【定稿】万达集团全套运营手册_运营管理手册
顶级大型卖场运营完全手册

史蒂芬咨询--一:运营工作范畴及工作职责1:运营治理手册意义:运营的全然目标:标准、细致、效率、协作、创新。
1.细致性-营运的许多工作是特殊烦琐细致的小事,而又特殊重要,同时这些工作又须立即处理。
2.营运的流程与标准-要严格执行的,不管谁来做,在哪里完成,都一样执行公司的营运标准。
3.效率性-营运工作完成要高效率,一方面营运工作不是分割的,任何一个环节出了咨询题都会碍事其他环节,甚至严重时会导致恶性循环;另一方面营运具有特不强的时刻性,错过最正确时刻,那么无以补救。
4.协作性-团队的作业,营运的工作是要各个部门、全体职员共同参与才能做好,所有职员都能有意识自觉工作,营运的良好水准才能长久维持。
5.创新性-营运的最终目标是营造一个不断变化、吸引人的购物气氛,制造良好的销售业绩。
标准化、标准化的治理营运是确保卖场有效运转的重要因素。
2:运营部工作范畴商品进进卖场后,对整个卖场或柜位销售的整个运营过程进行治理。
3:运营部工作职能1.制度治理:制定卖场日常工作的流程,工作秩序,制定相关的运营治理制度。
2.财务预算:参与卖场的整体的运营本钞票费用。
3.决策工作:分析各项工作任务及需求商的经营状况,对运营中出现的咨询题提出意见及建议,解决运营中出现的咨询题。
4.协调工作:协调各部门之间的关系,协调商户关系。
5.需求商现场治理:制定治理相关及程序,协助需求商办理进场、撤场手续,鞭策需求商服从各项治理制度。
6.监管工作:监管各需求商在卖场的运营情况,定期分类各类报告,了解职职员作表现、人员变动、掌握需求商经营情况,促销活动之成果,防止白费,改善工作流程。
7.顾客效劳:巡视需求商职员提供之顾客效劳态度、陈列技巧等,假设有顾客投诉,细心倾听、查明因由,及时解决咨询题及投诉,维持商场之信誉及形象。
8.促销工作:配合制定全年促销方案,执行各项促销活动,配合卖场促销布置,参与讨论促销活动之推广方案及实施。
9.培训工作:对现场销售人员以及辅助岗位人员进行培训,如日常工作程序,销售技巧等,对店展销售人员进行根底培训,如顾客效劳技巧,商品信息,平安意识等。
万达集团项目管理操作手册页

万达集团项目管理操作手册1 总则为保证项目执行阶段的各项工作顺利推进,在不突破管理制度的原则下,特编制此手册。
本手册制定的主要目的是:1、增加一些制度正本中未包括的业务规定;2、提供相关业务表单或案例模版;3、明确或便捷各项模糊事项繁长的业务审批流程,以适应快速发展的城市综合体项目的管理特点;4、同时,为制度中暂未明确约定的错综复杂的相关业务处理,指出业务的解决方法和指引,即项目公司必须在一定时间内获得有效指令,以提高工作效率、实现集团的经营目标。
易于理解、将模糊事项进行规范和指引、增加可操作性是本操作手册文件的基本要求,明确清晰的作业流程有助于业务管理制度的理解和执行。
本操作手册主要适用于项目管理中心与集团各职能部门、各项目公司的相关事项,不涵盖集团其他各职能部门与项目公司之间的垂直管理业务。
本手册为项目操作的行为规范,为项目管理制度的细化和延续。
本手册如与万达集团管理制度有不符之处,以万达集团制度为准。
2 项目管理细化规定及操作细则项目管理细化规定2.1.1 文件上报规定及审批时限要求1) 联络单的发起联络公司栏,需注明经办人,便于集团处理文件如需沟通能及时找到相关责任人;联络单和报告性文件必须注明是否需要、需要由哪个部门进行回复或批示,亦或仅作为知会等意图,必须明确标注,以明确文件和事务的处理责任;建议项目公司某些业务上报的联络单上增加“集团领导批示意见”栏,便于集团领导可直接批示意见,提高工作效率;2) 关于联络项目管理中心的联络单,其联络对象栏必须具体至项目管理中心的四个部门,即经营计划类、营销管理类、工程质量安全类、物业经营管理类需分别明确联络计划部、营销部、质量监管部、物管部,如与这四类业务不单一相关的具体业务,联络对象可为项目管理中心。
