内业资料员岗位职责
内业岗位职责20篇
内业岗位职责20篇【第1篇】资料员（内业员）工作岗位职责负责工程项目的资料档案管理、方案、统计及内业管理工作。
1. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
2. 根据文明工地的要求、准时收拾齐全文明工地资料。
3. 做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
4. 工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐。
5. 填写施工现场天气晴雨、温度表。
6. 记下保管好监理部的各种书籍、资料表格。
7. 收集保存好公司及相关部门的会议文件。
8. 准时做好资料的审查备案工作。
准时仔细、不误竣工。
9. 帮助项目总监做好对外协调、接待工作。
总监理工程师不得将下列工作托付总监代表1. 主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则;2. 签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工报验单;3. 审核签认竣工结算;4. 调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔,审批工程延期;5. 按照工程项目的发展状况举行监理人员的调配,调换不称职的监理人员。
【第2篇】省内业务岗位职责业务经理广东和筑科技工程有限公司广东和筑科技工程有限公司关联公司岗位职责:1、负责广东省内各市、区业务团队的管理,带领业务团队完成公司下达销售和回款目标,并提供分析看法及改进建议;2、主导广东省内各市、区的业务管理工作,处理和维护各业务关系;3、跟进广东省内各市、区的合同、收款进度的监督管理;4、处理省内各市、区项目工地现场因建材送检、抽检涉及的难点和重点工作。
要求:1、全日制大专或以上学历毕业,营销、管理类专业优先;2、5年或以上相关工作阅历,有2年或以上销售团队管理阅历;3、具有建材行业阅历,认识业务流程者优先;4、持c1驾照,并有2年以上驾驶阅历;5、情商高、协调交流能力强,具有一定的公关能力,有责任心。
6、没有家庭负担,适应省内出差。
【第3篇】国内业务专员岗位职责国内业务员专员深特佳科技有限公司深特佳科技有限公司职责描述:1.开发新客户,维护公司合作同伴的良好业务关系,并在此基础上充分挖掘客户对新产品需求。
内业资料员工作总结8篇
内业资料员工作总结8篇篇1尊敬的领导：在此，我谨向您汇报内业资料员工作的总结。
本总结旨在梳理过去一段时间的工作成果，分析存在的问题，并提出改进措施。
通过本次总结，我们希望能够更好地推进内业资料管理工作的有序进行，提高工作效率，为公司的发展做出积极贡献。
一、工作内容概述作为内业资料员，我们的主要职责是负责整理、归档和管理各类内业资料，确保资料的完整性和安全性。
具体工作内容包括：1. 收集、整理各类内业资料，包括文件、报告、数据等；2. 对资料进行分类、归档，建立完善的资料管理体系；3. 确保资料的安全性和保密性，防止资料泄露；4. 协助其他部门进行资料查询和借阅工作；5. 定期对资料进行清理和更新，保持资料的时效性。
二、工作亮点与成果在过去一段时间的工作中，我们取得了一定的成果。
首先，我们成功建立了完善的内业资料管理体系，明确了各类资料的归档方法和查询流程。
其次，我们加强了资料的安全管理工作，确保了资料的安全性和保密性。
同时，我们还积极协助其他部门进行资料查询和借阅工作，得到了各部门的好评。
三、工作存在的问题与原因分析在工作中，我们也发现了一些问题。
首先，部分资料的归档方法不够规范，导致查询时存在困难。
其次，由于资料数量较多，清理和更新工作存在一定的难度。
此外，我们在资料的安全管理方面还存在一些不足，需要进一步加强。
针对这些问题，我们进行了原因分析。
一方面，我们在资料归档方面缺乏统一的规范和标准，导致归档方法不够规范。
另一方面，由于资料数量较多，清理和更新工作需要更多的时间和精力。
同时，我们在安全管理方面缺乏足够的专业知识和经验，需要进一步加强学习和培训。
四、改进措施与建议为了解决存在的问题并提高工作效率，我们提出以下改进措施和建议：1. 制定统一的资料归档规范和标准，明确各类资料的归档方法和要求；2. 加强资料清理和更新工作，定期对资料进行整理和更新，保持资料的时效性；3. 加强资料安全管理培训和学习，提高资料管理人员的专业知识和经验；4. 建立完善的资料借阅和查询流程，方便各部门进行资料查询和借阅工作。
安全内业员岗位职责
