销售统计表图表与透视表及整体制作

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如何做透视表

如何做透视表

如何做透视表透视表通常也被称为交叉表,它是一种用于显示数据的统计表格。

透视表可以帮助了解数据关系,更深入地分析数据,也可以帮助用户进行有效的决策和规划工作。

本文将为大家详细介绍如何制作透视表。

1.选取适当的数据源并打开Excel在制作透视表之前,需要先选择一组数据源。

通常情况下,选择已经准备好的电子表格数据或从数据库中拉取数据都是可行的。

打开Excel后,选择数据源并打开。

2.确定数据适合用于制作透视表透视表用于展现数据在不同类别之间的关系。

因此,在进行透视表制作之前,需要确认所选数据中有多个类别属性可以互相交叉。

一个有效的透视表应该能够清晰地展现数据之间的关系,并帮助决策者更好地理解数据。

3.创建透视表首先,选择数据源中的某一列或多列,例如日期、地点、销售员或产品名称等。

其次,在Excel的菜单栏中点击“数据”选项卡,找到“透视表”选项。

然后,选择“透视表向导”并按照步骤操作。

1)第一步:选择要分析的数据在这一步中,需要选择所需分析的数据源。

选择好后,点击“下一步”。

2)第二步:选择存储透视表的位置在这一步中,需要选择透视表存储的位置。

一般来说,可以选择以新工作表或现有工作表的方式存储透视表。

选择完成后,点击“下一步”。

3)第三步:设计透视表在这一步中,需要对透视表的设计进行设置。

设定的方式是,将各列分别拖动到相应的区域中。

- 行区域:用于定义所有行项目的字段。

- 列区域:用于定义所有列项目的字段。

- 值区域:用于对数据进行汇总或统计。

- 堆积区域:用于对同一个字段进行子分类。

比如,以销售额为例,可以将日期放入行区域、产品名称放入列区域,销售额放入值区域。

选择完成后,点击“完成”。

4.自定义透视表Excel提供了一些自定义透视表的方法:- 管理字段:编辑、选择、分类或者移除特定的字段。

- 添加或删除列和值区域:可以增加或删除某些列和值区域,从而调整透视表的分析结果。

- 修改样式:修改表格样式使其更加直观。

EXCEL中的数据透视表与图表结合应用

EXCEL中的数据透视表与图表结合应用

EXCEL中的数据透视表与图表结合应用
数据透视表和图表是Excel中强大的功能,它们能够帮助用户更好地理解和展示数据。

结合数据透视表和图表,可以让数据分析更加直观和有效。

数据透视表的作用
数据透视表是一种数据汇总工具,能够快速对大量数据进行分析和总结。

通过数据透视表,用户可以轻松地对数据进行分类、汇总、过滤和计算,从而快速获取所需的信息。

图表的作用
图表是数据可视化的重要方式,能够将枯燥的数据转化为直观的图形展示。

不仅能够让数据更具有说服力,还能够帮助用户更快地发现数据之间的关系和规律。

结合应用的优势
将数据透视表和图表结合应用,可以发挥它们各自的优势,实现更全面的数据分析和展示。

通过数据透视表筛选出关键数据后,再通过图表展示,可以让数据更生动、更易于理解。

实际操作示例
假设你有一个销售数据表,包含不同产品的销售额和销量信息。

利用数据透视表对数据进行分类汇总,找出销售额最高的产品;然后,通过柱状图或饼状图将这些数据可视化呈现,直观展示各产品销售情况。

小结
数据透视表和图表在Excel中的结合应用,能够帮助用户更好地分析和展示数据,提升工作效率和数据表现力。

充分利用这两项功能,可以让数据分析变得更加简单和直观,为决策提供有力支持。