联络单内,不需写抄送:主管副总裁、项目管理中心总经理或四部门总经理等,各部门负责人将根据部门职责、制度规定权限并结合具体业务,直接处理下发执行或请示项目管理中心总经理、主管副总裁审批后反馈至项目公司执行。
万达电影营运操作标准手册

万达电影营运操作标准手册一、概述本手册旨在为万达电影的营运操作提供标准化、规范化的指导,确保各门店能够遵循统一的标准,提高服务质量,增强顾客满意度。
本手册适用于万达电影的所有门店,包括直营店、加盟店等。
二、门店营运管理1.人员管理:明确各岗位的职责和权限,制定招聘、培训、考核等制度,确保员工具备相应的专业知识和技能。
2.营业时间:规定各门店的营业时间,确保顾客能够方便地前往门店观影。
3.场地管理:规范场地的清洁、安全和秩序,确保顾客能够享受到舒适的观影环境。
4.服务流程:制定标准化服务流程,包括售票、检票、发放赠品等环节,确保服务质量的统一。
5.客户服务:建立完善的客户服务体系,及时处理顾客投诉和建议,提高顾客满意度。
三、影片放映管理1.影片选择:根据市场需求和顾客喜好,选择适合的影片,确保影片的质量和口碑。
2.放映设备:定期检查和维护放映设备,确保设备的正常运行和稳定性。
3.放映质量:制定放映质量标准,确保影片的画质、音质和播放流畅度符合标准。
4.特殊场次:根据市场需求,提供特殊场次的放映服务,如情侣场、家庭场等,提高顾客体验。
四、市场营销与推广1.营销策略:制定符合万达电影品牌形象的营销策略,包括价格策略、促销活动等。
2.广告宣传:利用各种媒体渠道进行广告宣传,提高品牌知名度和影响力。
3.会员制度:建立完善的会员制度,提供优惠券、积分兑换等服务,提高顾客忠诚度。
4.合作伙伴:与电影制作方、影院等建立合作关系,共同开展营销活动,扩大品牌影响力。
五、应急预案1.设备故障:制定设备故障应急预案,及时维修和处理故障,减少对顾客的影响。
2.疫情控制:制定疫情控制预案,确保门店的卫生和安全,防止疫情传播。
3.突发事件:制定应对突发事件的预案,包括火灾、地震等,确保顾客和员工的安全。
六、附录与参考资料1.操作规范:提供各岗位的操作规范和流程图,便于员工理解和执行。
2.法律法规:列举与万达电影营运相关的法律法规,确保门店遵守相关规定。
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一、保安管理方案1.保安部员工的工作规范为了更好地为业主、租户服务,很好的完成安全保卫工作,为大厦树立良好形象,特制定此规定,望保安部各岗人员严格遵守执行。
此项工作程序将会是对保安员之工作产生重大影响。
A、保安员纪律规范1]模范遵守国家的法律、法规及管理处的各项规章制度。
2]服从管理、听从指挥、廉洁奉公、敢于同违法犯罪嫌疑人作斗争。
3]坚守岗位、忠于职守、严格执行岗位责任制。
4]注意仪容整洁、讲究文明服务、礼貌待人。
5]值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西,不准嘻笑、打闹,不准会客、看书报、听广播,不准做与值班当值无关的事。
6]不准包庇坏人,不准贪污受贿,不准徇私舞弊。
7]不准擅自带人进大厦留宿。