安全内业员岗位职责【篇一：内业资料员岗位职责】内业资料员岗位职责1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸应有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
（技术变更、洽商记录、会议纪要都要施工过程中的多方经过协商同意或不同意的施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求返工、重做、如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）3．负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）4．来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其它单位的文件也是如此，一定要作好记录，以免过后大家推脱责任）5．确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的得要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工作联系单，这些资料一定要及时找建设单位代表，监理单位代表及相关单位代表签字盖章后才施工）。
内业资料员职责范文
内业资料员职责范文一、管理标准1. 职责概述内业资料员是企业组织中负责管理和维护内部资料和文件的重要角色。
其主要职责包括但不限于：收集、归类、存储、保管和检索相关资料，并确保资料的有效性、完整性和安全性。
内业资料员还需与其他部门紧密合作，提供所需的文件和信息以支持企业日常运营。
2. 资料收集内业资料员负责收集与企业运营相关的文件和资料，包括但不限于合同、协议、报告、备忘录等。
在收集过程中，内业资料员需要正确理解文件和资料的重要性，并及时进行归档和存储。
3. 资料归类与存储内业资料员按照企业内部规定的分类标准，对收集到的文件和资料进行归类，并确保归档的准确性和一致性。
资料存储应遵循信息安全规范，包括但不限于文件加密、定期备份、访问控制等措施。
4. 资料保管与检索内业资料员负责正确保管和维护存档的文件和资料，确保其安全和完整。
在需要提供文件和资料的情况下，内业资料员应能快速准确地进行检索，并提供给相关部门和人员以支持业务工作的进行。
5. 资料更新与修订内业资料员应及时更新和修订企业相关文件和资料，确保其与实际情况的一致性。
对于已经过时或无效的文件和资料，内业资料员应及时将其销毁或调整至备份存档中。
6. 信息共享与沟通内业资料员需要与其他部门和人员进行及时有效的沟通和共享信息，以满足不同部门对于文件和资料的需求。
在与他人沟通的过程中，要保证信息的准确性、完整性和保密性。
二、考核标准1. 工作效率评估内业资料员工作效率的指标包括但不限于：资料收集与归类的准确性和及时性、存储和检索的快速准确性、资料更新和修订的及时性等。
内业资料员应以高效的工作方式完成任务，确保公司运营的顺利进行。
2. 资料管理能力评估内业资料员的资料管理能力的标准包括但不限于：资料归类与存储的准确性和规范性、保管和检索的安全性和完整性、资料更新和修订的及时性和正确性等。
内业资料员应具备良好的资料管理能力，确保文件和资料的准确性和一致性。
工程内业资料员工作内容
工程内业资料员工作内容
工程内业资料员是建筑及土木工程公司的重要工作人员，负责收集、归档、记录和分析公司的工程内部资料。
主要职责包括：
1、搜集、编辑、汇编内部工程资料，例如：有关于技术方面的
文件、竣工报告、工作记录以及设备记录；
2、根据公司工程状况和需要，编制内部资料和报告，并向上级
提出建议；
3、协助管理和归档公司在建或竣工工程的所有文件资料，并定
期备份，保管图纸及设备资料；
4、负责跟踪，监控和分析公司内部各项进度，提出修改建议，
确保计划按时完成；
5、与公司的有关部门及合作伙伴保持良好的沟通，及时反馈工
程进度；
6、协助工程经理收集、整理和分析工程的统计分析数据和报告，编写技术报告；
7、担任内部工程资料的咨询专家，为其他成员解答技术问题。
作为一名工程内业资料员，需具备良好的记录能力、较高的责任
感以及很强的组织协调能力，能够熟练使用办公自动化软件，如Excel、Word等，并且能够按时交付高质量的文件资料。
内业资料员的岗位职责内业资料员的岗位职责是什么
内业资料员的岗位职责内业资料员的岗位职责是什么1.资料收集：内业资料员负责收集组织内部所需的各类文件和资料，包括公司层面的文件、部门文件、员工档案、财务报表等。
他们需要与各个部门、员工和合作伙伴进行沟通，确保准确获得所需资料。
2.资料分类与整理：内业资料员负责将获得的资料进行分类和整理，确保不同类型的文件有明确的标识，并按照一定的逻辑结构进行排列。
