业主资料档案表TH-CX-CS-12-R01
业主资料档案表
尊敬的业主（住户）：您好！
为了更好地为您提供服务，请您在办理房屋交接手续时填妥此资料档案表，此表中的资料是我司为您提供服务之基础资料，仅限获授权并受过专业训练的工作人员使用，对外保密，谢谢您
●房号：户型：；
●建筑面积：平方米付款方式：□一次性□分期□按揭
●业主（户主）资料：
姓名性
别
民
族
身份证号籍贯
户口
所在地
工作单位联系方式
办公电话：
住宅电话：
手提电话：
常用电子邮箱：
办公电话：
住宅电话：
手提电话：
常用电子邮箱：
●家庭常住人员资料：
姓名性
别
民
族
与业主的
关系
身份证（儿童证）号户口所在地工作（学习）单位联系电话
●车辆资料：
车牌号码车辆品牌及型号车辆颜色有无保险经常驾驶此车的人士（请在背面方框处粘帖您与家人近期拍摄的1寸免冠彩色照片，谢谢！）
姓名： 姓名： 姓名： 姓名：
姓名： 姓名： 姓名： 姓名：
声 明：
● 如遇该房屋发生紧急事故或室内出现紧急情况时,物业公司无法与本人取得联络，可联络
下列人士，本人授权其代表本人处理有关事宜： 姓名 性 别
年 龄 与业主关系
工作单位
联系电话
● 通讯联络（如帐单或重要文件送置地址）：
通讯地址： 联系人：
邮 编：
联系电话：
传真：
业主签名： 日期： 年 月 日
贴 照 片
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贴 照 片。
(档案管理)业主档案表范本
1、业主档案表2、业主装修申请表3、临时动火作业申请表4、装修施工人员临时出入许可证物业管理公司经办人：5、室内装修检查表6、室内装修违规记录表装修公司签认：物业管理公司签名：7、业主特约服务流水等级薄8、业主委托出售登记表委托时间：9、业主委托出租登记表委托时间：10、业主委托出租钥匙移交登记表11、租赁来电来访纪录表12、文化活动纪录表13、刊物来稿纪录表14、管理部门制表安排表15、巡楼纪录表主管：巡楼员：16、投诉处理表17、业主月度投诉处理清单18、月度回访清单月份：年月日19、挂号邮件收发登记表20、挂号邮件退件登记表21、催款通知单--------------室;据《业主公约》，用户应于每月-----日前交清管理费及其他费用。
我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币------元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内交清我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：22、最后催款通知单-- --------室：我公司曾于------年------月------日给贵用户发出催交到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款，为此，现给贵用户发出最后催款通知，忘能在----年-----月-----日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按（业主公约）规定，于我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：23、每月应收管理费明细表审核：制表;24、管理费欠费两个月业主明细表25、每月应收电费明细表审核：制表：26、每月应收水分明细表审核：制表：27、公共设施维修费用月度统计表审核：制表：28、停车票使用情况月统计表29、停车场收费每月汇总表审核：制表：30、车辆加油月记录表31、保安交接班记录表32、保安部重大事件总结报告33、停车场收费岗交接班记录表34、停车场车辆状况登记表35、车辆收费登记表36、车位月保统计表37、楼层清洁每日检查表年月日38、地下停车场年月日39、绿化养护记录表40、绿化喷药记录表41、绿化工具使用登记表42、员工培训记录表43、文件归档目录表44、设备总清单审核：制表：45、设备台账范本年月日审核：制表：46、设备大修年度计划表批准：审核：制表：47、消防栓检查表主管：检查人：48、工具采购计划表年月日49、工具领用登记表50、报废工具登记表年月日审核：仪器计量员：51、业主空调安装统计表年月日52、灭火器配置统计表年月日审核：制表：53、消防巡查异常情况记录表班次; 年月日54、消防隐患整改月度汇总表年月日审核：制表：55、楼层电房设备检查表年月日主管：检查人：。
001业主信息登记表
HRJSM-DS-KF-001
房号：
无锡市锡沪东路99- 号 层 室业主姓名：（中文）
（英文）（印章）
（签名）
身份证/护照号码：
通讯地址：邮政编码：
座机电话：
手机：传真号码：电子邮箱：代理人姓名：
联系电话：
身份证/护照号码：通讯地址：邮政编码：姓名：联系电话：姓名：联系电话：姓名：联系电话：
1）代理人受托文件；
