每页打印两版正反双面打印的技巧

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WPS文档中的双面打印与拼页打印技巧

WPS文档中的双面打印与拼页打印技巧

WPS文档中的双面打印与拼页打印技巧在日常办公和学习中,我们经常需要打印各种文档。

为了节省纸张、提高效率以及方便阅读和装订,掌握 WPS 文档中的双面打印与拼页打印技巧是非常实用的。

下面就为大家详细介绍这两种打印方式的操作方法和注意事项。

一、双面打印技巧1、手动双面打印手动双面打印需要我们在打印完奇数页后,手动将纸张翻面,再放入打印机打印偶数页。

虽然相对繁琐一些,但在没有自动双面打印功能的打印机上也能实现双面打印的效果。

首先,打开需要打印的 WPS 文档,点击“文件”菜单,选择“打印”选项。

在打印设置窗口中,找到“打印范围”,选择“奇数页”,然后点击“确定”开始打印奇数页。

打印完成后,将打印好的纸张按照顺序整理好,翻面(注意翻面的方向要正确,一般是将打印好的一面朝下,顶部朝里)。

再次打开打印设置窗口,将“打印范围”选择为“偶数页”,并勾选“逆序打印”(这样可以保证打印出来的页码顺序是正确的),最后点击“确定”打印偶数页。

2、自动双面打印如果您的打印机支持自动双面打印,那么操作起来就会方便很多。

同样打开 WPS 文档,点击“文件”菜单中的“打印”。

在打印设置窗口中,找到“打印机属性”或“打印首选项”(不同打印机的名称可能略有不同)。

在打印机属性对话框中,找到“双面打印”选项,将其设置为“自动双面打印”。

然后回到打印设置窗口,点击“确定”即可开始自动双面打印。

3、双面打印的注意事项纸张厚度和质量:较薄或质量较差的纸张在双面打印时可能会出现透印的情况,影响打印效果。

建议使用较厚、质量较好的纸张。

打印顺序:在手动双面打印时,一定要注意打印顺序和纸张翻面的方向,否则可能会导致页码混乱。

打印机设置:不同的打印机双面打印的设置方式可能不同,需要根据实际情况进行调整。

二、拼页打印技巧拼页打印可以将多页文档缩小打印在一张纸上,常用于制作小册子或节省纸张。

1、打开需要拼页打印的 WPS 文档,点击“页面布局”菜单。

如何双面打印合同书纸

如何双面打印合同书纸

如何双面打印合同书纸
合同书纸的双面打印是一种常见的办公技巧,可以节省纸张和成本,同时也有利于环保。

在打印合同书纸时,双面打印需要注意以下几点:
1. 确保打印机支持双面打印功能。

在打印前,需要在打印机设置中选择双面打印模式,并根据具体的打印机型号进行设置。

2. 在打印前,检查合同书纸的排版和格式。

确保合同内容在双面打印时能够对齐和呈现清晰,避免出现错位或重叠的情况。

3. 在进行双面打印时,需要注意纸张的翻转和方向。

根据打印机的设置,可能需要手动将纸张翻转并重新放入打印机,或者选择自动翻转功能。

4. 在打印完成后,及时检查合同书纸的打印质量。

确保双面打印的内容完整、清晰,并且没有遗漏或错误。

总之,双面打印合同书纸需要在打印机设置、纸张排版和打印质量上进行细致的调整和检查,以确保合同的完整性和清晰度。


果您需要更多关于双面打印合同书纸的建议和指导,欢迎随时咨询我,我将竭诚为您提供帮助。

设备操作的双面打印技巧

设备操作的双面打印技巧

设备操作的双面打印技巧如今,打印已成为工作和生活中必不可少的一项技能。

为了节约纸张和环保,很多人开始采取双面打印的方式。

然而,双面打印并不仅仅是简单地点击打印机的设置,它需要一些技巧和注意事项。

本文将介绍一些设备操作的双面打印技巧,帮助您更加有效地进行双面打印。

一、选择合适的打印机在进行双面打印之前,首先需要确认您所使用的打印机是否支持双面打印功能。

许多现代打印机都具有双面打印的选项,但一些较旧的打印机可能不支持此功能。

仔细查看打印机的说明书或在打印机设置中查找相关选项,确认打印机是否支持双面打印功能。

二、正确安装双面打印驱动程序一旦确定您的打印机支持双面打印功能,接下来需要确认是否正确安装了双面打印驱动程序。

驱动程序是连接计算机和打印机的桥梁,它负责将您的打印指令传输到打印机上。

确保您已安装最新版本的驱动程序,并按照说明进行正确配置。

三、打印前的文档准备在进行双面打印之前,有几个文档准备的注意事项需要考虑。

首先,您需要确定您所要打印的文档是否适合双面打印。

一些文档,如报告或论文,适合双面打印,因为它们具有连续的内容。

