第三方服务商风险管控
企业如何有效管控第三方服务商的安全风险

企业如何有效管控第三方服务商的安全风险在当今的商业环境中,企业为了提高效率、降低成本、获取专业服务等原因,常常会与第三方服务商合作。
然而,这种合作在带来诸多好处的同时,也带来了不可忽视的安全风险。
第三方服务商可能会因为各种原因,如管理不善、技术漏洞、人员疏忽等,导致企业的敏感信息泄露、业务中断、法律合规问题等,从而给企业带来巨大的损失。
因此,如何有效管控第三方服务商的安全风险,成为了企业必须面对和解决的重要问题。
一、明确第三方服务商的安全责任在与第三方服务商签订合作协议之前,企业必须明确规定双方在安全方面的责任和义务。
这包括但不限于:要求第三方服务商遵守企业的安全政策和标准,保护企业的敏感信息,定期进行安全审计和评估,及时报告安全事件等。
同时,企业也应该明确自身在合作中的安全责任,如提供必要的安全培训和支持,监督第三方服务商的安全措施执行情况等。
二、进行全面的风险评估在选择第三方服务商之前,企业应该对其进行全面的风险评估。
这包括对第三方服务商的信誉、财务状况、安全管理体系、技术能力、人员素质等方面进行评估。
同时,企业还应该评估第三方服务商可能面临的外部威胁,如所在地区的政治环境、自然灾害等。
通过全面的风险评估,企业可以了解第三方服务商的安全状况,从而做出明智的合作决策。
三、建立严格的准入机制基于风险评估的结果,企业应该建立严格的第三方服务商准入机制。
对于不符合企业安全要求的服务商,坚决不予合作。
在准入过程中,企业可以要求第三方服务商提供相关的安全证明文件,如安全管理体系认证证书、安全审计报告等。
同时,企业还可以对第三方服务商进行实地考察,了解其实际的安全管理情况。
四、加强合同管理合同是约束双方行为的重要法律文件。
在与第三方服务商签订的合同中,应该明确规定安全条款,包括但不限于数据保护、保密协议、违约责任等。
同时,合同中还应该规定在发生安全事件时,双方的应急响应措施和责任划分。
通过严格的合同管理,企业可以在法律层面保障自身的权益。
企业如何有效管控第三方服务商的安全风险

企业如何有效管控第三方服务商的安全风险在当今竞争激烈的商业环境中,企业为了提高效率、降低成本、获取专业服务等,常常会选择与第三方服务商合作。
然而,这种合作在带来诸多好处的同时,也伴随着潜在的安全风险。
这些风险可能涉及数据泄露、服务中断、合规问题等,对企业的声誉、运营和财务状况造成严重影响。
因此,如何有效管控第三方服务商的安全风险,成为了企业必须面对和解决的重要课题。
一、明确第三方服务商的安全责任首先,企业在与第三方服务商签订合同之前,必须明确界定双方在安全方面的责任和义务。
这包括但不限于数据保护、隐私政策、服务水平协议(SLA)中的可用性和恢复时间目标等。
通过在合同中明确这些责任,可以为后续的风险管理提供法律依据。
例如,如果第三方服务商负责处理企业的敏感数据,合同中应规定其必须采取的安全措施,如数据加密、访问控制、定期的安全审计等。
同时,还应明确在发生数据泄露等安全事件时,服务商应承担的责任和采取的补救措施。
二、进行全面的风险评估在选择第三方服务商之前,企业需要对其进行全面的风险评估。
这包括对服务商的信誉、财务状况、安全策略和措施、过往的安全事件记录等方面进行深入调查。
可以通过查阅服务商的公开资料、咨询行业专家、参考其他客户的评价等方式,获取关于服务商的信息。
此外,还可以要求服务商提供详细的安全报告,包括其安全架构、安全流程、人员培训等方面的情况。
对于一些高风险的服务,如涉及关键基础设施、大量敏感数据处理等,企业甚至可以委托专业的第三方机构进行安全评估。
三、建立有效的沟通和监督机制一旦与第三方服务商建立合作关系,企业需要建立有效的沟通和监督机制,以确保服务商始终遵守合同中的安全条款。
定期的沟通会议是必不可少的,双方可以在会议上讨论安全问题、分享最新的安全威胁信息、审查安全措施的执行情况等。
