ERP考核管理办法
ERP系统管理制度-考核办法

版本号/修订次:A/1
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件丢失或不全的,每份文件扣部门负责人 10 分;
第二十九条凡各部门发放的文件,各主管有责任与义务对其下属进行宣导,其下属有知情权,考核组将随机抽
查其下属对相关文件的了解、掌握情况,如发现主管未尽职责,每查核到一次,扣主管(以部门单位为考核对
象)5 分,对宣导力度到位的主管,考核组将根据实际情况另行提报加分或公司其他奖励方式;
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延误情况每次扣财务部相关责任人 20 分;
第二十条 以每张单据每个字段为考核点,每发现一处考核点数据不准确(如:供应商全称错误、税率错误、
数量录入错误、单句价格错误),扣单据录入者 2 分,扣单据审核者 1 分;
第二十一条供应商、客户、品号等资料每发现一处不完整扣责任人 1 分;(按实际订单操作中为准)
第二章 附 则 第三十七条 ERP 所有用户建立《ERP 考核统计表》和 《ERP 考核月积分表》(见附件三、附件四),考核组将 每日考核结果录入到《ERP 考核统计表》中并经各责任人签字后以备汇总《ERP 考核月积分表》,《ERP 考核月 积分表》经相关主管及总经理签字后由考核组组长在每月工资结算前提交相关财务人员,财务人员直接根据 分值对 ERP 用户当月工资进行加、减; 第三十八条本制度中的专业名词用户若不理解的请及时向 ERP 系统工程师咨询并以系统工程师答复为准,否 则视为认同; 第三十九条本制度由 ERP 项目部制定、解释、补充,经总经理核准后实施,修改时亦同。 第四十条本制度自发布之日起生效,以往的类似制度自行废止,与本制度相抵触的有关规定以本制度为准。 第四十一条本制度中每一分值为人民币 3 元
ERP运行考核管理制度

为确保系统正常运行,特制定如下制度前提:包管计算机及软件的正常应用环境;做好计算机病毒的日常防范工作;在日常操作使用中,按照软件的操作规程正常操作,否那么处于如下办法。
1、各站点负责人应从命网络打点员的打点,如有违背,一次罚款责任人20元。
2、效劳器是局域网的核心,未经网络打点员的同意,任何人不得私自操作效劳器,一经发现,一次罚款责任人100元。
3、禁止私自拆装微机或未经打点员批准在微机上安装其它软件,一经发现,一次罚款责任人100元。
4、严禁在效劳器上使用外来软件,假设因此导致效劳器被病毒侵害或程序不克不及正常运转,将对网络打点员罚款100元。
5、禁止在微机上玩游戏或其它与工作无关的事情、将系统口令或本部分口令告诉他人,一经发现,一次罚款责任人50元。
6、禁止未经微机打点人员批准而私自带外人来公司操作微机者,一经发现,一次罚款责任人100元。
7、禁止随意删除非本人创立的文件,如经查实,将对责任人罚款200元。
如对公司经济造成损掉,将按公司规定的文件执行。
8、对于调剂提交的因缺少根底资料而不克不及打印制令单的产物规格,技开部在两小时之内未将根底资料补充完毕,而影响了制令单的下达,一种规格罚款责任人10元。
9、各站点不按网络的有关时间要求执行,一经发现,一次罚款10元。
10、作业票如有丧掉,经查能确认责任人的,一张罚款责任人10元,如不克不及确认责任人,那么对相关课长一张罚款10元,调剂不克不及私自补作业票,须查明责任者前方可补票,否那么每发现一张对换剂进行罚款10元。
11、对不按要求填写作业票跟踪卡的,每发现一次罚款责任人10元。
12、单据录入不按时完成,每发现一笔罚款责任人10元。
13、以上事项由系统打点员来负责执行。
根底资料:1、客户编码必需符合<根底资料编码原那么>,否那么每笔罚款¥ 100.00 元。
2、客户全称必需正确录入发票名称,否那么每笔罚款¥ 10.00 元。
ERP考核管理办法

4
反馈信息化专员 进行汇总统计
5
月底26日上报集 团信息化经理
公司信息化专员对填写ERP违规通知单或 ERP奖励通知单进行汇总统计,并填写
集团对公司反馈的ERP月度考核汇总统计 表进行报表分析
3.4.ERP考核业务流程
1
考核人填写考核问题
2
部门领导确认
财务部经理对问
3
题确认
反馈信息化专员
考核人填写ERP违规通知单或ERP奖励通