然而,某些文档,如简历或宣传手册,可能不适合双面打印,因为它们的每一页都是独立的。

其次,您需要确认您的文档的页眉和页脚是否适合双面打印。

如果您的文档有页眉或页脚,那么在双面打印时,这些内容将在每一页上出现。

确保您的文档的设计与双面打印兼容,并合理安排您的页眉和页脚内容。

四、设置打印选项在进行双面打印之前,您需要正确设置打印选项。

首先,打开您要打印的文档,然后选择“文件”菜单中的“打印”选项。

在打印选项中,您应该能够找到双面打印设置。

大多数打印机将双面打印选项命名为“双面”、“双面自动”或类似的名称。

选择适当的选项,并根据需要进行其他设置,如打印页面范围或打印份数。

五、预览并调整页面布局在进行双面打印之前,建议您预览文档并调整页面布局。

双面打印需要将纸张的正反面都利用起来,因此,您可能需要调整一些页面的空白边距或文本位置,以确保打印结果的美观和易读性。

打印机双面打印技巧

打印机双面打印技巧

打印机双面打印技巧
技巧一:使用优质纸张避免卡纸
在选择打印材料的时候,建议选择普通厚度正规厂商出产的纸张。

用户如果随意使用那些质量不合格的打印纸张时,不但会对激光打印机自身造成一定程度的损伤,而且在打印过程中还容易发生卡纸现象。

特别是在打印纸张的另一面时,纸张经过加热后容易变形,这时卡纸问题更为突出。

同时,还需注意,打印纸不能裸露在空气中太久,裸露的纸张容易吸收空气中的水分,水分含量相对较重的打印纸一旦被加热之后也容易发生严重的变形现象,从而容易引发卡纸现象。

双面打印一旦出现卡纸,不仅是对碳粉的浪费,而且还浪费了纸张。

技巧二:在Word 中快速实现双面打印
Word是目前最通用的办公软件,在Word中要实现双面打印是很简单的。

单击Office 按钮,在下拉菜单中单击选择“打印”,在“打印”对话框中单击勾选“手动双面打印”复选项,再单击打印按钮进行打印。

Word会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印,打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印,按对话框中提示,将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中(此时,一定要注意纸张放置的方向性),然后按下“确定”,则可打印出双页内容。

如何双面打印word

如何双面打印word

如何双面打印word如何双面打印word文件办公室操作中,出于格式要求或为了节省纸张,有时候会进行双面打印。

下面是双面打印的办法:步骤或方法:11.开一个文件后,选择“打印”对话框“页码范围”填:1,3,5,7,9,11,13,15(依此类推),在“每页的版数”选项里选择“2版”,等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸依顺序把纸反过来(第1,3页的要放在最上面,下面依次放好,要注意纸张方向要放对,不然的话打出来就会倒过来了!)放到送纸盒里。

2.如下图的设置。

打印页码范围填:4,2,8,6,12,10,16,14(依此类推),“每页的版数”选项里还是选择“2版”,打印“范围中所有页面”,确定即可。

注:这样做的原理就是Word在打印页码时,页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印,所以在打偶数页时,把第4页放到第2页的前面。

打印出来的结果是正面1,3,反面4,2,再把A4纸对折,从中间裁开,就样就象书本一样第1页的反面为第2页,第3页的反面是第4页了。

3.单击“文件”按钮,在下拉菜单中单击选择“打印”,在“打印”对话框中单击勾选“手动双面打印”复选项,再单击打印按钮进行打印。

Word会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印,打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印,按对话框中提示,将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中(此时,一定要注意纸张放置的方向性),然后按下“确定”,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。