同时,企业应指定专门的人员负责与服务商的沟通和协调,确保信息的及时传递和问题的及时解决。
监督方面,企业可以通过定期的安全审计、检查服务商的安全报告、进行现场检查等方式,对服务商的安全状况进行监控。
第三方业务服务商管理规范

第三方业务服务商管理规范1. 背景随着我公司业务的发展,为了更好地满足用户需求,我公司决定与第三方业务服务商合作。
为了确保合作的有效性、合规性和安全性,制定本管理规范。
2. 合作准则2.1. 合作选择选择第三方业务服务商时,需考虑其专业能力、信誉度和合规能力。
严格按照公司采购政策和规定进行评估和选择。
2.2. 合作协议与第三方业务服务商合作需签订详细的合作协议,明确双方权责、服务内容、服务质量要求、数据保护等事项,并确保合作协议符合法律法规的要求。
2.3. 绩效评估针对合作的第三方业务服务商,定期进行绩效评估,评估内容包括服务质量、合作效果、信息安全等方面,以确保合作的持续和改进。
3. 风险管理为了降低合作风险,我们应采取以下措施:3.1. 合规性审核在与第三方业务服务商合作前,对其进行合规性审核,包括法律风险、安全风险、信用风险等方面的评估。
3.2. 数据保护确保第三方业务服务商符合我公司的数据保护要求,包括数据存储、传输和处理方面的保护措施,防止数据泄露和滥用。
3.3. 管理与监督建立健全的管理及监督机制,对合作的第三方业务服务商进行日常管理和监督,及时发现和纠正问题,并保持有效沟通和协调。
4. 信息安全为了保障信息安全,必须采取以下措施:4.1. 数据备份确保与第三方业务服务商合作的数据定期进行备份,防止数据丢失造成的损失。
4.2. 访问权限控制合理分配和管理第三方业务服务商的访问权限,限制其只能访问必要的数据和系统资源。
4.3. 安全培训对第三方业务服务商进行信息安全培训,提高其安全意识和应对能力,降低信息安全风险。
5. 纠纷解决在合作过程中,如出现纠纷,应本着友好协商、互利共赢的原则进行解决。
如无法协商解决,应按照合同约定或法律规定进行处理。
6. 审查和改进定期审查和评估第三方业务服务商管理规范的有效性,并根据实际情况进行必要的改进和完善。
7. 结论通过遵守本规范,合理选择、管理和监督第三方业务服务商,能够提高合作效果,保障信息安全,降低合作风险。
第三方服务风险管理措施

第三方服务风险管理措施1. 引言甲方(以下简称“客户”)与乙方(以下简称“服务提供商”)于____年__月__日签订了一份《服务协议》,乙方将为客户提供第三方服务。
为了保障客户利益,降低第三方服务风险,双方同意并确认按照本风险管理措施执行。
2. 第三方服务风险识别2.1 乙方应全面识别与第三方服务相关的潜在风险,包括但不限于:(1)第三方服务商的信誉、资质及业务能力;(2)第三方服务商的技术水平、数据安全及隐私保护能力;(3)第三方服务过程中可能出现的合同违约、服务质量问题;(4)第三方服务对客户业务运营的影响程度;(5)法律法规、政策变化对第三方服务的影响。
2.2 乙方应定期对第三方服务风险进行评估,并根据评估结果调整风险管理策略。
3. 第三方服务风险防范3.1 乙方在选择第三方服务商时,应进行充分的调查和评估,确保第三方服务商具备良好的信誉、资质和业务能力。
具体包括但不限于:(1)对第三方服务商的官方网站、企业资质、业务范围等进行全面了解;(2)查阅第三方服务商的历史业绩、客户评价和行业口碑;(3)评估第三方服务商的财务状况、法定代表人和核心团队成员;(4)查询第三方服务商是否存在违法违规行为、诉讼仲裁等风险。
3.2 乙方应与第三方服务商签订书面合同,明确双方的权利和义务,确保合同条款合法、合规。
合同包括但不限于:(1)服务内容、范围、期限和费用;(2)服务质量标准、验收标准和违约责任;(3)数据安全、隐私保护和信息安全条款;(4)争议解决方式、违约赔偿责任和强制执行条款。