2）代理人身份证原件及复印件。
无锡华仁酒店物业服务有限公司
华仁物业嘉饰茂物业服务中心业
主
资
料代
理
人
资
料紧
急
联
系
人业主信息登记表
2）房屋交接书及复印件。
若委托代理人前来收楼 除上述资料外还需同时附上：。
交房相关资料表格
接房须知欢迎您成为XXXXXX小区新业主！为避免您在接收新楼时遗漏，兹先介绍有关收楼事项和接房程序。
请您认真阅读，务勿遗忘。
一、您来办理交房手续时请带齐以下物件：1、安置房购买合同原件；2、已交纳款项的收款专用收据（包括购房款及相关税费）原件；3、业主身份证或其他有效证件的原件和复印件一份；4、补交未缴的购房款、税费、大修基金和物业服务应缴的款项；5、购房人是单位的，还需带上公司营业执照原件和复印件（加盖公章）和法定代表人有效身份证；如您委托他人来办理，还应带上：1、您（业主）的委托书（需经国家公证机关公证）；2、您（业主）的身份证原件和复印件一份；3、代理人的身份证或其它有效证件。
二、您办理手续时请按以下程序进行：1、前往开发公司签到处验明业主身份审核组处审核交房资料并领取《接房手续书》，办理完毕后身份审核组经办人将在您的《接房手续书》上盖章确认。
2、到开发公司财务部付清房款及其他相关代收费用。
房款等费用缴清后，办理完毕后财务部将在您的《接房手续书》上盖章确认。
3、到XXXX物业管理有限公司验明身份证明、购房合同等相关资料，预交物业费，办理完毕后物业管理工作人员将在您的《接房手续书》上盖章确认。
4、前往物业管理办公室进行资料签字，并填写《业主资料登记表》等相关文件、完成钥匙移交等，办理完毕后物业管理工作人员将在您的《接房手续书》上盖章确认。
5、前往物业管理办公室对房屋进行验收，有物业管理专人陪同验房，并及时进行整修申报。
6、一切办理完毕后，业主需在《接房手续书》上签字，表示全部手续已经办理完毕。
XXXXXX有限公司XXXXX有限公司X年X X 月X 日接房声明尊敬的XXXX幢单元号房女士/先生：欢迎您前来办理接房手续，为使您的办理过程快捷而无遗漏，请您阅读《接房须知》，并按照以下流程办理相关手续（切记交给工作人员，以示确认完成）。
当所有项目完成后请您在表上签署您的姓名，并将此表格交给物管工作人员。
房地产档案管理分类目录
房地产档案管理分类目录档案管理制度之档案管理编号行政类XZ工商税务等证照01资质管理02政府来文03总部来文04公司发文05公司会议纪要06制度一（执行版）07-1制度二（原版）07-2工程合同一 08-1工程合同二08-2其他合同08-3招标文件09投标文件10项LI证件及相关资料一 11-1项目证件及相关资料二11-2其他12人力资源管理类HR本部门、员工工作讣划及绩效考核资料01在职员工档案02离职员工档案03公司部门、员工工作计划及绩效考核一 04-1公司部门、员工工作计划及绩效考核二04-2劳动合同05社保、医保及其他保险06考勤记录07其他08财务部CW财务管理制度01财务管理计划02年度报表03月度报表04会计账簿05 会计凭证06税务材料07审计报告08资产评估09本部门、员工工作计划及绩效考核资料10 其他11营销部YX本部门、员工工作计划及绩效考核资料01业务合同02市场调研资料03月度市场分析报告04营销管理制度05与代理单位往来06销售日报07面积与测绘08预售证09预（销售）售合同10客户档案一 11-1 客户档案二11-2客户档案三11-3其他12工程部GC政府来文01工程管理制度与技术标准02本部门、员工工作讣划与考核资料03对外发文04与设计院往来05与监理单位往来06与主体施工企业往来07 与其他施工企业往来08工程周例会09设计类10图纸类资料11现场签证和变更单12合同类一13-1合同类二13-2工程周报、月报14工程检查15验收备案资料16工程资料17其他18预决算YS招标类01投标类02预算书03材料报价单04工程变更资料05工作联系单06工程签证07工程款支付08决算09下面是赠送的励志文档需要的朋友可以好好欣赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除〜〜谢谢〜〜不想穷，就好好读懂这些话〜一言惊醒梦中人〜1、成功的人，就是那种能用别人扔向他的石头来铺设路基的人。
小区业主房屋维修登记表
