总经理工作日程安排
总经理办公室职责

总经理办公室职责总经理办公室是企业中非常重要的部门,负责协助总经理完成日常管理工作,协调各部门之间的沟通和合作,确保企业的高效运营。
总经理办公室的职责包括但不限于以下几个方面:1. 总经理日常工作安排和协调总经理办公室是总经理的得力助手,负责协助总经理制定日程安排,安排会议和行程,并确保总经理的日常工作顺利进行。
办公室需要与其他部门沟通,了解各部门的工作发展情况,及时向总经理汇报。
2. 会议组织和协调总经理办公室负责组织和协调各种会议,包括董事会、高层会议、部门间会议等。
办公室需要制定会议议程,邀请参会人员,并确保会议的顺利进行。
会议结束后,办公室还需要整理会议记录和决议,并将其传达给相关部门和人员。
3. 文件管理和归档总经理办公室需要负责管理和归档各类文件和资料,包括公司规章制度、决策文件、合同协议等。
办公室需要建立完善的文件管理系统,确保文件的安全性和易于查阅。
此外,办公室还需要协助总经理起草和修改各类文件,包括信函、备忘录等。
4. 决策支持和信息采集总经理办公室需要积极采集和整理与企业相关的信息,包括市场动态、竞争对手情况、行业趋势等。
办公室需要及时向总经理提供这些信息,以便总经理能够做出准确的决策。
同时,办公室还需要协助总经理进行各类调研和分析工作,为决策提供支持。
5. 内外部沟通和协调总经理办公室是企业内外沟通的桥梁,需要与各部门、外部机构和个人进行有效的沟通和协调。
办公室需要及时传达总经理的指示和要求,并协助各部门解决问题和协调合作关系。
此外,办公室还需要与外部合作火伴保持良好的沟通,维护企业形象和关系。
6. 机密信息保护和安全管理总经理办公室需要负责保护企业的机密信息和商业秘密,确保其安全性和保密性。
办公室需要建立严格的信息管理制度,包括文件传递、存储和销毁等方面的规定。
办公室还需要制定和执行安全管理措施,确保办公室的安全和秩序。
总之,总经理办公室是企业中非常重要的部门,承担着协助总经理完成日常管理工作、协调各部门之间的沟通和合作的职责。
简单的总经理职责(万能模板18篇)

简单的总经理职责(万能模板18篇)简单的总经理职责篇11、协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;2、总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;3、完成公司领导安排的其他工作;4、协助总经理对部门工作予以督导、协调;5、与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;6、负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实。
简单的总经理职责篇2一、全权负责处理酒店的一切事务,带领全体员工努力工作,完成酒店所确定的各项目标;二、制定酒店经营方向和管理目标,包括制定一系列规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。
制定酒店一系列价目,如房价.餐饮毛利等。
对本行业各种动向有高度的敏感性,制定市场拓展计划,带领销售部进行全面的推广销售。
详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与营业计划完成情况,并采取对策,保证酒店经营业务顺利进行;三、建立健全酒店的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。
主持每周的总经理办公会检查情况汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指示。
传达政府或董事会的有关指示、文件、通知,处理好人际关系,协调各部门之间的关系,使酒店有一个高效率的工作系统;四、健全各项财务制度。
阅读分析每日、每月督促监督财务部门做好成本控制,财务预算等工作;指导财务工作;每季财务报表;检查分析每月营业情况;检查收支情况,检查应收帐款和应付帐款,五、有重点地定期巡视公众场所及各部门工作情况,检查服务质量题,并将巡视结果传达至有关部门;六酒店维修保养工作;七、与各界人土保持良好的公共关系,树立酒店形象,并代表酒店出面接待酒店重要贵宾;八、指导训导工作,培养人才,提高整个酒店的服务质量和员工素质;九、以身作则,关心员工,奖罚分明,使酒店有高度凝聚力,并要求员工,以高度热情和责任去完成好本职工作;十、选聘、任免酒店副总经理、总经理助理重要人事变动。
