公司办公室年终的工作总结
2024年办公室年终工作总结精选(6篇)

2024年办公室年终工作总结精选时光荏苒,光阴似箭,____年在充实与忙碌中渡过,回首过去的一年,从思想建设、主要工作业绩、存在的问题三个方应对自己、也对整个办公室工作作出全面总结:一、思想建设状况在经理班子及党支部的领导下,用党员的标准严格要求自己的同时,严格要求部门员工,树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想,扎实地作好各项工作。
1、严于律已,秉公办事。
在综合服务的工作岗位上,作为公司的办公室主任,我时刻要求自己,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话,处处为公司着想,为领导着想,为员工着想。
因此,办公室首先从维护制度入手,监督落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管好人和事。
二、主要工作业绩____年,按照经理班子的要求,我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上,紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。
经过一年的努力,在办公室全体同仁的协同配合下,办公室工作取得了必须成效。
全年共计召开职工大会____次,半年总结会____次,组织支部活动____次,组织工会活动____次,召开业务单位协调会____次,兄弟单位协调会____次;共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报____期、版报____期;全年共计发生办公费用万元,期间费用预算为万元,减少费用支出万元,全面到达降低费用、节省开支的目的。
从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看,客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高,工作质量得到客户及上级领导的认可。
这些成绩的取得,是办公室全体同仁的共同努力所取得的,也是公司领导培养和教育的结果。
上述工作业绩的取得,我主要抓了以下几方面工作。
1、努力节省开支,当好公司的后勤管家。
办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。
2024年企业办公室年终工作总结8篇

2024年企业办公室年终工作总结8篇篇1时光荏苒,2024年即将过去,回首一年的工作,有硕果累累的喜悦,也有遇到困难和挫折时的惆怅。
在领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,我坚持不断地学习理论知识、总结工作经验,加强自身思想修养,努力提高综合素质,严格遵守各项规章制度,完成了自己岗位的各项工作。
一、加强学习,提高思想认识一年来,我积极参加办公室组织的各项学习活动,通过深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,不断提高自己的理论水平。
同时,我还利用业余时间,自学了《企业经营管理》《办公室业务》等书籍,以及文秘、写作、演讲等方面的知识,并运用到实际工作中去。
通过学习,我进一步增强了政治敏锐性和鉴别力,提高了政治素质和业务能力,为完成各项工作任务奠定了基础。
二、注重实践,推动工作落实我深知办公室工作的重要性,因此,在工作中我始终坚持以服务为宗旨,努力做好各项工作。
一是认真做好文件管理。
通过对各类文件的收、发、传、送、存等工作,协助领导及时了解信息,掌握动态。
二是积极协助办公室领导做好印章管理工作。
三是认真做好会议服务。
在会议召开前,认真准备会场,确保会议的顺利进行。
四是做好接待服务工作。
对于来访人员,我始终做到热情接待、耐心解答,并尽力帮助解决实际问题。
三、注重团结协作,营造良好工作氛围在工作中,我严格遵守办公室的各项规章制度,尊重领导、团结同事。
同时,我还注重加强与兄弟部门和同事之间的沟通和协作,共同完成各项工作任务。
通过团结协作,营造了良好的工作氛围和团队协作精神。
四、存在不足及努力方向尽管一年来我做了很多工作,但工作中还存在一些不足和问题。
一是理论学习还不够深入系统。
二是工作还不够细致认真。
三是业务能力还需进一步提高。
针对这些问题和不足,我将进一步加强学习、拓宽思路、勇于实践、大胆创新、努力提高业务能力和工作水平,为企业的稳定和发展做出更大的贡献。
五、下一步工作计划针对当前工作中存在的问题和不足,我将进一步明确目标、突出重点、落实措施,切实提高工作水平。
