展会资料讲解
第一章会展策划概论
第一章会展策划概论会展策划是指根据展览活动的目标和需求，通过对展览活动的策划、组织、实施和评估等一系列工作，以达到宣传、推广、交流、销售等目的的活动。
会展策划是展览行业中非常重要的环节，对于展览的成功与否起到决定性作用。
会展策划首先需要明确展览的目标。
展览的目标可以是宣传企业形象、推广产品、引进合作伙伴、拓展市场等。
目标的明确有助于制定相应的策略和方案。
其次，会展策划需要确定参展的目标群体。
参展的目标群体可以是潜在客户、现有客户、业务合作伙伴等。
根据目标群体的不同，策划人员可以制定不同的宣传手段和方式。
接下来，会展策划需要制定展览的主题和内容。
展览的主题和内容应该与企业的定位和产品相关，并具有一定的吸引力和创新性。
通过展示企业的特点和亮点，吸引目标群体的关注和参与。
在制定展览主题和内容的同时，会展策划还需要确定展位的布局和设计。
展位的布局应该符合展览活动的整体风格和主题，同时考虑到展示产品的需求和参展人数的大小。
展位的设计应该具有吸引力和与众不同的特点，以吸引参展人员的目光。
在展位布局和设计确定之后，会展策划需要进行宣传推广的策划。
宣传推广的策划可以采用多种方式，如组织新闻发布会、发放宣传资料、制作宣传视频等。
宣传推广的目的是吸引更多的目标群体参与展览活动，并提高展览的知名度和影响力。
展览活动结束后，会展策划需要进行评估和总结。
通过评估和总结，策划人员可以了解展览活动的效果和问题，为以后的展览活动提供参考和改进的方案。
综上所述，会展策划是展览活动中非常重要的环节，它涉及到多个方面的工作，从目标的明确到展位的设计，再到宣传推广和组织准备，最后到评估和总结。
合理有效的会展策划有助于展览活动的成功和效果的实现。
因此，会展策划在展览行业中具有重要的地位和作用。
展会简介介绍
02
展会内容与亮点
展会主题与分类
主题
以“创新、绿色、开放、合作”为主 题，展示国内外先进技术、产品和服 务。
分类
展会分为多个展区，包括高新技术展 区、环保产业展区、文化创意展区等 ，涵盖多个领域和行业。
参展企业与产品介绍
参展企业
国内外知名企业、科研机构、高校等 参展，展示最新技术和产品。
产品介绍
展示各类高新技术产品、环保设备、 文化创意产品等，涵盖多个领域和行 业。
亮点活动与特色展示
亮点活动
举办多场主题论坛、技术交流会等活动，促进产学研合作和 交流。
特色展示
展示国内外最新科技成果、创新产品等，突出展示展会的创 新性和前瞻性。
03
展会组织与筹备
组织机构与职责分工
01
02
03
组织委员会
展会起源
展会起源于古代的集市和庙会， 随着社会经济的发展逐渐演变为
现代的商业展览。
现代展会发展
现代展会通常由专业机构或组织 举办，涉及各个行业领域，成为
商业交流与合作的重要平台。
展会发展趋势
随着互联网技术的发展，线上展 会逐渐兴起，成为线下展会的有 益补充。同时，绿色环保、可持 续发展等理念在展会中得到越来
负责展会的整体规划、决 策和协调，下设多个专项 工作组。
筹备委员会
负责展会的具体筹备工作 ，包括展位分配、搭建、 宣传等。
参展商服务组
负责为参展商提供全方位 的服务，包括展位预订、 搭建指导、物流运输等。
筹备工作流程与时间安排
前期策划
确定展会主题、目标参展商和观众群体，制 定展会规划和时间表。
宣传推广
通过宣传推广提高展会的知名度和影响力，吸引更多 的参展商和观众参与展会。
行业展会参展技巧与经验分享
行业展会参展技巧与经验分享第一章：展会前期准备策略 (3)1.1 选择合适的展会 (3)1.1.1 行业相关性：优先选择与公司所属行业相关度高的展会，以便更精准地接触到潜在客户和合作伙伴。
(3)1.1.2 展会规模和影响力：选择规模较大、知名度较高、业内影响力强的展会，有利于提升企业品牌形象，扩大企业知名度。
(3)1.1.3 展会时间与地点：综合考虑展会的时间、地点等因素，保证与公司其他活动不冲突，便于公司安排参展人员及参观客户。
(3)1.2 明确参展目标 (4)1.2.1 提升品牌知名度：通过展会宣传企业品牌，扩大品牌在行业内的影响力。
(4)1.2.2 拓展客户资源：积极寻找潜在客户，建立合作关系，扩大销售渠道。
(4)1.2.3 推广新产品或技术：展示企业新产品或技术，收集市场反馈意见，为产品改进和市场推广提供依据。
(4)1.2.4 学习交流：了解行业动态，学习同行业先进经验，提升企业竞争力。