8]严格执行请、销假制度,有事外出时必须请假。
B、保安员职业道德规范1]热爱本职、忠于职守。
保安员担负着协助公安机关维护社会治安秩序,保障租户人身及财产安全的责任。
因此,保安员要树立起主人翁的责任感和自豪感,把本职工作与社会安全的大目标联系起来,以高度的敬业精神,满腔热忱投入服务,认真履行职责,兢兢业业、任劳任怨,出色地完成保安任务。
2]遵纪守法、勇于护法保安员必须模范地学法、守法、用法,确保租户的安全,提供优质的保安服务,赢得社会认可和租户的信任。
3]不计得失,勇于奉献保安员是大厦和租户正当利益的忠实卫士,在任何时候、任何情况下都应当将大厦和租户的正当利益摆在第一位,为了维护大厦利益和租户安全,不惜牺牲一切,甚至献出生命。
4]文明当值、礼貌待人热爱人民、关心人民、全心全意为人民服务,这是社会主义职业道德的核心,文明当值、礼貌待人是保安人员精神风貌的具体表现,也是贯彻“租户至上,服务第一”的企业宗旨的具体体现。
5]廉洁奉公、不牟私利保安服务与租户有着广泛的关系,因此,个别人为牟取私利,会通过各种途径对保安员进行收买拉拢,通融人情,为其违章、违法行为打开方便之门,保安员必须廉洁自律、坚持原则、照章办事,不以工作之便,收受任何礼品或礼金,不给犯罪嫌疑人以任何可乘之机。
万达运营部管理手册

万达运营部管理手册1. 简介本文档作为万达运营部新员工入职手册,旨在介绍运营部的职责和操作流程,并提供相关规范和指导,以确保运营部的高效运作,并为新员工提供指导和参考。
2. 运营部职责运营部是万达公司的核心部门之一,致力于管理和优化公司的日常运营活动。
具体职责包括但不限于: - 制定并执行运营策略; - 监督和协调各部门之间的工作流程; - 管理供应链和物流; - 监控销售和市场活动。
3. 运营部组织架构运营部的组织架构包括以下几个职位和部门: - 运营总监:负责制定和执行运营战略,并监督各个部门的工作。
- 物流部门:负责管理供应链和物流,确保产品及时送达客户。
- 供应链部门:负责采购和管理供应商,保证材料的及时供应。
- 生产部门:负责生产和制造产品,确保产品质量和生产效率。
- 市场部门:负责市场调研和推广,制定销售策略,提高销售额。
4. 运营流程4.1 采购流程1.供应链部门收集供应商信息,并与供应商洽谈价格和合作条件。
2.供应链部门根据产品需求制定采购计划,并向供应商下达采购订单。
3.物流部门负责接收和检验采购到货物品,并完成入库流程。
4.物流部门根据仓库存量和销售需求安排发货,并监督运输过程。
4.2 生产流程1.生产部门根据销售订单和产品需求进行生产计划排期。
2.生产部门准备物料和设备,进行生产作业,并监控生产进度。
3.生产部门质量控制人员进行产品质量检验,确保产品符合标准。
4.完成生产的产品送往仓库,安排存储和配送。
4.3 销售流程1.市场部门进行市场调研和推广活动,吸引客户并产生销售机会。
2.销售部门负责与客户洽谈并达成合作协议,生成销售订单。
3.物流部门根据销售订单安排发货,并提供物流追踪服务。
4.物流部门确认货物送达并安装完成,并协助客户解决问题。
5. 注意事项为了确保运营部的高效运作,以下是一些需要注意的事项: - 各个部门之间需要保持良好的沟通和协调,避免信息断层和工作冲突。
万达商场运营管理手册

万达商场运营管理手册目录1.引言2.人员管理–组织架构–岗位职责–人员招聘–培训与发展3.客户服务–服务理念–服务流程–投诉处理4.商户合作–商户招募–合作协议–商户管理5.运营策划–营销策划–活动促销–租赁管理6.安全管理–消防安全–人身安全–物业安全7.维修与保养–设备保养–建筑维修–环境卫生8.财务管理–预算管理–费用控制–财务报表9.总结1. 引言本手册旨在提供一套完整的运营管理指南,以确保万达商场的高效运营和提供优质的服务体验给顾客和商户。
