人力资源管理系统(软件需求说明书)
人力资源管理系统需求分析模板
目的和宗旨：明 确人力资源管理 系统的主要目的 和宗旨，例如实 现人力资源管理 流程的自动化、 标准化、信息化 等。
核心功能和特点： 简要介绍人力资 源管理系统的主 要核心功能和特 点，如员工信息 管理、招聘管理、 培训管理、绩效 管理等模块的功 能和特点。
企业内部员工信息管理 招聘、培训、绩效等人力资源业务管理 考勤、薪资等日常事务处理 员工关系、企业文化等软性管理
招聘管理模块： 用于发布招聘 信息、筛选简 历、面试安排 等招聘流程的
管理。
培训管理模块： 用于制定培训 计划、发布培 训信息、记录 员工培训情况
等。
绩效管理模块： 用于评估员工 的工作表现， 制定绩效目标、 考核标准等。
数据采集：收集 各部门人力资源 需求，整合并分 析
数据处理：对采 集数据进行清洗、 分类、存储等处 理
绩效管理：了解 公司的绩效管理 体系和考核标准， 以评估员工的工 作表现和业绩， 为人力资源管理 提供依据。
需求调研的目标和范围
调研方法：问卷调查、访谈等
调研结果：收集到的数据和信 息
调研结果分析：对收集到的数 据和信息进行整理、分析和解 读
用户管理：实现 用户注册、登录、 权限分配等功能
组织架构管理： 支持企业组织架 构的创建、编辑 和删除
异常并报警
备份与恢复： 定期备份系统 数据，确保数 据安全，在系 统故障时能够
快速恢复
升级与维护： 定期对系统进 行升级和维护， 保证系统的稳 定性和安全性
应急响应：建 立应急响应机 制，对突发事 件进行快速处
理和恢复
数据加密：对系统中的敏感数据进行加密存储，保证数据的安全性。 访问控制：对系统进行严格的访问控制，限制不同用户的访问权限，防止未经授权的访问。 安全审计：对系统的操作进行安全审计，及时发现和处理安全事件，保证系统的安全性。 备份与恢复：定期对系统数据进行备份，确保在发生意外情况下能够及时恢复数据。
HRJ人力资源管理系统需求分析
人力资源管理系统需求分析目录一、系统概述 (3)1.1 目的 (3)1.2 背景 (3)1.3 范围 (3)二、需求说明 (3)2.1 系统模块划分 (3)2.2 人员档案 (4)2.2.1 员工基本信息维护 (4)2.2.2 员工档案管理 (5)2.2.3 员工履历管理 (5)2.2.4 员工合同管理 (6)2.2.5 奖惩管理 (6)2.2.6 员工基本信息查询 (6)2.3 人事调配 (6)2.3.1 人事调动管理 (7)2.3.2 新进员工管理 (7)2.3.3 离退员工管理 (7)2.3.4 职称聘任记录 (7)2.4 教育培训 (7)2.4.1 培训类别维护 (8)2.4.2 培训记录 (8)2.4.3 培训人员及成绩 (8)2.4.4 员工证书记录 (8)2.4.5 培训情况查询 (8)2.5 系统管理 (8)2.5.1 机构级别维护 (8)2.5.2 用户管理 (9)2.5.3 角色管理 (9)2.5.4 角色、模块分配 (9)2.5.5 用户角色分配 (9)2.6 用例图 (9)2.6.1 系统用例 (9)2.6.2 人员档案管理相关操作 (9)2.6.3 人事调配相关操作 (10)2.6.4 教育培训 (10)2.6.5 系统管理 (11)2.7 用例事件流 (12)2.7.1 登陆 (12)2.7.2 增加员工信息 (12)2.7.3 核实用户基本信息 (13)2.7.4 在线注销 (14)2.7.5 查询 (15)三、运行环境 (15)3.1 硬件设备需求 (15)3.2 支持软件软件 (15)一、系统概述1.1 目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。
1.2背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
人力资源管理软件使用协议
人力资源管理软件使用协议1. 定义与解释1.1 协议本协议（以下简称“协议”）由以下双方签订：（用户名称）与（软件提供商名称）。
1.2 软件本协议所指的软件为（软件名称），由（软件提供商名称）开发并提供。
1.3 用户指签订本协议并使用软件的个人或实体。
1.4 提供商指（软件提供商名称），提供软件的使用权和相关的技术支持。
