办公消耗品管理规定
公司日用消耗品管理制度
第一章总则第一条为加强公司日常用品的管理，提高公司办公效率，降低成本，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。
第三条公司日用消耗品管理应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用，避免浪费；2. 透明原则：消耗品采购、领用、报废过程公开透明；3. 安全原则：确保消耗品质量，保障员工使用安全；4. 责任原则：明确各部门及员工在消耗品管理中的责任。
第二章消耗品分类及采购第四条公司日用消耗品分为以下几类：1. 办公用品：如纸张、笔墨、订书机、文件夹等；2. 办公设备配件：如打印机墨盒、硒鼓、碳粉等；3. 生活用品：如水杯、毛巾、肥皂等；4. 清洁用品：如拖把、扫帚、清洁剂等；5. 电器用品：如电灯泡、插座、电线等。
第五条公司日用消耗品采购应遵循以下流程：1. 各部门根据实际需求填写消耗品采购申请单；2. 采购部门审核申请单，并按照采购流程进行采购；3. 采购部门将采购的消耗品交由仓库进行入库管理。
第三章消耗品领用及报废第六条公司日用消耗品领用应遵循以下流程：1. 员工根据实际需求填写消耗品领用单；2. 部门负责人审核领用单，确保领用合理；3. 仓库管理员根据领用单发放消耗品；4. 员工领用消耗品后，应及时在领用单上签字确认。
第七条消耗品报废应遵循以下流程：1. 消耗品达到报废标准或无法继续使用时，由使用部门填写报废申请单；2. 部门负责人审核报废申请单，确认报废原因；3. 仓库管理员根据报废申请单进行报废处理。
第四章消耗品管理责任第八条公司各部门负责人对本部门消耗品管理负直接责任，具体包括：1. 负责本部门消耗品采购申请的审核；2. 负责本部门消耗品领用的审批；3. 负责本部门消耗品报废的审核。
第九条公司员工在消耗品管理中应遵守以下规定：1. 严格按照消耗品领用流程领用消耗品；2. 合理使用消耗品，避免浪费；3. 及时反馈消耗品损坏或短缺情况；4. 积极参与消耗品管理活动。
办公用品及消耗品的管理规定
办公用品及消耗品的管理规定一、办公用品及消耗品的定义与作用办公用品是指企事业单位或机关行政部门所用的具有办公功能的物品，包括办公设备、办公家具、文具、印刷品和各种用品；而消耗品则包括用于办公和日常生活中常用的各种材料，如打印纸、笔、墨盒、茶叶等，通常是办公室的日常必需品。
办公用品及消耗品在企事业单位或行政部门的日常工作中具有很重要的作用，是保证办公效率、提高工作质量的基础保障。
二、办公用品与消耗品的管理企事业单位或行政部门的办公用品及消耗品管理工作，应遵循以下原则：1. 统一采购。
以单位或部门为整体进行采购，切勿以个人的喜好而影响采购决策，同时应注意采购渠道、质量和价格，注重综合优化，避免浪费和冗余。
2. 分类管理。
将企事业单位或行政部门所需要的办公用品及消耗品按照不同的种类进行分类，便于管理和使用，并可以在不同的情况下制定不同的管理策略。
3. 质量监督。
在采购过程中，应注重产品的质量，不断提高产品的品质和性能，同时在使用过程中及时检测和监督，保证产品符合使用要求。
4. 进行预算和库存管理。
在采购前应先进行预算，根据经费及需求进行采购，同时还要注意库存管理，避免出现占用过多存储空间和物品超期过期的情况。
5. 提高使用效率和节约用品。
在使用过程中，应注意提高使用效率，避免浪费，尽量减少废品，提高办公设备及消耗品的使用寿命，达到节约用品和资源的目的。
三、采购管理企事业单位或行政部门的办公用品及消耗品的采购事宜，需要做好以下几点：1. 采购预算的制定。
制定采购预算是为了统筹规划采购项目，在有限的经费内实现最大程度的效益。
2. 采取合理的采购方式。
选择采购的方式应以价优、质优、效益优等为考虑依据，根据需要和实际情况选择合适的采购方式，例如，招投标、询价、单一来源等。
3. 严格的供应商筛选。
供应商的选择应以质量、价格、信誉、服务等方面综合评估，选定供应商后还应签订采购合同，规范供应商的服务流程。
4. 保障采购过程中的安全性。
办公用品管理规定
