南京审计学院学生档案表
南京审计学院本科学分制学籍管理规定
南京审计学院本科学分制学籍管理规定发出日期：2006-09-04〔2006年修订〕为适应高等教育事业进展和社会经济进展对人才培养的要求，充分调动和发挥学生学习的积极性和主动性，培养学生自主治理、自主学习、自主成才的意识和能力，促进学生全面进展，爱护正常的教育教学秩序，提高教育教学质量和人才培养质量，依照«中华人民共和国教育法»、«中华人民共和国高等教育法»以及国家教育部«一般高等学校学生治理规定»，结合我校教学治理工作实际，特制定本规定。
本规定分入学与注册；学制、课程与学分；考核与成绩记载；选修、免修、免听、补考与重修；年级认定；转专业与转学；休学与复学；退学；主、辅修制；毕业、结业与肄业；学士学位、附那么等共十二章。
第一章入学与注册第一条按国家招生规定，经我校正式录用的学生，方能入学。
第二条新生应按学校有关要求，在规定的期限，凭录用通知书到校办理入学报到手续，并按规定缴费。
第三条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对学生进行复查，复查合格者予以注册，取得学籍；复查不符合招生条件者，取消学籍。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，即取消学籍，予以退回。
情节恶劣的，移送有关部门查究。
第四条新生因故不能按期入学报到者，应当向学校请假，请假一样不得超过两周。
未经请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为舍弃入学资格。
新生因专门困难不能按期入学者，由本人向学校提出书面申请，经学校审核批准，可准予保留入学资格两年。
经批准保留入学资格需复学的学生，应在当年的六月向学校提出复学申请，经学校审核同意后，于当年的九月办理入学报到手续。
第五条新生患有不宜在校学习的疾病，由本人申请，经学校批准，可保留入学资格一年，学生应办理离校手续治疗。
保留入学资格期间，不具有学籍。
保留入学资格的学生，应在次年六月向学院提出入学申请，经学校指定医院诊断病愈、学校复查合格，可重新办理入学手续。
学生档案目录正文(最后版)
目录1.系统总体设计 (1)1.1应用背景 (1)1.2开发平台VB6.0介绍 (1)1.3项目目标 (2)1.4解决方案设计 (3)2.数据库设计 (5)2.1 数据库中主要的E-R图 (5)2.2 数据库与数据表的创建 (5)3.技术细节 (8)3.1 Recordset数据对象 (8)3.2 Addnew方法 (9)3.3 Delete方法 (9)3.4 MoveFirst、MoveLast、MoveNext和MovePrevious方法 (10)3.5 Update方法 (10)3.6 DataGrid控件 (10)4.功能模块设计 (11)4.1登录模块 (11)4.2系统主界面 (12)4.3学生档案管理模块 (13)4.4学生成绩管理模块 (16)4.5 学生处罚记录管理模块 (16)4.6 课程管理窗体的制作 (17)4.7 系统管理模块 (18)4.8用户自定义查询模块 (18)结论 (19)参考文献 (19)致谢 (20)学生档案管理系统的设计与实现1.系统总体设计1.1应用背景随着计算机的发展及网络技术的应用，当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化的作用也越来越大。
而在日常生活中信息技术的不断融入，在技术越来越先进的同时，应该从以前烦琐的事务中解放出来。
学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。
面对庞大的信息量需要有学生管理系统来提高学生管理工作的效率。
通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等，从而减少管理方面的工作量。
1.2开发平台VB6.0介绍学生信息管理系统主要基于Visual Basic 6.0的开发和数据库SQL SERVER 2000的相关知识。
下面分别对Visual Basic 6.0和SQL SERVER 2000进行简单的介绍。
1.2.1 Visual Basic 6.0开发环境Visual Basic 6.0是一种可视化、面向对象和采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言，可用于开发Windows环境下的各类应用程序。
南京审计学院学生手册
《南京审计学院学生手册》考试试卷班级：__________ 姓名：_________学号：__________一、填空题（2×18 = 36分，请将答案填写到答题纸上，在原题上回答无效。
）1、学生一学期内缺课（包括病假、事假、旷课等）累计达到该门课程本学期学时数(1)_____，学生一学期缺交作业（实验报告）达到某门课程一学期作业量的(2)_____，取消考试资格，不得参加该课程的学期成绩考试，并不得补考，必须(3)_____。
2、学生应按规定办理选课手续，每学期修读的学分数以(4)______学分为宜。