希望通过本文的介绍,你能更好地掌握Excel中数据透视表和图表的结合应用方法,进一步提升数据处理和分析的能力。

使用Excel创建一个销售统计表

使用Excel创建一个销售统计表

使用Excel创建一个销售统计表销售统计表是一种有效的工具,可帮助企业了解销售情况并做出相应的决策。

在本篇文章中,我们将探讨如何使用Excel创建一个销售统计表,以便更好地了解销售数据和趋势。

1. 准备工作在开始创建销售统计表之前,您需要收集相关的销售数据。

这些数据可能包括销售额、销售量、产品名称、日期等信息。

确保您已经将这些数据整理并保存在一个Excel文件中,以便后续使用。

2. 创建表头在Excel中,您可以使用第一行来创建表头,用于描述不同的数据列。

您可以根据自己的需求,添加适当的表头。

例如,您可以使用"A1"单元格来添加"产品名称","B1"单元格添加"销售额","C1"单元格添加"销售量"等。

3. 输入数据将您之前整理的销售数据逐行输入到销售统计表中。

将产品名称输入到"A"列,销售额输入到"B"列,销售量输入到"C"列,如此类推。

确保您将每个数据输入到正确的列中,以免混淆。

4. 格式设置通过使用Excel的格式设置功能,您可以使销售统计表更加美观和易读。

例如,您可以选择合适的字体、字号和边框样式。

您还可以根据需要对数字进行格式化,例如设置货币格式或百分比格式。

5. 数据排序和筛选使用Excel的排序和筛选功能,可以帮助您更好地分析销售数据。

您可以按照销售额、销售量或其他指标对数据进行排序,以便找出最佳销售产品或最低销售产品。

您还可以使用筛选功能,根据需要显示特定的数据行或列。

6. 创建图表通过将销售数据转化为图表,可以更直观地展示销售情况和趋势。

在Excel中,您可以使用图表功能创建各种类型的图表,如柱状图、折线图或饼图。

选择适当的图表类型,根据需要添加轴标签和图例,以使图表更具可读性。

7. 数据分析利用Excel的数据分析工具,您可以进一步深入了解销售数据。

Excel如何进行数据透视表的设计和制作

Excel如何进行数据透视表的设计和制作

Excel如何进行数据透视表的设计和制作数据透视表是Excel中非常有用的功能,它可以帮助用户对数据进行快速的分析和汇总。

数据透视表是基于原始数据的一种报表,可以对数据进行灵活的排列和汇总操作,从而得到用户需要的统计结果。

本文将为您介绍数据透视表的设计和制作,包括数据透视表的基本概念、制作步骤、常见功能和注意事项等内容,希望能够帮助您更好地使用Excel中的数据透视表功能。

一、基本概念1.什么是数据透视表数据透视表是一种可以帮助用户对原始数据进行灵活分析和汇总的功能。

通过数据透视表,用户可以轻松地对数据进行分类、筛选、汇总和分析,从而发现数据的规律和特点。

2.数据透视表的作用数据透视表可以帮助用户快速了解数据的结构和特点,发现数据间的关联和规律。

通过数据透视表,用户可以对数据进行灵活的分析和汇总,制作出符合自身需求的报表和图表。

3.数据透视表的使用场景数据透视表适用于各种类型的数据分析场景,包括销售数据分析、财务数据分析、客户数据分析等。

用户可以根据自身的需求,使用数据透视表对数据进行灵活的分析和汇总。

二、制作步骤1.准备原始数据在制作数据透视表之前,首先需要准备好原始数据。

原始数据可以是Excel表格中的某个工作表,也可以是外部导入的数据。

2.选择数据透视表在准备好原始数据之后,用户可以通过以下步骤选择数据透视表:点击Excel工作表中的任意单元格,然后选择“数据”选项卡,在“数据工具”组中点击“数据透视表”按钮。

