会计档案的保管期限

会计档案管理

会计档案保管期限会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。

会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。

永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：1、需要永久保存的会计档案有：会计档案保管清册，会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总决算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。

2、保管期限为25年的会计档案有：现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。

3、保管期限为15年的会计档案有：会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。

4、保管期限为10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表（包括票证报表）。

5、保管期限为5年的会计档案有：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。

6、保管期限为3年的会计档案有：月、季度财务报告；财政总预算会计旬报。

企业和其他组织会计档案保管期限一.会计凭证类1.原始凭证15年2.记账凭证15年3.汇总凭证15年二.会计账簿类4.总账15年（包括日记账）5.明细账15年6.日记账15年（其中现金和银行存款日记账为25年）7. 固定资产卡片( 报废清理后保管5年)8.辅助账簿15年三.财务报告类(包括各级主管部门汇总财务会计报告）9. 月、季度财务会计报告（包括所属单位月、季度财务会计报告）3年（包括文字分析）10. 年度财务会计报告(决算）永久（包括文字分析）四.其他类11.会计移交清册15年12.会计档案保管清册永久13.会计档案销毁清册永久14.银行余额调节表5年15.银行对账单5年会计档案的概念会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专业材料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。

会计档案保管期限是多久

会计档案保管期限是多久会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。

永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、斗逗5年、10年、15年、25年5种。

会计档案的保管期限，从终了后的第一天算起。

1、需要永久保存的会计档案有：年度决算财务会计报告；、股金及股权明细；开销户登记簿；客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；账销案存的清单或资料。

会计档案保管登记簿、销毁清册；7有价单证、业务公章销毁清册；机构变动交接清册；有权机关查询、冻结及扣划书；己用凭证、账簿登记簿；会计系统数据移植日的所有会计档案；会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件；其他需要永久保管的档案。

2、保管期限为25年的会计档案有：现金和；税收日记账（）和税收票证分类出纳账。

3、保管期限为15年的会计档案有：类；总账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他茄贺会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。

4、保管期限为10年的会计档案有：编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表（包括票证报表）。

5、保管期限为5年的会计档案有：下级行上报的中期财务会计报告（月度、季度、半年度报表及附件、说明）；联行往来清单及查询查复书；密押代号表使用保管登记簿；存、贷款单位余额对账回单；固定资产卡片、清理后卡片；客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议；其他需要保管五年的会计档案。

6、保管期限为3年的会计档案有：各级行本身及汇总全辖的日计表；会计系统运行日志；不定期报表；会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料；流水账；其他需要保管三年的会计档案。

扩展资料：一、作用1、会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。

会计档案保管期限列示

企业会计档案保管期限
一、保管期限三年的会计档案：月、季度会计报告（包括文字分析）
财政总预算会计旬报（所属单位送达的保管两年）
二、保管期限五年的会计档案：银行余额调节表
银行对账单
固定资产卡片（固定资产报废清理后保管五年）
三、保管期限十五年的会计档案：原始凭证
记账凭证
汇总凭证
总账
明细账
日记账总账
辅助账簿
会计移交清册
四、保管期限二十五年的会计档案：现金日记账
银行存款日记账
五、保管期限永久的会计档案：年度财务报告决算（包括文字分析）
会计档案保管清册
会计档案销毁清册。