学生每学期所获学分数达不到所选课程总学分(5)_____的，学校给予学业警告。
学业警告以(6)_____通知学生本人、家长或者监护人及所在学院，并予以通报。
连续(7)______受到学业警告，或者在基本学制内受到四次学业警告的学生，应予以退学试读。
3、《南京审计学院学生管理规定》中，纪律处分的种类有(8)_____(9)_____(10)_____(11)_____(12)_____。
4、未经同意夜不归宿或经常晚归屡教不改者，给予(13)_____处分；未经同意擅自在校外租房者，给予(14)_____处分；违反宿舍消防、用电等相关规定给予(15)_____处分。
在网络上撰写或传播有损国家利益、学校利益或侮辱诽谤他人人格、淫秽、暴力等有害信息，造成不良影响的，给予(16)_____处分。
5、凡受警告或严重警告处分者，则该学期德育考核不能评(17)_____；凡受记过处分或留校查看处分者，该学期德育考核只能为(18)_____。
二、不定项选择题：（2×8 = 16分，请将答案填写到答题纸上，在原题上回答无效。
）1、学生在校期间应依法履行下列哪些义务：A.遵守宪法、法律、法规；B.遵守学校管理制度；C.努力学习，完成学校规定学业；D.按规定交纳学费及有关费用，履行获得贷学金及助学金时应当承担的相应义务；E.参加社会服务、勤工俭学，在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动；2、有下列哪些情况之一者，不得参加学年优秀学生奖学金评定：A.所修学分低于教学计划规定应修学分者；B.本学年所规定必修课和专业选修课考试中有不及格者；C.在本学年受到警告以上处分者或者在留校查看期内者；D.违反宿舍有关规定，有不良记录2次以上者；E.暑期社会实践不合格者；3、下列哪些行为视为考试作弊：A.抄袭、偷看别人的（或故意让别人抄袭、偷看）答卷、答题；B.传接纸条、互对答案、交换试卷、答卷、草稿纸；C.通过不正当途经考前获取考试内容；D.组织团伙集体作弊；E.故意销毁试卷、答卷或者考试材料；4、下列哪些行为视为严重作弊：A.替他人参加考试；B.夹带纸条；C.涂改他人试卷姓名占为已有；D.组织团伙集体作弊。
大学档案归档范围和保管期限表(详细版)
党委办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ11）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类纪委办档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ12）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类组织部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ13）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类宣传部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类学生工作档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）（四）声像类（SX）（五）实物类（SW）（六）电子文件类六、统战/机关党委（一）党群类（DQ15）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校工会档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ16）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校团委档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ17）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校长办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校友工作办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类人事处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ12）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类审计处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ13）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类武装部/保卫处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ14）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类后勤处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