3.设置数据透视表字段在弹出的“创建数据透视表”对话框中,用户需要按照以下步骤设置数据透视表字段:a.在“范围”选项中选择原始数据所在的区域。

b.将需要分析的字段拖动到“行标签”区域,将需要汇总的字段拖动到“值”区域。

c.可以根据需要,对字段进行进一步的筛选和排列。

4.分析数据在设置好数据透视表字段之后,用户可以通过数据透视表进行灵活的数据分析和汇总。

用户可以根据自身的需求,对数据透视表进行调整和更新,从而得到符合要求的统计结果。

利用Excel制作一个详尽的销售表

利用Excel制作一个详尽的销售表

利用Excel制作一个详尽的销售表Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各种行业和领域。

利用Excel可以轻松制作详尽的销售表,对销售业绩进行全面分析和管理。

本文将介绍如何利用Excel制作一个详尽的销售表,包括表格的设计、数据的录入与计算、图表的生成等方面。

一、表格的设计在制作销售表之前,我们首先需要设计一个合理的表格,以便记录和展示销售数据。

一个详尽的销售表通常包括以下几个方面的信息:1. 日期:记录销售数据的日期;2. 产品名称:列出不同产品的名称;3. 销售数量:记录每个产品的销售数量;4. 销售单价:记录每个产品的销售单价;5. 销售金额:根据销售数量和销售单价计算出的销售金额;6. 总销售金额:累计所有产品的销售金额。

根据以上设计思路,我们可以在Excel中创建一个表格,设置好对应的列标题,并合并一些单元格进行美观的布局。

二、数据的录入与计算在表格设计完成后,我们需要将销售数据录入到Excel中,并进行计算,以得到准确的销售金额和总销售金额。

1. 销售数据录入:在表格中逐行录入每日的销售数据,包括日期、产品名称、销售数量和销售单价。

确保数据的准确性和完整性。

2. 销售金额计算:在“销售金额”栏中使用乘法公式,将销售数量和销售单价相乘,得到每个产品的销售金额。

如:=销售数量*销售单价。

3. 总销售金额计算:在最后一行的“总销售金额”栏中,使用SUM函数对所有产品的销售金额进行求和运算,得到总销售金额。

如:=SUM(销售金额列)。

三、图表的生成Excel提供了丰富的图表功能,可以直观地展示销售数据的分布和趋势。

我们可以利用图表来更好地理解销售业绩,并进行可视化的分析。

1. 选择数据:选中表格中的销售数据,包括日期和销售金额两列。

2. 创建图表:点击Excel工具栏中的“插入图表”按钮,选择适合的图表类型,比如柱状图、折线图或饼图等。

3. 设置图表数据源:在出现的图表设计器窗口中,设置图表的数据源范围,确保选择到的数据包括日期和销售金额两列。

如何利用Excel进行销售数据分析和

如何利用Excel进行销售数据分析和

如何利用Excel进行销售数据分析和利用Excel进行销售数据分析和图表制作技巧销售数据分析在现代企业中扮演着至关重要的角色,它可帮助企业了解销售情况、市场趋势和客户行为。

Excel作为一款强大的电子表格软件,提供了丰富的功能和工具,可以高效地进行销售数据分析和图表制作。

本文将介绍如何利用Excel进行销售数据分析和图表制作的技巧。

1. 数据的输入与整理在进行销售数据分析前,我们首先需要将销售数据输入到Excel中,并进行整理和清洗。

在Excel中,可以使用表格的方式来输入和组织数据。

确保每一列的数据类型一致,并使用合适的数据格式,如日期、货币等。

同时,为数据设置合适的标题和筛选条件,以便于后续的数据分析和筛选。

2. 数据透视表的制作数据透视表是Excel中进行数据分析的重要工具。

它可以对大量的数据进行汇总、分析和筛选。

通过数据透视表,可以轻松地对销售数据进行分类汇总、计算总销售额、平均销售额等。

同时,还可以对数据进行多维度的分析,如按时间、地区、产品等进行分析。

制作数据透视表只需几个简单的步骤:选择数据范围,选择需要进行分析的字段,设置数据的汇总方式和排列方式即可。

3. 使用函数进行数据分析Excel提供了丰富的函数库,可以对销售数据进行各种复杂的计算和分析。

常用的函数如SUM、AVERAGE、COUNTIF等,可用于计算总销售额、平均销售额、统计某个条件下的销售次数等。

通过对函数的灵活使用,可以根据具体需求进行数据分析,并得出有价值的结论。

4. 制作图表展示数据图表是展示销售数据和分析结果的重要方式。

Excel提供了多种图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,可以根据不同的数据类型和需求选择合适的图表类型。