负责酒店管理人员的录用、考核、部门经理,决定酒店机构设置,员工编制及奖惩、晋升工作。
总经理办公室岗位职责(3篇)

总经理办公室岗位职责总经理办公室的岗位职责通常包括以下内容:1. 收发文件、资料处理:负责办公室日常事务的处理,包括收发文件、资料的归档整理、记录文稿等。
2. 会议组织与协调:协助总经理组织安排会议,负责会议的通知、会议室预订、资料准备、会议记录等工作。
3. 总经理行程安排:负责总经理的日程安排,包括会议、出差、招待等,确保总经理工作安排的顺利进行。
4. 部门协调与沟通:作为总经理的助手,协调与沟通各个部门之间的工作,跟进项目进展并及时反馈。
5. 重要事项跟踪:跟踪判断重要项目的进展情况,提醒总经理及时处理,确保重要事项按时落地。
6. 机密文件管理:负责机构重要文件的保管和管理,确保机密信息的安全性和保密性。
7. 其他行政工作:参与行政管理工作,包括组织活动、招待外宾、协助制定公司制度与政策等。
总体而言,总经理办公室的岗位职责是协助总经理进行日常工作和管理,保障总经理的顺利运营并确保各项工作顺利进行。
总经理办公室岗位职责(2)1.坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;2.协助总经理做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务;3.负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作;4.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;5.负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;6.负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作;7.负责公司办公用品的采购,分配与管理工作;8.负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理;9.协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;10.负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。
11.负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。
(二)总经理办公室主任职责1.负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全公司性规章制度;2.负责总经理办公会议的安排、记录、督促检查公司办公会议的贯彻落实情况,以及各中心材料上报,考勤、目标责任制落实情况进行工作巡查情况通报;3.负责公司人事劳资管理,做好公司的人事管理、员工聘任、劳动合同签订工作;负责公司内外的合同、协议的组织审核、留存;4.负责公司印章的管理;5.协助总经理组织直辖市各部六共同输综合性工作;检查各门作协指标完成情况;6.协助做好项目投资的考察、论证工作;7.负责协调下属公司的有关事宜;8.负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅;9.负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
酒店总经理一天工作日程

工作行为规范系列酒店总经理一天工作日程(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-35580酒店总经理一天工作日程Hotel General Manager's Day Work Schedule说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