部门领导对填写ERP违规通知单或ERP奖 励通知单进行确认
财务部经理对填写ERP违规通知单或ERP 奖励通知单进行问题分析及确认
公司信息化专员对填写ERP违规通知单或
盘点考核 仓管员
财务部
94%≤P≤ 96%:0 96%<P<98%:
20 98%≤P:40
90%≤ P<94%:-20 P<90%:-40
22 仓库 23 仓库 24 仓库 25 仓库
2
成品及原材料仓连续5次抽查数据准确率100%, 其它仓连续3次抽查数据准确率100%
库管员
财务部
10
当天更改:0
翌日更改:-
37 生产 38 财务 39 财务
40 财务
41 财务 42 财务
43 财务
44 其他 45 其他 46 其他 47 其他 2.考核内容
11
对采购退货,仓库管理员已将信息传给采购,采 购当天未处理
采购人员
储运部 财务部
-10
1
生产发现不合格材料,不及时退仓(每笔业务) 生产车间
储运部 财务部
-10
2
采购员
财务部
-10
20
采购
ERP管理考核办法

ERP业务考核办法为加强公司ERP工作管理,提高ERP业务处理的及时性、准确性,保证ERP 系统稳定规范运行,特制定本考核办法。
1、总则1.1本考核办法依据各模块用户操作手册、各模块业务解决方案而制定。
1.2系统操作人员应保证业务数据维护和处理的及时、准确和完整,应当在系统中处理的业务,必须在系统中进行处理,以保证系统与实际业务的同步。
1.3 ERP业务流程中业务下级的部门或系统操作员,对其上级业务的完成的及时性、准确性及合理性进行监督,并及时反馈给ERP管理部门。
2、技术工艺2.1对相关部门提交的新增物料编码申请的需求未在一个工作日内提交处理的,按照申请的批次每批次考核5元2.2未按照规范统一的物料名称规则以及物料编码原则进行物料申请前核实,造成物料编码重复或物料分类、属性错误,每产生一项考核责任部门5元。
2.3 相同类型的物料在ERP系统中使用的物料说明未按照统一规范命名,对发现的问题物料在一个工作日内未处理,每次每种考核5元。
2.4新产品设计图纸完备后,技术中心未在制定的计划时间内或生产根据实际需求规定的时间内完成ERP系统内整机、自制件的工艺路线和BOM,影响ERP系统业务正常进行,每次考核技术中心200元。
2.5 ERP系统中少量工艺路线和BOM的日常及动态性的新增、变更、减少等维护工作,技术中心需在3日内完成,否则按照修订的项目,每项考核10元。
对于批量且集中调整工艺路线和BOM,技术中心未在制定的计划时间内或生产根据实际需求规定时间内完成考核50元至100元。
3、采购业务3.1 采购员在收到零件的采购计划单后,须在2日内完成ERP系统采购订单的录入并提交审批,未及时录入ERP系统采购订单每张订单考核10元。
3.2 录入采购订单时,零部件的价格录入不符合采购件价格管理要求,随意填写,价格录入错误项所占比例超过1%的每错一项考核责任人5元,由于价格录入错误给ERP业务或财务核算造成重大影响的,考核责任人50元至100元。
ERP系统考核办法

公司综合管理信息系统考核办法为保障公司综合管理信息系统XX业务部分(以下简称“ERP 系统”)正常有序运行,确保各项数据准确、及时录入ERP系统,特制定公司ERP系统考核办法。
一、组织领导公司成立ERP系统考核领导小组:组长:XXX副组长:各相关业务部门主要负责人成员:财务部、经营管理部、建设管理部、机电管理部、XXX部公司运维组相关成员领导小组下设办公室,办公室设在XXX,具体负责公司ERP 系统的管理考核工作,李ZZ兼任办公室主任。
二、考核范围及内容(一)考核范围本办法适用于所有使用ERP系统的部门和单位,主要涉及业务模块有财务管理(含项目会计)、资本支出计划管理、物资采购、XXX、设备管理、项目管理。
根据公司ERP系统上线模块,把各业务模块划分为与财务月结相关部分和与财务月结无关部分。
1.与财务月结相关业务组包括:财务管理(含项目会计)、集中采购、XXX。
2.与财务月结无关业务组包括:资本支出计划管理、设备管理、项目管理。
(二)考核内容根据公司ERP系统的部署方式及在公司的上线范围,主要考核内容为公司日常业务数据在ERP系统中的流转情况、每月(年)财务正常月结情况、各业务模块业务管理、运维管理情况等。
三、考核办法(一)考核周期。
公司每季度进行一次ERP系统的专项检查并考核兑现。
