水利工程资料整理顺序
水利基本建设项目工程档案资料管理规定
水利基本建设项目工程档案资料管理规定第一章总则第一条目的：为加强水利基本建设项目工程档案资料的管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，制定本规定。
第二条适用范围：本规定适用于所有水利基本建设项目的工程档案资料管理。
第三条管理原则：档案资料管理应遵循科学化、规范化、系统化的原则。
第二章档案资料的分类第四条档案资料分类：包括但不限于工程规划文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件、验收文件等。
第三章档案资料的收集第五条收集原则：档案资料应全面、系统地收集，确保资料的完整性。
第六条收集责任：项目负责人、设计单位、施工单位、监理单位等应根据职责分工，负责相关档案资料的收集工作。
第四章档案资料的整理第七条整理要求：档案资料应按照类别、项目、时间等顺序进行整理。
第八条整理方法：采用电子化和纸质化相结合的方式，确保资料的可追溯性和易用性。
第五章档案资料的保管第九条保管场所：档案资料应存放在干燥、通风、防火、防盗的环境中。
第十条保管期限：根据档案资料的性质和重要性，确定不同的保管期限。
第六章档案资料的利用第十一条利用原则：档案资料的利用应遵循保密、有序、高效的原则。
第十二条利用程序：档案资料的利用应经过审批，确保档案资料的安全。
第七章档案资料的保密第十三条保密要求：涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案资料应严格保密。
第十四条保密措施：采取物理和电子双重保密措施，确保档案资料的安全。
第八章档案资料的移交第十五条移交条件：项目竣工验收合格后，应将完整的档案资料移交给业主单位或指定的档案管理机构。
第十六条移交程序：按照规定的程序和要求，完成档案资料的移交工作。
第九章档案资料的销毁第十七条销毁条件：超过保管期限且无保存价值的档案资料，可进行销毁。
第十八条销毁程序：按照规定的程序，进行档案资料的销毁工作。
第十章监督与检查第十九条监督机构：水利基本建设项目工程档案资料管理应接受上级主管部门的监督。
第二十条检查机制：定期对档案资料管理工作进行检查，确保管理规定得到有效执行。
水利工程资料归档顺序
水利工程及小型农田工程竣工资料整理档案管理要求1、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。
注意装订时装订线不得将字迹压住。
2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0。
5-1。
5cm，最厚不得超过2cm.若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志.3、各类资料必须有封面（卷皮）,资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考表。
4、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表，应该签字的地方,必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位.4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。
进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。
施工单位资料一、工程施工开工卷（第一卷）1、卷内目录2、进场通知3、合同项目开工令;4、合同项目开工申请；5、现场组织机构及主要人员报审表；6、单位工程开工令;(此为一个项目工程内多个单位工程用）7、单位工程开工申请；(同上）8、施工设备进场报验单；9、施工放样报验单；10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底(包括设计交底)；11、成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；二、工程方案及报批文件（第二卷）1、施工组织设计，施工计划、方案、措施(含施工单位相应的报验资料）；三、原材料及构件(第三卷）1、材料检验报告(含出厂合格证、质量复验报告）。