他们需要熟悉公司的文件分类体系，并根据需要对其进行调整和更新。
3.存档与归档：内业资料员负责将分类整理好的文件进行存储和归档。
他们需要选择合适的存储介质和设备，并制定存档规范和流程。
他们需要对归档文件进行记录和登记，以便随时进行检索和查阅。
4.文件检索与借阅：内业资料员负责根据公司内部文件借阅的需求，对存档的文件进行检索和提供。
他们需要根据相关部门或员工的需求，及时找到所需的文件，并确保文件的安全性和完整性。
在文件借阅的过程中，他们需要记录文件的借出和归还情况，并对借阅文件的状态进行跟踪和管理。
5.文件销毁：内业资料员负责对无用和过期的文件进行销毁。
他们需要根据公司的文件保留政策，判断文件是否需要保留，并及时进行处理。
在文件销毁的过程中，他们需要确保文件的安全销毁，并保存相关销毁记录。
6.信息交流与协调：内业资料员需要与各个部门的员工进行信息交流和协调，并根据他们的需求提供相关的文件和资料支持。
他们需要定期与各个部门进行沟通，了解他们的文件管理需求，并提供相关的建议和支持。
7.档案管理系统维护：内业资料员负责维护公司的档案管理系统，确保系统的正常运行和数据的准确性。
他们需要定期对系统进行维护和更新，并解决系统使用过程中出现的问题。
8.资料安全与保密：内业资料员负责确保资料的安全性和保密性。
他们需要制定和执行安全政策和措施，保护公司的敏感信息和重要文件。
在处理文件和资料时，他们需要严格遵守公司的保密规定，并保证文件的安全存储和传输。
在执行这些岗位职责时，内业资料员需要具备一定的专业知识和技能，如熟悉文件管理原理和方法、熟练使用文件管理软件和办公软件、具备良好的沟通和协调能力等。
【岗位职责】内业资料员岗位职责
【岗位职责】内业资料员岗位职责引言概述：内业资料员是一个重要的岗位，负责处理和管理公司内部的各种资料。
他们的工作涉及到整理、归档、存档和检索各种文件和记录。
本文将详细介绍内业资料员的岗位职责，包括文件管理、数据录入、档案管理、信息检索和保密工作。
一、文件管理1.1 整理文件：内业资料员负责整理公司内部的各种文件，包括合同、报告、会议记录等。
他们需要按照一定的分类和编号规则，将文件整理得井井有条，以便于后续的存档和检索工作。
1.2 归档文件：内业资料员需要将已经整理好的文件进行归档。
他们需要将文件按照一定的分类和存档规则，放置在指定的文件柜或者存储介质中。
同时，他们还需要制作相应的文件目录，方便其他员工查找需要的文件。
1.3 更新文件：随着公司业务的发展和变化，一些文件可能需要进行更新。
内业资料员需要及时更新文件，确保文件的内容和版本是最新的。
他们还需要将更新后的文件重新归档和编号，以保证文件的完整性和可追溯性。
二、数据录入2.1 数据采集：内业资料员需要从各个部门采集相关的数据和信息。
他们需要与其他员工沟通，了解他们的需求和要求，并准确地采集到所需的数据。
2.2 数据录入：内业资料员需要将采集到的数据进行录入和整理。
他们需要使用电脑和相关软件，将数据输入到系统中，并进行必要的格式和逻辑检查，确保数据的准确性和一致性。
2.3 数据备份：为了防止数据丢失或者损坏，内业资料员需要定期进行数据备份。
他们需要将数据存储在安全可靠的介质中，并制作相应的备份记录，以便需要时能够快速恢复数据。
三、档案管理3.1 档案整理：内业资料员需要负责公司档案的整理和管理。
他们需要按照一定的分类和编号规则，将档案整理得有序和清晰。
同时，他们还需要制作档案目录和索引，方便其他员工查找需要的档案。
3.2 档案存储：内业资料员需要将已经整理好的档案进行存储。
他们需要将档案放置在指定的文件柜或者存储介质中，并确保档案的安全和保密。
内业资料员职责
内业资料员职责职位概述内业资料员是一个在很多不同行业和组织中都存在的职位。
他们负责管理和维护公司或组织的内部文件和数据。
内业资料员既需要具备良好的组织和协调能力，还需要有良好的沟通和分析能力。
职责详解1. 文件管理内业资料员的主要职责之一是负责文件管理。
他们负责收集、整理、存档和更新公司内部的各种文件和资料，以确保其易于查找和使用。
他们需要创建和维护一个有序的文件系统，并确保文件的安全和保密性。
2. 数据输入和维护内业资料员负责将各种数据输入到公司的数据库或系统中，并及时更新和维护这些数据。
他们需要确保数据的准确性和完整性，同时也要保证数据的安全。
3. 数据分析与报告内业资料员也需要进行数据分析，并生成相应的报告。
他们需要收集和整理大量的数据，并通过使用统计工具和软件进行分析。
他们需要从数据中提取关键信息，并为管理层提供有效的决策支持。
4. 协助其他部门内业资料员通常需要与其他部门合作，并提供必要的支持。
例如，他们可能会帮助人力资源部门整理员工档案和薪资数据，或者帮助财务部门处理账单和发票。
