会计档案分类方案、归档范围、保管期限
公司财务档案基本归档范围及保管期限表
公司财务档案基本归档范围及保管期限
一级类目
二级类目
基本规档范围
保管期限
备注
代号
名称 代号
名称
8
会计档案
各分公司依次排列
各分公司
一、会计凭证类 1、原始凭证 15年 2、记帐凭证 15年 3、汇总凭证 15年 4、涉外会计凭证 永久 二、会计账薄类 1、总账
15年 包括日记总账 2、明细账
15年
3、日记账 15年
现金和银行存款日记账保管25年 4、固定资产账卡片 长期
或固定资产投资清理后保管5年 5、辅助账薄 15年 三、财务报告类 1、月、季度财务报告 3年 包括文字分析 2、年度账务报告（决算） 永久 包括文字分析 四、其他类
1、会计移交清册15年
2、会计档案保管清册永久
3、会计档案销毁清册永久
4、银行余额调节表5年
5、银行对账单5年。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
永久
精神文明表彰奖励及上报材料,
30年
上级党委文件指示本公司组织宣传活动、精神文明建设活动、统战工作。
10年
本公司党委文件、制度执行情况、督促检查情况、整改结果。上级党委文件参照执行的。
4工会工作
永久
各级工会任、免工会领导批复与请示文件，工会组建，职代会材料，工会年度计划、总结，各级劳动模范、“五一”奖章批复文件、“五一”奖状批复文件及上报材料。
10年
普法活动，依法制厂，法律案件结论及材料，公安保护，综合性行政事务。上级文件、法规需参照执行的，分管公司年度总结、部室总结。
2人事管理
永久
公司高管、中层管理人员任免职文件材料，人事统计报表，各级表彰奖励批准文件及上报材料。职称评审、岗位技能评定文件。职工花名册，工资表、各类社会保险（养老、工伤、生育、失业、医疗、住房公积金）待遇材料及交费情况表。
10年
责任制、协议、合同。
2技术管理
永久
科技规划。科技先导型企业表彰奖励批复文件与上报材料。优秀科技人员表彰奖励批复文件。
30年
公司制定的科研项目计划，科研政策、规章制度，学术会议资料及论文，技术革新、技改技措项目管理，合理化建议，环境保护，档案、图书、情报、信息化工作。
10年
计量、标准化工作。责任制、协议、合同。技术管理部门综合性文件。
30年
年度经营分析会会议材料（到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
10年
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。
档案材料分类方案、归档范围、保管期限
纠纷处理情况
有关材料设备采购中 来往重要的函件及报
告
围
四级类目
归档部 门
收集部门
工程科
项目部
工程科
项目部
工程科 工程科 工程科 工程科
工程科
项目部 项目部 项目部 项目部
项目部
工程科
项目部
工程科
项目部
保管期 限
30年
30年
30年 30年 30年 30年 30年
永久
30年
工程科
互通式立交竣工图
工程科
分离式立交竣工图 公铁立交竣工图
工程科 工程科
排水工程竣工图
工程科
防护及砌筑工程竣工图 交通安全设施竣工图
工程科 工程科
收费系统竣工图
工程科
通讯系统竣工图
工程科
收集部门
保管期 限
经营科 经营科 经营科 经营科 经营科 经营科
永久 永久 永久 永久 永久 30年
经营科
30年
技术文件及补充文件
的目录清单 技术规范的补充文件、修改文件
工程管理文件
和有关细则
大随指发各类关于进度、安全、
质量、环保、安全、技术、费用
建设单位往来文件
控制文件、简报、会议纪要等 大随指收各类关于进度、安全、
质量、环保、安全、技术、费用
控制文件、简报、会议纪要等
工程科 工程科 工程科
工程科
工程质量责任登记表
技术交底文件
准点、基准点、导线点）测量Fra bibliotek 复核记录施工图审查及处理情况
各种类、各层次技术交底及记录
会议纪要、记录 各类会议纪要、记录
工程科 工程科 工程科 工程科
档案分类方案、归档范围与保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
0党群工作
类
1党务工作
永久
党委年度及以上工作会议材料，党委扩大会议材料，党委年度工作计划、总结，党委会议纪要、记录。
30年
党内活动，党委工作职责，党内民主生活会。
10年
上级党委普发性文件，本公司需要执行的或参照执行的。下属党委上报年度总结计划，管理制度。本公司党委临时组织的活动。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
2经营管理
类
1经营决策
永久
企业发展规划、经营计划，企业改革、转制、破产、联营、兼并，股份制改造材料，企业章程，出资协议书、董事会（决议、表决票、议程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、公告、会议通知）、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。
30年
年度经营分析会会议材料（会议纪要、议程、领导讲话材料、会议材料汇编、签到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
10年
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。
10年
普法活动，依法制厂，法律案件结论及材料，公安保护，综合性行政事务。上级文件、法规需参照执行的，分管公司年度总结、部室总结。
2人事管理
企业档案分类、归档范围、保管期限表
11、其他资产管理材料。
董事会
5
1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。
永久
董事办或总经办
2、年度历次董事会决议及会议记录等。
永久
3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。
长期
4、董事会公告、通知、决定。
长期
5、上市公司季报、年报。
长期
6、其他董事会有关材料。
监事会
6
1、监事会决议、报告。