酒店总经理一天工作日程7:30-8:00巡视检查工作“一日之际在于晨”,总经理每天早晨上班后,坚持对饭店的巡视检查工作十分重要。
通过巡视工作,可以了解饭店各部门各岗位员工的工作状况,还可以检查各岗位员工是否工作到位、精神饱满。
经常接触各部门的员工,可为大家留下对总经理的美好印象,同时在巡视过程中发现的问题为每日的工作晨会提供了素材。
8:00-8:30案头批阅工作A.案头工作之一是阅读报刊,了解和掌握国内外当天及近期重大新闻和有关信息,为总经理提供一个外界信息思想源。
特别是国内外一些旅游市场信息和饭店管理服务方面的信息,这样有助于为总经理决策经理提供思路。
B.另一项案头工作是阅读各类饭店运转管理方面的经营报告,了解饭店的经营运转情况。
总经理每天要阅读的报告有:每日营业日报;每日出租率报告;每日水电气的能耗日报;每日餐饮成本报告;当日抵店客情预报;当日抵店的VIP 客情报告;营运质检(大堂、餐饮、安全、设备状况)报告;一周客情预报;一周VIP客人报告;一周宴会计划;一周会议计划;一周团队安排计划;一周重大接待活动情况报告。
C.案头工作还包括阅读批署各类工作文件。
通知各类文函往来,各部门与总经理及时沟通信息。
一些重要的事情和工作,一定要通过书面行文上报、总经理签字批署意见后下发执行,这充分体现了饭店运转管理的规范化和程序化。
D.最后一点时间是留给大堂副理的工作晤谈。
大堂副理出示每日的工作日志,经总经理阅批,寻求解决问题的办法和对策。
8:30-9:00每日工作晨会从某种意见上说,饭店日常运转管理工作,是从晨会开始的。
总经理一天工作流程

总经理一天工作流程7:30-8:00巡视检查工作“一日之际在于晨”,总经理每天早晨上班后,坚持对饭店的巡视检查工作十分重要;通过巡视工作,可以了解饭店各部门各岗位员工的工作状况,还可以检查各岗位员工是否工作到位、精神饱满;经常接触各部门的员工,可为大家留下对总经理的美好印象,同时在巡视过程中发现的问题为每日的工作晨会提供了素材;8:00-8:30案头批阅工作A.案头工作之一是阅读报刊,了解和掌握国内外当天及近期重大新闻和有关信息,为总经理提供一个外界信息思想源;特别是国内外一些旅游市场信息和饭店管理服务方面的信息,这样有助于为总经理决策经理提供思路;B.另一项案头工作是阅读各类饭店运转管理方面的经营报告,了解饭店的经营运转情况;总经理每天要阅读的报告有:每日营业日报;每日出租率报告;每日水电气的能耗日报;每日餐饮成本报告;当日抵店客情预报;当日抵店的VIP客情报告;营运质检大堂、餐饮、安全、设备状况报告;一周客情预报;一周VIP客人报告;一周宴会计划;一周会议计划;一周团队安排计划;一周重大接待活动情况报告;C.案头工作还包括阅读批署各类工作文件;通知各类文函往来,各部门与总经理及时沟通信息;一些重要的事情和工作,一定要通过书面行文上报、经理签字批署意见后下发执行,这充分体现了饭店运转管理的规范化和程序化;D.最后一点时间是留给大堂副理的工作晤谈;大堂副理出示每日的工作日志,经总经理阅批,寻求解决问题的办法和对策;8:30-9:00每日工作晨会从某种意见上说,饭店日常运转管理工作,是从晨会开始的;通过晨会的召开,完成各相关部门通报财务/前厅/销售/工程/保安/其他→各部门提出部门整体运作协调事宜→总经理做出相应工作指令→部门跟进措施的晨会工作程序;9:00-9:30部门碰头会根据晨会遗留事宜随机召集相关部门主管讨论决定有关事宜,有关跟进措施在第一时间出台;9:30-11:00根据每日工作晨会和部门碰头会的内容,总经理做相应案头处理工作,及时布置实施;主要内容是前次晨会未尽事宜和当日晨会提交事宜;11:00-11:30在做完案头工作后,约见部门主管,处理其部门承办/跟进/协调事宜;11:30-12:00巡视饭店对客营运服务系统餐厅/案会/会议/前厅/大堂/其他营运区域这段时间是饭店营运的高峰,住店和非住店客人消费相对集中,此时正是检查饭店各主要营运部门服务质量的契机;12:00-13:00午餐/休息13:00-13:30案头工作根据中午巡视者视所掌握到的第一手信息资料下达相关工作指令;13:30-15:00参加部门系统运转会议总经理可选择性地参加系统运转重要会议;总经理参加饭店有关系统运转会议,通过对各部门互通情况,发现、协调、解决各相关部门协调上