档案管理保密协议通用版
档案管理保密协议范本4篇

档案管理保密协议范本4篇篇1档案管理保密协议范本甲方:__________________________乙方:__________________________鉴于甲方为乙方提供档案管理服务,为了保护甲方档案的保密性和完整性,双方经友好协商,特订立本协议如下:第一条保密范围1.1 本协议所称“保密信息”包括但不限于甲方提供给乙方的所有档案资料、文件以及其他相关信息。
1.2 双方承诺严格保守保密信息,不得私自传播、复制或泄露给第三方,确保档案信息的机密性和安全性。
1.3 在未经甲方书面许可的情况下,乙方不得将保密信息用于任何商业目的或泄露给外部人员。
第二条保密义务2.1 乙方在履行档案管理服务过程中,应加强对保密信息的保护措施,防止信息泄露风险的发生。
2.2 乙方应建立完善的档案管理系统,加强对档案资料的保管和管理,确保信息的保密性和完整性。
2.3 乙方应对其管理团队进行保密教育和培训,使其了解档案保密工作的重要性,并签署保密协议。
第三条违约责任3.1 任何一方未履行本协议约定的保密义务或违反协议规定,均应承担相应的民事责任。
3.2 如因乙方违约行为导致甲方档案信息泄露或损坏,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方损失。
3.3 档案管理服务终止后,乙方应将所有档案资料交还给甲方,并承诺不会擅自保留、复制或传播档案信息。
第四条法律适用4.1 本协议适用中华人民共和国法律。
4.2 若因履行本协议发生纠纷,双方应友好协商解决;协商不成的,由双方提交有管辖权的人民法院解决。
第五条附则5.1 本协议自双方签署之日起生效,有效期为____年。
5.2 本协议未尽事宜,双方可协商补充或修改,补充或修改内容需经双方书面确认后生效。
甲方(盖章):___________ 乙方(盖章):___________签订日期:____年___月___日以上为档案管理保密协议范本,双方应严格履行协议约定,共同维护档案信息的保密性和完整性,确保服务质量和合作关系的稳定发展。
档案保管协议书8篇

档案保管协议书8篇篇1甲方(委托单位):____________________乙方(保管单位):____________________鉴于甲方需要乙方对其重要档案进行安全保管,以维护双方权益,根据相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商一致,达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务,确保甲方档案的完整、安全和保密,实现档案的有效管理和利用。
二、档案保管范围乙方负责保管甲方的各类档案,包括但不限于纸质档案、电子档案、影像资料等。
具体保管范围以甲方提供的清单为准。
三、保管期限本协议自签订之日起生效,有效期为______年。
期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
四、保管责任1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全和保密,防止档案遗失、损坏和泄露。
2. 乙方应采取有效措施,确保档案的安全存放,并建立完善的档案管理制度。
3. 乙方应定期对档案进行检查、整理和保养,确保档案的完好。
4. 乙方在保管期限内,未经甲方书面同意,不得擅自泄露、披露、公开、出借、复制或利用甲方的档案。
五、协议履行1. 甲方应按时向乙方提供需要保管的档案,并编制档案清单。
2. 乙方应根据甲方的要求,对档案进行整理、分类和编号,并建立档案目录。
3. 乙方应定期向甲方反馈档案保管情况,遇到特殊情况应及时通知甲方。
4. 甲方有权对乙方保管的档案进行检查和审核,乙方应予以配合。
六、保密条款1. 双方应对本协议内容以及在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
未经对方书面许可,不得向第三方泄露。
2. 本协议保密期限自协议签订之日起至协议终止后______年。
七、违约责任及赔偿1. 若乙方违反本协议约定,导致甲方档案遗失、损坏或泄露的,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 双方因履行本协议发生争议时,应友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁或诉讼解决。
八、其他事项1. 本协议未尽事宜,由双方另行协商补充。
档案管理保密协议范本最新整理版6篇