会计档案的定期保管期限的具体规定

会计档案的定期保管期限的具体规定会计档案是企业日常运营和财务决策的重要依据，也是企业的重要资产之一。

根据国家规定，对于会计档案的保管期限有着明确的规定。

以下是具体的规定：一、会计凭证、会计账簿、财务报表等原始会计凭证和会计档案原始记录，应当保存五年以上。

二、固定资产档案、无形资产档案、长期投资档案和财务会计报告，应当保存十年以上。

三、员工工资、福利及个人所得税等会计档案，应当根据相关法律法规的规定保管。

四、税务机关可以按照国家和本行业的规定要求企业保存有关税务会计档案。

以上规定是按照《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规制定的。

会计档案的保管期限规定具有重要的法律效力，企业必须按照规定的时间保管，否则将承担相应的法律责任。

会计档案的保管期限是基于对企业经营的实际情况而制定的，目的是便于日后审计和监管。

如果企业违反了规定的保管期限，可能会给企业带来财务损失或法律风险。

在执行会计档案保管期限规定时，企业应当注意以下几个方面：一、进行分类存放。

最好将会计档案存放在专门的柜子和屋子中，进行分类存放，方便后续的查阅和整理。

二、加强保管措施。

在存放会计档案时，应采取防火、防水、防盗等多种措施，并严格限制人员进出。

三、留存完整的资料。

会计档案的保管需要留存完整的资料，不能缺失或遗漏任何一个环节，以保障日后的查阅和审计。

四、定期更新档案。

企业应当不断更新会计档案，并及时更新记录。

五、及时销毁无用文件。

对于一些过期的或无用的会计档案，企业应当对其进行及时的销毁。

总之，会计档案的定期保管期限是企业财务管理的基础，是企业规范经营、合规运作的重要保障。

企业应当根据规定认真履行保管的义务，以避免造成不必要的法律风险。

会计档案的定期保管期限是企业合规经营的必要保障，不仅是基本法定责任，也是规范经营的内在要求。

在实践中，企业应该充分认识到会计档案保管的重要性，落实好妥善保管的责任。

首先，企业要做好会计档案标准化管理。

关于会计档案保管期限的若干规定

关于会计档案保管期限的若干规定文章属性•【制定机关】中国人民银行•【公布日期】1987.04.11•【文号】•【施行日期】1987.04.11•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】会计正文关于会计档案保管期限的若干规定（１９８７年４月１１日中国人民银行颁发）对各类会计档案保管期限具体规定如下：一、属于永久保管的：（一）各银行本身的及汇总全辖的决算表（包括全部附件、决算分析资料）和各级国库年度对帐单（包括代替年度对帐单的第四季度季报或１２月份月报）；（二）本身及汇总全辖的全国银行统一会计报表年报；（三）财政拨给银行的信贷基金帐、专用贷款资金帐、清理专项资金帐等；（四）各种挂失登记簿、申请书、补发存单、存折收据、补发单位和个人购买国库券收款收据，以及帐销案存的清单或资料；（五）会计档案保管登记簿及会计档案销毁清单；（六）存（包括储蓄存款）、贷款开、销户登记簿；（七）１９５５年发行新币、收回旧币的折算表（指按科目折合新币差额明细表）；（八）机构裁撤、合并、分设交接清册；（九）各级银行认为需要永久保管的其他会计档案和有关资料。

二、属于保管十五年的：（一）总分类、明细分类核算各种帐、簿、卡；（二）有关全国联行、省（区、市）辖、县（支）辖凭证、专用章的领发、使用、保管和缴销情况登记簿；（三）传票及附件；（四）各级行本身及汇总全辖的月计表、半年报和全国银行统一会计报表季报；（五）各级国库月报或季度对帐单；（六）电子计算中心的往帐报告表登记簿及对帐表留底。

三、属于保管五年的：（一）计息科目余额表；（二）下级行上报的月计表、半年报、决算表（包括全部附件、决算分析资料）和国库年、季、月度对帐单；（三）各级行本身及汇总的储蓄所日报、储蓄代办所日报；（四）各级国库的收入统计表和库存日报表；（五）全国联行、省（区、市）辖、县（支）辖往来和藏汇往来科目的卡片帐、对帐表、往帐报告表及查询、查复书等；（六）密押代号表使用、保管登记簿；（七）会计主管人员移交清单；（八）各种不定期报表。