3.3 乙方应定期对第三方服务商进行现场检查和评估,确保第三方服务商按照约定提供服务,并符合客户的要求。
检查内容包括但不限于:(1)第三方服务商的经营状况、业务流程和人员配置;(2)第三方服务商的技术水平、设备设施和数据安全措施;(3)第三方服务商的质量控制、售后服务和支持能力;(4)第三方服务商是否存在违法违规行为、合同违约等风险。
服务风险点及防控措施

服务风险点及防控措施随着服务行业的不断发展,服务风险也日渐凸显。
在提供服务的过程中,出现服务不达标、服务质量问题、信息泄露、纠纷处理等一系列风险是无法避免的。
因此,制定并实施有效的服务风险防控措施对于确保服务安全质量至关重要。
本文将探讨服务风险点以及相应的防控措施。
一、服务不达标的风险点及防控措施1. 服务标准不明确:服务标准不明确容易导致服务失去统一性,从而影响服务质量。
为了解决这个问题,首先需要建立明确的服务标准,并对服务人员进行培训,确保他们理解并能够正确执行标准。
此外,还应定期进行服务质量评估,及时发现并纠正服务不达标的情况。
2. 服务过程中的不可控因素:在服务过程中,可能会遇到一些不可预测的因素,例如突发事件、服务设备故障等,这些因素可能会影响到正常的服务流程。
为了防范这些风险,需要事先制定应急预案,包括应对突发事件的应急措施以及备用设备的准备。
同时,定期对服务设备进行维护和保养,确保其正常运行,降低服务中断的风险。
二、服务质量问题的风险点及防控措施1. 服务人员的素质不高:服务人员的素质直接影响到服务质量的高低。
为了避免这一风险,首先要建立完善的招聘和培训机制,确保招募到素质高、技能娴熟的服务人员。
同时,加强对服务人员的绩效考核,及时发现问题并进行培训和提高。
此外,还应建立顾客反馈机制,通过顾客的评价和建议,不断改进服务质量。
2. 服务流程不完善:服务流程的不完善容易导致服务中断、服务时间延长、服务质量下降等问题。
为了防控此类风险,需要对服务流程进行规范化的设计和管理。
确保服务流程简洁明了、高效有序。
此外,还可以借助信息技术来优化服务流程,提高服务效率和质量。
三、信息泄露的风险点及防控措施1. 存储和传输的安全性:在信息社会,客户的个人信息和商业机密等敏感信息需要被妥善存储和传输,否则可能导致信息泄露风险。
为了防范这一风险,首先要加强信息安全意识教育,提高员工对信息保密的认识。
其次,需建立相应的信息安全管理制度,包括对信息进行加密、权限控制、定期备份等,确保信息的安全性。
企业如何有效管控第三方软件的安全风险

企业如何有效管控第三方软件的安全风险在当今数字化的商业环境中,企业越来越依赖第三方软件来提高运营效率、增强竞争力。
然而,第三方软件的使用也带来了一系列安全风险,如数据泄露、恶意软件入侵、合规性问题等。
如果这些风险得不到有效管控,可能会给企业带来严重的损失,包括财务损失、声誉损害以及法律责任。
因此,企业必须采取有效的措施来管控第三方软件的安全风险。
一、全面评估第三方软件的安全性在选择第三方软件之前,企业应该进行全面的安全评估。
这包括对软件供应商的背景调查,了解其信誉、安全实践和历史记录。
同时,评估软件本身的安全特性,如加密技术、访问控制、漏洞管理等。
可以要求供应商提供安全评估报告、认证证书以及第三方的安全审计结果。
此外,企业还应该审查软件的许可协议和服务条款,确保其符合企业的安全政策和合规要求。
对于涉及关键业务或敏感数据的软件,更应该进行深入的技术评估,甚至可以聘请专业的安全机构进行检测。
二、建立严格的供应商管理流程与第三方软件供应商建立良好的合作关系是管控安全风险的关键。
企业应该制定明确的供应商选择标准,将安全能力作为重要的考量因素。
在合同签订阶段,明确双方在安全方面的责任和义务,包括数据保护、安全事件响应、软件更新等条款。
定期对供应商进行安全评估和审计,确保其持续符合企业的安全要求。