档案管理保密协议范本最新整理版6篇篇1协议签订日期:__________协议生效日期:__________甲方(档案管理方):__________乙方(保密责任方):__________鉴于甲乙双方共同关注档案管理过程中的保密工作,为明确各自的权利和义务,经友好协商,达成以下协议:一、协议目的本协议的旨在明确甲乙双方对档案管理过程中的保密责任,确保档案信息的完整性和安全性,防止信息泄露。
二、档案管理范围本协议所指的档案包括但不限于:纸质档案、电子档案、声像档案等各类形式的信息记录。
三、保密义务1. 甲乙双方应严格遵守保密义务,对档案管理过程中的所有信息予以保护,不得擅自泄露或向第三方提供。
2. 甲乙双方应制定档案管理制度,明确档案管理责任人,确保档案管理的规范、安全和有效。
3. 乙方在接收、存储、使用和销毁档案的过程中,应采取必要的安全措施,防止档案信息的丢失、损毁或泄露。
4. 乙方应对其员工、代理人或承包商的保密义务进行约束和管理,确保其履行保密责任。
5. 如甲乙双方发现档案泄露或其他安全隐患,应及时通知对方,并共同采取措施予以处理。
四、档案使用限制1. 除非得到甲方的书面授权,乙方不得擅自复制、摘录或公开档案内容。
2. 乙方只能按照约定的用途使用档案,不得用于其他商业或非约定用途。
3. 乙方在使用档案过程中,应遵守相关法律法规和甲方的规章制度,不得擅自更改或破坏档案。
五、保密责任期限1. 本协议自签署之日起生效,有效期为______年。
2. 协议到期后,除非双方另有约定,否则本协议自动续签。
3. 在协议有效期内及协议终止后,乙方仍应履行保密义务。
六、违约责任1. 如乙方违反本协议约定的保密义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
2. 如因乙方泄露档案造成甲方重大损失,甲方有权追究乙方的法律责任。
七、争议解决1. 本协议的履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决。
2. 协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
档案管理保密协议范本7篇

档案管理保密协议范本7篇第1篇示例:档案管理保密协议范本一、协议目的为有效保护档案管理中所涉及的各类信息安全和隐私,保障档案管理工作的顺利进行,特制定本档案管理保密协议。
二、协议范围本协议适用于所有参与档案管理工作的人员,包括但不限于档案管理员、档案承办人员等。
三、保密责任1.协议双方均应保护档案管理工作中的一切机密信息和资料,不得私自泄露或透露给任何无关人员。
2.档案管理人员需妥善保管档案资料,不得私自输出、复制或转移相关信息。
3.离职人员离开前需将档案资料交还给主管部门,并确认已不存在私自保留的资料。
4.任何一方如有泄密行为,应承担法律责任,并赔偿因此造成的损失。
四、保密措施1.严格限制档案管理系统的访问权限,确保只有授权人员方可查看和操作档案资料。
2.定期对档案资料进行备份和存档,以防止因意外情况导致信息丢失。
3.建立健全的档案管理系统,包括密级管理、档案鉴定、借阅登记等环节,保障档案资料的安全性。
五、对违约行为的处理1.如有违反保密协议的行为,应及时向主管部门报告,并依规定进行处理。
2.对于严重违反保密协议的行为,将依法追究责任,包括但不限于停职、解聘等处理措施。
六、其他事项1.本协议自签署日起生效,并为协议双方共同遵守的准则。
2.协议双方可在协议期满前达成一致意见进行修改或终止。
七、签署本协议经协商一致后,由协议双方签署。
协议双方应认真履行本协议,确保档案管理工作的安全和顺利进行。
第2篇示例:档案管理保密协议甲方:档案管理部门(以下简称"甲方")为了维护档案信息的安全性和保密性,保障受档案管理的各方的合法权益,甲、乙双方根据有关法律法规和政策规定,经友好协商,就档案管理工作的保密工作作出如下协议:1. 乙方应当遵守国家有关档案管理法律法规和政策规定,严格遵守档案管理部门的管理制度和操作规程,妥善管理和保管所涉及的档案资料。
2. 乙方在工作中获知的档案信息,应当按照保密要求进行保密处理,不得擅自泄露给未经授权的人员,不得用于其他不相关的用途。
档案整理人员保密协议