(二)按业务组进行考核,考核周期内满足下列条件的具有考核评比资格:1.业务组未出现因ERP系统数据错误或管理问题造成无法月结。
2.业务组未发生集团公司或公司通报批评的情况。
3.考核周期内主要业务通过ERP系统进行流转办理。
(三)各业务组在考核周期内按下列情况进行奖励:1.公司ERP考核组按照《ERP系统考核评分细则》对各业务组进行打分,打分结果取前三名进行奖励,奖励金额根据业务组考核周期内业务量进行分配:第一名0.5~2万元、第二名0.4~1.5万元、第三名0.2~1万元。
2.为鼓励ERP系统相关工作人员认真履行职责,严格执行考核规定,考核工作完成后,给予相关人员进行奖励。
erp项目考核管理制度

erp项目考核管理制度一、项目背景随着企业规模的扩大和业务范围的增加,企业对ERP系统的需求也越来越迫切。
ERP系统可以帮助企业实现信息化、数字化的管理,提高企业的运营效率和管理水平。
因此,很多企业都开始进行ERP项目的实施和升级。
然而,ERP项目的实施过程中往往会面临各种挑战,包括项目进度延误、成本超支、质量问题等。
为了确保ERP项目的顺利实施和项目目标的达成,需要建立健全的项目考核管理制度。
二、考核目标1. 确保ERP项目的按时完成和成本控制2. 确保ERP项目的质量和功能实现3. 确保ERP项目的顾客满意度和运维支持4. 确保ERP项目的风险控制和问题解决三、考核原则1. 综合考核原则:兼顾项目进度、成本、质量和风险2. 公正公平原则:考核过程公开透明,确保每个项目组成员都有公平的机会3. 激励奖惩原则:对项目成绩优秀的成员进行奖励,对表现不佳的成员进行惩罚4. 连续改进原则:考核制度需要不断完善和改进,适应企业发展的需要四、考核内容1. 项目成本考核:考核项目实际成本与预算成本的比较,分析成本超支的原因并提出改进建议2. 项目进度考核:考核项目实际进度与计划进度的比较,分析进度延误的原因并提出改进建议3. 项目质量考核:考核项目交付的质量和功能是否符合需求,是否存在质量问题和缺陷4. 项目风险考核:考核项目风险的管理和控制情况,及时发现并解决潜在风险5. 项目客户满意度考核:考核项目交付后客户的满意度,包括项目交付质量、售后支持等五、考核流程1. 项目启动阶段:确定考核指标和权重,并与项目组成员进行沟通确认2. 项目执行阶段:定期对项目进度、成本、质量等进行考核评估,并记录考核结果3. 项目收尾阶段:对项目整体考核结果进行总结分析,并提出改进建议4. 考核结果公布:对项目成绩进行公布,进行激励奖惩措施六、考核指标1. 成本指标:包括项目总成本和成本控制情况2. 进度指标:包括项目计划进度和实际进度的对比3. 质量指标:包括项目交付的质量和功能实现情况4. 风险指标:包括项目风险的管理和控制情况5. 客户满意度指标:包括项目交付后客户的满意度和反馈情况七、考核权重1. 成本指标:30%2. 进度指标:20%3. 质量指标:20%4. 风险指标:15%5. 客户满意度指标:15%八、考核奖惩1. 优秀成绩:给予奖金、晋升机会等奖励2. 表现不佳:进行扣减奖金、降职或辞退等惩罚九、考核记录与归档1. 考核记录:对每次考核的评估进行记录,并将考核结果报告上级领导2. 考核归档:对每次考核的结果进行归档保存,以备将来查阅和借鉴十、考核监督与完善1. 考核监督:由企业领导层对考核过程进行监督和指导2. 考核完善:根据实际情况对考核制度进行不断完善和改进,确保考核的公平公正和有效性本ERP项目考核管理制度将有助于确保ERP项目的顺利实施和项目目标的达成,提高企业的管理水平和竞争力。
ERP考核管理规范制度
ERP考核治理标准制度第—章总则一、标准目的:为全面强化ERP根底治理,提高本钱核算的精确性,以及为公司经营决策提供支持,特制订本治理标准。
二、适用范围:封装事业部内全部部门。
三、包含内容:BOM信息治理、销售订单治理、采购订单治理、工单治理〔任务治理〕、盘点治理以及其他治理。
第二章 BOM信息治理一、产品BOM的建立和修改。
由研发工程师OA提出申请,由ERP专员进行录入,原则上自接到BOM添加请求后4H工作时内录入ERP系统中。
二、产品BOM的审核。
ERP专员录入根底BOM后,对于LAM/FLUX/SMD产品,由产品研发经理进行审核;对于TOP产品,需要继续进行配置BOM的,由ERP专员录入配置BOM后,再由产品研发经理进行审核;对于COB产品,由相应研发工程师录入配置BOM,再由产品研发经理进行审核。