(4)1.3 展会预算规划 (4)1.3.1 展位费用：根据展会规模、展位位置等因素，合理预算展位费用。
(4)1.3.2 设计搭建费用：包括展台设计、制作、搭建等费用，根据企业需求和展位面积进行预算。
(4)1.3.3 交通住宿费用：为参展人员及客户安排合理的交通和住宿，保证参展过程顺利进行。
(4)1.3.4 宣传推广费用：包括展会前期线上线下广告、宣传资料等费用。
(4)1.3.5 其他费用：如餐饮、礼品、活动组织等费用。
(4)1.4 展品与资料筹备 (4)1.4.1 展品选择：挑选具有代表性、创新性和市场竞争力的产品进行展示，注意展示效果和安全性。
(4)1.4.2 展示方式：根据展品特点，设计合适的展示方式，如实物展示、多媒体演示等。
(4)1.4.3 宣传资料准备：制作企业宣传册、产品手册、名片等资料，以便在展会上发放给客户。
(4)1.4.4 媒体资料准备：准备企业新闻稿、展会报道等媒体资料，提高企业曝光度。
展会展台_精品文档
展会展台展会展台是一种用于展览、展示和推广产品或服务的重要工具。
它是企业参加各种展会的核心元素之一，能够吸引目标受众、提高品牌知名度并促进业务发展。
本文将介绍展会展台的重要性、设计要素以及成功展台的关键因素。
一、展会展台的重要性展会展台作为企业在展会上与潜在客户进行沟通和互动的重要场所，具有以下几点重要性：1. 品牌展示：通过展台设计和装饰，企业能够以独特而专业的形象展示品牌，吸引目标受众的目光，并留下深刻的印象。
2. 客户吸引：展台设计要能够吸引潜在客户的注意力，并吸引他们主动进入展台与企业进行交流和合作。
3. 产品展示：展会展台是企业展示产品和服务的重要场所，通过陈列和展示各种产品样本、实物模型等，能够直观地展示产品的特点和优势。
4. 互动体验：通过在展台上设置互动区域、演示区域或体验区域，企业能够与潜在客户进行更深入的交流和互动，提升合作机会。
5. 市场调研：展会是一个了解市场动态和竞争对手的重要途径，通过参加展会并观察其他参展企业的展台设计和活动策划，可以获取有价值的市场情报。
二、展会展台的设计要素展会展台的设计要素直接影响着展台的吸引力和效果。
以下是展台设计的几个重要要素：1. 品牌标识：展台上的企业品牌标识是展示品牌形象和识别度的重要元素，要突出展示企业的品牌标识、标语和口号，使参展者能够一目了然地认出该企业。
2. 空间布局：合理的展台空间布局是确保展会展台信息传达和流线顺畅的关键。
需要根据展台功能区域的设置合理安排各个展示区域，使参展者易于识别和流动。
3. 展示产品：展会展台的最终目的是为了展示产品和吸引客户。
因此，产品陈列和展示区域应根据展台布局进行合理安排，需便于参展者观看和了解产品特点。
4. 照明设计：照明设计是展台设计中的重要环节，它可以增加展台的视觉吸引力和展示效果。
在展台设计中，通过灯光的选择和布局，可以突出重要信息和产品，营造出适合展品展示的氛围。
5. 沟通互动：展台设计要考虑到与潜在客户的沟通和互动需求。
展会策划方案参展准备
一、参展准备（一）参展产品1、展品选择考虑旳原因（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）摆放主次位置；（6）样品旳运送；（7）布展及撤展时间。
2、确定展品旳选择（1）搜集样品实物带数码相机到展厅搜集企业经典样品实物，样品不求多，但求精。
带不了旳样品拍相片，做好样品旳分类和编号。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄旳商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品旳价格、规格及多种基本信息（货号、材质、规格等），建立起商品资料库。
（二）参展服饰直观形象是最有影响力旳，参展人员是企业旳代言人，展会期间应穿着正式、统一旳服装，假如有，最佳佩上企业统一旳logo。
首先可代表企业旳形象，另首先也是对参观者旳尊重。
（三）宣传资料宣传资料应内容详尽并增长某些迅速旳信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、简介模糊或简介庸长，赠送给重要客户和展览中旳参观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多旳资料之一，上面应有简朴旳企业、产品和服务简介。
宣传单页旳画面应尽量精美某些，纸张做得特殊某些。
