word功能介绍大全
word功能介绍
word功能介绍Word是一款由微软公司开发和发布的文字处理软件，具有许多强大的功能。
下面是对Word各种功能的简要介绍：1. 文字处理功能：Word提供了丰富的文字处理工具，包括文字输入、编辑、格式化、对齐、排版等功能。
用户可以自由地输入和编辑文字内容，并对文字进行各种格式化设置，如字体、字号、颜色、加粗、斜体等。
2. 页面布局功能：Word允许用户自定义页面的大小、方向、边距等设置，以满足不同的排版需求。
用户可以选择页面布局方式，如单页、双页、报纸等。
此外，用户还可以通过分栏、页面分节等功能来控制页面的结构。
3. 图片插入功能：Word允许用户将图片、图表等多媒体元素插入文档中，且支持对这些元素的调整和编辑。
用户可以调整图片的大小、位置、旋转角度等，还可以给图片添加边框、阴影等效果。
4. 表格功能：Word具有强大的表格功能，可以创建、编辑和格式化表格。
用户可以自定义表格的行数、列数，还可以设置表格的样式、边框、背景色等。
此外，Word还提供了对表格中内容的排序、筛选、公式计算等功能。
5. 打印和分享功能：Word允许用户将文档打印输出，用户可以选择打印的范围、副本数目等。
此外，Word还支持将文档保存为PDF或XPS格式，以便分享或打印。
用户还可以直接通过邮件、微信等方式分享文档。
6. 拼写和语法检查功能：Word内置了强大的拼写和语法检查功能，可以帮助用户快速找出文档中的拼写和语法错误，并提供建议的更正。
用户还可以自定义自己的词典，以便更准确地进行拼写检查。
7. 文档共享和协作功能：Word支持多人同时编辑同一文档的功能，用户可以共享文档链接给他人，并实时查看、评论和编辑文档。
此外，Word还提供了版本控制功能，用户可以回溯之前的修改记录。
8. 自动化和宏功能：Word可以使用宏来自动化一些操作，用户可以录制一系列的操作步骤，然后用宏来执行这些操作。
此外，Word还支持使用VBA（Visual Basic for Applications）编写更复杂的宏。
办公神器Word的常用功能介绍
办公神器Word的常用功能介绍一、字体与格式设置1. 文字样式设置：在Word中，通过字体和字号调整可以改变文字的外观，使其更加清晰、醒目。
另外，可以使用加粗、斜体、下划线等文字格式功能，以突出关键词或强调特定内容。
2. 段落格式设置：通过调整段落的行间距、缩进和对齐方式等功能，可以使文字排版整齐有序，更利于阅读和理解。
另外，还可以使用编号、项目符号、多级标题等功能，更好地组织文章结构。
3. 页面设置：Word提供了页面大小、边距、页眉页脚等设置选项，可以根据需要调整文档的版式和样式，确保打印或展示效果符合要求。
二、表格与图形编辑1. 表格创建与编辑：Word中的表格功能可以很方便地创建、编辑和处理数据表格，能够满足简单的数据整理和统计需求。
通过设置单元格合并、边框样式、表格样式等，可以使表格更具可读性和美观性。
2. 图片插入与处理：通过插入图片功能，可以将图片直接插入到Word文档中，并进行大小调整、位置布局等操作。
此外，Word还提供了图形裁剪、旋转、阴影、艺术效果等功能，使图片更加生动、丰富。
3. 图表制作：利用Word中的图表功能，可以根据数据自动生成各类图表，如条形图、折线图、饼图等。
通过对图表进行样式、颜色、标签等设置，可以使数据表达更加明确、直观。
三、文档重排与导航1. 段落排序：在Word中，可以根据不同的排序方式对文档中的段落进行排序，如按字母顺序、按数字大小等。
这有助于整理和重排文档内容，使其更加有序、易读。
2. 目录与超链接：在长文档中，可以通过设置目录来快速导航到特定章节。
同时，Word还支持创建超链接，将文档内的文字、图片等与其他文档或网页进行链接，便于查阅相关资料。
3. 大纲视图：通过切换到大纲视图，可以更好地组织和管理文档的结构。
在大纲视图中，可以通过调整标题级别、缩进等操作，快速调整文档的结构和内容。
四、文档协作与编辑1. 基于云端存储的文档共享：Word提供了基于云端存储的文档共享功能，可以方便地与他人共享和协作编辑文档。
word功能介绍大全
word功能介绍1、捷键的使用快捷键将大大提高您操作Word的效率。
下面就是一些常用的快捷键:快捷键功能快捷键功能Ctrl+c 复制Ctrl+s 保存文件Ctrl+x 剪切Ctrl+o 打开文件Ctrl+v 粘贴Ctrl+p 打印Ctrl+z 复原Ctrl+w 关闭文件Ctrl+a 全选Ctrl+F2 打印预览Ctrl+F4 依序关闭打开的文件F12 另存新文件2、取文章段落F8功能键是"不能不用"的按键之一,它在Word中的主要功能是"扩充选取范围”.使用F8键会让您在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。
按一下F8键:设置选取段落的起点；连续按两下F8键：选取一个字；连续按三下F8键:选取一句；连续按四下F8键:选取一段；连续按五下F8键：全选。
利用F8键可以让你的选定更精确,快点试一下吧。
3、抢救文件”天有不测风云"，有时用Word工作了很长时间,文件还没有来得及存盘，却突然停电或死机，这时真是"想哭却哭不出来”。