2024年终办公室工作总结5篇

2024年终办公室工作总结5篇篇1尊敬的领导:您好!时光飞逝,转眼间2024年已经过去,我们办公室在局领导的正确领导下,在各科室的大力支持与密切配合下,经过办公室全体人员的共同努力,圆满完成了年初确定的各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、基本情况办公室现有在职人员XX名,其中局领导XX名,驾驶员XX名,一般工作人员XX名。
虽然办公室人员较少,但每个人都能明确自己的岗位职责,积极参与局内的各项工作,做到了既分工又合作,确保了办公室工作的正常运转。
二、主要做法和成效(一)规范程序,加强管理,确保办公室工作有序开展办公室工作涉及面广,头绪较多,为了理顺关系,规范程序,提高效率,我们注重加强内部管理,进一步明确了工作职责和分工,建立了较为完善的内部工作体系。
一是加强了制度建设。
制定了《办公室工作人员岗位职责》《印章管理制度》《档案管理规定》等制度,进一步规范了工作程序。
二是实行了文件分类管理。
将文件分为来文和发文两大类,来文包括上级来文、平行来文、密件等,发文包括本局文件、上报文件等,做到了分类管理,有条不紊。
三是建立了档案管理制度。
对档案实行集中管理,统一归档,规范了档案的保管、查阅和使用。
四是加强了印章管理。
对印章实行专人保管和使用,确保了印章的安全和使用效率。
(二)强化服务,注重协调,确保办公室工作高效运转办公室工作是一项综合性、服务性很强的工作,既要服务领导,又要服务机关、服务基层。
因此,我们注重强化服务意识,注重协调沟通,确保了办公室工作的高效运转。
一是认真做好会务组织工作。
一年来,我们成功组织了多次大型会议和活动,包括年度工作会议、局务会、民主生活会等,做到了会前准备充分、会中服务周到、会后落实到位。
二是认真做好文件处理工作。
对上级来文和局内文件做到及时登记、拟办、传阅、落实,全年共处理文件余份,无丢失、无遗漏。
三是认真做好保密工作。
对保密文件做到专人保管、专册登记、专人传递,确保了保密文件的安全。
公司办公室总结报告(共8篇)

公司办公室总结报告(共8篇)第1篇:公司办公室工作总结报告回顾过去的一年,办公室在领导的带领下,同事们同心协力和努力工作下,完满地完成了各项工作,具体总结如下:一、档案资料管理方面:1)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料管理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克服了人手不足的客观缘由,将资料分类标识,要求做到精确、快捷地供应所需资料,公司办公室工作总结报告。
在《标书》和《业务推广书》的资料的供应、装订和制作方面,都达到了如期的效果。
2)文件收发工作方面:做到准时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针准时转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的。
3)我公司员工接近400人,其中在实业在册的员工共计:209人(含分支局后勤人员),物管理小区员工:176人。
在02年制作了劳动合同共596本。
员工工作证200多个,物管小区居住证、临时出入证等证件一批。
员工个人档案在实业公司移交过来后,通过了一年时间的理顺和摸索,也走上了正轨。
二、公司费用收缴方面:1)能够如期收取和缴纳公司的全部合同产生费用,工作总结《公司办公室工作总结报告》。
2)邮电二个职工生活小区的物业管理费收取方面也做了大量的工作。
由于以上两个小区房子的转让、出租、空置等现象比较多,给我们的收取管理费带来很多困难,我们主动通过电话的联络、不断的跟踪,核对变更后的资料,做了很多工作。
有效地收回部分拖欠管理费。
3)公司生产用支出方面的报销工作:办公室负责公司日常生产用支出方面的报销工作,该项工作比较费时。
通过了同事的努力,大大地减轻实业财务的工作量。
三、会务支配方面:办公室肩负主、实业两个单位使用几个大型会议室的会务支配和服务工作。
在20xx年里,能办公室与物业工程部相互协作,满足到举办会议单位的要求,精彩地完成了各个大小会议的服务工作。
四、计生工作方面:在公司经理的高度重视和正确领导下,计生责任明确,同时得到各位员工大力支持和通力合作,公司的各项计生工作得到了落实,并全面完成了各项方案生育工作任务。
办公室年终工作总结(精选5篇)

办公室年终工作总结(精选5篇)办公室年终工作总结精选篇1辞旧迎新又一年,以下是公司办公室、主要围绕以下几个方面开展落实工作的情况:1、随着公司生产规模的扩大和新厂房的增加,生产一线工人的需求缺口也加大,人员招工难的问题也较大,但在__年的生产高峰期,办公室通过努力基本能保证生产工人满足各分厂、部门的生产工作需求,确保生产任务的完成。
