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清晰文档格式实用模板[参考]
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标准文档word文档格式模板文档修改历史记录序号版本状态创建人修改日期备注1V0.0.0.1 XXXX 2017.03.10 创建文档2345678910111213141516171819202122232425目录1. 文档封面 (4)2. 文档修改历史记录页面 (4)3. 目录 (5)3.1. 目录标题 (5)3.2. 目录内容 (5)3.2.1. 目录中文部分 (5)3.2.2. 目录英文部分 (5)4. 页眉页脚 (5)5. 标题 (6)5.1. 文档标题........................................ 错误！未定义书签。
5.1.1. 标题中文部分................................ 错误！未定义书签。
5.1.2. 标题英文数字部分............................ 错误！未定义书签。
5.2. 一级标题 (6)5.2.1. 一级标题中文部分 (6)5.2.2. 一级标题英文数字部分 (6)5.3. 二级标题 (6)5.3.1. 二级标题中文部分 (6)5.3.2. 二级标题英文数字部分 (6)5.4. 三级标题 (6)5.4.1. 三级标题中文部分 (6)5.4.2. 三级标题英文数字部分 (7)6. 正文 (7)6.1. 正文汉字部分 (7)6.2. 正文英文数字部分 (8)6.3. 图片 (9)6.3.1. 图片加图注 (9)6.3.2. 交叉引用图注 (10)7. 表格 (11)7.1. 表格设置 (11)7.2. 表格内容设置 (11)7.3. 正文加粗部分 (13)8. 文档罗列项 (13)8.1. 文档中罗列项格式的设置 (13)8.2. 单层罗列项 (13)8.3. 多层罗列项 (13)1.文档封面封面头部文档字体：宋体字号：一号封面底部公司描述字体：宋体字号：小二2.文档修改历史记录页面此页面的能清楚展示文档的版本、创建人、修改记录文档表格标题字体：宋体三号加粗表头字体：黑体字号：五号表格内容字体：宋体字号：五号文档修改历史记录序号版本状态创建人修改日期备注1V0.0.0.1 XXX 2015.10.20 创建文档234567891011121314153.目录3.1.目录标题字体：宋体（正文）字号：三号加粗：加粗3.2.目录内容3.2.1.目录中文部分字体：宋体（正文）字号：五号加粗：不加粗3.2.2.目录英文部分字体：Courier New字号：五号加粗：不加粗4.页眉页脚页眉页脚字体格式：宋体字号：五号对齐方式：居左5.标题5.1.一级标题5.1.1.一级标题中文部分字体：宋体（正文）字号：小三加粗：加粗5.1.2.一级标题英文数字部分字体：Courier New字号：小三加粗：加粗5.2.二级标题5.2.1.二级标题中文部分字体：宋体（正文）字号：四号加粗：加粗5.2.2.二级标题英文数字部分字体：Courier New字号：四号加粗：加粗5.3.三级标题5.3.1.三级标题中文部分字体：宋体（正文）字号：小四加粗：加粗5.3.2.三级标题英文数字部分字体：Courier New字号：小四加粗：加粗5.4.四级及四级以后的标题5.4.1.四级及四级以后标题中文部分字体：宋体（正文）字号：小四5.4.2.四级及四级以后标题英文数字部分字体：Courier New字号：小四5.4.2.1.测试四级标题6.正文6.1.正文汉字部分字体：宋体（正文）字号：小四加粗：不加粗段落格式如下设置：6.2.正文英文数字部分字体：Courier New字号：小四加粗：不加粗段落格式如下设置：6.3.图片对齐方式：居中对齐(Ctrl+E) 6.3.1.图片加图注图注字体：黑体字号：五号对齐方式：居中具体图片格式如下图 1所示：图 1这是我的女神6.3.2.交叉引用图注目的：将正文中引用的图片与具体的图片结合，删除、新增图片时，对应的图注的编号会即时联动变化，具体操作步骤如下：1)插入->交叉引用；2)会弹出以下页面进行选择要引用的图片（注意：引用内容【只有标签和编号】）；3)点击【插入】按钮即可成功引用该图片。
正式文档排版格式
文档排版要求一、标题标题：方正小标宋简体二号居中单倍行距（如有）副标题：楷体GB2312 小二号居中标题段前空两行，段后空一行。
标题可分为一行或多行，回行时，要做到词意完整，排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
二、正文一级标题：“一”黑体三号二级标题：“（一）”楷体GB2312 三号三级标题：“1.” 仿宋GB2312 三号加粗四级标题：“（1）” 仿宋GB2312 三号五级标题：“①”所有标题独立成行，不加标点。
正文：仿宋GB2312 三号行距28或30英镑数字、年份不能回行。
表格内文字的字号可适当调整。
行距可根据排版需要具体调整。
页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