校医院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类图书馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类档案馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)离退休工作处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ17）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类网络信息中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ18）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)教务处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）7．毕业生（JX17）8．教材（JX18）（四）科研类（KY）（五）声像类（SX）（六）实物类(SW)（七）电子文件类研究生院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）1.教学综合（JX11）2．学科与实验室建设（JX12）3．招生（JX13）4．学籍管理（JX14）5．课堂教学与教学实践（JX15）6．学位（JX16）7．毕业生（JX17）（四）科研类（KY）（五）声像类(SX)（六）实物类(SW)师资培训中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)科学技术处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)（六）电子文件类文科中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）1.综合（KY11）2.科研项目（KY12起始）(2)研究实验阶段。
一、学生档案须归档内容
一、学生档案须归档内容：1、毕业研究生登记表2、报到证（白联）3、专业学位硕士研究生学位申请书及研究生归档成绩单4、学位授予决定5、在读期间的奖、惩材料6、入党材料7、档案投递通知单第二联二、学院工作流程：1、档案馆领取学生档案、资料袋、转递通知单。
2、各院系必须和学生仔细核对工作单位是否具有档案人事权以及能否投递机要文件，没有档案接收人事权的单位，档案寄单位主管部门或受委托代理人事关系的当地人才交流服务中心。
档案（机要）寄递范围只到县级。
（注：此项工作由学生根据三方协议上签约单位提供的档案投递地址统一登记）。
3、档案封面必须用毛笔、钢笔、签字笔书写清楚、规范，不得随便涂改和补贴，不得使用非正式简化字。
4、收件单位名称必须书写清楚，不得用邮政信箱或街道门牌、楼号代替寄件单位名称。
（注意：a)某市某路某号写第一行，单位名称写第二行b)需要填写单位全称，如打印需要用大号字）5、将旧的档案袋放入新袋，硕士期间资料放在新袋中。
6、封袋前填写转递通知单，第二联放入档案袋。
7、各院系移交毕业生档案时，应按学号顺序排列，并在寄发档案的信封上注明学号和姓名，以便核对查询。
8、档案转递单上请写清学号和姓名，凡是档案内装有入党材料的学生，请在回执单入党材料一栏打“√”，以防止和接收单位因材料不全而发生纠纷。
将回执单放在档案与信封口袋之间，以便单位收到档案后，回执能及时返回我校。
9、每人一只档案封面信封。
凡不需转寄档案的同学（录取本校研究生、留校工作或延长学制），不要装信封口袋，分类交学生档案室。
三、学生档案出档流程（档案馆相关通知）：详见下一页东南大学毕业生办理档案转递流程图注意：1、毕业生毕业时，必须等所在院系将有关材料收集齐全归档后，档案馆学生档案室才会通过南京市机要局寄往接收单位。
档案馆收到各院系送来的毕业生档案后，会及时将档案转递。
毕业生不必自己到档案馆学生档案室交任何材料，如有疑问请与本人所在院系学办联系；2、档案馆一般每周四上午去南京市机要局寄档（寒暑假和法定节假日除外），请各院系在周二下班前，将本周四需寄档案送档案馆。
学生个人档案表
学生个人档案表
个人信息
- 姓名：[填写姓名]
- 性别：[填写性别]
- 出生日期：[填写出生日期]
- 国籍：[填写国籍]
- 身份证号码：[填写身份证号码]
- 学号：[填写学号]
联系方式
- 手机号码：[填写手机号码]
- 邮箱地址：[填写邮箱地址]
- 家庭住址：[填写家庭住址]
教育背景
- 学历：[填写学历]
- 就读院校：[填写就读院校]
- 就读专业：[填写就读专业]
- 入学年份：[填写入学年份]
- 毕业年份：[填写毕业年份]
个人技能
- 技能1：[填写技能1]
- 技能2：[填写技能2]
- 技能3：[填写技能3]
实经历
- 公司1：[填写公司1]
- 职位：[填写职位]
- 实时间：[填写实时间]
- 公司2：[填写公司2]
- 职位：[填写职位]
- 实时间：[填写实时间]
获奖情况
- 获奖1：[填写获奖1]
- 获奖2：[填写获奖2]
- 获奖3：[填写获奖3]