建立供应商绩效评估机制,对于安全表现不佳的供应商,及时采取措施,如要求整改、终止合作等。
同时,与供应商保持密切的沟通,及时了解其产品的安全动态和更新计划。
三、强化软件的部署和配置管理在部署第三方软件时,企业应该遵循最佳实践和安全指南。
确保软件安装在安全的环境中,进行必要的安全配置,如关闭不必要的端口和服务、设置强密码策略等。
对于云服务类的第三方软件,要合理配置访问权限,只授予必要的功能和数据访问权限。
定期审查软件的配置,确保其没有被未经授权的更改。
同时,建立软件版本管理机制,及时更新软件到最新的安全版本,以修复已知的漏洞和安全缺陷。
企业如何有效管控第三方服务商的安全风险
企业如何有效管控第三方服务商的安全风险在当今竞争激烈的商业环境中,企业为了提高效率、降低成本和获取专业服务,往往会选择与第三方服务商合作。
然而,这种合作也带来了一系列的安全风险,如数据泄露、服务中断、合规问题等。
如果这些风险得不到有效管控,可能会给企业带来巨大的损失,甚至影响企业的声誉和生存。
因此,如何有效管控第三方服务商的安全风险,成为了企业必须面对和解决的重要问题。
一、明确安全风险的来源要有效管控第三方服务商的安全风险,首先需要明确这些风险的来源。
一般来说,第三方服务商带来的安全风险主要包括以下几个方面:1、数据安全风险第三方服务商在为企业提供服务的过程中,可能会接触到企业的敏感数据,如客户信息、财务数据、商业机密等。
如果第三方服务商的安全措施不到位,这些数据可能会被泄露、篡改或滥用。
2、服务质量风险如果第三方服务商的服务质量出现问题,如服务中断、响应不及时、交付成果不符合要求等,可能会影响企业的正常运营,给企业带来经济损失和声誉损害。
3、合规风险不同的行业和地区都有相应的法律法规和监管要求,第三方服务商如果不遵守这些规定,可能会导致企业面临合规风险,受到监管部门的处罚。
4、供应链风险如果第三方服务商的供应链出现问题,如供应商破产、原材料短缺等,可能会影响第三方服务商的服务能力,进而影响企业的业务。
二、建立完善的风险评估机制在明确了安全风险的来源后,企业需要建立完善的风险评估机制,对第三方服务商进行全面的风险评估。
风险评估应包括以下几个方面:1、服务商的资质和信誉评估第三方服务商的资质、行业经验、市场声誉等,了解其是否具备提供相关服务的能力和信誉。
2、安全措施和管理制度审查第三方服务商的安全措施和管理制度,包括数据保护、访问控制、应急响应等方面,评估其是否能够有效保障服务的安全性。
3、合规情况了解第三方服务商是否熟悉并遵守相关的法律法规和监管要求,是否具备相应的合规管理体系。
4、服务能力和稳定性评估第三方服务商的服务能力和稳定性,包括其技术水平、人员素质、财务状况等,判断其是否能够持续稳定地提供高质量的服务。
企业如何有效管控第三方供应商安全风险
企业如何有效管控第三方供应商安全风险在当今复杂多变的商业环境中,企业与第三方供应商的合作日益频繁。
第三方供应商能够为企业提供各种产品和服务,帮助企业提高效率、降低成本,但同时也带来了一系列的安全风险。
这些风险可能涉及到数据泄露、服务中断、质量问题等,对企业的业务运营和声誉造成严重影响。
因此,如何有效管控第三方供应商的安全风险,成为了企业必须面对和解决的重要问题。
一、明确第三方供应商安全风险的来源第三方供应商安全风险的来源多种多样,主要包括以下几个方面:(一)信息安全风险供应商可能在处理企业的敏感信息时,由于技术漏洞、管理不善或人为疏忽等原因,导致信息泄露、篡改或丢失。
(二)服务质量风险供应商提供的产品或服务未能达到约定的标准,影响企业的业务流程和客户满意度。
(三)合规风险供应商未能遵守相关法律法规和行业标准,使企业面临法律责任和监管处罚。
(四)供应链中断风险供应商自身出现问题,如财务困境、自然灾害、生产事故等,导致供应链中断,影响企业的正常生产和运营。