一、基本信息1. 小区名称：____________________2. 业主姓名：____________________3. 房屋地址：____________________4. 房屋面积：____________________5. 房屋类型：____________________6. 联系电话：____________________7. 业主身份证号：__________________二、房屋维修登记1. 维修项目：（1）墙面维修：- 维修原因：____________________- 维修部位：____________________- 维修面积：____________________- 维修材料：____________________- 维修费用：____________________（2）屋顶维修：- 维修原因：____________________- 维修部位：____________________- 维修面积：____________________- 维修材料：____________________- 维修费用：____________________（3）门窗维修：- 维修部位：____________________- 维修面积：____________________- 维修材料：____________________- 维修费用：____________________（4）水电维修：- 维修原因：____________________- 维修部位：____________________- 维修面积：____________________- 维修材料：____________________- 维修费用：____________________（5）其他维修：- 维修原因：____________________- 维修部位：____________________- 维修面积：____________________- 维修材料：____________________- 维修费用：____________________2. 维修时间：- 维修开始时间：__________________ - 维修结束时间：__________________ 3. 维修单位及人员：- 维修单位名称：__________________ - 维修单位负责人：__________________4. 维修验收：- 验收时间：__________________- 验收人员：__________________- 验收意见：__________________三、维修费用结算1. 维修费用总额：__________________2. 业主已支付费用：__________________3. 业主欠款金额：__________________4. 付款方式：- 银行转账：__________________- 现金支付：__________________- 其他方式：__________________四、其他事项1. 业主如有其他维修需求，请在登记表中注明。
房屋建筑资料全套表格(更新版)
房屋建筑资料全套表格(更新版) 1. 建筑基本信息
1.1 项目信息
- 项目名称: [填写项目名称]
- 项目地址: [填写项目地址]
- 建筑类型: [填写建筑类型]
- 总建筑面积: [填写总建筑面积]
1.2 房屋所有者信息
- 所有者姓名: [填写所有者姓名]
- 联系方式: [填写联系方式]
- 所属单位: [填写所属单位]
2. 建筑设计信息
2.1 设计单位信息
- 设计单位名称: [填写设计单位名称]
- 联系方式: [填写联系方式]
- 设计证书编号: [填写设计证书编号]
2.2 施工单位信息
- 施工单位名称: [填写施工单位名称]
- 联系方式: [填写联系方式]
- 施工许可证编号: [填写施工许可证编号] 3. 房屋结构信息
3.1 结构类型
- 主体结构类型: [填写主体结构类型]
- 屋面结构类型: [填写屋面结构类型]
- 地基类型: [填写地基类型]
3.2 结构构件材料
- 主体结构材料: [填写主体结构材料]
- 屋面结构材料: [填写屋面结构材料]
- 地基材料: [填写地基材料]
4. 房屋装修信息
4.1 室内装修材料
- 室内墙面材料: [填写室内墙面材料]
- 室内地面材料: [填写室内地面材料]
- 室内天花板材料: [填写室内天花板材料]
4.2 室内装修设计风格
- 室内装修风格: [填写室内装修风格]
- 室内色彩主题: [填写室内色彩主题]
- 室内家具搭配: [填写室内家具搭配]
以上是房屋建筑资料全套表格的更新版。
请根据实际情况填写相关信息，并保存档案备查。
业主档案表范本
1、业主档案表序档案编号业主房号业主姓名入住时间档案页数备注号2、业主装修申请表业主姓名联系人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工名称由 -------年------- 月 ------日起至 --------年 --------月 ---------日施工申请表装修平面布置图 ----份小区装修保证书装修立面效果图 ----份防火责任人任命书电气平面图 ----------份临时用水用电申请表电气系统图 ----------份领事动火申请表给排水设计图 -------份租用消防器材申请表天花板平面图 -------份空调安装图 ----------份申请人签名（盖章）物管中心意见日期： ---------年------ 月 --------日日期： ---------年 ------月 --------日以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验竣工验收申收申请日期请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人3、临时动火作业申请表序号：年月日动火单位动火地址动火负责人动火原因动火时间联系电话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4、装修施工人员临时出入许可证装修房号装修公司名称装修期限办证日期序号姓名性别身份证号出入证编号123办证人资料4567相片粘贴栏（ 1）（ 2）（ 3）（ 4）（ 5）（ 6）（ 7）填表人电话领证人签收电话物业管理公司经办人：5、室内装修检查表序号施工日期检查记录第一次第二次第三次检查日期时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6、室内装修违规记录表年月日序号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现违规画√违规金额／元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场为配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修分层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认：物业管理公司签名：7、业主特约服务流水等级薄年月日日服务具体开始结束服务业主房号服务人员签名期内容日期时间费用姓名内容8、业主委托出售登记表委托时间：序号户型建筑面积／㎡（出错）使用面积／㎡（出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话9、业主委托出租登记表委托时间：序号户型建筑面积／㎡（出错）使用面积／㎡ （出错）家具情况有无电话装修情况月租金／元最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表：10、业主委托出租钥匙移交登记表月份：委托出租经营部接 经办人 业主取回业主房号移交钥匙备注协议书 收日期签名业主签名数量日期编号.11、租赁来电来访纪录表来电来访人来电来访人客人要求跟踪人跟踪结果时间联系方式单位姓名12、文化活动纪录表年月日活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算／元实际投入资金／元具体活动安排：活动总结：签名：13、刊物来稿纪录表月份：稿件字数∕作者通讯处理采用备注来稿日期体裁姓名地址∕审稿人名称千字情况结果电话审核：制表：14、管理部门制表安排表月份 ;星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15、巡楼纪录表楼层时间异常状况纪录处理措施备注主管：巡楼员：16、投诉处理表公司名称房号投诉人姓名联系电话投诉时间处理起止时间投诉内容投诉人签名年月日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17、业主月度投诉处理清单序投诉记录表投诉业主投诉管理处理处理处理投诉号编号日期房号人部记部门人处理结果事项日期录人18、月度回访清单月份：年月日序号回访表格业主姓名回访事项回访人回访结果备注回访日期编号审核：制表：19、挂号邮件收发登记表日期邮件类型邮件编号寄出地收件人 派信人收件房号姓 名签 名20、挂号邮件退件登记表邮件 邮件 收件 退件 收件人 派件人 邮递员日期编号寄出地原因签名签名签收类型房号21、催款通知单--------------室 ;据《业主公约》，用户应于每月-----日前交清管理费及其他费用。
业主基本信息调查问卷模板
尊敬的业主：您好！为了更好地了解您的生活需求和居住体验，提升我们的物业服务水平，我们特开展本次业主基本信息调查。
您的宝贵意见将对我们改进工作具有重要意义。
请您在百忙之中抽出几分钟时间，如实填写以下问卷。
所有信息仅用于内部统计和分析，我们将严格保密。