他们需要与其他部门的员工保持良好的沟通，并根据需要提供必要的协助。
5. 管理软件和系统内业资料员需要熟练运用各种办公软件和数据管理系统，例如Microsoft Office套件、数据库软件等。
他们需要熟悉这些工具的使用，以提高工作效率和准确性。
6. 保密和安全内业资料员需要保证公司的文件和数据的保密性和安全性。
他们需要遵守公司的政策和规定，并采取适当的保护措施，确保数据不被未授权的人员访问。
职位要求内业资料员需要具备以下技能和要求：•熟练的电脑操作能力，熟悉常用办公软件和数据管理系统；•良好的组织和协调能力，能够有效管理和维护大量的文件和数据；•准确和细致的工作态度，注重细节；•优秀的沟通和协作能力，能够与不同部门的员工合作；•能够处理多个任务并在时间紧迫的情况下工作；•具备数据分析和报告编写的能力；•保密和安全意识。
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1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸应有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
（技术变更、洽商记录、会议纪要都要施工过程中的多方经过协商同意或不同意的施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求返工、重做、如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）
3．负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）
4．来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其它单位的文件也是如此，一定要作好记录，以免过后大家推脱责任）
5．确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的得要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工作联系单，这些资料一定要及时找建设单位代表，监理单位代表及相关单位代表签字盖章后才施工）。
6．施工过程中各种试块、试件的取样、送检，结果回索、上报、分类保管等。
7 .施工资料的编制、管理、报送、归档，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工中形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部份，其中过程资料又包括技术资料、物资材料验资料及施工工序检验记录资料等）
8．按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。
9. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表及申请月进度付款申请表并建立相关台帐。
在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得漏报。
10．对劳务分包施工班组所上报的工程量应进行严格核算，避免施工班组对工程量多报,早报,重报，以保证公司利益。
11. 施工过程中，每月按时向公司移交一份该月上报工程产值量且符合归档备案要求的工程资料原件（包括电子文档）。
移交目录一式二份，双方各持一份。
12. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。
作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在原件上随意划线、抽拆。
13. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。
做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立公司形象。
14. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。
通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。
对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。
有效地利用内业资料记录、参考、积累，为公司发挥它们的潜在作用。
15. 完成工程部经理交办的其他任务。
面对强大的对手，明知不敌，也要毅然亮剑，即使倒下，也要化成一座山。