(五)声誉风险供应商的不良行为或安全事故可能会损害企业的声誉,降低客户对企业的信任度。
二、建立完善的供应商评估和选择机制(一)制定明确的供应商选择标准企业应根据自身的业务需求和安全要求,制定详细的供应商选择标准。
这些标准应包括供应商的资质、信誉、技术能力、安全管理体系、财务状况等方面。
(二)进行全面的供应商尽职调查在选择供应商之前,企业应对潜在供应商进行全面的尽职调查。
这包括审查供应商的营业执照、资质证书、财务报表等文件,了解其过往的业务经验和客户评价,评估其技术实力和安全管理水平。
(三)评估供应商的风险承受能力了解供应商在面对各种风险时的应对能力和恢复能力,包括其是否有完善的应急预案、风险储备资金等。
三、签订严谨的合同和协议(一)明确安全责任和义务在合同中明确规定供应商应承担的安全责任和义务,包括信息安全保护、服务质量保证、合规遵守等方面。
(二)设定违约责任对于供应商违反合同约定的行为,应设定明确的违约责任和赔偿条款,以约束供应商的行为。
企业如何有效管控第三方服务商的安全风险
企业如何有效管控第三方服务商的安全风险在当今的商业环境中,企业为了提高效率、降低成本和获取专业服务,常常会与第三方服务商合作。
然而,这种合作也带来了一系列的安全风险。
第三方服务商可能拥有访问企业敏感信息和关键系统的权限,如果他们的安全措施不到位,就可能导致数据泄露、系统故障、业务中断等严重后果。
因此,企业如何有效管控第三方服务商的安全风险,成为了一个至关重要的问题。
首先,企业在选择第三方服务商时,必须进行严格的尽职调查。
这不仅仅是考察服务商的服务质量和价格,更重要的是评估其安全管理能力。
企业可以要求服务商提供详细的安全策略、流程和措施,了解其是否具备完善的信息安全管理体系,如 ISO 27001 认证。
同时,还可以调查服务商的过往安全记录,包括是否曾经发生过数据泄露事件,以及如何应对和处理这些事件的。
此外,了解服务商的员工背景审查机制、安全培训体系等也是非常必要的。
在合同签订阶段,企业应当明确与安全相关的条款和责任。
合同中应详细规定服务商必须遵守的安全标准和法规,以及在发生安全事件时应承担的责任和义务。
例如,要求服务商在一定时间内通知企业任何可能影响企业的安全事件,并制定相应的应急响应计划。
同时,还可以规定违约的赔偿条款,以增加服务商对安全的重视程度。
在合作过程中,企业需要建立持续的监督和评估机制。
定期对服务商的安全措施进行审计和检查,确保其始终符合合同约定和企业的安全要求。
审计可以包括对服务商的技术设施、访问控制、数据处理流程等方面的审查。
此外,企业还可以要求服务商定期提交安全报告,说明其在安全管理方面的进展和存在的问题。
数据安全是管控第三方服务商安全风险的核心领域之一。
企业在与服务商共享数据时,必须明确数据的用途和范围,并采取加密、脱敏等技术手段保护敏感数据。
同时,要确保服务商有足够的能力和措施来保护这些数据,例如建立数据备份和恢复机制、防止数据泄露的技术措施等。
访问控制也是至关重要的一环。
企业如何有效管理第三方供应商的安全风险
企业如何有效管理第三方供应商的安全风险在当今复杂多变的商业环境中,企业越来越依赖第三方供应商来提供各种产品和服务。
然而,与第三方供应商的合作也带来了一系列的安全风险,如果这些风险得不到有效管理,可能会给企业带来巨大的损失,甚至影响企业的声誉和生存。
因此,如何有效管理第三方供应商的安全风险,成为了企业必须面对和解决的重要问题。
一、明确第三方供应商安全风险的来源第三方供应商的安全风险主要来源于以下几个方面:1、数据安全风险第三方供应商可能会接触到企业的敏感数据,如客户信息、财务数据、商业机密等。
如果供应商的安全措施不到位,这些数据可能会被泄露、篡改或滥用。
2、网络安全风险供应商的网络系统可能存在漏洞,容易受到黑客攻击、病毒感染等,从而影响到企业的网络安全。
