外贸业务主管岗位职责说明书
外贸业务员岗位说明书
外贸业务员岗位说明书一、岗位概述外贸业务员是负责公司国际贸易业务的关键岗位之一。
主要职责是与海外客户进行沟通，开展产品销售和市场拓展工作，以实现公司的销售目标。
本文将详细介绍外贸业务员的职责、要求和工作流程。
二、岗位职责1. 开辟市场：负责寻觅潜在客户，建立并维护客户关系。
2. 销售产品：根据客户需求，向客户推荐公司的产品，并完成销售目标。
3. 报价与合同：根据客户要求，提供产品报价，并与客户达成合作协议。
4. 定单处理：跟踪定单进度，确保按时交付，并解决定单中的问题。
5. 售后服务：处理客户投诉、退换货事宜，并及时解决客户问题。
6. 市场调研：了解国际市场动态，分析竞争对手情况，为公司制定市场策略提供参考。
三、岗位要求1. 学历要求：本科及以上学历，国际贸易、国际经济等相关专业优先。
2. 语言能力：熟练掌握英语听说读写，具备良好的沟通能力，能够与海外客户进行有效的交流。
3. 业务能力：具备一定的国际贸易知识和市场分析能力，熟悉外贸流程和国际贸易规则。
4. 销售技巧：具备良好的销售技巧和谈判能力，能够与客户商议达成合作意向。
5. 团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与内外部团队合作，共同完成销售目标。
6. 抗压能力：能够承受工作压力，处理客户投诉和紧急情况，保持良好的工作状态。
四、工作流程1. 市场调研：了解目标市场需求，分析竞争对手情况，为制定销售策略提供参考。
2. 客户开辟：通过各种渠道寻觅潜在客户，建立并维护客户关系。
3. 产品推荐：根据客户需求，向客户介绍公司的产品，提供产品样本和报价。
4. 谈判与合作：与客户进行谈判，达成合作意向，并签订销售合同。
5. 定单处理：跟踪定单进度，与生产部门协调，确保按时交付客户定单。
6. 售后服务：处理客户投诉和售后问题，及时解决客户的需求和问题。
7. 数据分析：定期汇总销售数据，分析销售情况和市场趋势，提出改进建议。
五、薪资待遇外贸业务员的薪资待遇根据个人能力和公司规模而定，普通包括基本工资和销售提成。
外贸业务员岗位职责说明书范文
外贸业务员岗位职责说明书一、职位名称外贸业务员/国际销售专员二、职位概述外贸业务员主要负责公司产品的国际市场开拓、客户关系维护以及订单处理等工作，确保公司产品在国外市场的有效推广和销售增长。
本岗位要求具备良好的跨文化沟通能力、外贸专业知识和商务谈判技巧。
三、核心职责1.市场开发与客户管理-研究并跟踪国际市场动态，寻找潜在客户，拓展海外市场；-维护现有客户关系，定期跟进客户需求，提高客户满意度和忠诚度；-制定有效的市场开发策略，组织参加国内外各类贸易展览会，提升公司品牌知名度。
2.产品推广与销售-根据市场需求制定产品营销方案，撰写英文产品介绍和报价单；-推广公司产品，通过邮件、电话、视频会议等方式进行产品展示和讲解；-接受并处理客户询盘，编制销售合同，参与商务谈判直至签订订单。
3.订单处理与售后服务-负责从接单到出货全过程的跟踪协调，包括制作出口文件（如PI、商业发票、装箱单等）、安排货物运输及保险事宜；-与生产部门、物流部门紧密配合，确保按时按质完成订单交付；-处理客户反馈，提供优质的售后服务，解决客户在产品使用过程中遇到的问题。
4.信息收集与报告-收集并分析国际市场趋势、竞争对手信息和客户需求，为公司决策提供依据；-定期汇报工作进度，包括客户拜访记录、订单状态、销售额统计等；-参与年度销售计划的制定，并确保达成个人及团队销售目标。
四、任职资格-英语听说读写流利，CET-6及以上水平，具有较强的商务英语应用能力；-熟悉国际贸易流程及相关法律法规；-具备良好的沟通表达能力、客户服务意识和抗压能力；-至少1年以上外贸工作经验，熟悉行业背景优先。