有一招可以帮你在重新开机后把文件"抢救回来”.首先选择"工具”菜单，再选菜单项中的”选项”。
按一下”文件位置"标签,点选"自动恢复文件”,按一下"更改”，接着找出Word自动记录文件的位置。
利用快捷键的技巧,复制文件位置。
打开资源管理器,寻找这个文件位置。
Word会自动把来不及存盘的文件”寄放"在这里,如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定你想要的文件,直接打开即可。
4、如何避免标题排在页底在排版文件时，有时会出现标题在一页的底部，而它的正文出现在新的一页中，不太美观。
若想使标题与它的正文排在一起，可以按照下述步骤进行：(１）．将光标移到该标题所在的段落中；（２)．选择"格式”菜单中的”段落"命令,出现”段落"对话框；（３）．在"段落"对话框中单击”换行和分页"标签；（４）．选中"与下段同页"复选框，然后单击"确定”按钮。
Word基础功能介绍
Word基础功能介绍Microsoft Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于办公、教育和个人文档编辑等领域。
本文将介绍Word的一些基础功能，帮助读者更好地了解和使用这一软件。
一、界面和工具栏Word的界面设计简洁直观，菜单栏和工具栏布局合理，方便用户进行各类操作。
在“开始”选项中，可以找到常用的字体、段落和格式工具，如字号、字体、加粗、倾斜、下划线等，同时还有段落对齐、缩进、行距调整等功能。
通过工具栏的自定义功能，用户可以添加常用的工具图标，方便快速操作。
二、文字格式和样式Word提供了丰富的文字格式和样式设置。
用户可以对文字进行字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等修改，还可以通过“格式刷”功能快速将样式应用到其他文本上。
同时，Word还支持创建和修改段落样式，方便用户对大篇幅文档进行整体格式调整。
三、页面设置和分栏Word允许用户自定义页面的大小、方向和边距。
在“页面布局”选项中，可以调整页面的大小、方向（纵向或横向）、边距和页眉页脚等设置。
此外，Word还支持文档的分栏排版，在多栏模式下可以使文章呈现更加美观的排版效果。
四、表格和图形插入Word的表格功能强大，可以快速插入和编辑各种表格。
用户可以通过“插入”选项中的表格功能来创建表格，并对表格进行行列添加、合并、拆分、边框样式设置等操作。
此外，Word还支持插入图形，用户可以通过“插入”选项中的图片功能，将本地图片或在线图片插入到文档中，并进行裁剪、调整大小等操作。
五、页眉页脚和目录Word提供了方便的页眉页脚编辑功能，用户可以在文档中任意位置插入页眉页脚，并可自定义内容，如页码、日期、作者等信息。
同时，Word还支持自动生成目录的功能，用户可以在文档中设置标题样式，然后在“引用”选项中生成目录，方便读者查阅文档的结构。
六、插入超链接和参考文献Word支持插入超链接和参考文献，方便用户引用其他文档或网页资源。
用户可以在文档中选中需要添加超链接的文本、图片或图表，然后使用“插入”选项中的超链接功能来添加链接地址。
Word主要选项卡
以下是Word主要选项卡的详细解释：一. 文件选项卡(File)：1.功能：主要用于文档的创建、保存、打开和打印。
2.常见命令：3.新建：创建新文档。
4.打开：打开已有文档。
5.保存/另存为：保存或另存为文档。
6.打印：打印文档。
7.导出：将文档导出为其他格式，如PDF。
二. 主页选项卡(Home)：8.功能：提供文本格式设置、段落格式、剪切复制粘贴等基本编辑工具。
9.常见命令：10.剪切、复制、粘贴：编辑文本。
11.字体、字号、颜色：设置文本外观。
12.加粗、斜体、下划线：设置文字样式。
13.段落对齐：调整段落对齐方式。
三. 插入选项卡(Insert)：14.功能：用于在文档中插入各种元素，如图片、表格、超链接等。
15.常见命令：16.图片：插入图片。
17.表格：插入表格。
18.超链接：创建链接到其他文档或网页的文本。
19.形状、图表：插入图形和图表。
四. 布局选项卡(Layout)：20.功能：控制页面布局、页眉页脚、分栏、行距等。
21.常见命令：22.页面设置：设置纸张大小、边距等。
23.段落：设置段落间距、首行缩进等。
24.分栏：将文档分成多列。
25.页眉和页脚：编辑页眉和页脚。
五. 引用选项卡(References)：26.功能：用于插入引文、目录、标注等，支持文档的引用和索引。
27.常见命令：28.目录：创建文档目录。
29.引文管理：插入和管理文献引用。
30.脚注和尾注：插入文档末尾的注释。
六. 邮件选项卡(Mailings)：31.功能：支持邮件合并，用于批量生成个性化的信件、标签等。
32.常见命令：33.开始邮件合并：开始邮件合并向导。
34.选择收件人：选择收件人列表。
35.插入合并字段：在文档中插入合并字段。
七. 审阅选项卡(Review)：36.功能：用于文档的审阅、批注和修订。
37.常见命令：38.批注：添加批注和注释。