2. 人员管理2.1 组织架构万达商场的组织架构包括总经理办公室、部门和岗位,通过明确的职责和权责分工来保证管理层和员工之间的有效沟通和协作。
2.2 岗位职责每个岗位都有明确的职责和工作指标,从经理到员工,每个人都应清楚自己的责任范围和工作任务,以确保各项工作的有序进行。
2.3 人员招聘招聘是确保万达商场员工素质的重要环节。
我们重视人才的选拔和培养,注重招聘渠道的多样化和招聘流程的规范化,以确保招聘到合适的人才加入我们的团队。
2.4 培训与发展培训与发展是确保员工能够胜任工作的重要环节。
我们定期组织培训,包括入职培训、岗位培训和职业发展培训,以提高员工的综合素质和专业能力。
3. 客户服务3.1 服务理念万达商场以顾客为中心,致力于提供优质的服务体验。
我们要求员工始终保持热情、礼貌和尊重的态度,积极主动地为顾客解决问题,并提供个性化的服务。
3.2 服务流程为确保服务质量,万达商场制定了一系列标准的服务流程。
从顾客接待到售后服务,每个环节都有明确的流程和操作规范,以确保服务的高效和一致性。
3.3 投诉处理万达商场非常重视顾客的反馈和意见。
我们设立了专门的投诉处理渠道,及时收集和处理顾客的投诉,并采取积极的措施解决问题,以维护顾客的合法权益。
4. 商户合作4.1 商户招募万达商场通过多种方式招募商户,包括招商展会、互联网招商等。
我们根据商场定位制定招商策略,选择符合商场定位和顾客需求的商户加盟。
万达地产运营管理手册

万达地产运营管理手册1. 介绍本文档是为万达地产公司的运营管理团队制定的手册,旨在提供一系列操作指南和最佳实践,帮助团队成员有效运营和管理房地产资产。
本手册涵盖以下几个方面:规划和组织、市场推广、租户管理、财务管理和设施维护。
2. 规划和组织2.1 目标设定•确定明确的运营目标和策略。
•制定实施计划,并跟踪和评估执行结果。
•鼓励团队成员参与目标设定过程,增强团队凝聚力。
2.2 组织架构•设立明确的职责和权限范围。
•建立有效的沟通机制和团队协作方式。
•定期评估组织架构的有效性,并进行必要的调整。
3. 市场推广3.1 品牌建设•开展市场调研,了解目标客户需求和市场趋势。
•确定品牌定位和核心价值,并进行一致的传播。
•制定全面的市场推广计划,包括线上和线下的宣传和推广活动。
3.2 租赁招商•确定租户需求,制定招商策略。
•开展租赁营销活动,包括展会、广告、推介会等。
•与潜在租户进行有效的沟通,了解他们的需求并提供解决方案。
3.3 销售与租赁管理•管理销售和租赁流程,确保合同签订和租金收取的有效性。
•提供优质的售后服务,保持租户满意度和客户忠诚度。
4. 租户管理4.1 租户选择•制定租户选择标准,包括信用评级、经营背景等。
•进行租户筛选和面试,确保租户符合公司的要求。
4.2 租户关系管理•建立租户档案,记录重要信息和沟通记录。
•定期与租户进行沟通,了解他们的需求和意见。
•解决租户投诉和纠纷,维护租户满意度。
5. 财务管理5.1 财务预算与报告•制定财务预算,包括收入、支出和利润预测。
•定期进行财务报表的编制和分析,及时发现问题并采取措施。
5.2 租金管理•确定租金定价策略,包括标准租金、递增率等。
•管理租金收缴和逾期租金的处理。
6. 设施维护6.1 设施检查和维护计划•制定设施检查和维护计划,确保设施的正常运转和良好状态。