五、其他-遵守公司各项规章制度，积极维护公司形象；-不断学习和提升自身的专业技能，适应国际市场变化；-积极参与团队建设，与其他部门高效协同合作。
国际贸易部操作主管工作说明书
国际贸易部操作主管工作说明书1. 职责概述国际贸易部操作主管负责处理公司的进出口业务，并监督国际贸易部门员工执行其职责的过程中。
该岗位需要具备良好的沟通和组织能力，以确保公司的进出口业务能够顺利进行。
2. 主要任务国际贸易部操作主管需要完成以下主要任务：2.1 进口和出口监督国际贸易部操作主管需要监督员工执行进口和出口的工作，并确保公司的进出口业务顺利进行。
该过程中，需要为员工提供必要的指导和培训以提高其工作效率和准确性。
2.2 通关事务国际贸易部操作主管需要监督员工处理与通关有关的事务，包括向海关提交文件、处理关税、进口税、增值税等相关业务。
2.3 资料协调国际贸易部操作主管需要与其他部门协调，以确保材料和文件及时收到，并准确处理和提交发票和其他文件。
此外，他还需要确保公司与供应商和客户之间的沟通和资料协调。
2.4 海运管理国际贸易部操作主管需要监督员工处理与海运有关的事务，包括与海关、供应商和买方之间的跟进和沟通，以确保货物顺利运输。
3. 工作要求3.1 教育背景国际贸易部操作主管需要持有相关专业的大学学位，如国际贸易、商务管理等相关专业学位。
3.2 技能要求国际贸易部操作主管需要掌握以下技能：1.出色的沟通能力。
需要与供应商、客户和员工保持良好的沟通。
2.必要的组织能力。
需要能够协调整个进出口和通关过程，以确保订单和货物的准确处理和交付。
3.精通相关软件。
需要对国际贸易有关的软件和工具有较高的认知并熟练掌握。
3.3 个人素质国际贸易部操作主管需要具备以下素质：1.责任感：保证在处理进出口业务的过程中始终保持高度的责任感。
2.细节意识：能够识别并处理业务中的细节问题。
3.具备工作经验：至少有三年的国际贸易管理方面的相关工作经验，能够在日常操作中更好地指导员工的工作。
4. 其他作为国际贸易部的操作主管，需要高度的责任感、出色的沟通能力和协调能力以确保整个进出口业务的顺利进行。
此外，需要熟悉相关软件和工具，并具备至少三年的国际贸易管理方面的相关工作经验，能够在指导员工的工作中更加得心应手。
外贸业务员岗位说明书
外贸业务员岗位说明书引言概述：外贸业务员是负责开拓国际市场、洽谈合同、处理报关、跟踪订单等工作的专业人员。
外贸业务员需要具备一定的外语能力、市场分析能力和沟通能力。
以下将详细介绍外贸业务员岗位的职责和要求。
一、工作职责1.1 开拓国际市场：外贸业务员需要根据公司的市场定位和产品特点，积极寻找潜在客户，开拓新的国际市场。
1.2 洽谈合同：与客户进行产品价格、交货期、支付方式等方面的谈判，达成合作协议并签订合同。
1.3 处理报关手续：负责处理进出口货物的报关手续，确保货物顺利通关。
二、技能要求2.1 外语能力：外贸业务员需要具备良好的英语沟通能力，能够流利地进行书面和口头沟通。
2.2 市场分析能力：需要具备较强的市场分析能力，能够根据市场需求调整产品定位和推广策略。
2.3 沟通能力：良好的沟通能力是外贸业务员必备的技能，能够有效地与客户、同事进行沟通和协调。
三、工作要求3.1 具备较强的抗压能力：外贸业务员工作压力较大，需要具备较强的心理素质和抗压能力。
3.2 注重团队合作：外贸业务员需要与公司内部的各个部门密切合作，共同完成订单的执行和跟踪。
3.3 熟悉国际贸易法规：需要了解国际贸易的相关法规和政策，确保公司的业务合规。
四、发展前景4.1 国际化视野：外贸业务员可以通过不断开拓新市场、与国际客户合作，提升自己的国际化视野。
4.2 职业晋升：在外贸领域工作多年的外贸业务员可以逐步晋升为外贸经理、国际销售总监等高级职位。
4.3 学习机会：外贸业务员可以通过参加培训、学习新的贸易知识和技能，不断提升自己的职业素质。