步骤或方法:2这是一种更灵活的双面打印方式1.打开“打印”对话框。

选中“手动双面打印”,点确定。

就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后“确定”按键,继续大一“的对话框并开始打印奇数页。

2.打印完后将原先已经打印好的纸张反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定“按键,word 就会自动再打印偶数也,这样只用一次打印命令。

打印机手动双面打印实用技巧

打印机手动双面打印实用技巧

很多办公室和家庭使用的激光打印机都没有自动双面打印功能。

为了节省纸张,手动双面打印也就成了无奈之举。

但实际上,当打印的稿件比较多时,笔者发现这一办法使用起来存在诸多困难,如卡纸、正反面内容页码不连续等。

为了解决这一问题,笔者经过实践,总结出几点经验和大家分享。

1.要确保打印纸质量。

使用不合格的纸张不仅会对机器本身造成损伤,而且在打印过程中还容易发生卡纸现象。

特别是在打印纸张的另一面时,纸张经过加热后容易变形,这时卡纸问题更为突出。

而双面打印一旦出现卡纸,处理起来非常麻烦,而且还浪费了纸张。

所以双面打印时尽量选择无粉尘、70g/m2以上的纯木浆纸张。

2.打印纸最好选未开包的纸张。

因为纸张裸露在空气中,容易吸收空气中的水分,含水重的打印纸经过打印机加热后也会变形。

大量打印时,使用这种变形的纸张同样容易卡纸。

小提示:从这一点我们可以看出,如果打印量不是很大,不要一次性往打印机进纸盒中放入过多的纸张,以免受潮。

同时包装内未用完的纸张也需要做好防潮工作。

档需要双面打印时,可以有多种设置和打印方法。

从菜单选择【文件】|【打印】命令,显示“打印”对话框,如图所示。

选中“手动双面打印”,其他设置保持默认值。

当开始打印时,打印机会在打印完一面后提示换纸,将纸张背面放入打印机即可打印出背面内容。

每张纸都需要手动放入打印机才能打印背面。

手动双面打印的方法比较麻烦,适合打印纸张很少的情况。

如果先打印所有的奇数页,再在所有奇数页的背面打印偶数页,就能比较快速地完成双面打印。

从菜单选择【文件】|【打印】命令,显示“打印”对话框,如图所示。

在“打印”中选择“奇数页”,并单击【确定】按钮开始打印。

打印时,通常会将纸匣中最上面的纸先送入打印机。

打印完毕,会得到按1,3,5……顺序排列的所有奇数页。

将这些奇数页重新放入纸匣,一般应将背面未打印的部分朝向正面。

注意如果开始打印,第1张送入打印机的纸不是第1页,而是页码最大的纸。

还需要注意纸张方向,不要使背面在打印出来后文字颠倒。

关于word中的双面打印(不对称打印)

关于word中的双面打印(不对称打印)

关于word中的双⾯打印(不对称打印)
单位根据上级的要求,需要把上⼀年的材料打印出来,⽽且要求编成册⼦,领导为了节省纸张要求每张纸的两⾯都要打印,⽽且要象翻书⼀样看着⽅便,也就是说每张页⼦的左侧还要留出装订的位置来,这样⼀样原来所⽤的word中的双⾯打印好像就⼒不从⼼了,因为它的双⾯打印⽀持的是左右对称的页边距。

⼀、以不对称页边距的双⾯打印⽅法:
1.先在word中,在页⾯设置中,把左侧的页边距设置的⼤⼀些,如左侧为4cm,右侧为2.34cm.
2.选择word菜单中的打印,在下⾯的打印选项中选择偶数页,如下图,确定开始打印。

3.回到word中,在页⾯设置中,把左右侧的页边距反过来设置⼀下,如左侧为2.34cm,右侧为4cm.(这⼀点⼀定要注意呀)
4.把打印机中刚才打印的纸张拿出来,上下翻放过来,但原来先进的纸的头还朝前。