•定期进行设施巡查,及时发现并解决问题。
6.2 合同管理•管理合同签订和履行过程,确保合同条款的落实。
万达商业地产招商营运管理手册-开业前筹备 开业前营运工作倒排表_1-8

济南魏家庄万达广场开业前营运管理工作倒计时计序号重点工作事项工作内容营运责任人前12周前11周前10周前9周前8周开业筹备工作支1 万达广场营运管理工作业务模块培训及开业前营运筹备工作跟进商管总部营运中心援招商收尾(确定商户装修小组人员;制定装修现场管控及装修垃圾清运等相关张琛工作流程)合同回收及费用(包括各类保证金)催缴张琛2 商户进场装修商户装修图纸报审及施工手续办理张琛及现场管控商户装修施工过程跟进张琛餐饮区域施工现场管控张琛服装服饰等区域施工现场管控张琛店招设计方案报审及施工现场管控(包括尺寸;材质;消防;形象等)张琛会同工程部进行装修验收张琛编制《商户手册》、《营业员手册》,报商管总部审批后印刷张琛制定广场步行街开闭店时间并收集各主力店开闭店时间,报商管总部审批后张琛执行营运管理文件编编制《商户装修手册》(配合工程部)张琛编制《营运管理操作手册》,报商管总部审批后执行张琛3 制商户租赁合同及商户基本信息资料录入(ERP系统)张琛及报审确认编写广场基础信息档案张琛建立各类台账(包括商铺租赁、多种经营、广告位等)张琛开业应急预案张琛管理服务类物料准备(包括考勤机、对讲机、表单及手册印刷品、商户员工工牌等)张琛4 物料准备服务台硬件的配备,电源、网线、广播系统等张琛经营类物料准备(包括POP支架、手提袋、公示牌、通讯设施、休闲设施、绿张琛植等)协助商户招聘促销员张琛确定商户工作人员日常休息区设置要求及相关物料准备张琛提供金融服务(包括POS机安装等)张琛协助商户办理营业证照张琛5 商户进场服务办理商户工作人员进场证件张琛餐饮类商户的卫生许可、执照、消防问题的跟踪张琛确定开业前商户货品及设备设施的进场路线、时间等相关规定张琛确定主力店沟通人,建立沟通渠道并实时跟进张琛联合物业部垃圾房的设定、清运营业期间垃圾路线及时间的制定张琛协助商户组织货品上柜、统一物价签管理、POS机调试等开业前准备工作张琛济南魏家庄万达广场开业前营运管理工作倒计时计序号重点工作事项工作内容营运责任人前12周前11周前10周前9周前8周广播系统调试张琛广播稿的确定及录制、背景音乐选曲张琛确定总服务台设置要求及位置6 总服务台设立张琛客服人员满编到位,制定服装及内部培训张琛制定客服人员礼仪、服务的标准及制定应对客诉、突发事件的统一说辞,同张琛时进行岗前培训和考核总服务台各类设施设备、所需物料的准备及调试张琛营运人员招聘张琛协助商户招聘店员张琛7 人员招聘与培训营运人员培训及考核张琛商户店长、店员、促销员培训及考核张琛消防培训张琛收集商户营销方案(包括DM单、免费购物券、现场活动、宣传信息等) 张琛开业营销配合开业现场工作人员培训张琛8 及培训向商户工作人员培训和宣导开业营销企划活动内容张琛开业应急预案培训张琛确定广告位规划预算及招商张琛了解项目商圈广告位租赁行情,做商圈广告位市场调研报告张琛9 点位规划确定根据集团收费标准确认广告位租赁时间、租金、位置并跟进办理广告位设置张琛许可证等事宜确定多种经营点位规划预算、位置及招商(包括广场商亭、ATM机等)张琛多种经营点位装修张琛备注:蓝色字为济南魏家庄万达增加的内容文件编号:WDSY/JNW-WI-YY0101版本状态:A/0划表物业部文件编号:WDSY/JNW-WI-YY0101版本状态:A/0划表所有部门。