宣传画册——宣传画册反应旳是企业旳综合实力和状况，信息范围相对于宣传单张宽泛某些，因此应“稳重某些”，在画面上以图文并茂旳形式进行简介，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈旳个性。
（四）有关礼品展会过程中所派发旳物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其他小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性，另一方面需要好旳做工和质量。
最终打上企业信息。
如纪念笔、便签本等。
做礼品袋，首先要漂亮，另一方面是礼品袋旳材质和质量要有保证，最终打上企业信息。
注意事项：手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目旳地将事先准备好旳企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。
（五）展台设计多数参观者来展会旳目旳是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们旳注意力，还要能传达企业旳某些详细信息。
展 览 会
5 、成立专门对外发布新闻的机构
设置专门机构负责制定新闻发布计划 和组织实施计划，负责与新闻界联 系的一切事务。公关人员要善于发 现亮点，挖掘有价值的消息，写成 稿件或事先作好宣传栏，以扩大展 览会的影响。来自6、准备资料、制定预算
举办展览会需要大量的准备工作，主要包括：准备 展览会所需的各种辅助宣传材料，如拍摄幻灯片和 录像、制作各种小册子、说明书、宣传图片和展览 会目录等。准备展览会的辅助设备和相关服务，如 处理对外贸易业务的部门、附设产品订购的洽接室 以及文书业务、邮政、检验、海关、交通工具、停 车场等。在入口处应设置咨询台和服务台，贴出展 览会平面图，作为参观者的指南。备好展览会纪念 品，提前印好入场券并分发出去，准备好售票的地 点或窗口等。提前做好展览会费用开支的预算，举 办展览会的费用通常包括：场地费用、设计费和布 置费用、工作人员的费用、联络费及交际费、广告 费、印刷品费、运输费、保险费等。
3、选择展览会的地点 在地点的选择上，首先要考虑的是方便参观者， 如交通是否便利，有无公交车直达，是否容易寻 找等；其次，要考虑展览会地点周围环境是否与 展览会主题相得益彰；第三，要考虑辅助设施是 否容易配备和安置，如灯光系统，音响系，安全 系统，卫生系统等是否健全？
4、培训工作人员 展览效果的好坏与展览会工作人员的素质、技能 也有着密切的关系，因此，必须对展览会工作人 员如讲解员、接待员、服务员、业务洽谈人员等 进行培训，培训应包括公关技能，展览专业知识 和专门技能、营销技巧、社交礼仪等内容，以胜 任展览会的工作，取得理想的展览效果。
影响，脱颖而出创造了一个好机会。
（二）提供与公众进行直接交流的机会
“顾客是上帝”，组织和产品能否得到社会的认可， 关键在于公众的接受程度。而展览会就为组织 与公众之间“牵线搭桥”，提供了面对面交流沟通 的机会。通过产品介绍、听取意见、相互讨论 等直接的信息交流，参展单位不仅让公众了解 了自己，同时也具体了解了公众对组织形象、 展品的意见反映，为今后的工作发展提供了新 的思路和创新依据。此外，这种双向交流的沟 通模式针对性较强，因而具有明显的收效。
展会立项策划书讲解3篇
展会立项策划书讲解3篇篇一展会立项策划书讲解一、展会背景随着市场竞争的日益激烈，企业需要通过各种方式来展示自身的实力和产品优势，以吸引客户和合作伙伴的关注。
展会作为一种重要的营销渠道，能够为企业提供一个集中展示、交流合作的平台，帮助企业提升品牌知名度和市场份额。
二、展会目的1. 展示企业形象：通过精心设计的展位和展示内容，展示企业的实力、产品特点和创新成果，提升企业在行业内的形象和知名度。
2. 拓展业务渠道：与潜在客户、合作伙伴进行面对面的交流和沟通，了解市场需求，拓展业务渠道，促进产品销售和合作项目的洽谈。
3. 收集市场信息：收集行业内的最新动态、竞争对手信息和客户反馈，为企业的战略规划和产品研发提供参考依据。
4. 提升员工素质：组织员工参加展会，让他们了解行业发展趋势和最新技术，提升员工的专业素质和市场意识。
三、展会主题本次展会的主题为“[具体主题]”，旨在突出企业的核心竞争力和产品特点，吸引目标客户的关注。