原则上上述操作必须在1个工作日内完成。
三、工艺路线的建立和维护。
由研发工程师负责工艺路线的建立和维护,新工艺导入,在批量生产前,必须完成产品的工艺路线的维护。
四、新物料的导入。
对于研发新确认的物料,由相应研发工程师0A提出申请,ERP专员录入,原则上自接到BOM添加请求后4H工作时内录入ERP系统中。
第三章销售订单治理一、销售订单分类:内销实单、外销实单、库存订单;二、销售订单的创立。
营销人员依据客户类型和需求信息在ERP录入销售订单,送批。
三、销售订单的批准。
专人对ERP订单进行审核,核对合约、价格、库存等信息。
原则上2个工作日内完成审批,转入下一审核流程。
四、销售订单的技术审核。
对销售订单的BOM进行核实,订单要求确认是否能够达成。
原则上1个工作日内完成审批,转入下一审核流程。
五、销售订单的完成。
营销人员依据销售订单做销货单或借出单,从成品仓库领取对应产品,并发货。
按与客户确定的时间,开具对应产品的发票。
借出单原则上不得滞留超过半年。
六、销售订单的关闭。
自销售订单完成后的30天内,必须完成销售订单的关闭。
ERP 项目实施考核管理办法
文档控制更改记录分发项目实施管理考核办法XXX 股份有限公司ERP项目实施考核管理办法一、目的加强项目组和相关业务部门协调配合,保障ABC公司财务项目整体实施工作进行的有序、高效,确保系统实施质量,控制整体实施成本,并按期完成项目实施主计划的进度要求。
二、适用范围适用于ABC公司财务项目实施过程中,涉及到的项目实施小组专职人员,项目实施小组兼职人员以及系统应用相关的系统用户。
三、绩效管理原则1)公开、公正和客观的原则2)持续改善的原则3)比例控制的原则4)目标考核和日常行为考核相结合的原则。
四、考核对象和考核方式说明:绩效考核周期以月为单位。
五、考核对象和考核责任说明:考核人负责针对考核对象,下达绩效目标,并进行绩效评价。
六、绩效目标下达1)绩效目标根据其是否能进行量化衡量,分为关键绩效指标(KPI)和重点工作目标两个部分。
2)项目实施总监,在每月初主持召开项目管理绩效会议(可与月度项目组例会合并),根据项目实施主计划,下达每月针对各项目实施小组负责人的绩效目标;3)项目管理组组长,负责分解项目组月度绩效指标,并针对专职项目组成员的分工方向,进行个人绩效目标下达。
4)绩效目标下达的方式,是考核人和考核对象,共同签署项目月度绩效目标责任书。
七、绩效目标内容绩效目标分为进度、质量、自我学习和项目宣传贡献等4个纬度,权重分别为4:2:2:2;每月的绩效目标内容可由金蝶实施顾问协助,项目管理组长拟订,经项目总监批准之后,形成项目月度绩效目标责任书。
八、绩效目标过程辅导1)项目月度绩效目标责任书,应在项目管理绩效会议之前,由项目管理组组长负责和考核对象,在金蝶实施顾问的帮助下,进行初步沟通。
2)绩效目标在下达之后,项目管理组组长应在项目周例会上,跟踪目标完成情况,并针对完成情况不良者,分析原因,及时提出纠正措施。
3)项目管理组组长,在发现目标不能达成,纠正措施无效时,应及时召开专项会议,提报项目实施总监。
ERP考核管理规范制度
ERP考核管理规范制度一、总则为了更好地实现企业资源规划(ERP)系统的目标,提高企业管理水平,优化资源配置,提高企业经济效益,根据国家有关法律法规和企业实际情况,制定本规范制度。
本规范制度适用于我公司ERP系统的运行管理、考核与监督。
二、ERP系统运行管理1. 系统登录与权限管理(1)所有使用ERP系统的员工必须按照公司规定进行登录,确保系统安全。
(2)根据员工职责和需要,合理分配权限,确保系统数据的真实性、准确性和完整性。
(3)定期检查系统登录情况和权限分配,发现问题及时处理。
2. 数据录入与维护(1)各相关部门应按照规定的格式和标准进行数据录入,确保数据准确、完整。
(2)各部门应指定专人负责数据维护工作,确保数据的时效性和准确性。
(3)定期对数据进行审查和比对,发现异常情况及时处理。
3. 系统报表与分析(1)各部门应按照公司要求,定期生成各类报表,以便于公司领导层进行决策。
(2)对报表数据进行分析,为部门管理和公司决策提供依据。
(3)各部门应按照公司规定,及时提交报表和分析报告。