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一、保安管理方案1.保安部员工的工作规范为了更好地为业主、租户服务,很好的完成安全保卫工作,为大厦树立良好形象,特制定此规定,望保安部各岗人员严格遵守执行。
此项工作程序将会是对保安员之工作产生重大影响。
A、保安员纪律规范1]模范遵守国家的法律、法规及管理处的各项规章制度。
2]服从管理、听从指挥、廉洁奉公、敢于同违法犯罪嫌疑人作斗争。
3]坚守岗位、忠于职守、严格执行岗位责任制。
4]注意仪容整洁、讲究文明服务、礼貌待人。
5]值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西,不准嘻笑、打闹,不准会客、看书报、听广播,不准做与值班当值无关的事。
6]不准包庇坏人,不准贪污受贿,不准徇私舞弊。
7]不准擅自带人进大厦留宿。
8]严格执行请、销假制度,有事外出时必须请假。
B、保安员职业道德规范1]热爱本职、忠于职守。
保安员担负着协助公安机关维护社会治安秩序,保障租户人身及财产安全的责任。
因此,保安员要树立起主人翁的责任感和自豪感,把本职工作与社会安全的大目标联系起来,以高度的敬业精神,满腔热忱投入服务,认真履行职责,兢兢业业、任劳任怨,出色地完成保安任务。
2]遵纪守法、勇于护法保安员必须模范地学法、守法、用法,确保租户的安全,提供优质的保安服务,赢得社会认可和租户的信任。
3]不计得失,勇于奉献保安员是大厦和租户正当利益的忠实卫士,在任何时候、任何情况下都应当将大厦和租户的正当利益摆在第一位,为了维护大厦利益和租户安全,不惜牺牲一切,甚至献出生命。
4]文明当值、礼貌待人热爱人民、关心人民、全心全意为人民服务,这是社会主义职业道德的核心,文明当值、礼貌待人是保安人员精神风貌的具体表现,也是贯彻“租户至上,服务第一”的企业宗旨的具体体现。
5]廉洁奉公、不牟私利保安服务与租户有着广泛的关系,因此,个别人为牟取私利,会通过各种途径对保安员进行收买拉拢,通融人情,为其违章、违法行为打开方便之门,保安员必须廉洁自律、坚持原则、照章办事,不以工作之便,收受任何礼品或礼金,不给犯罪嫌疑人以任何可乘之机。
C、保安员仪容仪表的规定为使保安员上岗时保持良好的精神状态,更好的体现公司形象,特对保安员仪容仪表作如下规定:1]统一着装、扎好腰带、领带、佩戴工作证、整齐干净、整理着装后上岗。
2]不得当值不穿制服,或不按规定着装,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽、穿拖鞋、穿运动鞋或赤脚(必须穿平底黑色皮鞋),不得将任何物体夹于腋下。
3]不留长发,蓄发不得露于帽檐外,帽墙下发长不得超过1.5厘米,不留长鬓角、长指甲,鼻毛不得长出鼻孔,不得染发、烫发或纹身,不得佩戴饰物,不得化妆、不戴眼镜。
4]坐立时要抬头挺胸,不得弯腰驼背,不得东倒西歪,前依后靠,站立时按军姿标准站立,行进时按军训“齐步走”规定进行,二人成排,三人成行,步伐统一。
5]不得勾肩搭背、不得伸懒腰、不袖手、背手、插腰或将手插入衣袋、不准边当值边吸烟、吃零食、看书报,不准哼歌曲、吹口哨。
6]注意检查和保持仪表,不得当众整理衣物。
7]不得随地吐痰,乱丢杂物。
8]注意个人卫生。
2.保安员培训制度为了使保安员在上岗前,对所从事的工作有所了解、有理性的认识,对管理处各项规章制度有所了解和认识。
上岗后能按照管理处要求、标准为客人提供良好、优质的服务。
增强客人的安全感,特制定此培训制度:A、岗前培训1]保安员被录用后,进行“应知应会”的培训。
2]培训内容为《保安培训材料》。
3]合格后上岗,试用两个月。