档案保管期限(新)讲解

会计档案保管规定（征求意见稿）会计档案的保管期限分为永久保管和定期保管两类。

定期保管的期限分为15年、5年两种。

会计档案保管期限，从会计档案形成的次年度1月1日算起。

一、永久保管的档案：1、年终决算会计报表（包括资产负债表、业务状况表、损益表、利润分配表、附表及决算分析等）及报告、说明；2、实收资本、股本金分户账及股权明细；3、客户挂失申请书、登记簿、补发存单、存折、收据及账销案存的清单或资料；4、会计档案保管登记簿、会计档案登记簿、档案销毁清册；5、会计档案调阅登记簿；6、有价单证、重要空白凭证销毁清单及销毁表；7、系统打印存款开销户登记簿；8、长期不动户转销登记簿；9、机构撤销、合并交接清册；10、查询、冻结、扣划登记簿及手续；11、账销案存记录及资料；12、业务印章销毁清单；13、清、整、规、移植资料；14、系统打印挂失登记簿；15、系统打印质押登记簿；16、系统打印解除质押登记簿；17、系统打印司法扣划登记簿；18、系统打印冻结登记簿；19、系统打印解冻登记簿；20、系统打印解挂登记簿；21、系统打印止付登记簿；22、系统打印不动户登记簿；23、系统打印久悬户设置登记簿；24、系统打印久悬户激活设置登记簿；25、个人结算账户开户资料（含信通卡开卡资料）；26、房屋购建的契据（包括土地证、基建批准书、竣工报告、购建房屋契约、征税收据、公证书和房产证等）；27、需要永久保管的其他会计档案和有关资料二、定期保管的会计档案：（1）保管十五年的会计档案：1、会计凭证及附件；2、营业日报及总账查询；3、批量报表及从中分离的满页分户账；4、月度、季度会计报告（包括业务状况表、资产负债表、损益表及其他附表）；5、查库登记簿；6、手工重要空白凭证登记簿（含重要空白凭证领用、保管登记簿）；7、重要物品登记簿；8、柜员交接登记簿；9、印模及业务印章、联行机具、重要库（柜）钥匙使用保管登记簿；（注：连续使用，年终不入档，如果需要入党，放入15年）10、固定资产明细及累计折旧账；11、内部账明细打印资料（含应收、应付款项）；12、会计档案移交清册（会计档案管理员）；13、单位银行结算账户年检资料；14、会计保管的已结清的贷款资料；15、系统打印授权登记簿；16、系统打印顶岗、转授权登记簿；17、系统打印作废凭证登记簿；18、系统打印重要空白凭证登记簿；19、联网核查系统柜员信息登记簿；20、反洗钱可疑交易甄别书；21、个人、企业网上银行申请表；22、网上银行日志；23、网上银行电子客户申请回执；24、个人、企业网银管理登记簿；25、自动柜员机钥匙交接登记簿；26、委托扣税协议书；27、撤销银行账户资料；28、系统打印大额现金支取登记簿；29、系统打印协定存款登记簿；30、系统打印通知存款登记簿；31、系统打印签发对公存单登记簿；32、系统打印存款证明登记簿；33、系统打印约定转存登记簿；34、系统打印换卡登记簿；35、系统打印作废卡登记簿；36、系统打印过户、分户登记簿；37、ATM外挂流水；38、工资发放凭证及工资发放明细表（代发单位首次开户提供纸质工资明细清单）；39、入股、转让、继承手续；40、信通卡作废卡登记表（横）；41、信通卡作废卡上交登记簿（竖）；42、吞没卡登记、上交、返还登记簿（横）；43、吞没信通卡登记表（横）；44、吞没信通卡上交登记簿；45、银联卡跨行业务吞没卡清单（竖）；46、银行卡业务客户投诉受理及处理登记簿（横）；47、河北省农村信用社跨境交易检查表；48、需要保管15年的其他会计档案和有关资料。

会计档案中的保管年限

会计档案中的保管年限小编导读：会计档案中的保管年限分类比较细致，为了使大家能快速便捷的记忆，小编将会计档案按年限进行整理，大家只要肯花时间与心思进行熟记，一定不会再保存会计档案时出差错的。

1、需要永久保存的会计档案有：年度决算财务会计报告；资本金、股金及股权明细；开销户登记簿；客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；账销案存的清单或资料；会计档案保管登记簿、销毁清册；7有价单证、业务公章销毁清册；机构变动交接清册；有权机关查询、冻结及扣划书；己用凭证、账簿登记簿；会计系统数据移植日的所有会计档案；会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件；其他需要永久保管的档案。