五、总结外贸业务员是一项需要具备多方面技能和能力的工作，需要不断学习和提升自己，才能在国际贸易市场中立足。
希望通过本文的介绍，能够帮助大家更好地了解外贸业务员这一岗位的职责和要求，为从事外贸工作的人员提供一定的参考和指导。
外贸业务员岗位说明书
外贸业务员岗位说明书一、岗位概述外贸业务员是负责公司对外贸易业务的执行和管理的专业人员。
主要职责包括开发海外市场、与海外客户进行业务洽谈、跟进订单进度、解决出口过程中的问题以及维护客户关系等。
二、岗位职责1. 开发海外市场：- 调研并了解目标市场的行业特点、市场需求和竞争情况；- 寻找并建立与海外客户的联系，开展业务洽谈；- 跟进市场动态，及时调整销售策略。
2. 业务洽谈与合同签订：- 与海外客户进行业务洽谈，了解客户需求，并提供合适的产品或服务；- 协商价格、交货期和支付方式等合同条款，并与客户签订合同。
3. 跟进订单进度：- 确认订单的具体要求和交货时间，并与生产部门协调生产计划；- 跟踪订单进度，及时与客户沟通并解决可能出现的问题；- 确保订单按时交付并完成结算。
4. 处理出口相关事务：- 协助办理出口报关、报检等手续；- 跟进货物的运输、装柜和装运等事宜；- 处理出口退税、索赔等事宜。
5. 客户关系维护：- 建立并维护与海外客户的良好合作关系；- 及时回复客户的咨询和投诉，并提供满意的解决方案；- 定期进行客户拜访，了解客户需求并提供优质的售后服务。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，国际贸易、国际经济等相关专业优先考虑。
2. 语言能力：具备良好的英语听说读写能力，能够进行流利的英语沟通。
3. 业务能力：熟悉国际贸易流程，了解国际贸易法规和相关证书，具备一定的业务洽谈和合同签订能力。
4. 沟通能力：具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同文化背景的客户和团队成员进行有效的沟通和协作。
5. 抗压能力：具备较强的抗压能力和应变能力，能够在工作压力下保持积极的工作态度和解决问题的能力。
6. 电脑操作：熟练使用办公软件和外贸相关软件，能够熟练操作ERP系统和国际贸易平台。
四、发展前景外贸业务员是公司开展国际贸易的重要岗位，具有广阔的发展前景。
优秀的外贸业务员有机会晋升为外贸主管、外贸经理等职位，负责更大范围的市场开拓和业务管理。
外贸业务员岗位说明书
外贸业务员岗位说明书一、岗位概述外贸业务员是负责开拓海外市场、拓展客户资源、跟进订单以及协调物流等相关工作的专业人员。
该岗位需要具备良好的沟通能力、市场开拓能力和团队合作精神，能够独立完成一定的销售目标和业务拓展任务。
二、岗位职责1. 开拓市场：负责寻找潜在客户，通过电话、邮件、展会等方式与客户建立联系，了解客户需求并推销公司产品。
2. 销售跟进：与客户保持良好的沟通，了解客户的订单需求，并及时跟进订单的进展情况，保证订单按时交付。
3. 客户维护：建立并维护与客户的良好关系，解答客户咨询，处理客户投诉，并及时向相关部门反馈客户需求和意见。
4. 市场调研：定期进行市场调研，了解竞争对手的产品和价格信息，及时向公司提供市场动态和竞争情报。
5. 合同管理：负责与客户签订合同，确保合同内容和条款符合公司政策和法律法规要求。
6. 物流协调：与物流部门紧密合作，跟踪货物的运输情况，确保货物按时到达目的地，并及时通知客户。
7. 销售报告：定期编写销售报告，汇总销售数据、市场情况和客户反馈，向上级汇报工作进展和问题。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，国际贸易、市场营销等相关专业优先。
2. 语言能力：具备流利的英语口语和书写能力，能够进行英文商务谈判和邮件沟通。
3. 业务能力：熟悉国际贸易流程，了解外贸相关法律法规，具备一定的市场开拓和销售技巧。