三、ERP系统考核1. 考核指标(1)系统登录率:要求全体员工按时登录ERP系统,不得无故缺登。
(2)数据准确率:要求各部门录入和维护的数据准确无误,误差率不得超过规定范围。
(3)报表提交及时性:要求各部门按时提交各类报表和分析报告。
(4)系统使用效率:要求各部门充分利用ERP系统,提高工作效率。
2. 考核流程(1)每月对各部门的ERP系统使用情况进行统计和分析。
(2)根据考核指标,对各部门进行评分。
(3)将考核结果报公司领导层,并对优秀部门和个人进行表彰。
(4)对考核不合格的部门进行约谈,并提出整改要求。
四、ERP系统监督与改进1. 设立ERP系统监督小组,负责对系统运行情况进行监督和检查。
2. 定期收集各部门对ERP系统的意见和建议,不断优化系统功能。
3. 对发现的问题和不足,及时进行改进和完善。
4. 组织ERP系统培训,提高员工的使用技能和意识。
ERP项目管理考核标准及奖惩制度
ERP项目管理考核标准及奖惩制度1. 目的为了保证ERP系统持续有效地实施和运行,保证各项数据真实客观的形成以及传递,提高公司的管理水平以及效率,ERP项目实施上线成功为最终目的,执行中以奖励为主,特制定本制度。
2. 适用范围该办法适用于ERP系统所有与信息数据有关的部门、岗位,包括数据的提供、收集、传递、处理、分析等各环节,同时包括对该信息系统的维护和管理。
3. 定义ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划系统)包含了生产资源计划,制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理和定期报告系统等。
4. 管理职责4.1 执行考核组全权负责ERP项目实施的考核工作;4.2 执行考核组须对业务组、实施组以及领导组的培训情况实施考核;4.3 执行考核组须对业务组、实施组以及领导组的项目实施、项目推行进度、项目工作及思想贯彻等进行考评;4.4 执行考核组须对业务组、实施组的工作质量是否达到要求实施考核;4.5 执行考核组须对业务组、实施组及部门间的沟通、协调、配合的情况实施考核;4.6 执行考核组须对会议、实施组及领导组所安排事项进行跟踪及考核;4.7 执行考核组须对每周及每月考核的指示进行汇总及汇报,并依据考核标准进行评分;4.8 相关具体的ERP系统操作性考核指标参考附表(1),相关职责请参考《ERP项目组织结构》5. 考核方法及奖惩方式:5.1项目奖励方法:5.1.1 项目按组别职责分为:领导组、实施组、考核组、业务组,其中业务组分为负责人、关键用户、一般操作人员;5.1.2 奖惩计算方式:项目在实施前期以考核分配率为2:8原则,即每人考核总分为10分为基准,其中8分为项目奖励金中对应奖金额度,另2分为工资中的考核工资,如:领导组月奖金为500元,当月考核分值为6分,其中2分为工资考核,所以其项目将考核奖金为:(6-2)*(500/8)=250元,又如:关键用户月奖金为300元,当月考核分值为1分,其项目将考核奖金为:(1-2)*(300/8)=-37.5元,即从考核工资中扣除37.5元;5.1.3 对于工作积极或工作完成出色的人员或项目组,可经实施组提出,领导组及执行考核组评定认可后,可酌情给予另行加分;5.1.4 在ERP成功上线(上线标准为月结成本核算体系建立正确)运行三个月后,经领导组、实施组以及执行考核组共同评审后,对于所有项目组各成员给予月工资上调10%—20%。
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ERP实施考核管理办法
2、考评内容:
编号规则:A-市场 B-采购 C-库存 D-生产 E-计划 F-BOM小组 G-财务 Z-其它处罚措施及审批权限:
2.2.1处罚标准中每一分代表罚款30元;
2.2.2对每一次违规现象,由管理部依照本考核细则通过电子邮件发出《ERP违规通知单》(附
后);
21.2.3对每一次奖励,由管理部依照本考核细则通过电子邮件发出《ERP奖励通知单》(附后);
2.2.4信息技术部每月末对各部门的考核:考核分数 = 被考核部门本月被考评人分值总和 /
部门被考评人数*部门系数(系数分配下表:)
3、附件
(附件1)
ERP违规通知单
编号:
(附件2)
ERP奖励通知单
(附件3)
ERP月度考核汇总统计表
月份统计日期:。