兴趣爱好
- 兴趣爱好1：[填写兴趣爱好1]
- 兴趣爱好2：[填写兴趣爱好2]
- 兴趣爱好3：[填写兴趣爱好3]
自我评价
[填写自我评价]
以上为学生个人档案表的内容。
请根据个人实际情况填写相应信息，确保准确无误。
学校档案归档范围和保管期限表(最新)
××××学校文件归档范围与文书档案保管期限表一、文书材料归档范围与文书档案保管期限表（一）党支部1.成立支委会的报告、批复及启用党支部印信的通知、印模式样（永久）2.校党支部工作计划、总结、会议活动记录（永久）3.校党支委员会会议记录、发言、纪要、决议（1）党支委员扩大会、党政联席会、党支部民主生活会（永久）（2）党支部召开的一般的、专题性的工作会议（30年）4.上级党组织关于本校党支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）5.校党支部发布的决定、规定、规章制度（1）全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）6.校党支部成员分工、党员花名册、组织统计年报（永久）7.校党组织关系转入、转出介绍信、存根及党员党费管理材料（永久）8.上级党组织关于本校发展新党员、预备党员转正、党员退党的通知书（永久）9.上级党组织关于本校先进集体、个人表彰的决定、通知（1）市级及上的（永久）（2）市级以下的（30年）10.上级党组织、本校党支部关于党员违纪处分的决定、通报、审查材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）11．上级党组织与本校签订党风廉政、综合治理、计划生育目标管理责任书（30年）12.本校党支部办理的群众来信、来访及处理材料（30年）13.本校党支部组织的各类庆祝、纪念、学习活动材料（1）表彰、评比结果等（30年）（2）活动通知、安排等过程材料（10年）14.本校新党员发展计划、党员目标管理、民主评议汇报、总结（30年）15.本校党支部情况反映、工作简报等（10年）16.本校党风廉政建设、党纪宣传教育工作报告、总结等材料（30年）17.上级党组织关于党的组织建设、党员管理、纪检、监察、信访、宣传、统战、综合治理、民主党派工作方面的政策性文件材料（10年）18.上级党委领导检查、视察本校形成的文件材料（1）省部级(含)以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）（二）办公室1.学校工作计划、总结（永久）2.学校校长办公会议、行政会议、纪要（永久）3.校专题工作会议工作记录、决定、纪要或通过的文件材料（30年）4.校行政管理规章制度、政策性文件（1）有关学校主要职能工作全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）5.本校机构设置、人员编制、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）6.本校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复（永久）7.本校教育事业、人事、劳动工资、专技人员、职务、档案等年度报表、各类人员变动情况表（永久）8.本校法人年度报告书、法人变更登记书（永久）9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证资格证等的审批、管理文件材料（永久）10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）11.本校10年以下有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（10年）12.本校全校教职工花名册、退休人员花名册（年度）（永久）13.本校与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）14.本校教职工调动材料(1) 调进调出工作介绍信、工资关系介绍信及存根 (永久) （2）借调合同、协议（永久）15.本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离职、解除（终止）聘用关系、停薪留职、离退休、死亡、伤残、丧葬费、抚恤金审批表、合同、协议、证明（永久）16.本校全员聘用合同鉴定材料（1）本校与教职工签订的事业单位聘用书（大合同）、鉴证名册、变更汇总（永久）（2）本校与教职工签订的单位岗位聘用合同书（小合同）（10年）（3）本校与临时签订的经劳动部门签证的聘用、劳动合同书（30年）17.本校校长及教职工年度考核表、州级、校级考核优秀通报(永久）18.州职改办等部门关于本校教职工的职称任职资格、聘任批复、专业技术考核登记表、各类上岗证资格认定等材料（永久）19.本校评选各种先进集体、先进个人材料（永久）20.本校人事考核、职称评审工作通知、安排、指标、统计表等过程材料（10年）21.本校大事记、年鉴、组织机构沿革、历届校领导人员一览表、校史、校志、成果汇编（永久）22.本校教师各级各类获奖通知、获奖证书、申报表、发表论文证书、论文复印件及统计表（永久）23.