四、工程施工技术卷（第四卷）1、施工单位营业执照,资质；2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令;3、业主、监理、质量监督单位来文及通知；五、设计变更、联系单（第五卷）1、设计变更；2、业务联系单等；六、施工定位(第六卷)1、水准点、导线点、基准线等；七、基础处理(第七卷）1、桩基记录；2、地基验槽记录；八、施工日记、大事记（第八卷）1、施工日记、大事记；九、隐蔽验收(第九卷）1、隐蔽验收记录；十、各类工程记录（第十卷）1、事故处理报告;2、测试；3、位移4、工程建设有关会议记录等;十一、工程质量检查、评定（第十一卷)1、分部工程质量评定资料(按项目划分，多少盒就多少卷）十二、技术总结、预、决算(第十二卷)1、总结；2、预、决算；十三、交工验收（第十三卷）1、验收记录证明;十四、竣工报告(第十四卷)1、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）;十五、竣工图（第十五卷）1、案卷封面2、卷内目录3、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、2、3、4…………)4、盖竣工图章和档号章5、卷内备考表十六、声像（第十六卷）1、照片；2、电子影像；3、录音带、录像带、光盘、软盘等。
关于水利水电工程资料整理要求
水利水电工程监理资料收集整理要求武穴市宏阳建设工程监理XX二○一二年三月关于水利水电工程技术资料收集整理要求各工程建设单位（法人）、施工单位：工程建设竣工技术资料是水利水电工程档案的重要组成部分，是工程竣工验收等级核定的重要依据，为促使竣工技术资料完整、系统、准确地收集和整理，现将水利部工程竣工技术资料管理的有关要求通知贵单位，请依照执行。
附：1、工程技术资料整理排列顺序与装订要求；2、竣工验收主要报告编制大纲；3、验收应提供的资料目录；4、验收应准备的备查资料目录。
XX市水利水电勘测XXXX二OO五年三月工程技术资料整理排列顺序一、文件图纸部分1、本部分资料目录2、各级部门可研批文3、各级部门初设批文4、工程勘察地质资料5、开工报告6、中标通知书7、工程质量监督书8、竣工结算、审计报告9、施工承建合同书10、单位工程开工报告11、施工图会审记录12、设计变更记录13、单位工程竣工报告14、竣工图二、原材料质量合格证、试验报告部分（一）原材料与中间产品部分1、本部分资料目录2、钢材出厂合格证、厂家试验报告（每种规格和每50吨）3、水泥出厂合格证、厂家试验报告（每200吨）4、水泥外加剂出厂合格证与技术性能指标（每种材料）5、其他材料出厂合格证、厂家试验报告与技术性能指标6、钢材试验报告与统计资料（每种规格和每50吨）7、钢材焊接试验报告与统计资料（每种规格和每个焊工制作两个试件）8、水泥试验报告与统计资料（每200-400吨）9、砼配合比试验报告（各种强度等级）10、砂浆配合比试配报告（各种强度等级）11、砂、石骨料试验报告（每500m3/组）12、石料试验报告（每种石料）13、混凝土拌合物检查资料14、混凝土试件统计资料15、砂浆拌合物与试件统计资料16、砼预制件（块）检验资料（每单元一组或按设计要求）17、土工实验、检测资料报告（按规X要求100-150 m3/组）———————————————————————————（二）金属结构与启闭机1、本部分资料目录2、闸门出厂合格证与有关技术文件3、拦污栅出厂合格证与有关技术文件4、启闭机出厂合格证与有关技术文件5、压力钢管生产许可证、出厂合格证与有关技术文件6、闸门、拦污栅安装测量记录7、压力钢管安装测量记录8、启闭机安装测量记录9、焊接记录与探伤报告10、焊工XX明材料（复印件）11、运行试验记录注：钢材出厂合格证如上复印件，则需注明原件保存单位（三）机电设备部分1、本部分资料目录2、产品出厂合格证、厂家提交的安装说明书与有关文件3、重大设备质量缺陷处理资料4、水轮发电机组安装测量记录5、升压变电设备安装测试记录6、电气设备安装测试记录7、焊缝探伤报告（原件）与焊工XX明材料（复印件）8、机组调试与试验记录9、水力机械辅助设备试验记录10、发电电气设备检测报告11、升压变电电气设备检测试验报告12、管道试验记录13、72小时试运行记录三、结构试验报告部分1、本部分资料目录2、砼试件试验报告（每单元一组或按50-100 