39.修订：启用或禁用文档修订模式。
40.拼写和语法检查：检查拼写和语法错误。
word归纳总结
word归纳总结Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于各个领域。
在日常工作和学习中，我们经常会使用Word来编辑文档、制作报告以及进行数据处理等操作。
本文将对Word的常见功能进行归纳总结，帮助读者更加熟练地使用Word，提高工作和学习效率。
一、文字编辑和格式设置1. 文本输入与编辑在Word中，我们可以直接输入文字，并随时进行编辑。
使用光标的移动键（如方向键）可以控制光标在文档中自由移动，方便我们进行文字的修改和删除操作。
2. 字体样式和字号设置Word提供了丰富的字体样式和字号选项。
可以通过“字体”和“字号”菜单进行设置，以满足不同需求。
3. 加粗、斜体和下划线为了突出某些重要文字内容，我们可以使用加粗、斜体和下划线功能。
这些功能可以通过快捷键和工具栏按钮进行快速设置。
4. 对齐方式和行间距Word支持左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等多种对齐方式。
此外，我们还可以通过调整行间距来控制段落的格式。
5. 列表和缩进Word提供了多种列表样式，如有序列表和无序列表，方便我们对文档内容进行归纳和组织。
同时，通过缩进功能，我们可以对段落进行缩进，使文章结构更加清晰。
6. 着重文字和删除线在某些情况下，我们需要突出一些重要信息或者删除部分内容。
Word可以通过设置着重文字和删除线来实现这些需求。
二、页面设置和页面布局1. 页面大小和边距设置在Word中，我们可以根据实际需求设置页面大小和边距。
通过选择合适的页面大小和调整边距值，可以使文档在打印和阅读时更加舒适。
2. 页眉和页脚Word提供了页眉和页脚功能，方便在文档的顶部和底部添加重要信息，如标题、日期、页码等。
3. 分栏和断页设置在一些特定的文档中，我们可能需要将页面分成多栏显示，或者在某些位置进行断页操作。
Word可以实现栏目布局和断页设置，以满足不同排版需求。
4. 横向页面和竖向页面有时候，我们需要将页面方向从竖向切换为横向，以适应某些特殊的排版需求。
word功能区
word功能区Word是微软公司推出的一款常用的文字处理软件，具有多种功能区，可以方便用户进行文字编辑和排版，以下是常见的Word功能区及其作用。
1. 文件功能区：该功能区主要用于新建、打开、保存、关闭文件，以及选择模板、打印、发送文件等操作。
2. 主页功能区：主页功能区提供了文字格式化的基本工具，如字体、字号、加粗、斜体、下划线、颜色等格式设置，还包括对齐方式、行距、段落缩进、项目符号、编号等功能。
3. 插入功能区：插入功能区用于在文档中插入各种内容，如图片、图表、形状、表格、文本框、超链接等。
还包括插入页眉、页脚、日期、页码等功能。
4. 页面布局功能区：页面布局功能区主要用于调整页面的大小、方向和边距，可以设置单页、多页视图，还可以分栏、设置页面背景、添加水印等。
5. 式样功能区：式样功能区提供了多种预设的文本和段落样式，用户可以根据需要选择合适的样式应用到文档中，以达到统一和美观的效果。
6. 参考功能区：参考功能区主要用于添加目录、引用、脚注、尾注等辅助内容，还可以进行编辑和管理文档的标记、书签、目录等。
7. 邮件合并功能区：邮件合并功能区主要用于批量处理信封、标签、邮件和传真等相关内容，用户可以通过设置合并字段和邮件列表，快速生成个性化的信件。
8. 检查功能区：检查功能区提供了拼写检查、语法检查、翻译、同义词替换等功能，可以帮助用户排除文档中的拼写和语法错误，并提供相应的修复建议。
9. 查看功能区：查看功能区提供了不同的视图选项，如打印视图、大纲视图、草稿视图等，还可以进行文档的缩放、分割窗口、隐藏显示工具栏等操作。
10. 插件功能区：插件功能区用于管理和使用Word的插件，用户可以从插件库中选择合适的插件增强Word的功能。
总之，Word的功能区提供了丰富的工具和选项，用户可以根据需求灵活应用这些功能，高效地进行文字处理和排版。
无论是日常的文档编辑、报告撰写，还是专业的期刊论文、商务信函，Word都能满足不同用户的需求。
World软件功能介绍及使用技巧
World软件功能介绍及使用技巧World软件是一款功能强大的文字处理工具，被广泛应用于办公、学习和个人生活中。
本文将介绍World软件的一些常用功能，并分享一些使用技巧，帮助读者更好地利用这款软件。
一、文字处理功能World软件提供了丰富的文字处理功能，包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
用户可以根据需要调整文字的样式，使文档更具有吸引力和可读性。
此外，World软件还支持插入图片、表格、图表等元素，使文档更加丰富多样。
二、段落格式设置World软件的段落格式设置功能非常强大，用户可以根据需要调整段落的缩进、行距、对齐方式等。
通过合理的段落格式设置，可以使文档更加整齐、易读，并提高排版质量。
三、页眉页脚设置World软件允许用户在文档的页眉和页脚中插入文字、页码、日期等信息。
