信息组织期末复习资料

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管理信息系统期末复习资料

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管理信息系统考试题型:选择题(20分)、填空题(10分)、名词解释(6分)、问答题(24分)、应用题(40分)一、概念部分:1、数据、信息、知识的关系。

数据经过解释成为信息,知识是在信息基础上进行整理形成有系统的知识。

2、信息资源概念的理解:狭义的信息资源,指的是信息本身或信息内容,即经过加工处理,对决策有用的数据。

开发利用信息资源的目的就是为了充分发挥信息的效用,实现信息的价值。

广义的信息资源,指的是信息活动中各种要素的总称。

“要素”包括信息、信息技术以及相应的设备、资金和人等。

3、管理信息系统的概念MIS是以人为主导,利用计算机的硬件和软件、网络通信设备和其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护,以达到企业战略竞优,提高效率和效益的目的,以支持企业的高层决策、中层控制和底层运作的一个集成化人机系统。

4、结构化、半结构化和非结构化理解:从管理决策问题的性质来看,在运行控制层上的决策大多数属结构化问题,而在战略管理层,大多数决策属非结构化决策问题,管理控制层所作决策问题的性质,介于两者之间。

-战略管理层的决策内容,如确定和调整组织目标,以及制定关于获取、使用各种资源的政策等,一般属于非结构化决策问题。

从信息处理的工作量来看,信息处理所需资源的数量随管理任务的层次而变化。

5、信息系统的概念p9信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。

6、按照结构化思想,系统开发的生命周期阶段。

(1)规划阶段————首先可行性分析;其次用户提出要求,知道大体要实现什么样的功能(2)分析阶段————开发什么样的系统?系统做什么,需要根据用户实际需求、企业的实际情况?(3)设计阶段————设计出一个信息系统,如画出结构图、代码的设计(4)实施阶段——编程、调制程序(5)运行与评价——评价并不断改进二、信息系统开发(一)开发概述1、系统开发有哪些主要方式?2、什么是原型法?原型法的优缺点?系统开发人员对用户要求的理解,在强有力的软件环境支持下,迅速给出一个具备一定功能、可运行的系统原型,然后与用户反复协商修改,直至实现新系统形成。

MIS管理信息系统期末复习(自己总结)

MIS管理信息系统期末复习(自己总结)

第一章:当今全球商业中的信息系统1.数字化企业:新兴的完全数字化的企业重要商业关系借助数字化实现通过数字网络完成核心业务流程核心公司资产实现数字化管理数字化企业在组织和管理方面具有更大的灵活性(时间转移、空间移动)2.商业公司对信息系统的大量投资主要用于实现六项战略业务目标:卓越运营(运营效率)(沃尔玛的零售链管理系统:准确补货)新产品、新服务和新商业模式(苹果的iPod、iPad、iTunes,在线分销模式)与客户和供应商的密切关系(降低企业成本,个性化定制)改善决策(客户投诉等)竞争优势生存(行业变革:ATM机)3.信息系统的维度:组织:人员、组织结构、业务流程、规章制度、企业文化商业组织的管理层级结构包含三个基本层次:高层管理、中层管理和操作层管理。

信息系统服务于每个层级的工作。

科学家和知识工作者通常与中层管理者一起工作。

管理:管理者制定组织战略来应对商业挑战此外,管理者必须创造性地行动:创造新产品和服务、时不时地再造组织技术:计算机软件硬件、数据管理技术、网络和通信技术(互联网、内联网、外联网、万维网)、IT基础设施互补性资产:确保基本投资获得价值的资产(高速公路、维修设施)投资技术的同时,又支持对互补性资产投资的企业会获得高额收益4.信息系统的现代方法:技术方法:计算机科学、管理科学、运筹学行为方法:心理学、经济学、社会学社会技术观点认为:当技术和组织双方相互调整直到达到满意的相互适配状态时,系统的绩效才会达到最佳第二章:全球电子商务与合作1.企业流程和信息系统:①业务流程:物流、信息流、知识流;活动、步骤的集合;可能与特定的职能领域有关,也可能是跨职能领域的;企业:可以被视作业务流程的集合;业务流程可能成为资产,也可能成为负债②信息技术通过以下方式加强业务流程:✧提升当前业务流程的效率:人工操作的自动化✧支持新的业务流程:改变信息的流动、使顺序的步骤可并行执行、消除决策延迟、支持新的商业模式2.信息系统类型:①事务处理系统:(明确每一种系统解决的问题是什么)服务于运营层管理者及员工,执行并记录企业的日常性业务,例如:销售订单输入、工资结算、运输使管理者可以监控企业内部的运营状态,以及企业与外部环境的关系TPS支持预先设定的、结构化的目标和决策过程如:薪酬事务处理系统、行李处理系统②商务智能系统:实现数据组织和分析的数据及软件工具,帮助管理者和用户做出更好的决策.✧中层:管理信息系统(MIS)常规化决策,基于事务处理系统(TPS)的数据,提供关于企业当前运行情况的报告决策支持系统(DSS)非常规化决策,使用TPS和MIS的内部数据,也会使用外部信息。