的问题与矛盾,总经理当场解决部际协调事宜,但不宜作为会议主持者下达工作指令;部门系统运转会议须形成纪要,备忘在案;15:00-16:30对外联络工作,拓展业务饭店总经理,有时还要起到公关宣传及促销的作用;拜访当地政府和有关主管部门,通报饭店经营管理情况,征得各方面的支持和协作;并走访当地业界及企业,与特殊客户增进友谊和感情,宣传饭店产品,取得一定的社会影响;16:30-17:30案头工作或在饭店公共消费区域做休闲式作晤谈;这段时间是总经理与饭店行政人员沟通和增进感情交流的最佳时期,以帮助和解决他们思想上、工作上的问题;17:30-18:30拜访、约见住店VIP客户;饭店经理经常拜访、约见重要客人,让他们感到有被人重视的感觉,起到了推销、公关的作用;18:30-20:30诚邀VIP客人共进晚餐;总经理接待会见客人,当然是有重点、有范围的;礼节性的拜访、会见,如VIP宾客抵、离店时的迎来送往,主动看望VIP客人;促销性的拜访、会见和接待,与海内、外旅行社经理及代理商交谈,就属于这一类;征求意见、改进服务管理工作的拜访会见,如主动征求常住客人和团队陪同意见等;20:30-23:00案头工作夜深人静正是思想的火花迸发之时,最适合文字工作的撰写;繁忙的一天过去了,总结一天的工作是为了更好的拓展包括明天的未来工作;23:00-24:00饭店夜间巡视总经理一天的工作日程安排从早晨巡视开始到夜间巡视结束;此时的巡检工作以饭店后台为主,以安全为重;。
总经理日程工作计划

总经理日程工作计划为了更好地组织和安排总经理的日程工作,提高工作效率和管理水平,特制定以下总经理日程工作计划,敬请各位领导参考和配合。
一、日常例会:总经理每天安排10点至12点的例会时间,对各部门负责人进行日常工作安排和汇报,以及部门间的协调与沟通,确保公司各项工作顺利进行。
二、企业发展战略研究与制定:总经理负责企业的发展规划和战略目标的确定,每周二安排2个小时的时间研究和制定公司下一步的发展方向和策略,并与各部门负责人进行沟通和讨论,推动战略目标的落地。
三、重大决策和项目审批:总经理负责公司的重大决策和项目的审批工作,每周三安排1个小时的时间开展审批工作,包括项目投资决策、合同签订、人员调配等重要事项的审批与落实。
四、重要客户和合作伙伴的洽谈与拜访:总经理作为公司的重要代表,需要与重要客户和合作伙伴进行洽谈和拜访,以保持良好的合作关系和开拓市场。
每周四安排2个小时的时间进行客户拜访和商务洽谈,与客户和合作伙伴深入了解需求和问题,并与销售团队进行协调和沟通,推动合作项目的进展。
五、公司运营和管理:总经理负责公司的日常运营和管理工作,包括人事管理、财务管理、风险管理等。
每周五安排2个小时的时间进行公司运营和管理的梳理和总结,与各部门负责人进行交流和协调,解决存在的问题和困难,推动公司运营和管理的改进和提升。
六、公司形象和文化建设:总经理是公司形象的代表和文化的传承者,需要关注公司形象建设和文化建设工作。
每月安排1个小时的时间研究和推动公司形象和文化建设的工作,包括品牌宣传、员工培训等方面,与公关部门和人力资源部门进行协调和合作。
七、行业交流和学习:总经理应加强对行业的了解和学习,与同行业的领军企业和专家进行交流和学习,提高自身的专业知识和管理能力,为公司的发展提供支持。
每季度安排2天的时间参加行业交流和学习活动,并与各部门负责人进行交流和分享。
八、休息和调整:总经理作为公司的核心人物,需要合理安排休息和调整时间,以保持身心健康和工作状态的良好。
总经理办公室部门职责

总经理办公室部门职责总经理办公室是企业中非常重要的一个部门,承担着协调各个部门工作、管理企业运营的重要职责。
本文将从五个大点来阐述总经理办公室的职责。
引言概述:总经理办公室是企业中高层管理的核心部门,负责协调各个部门的工作,管理企业的运营。
总经理办公室的职责涵盖了组织协调、信息管理、决策支持、人力资源管理等方面。
正文内容:1. 组织协调1.1. 调度会议安排:总经理办公室负责协调各个部门的会议安排,确保各个部门之间的沟通和协作顺畅。
1.2. 管理日程安排:总经理办公室负责总经理的日程安排,安排各种会议、活动和行程,确保总经理的工作高效进行。
1.3. 协调资源分配:总经理办公室负责协调各个部门之间的资源分配,确保企业各项工作的顺利进行。