2、对新招员工的基本情况进行详细摸底并出示有效证件,规范建立了各部门的人员档案并建立了电子档案,同时也办理了暂住证等有关手续。
3、建立各项规章制度,逐步完善并严格执行公司有关制度,坚持以人为本,做到有纲有目,齐抓共管,加强了对员工的监督管理,着重思想教育为主,基本上消除了较大的吵架和打架违规事件的发生,最大限度地预防和根除了不安定因素及违法犯罪行为的发生。
4、加强了对员工的工资,福利考核,严格按规定执行,做到公开、公正、公平,有章可循,违章必究,从而规范了职工的行为,减少生产人员的流失。
5、重点加强了生产安全的管理,经常做到检查安全用电情况,及时清扫火灾隐患区域或场地,并对主要消防设施定期检查维护。
6、加强后勤工作管理、监督和检查公司环境卫生的清扫,特别加强食堂、宿舍的管理,针对宿舍的安全用电方面做到定期检查,严禁乱拉乱接电线现象,严禁使用明火烧菜做饭,彻底排除了火灾隐患。
7、明年打算:一个企业要发展,要提高功效,必须要有一支有活力,年轻化高素质的干部队伍,才能带动一个企业稳步发展。
对本人来说年纪已大了,有些方面的事情,已心有余而力不足,力不从身,请求离岗退休。
希望宗老板、周总给予考虑。
我是在企业里从政几十年了,是个有职业道德的人。
如果一时没有合适的人选安排,我再做几个月,到交接好为止。
办公室年终工作总结精选篇2时光荏苒,光阴似箭,在忙碌与学习中渡过__年,回首过去的一年,从主要工作与存在的问题上对自己、也对整个办公室工作作出总结及发展建议:一、主要工作业绩__年,办公室的工作内容主要包括各项公文制度的制定与执行,人力劳资的规整与提议,后勤与保卫的管理,公司车辆的管理与维护,对内提高各部门的服务质量、对外搞好行政单位的关系协调等。
办公室职员个人年终总结5篇

办公室职员个人年终总结5篇篇1一、引言岁月不居,时节如流。
一年之计在于春,在此,我对过去一年的工作做一个全面的回顾和总结。
本文旨在梳理本人在办公室工作中取得的成绩、经验、存在的问题及改进方向,以期为今后的工作提供参考。
二、工作内容概述在过去的一年中,我主要负责办公室日常事务的处理、文件的撰写与整理、会议的组织与记录、对外联络与接待等工作。
同时,积极参与团队合作,协助解决工作中的问题,确保办公室工作的顺利进行。
三、重点成果1. 高效完成文件撰写与整理工作,确保各类文件的准确性和时效性。
在过去一年中,我完成了数十份重要文件的撰写与整理,包括合同、报告、通知等。
2. 成功组织多次会议,提高会议效率。
在会议组织和记录方面,我确保会议的顺利进行,并准确记录会议内容,为会议决策的贯彻执行提供了有力保障。
3. 优化办公室工作流程,提高工作效率。
针对办公室工作中存在的问题,我积极提出改进意见,并得到领导的认可和支持,有效提高了办公室工作效率。
4. 树立良好的团队形象,提升部门影响力。
我积极参与团队活动,与同事保持良好的沟通与合作,为部门树立了良好的形象。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:在工作中,我遇到了文件处理速度不够快的问题。
解决方案:我通过优化工作流程,提高文件处理的效率,同时加强与其他同事的协作,确保文件处理的准确性和时效性。
2. 问题:在会议组织方面,有时会出现会议准备不充分的情况。
解决方案:我提前制定会议计划,明确会议目的和议程,确保会议前的准备工作充分。
同时,加强与参会人员的沟通,确保会议的顺利进行。
3. 问题:在团队合作中,有时会出现沟通不畅的情况。
解决方案:我积极与同事保持良好的沟通,尊重他人的意见,寻求共识。
同时,提高自我表达能力,清晰传达自己的想法和观点。
五、自我评估/反思过去一年中,我在工作中取得了一定的成绩,但也存在许多不足。
在文件撰写、会议组织、团队合作等方面,我积极努力,不断提高自己的能力和水平。
年终办公室工作总结(一)5篇

年终办公室工作总结(一)5篇篇1尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!时光飞逝,转眼间,一年的工作即将接近尾声。
回顾这一年,我们在领导的带领下,团结一心,勤奋工作,圆满完成了各项工作任务。
现在,我将对这一年的工作进行总结,以便更好地反思成绩、弥补不足,为下一步的工作打下坚实的基础。
一、工作背景与目标在过去的一年里,我们办公室的工作目标是明确的:一是协助领导完成公司各项任务;二是提高办公室工作效率;三是加强团队建设,营造和谐的工作氛围。
在具体工作中,我们围绕这些目标,有序开展各项工作。
二、主要工作及成果1. 协助领导完成公司各项任务我们办公室在领导的带领下,圆满完成了公司交给的各项任务。