m3/组）3、砂浆试块试验报告（每单元一组或100-200 m3/组）4、抗渗砼试验报告（每单元一组或按设计要求）5、桩基或灌浆检测试验报告（每单元一组或按设计要求）6、其它构件检测试验报告（每单元一组或按设计要求）注：砼试件试验报告包括汇总表与砼抗压强度批量验收计算表四、施工记录部分1、本部分资料目录2、基础验收签证记录3、土壤试验记录4、打（试）桩施工记录5、隐蔽工程验收签证记录6、施工组织设计、计算或方案7、技术交底记录8、施工日志9、单位工程施工质量管理册10、现场交接点、引点测量和复核记录11、防雷接地装置、焊接埋深、接点记录12、灌浆记录、图表13、基础排水工程施工记录14、工程量签证记录15、其它重要施工记录五、工程测量记录部分1、本部分资料目录2、变形观测观测记录3、防雷接地电阻检测报告4、永久性水准点交接文件测量记录5、断面测量记录（原始记录和电子光盘）六、工程质量检验评定有关资料1、本部分资料目录2、基础工程验收记录、签证3、主体结构质量验收记录、签证4、工程质量自检、互检记录（质量评定表、其中分部工程和单位工程需盖法人单位公章）5、分部工程检验记录（分部工程验收签证）6、单位工程外观质量评定（验收时现场评定）7、工程质量综合评定（验收鉴定书初稿）工程竣工资料整理方法一、按所列《工程技术资料目录》的排列顺序收集组卷，一般每卷不应超过300页，施工日志可另分卷装订。
水利水电工程项目竣工资料归档规范
水利水电工程项目竣工资料归档规范一、引言水利水电工程项目竣工资料归档是工程项目管理的重要环节，对于保障工程质量、提高运维效率具有重要意义。
本规范旨在规范竣工资料的整理、归档和管理流程，确保资料的完整性、易于查阅和保存，进一步提升水利水电工程管理水平。
二、资料归档要求1. 资料分门别类所有竣工资料按照不同的类别进行归档，包括但不限于设计资料、施工图纸、工程监理报告、验收报告及相关资料、合同文件、质量检测报告、运维手册等。
每个类别的文件应该分开存放，方便查找和管理。
2. 资料整理所有资料在归档前需要进行整理，确保文件的完整性和顺序性。
对于较大的文件资料，应采用文件夹或盒子进行分卷存储，并在文件夹或盒子上标明名称、编号和日期等重要信息。
3. 资料标识每个文件都需要进行标识，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。
标识应清晰易读，并采用统一的格式进行编制，便于归档和查阅。
4. 归档存储竣工资料的归档存储应采用防潮、防火、防尘和防腐蚀等综合考虑的方式。
可以选择专门的存储柜、文件架或存储盒等设施，并确保存储环境的稳定和安全。
5. 归档备份竣工资料的重要性决定了需要进行备份以确保资料的安全性。
备份可以采用电子化的方式，将文件数字化并存储在专门的服务器或云存储平台上。
同时，应定期进行备份的检测和恢复性试验，确保备份的完整性和可用性。
6. 资料保密性部分竣工资料可能涉及商业机密或涉密信息，需要采取相应的保密措施。
在归档过程中，应对这些文件进行特殊处理，并明确访问权限，确保资料的安全和机密性。
三、资料管理流程1. 归档准备工程项目完工后，所有相关部门应集中收集竣工资料，并进行初步整理。
确保文件的完整性和准确性，并划分不同的类别和文件夹。
2. 资料鉴定归档前需要进行资料鉴定，对于符合归档标准的文件，才能进入归档阶段。
鉴定的依据包括文件的完整性、准确性和合规性等要求。
3. 资料登记归档前需要对所有资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。
水利工程的工程施工顺序(3篇)
第1篇一、前期准备阶段1. 工程勘察：对施工现场进行详细的勘察，包括地质、水文、气象、环境等方面的调查。
2. 设计阶段：根据勘察结果，进行工程设计，包括总体设计、详细设计和施工图设计。
3. 工程招标：发布招标公告，邀请有资质的施工单位参与投标。
4. 施工许可证：施工单位取得施工许可证后，方可进行施工。