本校助残日、周年校庆材料（永久）24.本校接受捐赠明细表材料（永久）25.本校接收和发出的贺信、贺电、题词、礼品登记册（30年）26.本校有关问题的请示、报告与上级机关的批复、批示（1）重要业务问题的（永久）（2）一般业务问题的（30年）27.本校行政办理的群众来信、来访及处理材料（30年）28.本校校级领导在全校师生大会上的讲话稿（永久）29.本校德育、法制、心理健康等专项工作计划、总结（10年）30.本校国旗下讲话、德德育征文、社会实践、环保、心理健康等德育、法制活动的材料（10年）31.本校开学、毕业典礼安排、讲话稿（30年）32.本校家长学校工作计划、总结（30年）33.本校档案、综合治理、爱国卫生、红十字会等工作计划、总结、目标责任书等文件材料（10年）34.本校安全保卫、校园安全、交通安全、消防、人防等工作计划、总结等相关材料（10年）35.有关本校学生医保的材料（10年）36.本校校长任期目标责任书（30年）37.本校与上级部门签订的年度目标管理责任书（30年）38.本校与各科室签订的目标管理责任书（10年）39.本校校历、月工作安排、作息时间、值班表、统计表（10年）40.本校计划生育工作计划、总结、台账、目标管理责任书等文件材料（10年）41.上级部门和本校对本校先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州级以下的（30年）42.上级部门及本校对本校学生先进集体、个人的表彰决定以及各级各类竞赛获奖通知（1）省部级（含）以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）43.本校教职工受处分的决定、复查、撤销处分材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）44.本校学生处分、撤销处分决定、登记审核表、检查材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）45.上级行政部门关于学校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）46.本校各级各类创建、验收评估的申报表、批文、汇报材料等（1）州级（含）以上的 (永久) （2）州级以下的（10年）47.本校财产物资清单、盘点表、移交清册及其有关的协议合同等凭证（永久）48.本校财产物资等公物管理、使用制度办法等文件材料（30年）49.上级领导来校视察，检查工作中形成的材料、照片及本校专项工作的调查、检查、普查材料（1）重要的（30年）（2）一般的（10年）50.各类报刊登载有关本校情况的通报、报道和上级领导对本校的重要题词（30年）51.图书馆书刊登录帐（永久）52.图书工作规章制度（30年）53.图书工作计划、总结（30年）54.医务室工作计划、总结、健康档案、各类报表（30年）(三)工会1.本校工会工作计划、总结（永久）2.本校工会工作台账、会议记录（永久）3.上级部门关于本校工会换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）4.本校教职工代表大会的文件材料（1）大会的请示、通知、议程、大会组织机构、工作报告、领导讲话稿、重要贺信、贺电、会议简报、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复（永久）（2）大会的小组会议记录、提案及办理情况等文件材料（10年）5.上级部门关于本校工会、计划生育工作先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）6.校工会组织开展的各类庆祝、评比通知、安排、成绩统计表（10年）7.本校工会工作管理材料（10年）8.上级部门关于工会工作方面的政策性文件材料（10年）（四）团队1.本校团支部工作计划、总结（永久）2.本校团支部会议记录（永久）3.本校少先队工作计划、总结、工作台账、会议记录（30年）4.上级部门关于本校团支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免决定、通知、请示、报告、批复（永久）5.本校团干部、团员花名册、组织统计年报（永久）6.本校团组织关系介绍信、存根及图案及变更材料 (永久)7.本校团支部批准新团员通知、名单（永久）8.上级团组织关于本校团支部工作先进集体、个人表彰决定（1）市级（含）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）9.本校新团员发展计划、有关团费收缴使用管理材料（30年）10.本校团支部少先队社会实践活动材料（10年）11.本校团支部、少先队组织开展的各类竞赛、评比活动的通知、成绩、统计（10年）12.上级部门关于共青团、少先队工作方面的政策性文件材料（10年）二、教学文件归档范围与教学档案保管期限表1.上级教育主管部门下发的课程设置、教学安排、教学管理、政治思想工作等文件材料（1）重要的（长期）（2）一般的（短期）2.本校制定的各种教学制度、办法、规定、校历及教育管理办法（长期）3.本校教改方案、汇报课教学教案、教师备课方案（短期）4.