这对于制作专业文档、报告和论文非常有用。
通过设置页眉页脚，可以使文档更加规范、易于阅读。
四、目录和标题样式World软件提供了自动生成目录的功能，用户只需设置标题样式，就可以自动创建目录。
这对于长文档和论文非常实用，可以节省大量的时间和精力。
同时，通过设置标题样式，可以使文档的结构更加清晰，方便读者阅读和查找相关内容。
五、批注和修订World软件支持批注和修订功能，多人协作编辑文档时非常有用。
用户可以在文档中插入批注，提出修改意见或给予反馈。
修订功能可以记录文档的修改历史，方便用户追踪和接受他人的修改建议。
六、快捷键和自定义设置World软件提供了丰富的快捷键，用户可以通过快捷键快速完成各种操作，提高工作效率。
此外，World软件还支持自定义设置，用户可以根据个人习惯和需求进行设置，使软件更加符合自己的使用习惯。
七、云存储和共享World软件支持云存储和共享功能，用户可以将文档保存在云端，随时随地进行访问和编辑。
同时，用户还可以与他人共享文档，实现多人协作编辑。
这对于团队合作和远程办公非常有用。
八、数据导入和导出World软件支持多种数据导入和导出格式，用户可以将文档导出为PDF、HTML、纯文本等格式，方便与他人分享或发布。
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word功能介绍1、捷键的使用快捷键将大大提高您操作Word的效率。
下面就是一些常用的快捷键：快捷键功能快捷键功能Ctrl+c 复制Ctrl+s 保存文件Ctrl+x 剪切Ctrl+o 打开文件Ctrl+v 粘贴Ctrl+p 打印Ctrl+z 复原Ctrl+w 关闭文件Ctrl+a 全选Ctrl+F2 打印预览Ctrl+F4 依序关闭打开的文件F12 另存新文件2、取文章段落F8功能键是"不能不用"的按键之一，它在Word中的主要功能是"扩充选取范围"。
使用F8键会让您在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。
按一下F8键：设置选取段落的起点；连续按两下F8键：选取一个字；连续按三下F8键：选取一句；连续按四下F8键：选取一段；连续按五下F8键：全选。
利用F8键可以让你的选定更精确，快点试一下吧。
3、抢救文件"天有不测风云"，有时用Word工作了很长时间，文件还没有来得及存盘，却突然停电或死机，这时真是"想哭却哭不出来"。
有一招可以帮你在重新开机后把文件"抢救回来"。
首先选择"工具"菜单，再选菜单项中的"选项"。
按一下"文件位置"标签，点选"自动恢复文件"，按一下"更改"，接着找出Word自动记录文件的位置。
利用快捷键的技巧，复制文件位置。
打开资源管理器，寻找这个文件位置。
Word会自动把来不及存盘的文件"寄放"在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定你想要的文件，直接打开即可。
4、如何避免标题排在页底在排版文件时，有时会出现标题在一页的底部，而它的正文出现在新的一页中，不太美观。
若想使标题与它的正文排在一起，可以按照下述步骤进行：（１）．将光标移到该标题所在的段落中；（２）．选择"格式"菜单中的"段落"命令，出现"段落"对话框；（３）．在"段落"对话框中单击"换行和分页"标签；（４）．选中"与下段同页"复选框，然后单击"确定"按钮。
5、如何将文档中的某一页改为横向打印在排版过程中，可能会出现多页中一页的打印方向相反的情况，如何保证其它页的打印方向不变呢？这时，您可以按照下述步骤进行：（１）．将光标移到此页之前；（２）．选择"插入"菜单中的"分隔符"命令，出现"分隔符"对话框；（３）．在"分节符"区中选择"下一页"单选按钮，然后单击"确定"按钮；（４）．将光标移到此页之后，按照前两步再插入一个"下一页"分节符；（５）．将光标移动到刚分完的节中，选择"页面设置"命令，单击"纸张大小"标签；（６）．在"方向"区中选择"横向"单选按钮，从"应用于"下拉框中选择"本节"选项，然后单击"确定"按钮。
word使用技巧1、Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁•••••••”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15º、30º、45º、75º”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
9、打造整齐的Word公式使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。
但也可以用以下简捷的方法来做。
选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。
11、去除默认的输入法：打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。
重新启动Word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。