二、施工准备阶段1. 施工组织设计：编制施工组织设计，明确施工顺序、施工方法、施工进度、施工质量、安全措施等。
2. 施工现场布置：根据施工组织设计，对施工现场进行合理布置，包括临时设施、道路、排水、供电等。
3. 材料设备准备：准备工程所需的各类材料、设备，确保施工顺利进行。
4. 人员培训：对施工人员进行技术培训，提高施工人员的综合素质。
三、主体工程施工阶段1. 导流工程：根据施工导流设计导则，进行导流工程的建设，包括围堰、导流泄水建筑物等。
2. 土石方开挖：按照设计要求，进行土石方开挖，包括基坑、渠道、坝体等。
3. 基础处理：对地基进行处理，包括地基加固、基础处理等。
4. 混凝土浇筑：按照施工组织设计，进行混凝土浇筑，包括大体积混凝土、水下混凝土等。
5. 钢筋工程：按照设计要求，进行钢筋绑扎、焊接、安装等。
6. 防渗工程：对坝体、渠道等防渗结构进行施工，包括防渗材料的选择、施工方法等。
7. 金属结构制作与安装：对闸门、启闭机等金属结构进行制作、安装。
8. 电气、仪表安装：对电气、仪表设备进行安装、调试。
四、附属工程施工阶段1. 道路、桥梁：根据施工组织设计，建设施工道路、桥梁等。
2. 临时设施：建设施工营地、办公场所、仓库等临时设施。
3. 供水、供电：解决施工期间的供水、供电问题。
4. 排水、排污：建设排水、排污系统，确保施工现场的清洁。
五、工程验收阶段1. 工程质量验收：对工程质量进行检验，确保工程质量符合设计要求。
2. 工程安全验收：对施工过程中的安全问题进行检查，确保工程安全。
3. 工程交付：将工程交付给业主使用。
水利行业资料怎么做
水利行业资料怎么做水利行业作为国家基础设施建设的重要组成部分，对于国家的经济发展和社会稳定具有极其重要的意义。
因此，水利行业资料的收集和整理显得尤为重要。
本文将探讨如何进行水利行业资料的收集、整理以及利用。
首先，水利行业资料的收集需要广泛而深入的调研工作。
可以通过走访水利部门、水利大学及研究机构，参加相关会议和培训，深入了解水利行业的最新发展动态和技术进展。
同时，还可以利用互联网搜索相关资料，例如通过使用搜索引擎、查阅专业网站和学术文献，获取大量的水利行业数据和研究成果。
其次，水利行业资料的整理需要将收集到的大量数据进行筛选和分类。
首先，根据水利行业的不同领域和功能，将资料进行分类，例如水文数据、水资源管理、水利工程设计等等。
然后，对于每个分类进行进一步的整理，例如按照时间顺序、地理区域等进行排序，以便后续利用。
此外，还可以对资料进行加工和汇总，例如制作统计图表、撰写技术报告和学术论文，提高资料的可读性和实用性。
接下来，对于水利行业资料的利用可以采取多种方式。
首先，可以将资料用于科研和学术交流。
例如，可以通过发表学术论文、参加学术会议等方式，将水利行业的研究成果推广给更多的专业人士，促进学术交流和合作。
其次，可以将资料运用于实际工程项目。
例如，在进行水利工程设计和施工过程中，可以参考以往的类似项目资料，提高工程的效率和质量。
此外，还可以将水利行业资料用于决策参考。
例如，在制定水资源管理政策和规划水利工程项目时，可以依据历史资料和研究成果进行科学决策，逐步优化水利行业的发展方向。
此外，水利行业资料的保密和共享也是一个重要的问题。
对于一些敏感数据和商业机密，需要加强保密措施，避免信息的泄露和滥用。
然而，对于一些公共利益和学术研究方面的资料，应该更加注重共享和开放。
可以通过建立水利行业数据库、开展数据开放政策等方式，方便更多的研究人员、决策者和公众获取相关资料，形成良好的共享机制。
总之，水利行业资料的收集、整理和利用是水利行业发展的重要支撑。
水利工程资料整理顺序
水利工程资料整理顺序随着科技的发展和社会的进步，水利工程建设也日益繁荣，水利工程资料的整理管理变得越来越重要。
本文将介绍水利工程资料整理的顺序和方法，以帮助工程师和研究人员更好地管理水利工程资料。
1. 建立基础资料库建立基础资料库是整理大量水利工程资料的第一步。
基础资料库应包含以下内容：•监测站点的时间序列数据，包括水位、流量、水温等；•河道水文数据；•湖泊水文数据；•常见水土保持措施的技术文档；•灌溉技术文献；•防洪技术文献；•工艺流程图及有关技术细节的文件资料。