感谢您的支持与配合！一、基本信息1. 您的姓名：（必填）2. 您的性别：（必填）A. 男B. 女3. 您的年龄：（必填）A. 18岁以下B. 18-30岁C. 31-45岁D. 46-60岁E. 60岁以上4. 您的婚姻状况：（必填）A. 未婚B. 已婚C. 离异D. 丧偶5. 您的职业：（必填）6. 您的联系电话：（必填）二、居住情况7. 您在本小区居住的时间：（必填）A. 1年以内B. 1-3年C. 3-5年D. 5年以上8. 您的住房类型：（必填）A. 普通住宅B. 豪华住宅C. 公寓D. 别墅E. 其他（请注明：_______）9. 您的住房面积：（必填）10. 您是否是首次购房：（必填）A. 是B. 否三、生活需求11. 您是否需要物业服务？（必填）A. 需要B. 不需要12. 您对以下物业服务内容的需求程度（1-5分，1分表示非常不满意，5分表示非常满意）：A. 安全管理1. 管理人员巡逻情况2. 入住登记管理3. 小区门禁系统B. 环境卫生1. 小区绿化维护2. 小区公共区域清洁3. 垃圾分类处理C. 设施设备维护1. 电梯维护2. 公共设施维修3. 供水、供电、供气保障D. 社区活动组织1. 定期举办业主活动2. 社区文化活动3. 健身设施维护13. 您对小区周边配套设施的满意度（1-5分，1分表示非常不满意，5分表示非常满意）：A. 商业配套B. 教育配套C. 医疗配套D. 交通配套四、其他意见及建议14. 您对小区物业管理有哪些意见和建议？15. 您认为小区在哪些方面还有待改进？感谢您的参与！请您在填写完毕后，将问卷交至物业管理处或扫描二维码提交。
业主档案资料及装修申请表格模板
业主档案资料目录房号：座层号业主姓名:入住登记表房号：座层号NO:业主入伙资料发放记录部门：NO业主信息汇总表座号：NO:钥匙领用登记表座NO:客户房屋维修留/借钥匙登记表房屋维修记录表房屋返修通知单A I / <（第一联：存根）公司：NO:经我司与业主共同验收房屋，发现座层号存在以下工程质量问题:为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按《房屋使用说明书》中承诺的时限及时给予处理。
文英国际物业管理处年月日房屋返修通知单（第二联：交开发商）公司:NO:经我司与业主共同验收房屋，发现座层号存在以下工程质量问题:为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按《房屋使用说明书》中承诺的时限及时给予处理。
文英国际物业管理处年月日房屋返修催改函NQ _____________（第一联：存根）公司（施工单位）：本物业公司已于年月日向贵司反馈栋（座）单元（层）号房屋的工程质量问题（见《房屋质量返修通知单》NQ:），但贵司未在约定的时间（日内）保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在日内尽快对该套房屋实施保修施工。
若在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。
特此函告文英国际物业管理处年月日房屋返修催改函NQ _____________（第二联：交开发商）公司（施工单位）：本物业公司已于年月日向贵司反馈栋（座）单元（层）号房屋的工程质量问题（见《房屋质量返修通知单》NQ:），但贵司未在约定的时间（日内）保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在日内尽快对该套房屋实施保修施工。
若在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。
特此函告文英国际物业管理处年月日装修申报表年月曰NQ:装修许可证NO:房号：____________ 幢_________ 单元 __________ 业主：______________________________ 系电话：________________________________施工单位： _______________________________________________________ 负责人：______________________________ 系电话： _______________________________装修期限：年月日至年月日装修内容：（请在□内打“V”）1、房（装修期间，此证张□铺在装修室地板□位置备贴啬纸□墙面油漆□做柜□其它2、卫生间：□安装洁具□吊项□铺地砖贴瓷片□其它；3、水电改造：□开关箱□增加开关□增加插座□更换线路□其它4、打墙：_M 2,位置______________________________________________ ;5、门：□木门□其它；；装修注意事英国际物业管理处1、遵守国家法律法规及物业公司的《装修管理规定》。
万科物业管理 文件 业主档案归档记录表
版本 B/0 编制 张志辉 审核
胡光财 生效期
业主资料归档记录表
VKWY（客字）-D012
2006 年 4 月 1 日
房号 入住手续日期
号楼 单元 号房 业主姓名 年 月 日 装修开工日
迁入居住日期
年 月 日 装修竣工日
序号
业主资料名目
归档日期
归档人
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
业主 其他 情况
年月日 年月日 备注
部门名称 武汉市万科物业管理有限公司客户关系部 编号
版本 B/0 编制 张志辉 审核
胡光财 生效期
记录
VKWY（客字）-D012
2006 年 4 月 1 日