《信息资源管理》期末复习知识点资料

《信息资源管理》期末复习知识点资料

《信息资源管理》期末复习知识点资料信息安全可以从两个角度来理解信息安全,面向数据的安全包括数据的保密性、完整性和可获性;面向使用者的安全则是鉴别、授权、访问控制、抗否认性和可服务性以及基于内容的个人隐私、知识产权等的保护。

总之,现代信息安全是物理安全、网络安全、数据安全、信息内容安全、信息基础设施安全与公共信息安全的总和。

安全问题的解决一方面要依靠技术手段,如密码技术、身份验证技术、防火墙技术、防病毒防黑客入侵等安全机制,更需要的是一个良好的政策法规环境做保障。

信息安全政策法规是一个国家或国际组织在一定时期内为处理信息自由传播与有限利用的矛盾而制定的一系列行政规范和法律制度的总和,它以国家意志为后盾,以政策为指导、法律为手段,对一定范围内的信息安全管理具有宏观导向和监督制约作用。

自由词与受控词标引区别所谓标引即在文献的处理过程中,对文献的内容特征和外部特征用检索标识符加以标识的过程。

其目的在于使文献管理者能够有效地组织文献并使文献的利用者能够迅速地查找文献。

受控词是一种事先规范化的语言,取自于主题词表、叙词表、分类表等。

所谓自由词,顾名思义,是不受词表控制的词,取自于文献篇名、文摘和非受控索引字段,如作者字段、机构字段等。

自由词标引,它是直接使用未经规范化处理的自然语言词汇, 作为描述和表达文献内容主题的一种标引。

受控词标引,它是经过优选和规范化处理的自然语言词汇,作为描述和表达文献内容主题的一种标引。

进行自然语言与受控语言的比较:自然语言在这里是指索引词汇直接来自系统所处理的文献或提问本身,使用前未经优选和规范化处理的一类检索语言。

受控语言指索引词汇在使用前经过优选和规范化处理,并且整个语言经常处于某种权威机构或检索系统的管理和控制之下的各种检索语言的总称,又称规范化语言。

受控语言按索引词汇的组配特征来划分,又可分为先组式语言和后组式语言两大类型。

控制索引词汇的目的是消除或减少它们的歧义性,保证信息表示的一致性和准确性,使词间语义关系由隐含的转变为显性的,并把全部索引词汇组织成某种知识体系,以便使其具有良好的表达和组织功能。

大学信息管理基础期末考试复习资料

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信息管理基础★JG211031——在线考试复习资料2021版一、单选题1.企业信息管理的目标不包括()。

A.最大限度发挥信息资源作用B.满足信息需求C.解决信息无序性与需求特定性之间的矛盾D.直接提升企业经济效益答案:D2.特定行政组织反映行政管理活动和管理对象的状态及其特征的消息、情报、数据、语言等符号序列的总称叫做()。

A.行政事务B.行政文档C.行政信息D.管理信息答案:C3.涵盖了信息系统生命周期各个阶段注重过程管理的是()。

A.广义的信息系统管理B.狭义的信息系统管理C.信息系统管理D.信息系统项目管理答案:B4.信息系统的基本要素为物质、能量和()三个要素。

A.数据库B.数据C.信息D.软件答案:C5.灵敏度高且有效性强的信息管理的经济杠杆形式是()。

A.税收B.信贷C.价格D.工资答案:C6.在信息商品生产和信息商品交换中产生和形成的信息商品交换的场所是()。

A.信息机构B.信息市场C.信息产业D.信息组织答案:B7.信息创造者、信息服务者和信息使用者在信息活动中普遍认同和共同遵守的符合社会一般要求的行为和伦理规范是()。