档案整理人员保密协议第一篇范文:合同编号:_______合同签订日期:_______甲方(保密信息的提供方):法定名称:__________注册地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方(保密信息的接收方):法定名称:__________注册地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方是一家拥有机密信息的法人实体,乙方为甲方提供档案整理服务,甲乙双方为了维护双方的合法权益,保守商业秘密,经协商一致,签订本保密协议。
第一条保密信息1.1 本协议所称的保密信息是指甲方在业务经营活动中产生的、或者通过任何方式获得的、不为公众所知悉、具有实用价值并需要保密的信息,包括但不限于技术秘密、经营秘密、客户信息、合同文件、财务报告、人事档案等。
第二条保密义务2.1 乙方必须对甲方的保密信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露、复制、披露或者利用甲方的保密信息。
2.2 乙方必须采取适当的管理措施,确保甲方的保密信息在其控制下得到妥善保护,防止未经授权的访问、使用、披露或者泄露。
第三条保密期限3.1 本协议项下的保密义务在本协议终止后继续有效,直至甲方书面同意保密信息不再需要保密为止。
第四条违约责任4.1 如乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并承担相应的违约责任。
4.2 乙方同意,由于违约给甲方造成的损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
第五条争议解决5.1 对于因本协议引起的或与本协议有关的一切争议,甲乙双方应友好协商解决。
协商不成的,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第六条其他条款6.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
6.2 本协议的任何修改、补充均须经甲乙双方协商一致并书面确认。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________甲方代表(签名):__________乙方代表(签名):__________签订日期:__________第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导合同编号:__________合同签订日期:_______甲方(保密信息的提供方):法定名称:__________注册地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方(保密信息的接收方):法定名称:__________注册地址:__________联系人:__________联系电话:__________丙方(第三方主体):法定名称:__________注册地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方是一家拥有机密信息的法人实体,乙方为甲方提供档案整理服务,丙方作为第三方主体参与本合同,以保障甲方权益的实现。
档案保管协议范本6篇

档案保管协议范本6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案保管协议范本甲方(委托方):_________________。
乙方(承办方):_________________。
鉴于甲方为_________________(单位名称或个人姓名),乙方为_________________(单位名称或个人姓名),双方依据《中华人民共和国档案法》及相关法规,就档案保管事宜达成如下协议:第一条保管范围1. 甲方将_________________(具体的档案资料或文件)委托给乙方保管,乙方应按照甲方的要求妥善保管并组织管理。
2. 乙方应对档案资料进行分类整理、装订归档,并建立档案目录、档案库,确保档案资料的完整性和安全性。
第二条保管期限1. 本协议签订之日起,档案保管期限为_________________(具体时间),过期后可与甲方协商续期或处理。
2. 如因档案保管期限到期等原因,甲方需要调取档案资料,乙方应配合并提供协助。
第三条保密约定1. 乙方应严格遵守保密义务,对档案资料内容保密,未经甲方书面许可,不得擅自泄露或向第三方提供档案资料内容。
2. 乙方应建立完善的安全保密措施,防止档案资料遭到泄露、篡改或损坏。
第四条档案使用1. 甲方如需使用档案资料,应提前书面通知乙方,并填写档案调阅申请表,乙方应协助提供所需档案资料,并在使用后核对归还。
2. 甲方不得将档案资料用于其他非约定目的,如需公开或出借,需得到乙方书面同意。
第五条违约责任1. 若乙方未按约定妥善保管档案资料,造成档案丢失、泄露等后果的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方的损失。
2. 若甲方未按约定支付档案保管费用的,乙方有权暂停服务,直至甲方支付清欠款为止。
第六条协议变更协议双方应保持联系沟通,如需变更本协议内容,应书面协商一致,签订书面协议并加盖公章生效。
第七条协议解除1. 本协议期满或任务完成后,双方可协商终止本协议。
2. 若协议期间,一方违反协议的约定需解除协议的,应提前书面通知对方,并承担相应的违约责任。
档案室保密协议书范本(3篇)

第1篇甲方: [档案室所在单位名称]乙方: [档案保管人员姓名及职务]鉴于:1. 甲方为了确保档案资料的安全,维护国家利益、单位利益和档案资料的合法权益,特设立档案室。
2. 乙方因工作需要,负责档案室的管理和档案资料的保管工作。
3. 双方本着平等互利、共同维护档案安全的原则,经友好协商,特订立本保密协议。
第一条协议内容1. 保密范围:乙方在档案室工作期间,所接触到的所有档案资料,包括但不限于文件、图纸、照片、录音、录像、电子数据等,均属于本协议的保密范围。
2. 保密义务:- 乙方应严格保守档案室的秘密,未经甲方书面同意,不得向任何个人或单位泄露档案室的任何秘密。
- 乙方不得利用职务之便,获取或传播档案室的秘密。
- 乙方不得在离职后,泄露或利用档案室的秘密。
3. 保密措施:- 乙方应妥善保管档案资料,不得随意翻阅、复制或携带档案资料外出。
- 乙方应定期对档案资料进行整理、归档,确保档案资料的完整性和安全性。
- 乙方应遵守档案室的各项规章制度,确保档案室的安全。
4. 保密期限:本协议的保密期限自乙方开始档案室工作之日起至档案资料解密或本协议终止之日止。
第二条违约责任1. 乙方如有违反本协议保密义务的行为,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并赔偿因此给甲方造成的经济损失。
2. 乙方如有泄露档案室秘密的行为,甲方有权依法追究乙方的法律责任。
第三条协议变更与解除1. 本协议的变更或解除,必须经甲乙双方协商一致,并以书面形式作出。
2. 任何一方擅自变更或解除本协议的,应承担相应的法律责任。
第四条争议解决1. 甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决。
2. 协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第五条其他1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议未尽事宜,由甲乙双方另行协商解决。
甲方(盖章):代表人(签字):日期:乙方(签字):日期:---附则:1. 本协议书内容如有未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
人事档案保密协议模板5篇