永久人资部员工y永久人资部离职档2辞职离职审批表申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡生产技术管理类经营管理类行政管理类党群工作类文书档案综合管理档案案印章类荣誉证类类产品样品类特殊载体档案录音类录像类照片类声像档案财务报告类会计账簿类会计凭证类会计档案全宗档案基本建设类设备仪器类科研技改类产品生产类科技档案赠品类其他类字画类资格证类干部职工档案教育训练档案人事管理档案人事档案磁盘类硬盘类u盘类光盘类资料档案具有参考价值的自编资料图书类电子档案其他类其它审计类实物档案全宗档案工会工作类宣传工作类纪检工作类党务工作类党群工作档案在职档离职档教育训练档案干部职工档案人事管理档案人事档案资料档案其他档产样品荣誉证类印章类资格证类赠品类字画类其他类电子档磁盘类硬盘类光盘类u盘类行政管理档案具有参考价值的自编资料图书类科技档案经营管理档案生产技术管理会计档案特殊载体档案实物档录音类录像类照片类声像档审计类报表凭证账簿其他类基本建设设备仪器技改类科研类产品类档案和信息类计量标准类科技管理类安全管理类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类物业管理类知识产权管理信用管理合同管理类产品销售类物资管理类企业管理类经营决策类生产经营计划划工作类统计工作类财务管理类资产管理类董事会监事会工商管理类医疗卫生类后勤福利类法律事务类外事事务类安全保卫类行政事务类
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
会
计
档
案
KU
凭证
KU·PZ
本级机关各类会计原始凭证、记账凭证和传票汇总表
30年
账簿
KU·ZB
1.本级机关会计日记账
30年
2.本级机关会计总账
30年
3.本级机关会计明细分类、分户账或登记簿
30年
4.固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年
财务
报告
KU·BG
1.本级机关部门年度财务报告
永久
2.本级机关部门决算
永久
3.基建立项的文件材料
永久
4.工程选址及征地的请示与批复、土地使用证
永久
5.本级机关上报的基建计划、审批材料、协议、合同
永久
6.工程设计依据性文件、基础资料及开发工程报告
永久
7.施工图设计说明、计算书、预算书、工程设计总目录
永久
8.施工设计变更通知单、现场修改、补充文件和图样
永久
9.工程施工的承包合同、协议书、执照、方案、开工报告、图纸会审记录、施工措施、预算书等
永久
3.本级机关会计月、季度报表
10年
其他
KU·QT
1.会计档案移交清册
30年
2.会计档案保管清册、销毁清册、鉴定意见书
永久
3.银行存款余额调节表、银行对账单
10年
照片
ZP
1.上级领导来局检查指导工作的照片（含底片，下同）
永久
2.本级机关举办重大活动或主要业务活动形成的照片
永久
3.本级机关组织一般活动形成的照片
永久
14
上级机关召开的综合性会议材料
①会议通知、日程、名单、报告、讲话、决定、决议、纪要、典型发言材料
档案分类方案归档范围及保管期限表
永久
资产管理、房地产管理、资本运作、对外投资、股权管理、产权变动、清产核资、资产评估报告、验资报告、资产确认等文件材料。
30年
财务管理制度
公司资金管理、会计核算管理，产品成本价格管理。公司审计部对各单位的审计报告及审计资料。公司对控股、参股、托管企业资金使用批复及企业请示报告。上级有关优惠政策，有关参照执行的文件。
30年
年度经营分析会会议材料（会议纪要、议程、领导讲话材料、会议材料汇编、签到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
2经营管理
类
1经营决策
永久
企业发展规划、经营计划，企业改革、转制、破产、联营、兼并，股份制改造材料，企业章程，出资协议书、董事会（决议、表决票、议程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、公告、会议通知）、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。
档案分类方案归档范围及保管期限表
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
0 党群工作
类
1党务工作
永久
党委年度及以上工作会议材料，党委扩大会议材料，党委年度工作计划、总结，党委会议纪要、记录。
会计档案归档制度
会计档案归档制度根据财政部和档案局发布的《会计档案管理办法》，结合我文化委实际，特制定归档制度如下：一、归档范围及保管期限：1．会计报表：（1）会计年度决算报表（永久）（2）会计月报表（5年）2．会计帐簿：（1）现金日记账（25年）（2）银行存款日记帐（25年）（3）会计总帐（15年）（4）会计明细帐（15年）（5）固定资产卡片（固定资产报废清理后保存五年）（6）辅助帐簿（15年）3．会计凭证原始凭证、计帐凭证和汇总凭证（15年）4．其他（1）银行对帐单（5年）（2）银行余额调节表（5年）（3）会计移交清册（15年）（4）会计档案保管清册（永久）（5）会计档案销毁清册（永久）二、归档时间：会计档案归档时间为会计年度结束后，由财会部门于次年5月底之前整理立卷归档完毕，并按类分别编写好会计档案目录交档案室。
根据工作需要，会计档案实体，可暂由财会部门保管一年，再向档案室移交。
三、归档要求：1．归档的材料必须齐全完整、财务手续完备。
2．档案封面和底面填写项目详细、符合财务和档案规定要求。
3．立卷脊背包角纸，接缝处要加盖财务专用章。
4．立卷装订要整齐、美观、坚固、拆除金属物。
5．移交要有手续，填写移交目录，一式两份，双方各存一份。
6．查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
7．保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁。
（1）由机关档案员会向财务部门提出销毁意见，编制会计销毁清册，列名销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
（3）销毁会计档案时，应当由档案室和财务部门共同派人监销。