A.信息规范B.信息法律C.信息道德D.信息政策答案:C8.国家和社会组织为实现一定的信息管理目标而规定的信息管理活动的行为准则是()。

A.信息规章B.信息道德规范C.信息政策D.信息法律答案:C9.信息资源管理作为专门术语最早出现在()。

A.源于20世纪中期B.来自美国联邦政府官方文件管理C.迪博尔德1979年发布的《信息资源管理:新的挑战》一文D.1980年的《文书削减法》颁布答案:C10.从服务对象来看,电子政务G2E模式是指()。

A.政府对企业B.政府间C.政府对公民D.政府对公务员答案:D11.OECD定义知识经济是建立()的生产、分配、使用和消费基础之上的经济。

A.信息B.知识C.知识和信息D.数据答案:C12.企业信息化的社会功能不包括()。

A.加速流程重组B.降低经营成本C.促进整体发展D.直接创造效益答案:D13.“信息银行”指的是信息组织曾处于的()。

信息组织期末复习整理资料 最终完整版

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信息组织复习资料第一章信息组织引论1、信息组织:信息组织是对信息资源对象进行收集、加工、整合、存储使之有序化、系统化的过程。

组织信息的目的是为了检索信息、利用信息。

2、信息组织的诞生与发展:(1)按职能划分信息组织发展阶段1)清册职能时期2)查检职能时期3)组织职能时期(2)按组织对象划分信息组织发展阶段1)文献组织阶段2)信息组织阶段3)知识组织阶段3、信息组织的理论基础(P8)1)系统论a)系统是处于一定相互关系中并与环境发生关系的各组成部分的总体b)整体大于部分之和2)耗散结构理论a)一种自组织结构b)系统内各组成部分有强烈的相互作用c)相互影响、制约,与环境发生交互d)使自身保持稳定,动态有序的活结构3)协同论a)海尔曼·哈克4、信息组织的方法基础(P9)1)语言学a)一种符号系统(形式和内容)b)词(词组)词形、发音、语义、语用2)逻辑学a)形式逻辑b)数理逻辑c)辩证逻辑3)知识分类学a)信息资源的知识分类b)知识分类体系(图书馆图书分类)5、自动分类标引(P15):是指由计算机代替人工对文献信息进行分类,赋予其分类标识,以描述文献主题内容的活动。

分为:1)自动归类自动归类是指先分析待分类对象中的特征,将其与各种类别中对象具有的共同特征进行比较,再将待分类对象归入特征最近的一类并赋予其相应的分类号。

自动归类根据使用的技术通常分为基于词的自动分类(词典法)和基于专家系统的自动分类(知识法)。

2)自动聚类自动聚类是指从待分类对象中提取特征,再将提取的全部特征进行比较并按一定原则将具有相同或相近特征的对象定为一类,设法使各类中包含的对象大体相等。

一般是在语词共现的基础上,通过词频统计和相似性比较加以聚类的。

6、自动主题标引技术(P16):自动主题标引是指由计算机自动确定语词标识来表达信息资源主题的过程,包括1)自动抽词标引:是指直接从原文中抽取词或者短语作为标引词来描述信息资源的主题内容。

管理信息系统期末复习资料(原创整理精华版)

管理信息系统期末复习资料(原创整理精华版)

管理信息系统期末复习资料原创整理精华版(老师给划的历年重点)管理信息系统考试题型:填空题(20分,每空一分)单选(每题2分,共20分)判断:(每题2分,共10分)简答题(每题5分,共20分)论述题(每题10分,共20分)画图题(一个10分)1、信息、物质和能源是人类社会发展的三大能源。

【判断:“三金工程”主要指的是金桥、金关、金卡、金税工程等(T)】2、信息的特性:①事实性(信息的中心价值)、②时效性(适时性)、③不完全性、④等级性、⑤变换性、⑥价值性、⑦共享性【判断:信息的时效是指从信息源发送信息,经过接收、加工、传递、利用的时间间隔及其效率。

