球商业人士的工作中，它被称为：商业人
士的秘密武器! 一张脑图可以包含30页每页500字的材料！看材料需要30 分钟而看一张思维导图只需用两分钟！
谁在学习及使用思维导图?
, : , ......
让道他他
大如们们
脑何具缔
帮正有造
助确一了
他的个商
们使共业
创用同奇
造他的迹
无们特
限的点
的 财 富
大 脑
并
他 们 都
且知
思维导图在全球的应用：
全球顶尖大学—哈佛大学、伦敦经济学院、剑桥大学、 牛津大学等知名高校、商学院均在教授思维导图课程。
波音公司设计波音747飞机这样一个大型的项目通常要花 费6年的时间。但是，通过使用思维导图，他们的工程师只 使用了6个月的时间就完成了波音747的设计！光在财力上， 波音公司为此每年最少节省了1100万美金。
• “我们的课程建立在思维导图的基础上。这帮助我们获得 了有史以来最高的毕业分数。思维导图教学必然是未来的 教学工具。” ——Jean Luc Kastner，高级经理，惠普医疗产品，德国
思维导图能为您带来？
对个人的价值:
• 增强系统思维和立体思维能力(思维的层次性与联想性) • 显著增强使用者的记忆能力和创造能力 • 成为群策群力高手，面对难题却游刃有余 • 快速收集、处理, 大量信息的能力 • 提升创新思维和决策能力 • 迅速剖析复杂问题，把握全局 • 推进项目条理清晰，有条不紊 • 焕发创造灵感，成为“智多星” • 牢固对事实的记忆能力 • 做完美演讲或报告的能力 • 享受深入思考、分析问题、解决问题的乐趣 • 成为商场中的高效人士
思维导图能为您的组织带来？
对组织的价值:
• 让组织人员群策群力，有效达成组织制定的目标及任务； • 培养人员逻辑思考能力，提高整个组织的效率； • 让组织信息更加有序，建立部门间沟通的平台; • 提升组织创新思维和决策能力； • 掌握整体项目的资源、运作，控制项目进程； • 帮助组织的领导人和人力资源经理提高培训的效率和效果； • 极大帮助管理者和员工提高时间管理能力,解决问题能力,内
哪些全球顶尖大学、商学院 在教授思维导图课程？
看看他们的评价：
• “使用思维导图是波音公司的质量提高项目的有效组成部 分之一。这帮助我们公司节省了一千万美元。” ——Mike Stanley，波音公司，美国
• 美国波音公司在设计波音747飞机的时候就使用了思维导 图。据波音公司的人讲，如果使用普通的方法，设计波音 747这样一个大型的项目要花费6年的时间。但是，通过使 用思维导图，他们的工程师只使用了6个月的时间就完成 了波音747的设计！并节省了一千万美元。思维导图的威 力惊人吧？！
• 思维导图是放射性思维的的表达，因此也是人类思维 的自然功能。思维导图以一种与众不同和独特有效的 方法驾驭整个范围的脑皮层技巧——词汇、图形、数 字、逻辑、节奏、色彩和空间感。
• 思维导图是基于对人脑的模拟，它的整个画面正 像一个人大脑的结构图 ，能发挥人脑整体功能。
节奏
rhythm 空间感 spatial awareness 整体概念
“9•11”事件发生后，在突发事件的面前，康•爱迪生电力 公司管理人员及工程师临危不惧，利用思维导图做筹划，及 时恢复了曼哈顿地区的电力供应。
英国Channel 4 电视台说，通过接受思维导图培训，他们 在两天内创造的新点子比过去六个月里想出的还要多。
哪些企业在学习及使用?
被全球各个行业和各界人士所推崇并广泛实践， 一场席卷全球的思维风暴……
知名企业使用思维导图案例
• 波音747飞机设计计划，设计说明书厚达8 万4千页，浩大工程量，从厕所的设计要空 气动力学的设计，总共需要六年时间，但 使用思维导图将工期缩短到六个月。
• 按部门分支进行 方便的查询，非常
• 的方便
波 音 公 司 内 部 的 思 维 导 图 墙
台军方的喷射机方案
华人案例，台湾的公司生产引擎的，发到美国的图纸，时间比较长， 时间来不及了，如果按照现在的方式肯定不能完成了，于是他们工程师用了两 时间完成这幅思维导图，谈成了这单生意。
脑神经细胞结构与思维导图
思维导图的由来
东尼.博赞
英国学者博赞（Tony buzan） 在20世纪60年代初创立。 他首先将其应用于训练一群被称 为“学习障碍者”、“阅读能力
丧 失”的族群，这些被称为失败者
或 曾被放弃的学生，很快的变成好 学生，其中更有一部分成为同年 级中的佼佼者。 1971年Tony Buzan开始将他的研 究成果集结成书，慢慢形成了放 射性思考和思维导图的概念。