在制作图表时,需要注意选择合适的数据范围和坐标轴,添加合适的图表标题和数据标签,增加图例等,以便于清晰地展示数据和分析结果。

同时,还可以通过调整图表样式和布局,使图表更美观和易于理解。

5. 使用筛选和排序功能为了更深入地了解销售数据和市场趋势,Excel提供了筛选和排序功能,可以帮助我们快速定位和分析特定的销售数据。

Excel数据透视表的可视化和图表的应用技巧

Excel数据透视表的可视化和图表的应用技巧

Excel数据透视表的可视化和图表的应用技巧Excel数据透视表是一种强大的数据分析工具,可以帮助用户快速地对大量数据进行汇总、分析和可视化。

而数据透视表的可视化和图表的应用技巧是数据分析的重要一环,本文将详细介绍数据透视表的可视化和图表应用技巧,并结合实际案例进行讲解。

一、数据透视表的可视化技巧1.选择合适的数据源在创建数据透视表之前,首先需要选择合适的数据源。

在Excel 中,可以从工作表、外部数据库和其他工作簿中选择数据源。

选择合适的数据源可以使数据分析更加准确和方便。

2.选择合适的字段在创建数据透视表时,选择合适的字段是非常重要的。

根据分析的需要,选择要在数据透视表中使用的字段,这样可以方便我们更清楚地了解数据的分布和趋势。

要注意选择的字段要与数据的特性相符,比如数值型数据选择数值字段,文本型数据选择文本字段等。

3.对数据进行分类汇总数据透视表可以对数据进行快速的分类汇总。

在创建数据透视表时,可以选择分类字段和汇总字段,以便对数据进行分类汇总分析。

例如,我们可以通过分类字段对销售数据进行地区、产品、时间等多维度的分类汇总,以便更清楚地了解销售情况。

4.筛选和排序数据在数据透视表中,可以灵活地筛选和排序数据。

通过筛选和排序功能,我们可以更方便地找到感兴趣的数据和了解数据的排序情况。

比如在销售数据中,可以通过筛选功能选择某个地区或产品的销售数据,通过排序功能找出销售额最高的产品等。

5.数据透视表的更新和刷新在数据源数据更新后,数据透视表也需要相应地更新和刷新。

在实际应用中,我们要定期地更新数据透视表,以使数据分析更加准确和及时。

在Excel中,可以通过点击数据透视表中的刷新按钮来更新数据透视表。

二、数据透视表的图表应用技巧1.选择合适的图表类型在数据透视表中,可以选择合适的图表类型来展现数据的分析结果。

不同的数据适合不同的图表类型,比如柱状图适合展现数据的对比情况,折线图适合展现数据的趋势变化等。

销售统计表图表与透视表及整体制作

销售统计表图表与透视表及整体制作
图表类型,它们是一些基于标准图表类型的 内置图表类型。这些内置图表类型包含许多 附加的格式和选项,如图例、网格线、数据 标志、次坐标轴、颜色、图案、填充以及不 同图表项的位置选择等,以满足不同用户的 需求。
2020/7/1
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常见图表介绍:
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柱形图
形图也就是常说的直方图,柱形图用于表示不同 项目之间的比较结果,也可以说明一段时间内的 数据变化 。
的图形线 图例:标识图表中为数据系列或分类所指定的图案或颜色 图表中的标题:表明图表或分类的内容
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图表的其它分类方法
从大类上讲,分为标准类型和自定义类型。 标准类型:提供包括直线图、面积图、折线图、
柱形图等图形种类,大约14种类型。 自定义类型:Excel提供了约20种的自定义
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(1)数据透视表的基本术语:
源数据:为数据透视表提供数据的基础行或数据 库记录;
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A厂电视销售比较图
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0 1999年
2000年
2001年
成都 绵阳 德阳 重庆 遂宁
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常见图表介绍:
条形图 条形图显示了各个项目之间的比较情况,纵轴表 示分类,横轴表示值。它主要强调各个值之间的 比较,并不太关心时间
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常见图表介绍:
折线图
折线图常用于描绘连续数据系列,对于确定数据的发展趋 势比较有用 。
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图表的美化
快速美化的方法:想对某个对象进行格式 化,就在某个对象上双击,在弹出的对话 框中进行各种设置
美化图表的原则:
每张图表表达一个明确的信息 图表与标题相辅相成 图表元素少而精 图表样式清晰易读
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常见图表介绍:
条形图 条形图显示了各个项目之间的比较情况,纵轴表 示分类,横轴表示值。它主要强调各个值之间的 比较,并不太关心时间
操作实例:销售统计表中图表的生成
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3.2.3 图表的修改与美化
修改图表包括三部分: 图表类型 图表数据源 图表选项
操作方法: 菜单[图表]—[类型/数据源/选项]—分别 在弹出的对话框中进行修改