时间间隔愈短,使用信息愈及时,使用程度愈高,时效性愈强.(T)、管理的艺术在于驾驭信息。

(T)】什么是信息,信息具有哪些特征?【简答】3、信息与数据的概念及其关系。

信息:是关于客观事实的可通信的知识;数据(又称为资料):是记录客观事物的,可鉴别的符号。

这些符号不仅包括数字,还包括字符、文字、图形等.【判断:信息是任何一个系统的组织性、复杂性程度的度量,是有序化程度的标志.(T)、数据是人们记录下来的、可以识别的、反映客观事物状态特征的符号。

(T)】关系:信息是经过加工以后,对客观世界产生影响的数据。

(信息是对人有用、能够影响人们行为的数据)【判断:信息是对数据的解释,信息是对数据加工处理后的结果.(T)数据是信息的载体.(T)】4、信息与数据的区别:【简答】数据:1)数据是记录下来可以被鉴别的符号,它本身没有任何意义;2)数据是信息的表现形式;3)数据经过加工就变成信息;4)不同的数据形态可以表征同一信息。

信息:1)信息是关于客观事实可以通讯的知识;2)信息是客观世界各种事物变化和特征的反映;3)信息是可以通讯的;4)信息形成知识,人们通过获取信息来认识事物,区别事务和改造世界。

5、管理信息系统分为三级:战略级、战术级(管理级)、作业级【等级性】【信息按照管理层次可以分为战略信息、战术信息和作业信息。

信息组织期末复习资料

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信息检索需求的多样化(1)文献检索:是以文献为检索对象的信息检索。

它为用户提供的是与用户的信息需求相关的文献信息,它的目的是相关文献的出处和收藏处所。

文献检索的结果是提供与课题相关的数篇文献的线索或原文,供用户参考.(2)数据检索:是以数值和图表形式表示的数据为检索对象的信息检索。

数据检索是一种确定性检索.(3)事实检索:是以从文献中抽取的事项为检索内容的信息检索。

信息标引:就是对信息内容进行分析并充分而有效地予以揭示。

揭示信息的内容是检索信息、利用信息的前提条件。

从学科属性揭示信息内容就是分类标引,从主题特征揭示信息内容就是主题标引。

准确标引信息要求准确的内容分析,否则就会出现错误标引。

信息系统组织:信息通过特征描述和内容揭示,获得了表示信息的标识,但这只是针对某一文献和信息单元的,把这些信息有序地组织起来才完成了信息组织的过程,这个过程就是信息系统组织。

信息系统组织是把描述和标引的信息实体和信息记录组织成一个有序的系统。

一、信息组织方法:(一)按组织对象分:文献实体组织与信息内容组织(二)按信息组织的层次分:语法信息组织、语义信息组织与语用信息组织(三)常用信息组织方法:1.分类组织法 2.主题组织法 3.集成组织法三、信息组织手段1、人工组织2、自动组织1、分类检索语言:分类检索语言习惯简称分类语言或分类法,分类检索语言语族主要有三个语支,即(1)等级体系分类语言(2)分析综合分类语言(3)半分析综合分类语言。

2、主题检索语言(1)标引词语言(2)单元词语言(3)叙词语言检索语言词汇控制的意义:检索语言构成材料就是词汇,把词汇按某种方式组织起来构成检索语言词典,它是标引和检索的工具。

检索语言的词汇控制又称规范化处理。

由于表述信息内容的词汇非常庞杂,日常的自然语言词汇并非都能准确表达信息的学科和主题内容。

自然语言缺点(1)词汇的同义现象。

(2)词汇的多义现象。

(3)词汇语义不清或语义不确定。

《信息管理系统》课程期末复习指导

《信息管理系统》课程期末复习指导

《信息管理系统》课程期末复习指导第一部分综合练习题一、填空练习1.我国国家信息化体系由信息资源、信息网络、信息技术应用、信息技术和产业、信息化人才队伍、信息化政策法规和标准规范等6个要素组成。

2.信息技术及其产业是全球信息化的重要技术基础。

3.信息一词的英文单词是Information 。

4.信息在一定条件下可以转化为物质、能量、时间及其他。

5.信息加工不可避免地产生时间延迟,这也是信息的一个重要特征:滞后性。

6.信息是经过加工的,能对接收者的行为和决策产生影响的_数据__。

7.信息使用能力取决于这样几个因素:信息敏感力、信息转化力和信息决策力。

8.信息存储活动主要涉及信息存储的内容、存储方式、存储介质和保存时间4个问题9.管理现代化是一个整体的概念,主要包括管理思想、管理组织、管理方法和管理手段的现代化.10.通常管理可分为五大职能,即计划、组织、指挥、控制和协调.11.管理信息系统的英文缩写是MIS。