在具体工作中,我们注重与各部门沟通协调,确保信息畅通,工作有序。
同时,我们充分发挥团队优势,共同面对困难,解决问题。
2. 提高办公室工作效率为了提高办公室工作效率,我们采取了多项措施。
首先,我们优化了工作流程,减少了不必要的环节,提高了工作效率。
其次,我们加强了团队成员的培训和学习,提高了团队成员的综合素质和业务水平。
此外,我们还引进了先进的管理理念和方法,使办公室管理工作更加科学化、规范化。
3. 加强团队建设,营造和谐的工作氛围我们办公室注重团队建设,营造和谐的工作氛围。
在工作中,我们互相支持、互相配合,共同面对工作中的挑战。
同时,我们还组织了多种活动,增强了团队成员之间的凝聚力和向心力。
三、存在的问题及原因分析虽然我们在过去的一年里取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要解决。
首先,在工作中有时存在沟通不畅的情况,导致工作效率受到影响。
其次,部分团队成员的业务水平还有待提高,需要加强培训和学习。
此外,我们在工作中有时过于依赖经验,缺乏创新精神。
针对这些问题,我们进行了深入分析,找到了问题的根源。
一是我们在工作中有时过于注重细节,忽视了整体协调;二是我们在培训和学习方面投入不够,导致团队成员业务水平参差不齐;三是我们在创新方面缺乏足够的勇气和行动。
办公室年终工作总结15篇

办公室年终工作总结15篇办公室年终工作总结1一、对本学年工作评价:08—09学年的工作即将结束,本着客观公正公平的原则对我部工作进行评价,我部在咱们协会中是一个比较重要的部门,他担负着我协会的重要工作,对本协会总体工作进行协调,整理好各部门的文件,做到件件有记录,件件有原则,真真正正的把咱们协会的工作拉到了一个制度规范、原则性强的层面,我部本着不怕苦不怕累的原则,积极参与协会以及协会内部各部门的工作之中,对各部门的工作提供最大帮助,同时也实现了协会工作的顺利进行。
然而,不可忽视协会对我部工作的支持,以及各部门对我部工作的。
配合,这是我部获得良好成绩的前提。
二、本学年的工作业绩:我部在咱协会中取得的成绩是微不足道的,相对于协会的成功就是我部得成功,在08—09学年期间我不积极参于协会活动,在各项工作中认真办事,吃苦在前,曾多次受到主席、副主席的好评。
我部参与了招新工作、对新会员的划分工作、郑航杯等各项工作中都做出了很大的努力并且得到了好评,这也是激励我们努力工作的动力。
三、本学年工作中的不足与改进:08—09年期间,我部的工作做的相对来说还算可以但是依然存在着很大的不足,工作中存在着很多错误,也有很多是经验不足。
有些委员害怕困难,不愿意去挑战自己,不愿意接受较为困难的工作没有良好吃苦耐劳的精神。
在整理文件的过程中,由于自己的工作的.不细心,导致整理出来的文件有很多的问题,有些由于工作的打擦边球而使工作处理起来拖拉、误事,这些都是工作中的不足之处,只要我们敢于改正,相信我们的工作会做得更好。
四、下学年工作计划及展望:08—09学年过去啦,新的一学年即将到来,在这新的学年里我读我部的工作充满了信心相信在下一代的带领下定能胜过我们这一代,年轻人是有活力的相信他们会有他们的激情再次点燃起新的火焰把我们的工作在一次推向更高的层次,把我们的协会发展的更我没更强大,我对新的一代的领导充满的期待,也很高兴能够见证者一代的非凡。
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公司办公室年终的工作总结公司办公室年终的工作总结(一)一年来,在公司领导的支持与各部门的积极配合下,协助全体员工圆满完成了各项工作需要。
做为公司的职能部门,在行政管理方面办公室起着重要的作用。
当面对办公室人员少、任务重、头绪多的工作局面,始终尽职尽责、拼搏进取、任劳任怨、自我加压,努力使各项工作做到最好,并积极配合公司各领导以及各部门的工作需求。
其中在行政管理、月报考勤、数据统计、人事管理、档案整理、完善制度、后勤服务、与学院综合沟通协调等方面,充分发挥了办公室的职能作用。
根据本年度工作情况与存在的不足做以下工作总结:一、XX年工作总结1、在行政管理方面:做到了员工人事档案、合同档案、公司文件等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的文件及时处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务等工作的正常有序。
2、在考勤、月报统计方面:能及时、准确完成各部门的月报统计,并针对人事、考勤等方面做好各种统计表、审核,并完成汇报工作。
3、在档案整理方面:努力做好公司各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便迅速,并及时存档完善归档手续,真正做到了手续程序化,管理规范化。