B、岗位培训1]公安部及北京市有关保安服务行业的有关规定。
2]《保安管理手册》及《治安处罚条例》。
3]《保安培训材料》。
4]军训、消防训练。
C、培训规定1]按计划、有步骤、有重点的进行培训。
2]保安员必须在试用期内学完培训内容,能够熟记各自岗位的职责及规程,能够熟悉管理处与其相关的有关规定,考核合格后方可转正。
3]要求全体保安员认真的参加培训,填写《培训记录》,考核成绩做为评优和进级的成绩之一,不参加或培训不认真的按有关规定处理。
4]培训考核不合格的按降级或辞退处理。
D、军训、消防训练制度保安员必须全部参加军训、消防训练、不合格者予以辞退。
全体保安员必须熟练掌握:1]立正、稍息、敬礼;2]行止间转法;3]队形、队列;4]三种步法:齐步、正步、跑步;5]军体拳或擒敌拳等拳术及各种规定动作;6]灭火器及水龙带的使用。
E、如有特殊原因不参加者须经保安主管批准,无故不参加者或迟到十分钟者按《员工守则》有关规定处理。
1]填写《保安员培训记录》按规定签到,如整个队伍不参加,在培训记录表中“培训内容”处写明原因,保安部负责监督检查。
2]新入职的保安员必须在试用期间完成军训、消防训练项目,二项不合格者予以辞退。
3]训练由各保安部领班负责实施及申报,保安主管负责考核。
3.保安工作检查标准为了强化保安部管理、量化保安部管理,使管理者在工作中有规可依、尺度一致,特制定本标准:保安工作检查标准4.大堂岗岗位职责及操作规范为了保证大厦安全,控制闲杂人员进入,为租户提供良好、安全的服务,特制定如下职责及规范:A、岗位职责1]严守大堂、大门、防止无关人员入内。
2]负责大厦的《宾客来访登记》,对身份不明、形迹可疑、衣冠不整者,不准其进入本大厦。
3]负责维护大堂秩序,监查电梯正常运行。
4]负责大厦租户搬家的把关,运出货物必须持有管理处的出门条方可放行。
5]严防易燃易爆、剧毒物品进入大厦内,特殊情况报告管理处处理。
6]负责监护大堂设备、设施,协助保洁员维护大堂的卫生。
7]站姿要端正,不准斜肩搭背。
8]服装要整洁,注意仪容仪表。
9]服从命令听指挥,不得随意脱岗、离岗。
10]交接班要准时,不准迟到、早退。
11]指挥大堂外车辆要使用文明用语,不许态度蛮横,以免激化矛盾。
12]客人手提物品进入大堂,要主动上前帮助,不得不理不睬。
13]主动为客人开门,并向客人问好。
B、大堂岗操作规程1]交接班执行《交接班操作规程》。
2]来人来访登记规程●外来人员进入大堂时应主动打招呼,说“您好”。
●当询问外来人员或要求其出示证件登记时,应使用“请”、“麻烦您”,称呼人应使用“先生、小姐”等文明用语,并做好解释工作,以消除租户或客人的不满情绪。
●在本大厦非开放时间,租户进入大厦应出示《租户出入证》。
●在本大厦非开放时间,对外来人员(执法人员执行任务除外)一律实行进入大厦登记有效身份证件制度。
●必须登记有效证件,特指没有过期的身份证、暂住证、回乡证等。
装修人员凭“临时出入证”从员工通道出入,不得从大堂出入。
●认真核对证件和持有人是否相符,若不符不予登记和进入,来访人员必须说准所找租户姓名及房号,若打电话通知租户不在,或租户不同意其进入,则保安员不准其进入,并礼貌的劝其离开。
●当接过来访人员的任何证件时,应使用“多谢合作”等文明用语。
●认真填写《来访登记表》,要求字迹清楚、项目齐全、不准缺项。
●有领导陪同指导、参观、学习或检查的人员,应立正以示欢迎,并热情大方的回答客人的询问,等客人走后,将人数、单位、职务等情况记录清楚、备查。
3]当租户搬出或搬入时应请其到管理处办理有关手续,主动维持大堂秩序和电梯运行秩序,指挥搬家的租户使用消防电梯,同时对搬家情况做好记录。