12.管理信息系统的开发方法主要有结构化方法、原型化方法、面向对象方法13.管理信息系统是在_管理科学、系统科学、计算机科学_等的基础上发展起来的综合性边缘科学.14.管理信息系统是个复杂的大系统,对它的分析和研究可采用系统理论中的系统分解法.15.管理信息系统的基本结构可以概括为四大部件,即信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。

16.管理信息系统的三大支柱是:计算机网络、数据库和现代化的管理。

17.一般认为管理信息系统是在管理科学、系统科学和计算机科学的基础上发展起来的综合性边缘科学.18.一般将系统产生、发展和灭亡的生命历程称为系统的生命周期.19.人们通常用SA表示结构化分析,而用SD表示结构化设计。

20.人们经常用耦合和内聚的概念衡量模块之间的独立性。

21.OOA、OOD、OOP分别指面向对象的系统分析、面向对象的系统设计和面向对象的程序设计。

22.按照结构化思想,系统开发的生命周期划分为总体规划、系统分析、系统设计、系统实施和运行维护等5个阶段。

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信息检索需求的多样化(1)文献检索:是以文献为检索对象的信息检索。

它为用户提供的是与用户的信息需求相关的文献信息,它的目的是相关文献的出处和收藏处所。

文献检索的结果是提供与课题相关的数篇文献的线索或原文,供用户参考. (2)数据检索:是以数值和图表形式表示的数据为检索对象的信息检索。

数据检索是一种确定性检索.(3)事实检索:是以从文献中抽取的事项为检索内容的信息检索。

信息标引:就是对信息内容进行分析并充分而有效地予以揭示。

揭示信息的内容是检索信息、利用信息的前提条件。

从学科属性揭示信息内容就是分类标引,从主题特征揭示信息内容就是主题标引。

准确标引信息要求准确的内容分析,否则就会出现错误标引。

信息系统组织:信息通过特征描述和内容揭示,获得了表示信息的标识,但这只是针对某一文献和信息单元的,把这些信息有序地组织起来才完成了信息组织的过程,这个过程就是信息系统组织。

信息系统组织是把描述和标引的信息实体和信息记录组织成一个有序的系统。

一、信息组织方法:(一)按组织对象分:文献实体组织与信息内容组织(二)按信息组织的层次分:语法信息组织、语义信息组织与语用信息组织(三)常用信息组织方法: 1.分类组织法 2.主题组织法 3.集成组织法三、信息组织手段1、人工组织2、自动组织1、分类检索语言:分类检索语言习惯简称分类语言或分类法,分类检索语言语族主要有三个语支,即(1)等级体系分类语言(2)分析综合分类语言(3)半分析综合分类语言。

2、主题检索语言(1)标引词语言(2)单元词语言(3)叙词语言检索语言词汇控制的意义:检索语言构成材料就是词汇,把词汇按某种方式组织起来构成检索语言词典,它是标引和检索的工具。