4、在完善制度方面:为加强公司的各类管理,提升各部门管理水平,完善了各种规章制度,使各部门步入管理制度化、经营规范化的现代管理模式。
5、在后勤服务方面:针对各部门后勤工作,积极采取有效措施予以妥善解决;对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都会布置值班人员并做好检查,创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。
6、在与学院综合沟通协调方面:为保证公司各项工作的正常开展和顺利进行,能够及时做到与学院各部门沟通,并能掌握学院各项基本计划,配合学院完成各项基本工作。
二、XX年工作计划1、努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,做好员工日常工作的考核,更好的配合领导以及各部门的工作需求,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、努力完善与学院各部门的沟通协调能力,掌握各种沟通技巧,并能从中更好的安排各项工作。
在即将来临的XX年里,办公室要紧紧围绕公司中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥应有的组织、协调和服务能力,有效保证工作的正常运转。
以“严、细、深、实、快、高”的工作理念为目标,追求更高的工作效率,更优质的服务质量和更顺畅的运转机制。
认真总结办公室以往成功经验的基础上,结合不断拓展的实际内容,开创办公室新局面。
公司办公室年终工作总结(二)一、一年来的工作情况(一)办公室队伍素质不断提高。
办公室肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、财务管理等繁杂工作,是公司的运转中枢,工作性质要求其对内负责团结协调、搞好服务,对外必须树立形象、上联下通。
办公室围绕公司年初指定的工作目标,认真组织科室人员理论和业务学习。
全体科室人员认真学习各项法律、法规,及时了解、掌握经济发展的新动向、新经验,积极参加公司组织的形式多样的学习活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。
不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。
树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和其他单位提供良好周到的服务。
办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。
每个人都能从教公司工作的大局出发,从公司整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
(二)文秘工作规范运行1、文字服务工作水平不断提高。
今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。
截止月日,全年拟写各类文件份,各类会议纪要份。
2、董事会会议完满结束(1)、做好认真筹备公司的两次董事会会议工作。
办公室围绕今年3月份和11月份召开的董事会会议,认真开展会议筹备工作,参与了会议通知、会议议程的拟定与下发,负责来宾请柬的寄发,领导讲话稿的起草,会议议案与纪要、决议草案的拟稿,会议资料的分发,会场标语的拟定,会议记录及会后各类文书的整理、打印、新闻稿的起草等工作。
参与了会议场地及会议议程的确定,负责车辆调度、来宾接待、会场布置、提出主席台名单及座次安排、会议现场秩序的维护、与会人员用餐、起居及其他保障工作;参与了会议期间各类费用开支的议价审价,负责制定经费预算计划并准备经费,会议用品的购买与配置使用,以及会后经费结算等工作。
(2)、做好接待工作,展示公司形象。
公司董事会会议期间,办公室人员全程负责接待工作。
这两次会议是公司的高级会议,办公室人员高度重视,从会议方案策划到领导讲话起草,从会场布局到参会人员调度,从餐饮车辆安排到会议宣传报道,办公室同志分工协作,保证了接待任务的圆满顺利,展示了公司的良好形象。
3、会议服务水平进一步提高。
会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。
一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务,特别是公司董事会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。
4、办文和办事工作不断加强。