4. 沟通能力：具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与客户和内部团队进行有效的沟通和协作。
5. 抗压能力：能够承受一定的工作压力，具备良好的应变能力和解决问题的能力。
6. 熟练使用办公软件：熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能够高效地处理日常工作。
四、福利待遇1. 薪资待遇：提供具有竞争力的薪资待遇，包括基本工资、绩效奖金和年终奖金等。
2. 假期福利：享受国家法定假期，公司还提供带薪年假和病假等。
3. 社会保险：按照国家规定为员工缴纳五险一金。
外贸业务员岗位说明书
外贸业务员岗位说明书引言概述：外贸业务员是一种专业的职位，负责处理国际贸易事务，与海外客户建立并维护业务关系。
本文将详细介绍外贸业务员岗位的职责、技能要求、工作环境以及发展前景。
一、职责：1.1 开辟市场：外贸业务员负责寻觅新的客户和市场，通过市场调研和客户拜访，发现潜在的商机。
1.2 业务谈判：与海外客户进行业务谈判，商讨价格、交货条件、付款方式等细节，并达成双方满意的合作协议。
1.3 定单处理：负责处理客户的定单，确保按时交货，并与各部门协调沟通，确保定单的顺利执行。
二、技能要求：2.1 语言能力：外贸业务员需要具备流利的英语口语和书写能力，能够与海外客户进行良好的沟通。
2.2 商务谈判能力：熟悉国际贸易规则，具备良好的商务谈判技巧，能够处理复杂的商务问题。
2.3 团队合作能力：外贸业务员需要与公司内部的各个部门合作，如采购、生产、物流等，确保定单的顺利执行。
三、工作环境：3.1 办公环境：外贸业务员通常在办公室内工作，使用电脑和电话与海外客户进行沟通。
3.2 差旅频率：根据工作需要，外贸业务员可能需要时常出差，与客户进行面对面的商务谈判。
3.3 工作压力：外贸业务员需要处理多个定单和客户需求，工作压力较大，需要具备良好的应变能力。
四、发展前景：4.1 国际化机会：随着全球化的发展，外贸业务员将有更多的机会与来自不同国家和地区的客户进行合作，拓宽自己的国际视野。
4.2 职业晋升：外贸业务员可以通过不断学习和积累经验，逐步晋升为外贸经理或者国际业务总监等高级职位。
4.3 薪资待遇：外贸业务员的薪资待遇较为丰厚，随着经验和业绩的提升，薪资水平也会逐步提高。
五、总结：外贸业务员是一项具有挑战性和发展潜力的职业。
通过不断提升语言能力、商务谈判能力和团队合作能力，外贸业务员可以在国际贸易领域取得成功，并获得丰厚的回报。
如果你对国际贸易感兴趣并具备相关的素质和技能，外贸业务员将是一个理想的职业选择。
外贸业务员岗位说明书
外贸业务员岗位说明书一、岗位概述外贸业务员是负责开展国际贸易业务的专业人员，主要职责包括开拓海外市场、与客户洽谈合作、处理订单、跟踪货物运输、解决售后问题等。
本岗位要求具备较强的外语沟通能力、市场开拓能力和团队合作精神。
二、岗位职责1. 开拓海外市场：根据公司的市场战略和销售目标，制定并执行国际市场开拓计划，积极寻找潜在客户、建立并维护客户关系，扩大公司的市场份额。
2. 客户洽谈合作：与海外客户进行业务洽谈，了解客户需求，提供产品信息和技术支持，协商合作事宜，并达成合作协议。
3. 处理订单：负责处理客户订单，包括确认订单细节、编制合同、安排生产、协调物流等，确保订单按时交付。
4. 跟踪货物运输：与物流公司和客户保持密切联系，跟踪货物运输情况，及时解决运输中的问题，确保货物安全、准时抵达目的地。
5. 售后服务：负责处理客户的投诉和售后问题，积极解决客户的困扰，提高客户满意度，维护公司声誉。
6. 市场调研：定期进行市场调研，了解国际市场动态、竞争对手情况，为公司制定市场策略和产品改进提供参考。