2. 信息管理2.1. 采集和整理信息:总经理办公室负责采集和整理与企业运营相关的各种信息,包括市场动态、竞争对手信息等,为总经理的决策提供支持。
2.2. 管理企业数据:总经理办公室负责管理企业的数据,包括财务数据、销售数据等,确保数据的准确性和完整性。
2.3. 组织信息传递:总经理办公室负责将重要的信息传递给各个部门,确保信息的及时传递和沟通。
3. 决策支持3.1. 提供数据分析:总经理办公室负责为总经理提供数据分析报告,匡助总经理进行决策。
3.2. 提供市场研究:总经理办公室负责进行市场研究,为总经理提供市场趋势和竞争对手的分析报告,为企业决策提供支持。
3.3. 参预决策过程:总经理办公室作为企业的管理核心,参预重要决策的讨论和制定,为总经理提供意见和建议。
4. 人力资源管理4.1. 招聘和培训:总经理办公室负责招聘和培训新员工,确保企业有足够的人力资源支持各项工作的开展。
4.2. 绩效评估:总经理办公室负责对员工的绩效进行评估,为薪资调整和晋升提供依据。
4.3. 员工关系管理:总经理办公室负责处理员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系,提高员工的工作积极性和满意度。
总经办职能、岗位职责及工作流程

总经办职能岗位职责及工作流程一、总经办主要职能1、对各职能部门月度、年度工作目标,工作计划的督促、检查和考核根据总经理下达给各职能部门负责人的年度工作考核目标,依据各职能部门负责人为完成年度工作考核目标而制定的月度、年度工作计划,监督、检查各职能部门负责人贯彻执行公司规章制度、月度及年度工作计划、考核目标的达成情况,并提出改进工作的意见和建议,确保各职能部门达成总经理下达的年度工作考核目标。
2、公司档案的整理与管控工作(含公司证照、印章的管控;公司正式文件的审批、发文和归档;员工档案的管理;公司级会议的组织会议记录的整理等项工作);3、公司品牌展厅及样品的管理工作(含完美骏、古安娜、歌东娜三个展厅);4、对各职能部门日常工作的审计(含员工招聘、离职,制度文件审查、审批,合同评审,物资采购审查,项目评审,工资审查,特办事项审查等项工作);5、对公司外贸部及品牌部与客户洽谈产品的报价核价工作;6、总经理临时交办的其他工作。
二、总经办组织架构图三、总经办各岗位工作职责(一)总经办主任职责概述:1、总经主任由集团常务副总(CEO)任命,对集团常务副总负责和汇报工作;2、负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作。
主要工作职责:1、负责为公司管理层提供决策支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议1.1负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务;1.2通报会议决议,并跟踪会议决议的实施进展情况;1.3协助总经理的工作,提供决策支持2、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行2.1 负责组织制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;2.2负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;3、制订总经办年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施,实现年度工作目标4、负责公司形象推广、公关活动的策划、组织和实施4.1负责公司CIS系统形象设计和策划推广实施(如公司网站的建设与更新、公司对内对外宣传期刊的编审、公司对外的宣传报道等);4.2负责组织和接待相关单位包括政府主管部门的来访,负责与新闻媒体的接触;4.3负责组织并协调公司的公关危机处理;5、公司企业文化建设工作5.1根据公司的价值观、经营宗旨、人才观等文化精髓,规划公司企业文化年度建设规划并组织实施(包括组织相关制度编写、组织企业文化培训活动、组织公司内部员工各种康乐活动等形式);5.2建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