文中数字、字母：统一格式Times New Roman三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用Excel 电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
六、幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm 。
七、 版面：页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm ，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm ，版心尺寸为156 mm×225 mm行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
各种公文模版【范本模板】
一、决定001．重要事项决定××××公司关于××××××（事由）的决定××××（主送单位)：为了××××××（目的），根据××××××(依据)，经研究，决定××××××（决定事项)。
一、××××××。
二、××××××.三、××××××.……（决定的具体内容)（印章）××××年×月×日002．嘉奖决定××××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近,××××××（被表彰人员或单位的事迹）。
××××××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了××××××（表彰目的），根据××××××（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予×××等××××××称号）。
希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。
(完整版)十种常见公文写作格式
常有公函写作模板格式及实例（2015 年 2 月 27 日）目录一、请示 (1)二、报告 (1)三、通知 (3)四、通告 (4)五、通告 (5)六、简报 (7)七、工作联系函 (9)八、会议纪要 (10)九、贺信／词 (11)十、介绍信 (12)一、请示【文种说明】请示是下级向上司恳求抉择、指示、批改或同意事项所使用的呈批性公函。
请示属于上行公函，应用范围较宽泛。
【模板格式】1、标题。
一般写成“对于xxx 的请示”2、主送机关。
只好写一个，如“人力资源处”；忌多头请示，如“人力资源处、行政管理处”。
3、请示的原因。
4、请示的事项。
5、结语。
一般写成“以上请示妥否，请批改”【参照实例】对于购买无线麦克及扩音设备的请示信息化部：控股公司总部 10 楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员许多的培训和有关会议。
近来一段时间经过使用发现， 10 楼会议室因较为空阔，若不使用扩音设备，授课或发言人声音显得较小，会议成效难以保证，不可以适应工作需要。
所以为提高会议成效，拟请信息化于 3 月尾前购进一套无线扩音设备（无线麦克和有关扩音设备）投入使用，花费约 500 元。
以上建议妥否，请批改。
人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上司报告工作，反应状况，提出建议和建议，或回复上司机关咨询的公函。
【模板格式】1、标题。
一般写成“对于xxx 的报告”2、报告对象。
如“张总”3、报告原因。
4、报告事项。
5、结语。
可用“专此报告”【参照实例】董事长：2005 年 10 月 21 日，控股公司下发了《对于安排部署控股公司2005 年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至 2005 年末的九项重点工作任务，工作任务波及到的各子公司及控股公司各部门领导都赐予了高度重视，狠抓落实，有序推动，力求达成既定的工作任务目标。
同时人事行政部为敦促做好九项重点工作，展开了按期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推动状况及资源落真相况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。
2024版收藏最全公文排版格式
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邮寄、传真、电子邮件等。
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目录页码准确
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附录内容整理和呈现方法
附录内容分类
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为每类附录内容设置明确的标题，概括其主要内容。
附录格式规范
遵循公文排版规范，统一附录的字体、字号和排版方式。
固定值。
首行缩进
每段首行应缩进2个字符。
对齐方式
一般采用两端对齐方式， 以保证文档整齐美观。
03
标题与正文排版技巧
标题设计原则及实例展示
简明扼要