7. 报表分析：负责统计和分析销售数据，撰写销售报告，对市场销售情况进行评估，提出改进建议。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，国际贸易、国际经济等相关专业优先。
2. 语言能力：具备良好的英语听说读写能力，能够流利地进行商务英语沟通，具备其他外语能力者优先。
3. 专业知识：熟悉国际贸易相关法律法规，了解国际贸易流程和贸易方式，具备一定的国际贸易实务经验。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与不同文化背景的客户进行有效的沟通和合作。
5. 市场开拓能力：具备较强的市场开拓能力，能够主动寻找商机，开拓新市场，拓展客户资源。
6. 团队合作精神：具备良好的团队合作意识和团队协作能力，能够与内外部团队有效配合，共同完成工作目标。
7. 抗压能力：具备较强的抗压能力和应变能力，能够在工作中处理各种突发情况和压力。
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国际贸易部岗位职责说明书范例
岗位名称外贸业务主管/外贸业务员岗位编号
所在部门国际贸易部岗位定员
直接上级国际贸易部经理职系
直接下级无工资等级
所辖人员无岗位分析日期
本职：负责对外贸易出口业务的客户接洽、合同谈判、产品生产协调、售后服务等工作；负责公司相关产品的进口业务。
职责与工作任务：
职责一职责表述：负责潜在客户开发和客户前期服务工作工作时间百分比：20 %
工作
任务
负责外贸市场行情和外销产品信息的搜集和整理工作频次：
负责潜在客户的开拓，完成客户需求的各种服务频次：
协助、指导技术开发部门开发外销样品；频次：
负责本部门的外出展销和展览活动；频次：
职责二职责表述：负责客户的联络和业务洽谈工作工作时间百分比：25 %
工作
任务
负责外贸客户的联络及业务洽谈频次：
长期保持同客户的交往并提供服务频次：
负责与进行客户的具体合同谈判，完成合同签署频次：
对合同的完整性和各项条款的准确性负责频次：
职责三职责表述：负责协调产品的生产交接，质量监督及货物运输工作工作时间百分比：20 %
工作
任务
负责根据相关文件（传真、邮件、合同及其它文件），制
作详生产通知单，协调生产部门安排生产计划
频次：
协助相关部门在生产过程中对质量进行监督，并确认按时
出货；
频次：
协调相关人员安排外贸产品的运输工作频次：
职责四职责表述：负责相关客户的售后服务工作工作时间百分比：10 % 工作
任务
负责对销售后的客户进行跟踪，完成对客户的相关售后服
务工作；
频次：
职责五职责表述：负责公司相关的进口业务工作工作时间百分比： 20%
工作
任务
根据公司需要确定进口产品，并负责选择具体的出口商进
行接洽和谈判工作
频次：
负责具体进口合同的谈判和签署（包括具体的价格，运输、
付款方式、到货日期等）
频次：
负责协调进口产品的品质检验和入库频次：
职责六职责表述：上级交给的其它工作工作时间百分比：5 % 工作
任务
协助其他部门承当翻译工作频次：
协助其他部门做好外宾接待工作频次：
权力：
1、对客户的接待权
2、在业务洽谈中，在公司授权范围内有决定权
3、对客户服务中，在公司授权范围内有承诺权
4、对某些质量问题有否决权
工作协作关系：
内部协调关系文员，单证员，相关人员，部门经理
外部协调关系生产部，开发部，质管部，财务部，仓库，海运公司
任职资格：
教育水平大专及其以上学历
专业外语，外贸等相关专业
培训经历国际贸易，国际营销，国际金融
经验2年以上国际贸易经验
知识英语6级以上，国际经济法知识，皮鞋皮革等行业相关知识
技能技巧电脑基本操作，网络知识，电子商务
其它：
使用工具设备一般设备+国际通讯设备
工作环境一般工作环境
工作时间特征经常加班，出差较多
所需记录文档传真，邮件，合同，谈判纪要，图片，日常工作文件等备注：。