4]对进入大厦进行各种作业的外来人员,应认真核实其身份及证件,确认无误后5]方可放行。
6]当遇有特殊情况,如遇到匪情、火情报警等,应把好大门协同其它保安员共同作战,直到警报解除。
5.保安监控制度A、保安监控员岗位职责1]正确操作监控设备,熟练掌握监控专项业务技能。
2]明确监控目的,熟悉被监控区域情况,用挑剔的眼光去发现和捕捉日常情况。
3]认真通过监控设备监视大厦各出入口,尽职尽责,及时发现可疑人员、可疑情况,并及时上报。
4]做好各项设备运行记录,使其始终处于正常状态。
5]定期对操作设备进行保养与检查,确保设备正常运行。
6]注意与保安部各部门之间的相互配合与协作。
7]完成保安部主管交办的各项工作。
B、保安监控中心工作程序1]保安监控中心实行24小时值守监控。
2]每班值机员填写《监控中心工作记录》,记录交接内容,翻看上一斑工作记录。
3]对电视监控操作系统进行查看确认其正常工作。
4]对电视监控操作系统进行清洁擦拭。
5]监控主机64画面区域内有无闲杂人员,推销人员,吸烟人员或打架斗殴人员或发生的可疑情况则通知巡视警卫前去处理。
6]如部门领导批示监控重点目标,要固定重点目标进行严密监视,可疑情况立即向部门领导报告。
7]时刻注意设备运行情况,如发现有异声,异味或者冒烟立即切断电源并通知工程部,同时将该情况报告主管。
8]遵守监控中心工作纪律对非主管人员及部门领导进入监控中心要予以谢绝。
9]监督夜间警卫巡视情况。
10]注意监视被监控区域的消防安全情况,发现消防隐患则立即通知主管。
6.要害机房的安全管理规程A.严格控制机房的钥匙。
B.无关人员未经许可不得入内,并严格执行签字制度。
C.各设备的运行操作要严格执行国家的有关规定。
D.机房要严格执行机房的消防规程,并保持设备及室内卫生的清洁。
E.紧急发电站、变电器倒闸,必须两人以上方可进行检修、操作。
F.定期对设备进行维护保养,保证设备正常运行。
G.认真填写巡视记录。
H.该机房的参观经工程部经理同意。
工程部要害部位如下:生活水泵房、消防泵房、变电站、电话机房、直燃机房、天然气表房、储油罐、油漆库、中央控制室、楼宇自控、电梯机房、库房、水箱间、楼层设备机房、音像室等。
7.巡逻岗岗位职责及操作规范为了保障大厦安全,全面细致的对大厦各角落进行检查,消除各种不安全隐患,确保大厦及其内部业主、租户财产不受侵害,特制定如下职责、规范:A、巡逻岗岗位职责1]按规定的路线巡逻,认真做好《保安部巡视记录》及《保安部消防巡视记录》。
2]对巡逻区内的可疑人员和物品,进行监视、盘问和检查,发现问题及时报告。
3]熟悉巡逻区内的设施、设备,发现问题及时报告管理处。
4]制止巡逻区内的打架、滋事等事件。
5]清理乞讨、乱摆卖、发广告等闲杂人员、清理无证装修人员。
6]配合各岗位值班人员,共同维护本辖区的秩序。
7]发现水浸入室、火警、天然气泄漏等情况,或发现盗窃、抢劫等刑事案件,按规定办法处理。
8]检查车场内停放的车辆,防止丢失和损坏。
9]严格执行交接班制度,做好当班记录,交待清楚本班应注意的事项。
10]任何情况下不准与租户发生冲突,处理问题先敬礼。
B、巡逻岗操作规程1]巡楼●从地面乘电梯上顶楼,出电梯后上楼顶(包括机房)巡视,之后逐层向下步行巡视,并在每个巡更点上录入巡更信息。
●巡逻过程中纠正违章或盘查他人时要使用文明用语。
2]巡楼工作内容●看:电梯机房、风机房、公共照明情况、电梯按钮、消防设施、火险隐患、防火门、消防通道,可疑人及物品、装修、公共设施、卫生、租户单元门、租户是否有水溢出门外等。