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各类修改操作:
添加数据系列:使用 “图表”菜单中的“添加数据” 菜单项。
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任务3 产品价格及销售统计表的整体制 作与完成
3.3.1 页面设置 3.3.2 打印预览
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3.3.1 页面设置与打印
页面设置
打印前要对工作表的页面进行设置,打开 【文件】→【页面设置】命令,在出现的 “页面设置”对话框进行相应设置→ 【确 定】
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图表的美化
快速美化的方法:想对某个对象进行格式 化,就在某个对象上双击,在弹出的对话 框中进行各种设置
美化图表的原则:
每张图表表达一个明确的信息 图表与标题相辅相成 图表元素少而精 图表样式清晰易读
在图表中使用图片
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3.2.4 数据透视表
数据透视表是一种特殊 形式的表,它能从一个 工作表的指定数据区域 中按照用户选择的计算 方法或汇总函数显示出 需要的信息。
稿一份,A4双面打印 要求:根据项目任务单的要求进行制作
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(3)数据透视表的重要性
数据透视表能对数据进行交叉分析,它的 表格结构并不固定,可以随时根据实际需 求进行调整,从而得出不同的视图。数据 透视表是Excel的一个非常重要的功能, 它可以将数据的排序、筛选和分类汇总三 个过程结合在一起,可以转换行和列以查 看源数据的不同汇总结果,透视表因功能 强大被普遍应用于商业环境中,实现对大 量数据的重新组织和统计分析。
的图形线 图例:标识图表中为数据系列或分类所指定的图案或颜色 图表中的标题:表明图表或分类的内容
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图表的其它分类方法
从大类上讲,分为标准类型和自定义类型。 标准类型:提供包括直线图、面积图、折线图、
柱形图等图形种类,大约14种类型。 自定义类型:Excel提供了约20种的自定义
删除数据系列 单击图表中要删除的数据系列,按Delete键 或直接删除数据表中的对应数据行(或列)
修改图表选项操作: 菜单[图表]—[图表选
项]—出现图表选项对话框 可编辑内容有:标题、坐标轴、 网格线、 图例、 数据标志等
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注意:单个数据的修改
单元格与数据点的值的修改
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a、嵌入式图表
嵌入式图表:是把图表直接插入到数据所在的工作表中,主要 用于说明数据与工作表的关系,用图表来说明和解释工作表中 的数据.
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b、图表工作表
图表工作表:图表与源数据表分开存放,图表放 在一个独立的工作表中,图表中的数据存在于另 一个独立的工作表中
计算机基础教程
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任务驱动:
项目二:销售统计分析表 任务2 销售统计表中图表与透视表的处理 任务3 产品价格及销售统计表的整体制作
与完成
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知识点掌握:
掌握创建图表及设置的方法;掌握透视表 的创建及各元素的设置方法。
掌握工作表的页面和边框进行设置并进行 合理修饰,打印表的设置,会合理设置各 种打印参数。
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常见图表介绍:
饼图和圆环图 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系,以 直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。 饼图只能表示一个数据系列,而圆环图可以包含多个 数据系列。
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常见图表介绍:
面积图 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系, 同时也显示各数据系列与整体的比例关系,尤其 强调随时间的变化幅度
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Excel复习:
录入与编辑 公式与函数 图表与透视表 数据分析处理
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课堂互动:
打开10课课堂练习.xls
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课后作业:
完成目录价格表的电子稿 完成销售统计表的电子稿 完成Excel项目小结的电子稿并上交打印
利用“视图”中的“分页预览”可查看每 页能打印的内容,并可对页边距等直接进 行调节,所见即所得。
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3.3.1 页面设置与打印