2. 协议的范围与内容2.1 授权使用提供商授予用户在协议有效期内，按照本协议条款使用软件的权利。
2.2 功能与限制用户仅能使用软件进行人力资源管理相关活动。
未经提供商书面同意，用户不得将软件用于其他目的，或未经授权向第三方提供或分发。
2.3 更新与维护提供商将不断更新和改进软件，但不负责任何由于更新导致的直接或间接损失。
3. 用户义务3.1 合法使用用户应确保其使用软件的方式符合相关法律法规，并不得利用软件从事任何非法活动。
3.2 数据安全用户应采取适当措施保护其通过软件储存和处理的数据安全，并确保数据的真实性和准确性。
3.3 信息更新用户同意及时更新其提供的联系信息和公司信息，以确保提供商能够有效地与用户沟通。
4. 提供商义务4.1 软件维护提供商将提供软件的正常维护和更新服务，确保软件能在正常条件下运行。
4.2 技术支持提供商应提供必要的技术支持，解答用户在使用软件过程中遇到的问题。
4.3 隐私保护提供商将遵守相关法律法规，保护用户的个人和公司数据隐私。
5. 违约责任5.1 用户违约用户违反本协议的任何条款，将承担相应的法律责任，并可能导致使用权的立即终止。
5.2 提供商违约提供商未能履行其在本协议项下的义务，将采取补救措施，包括但不限于提供补救服务或退还部分费用。
6. 不可抗力对于由于不可抗力（如自然灾害、黑客攻击、系统故障等）导致的部分或全部服务中断，提供商不承担责任。
7. 法律适用与争议解决本协议受中华人民共和国法律管辖，对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向软件提供商所在地的人民法院提起诉讼。
人力资源系统需求规格说明书(模板)
北京奋斗教育科技有限公司项目实施规范编号：FD-STD-PROJ版本：1.01概述为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。
希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。
并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。
系统还需提供人事档案的导出和报表功能。
1.1目的本文档是北京奋斗教育科技有限公司在XX单位的人力资源管理系统合同基础上编制的。
本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。
同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。
1.2范围本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、J 绩效考核管理、招聘管理和标准化数据报表九个模块。
系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。
在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。
1.3读者对象1.4参考文档无1.5术语定义定义所使用的术语。
对于易混淆的客户常用语要有明确规定定义。
例如，“用户”是指客户的雇员而非软件的最终购买者等。
2系统说明2.1概述在这一部分应对影响系统的主要因素进行描述。
对于系统的详细功能描述应在下一节进行。
在此，应侧重需求的背景并使在下一节所做的叙述易于理解。
可包括：现有系统描述、新系统解决方案描述、产品用途、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。
2.2产品介绍2.3产品中的用户与角色角色有：系统管理员、人事专员、人事经理、薪酬专员、薪酬经理、招聘专员、招聘经理2.4产品范围2.5产品应当遵循的标准或规范3功能性需求在这一部分应对所有的软件需求进行足够详细的描述。
详尽程度应以足够软件设计人员进行概要设计和系统测试人员进行系统测试计划和编写测试用例为准。
人力资源需求分析需求说明书
人力资源管理系统需求规格说明书编号:JB-RM-CRM版本:1.2第一章引言1.1编写目的编写此说明是为了开发人员.维护人员.客户之间提供共同的协议而创立基础,对系统开发，测试以及维护等提供技术参考。