四、展会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、展会规模预计展会面积为[X]平方米，将邀请[X]家参展企业和[X]名专业观众参加。
六、展会内容1. 展览展示：设立标准展位和特装展位，展示企业的产品、技术和解决方案。
2. 论坛会议：举办行业论坛、技术研讨会和新品发布会等活动，邀请专家学者和业内人士分享经验和见解。
3. 商务洽谈：设置商务洽谈区，为参展企业和观众提供面对面的交流和合作机会。
4. 现场活动：举办开幕式、文艺表演、抽奖活动等现场活动，增加展会的趣味性和吸引力。
七、展会宣传推广1. 线上宣传：利用官方网站、社交媒体、行业网站等渠道发布展会信息和宣传资料，吸引潜在客户的关注。
2. 线下宣传：制作宣传海报、传单、邀请函等宣传资料，通过邮寄、发送电子邮件、参加行业展会等方式进行宣传推广。
3. 媒体合作：与行业媒体、新闻媒体合作，进行展会报道和宣传，提高展会的知名度和影响力。
展会常见材料
材料与工程教案第一章绪论主要内容：1、简述什么是会展以及展台设计和搭建的特点。
2、会展展台的剖析。
3、会展工程材料的种类。
绪论章节的讲解重在引出会展工程材料在工程中的应用和材料的特性，课时安排2学时。
4、本课程的学习要求。
目的:方法：课堂构成：作业要求：一、什么是会展以及展台设计和搭建的特点1、什么是会展？市长说：会展是一项提升城市两个文明建设、利国利民的德政工程。
学者说：会展是智者的峰会，是传播新思想、新观念的论坛。
模特说：会展梳妆台，企业争先来，靓女靠打扮，产品靠会展。
预言家说：会展是充满活力、前途无量的朝阳产业。
哲学家说：会展是企业经营理念的展示，是步入市场经济后理性成熟的表现。
建筑家说：会展场馆规模宏大、气派，是城市标志性建筑。
数学家说：会展的布展是排列与组合、平面与立体、黄金分割与数模运筹的应用。
美术家说：会展是生活中又一道五彩斑斓、丰富亮丽的色彩。
IT 总裁说：会展是各种信息交流、碰撞、传递与嬗变的信息加工器。
组展商说：会展是特殊的服务行业，核心本质是服务。
“好儿郎最会伺候人”。
搭建商说：会展是奢华” 一掷千金三、五天，是最短命的装饰工程。
参展商说：会展是最经济、最实惠、最有效的立体营销广告。
老百姓说：会展是购买物美价廉、货真价实物品的好去处。
展览公司说：会展展示别人即展示自己”气象学家说：会展是经济发展、产品走势的风向标、晴雨表。
环保专家说：会展是不冒烟的工厂”是无污染的绿色产业。
化学专家说：会展过热，市场化合反应后，一部分生成的是泡沫”经济学家说：会展是经济发展的又一个新的增长点。
展台设计者说：会展是受参展商资金与观念限制的艺术创作。
软件小摊贩说：会展是视窗，打开之后，不乏也有各类盗版存在。
投机招展商说：展不在好，能办则赢；展不在精，能捞则灵。
武侠小说爱好者说：会展人像葵花宝典”有些最终成了碎片，随风而散。
会展业是会议业和展览业的总称。
会展业是全球经济一体化的大趋势下发展起来的新兴行业。
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一、展览会说明：
1.目的：
1）扩大业内知名度；
2）招募加盟商吸引投资者；
3）好乐家完美厨房机构推广；构建；完善。
2.适用范围：济南好乐家住宅设施有限公司
好乐家（中国）完美厨房连锁机构
3.战略合作伙伴：天下风行传媒有限公司
4.会议目标：
1)及时了解、配合橱柜行业内动态；参与并惊动行业内人士。
2)推广好乐家特许经营先进的经营理念；
3)培训好乐家完美厨房连锁机构团队
4)完成在展览会中发展二十家以上意向固定加盟商；
5.达到会议目标的方法：
1）上海厨卫展（国内知名行业展会）
2）E3B37号展位，和同行业知名品牌同一展厅，面对的同一群意向客户。
3）一本书来宣传品牌，宣传理念，宣传模式。
4）150平米展厅，错层展台，现场互动：男女两款厨房。
5）招商手册展示，
6）详谈加盟事宜，签订意向协议书。
二、展览会流程：
确定参展事宜：
1.与展会会务组联系，
准备展会发放资料：
2，印刷，储备物料
准备展会相关用品：更多细节见附件展会用品筹备单
组建参展工作小组：参展工作人员培训布置展位：
展会进行：
展会结束（撤展）：会后工作：
筹办加盟说明会：附件：
（附件1）
业之峰加盟问题
1.‘业之峰’的来源是什么？
2.加盟业之峰有什么益处?