(1)关于办文工作,文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成公司综合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件、通知、总结、讲话、汇报材料等余份;完成公司工作计划、工作总结、以及各种会议大量的材料和其他相关的各种计划份,圆满地完成了公司各项工作任务。
(2)是加强了信息的反馈工作。
信息反馈能正确、及时的反映我公司的工作进度和工作成绩。
为此,办公室一直努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到上级业务部门。
按照上级主管部门的要求,及时上报学习文件如开展科学发展观党员学习文件等。
对各科室都下达信息报送任务,今年以来,我室已向上级主管部门上送文件或学习材料累计余篇。
5、档案管理和保密工作扎实开展。
今年,为做好档案管理,我们要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案防潮、防霉、、防虫、防蛀工作。
同时,办公室建全了档案收集归档制度,各室的文件及时收集、归档,我们将上年度文件资料进行了档案清理工作,并装订成册,方便科室查阅,同时认真完成了今年全公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。
保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件。
6、证照年审工作顺利通过。
今年营业执照年审过程中,因为我公司营业执照上的经营项目属于特种行业,要求具有该特种行业的行业资格证书,我们公司没有,因而年审过程中遇到了一些困难,但最后顺利解决了。
至此,公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作及时、顺利完成。
7、工会、人事、社保工作规范有续。
(1)工会工作,一是大力推进工会组建和工会规范工作,指导工会充分发挥作用,按照规范化建设要求尽最大努力做好吸纳职工,组织职工,服务职工工作。
二是切实加强维权建设,设立了职工维权服务站,切实维护职工的合法权益,到月底止,维权办公室共接待来访件件,结案件。
(2)人事工作,做到人事变动及时上报,工资调整准确完整,档案管理规范有序,财务收支认真细致。
(3)扎实搞好社会保障工作,今年,共登记人员名,为人办理了自由职业缴纳养老金、医疗保险金的手续;为人办理医疗补贴。
8、做好工商变更登记工作。
今年,由于公司股东单位较多,需要到工商局办理变更登记手续,办公室积极配合公司的工作,为多家股东到工商局办理变更登记手续,并办理了公司注册地址变更登记手续。
9、明确职责,完善规章制度。
公司办公室人少事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际,从抓制度建设入手,在局公司领导指导下,先后制定和完善了《办公室工作职责》、《档案人员工作规则》、《财务管理制度》、《驾驶员管理制度》等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的公司工作制度保障体系。
10、完善各项管理制度,落实人本关怀管理理念。
为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
二、工作中的不足一年来,办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,内部基础管理有所放松。
重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。
办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入、办公自动化进展缓慢、工作创新方面还有欠缺等等。
在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在公司领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。
三、下一年打算在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。
努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平;提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性;进一步强化办公室的基础管理,保证公文制作和传递准确、及时、规范,保证公司生产经营的正常运行,全面完成公司目标任务。