(即第⼀次纸从那头时,翻纸后那头还在前)。

由于刚才打印的是偶数页,所以打印出来的页码情况应该是2.4.6.8,翻过来后,8在从前⾯,2在最后⾯。

5.选择word菜单中的打印,在下⾯的打印选项中选择奇数页,如下图,
再单击下⾯的选项按钮。

选择逆序打印页⾯,确定退出。

6.确定退出打印页⾯,开始打印。

好了,这就是你所需要的为对称的双⾯打印了,打印反⾯时,⼀定要注意不能重张呀,否则就全差了。

⼆、如果页边距是对称,那么双⾯打印是很简单的。

1.选择word菜单中的打印,在下⾯的打印选项中选择⼿动双⾯打印,如下图。

2.确定后,开始打印,奇数⾯打印后,电脑上后提⽰,翻纸后,按确定打印第⼆⾯。

(这个翻纸与上⾯是⼀样的,第⼀次先进的纸头,还放在前⾯)。

每页打印两版正反双面打印的技巧

每页打印两版正反双面打印的技巧

每页打印两‎版正反双面‎打印的设置‎技巧
一、设置纸张A‎4,横向。

二、修改以下设‎置:
1、每张纸上放‎置多页。

2、每页版数:自定义2×1。

3、打印顺序:横向。

4、页边距可修‎改为0。

5、打印范围:第一次打印‎正面设置为‎1,2,5,6,9,10,…,取消逆序打‎印;第二次打印‎反面设置为‎3,4,7,8,11,12,…,并设置逆序‎打印。

如下图
三、细节1:看一下总页‎数,如是奇数页‎,打印反面的‎时候要记得‎把最后一页‎拿出来。

另外正面和‎反面的顺序‎不要弄反了‎,方法是可先‎打印几张,比如两张纸‎,正面打印好‎后,注意顺序,再打印反面‎,注意放纸的‎顺序。

细节2:打印设置,第一次设置‎为1,2,5,6,9,10,…,第二次设置‎为3,4,7,8,11,12,…,如果有几百‎页,手动输入太‎麻烦了,解决这个问‎题我是这么‎做的。

第一步:打开exc‎e l,
先填充前两‎行,然后向下填‎充到总页数‎为止。

第二步:然后隔一行‎插入一行,再把第2、4列向下移‎一行。

第三步:再填充E列‎“=A1 & B1”F列“=C1 &D1”.
第四步:把E、F列复制粘‎贴数值,再转置。

第五步:把第一行粘‎贴到记事本‎中,用查找替换‎删除中间的‎空格,得到1,2,5,6,9,10,…,就可以复制‎到打印的对‎话框中进行‎打印了。

以上方法在‎P DF、word中‎都可以用,大家不妨一‎试。

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每页打印两版正反双面打印的设置技巧设置纸张A4,横向
二、修改以下设置:
1、每张纸上放置多页。

2、每页版数:自定义2× 1。

3、打印顺序:横向。

4、页边距可修改为0。

5、打印范围:第一次打印正面设置为1,2,5,6,9,10,⋯,取消逆序打印;第二次打印反面设置为3,4,7,8,11,12,⋯,并设置逆序打印。

如下图
三、细节1:看一下总页数,如是奇数页,打印反面的时候要记得把最后一页拿出来。

另外正面和反面的顺序不要弄反了,方法是可先打印几张,比如两张纸,正面打印好后,注意顺序,再打印反面,注意放纸的顺序。

细节2:打印设置,第一次设置为1,2,5,6,9,10,⋯,第二次设置为
3,4,7,8,11,12,⋯,如果有几百页,手动输入太麻烦了,解决这个问题我是这么做的。

第一步:打开excel, 先填
充前两行然后向下填充到总页数为止
第二步:然后隔一行插入一行,再把第2、4 列向下移一行。

第三步:再填充E列“ =A1 & B1” F列“ =C1 &D1”.
第四步:把E、F列复制粘贴数值,再转置。

第五步:把第一行粘贴到记事本中,用查找替换删除中间的空格,得到
1,2,5,6,9,10,⋯,就可以复制到打印的对话框中进行打印了。

以上方法在PDF、word中都可以用,大家不妨一试。

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