对系统功能实现指导性描述.1.2预期读者本说明书的语气读者位客户.业务或需求分析人员.系统测试人员.系统设计人员.系统部署人员.用户文档编写.项目管理人员.知道项目组成员进行开发。
1.3属于及定义C#:用户编写软件的后台实现，实现软件内部功能的整体调度。
SQL:要勇于存储软件使用者发布的信息，以及辅助C#，ASP共同工作。
ASP:用于前台程序员调用后台的方法来对数据库进行操作等。
第二章整体说明功能完善：十几个功能模块，涵盖了招聘发布.培训等方面，设计灵活，可定制程度搞最大限度满足企业的人员需求。
使用方便：人性化界面设计，多种操作导航方式，不需要专门的培训即可一目了然的轻松操作该软件。
安全可靠：完善的权限控制，保证招聘发布传输的保密性。
2.2用户特点2.3运行环境改系统运行在WIN7服务器，内存最好在1G上，数据库是SQL Server，开发工具是Microsoft Visual Studio 2008 。
2.4验收标准本系统是为了最大限度的满足用户的需求而设计的，验收的标准是在符合软件开发的设计标准以及开发流程的基础上达到客户的要求。
第二章功能需求3. 模块一：招聘模块3.1:招聘需求模块3.1.1需求描述:相关部门提出岗位需求(详细填写招聘需求表),经过公司副总，董事长审批同意后发送给人力，人力根据岗位需求发布招聘信息。
注意:赢标注好接收该需求表的人员。
3.1.2输入书库项:接收人员需求表内的信息，如:增补岗位，职务.类别.增补人数.紧急程度(特急.急.一般).希望到岗时间.增补人员具体要求.性别.年龄.婚否.学历.专业.英语.薪资范围.其他要求.必备到岗节能等。
将其作为发布招聘信息时的输入数据。
软件需求说明书
软件需求说明书一、引言1.1 编写目的本软件需求说明书旨在详细描述软件的功能、性能、界面和其他必要要求，以便为软件开发团队提供一个明确且全面的指导。
该说明书为项目计划、设计、编码、测试等阶段提供了重要的参考依据。
1.2 背景随着企业业务的快速发展，为提高工作效率和降低人工成本，需要开发一款适用于企业内部的综合管理软件。
该软件需满足企业日常办公、人力资源管理、财务管理、客户关系管理等多方面的需求。
1.3 定义本说明书中所涉及的术语和缩写应具有明确的定义，以避免歧义。
例如：●CRM：客户关系管理●ERP：企业资源计划●UI：用户界面●UX：用户体验1.4 参考资料[此处列出相关的参考资料，如业务需求文档、技术规范、行业标准等]二、软件概述2.1 软件名称[软件名称]2.2 软件版本[软件版本]2.3 用户群体本软件主要面向企业内部员工，包括管理层、普通员工等不同角色。
2.4 软件功能本软件具备以下主要功能：●办公管理：包括日程安排、文件共享、任务分配等；●人力资源管理：包括员工信息维护、考勤管理、薪资核算等；●财务管理：包括预算制定、报销管理、财务分析等；●客户关系管理：包括客户信息管理、销售机会跟踪、售后服务等。
三、功能需求3.1 办公管理功能[详细描述办公管理功能的具体需求，如日程安排的显示格式、文件共享的权限设置等]3.2 人力资源管理功能[详细描述人力资源管理功能的具体需求，如员工信息维护的数据项、考勤管理的统计方式等]3.3 财务管理功能[详细描述财务管理功能的具体需求，如预算制定的流程、报销管理的审批流程等]3.4 客户关系管理功能[详细描述客户关系管理功能的具体需求，如客户信息的分类方式、销售机会跟踪的提醒机制等]四、性能需求[描述软件的性能要求，如响应时间、并发用户数、数据处理速度等]五、用户界面需求5.1 用户界面风格[描述软件的用户界面风格，如简洁、现代、企业化等]5.2 用户界面设计[详细描述软件的用户界面设计，包括布局、色彩搭配、图标设计等]5.3 用户交互设计[描述软件的交互设计原则、交互流程等]六、其他需求6.1 安全性需求[描述软件的安全性要求，如数据加密、用户权限管理等]6.2 可靠性需求[描述软件的可靠性要求，如故障恢复机制、数据备份策略等]6.3 可扩展性需求[描述软件的可扩展性要求，如模块化设计、接口规范等]七、附录[可包括相关的图表、原型图等辅助材料]本软件需求说明书经编写、审查、批准后生效，作为软件开发的重要依据。
人力资源信息管理系统(72页)