3、合规风险供应商可能不遵守相关的法律法规和行业规范,如数据保护法规、劳动法规等,导致企业面临法律责任。
4、供应链中断风险供应商自身的生产经营问题,如自然灾害、财务危机、劳动力短缺等,可能导致供应链中断,影响企业的正常运营。
5、质量安全风险供应商提供的产品或服务质量不合格,可能会给企业的客户带来损失,损害企业的品牌形象。
二、建立完善的供应商评估和选择机制在选择第三方供应商时,企业应进行全面的评估和审查,以降低安全风险。
1、资质审查对供应商的营业执照、行业许可证、质量管理体系认证等资质进行严格审查,确保其合法合规经营。
2、财务状况评估了解供应商的财务状况,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,评估其财务稳定性和可持续经营能力。
3、技术能力和经验考察考察供应商在相关领域的技术实力、研发能力和项目经验,确保其能够满足企业的业务需求。
4、安全管理体系评估审查供应商的安全管理体系,包括信息安全策略、网络安全措施、数据保护制度等,评估其安全管理水平。
5、信誉和口碑调查通过调查供应商的市场声誉、客户评价、行业口碑等,了解其商业信誉和诚信度。
三、签订明确的合同和协议在与第三方供应商签订合同和协议时,应明确双方的权利和义务,特别是在安全方面的责任和要求。
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第三方服务商风险管控
作者: Ellen Leinfuss, UL EduNeering 生命科学部高级副总裁
随着市场机会和商业模式的不息演变,同时腐败的风险也在 发生着转移。对于生命科学行业而言,多年来对于产品供应 商、医药研发合同外包服务机构、负责市场运营的高级管理 人员、以及产品代理商的依赖已经成为了一个不争的事实。 随着这一趋势的不断加深,更将大大加深医药企业对于外部 资源的利用,包括基本商业服务功能,乃至更常见的企业合 作运营,这也会使企业反而更加的依赖第三方服务商。如一 些服务外包的咨询公司(TPIs) 可以对从律师、会计到客户、 服务商、采购代理、咨询者、分销商、政府机构等进行服务 安排。简而言之,TPI就是一种为任何组织和个人以公司名义
跨国公司第三方中间商腐败严重程度
管控第三方中间商风险
90%美国司法部调查的涉及《反海外腐败法》的案件中有第三方中间商 涉案
在美国证券交易协会调查 的超过三分之二的案件与第三方中间商有关, 涉及TPIs 机构和旅游娱乐机构的案件是《反海外腐败法》执法工作中最
多的两类案件。
根据2013/2014《Kroll全球欺诈报告》, 自称极易经受零售商、供应商或 采购欺诈的公司的比例从2012年的5%跃升至2013年的18%。
事实上,当与TPIs业务往来时,公司应该考虑两条不同的培训跟踪路径。第一条适用于TPI的培训 跟踪路径涉及到具体的相关文化和工作职能风险。由政府支持的医疗保健领域,, 如外包销售和 营销造成的重大风险应通过非常具体的并与政府官员形成互动的培训来化解。
新兴经济体进口和出口快速增长,提供通关便利的第三方机构将因其服务职能面临的海关贿赂风 险。呈现给目标受众的培训方式与培训内容的相关性是同样重要的。在公司总部培训应用在商业 历史和商业文化有着很大不同的新开发的市场国度,不太可能产生很大影响。培训内容必须与学 习者相关知识水平的。应该以业务领域内的风险、TPI的组织结构、以及监管的形势为依据来定 期的验证、评估和加强培训的知识。
与理解TPIs风险的整体概念同等重要的是要知道TPIs在履行一些具体的商务职能所带来的风险。需要 评估每项外包业务其固有风险以及该业务与您公司的之间关系。TPIs的一些显而易见业务职能,如采 购和收购、供应链管理、销售和营销、金融和法律服务;还有一些不易识别的外包服务,包括人力资 源、房地产管理、翻译、海关和许可证咨询、社区顾问甚至旅行社。这些TPIs业务职能有多少潜在的 腐败?