理;5.3组织公司内部信息发布和内部刊物的出版;6、统筹管理公司后勤服务工作6.1负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作;6.2负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅;6.3负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理;6.4负责公司各品牌展厅的管理,样品的保管、登记及资料的整理存档工作;6.5负责对各职能部门日常工作是否遵循公司相关制度及流程的审计、检查和究正;7、部门内部管理工作7.1制订、修订总经办各岗位的职责、工作目标和工作流程,并监控实施;7.2负责公司总经办管理团队建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;7.3负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;7.4负责控制部门费用预算,降低部门管理费用;8、完成总经理临时交办的其他工作任务(二)总经办秘书职责概述:协助管理层的工作,保证公司的良好运作;公司形象维护与公关活动;公司企业文化建设;出差管理和印章管理。
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召开物业部全体员工会议 消防安全改进情况
物业部 物业部
每月29-30日
看月财务报表
财务部
每月第二、四个周三上午 拜会柳林铺村委会
办公室
每月第一、三个周二下午 每月第一、三周
重点帮助某个部门工作 请一个不同员工吃饭或喝茶
办公室 办公室
每周一上午8:30-9:00
自我总结
总经理
每周一下午3:00
向董事长汇报工作
办公室 中高层领导 曹总 办公室
韩立华 商会相关人员
商会 企划部
总经理2011年工作日程安排
完成时间
工作内容
安排实施
每月第三个周六晚
请董事长吃饭或喝茶
总经理
每月20-25日完成
拜访其他公司
办公室
每月30日之前
财务部实盘报告 月财务报表
财务部
每月25日之前
物业部成本核算
物业部 财务部 王培
每月26日 每月25-28日
总经理
每周二上午9:30 每周三上午9:30
与重要商户联络座谈 与部门经理座谈
办公室 商会 企划部
办公室
每周三下午4:00
与骨干员工沟通
办公室
每周四
外联事宜
企划部、办公室
每周五上午10:00
看财务出纳报告和现金核对记 录表
财务部
每周五上午11:00 每周五下午3:00 每周五下午4:30
了解财务相应指标变化
查看市场安全巡查记录及保安 夜班巡查记录
公司例会
财务部
办公室 物业部 张宏运
办公室
每周六上午 每周六下午
熟悉某岗位工作流程
看杂志,整理文件和抽屉,与 非公司朋友聊天沟通
办公室 办公室
办公室 党支部 工会 商会 企划部
人事考核 集中Biblioteka 扬奖励员工 办公室 人力资源审核财务分析报告 清理应收 应付帐款
招商续租制定下月的任务指标 及政策 员工培训
检查投诉处理情况
财务部
邢总 曹总 招商部 财务部
人力资源 办公室
拜访某公司 考察竞争对手
分析公司发展战略
员工座谈 与财务部沟通 财务实盘报告 组织商会召开一次培训或座谈 会 分区对商户考核
总经理2011年工作日程安排
完成时间 1月4日-8日
1月11日-20日
1月21日至25日 7月1日-10日 7月11日-20日 每季第一个月15-20日
每季第二个月11-20日
每季第三个月10-20日
每季第三个月21-25日 每季第三个月25-30日
每月25日之前 每月20日之后 每月第一周9:30—10:00 每月第二个周日 每月10-15日完成 每月15日之前 每月15-18日 错开休息日 每月第二周的周四下午 每月中旬完成
工作内容 审阅财务年度报表
安排实施 财务部
年终总结 召开全体员工大会 下年度工作安排 奖励员工 兑 现承诺
办公室
公司年庆
办公室
年中总结 奖励员工
办公室
考评公司发展战略及政策的有 效性和执行情况
消防演练
中高层领导 物业部
搜集审阅员工建议 考核各部 门工作目标完成情况、工作质 量和工作效率
办公室
组织比赛或联谊活动