检索语言的词汇控制又称规范化处理。

由于表述信息内容的词汇非常庞杂,日常的自然语言词汇并非都能准确表达信息的学科和主题内容。

自然语言缺点(1)词汇的同义现象。

(2)词汇的多义现象。

(3)词汇语义不清或语义不确定。

(4)词量庞大(5)词间关系不明晰在现行的一些检索系统中,也比较广泛地直接采用自然语言检索,它虽然节省了词汇控制的成本,但却是以牺牲检索效率为代价的。

因此,完全采用自然语言进行信息组织的系统并不是理想的检索系统。

即便是面对互联网急剧增长的信息资源,人们也越来越感到需要进行规范化控制。

由此有了规范化检索语言在网络信息组织中的应用研究,有了网络本体语言的开发。

网络信息组织从自由走向规范足以说明词汇控制的意义。

检索语言词汇控制的内容:词汇控制的目的是为了使检索词符合唯一性、规律性、定型性、通用性和准确性。

为了达到这个目标,应该从以下几方面进行词汇控制。

(1)词量控制。

词量控制是指对收入词表的词汇进行压缩、精选,使之与所要标引的信息数量和检索要求相适应。

(2)词类控制。

自然语言词汇有多种类别,如名词、动词、形容词、副词、介词、叹词,还有大量的词组。

(3)词形控制。

词汇也存在不同的书面表达方式,如不同的次序、简繁体、单复数、不同拼写法,以及标点符号、字符、数字等,为了实现每个词词义和词性的唯一性,必须进行词形控制。

(4)词义控制。

检索语言中的每个词汇都只表示一个概念,即使检索语言词汇一般都比较精炼和简短,也会出现一词多义和同形异义现象。

因此,必要时在主题词或类目词后加限定词,加含义及范围注释,或附加简明定义等。

(5)词间关系控制。

在情报检索语言词典编制中,对词汇语义和词间关系必须控制,这是为了词典中每个词汇都有独立的语义,词间关系能形成一个语义网。

(6)专指度控制。

检索语言词汇的专指度是指其语义的内涵与外延与信息主题内容的切合程度。

信息检索系统由六个子系统构成:(1)信息选择子系统(2)标引子系统(3)词表子系统(4)检索子系统(5)用户与系统之间的交互子系统(6)匹配子系统即对信息标引与提问标引进行匹配的子系统。

从系统构成分析可见,检索语言和标引是系统的中心环节,它起着承上启下,连接用户与系统的关键作用。

概念之间的关系(一)属种关系:它是指一个概念的外延包含另一概念的全部外延,其中,外延大的概念叫属概念,外延小的概念叫种概念。

(二)同一关系:它是指两概念在外延上完全重合。

(三)交叉关系:即两种概念之间有且只有一部分外延是重合的。

概念逻辑方法(一)概念的限定与概括概念的限定是指通过增加概念的内涵以缩小概念的外延,即由属概念过渡到种概念的逻辑方法。

对一概念进行限定,从语言上说一般是增加限制词,如定语、状语等,例如,给“人”加上“大”就成为“大人” 增加的限制词应是恰当的,不能与原概念矛盾或重复。

概念的概括是与概念的限定相反的一种逻辑方法,它是通过减少概念的内涵从而扩大其外延,由外延较小的种概念过渡到属概念。

如把“先进工人”抽去“先进的”这一内涵就变成“工人” ,再减去“从事工业生产的”这一内涵就变成“人” ,这就是一个概括的过程。

概括的方法可以使我们的认识上升到一定高度,加深对事物本质的了解。

(二)概念的划分概念的划分就是以事物的某种属性为分类标准,将一个属概念的外延分成若干个种概念的方法。

事物有各种各样的属性,根据不同的属性就可做不同的划分。

如按图书的文字可以把“图书”分为“中文图书” 和“外文图书” ,按图书的学科类别又可以划分成“自然科学图书” 、“社会科学图书”等,按图书的装订形式还可以划分成“平装图书” 、“精装图书”,等等。

概念的划分的基本规则是:划分得到的子项的外延之和应当等于母项的外延,划分得到的各子项的外延必须互相排斥,每次划分应当使用同一标准进行,划分必须是按层次逐级进行。

分类检索的类型分类检索的基本形式有三种,即浏览式检索、直接检索、浏览与直接相结合的检索1、浏览检索:就是按照信息系统的分类体系,以线性的方式沿着某一个起点,一层一层地在逐级查找,也就是知识树或知识地图浏览方式。

2、直接检索:当信息被组织在数据库中后,某些对系统比较熟悉的用户,对需求明确的信息可以进行直接检索,即在系统中直接输入分类号、类名、关键词进行检索。

这种形式的检索往往还要借助于该系统所使用的分类法。

3、浏览与直接相结合的检索:这种检索方式是电子分类法和网络信息分类系统特有的功能,就是在进行浏览式检索过程、在一个特定类目的限定下输入要检索信息的某些特征语词,以便迅速将该类信息定位;或者先输入信息的某个特征,初步判断、确定它的类属,在此基础进行浏览检索。