个可信的第三方合作资源网络,这样做往往是风险极其高的。尽管美国仍然是最激进的反腐败 和反贿赂法律的执行者,包括其《反海外腐败法》,而其他国家也在不断的向前推进制定和执行 他们自己的法律,其中一些法律规定比《反海外腐败法》的相关规定更为严格。
管控第三方中间商风险
美国《反海外腐败法》也吸纳并通过了英国《反贿赂法案》中明确禁止“好处费”的相关内容。新修 订的法律对在快速发展的国家,包括巴西和中国经营的业务实行高风险与严厉处罚相结合的执法,令 许多进入陌生国度的跨国公司面临重大挑战。
第三方中间商
低风险
无培训要求
在线技术 门户网站
《海外发腐败 法》行为感知 与风险评估
中等风险 高风险
布置《海外反腐 败法》培训
告诫首席合 规管理者
管控第三方中间商风险
反腐培训
有效的培训是结合了行业相关内容、量身定制教学设计、目标明确的知识传递和测试。全面的、 放之四海而皆准的培训是不可行的,而对于第三方TPIs而言尤其不可行,因其履行不同的工作职 能,而这些职能又暴露出不同程度的腐败风险。
向市场提供服务的一类外包服务公司。
有多少风险?
生命科学行业企业对于此类TIP第三方中间服务机构的依赖 比以往更胜,如若没有TPIs在合同谈判、执照申请、法律 财务咨询、设备管理等方面的帮助、以及其他商务服务, 那么此类企业将陷入瘫痪状态。
尽管对于跨国公司而言此类中间商是有价值的,但是在一 些全球高度关注的腐败案件中,他们却时常负有主要责任。 TPIs风险最为瞩目的事例就是TPI对葛兰素史克(GSK)公 司在中国的运营造成的严重破坏,而事件的始作俑者是一 家为GSK公司提供第三方服务的当地的旅行机构。 但是不要认为第三方机构TPI为GSK或中国带来的风险可以 留待以后解决。
根据控制报告(Control Report)显示, 58%的受访者认为“暗箱操作”贿赂是他们主要担心的, 但只有29%的表示他们更熟悉争取到新的业务或维持现有业务的风险。此外,52%的受访者表示风
险来自与公司有业务关系来第三方,如商务代理、顾问等。按照惯例,一家公司进入到一个新 的市场是由一些小型的TPI公司来帮忙“跑业务”。由于对于此类TPI公司的不完全了解和缺乏一
AlixPartners年度全球反腐败调查30%的受访公司承认对于一些腐败的 隐患和担忧,他们已经停止了与一些第三方机构的合作。
Control Risks 的一项调查报告(“国际企业对腐败的态度” )显示,52%的 受 访者表示他们面临的腐败和欺诈风险与其第三方的合作伙伴相关。
对于TPIs(第三方外包服务类公司)风险管理
最后,需要调查每个特定的TPI公司。该公司是否有强有力的合规程序? 它有现有全职员工的情况或是 否依赖于其他分包商? TPI公司是否有完备的体系来防止不合格或未接受审查的员工代表某全球公司执 行工作? TPI是否愿意向雇主公司开放其相关记录?该TPI公司是否接受了由政府机构或其他公司的经审 计,有无发现不足之处?其当前反腐培训是否可以充分保证其行为合规?
企业所面临的问题不是是否需要TPIs公司的业务服务,而是如何做好与之合作关系合规风险管理。
TPI 风险评估
风险将由多个因素共同决定。这些因素主要归结为两大类常见的因素:“在何地”和“什么工作内容” 被外包。
公司在哪里运营? 新的公司区位是否在一些调查和报告, 包括国际透明组织报告中显示的一些高腐败 风险地区和国家?该公司对当地海关、语言、以及适用于公司的法律结构和法律对构成贿赂或腐败行 为的宽容度的熟悉程度如何?。在新的区位是否有一些影响生命科学类公司发展独特的问题,如当地 政府是否拥有一些医疗设施? 国家反腐败的法律中是否有一些超越《反海外腐败法》和《英国反贿 赂法案》中的条款?公司在当地是否建立了第三方TPIs 的网络或者有在选择当地TPIs 的成熟的的尽职 调查程序?