3.业之峰在同行业中有哪些突出优势?
4.加盟业之峰的步骤为何?
5.支部给予加盟者的支持有哪些?
6.业之峰对加盟者资格如何认定?
7.业之峰作业流程是怎样的?
8.加盟业之峰有那几项主要费用？
9.加盟者加盟后除资金方面还需做什么投资？
10. 业之峰的远景目标是什么？
11. 业之峰的经营理念是什么？
12. 业之峰宗旨是什么？
13.加盟合同期满后是否可以续约?
14.怎样签订特许经营合同?
15.加盟合同中既有违约条款,为何还要交保证金?
16.合同期满后加盟者如打算续约，是否需再交加盟金、保证金？
17.加盟金包括哪些内容？
18. 业之峰加盟者的基本条件是什么？
19.加盟过程中，如加盟者以前从未涉及家装行业，其加盟的成功率为多少？
20.业之峰为加盟者提供的支持有哪些？
21.签约后，业之峰的教育训练有哪些？
22. 业之峰公司如何掌控加盟者的营业及损益状况？
23.加盟者可以得到什么样的制度？
24.由哪个部门负责提供？
25.加盟公司的人员是如何招募、培训的？
26.业之峰的品牌及服务特色是什么？
27.如何保证加盟者的服务与总部保持一样的高标准？
28.业之峰总部如何持续提供竞争优势资源？
29.已有加盟者的城市或区域如何再发展加盟？
30.业之峰的背景?
31.业之峰对加盟者的基本要求是什么？
32.如何证明业之峰加盟者所使用的材料是有质量保障的?
33.随家装事业快速的发展出现很多不规范的家装公司他们对市场的影响？
34.加盟有几种方式？
35.业之峰对加盟者所要开发的城市有什么要求？
36.若加盟者资金不足，但意向很强，能否加盟？若可以，将以什么方式加盟？
37.可以有其他的合作方式吗?
38.业之峰对加盟门店的服务价格可有统一规定？
39.业之峰对加盟者有无规范的区域区隔管理？
40.加盟者的资源是由业之峰总部提供还是由区域加盟商提供？
41.业之峰对加盟者续约动作，有无奖励政策？
42.家装消费者会出现那些抱怨？
43.如何化解这些抱怨？
44.对加盟者专业水平具体要求是什么？
45.对加盟门店的设计人员的专业要求是什么？
46.有无统一的施工工艺标准？
47.有无统一的质量验收标准？
48.业之峰总部人员辅导周期的费用是什么状况？
49.有无建立完善的后勤保障体系？
50.总部是否有制定材料购买地点或由总部统一配送？
51.面对家装行业低水平运作，业之峰的具体措施是什么？
52.面对家装的季节性特点，业之峰的对策是什么？
53.业之峰以前的业绩可否参观？
54.对加盟者的门店规模有何要求？
55.业之峰现有直营公司的满意度是多少？
56.业之峰有无协助加盟者开发客户的动作？
57.业之峰在什么媒体作过宣传？
58.加盟者除缴纳合同所规定资金外，是否还有其它资金投入？
59. 加盟者员工培训是由谁承担？
60.总部配合那些全国性同步企划活动?
61.从加盟业之峰到加盟点开业周期有多长？
62.加盟业之峰多久可回收？
63.什么是加盟意向协议书?
64.怎样签订意向协议书?
(附件2)
展览会检核表
核准：审核：制表：
(附件4)
差异审核工具表
核准：审核：制表：。