基础资料库是整个资料整理的核心，在后续资料整理过程中进行资料查询、资料比对、资料分析和资料输出等 work 的时候，都离不开基础资料库的支撑，并且保持其可靠性、完整性、一致性以及及时性的更新。
2. 及时收集水利工程项目资料及时收集水利工程资料是进行整理管理的前提。
资料收集应采取制度化、规范化的方式，即在规定的时间和范围内，以明确的流程和文控人员进行收集。
资料收集的方式有以下几种：•资料获取，通过开展必要的调研或使用开放获取渠道；•资料投递，工程师及时提交或交接工程项目资料；•资料汇总，整合各方面资料以获取更为完整的项目资料。
通过制定资料收集的标准和规范，在符合工程项目合约、质量、安全、环境等要求的基础上，真正获取到全面、精准、及时的水利工程资料。
3. 资料分类和整理资料分类和整理是整理资料的重要步骤之一，这一步骤在后续资料查询、资料比对、资料分析和资料输出等 work 中具有基础性和导向作用。
资料分类应根据其性质、内容、用途分为：水文资料、水土保持资料、水利工程试验报告、工程设计文件、工程成本核算文件、工程审计文件、工程监理技术资料、工程管理文件等。
整理资料应符合规范程序，确定使用和获取后，对收集到的资料进行归档整理、索引编排和电子化处理等，实现资料清晰化标记、层级化管理及信息化操作。
4. 资料数字化随着信息化时代的到来，手工记录信息时代已经离我们越来越远，数字化已经成为现代信息技术的标配。
水利工程质检资料归档顺序
工程质量资料的整理归档1)工程质检资料分类Ⅰ：一. 原始资料1.原始资料出厂合格证2.设备出厂合格证，技术说明3.施工测量资料；（测量本）4.原材料复验及料场检测资料（实验室出）5.混凝土抗压强度及统计分析表二. 设计修改变更通知单三. 各项规章制度四.主要会议记录、主要文件、合同Ⅱ：一、单位工程评定表二、分步工程评定表三、单元工程及工序工程检测评定表四、隐蔽工程合格签证五、主要检测项目验收合格证六、土石方压实干容重检测表2)工程质检资料代号、编号（拼音字母）第一字母：地名、河道名称第二、三字母：工程项目名字。
如水库、干渠、渠首等第四字母：工程性质。
如新建X、改建G、扩建K、除险加固C、形式：ΔΔΔ（Δ）如：双塔总干改建SZG（G）拉排电站新建LDZ（X）安远沟水库新建ASK（X）表头：单位工程ASK（X）——1ΔΔ分部工程ASK（X）——1 1 Δ单元工程ASK（X）——1 1 1 —①工序部位：桩号3)整理归档Ⅱ类资料的整理顺序①卷宗目录②本工程质检表项目划分（以批复）③红色纸下附单位工程评定表④单元工程开工申请表及监理开工令⑤隐蔽工程、关键部位的验收签证⑥黄色纸下附分部工程评定表⑦蓝色纸下附单元工程评定表⑧单元评定表中检测项目有标高的评定表后附自检表⑨土方压实单元评定表后附干容重检测⑩砼工程（单元评定表）必须有混凝土开盘证、开盘证后附粗细骨料检测表○11单元评定表中检测项目的实测值不少于10点○12彩色纸打印内容：工程代号、桩号、○13单元、分部、单位工程评定表必须加盖单位公章。
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施工质量检查评定顺序一、工程施工开工卷（第一卷）
⑴、卷内目录
进场通知
中标通知书、协议书
合同项目开工令
合同项目开工申请表（含申请报告）
施工技术方案申报表（主要施工组织设计）
施工进度计划申报表（附图）
施工进场设备报验单（含附件）
现场组织机构及主要人员报审表（含有效证件）
施工放样报验单（附图）
卷内备考表
单位工程质量评定表（第二卷）
竣工验收申请报告
单位工程质量评定表
单位工程施工质量检测资料核查表
工程项目施工质量评定表
工程项目划分表
决算汇总表
索赔
分部工程质量评定（按单个分部工程评定）（第三卷）分部工程验收申请报告
分部工程质量评定表
分部工程验收签证
分部工程混凝土拌和质量评定表
砂料质量评定表
粗骨料质量评定表
混凝土试块质量评定表（含砼试块统计法评定分析）分部工程开工申请单
分部工程开工通知
单元工程质量评定（第四卷）（护坡）
施工放样报验单（附图）
工序开工申请（每一工序必须有）
土方回填单元工程质量评定表
土方开单元工程质量评定表
隐蔽验收记录及关键部位验收表（基槽）
隐蔽工程验收记录（含签证及覆盖前）
开挖自检记录表
回填密实度记录表
水泥砂浆砌石体砌筑工序质量评定表
护坡、护底砌石工程单元质量评定表