人力资源信息管理系统第一部分：系统概述随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈，人力资源管理在企业运营中的重要性愈发凸显。
为了提高人力资源管理的效率和效果，许多企业开始采用人力资源信息管理系统（HRIS）来协助管理员工信息、招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等人力资源相关活动。
1. 员工信息管理模块：用于记录员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、联系方式、学历、工作经验等。
该模块还可能包括员工的健康状况、家庭状况、紧急联系人等信息。
2. 招聘管理模块：用于发布招聘信息、接收简历、筛选候选人、安排面试等招聘流程。
该模块可以与企业的招聘网站或社交媒体平台集成，以便更广泛地吸引候选人。
3. 培训管理模块：用于规划、组织和跟踪员工的培训活动。
该模块可以记录员工的培训需求、培训计划、培训记录等，以便评估培训效果和改进培训计划。
4. 绩效评估模块：用于评估员工的工作表现和业绩。
该模块可以设定绩效指标、进行绩效评估、绩效报告等，以便为员工的晋升、薪酬调整和培训提供依据。
5. 薪酬福利管理模块：用于管理员工的薪酬、福利和税务信息。
该模块可以计算员工的工资、扣税、社会保险和公积金等，并相应的报表。
6. 员工关系管理模块：用于处理员工与企业之间的各种关系，如员工入职、离职、调岗、合同管理等。
该模块可以记录员工的工作合同、劳动合同、保密协议等信息，并跟踪员工的劳动合同期限和续签情况。
人力资源信息管理系统可以提高人力资源管理的效率和准确性，减少人力资源部门的工作量，同时为企业管理层提供决策支持。
该系统还可以提高员工的工作满意度，因为员工可以通过系统查询自己的个人信息、绩效评估结果、薪酬福利等，从而更加了解自己的工作情况和在企业中的地位。
人力资源信息管理系统第一部分：系统概述随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈，人力资源管理在企业运营中的重要性愈发凸显。
为了提高人力资源管理的效率和效果，许多企业开始采用人力资源信息管理系统（HRIS）来协助管理员工信息、招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等人力资源相关活动。
人力资源系统需求规格说明书-功能性需求说明.doc
人力资源系统需求规格说明书编号：XXX-HR-DEV-SRS版本：1.01 功能性需求描述系统功能，按系统功能的体系结构组织本章内容。
1.1 系统管理1.1.1 人力资源档案管理设置设置一级机构、二级机构、三级机构以及机构间关系。
设置职位类型、职位名称及其之间关系。
1.1.2 薪酬管理设置设置薪酬项目。
1.2 人力资源档案管理人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。
包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除五个子模块。
出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。
人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。
1.2.1 人力资源档案登记1.2.1.1 业务概述对新入职的员工，人事专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。
系统界面如下：1.2.1.2 使用者人事专员1.2.1.3 输入要素档案信息包括：I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、出生日期、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、特长、爱好、个人履历、家庭关系信息、备注、登记人、登记时间。
在录入基本信息后，还要上传该员工的照片。
其中，性别、民族、学历为下拉选择框。