办公用品管理规定一、目的为加强公司办公用品的管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，节约办公费用，提高工作效率，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工。
三、职责分工1、行政部门负责办公用品的采购、发放、库存管理和费用核算。
2、各部门指定专人负责本部门办公用品的计划申报、领取和使用管理。
四、办公用品分类1、消耗品：如纸张、笔、胶水、订书钉、回形针、笔记本等。
2、耐用品：如计算器、文件夹、文件柜、订书机、打孔机等。
五、办公用品采购1、行政部门根据各部门的需求和库存情况，定期制定采购计划。
2、采购应遵循“货比三家”的原则，选择性价比高的供应商。
3、采购金额较大时，应按照公司的采购审批流程进行审批。
六、办公用品入库1、采购的办公用品到货后，行政部门应及时进行验收，核对数量、质量和规格。
2、验收合格的办公用品应及时入库，并做好入库登记。
七、办公用品发放1、各部门根据工作需要，填写，经部门负责人签字后，交行政部门审批。
2、行政部门根据申请表进行发放，并做好发放登记。
3、对于贵重或限量发放的办公用品，需经公司领导审批后发放。
八、办公用品使用1、员工应爱护办公用品，合理使用，避免浪费和损坏。
2、对于耐用品，如因个人原因造成损坏或丢失，应照价赔偿。
3、节约用纸，提倡双面打印和无纸化办公。
九、办公用品保管1、行政部门应定期对库存办公用品进行盘点，确保账实相符。
2、仓库应保持干燥、通风，办公用品应分类存放，便于查找和领取。
十、费用控制1、行政部门应每月对办公用品费用进行统计和分析，控制费用在预算范围内。
2、对于费用超支的部门，应进行原因分析，并采取相应的控制措施。
十一、监督检查1、行政部门有权对各部门办公用品的使用和管理情况进行监督检查。
2、如发现违规使用或管理不善的情况，应及时提出整改意见，并跟进整改情况。
十二、违规处理1、对于违反本规定，私自挪用、浪费办公用品的员工，将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
公司后勤消耗品管理制度
第一章总则第一条为规范公司后勤消耗品的管理，保障公司正常运营，提高资源利用率，降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及后勤管理部门。
第三条本制度所称消耗品，是指公司日常运营过程中消耗的各类物品，包括办公用品、清洁用品、维修材料等。
第二章职责第四条后勤管理部门负责公司消耗品的管理工作，具体职责如下：1. 制定消耗品采购计划，确保消耗品供应充足；2. 负责消耗品采购、验收、入库、出库、盘点等环节的管理；3. 对消耗品使用情况进行监督，确保合理使用；4. 定期分析消耗品使用情况，提出改进措施；5. 负责消耗品报废、回收、处置等工作。
第五条各部门负责本部门消耗品的使用，具体职责如下：1. 根据实际需求，提出消耗品申购申请；2. 合理使用消耗品，避免浪费；3. 定期检查消耗品使用情况，发现异常及时报告后勤管理部门；4. 对报废、回收的消耗品，按照规定进行处理。
第三章消耗品采购与验收第六条消耗品采购应遵循以下原则：1. 质量可靠，价格合理；2. 采购渠道合法，符合国家相关法律法规；3. 优先采购国产商品，支持民族工业。
第七条消耗品采购流程：1. 各部门根据实际需求，填写消耗品申购单，经部门负责人审批后报后勤管理部门；2. 后勤管理部门根据申购单，制定采购计划，进行询价、比价，确定供应商；3. 与供应商签订采购合同，明确质量、数量、价格、交货期限等事项；4. 供应商按照合同约定交货，后勤管理部门负责验收。
第四章消耗品入库与出库第八条消耗品入库流程：1. 供应商将消耗品送至公司仓库，仓库管理员核对品种、数量、质量等信息；2. 确认无误后，填写入库单，将消耗品入库；3. 仓库管理员及时更新库存信息，并通知相关部门。
第九条消耗品出库流程：1. 各部门根据实际需求，填写消耗品领用单，经部门负责人审批后报后勤管理部门；2. 后勤管理部门审核领用单，确认无误后，通知仓库管理员；3. 仓库管理员根据领用单，将消耗品出库；4. 仓库管理员及时更新库存信息，并通知相关部门。