护坡垫层工程单元工程质量评定表
消浪石桩验收表（前附工序报验单）
基础面或混凝土施工缝处理质量评定表
混凝土模板工序质量评定表（前附工序报验单）
混凝土钢筋工序质量评定表（前附工序报验单）
混凝土止水、伸缩缝和排水安装工序质量评定表
混凝土拌和配料单（）
混凝土浇筑开仓报审表
混凝土浇筑工序质量评定表（前附工序报验单）
混凝土单元工程质量评定表（附试块检测报告复印件）（21）、现浇混凝土外观质量评定表
（22）、混凝土单元工程综合质量评定表
说明：只要是工序评定的前面必须附工序报验单
单元工程质量评定（第五卷）（预制块）
施工放样报验单（附图）
工序开工申请（每一工序必须有）
模板安装工序质量评定表
混凝土浇筑开仓报审表
混凝土预制块尺寸质量评定表（附试块检测报告复印件）现浇混凝土外观质量评定表
混凝土单元工程综合质量评定表
单元工程质量评定（第六卷）（桩帽）
施工放样报验单（附图）
工序开工申请（每一工序必须有）
模板安装工序质量评定表
混凝土钢筋工序质量评定表（前附工序报验单）
钢筋隐蔽验收记录表
混凝土浇筑开仓报审表
桩帽单元工程质量评定表（附试块检测报告复印件）
现浇混凝土外观质量评定表
混凝土单元工程综合质量评定表
单元工程质量评定（第七卷）（沉入桩）
施工放样报验单（附图）
工序开工申请（每一工序必须有）
沉入桩记录表
沉入桩单元工程质量评定表
管桩桩头隐蔽验收记录
施工现场竣工图（第八卷）（竣工图）
案卷封面
卷内目录
竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、2、3、4…………）盖竣工图章和档号章
卷内备考表
施工现场竣工图（第九卷）（设计变更项）
设计变更
施工技术说明及要求
图纸会审记录及纪要
工程变更通知单
工程施工技术卷（第十卷）（业主、监理、质量监督单位来文及通知）会议纪要、记载重大事件的声像资料及文字说明
工程建设监理资料（监理通知、指示、文件等）
质量监督单位的检查处理记录
施工过程中的来往函件
重大事故处理记录
工程施工技术卷（第十一卷）（报告、日记、大事记）
施工管理工作报告
施工日记
施工大事记
工程鉴定检测卷（第十二卷）（合格证、厂家检测报告、抽检报告）产品出厂合格证、检测报告
施工定位测量
各种原材料、构件质量鉴定、检查检测试验资料
各种试验报告单（含发包人试验单、抽检报告单）
其他相关检测资料
工程验收报告卷（第十三卷）
拟验收工程清单、存在的问题及解决建议
工程施工管理工作报告
重大技术问题专题报告
施工月报（含全部附表）
工程付款签证（含全部付款资料）
变更签证（含全部资料）
其它有关资料（验收中涉及的各类报告资料）
工程照片（两套资料必备、成册、单附）
工程资料归档要求
资料必须全面、真实、有效、并注明日期
资料较多时可分卷装订，但需用代号注明
资料签字必须用签字笔签注（不得用铅笔、圆珠笔、蓝水笔等）
卷内资料由负责人签字部位必须由责任人签字如有空缺无效。
需加盖单位公章，必须加盖，空缺无效。
卷皮一律采取档案部门统一规格用纸，用纸绳装订
各种资料用纸规格统一为A470g纸
归档资料必须统一编排页码，用打号机打印或铅笔标注在右下角
各种验收资料编写必须按照《水利水电建设工程验收规程》要求执行
除单位工程质量评定报告、单位工程验收鉴定书外，其它相关资料，必须在工程竣工前准备完毕以备验收检查，其资料不完备，不予进行工程质量评定、质量等级核定及竣工验收
档案填写规则
数字表示用阿拉伯数字（1、2、3、4、………………）
单位表示使用国家法定计量单位，并以规定之符号表示，如（Mpa、m、m3、t等）
合格率用百分数表示，小数点后保留一位，如恰为整数，则小数后以0表示。
如：%
改错，将错误用斜线划掉，在其右上方填写正确文字（或数字），禁止用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮掉或用墨水涂黑等方式
检验（评定）日期：年月日，填写方式如：2007年11月29日，对有砼强度评定的要到试压报告出来在填写日期
检验记录，文字记录应填实、准确、齐全
单元工程表尾填写必须是负责终检的人员签名
文件页号编写：江苏省要求用铅笔标注在每一页的右上角
图纸页号编写：用铅笔标主在每一张图纸的右下角
2010年11月1日。