12、翻译文字：先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。
选择准备翻译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。
在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。
要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。
13、快速显示文档中的图片：如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。
但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。
14、给图片注解文字：选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。
此时，注解文字会自动显示在图片下方。
注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。
15、制作水印：Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。
在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。
在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。
最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。
16、自动更正错误词组：可以通过Word2003自动更正写错的词组。
比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具－自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。
这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word就会自动更正为“为虎作伥”。
用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智能化。
17、轻松统计文档字数：打开Word文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。
但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。
可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入－文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。
18、一版多页显示：先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，Word将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。
这时，Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。
再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态；现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。
关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。
Word快捷键一览表序号快捷键CTRL+ 代表意义1…………Z…………撤消2…………A…………全选3…………X…………剪切4…………C…………复制5…………V…………粘贴6…………S…………保存7…………B…………加粗8………… Q…………左对齐9…………E…………居中10…………R…………右对齐11…………]…………放大22…………[…………缩小12…………N…………新建文档13…………I…………字体倾斜14…………W…………退出15…………P…………打印16…………U…………下划线17…………O…………打开18…………k…………插入超级连接19…………F…………查找20…………H…………替换21…………G…………定位23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号24…Alt+数字………区位码输入25…Ctrl+Alt+Del………关机26…Ctrl+Alt+Shift+?……¿27…Ctrl+Alt+Shift+!……¡28…Alt+Ctrl+R……………®29…Alt+Ctrl+Ctrl…………©30……Ctrl+D……………格式字体31……Ctrl+Shift+= ………上标32……Ctrl+=………………下标33……Ctrl+Shift+>……放大字体。