本校招生计划、新生录取名册（长期）5.本校学生花名册及变动情况统计（长期）6.本校学生入学通知书存根（长期）7.本校毕业生学籍册（长期）8.本校毕业生花名册及情况统计表（长期）9.本校毕业生毕业证书存根（长期）10.毕业生去向表（按年度统计）、本校毕业生质量跟踪调查（长期）11.本校学生学籍变动：休学、退学、留级、复学、转学、缀学、开除学籍等材料（长期）12.学生个人档案（永久）13.本校教学计划、总结课程安排、教师代课一览表、班级课程表（长期）14.本校各教研组计划、总结（长期）15.本校二课堂计划、总结及活动材料（长期）16.巴州残疾人职业技能培训中心工作计划、总结、汇报材料（长期）17.巴州残疾人职业技能培训中心职业课实施方案、美画、美甲、景泰蓝、玉雕、推拿按摩教学计划、总结及课程表安排（长期）18.本校各科教学计划、总结（短期）19.巴州残疾人职业技能培训中心学员花名册、学员登记表、收费登记表（长期）20.巴州残疾人职业技能培训中心学员回访（短期）21.本校各科试卷样卷（短期）22.本校各科试卷分析表（短期）23.本校各科总评成绩统计（短期）24.本校新教师培训材料（短期）25.本校各科教师竞赛材料（短期）26.本校学生参加学校各类文体活动竞赛的材料（短期）27.本校三好生、优秀班干、团干部、先进集体及各方面获奖名单及典型材料（长期）28.本校自编、合编教材、大纲、讲义、典型教案、习题集等（长期）29.本校编辑出版的刊物、校本培训教材（永久）30.各科优秀教案及评课稿（短期）31.教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料 (长期)32.教师业务工作材料及个人教学经验总结等材料 (长期)33.教师个人教改科研内容及其成果、教学成果等材料 (长期)34.本校教师外出讲学、交流教学经验、参加学术活动等材料（1）市级（含）以上（长期）（2）市级以下（短期）35.本校各级学科学术带头人、教育教学能手、教坛新秀等骨干教师的申报、评聘、审批材料（1）州级（含）以上的（永久）（2）州级以下的（长期）36.本校骨干教师培训、攻读硕士、博士学位计划、推荐审批表、录取名单（长期）37.本校教师攻读硕士、博士学位录取通知书、学位证书（复印件）（永久）三、人事文件材料归档范围和人事档案保管期限表1.履历材料、各类人员登记表（永久）2.自传及属于自传性质的材料（永久）3.鉴定、考核、考察材料（永久）4.学历专技职务评聘材料 (永久)5.政审材料（永久）6.党团材料（永久）7.奖励材料（永久）8.惩处材料、取消处分和甄别复查材料（永久）9.干部任免材料、工资变动材料、离退休、退职等审批材料（永久）10.其他可供组织参考的材料（永久）四、业务考绩文件材料归档范围与业务考绩档案保管期限表1.历次专业技术评审表（长期）2.学历、学位证书复印件（长期）3.职称资格证书、聘书复印件（长期）4.教师资格证书、聘书复印件（长期）5.职称计算机合格证（长期）6.普通话证书（长期）7.专业培训证书复印件（长期）8.获奖证书复印件（长期）9.年度考核表复印件（长期）10.学期考核表（长期）11.教育教学论文鉴定表（长期）12.论文获奖证书复印件（长期）13.论文及证明材料（长期）14.班主任聘任材料（长期）15.公开课材料（长期）16.指导学生竞赛获奖材料（长期）17.指导青年教师成绩（长期）18.教育教学成果材料（长期）19.任职期满考核表（长期）五、科技文件材料归档范围与保管期限表（一）基建材料1.项目依据性材料包括项目建议书、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书及计划任务书等 (永久) 2.础性材料包括工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、勘查记录、地质图、化验试验报告、重要土、岩样及说明、地形地貌控制点建筑物、构筑物及设备的安装测量定位、观察记录、水文、气象、地震等其他设计基础材料（永久）3.工程设计材料包括本校基建平面图、规划图、红线图、建筑物地上、地下管道设计、施工、竣工验收的文字材料、图纸、工程概、预决算（永久）4.工程管理文件包括征地批准文件、招投标文件、承包合同、施工执照、水、电、气、暖供应协议书、消防、环保、卫生等文件（永久）5.工程施工监理文件包括土地施工、设备及管线安装、电器仪表安装文件以及工程进度、工艺、技术质量、建筑材料质量鉴定、工程质量检查等监理文件（永久）6.工程竣工文件包括全部竣工图、项目竣工验收报告、项目质量评审材料、竣工验收会议决议文件（永久）7.项目基本建设维修改造文件（永久）（二）设备档案1.本校各种贵重教学仪器设备随机文件（设备出厂合格证、图纸、安装说明书、操作使用手册、启动程序光盘、保修卡、质保书等）安装调试报告、维修记录（长期）2.设备开箱、测绘、安装调试、性能鉴定、验收记录（长期）3.设备维修文件材料（长期）六、会计文件材料归档范围与保管期限表（一）会计凭证类1.原始凭证（15年）2.记账凭证（15年）3.汇总凭证（15年）（二）会计账簿类4.日记账（15年）5.总账（15年）6.明细账、分户账或登记薄（15年）7.现金出纳帐、银行存款帐（25年）（三）财务报告类8.