页眉页脚的设置 重复打印顶端标题行或左端标题行 打印预览
用户可以在实际打印之前,使用打印预览 来显示实际打印效果,以决定是否修改内 容或设置,从而节省时间和纸张。
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任务2 销售统计表中图表与透视表的处 理
3.2.1 图表的类型 3.2.2 图表的建立 3.2.3 图表的修改与美化 3.2.4 透视表的生成
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3.2.1 图表的类型
图表是将工作表中的数据用图的形式表示 出来。有两种形式,一种是嵌入式图表, 另一种是工作表图表。 将创建图表的数据和图表放在同一个工作 表中称为嵌入式图表,此时图表是作为一 个图形对象存在于工作表中。将图表单独 放在一个工作表中称为工作表图表。
图表类型,它们是一些基于标准图表类型的 内置图表类型。这些内置图表类型包含许多 附加的格式和ห้องสมุดไป่ตู้项,如图例、网格线、数据 标志、次坐标轴、颜色、图案、填充以及不 同图表项的位置选择等,以满足不同用户的 需求。
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常见图表介绍:
柱形图
形图也就是常说的直方图,柱形图用于表示不同 项目之间的比较结果,也可以说明一段时间内的 数据变化 。
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3.2.2 图表的建立
图表建立步骤:打开工作簿,选择【插入】 →【图表】,弹出图表向导,依次进行设 置,最后得到一张图表。
或是点击工具栏上的“插入图表”按钮
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图表向导:
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图表向导:
图表向导步骤一:选择需要的图表类型 图表向导步骤二:选择图表的数据系列 图表向导步骤三:图表选项操作 图表向导步骤四:指定图表位置
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(1)认识图表的界面
1.图表组成
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(2)了解图表术语
数据点:一个数据点是一个单元格的数值的图形表示 数据系列:一组相关数据点就是一个数据系列 网格线:有助于查看数据的可添加至图表的线条 轴:图表中进行度量作为绘图区一侧边界的直线(分类轴和数
值轴) 刻度线与刻度线标志:轴上与轴交叉起度量作用的短线 误差线:与图的数据系列中每个数据标记都相关的潜在错误
直接修改数据表中的值,Excel会自动修改图表 中的对应数据点。
拖动图表中的数据点,Excel会自动修改对应单 元格中的数值。
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图表的美化
图表的美化:也即图表的格式化:对生成的图表进 行修饰,使其更加美观
美化图表:设置图表中的各种对象的格式,包括如下内容 改变图表颜色、图案、边框; 调整图表大小; 设置标题格式; 设置图例格式; 设置数据系列格式; 设置坐标轴格式; 添加或取消垂直线、高低点连线、涨跌柱线; 添加趋势线。
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常见图表介绍:
折线图
折线图常用于描绘连续数据系列,对于确定数据的发展趋 势比较有用 。
线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类 轴常常是时间,如年、季度、月份、日期等
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0 一月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
八月
九月
十月 十一月 十二月
计算机 管理
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(1)数据透视表的基本术语:
源数据:为数据透视表提供数据的基础行或数据 库记录;
字段:是从源列表或数据库中的字段衍生得到的 数据的分类;
项:是字段的子分类或成员; 汇总函数:用来对的值进行合并的计算类型。数
据透视表通常为包含数字的数据字段使用Sum, 而为包含文本的数据字段使用Count。也可使用 其它汇总函数,如Average,Min,Max等 刷新:用来自源列表或数据库的最新数据更新当 前数据透视表中的数据。
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关于字段的类型术语:
行字段、列字段、页字段、数据字段
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(2)数据透视表生成
操作步骤: 打开【数据】→【数据透视表和图表报告…】命令,出现 “数据透视表和数据透视图向导。 按照向导一步一步操作。 单击“完成”按钮,出现“数据透视表”对话框,上面有 所有的“字段名”按钮。同时,在工作表上出现了一个透 视表框架。 用鼠标拖动“列类型字段”按钮并将它拖至框架的“列字 段”处再松开鼠标,鼠标拖动“行类型字段”按钮至“行 字段”处再松开鼠标。最后,用鼠标拖动需求和“字段” 按钮并将它拖至“数据项区” 。 关闭“数据透视表”对话框,透视表完成。
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