登记人为当前系统登录用户，登记时间为当前系统时间。
个人履历、家庭关系信息和备注为大段文本。
I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称下拉框数据来源于系统管理模块设置的相应数据。
薪酬标准由薪酬管理模块制定，某个员工的薪酬标准由其职位决定。
登记成功后自动生成档案编号。
档案编号在系统中唯一，不能重复。
档案编号组成：年份（4位）+一级结构编号（2位）+二级机构编号（2位）+三级机构编号（2位）+编号（2位）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
目录
1引言 (3)
1.1编写目的 (3)
1.2背景 (3)
1.3定义 (3)
1.4参考资料 (3)
2任务概述 (3)
2.1目标 (3)
2.2用户的特点 (4)
2.3假定和约束 (5)
3需求规格 (6)
3.1对功能的规定 (6)
3.2对性能的规定 (6)
3.2..1精度 (6)
3.2.2时间特性要求 (6)
3.2.3灵活性 (6)
3.3输入输出要求 (6)
3.4数据管理能力要求 (6)
3.5故障处理要求 (6)
3.6其他专门要求 (6)
4运行环境规定 (6)
4.1设备 (7)
4.2支持软件 (7)
4.3接口 (7)
4.4控制 (7)
1 引言
1.1 编写目的
人力资源管理就是运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训和调配，使人力、物力经常保持最优比例。
企业采用人力资源管理系统最主要的原因是，期望借由人力资源管理系统，将人力资源运用到最佳经济效益，人力资本的重要性甚至超越土地、厂房、设备与资金。
除此之外，人是知识的载体，为了有效运用知识，将知识发挥最大的效用，便需要妥善的人力资源管理，才能够发挥人力资源的最佳效用，合理规划整个公司的运营模式，获得更好的利益。
1.2 背景
软件名称：人力资源管理系统
项目开发者：田宝地黄张平胡先强(第二组)
项目与其他软件、系统的关系：
该项目结合了各项管理系统的功能，包括招聘管理系统、试用管理、人事管理、薪资管理、员工管理等，具有与其他系统很好的兼容性。
1.3 定义
1.4 参考资料
《软件文档编写》.潘孝铭，辛明海.高等教育出版社
《软件工程》.钟珞.清华大学出版社
2 任务概述
2.1 目标
本系统能减少不必要的资源，合理的调整公司的运行模式，减少在人力、财力、物力上面的消耗。
并且大量的依靠计算机，实现网络招聘等，设计的范围信息量大，而且操作方便快捷，节约开支，又减少因工作的冗余出现的错误。
还可实现跨区域的公司管理。
2.2 用户的特点
该系统整个可视化的图形显示，便于操作管理，使用该系统的人员要求水平不是特别的高。
但维护人员要熟悉整个系统的流程，有较高的专业技能，软件工程思想，具有一定的软件开发经验。
2.3 假定和约束
软件结构：B/S结构
操作界面：浏览器界面
编程语言：不限
时间：8月
经费：ⅹⅹ
3 规格要求
3.1 对功能的规定
与现有的人力管理系统相比，本系统结合社会的需要，在功能上扩展延伸。
增加了保险福利、综合查询、员工自助、工作桌面、数据重构这几项核心适用功能。
在报表、系统维护等模块，整个系统的功能效率上，更智能化，科学化。
3.2 对性能的规定
要求数据安全，响应速度快，对各种数据处理的及时性，科学性，有效性。
系统在兼容性、移植性上性能增强。
3.2.1 精度
3.2.2 时间特性要求
3.2.3 灵活度
4 运行环境规定
4.1 设备
主板：华硕
内存：512M
硬盘：80GB
Cpu：intel Celeron 336 2.80GHz
4.2 支持软件
windows操作系统、VISUAL STUDIO
2005 .NET FRAMWORK 2.0;
4.3 接口
用户接口：教务员以及学生登录接口；
软件接口：通过ODBC与数据库接口；
数据流图：
顶层
0层
1层
1层
1层
整体数据流程图：
数据字典：
名字：求职者信息
别名：employer
描述：存放求职者的基本信息
定义：求职者信息=姓名+年龄+性别+毕业学校+专业+获奖情况+特长+证书+学历+月薪期望值+期望岗位+工作经验+联系方式
位置：招聘系统。