预算、决算报表（永久）（四）其他类9.会计移交清册（15年）10.会计档案保管清册（永久）11.会计档案销毁清册（永久）七、声像档案1.记录学校党政工团活动、教育教学活动、上级领导、外宾、兄弟学校、社会各界友好人士来访活动、各级各类创建活动等学校重大活动的录音带、录像带、照片（永久）2.木校在教学、科研等活动中产生的照片、录音带、录像带、幻灯片（30年）3.学校信息中心、校园网管理软件、档案管理软件、人事管理软件、教学管理软件、财务管理软件等学校专用管理软件的数据备份光盘（永久）八、实物文件材料归档范围与实物档案保管期限表1、上级政府部门、教育部门、各主管部门授予学校集体、学生集体的各级各类荣誉证书、奖牌、奖杯（1）州级（州委、州政府）以上的（永久）（2）州级以下的（30年）2.本校法人、组织机构、房产、土地、办学、培训、卫生医疗、银行、工商、税务、收费等有效许可证、代码证、执照、资质证、资格证（1）20年（含）以上未注销或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）。
(完整版)学生学习档案表
(完整版)学生学习档案表学生研究档案表
学生姓名：
学生编号：
学生出生日期：
学生性别：
入学日期：
所在年级：
导员姓名：
个人信息
学籍信息
- 学号：
- 毕业日期：
- 毕业证书号码：
- 毕业证书颁发日期：
- 毕业证书颁发单位：- 入学成绩：
- 平均学分绩点：
- 系（专业）：
联系信息
- 住址：
- 邮政编码：
- 电话号码：
- 电子邮箱：
家庭信息
- 家庭住址：
- 家庭邮政编码：
- 家庭
- 监护人姓名：
- 监护人联系
研究记录
年份 | 学期 | 课程名称 | 课程代码 | 课程类型 | 学分 | 成绩--- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
2018 | 秋季 | 语文 | CHN01 | 必修 | 3 | 90
2018 | 秋季 | 数学 | MATH01 | 必修 | 4 | 85
2018 | 秋季 | 英语 | ENG01 | 必修 | 3 | 92
2018 | 冬季 | 历史 | HIS01 | 选修 | 2 | 80
社会实践经历
- 组织名称：
- 职务：
- 时间：
获奖情况
- 奖项名称：
- 颁奖单位：
- 获奖时间：
备注
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特殊情况
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其他备注
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经济学院学生档案信息表
学号年级
专业班级
填写时间2011年12月
姓名出生年月日（1990年1月1日）
照片
（教务在线电子照片）
籍贯（江苏南京）
生源地区（江苏南京）性别政治面貌（共青团员）
民
族
本人联系方式辅导员
学术班主任
家庭通讯地址邮编
四六级通过情况计算机通过情况
本人特长
（包括德智体美各方面）（钢琴八级）
主要社
会关系姓名
工作单位
政治面貌
联系电话
父亲母亲
第一学年（大一）
社会工作情况（包括在校期间所有学生干部、志愿者、义工等活动）
(1、2011年9月担任2011级经济1班班长)
相关活动情况（包括在校期间参加所有的班级、院系、校级系列活动情况）（1、2011年10月参加经济学院分团委素质拓展活动2、参加南京师范大学蒋伏心教授讲座）智育获奖时间及等级（包括学习、科研、学术类获奖）（1、2011年10月获得校级综合奖学金三等奖2、2011年5月获得校级科研论文大赛一等奖）其他获奖时间及等级（包括德育、文艺、体育、社会工作、社会活动类获奖）（1、2011年10月获得校级优秀团员
2、2011年5月获得校级文明建设月先进个人）
平均学分绩点
及排名
第二学年（大二）
社会工作情况（包括在校期间所有学生干部、志愿者、义工等活动）
相关活动情况（包括在校期间参加所有的班级、院系、校级系列活动情况）智育获奖时间及等级（包括学习、科研、学术类获奖）
其他获奖时间及等级（包括德育、文艺、体育、社会工作、社会活动类获奖）
平均学分绩点
及排名
第三学年（大三）社会工作情况（包括在校期间所有学生干部、志愿者、义工等活动）
相关活动情况（包括在校期间参加所有的班级、院系、校级系列活动情况）
智育获奖时间及等级（包括学习、科研、学术类获奖）
其他获奖时间及等级（包括德育、文艺、体育、社会工作、社会活动类获奖）
平均学分绩点
及排名
第四学年（大四）社会工作情况（包括在校期间所有学生干部、志愿者、义工等活动）
相关活动情况（包括在校期间参加所有的班级、院系、校级系列活动情况）
智育获奖时间及等级（包括学习、科研、学术类获奖）
其他获奖时间及等级（包括德育、文艺、体育、社会工作、社会活动类获奖）
平均学分绩点
及排名
个人其他基本情况登记
（签字）年月日
辅导员考察情况
（签字）年月日
学院推荐意见
（签字）年月日备注
注：1、此表作为每年学生档案记录使用，放入毕业档案，请如实填写相关内容。
2、此表填写请参照红色字体格式填写。