人事档案保密协议模板5篇篇1本协议由以下双方签订:甲方(保密方):[公司名称]地址:[公司地址]法定代表人:[法人姓名]乙方(接收方):[个人姓名]身份证号码:[身份证号码]住址:[住址]鉴于甲方拥有人事档案资料,且该资料涉及保密信息,乙方希望获取该保密信息,为明确双方的权利和义务,特此签订本协议。
一、保密信息的内容和范围甲方所拥有的人事档案资料中包含以下保密信息:1. 员工个人信息:包括但不限于身份证号码、住址、联系方式等;2. 员工背景调查资料:包括但不限于学历证明、工作经历、家庭状况等;3. 公司内部文件:包括但不限于公司内部规章制度、人事任免决定、商业机密等。
二、保密义务1. 乙方应对所获取的保密信息承担严格的保密义务,不得擅自披露、复制、传播或以其他方式泄露给任何第三方;2. 乙方仅可将保密信息用于双方约定的目的,即为了完成乙方的相关工作或提供服务给甲方;3. 乙方应对所获取的保密信息采取合理的安全措施,防止其被非法获取或滥用;4. 乙方应在合同终止或解除后,立即归还所有保密信息及其相关文件,并承诺不再使用或披露该等信息。
三、例外情况1. 乙方可向以下实体披露保密信息,但应确保披露过程符合本协议的规定:- 乙方的直接上级或下级;- 甲方明确同意披露的其他实体。
2. 乙方在以下情况下披露保密信息不视为违约:- 法律要求或法院裁决要求披露;- 为维护国家安全或公共安全而披露。
四、违约责任1. 如果乙方违反本协议的保密义务,应承担以下责任:- 向甲方支付违约金,违约金数额为乙方因违约所获得的利益或甲方因违约所遭受的损失;- 归还所有保密信息及其相关文件,并承诺不再使用或披露该等信息;- 赔偿甲方因违约所导致的其他合理损失,包括但不限于律师费、诉讼费等。
2. 甲方有权在乙方违约时采取法律手段维护自身权益,包括但不限于提起诉讼、申请财产保全等。
五、其他条款1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效,有效期为[协议有效期]年;2. 本协议的修改和补充应以书面形式进行,并经双方签字或盖章确认;3. 未尽事宜,双方可友好协商解决。
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协议编号:YTO-FS-PD931
档案管理保密协议通用版
In Order T o Protect Their Own Legal Rights, The Cooperative Parties Negotiate And Reach An Agreement, And Sign Into Documents, So As To Solve Disputes And Achieve The Effect Of Common Interests.
标准/ 权威/ 规范/ 实用
Authoritative And Practical Standards
档案管理保密协议通用版
使用提示:本协议文件可用于合作多方为了保障各自的合法权利,经共同商议并达成协议,签署成为文件资料,实现纠纷解决和达到共同利益效果。
文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。
甲方:
法定代表人:
乙方:
身份证号:
一、保密的内容和范围
在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动,协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。
二、保密义务
对甲方的商业秘密,乙方承担以下义务:
1、不得刺探与本职工作或本身义务无关的甲方商业秘密;
2、不得向任何第三人披露甲方的商业秘密;
3、不得使任何第三人(包括甲方单位内部员工)获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息,即除了得到甲方
单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外,不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。
三、保密期限
甲乙双方确认。
乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始,至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。
乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。
四、保密费用
在劳动合同期内,甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用,甲方按月支付乙方保密费用人民____元/月。
五、违约责任
甲乙双方商定,如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益,若乙方不履行本协议所规定的保密义务,应一次性向甲方支付违约金人民币____元。
六、争议的解决
因履行本协议而发生纠纷的,由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。
协商、调解不成,或者一方不愿意协商、调解的,任何一方均将争议提交____仲裁委员会仲裁。
第七条其他
本协议一式二份,甲乙双方各执一份,自双方签字或
盖章后生效。
甲方:
年月日
乙方:
年月日
该位置可输入公司/组织对应的名字地址
The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location。