分类法的宏观结构一般包括(1)编制说明(2)基本类目表(3)分类法主表(4)辅助分类体系(5)分类法附表(6)分类法索引(7)分类法使用手册与附录分类法的微观结构一般包括(1)分类号(2)类名(3)类级(4)类目注释和参照分类法编制的基本程序(一)分类法的功能分析与定位(二)系统用户需求(三)分类体系设计(四)分类标记设计(五)分类法结构设计(六)分类法主表设计(七)分类法辅助分类体系设计(八)分类法辅助表设计(九)分类法索引设计(十)试标引与修订按标记制度划分的分类标记1. 层累标记制2.顺序标记制3.混合标记制4.分面标记制5. 回归标记制6.起讫标记制扩展同级类编号法编号的方法是:某类的子类较多,本身的号码不敷使用,就借用相邻空余的同位类号,并将其扩展成与该子类相匹配的同级号码,为剩余的子类配号。

此种扩号法的特点是使同位类都有相同长度的号码。

子顺扩号法当某类下同位类很多,但无须再进一步划分,且同位类有不可预见性时,可使用类名的首字母进行扩号,即类号+字母。

例如:M675 法国文学作品:按作家分M675B 巴尔扎克作品狄更新作品M675M 莫泊桑作品M675D主题法的含义所谓主题法,一般是指直接以表示文献主题的语词作标识,提供字顺检索途径,并主要采用参照系统揭示词间关系的标引和检索文献的方法。

它是分类法之外,另一种从内容角度标引和检索文献的主要方法。

从检索语言的角度来说,主题法也就是主题检索语言,或称主题语言,它是用自然语言语词或受控的自然语言语词直接表达主题概念,按语词字顺排列主题概念,主要用参照系统显示概念之间关系的检索语言。

按照表达主题概念的语词标识的构成原理和特征的不同,主题法一般分为标题法、单元词法、叙词法、关键词法。

关键词法:是直接以文献中能够表达主题概念的关键词作标识的一种准主题法。

或者说,关键词法是由计算机或人工从文献中抽取关键词作标识,并按字顺排列,提供主题检索途径的方法。

所谓关键词,是出现在文献题名、文摘、正文中,能够表达文献主题,具有文献意义的语词。

关键词法作为主题法的一种,与标题法、叙词法相比,具有两个主要特点:(1)关键词是自然语言的语词,一般不作规范化处理;(2)一般不编制受控词表进行词汇控制,不显示词间关系,只是编制禁用词表来控制抽词。

概念组配是叙词法的基本原理在叙词语言采用的多种原理方法中,概念组配是最基本的原理,它是决定叙词法特点和性能的根本因素。

1、概念组配与字面组配的区别叙词法采用的是概念组配,而不是字面组配。

(1). 概念组配与字面组配对词汇单位的要求不同。

概念组配要求以表达基本概念的语词为标识,用于概念组配的语词既可以是单词,也可以是词组。

字面组配只要求参与组配的词与组配构成的词在字面形式上的一致强调参与组配语词的单元性,因此,要求采用最小的词汇单位——单词,而不用词组。

(2). 概念组配与字面组配的本质不同。

概念组配本质上是在概念分析的基础上进行概念综合,是符合概念逻辑的组配。

概念组配所表达的概念与参与组配的各方面所表达的概念在逻辑上是有联系的,往往表现为下位概念与上位概念的关系。

字面组配是利用构词法进行词的分拆和组合,它符合构词规律,但是不一定符合概念逻辑。

2、叙词的概念组配类型(1)交叉组配交叉组配是指使用两个或多个具有交叉关系的叙词进行组配。

(2)方面组配方面组配,又称限定组配,是指将表示某一事物的叙词与表示事物方面的叙词进行组配。

(3)特称组配特称组配,是指用一个表示事物类称的属概念叙词与表达“种差”的叙词进行组配。

字顺表的微观结构1、叙词款目和非正式叙词款目的著录项目 2.叙词款目和非正式叙词款目的著录格式 3.款目词的排列词汇转换模式:1、单向转换2、互逆转换3、多向转换4、中介转换信息主题类型1.依据主题结构区分(1)单因素主题(2)多因素主题(多因素主题又细分为复合主题与联结主题)2. 依据主题与检索系统专业性质相关程度区分(1)专业主题(2)相关主题(3)非专业主题3. 依据主题概括的文献内容范围区分( 1 )整体主题(2)局部主题4. 根据主题在文献中的重要程度区分( 1 )主要主题(2)次要主题5. 依据主题在文献中呈现的清晰程度区分(1)显性主题(2)隐性主题主题分析的水平和要求(一)主题分析的意义1、主题分析的含义主题分析,一般是指标引过程分析文献内容和提取主题概念的环节。

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