标题应简洁明了，准确传达公文 主题，避免冗长和晦涩难懂的词
汇。
突出重点
通过选择恰当的词汇和表达方式， 突出公文的核心内容和关键信息。
规范格式
遵循公文标题的规范格式，如使用 黑体、加粗、居中等方式进行排版。
找。
页脚信息整理技巧
1 2
日期和时间 在页脚左侧注明发文日期和时间，格式统一为 “XXXX年XX月XX日”。
页码标注 在页脚右侧标注当前页码和总页数，如“第X页/ 共Y页”。
3
保密等级和紧急程度 如有需要，在页脚中间位置注明保密等级和紧急 程度。
页码样式选择和设置
阿拉伯数字页码
选择阿拉伯数字作为页码样式， 字号适中，位置统一在页脚右侧。
办公室必备文件格式
办公室必备文件格式一、文件封面格式文件封面是办公室日常工作中常见的文件格式之一，它用于标识文件的名称、编号、日期等基本信息。
以下是文件封面的标准格式：文件封面示例：文件封面文件名称：XXX文件文件编号：XXX-2022-001日期：2022年1月1日二、会议记要格式会议记要是记录会议内容和决议的重要文件，它对于办公室的组织和沟通非常关键。
以下是会议记要的标准格式：会议记要示例：会议记要会议名称：XXX会议会议日期：2022年1月1日会议地点：XXX会议室预会人员：1. XXX（职位）2. XXX（职位）3. XXX（职位）会议议程：1. 议程项12. 议程项23. 议程项3会议内容：（详细记录会议讨论的内容，包括各项议程的讨论结果、决议等）三、报告格式报告是办公室常见的文件形式，用于汇报工作发展、问题分析和解决方案等。
以下是报告的标准格式：报告示例：报告报告名称：XXX报告报告编号：XXX-2022-001报告日期：2022年1月1日一、背景介绍：（对报告的背景和相关信息进行简要介绍）二、问题分析：（对问题进行详细分析，包括原因、影响等）三、解决方案：（提出解决问题的具体方案，包括步骤、计划等）四、实施计划：（详细说明解决方案的实施计划，包括时间、责任人等）五、预期效果：（对解决方案实施后的预期效果进行描述）四、合同格式合同是办公室日常工作中常见的文件形式，用于约定双方的权利和义务。
以下是合同的标准格式：合同示例：合同合同编号：XXX-2022-001签订日期：2022年1月1日甲方（公司名称）：XXX公司地址：XXX法定代表人：XXX联系电话：XXX乙方（公司名称）：XXX公司地址：XXX法定代表人：XXX联系电话：XXX一、合同目的：（明确合同的目的和双方的意图）二、合同内容：（详细列出合同的具体内容和约定事项）三、履行方式：（说明合同的履行方式和相关要求）四、违约责任：（明确双方在违约情况下的责任和补偿方式）五、争议解决：（约定争议解决的方式，如仲裁、法院等）六、其他事项：（列出其他需要约定的事项）五、备忘录格式备忘录是办公室常用的文件形式，用于提醒和记录重要事项。
办公室文件A4纸型模板公文格式模板
办公室文件A4纸型模板公文格式模板— 1 —XXX 办公室文件XXX 办〔2017〕号XXX 办公室关于×××××××××的通知各乡镇党委，区委各部委，区级各部门党组（党委、总支、支部），各街道党工委，各人民团体：正文……………。
一、一层标题（黑体3号）（一）二层标题（3号楷体_GB2312字体加粗） 1．（1）第三层和第四层标题（3号仿宋_GB2312字体加粗）附件：1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 办公★A4纸型样式标题上二号字体空两行3号仿宋_GB2312字体标题用方正2号小标宋，主送机关用3号仿宋_GB2312字体主送机关上空二号字体空1行此段距离为四个空格字符，两个字附件名称回行时，与上一行第一字对其附件与正文之间空一行正文用3号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值29.6磅，页眉1.5厘米，页脚2.7厘米，页面设置为：A4纸，上边距3.3厘米，下边距3.3厘米，左边距2.8厘米，右边距2.6厘米— 2 —室2017年1月1日附件印发版记抄送：XXXXXXXX ，XXXXXXX ，XXXXXX ，XXXXXX ，XXXXXX ，XXXXXXXXXX ，用3号黑体字此段距离为2个空格字符，1个字版记用4号仿宋_GB2312字体，页码4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线— 3 —XXXXXX 。
XXX 办公室 2017年XX 月XX 日印发特急XXXXX 公室文件XXXX 办〔2017〕号签发人：XXX XXX此段距离为2个空格字符，1个字★“签发人”三字用3号仿宋_GB2312，签发人姓名用3号楷体字两个字的人名中间空1字，两个签发人姓名中间空1字。
用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，两字中间空1字。
行政公文常用格式样表
（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报…20××‟×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
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