办公用品使用管理办法11篇
办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。
办公室物资使用管理规范
办公室物资使用管理规范第一章绪论为优化办公室物资管理流程，确保工作顺利进行并合理控制成本，特制定本规范。
本规范由办公室负责执行与监督，旨在提升物资使用效率，减少浪费。
第二章物资分类与界定公司办公室物资细分为四大类：日常消耗品、管理用具、个人专属设备及固定资产。
●日常消耗品：涵盖文具如笔、纸张、电池、订书钉、胶水等日常高频使用的低值物品。
●管理用具：包括办公辅助设备如订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等，需妥善管理与维护。
●个人专属设备：指员工个人使用且价值超过三百元，可能影响后续费用支出的物品，如BP机、手机、电动自行车等。
●固定资产：指单价达到或超过300元的耐用物品，如空调、计算机、摄像机、照相机等，需建立详细管理台账。
第三章物资采购流程1.物资采购原则上由办公室统一负责，特殊需求经办公室审批后，可由相关部门自行采购。
2.采购前需填写物资需求单，根据金额不同，需获得部门经理、办公室及总经理的逐级审批。
3.办公室指定专人负责采购，采取定点（大型超市）、定时（每月初）、定量（根据需求动态调整）的方式，确保物资供应稳定且成本效益最大化。
对于特殊物品，进行多方比价，选择性价比最优产品。
第四章物资领用与分配根据物资分类，实施差异化领用制度：●日常消耗品与管理用具：员工可直接向办公室物资管理员签字领取。
●个人专属设备：遵循公司相关规定及流程进行配置与管理。
●固定资产：建立详细的资产管理台账，记录资产现状，确保资产安全与有效利用。
第五章物资借用管理1.员工借用办公器材需填写借用单，并经部门经理批准。
2.办公室负责监督物资借用情况，及时催促归还逾期物资。
3.若借用物资发生损坏或遗失，依据实际情况进行赔偿处理。
第六章其他规定1.新员工入职时，由管理部门通知办公室为其配备必要办公用品；员工离职前，需办理办公用品归还手续，否则管理部门不予办理离职流程。
2.办公室有权监控每位员工的办公物品领用总费用，确保合理使用公司资源。
日常办公消耗品管理制度
第一章总则第一条为规范公司日常办公消耗品的管理，提高资源利用率，降低办公成本，确保公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位日常使用的办公消耗品。
第三条公司设立专门负责日常办公消耗品管理的部门，负责制定、实施、监督和检查本制度。
第二章消耗品种类及采购第四条日常办公消耗品分为以下几类：1. 办公文具：如铅笔、圆珠笔、签字笔、便签、文件夹、胶带等；2. 办公耗材：如打印纸、复印纸、碳粉、墨盒等；3. 办公设备配件：如打印机硒鼓、墨盒、墨水、打印纸等；4. 办公清洁用品：如清洁剂、抹布、垃圾袋等；5. 办公用品：如文件夹、资料夹、文件袋、档案盒等。
第五条公司日常办公消耗品采购遵循以下原则：1. 经济实用：采购价格合理，满足公司实际需求；2. 质量可靠：选用品质优良、品牌知名的产品；3. 供应商选择：选择信誉良好、服务优质的供应商；4. 环保节能：优先选择环保、节能、低污染的产品。
第六条日常办公消耗品采购流程：1. 需求部门提出采购申请，说明所需消耗品的种类、数量、预算等；2. 采购部门根据需求部门申请，进行市场调研，确定供应商及采购方案；3. 采购部门与供应商签订采购合同，明确采购数量、价格、交货时间等；4. 供应商按照合同约定，将消耗品送达公司指定地点；5. 采购部门验收货物，确认无误后，将消耗品分配至各需求部门。
第三章消耗品领用及管理第七条日常办公消耗品领用流程：1. 需求部门填写领用申请单，说明所需消耗品的种类、数量、用途等；2. 仓库管理员根据领用申请单，核对库存，确认领用物品；3. 仓库管理员将消耗品发放给需求部门，并在领用申请单上签字确认；4. 需求部门领用人签字确认，领取消耗品。
第八条日常办公消耗品管理要求：1. 仓库管理员应定期盘点库存，确保消耗品数量准确；2. 消耗品应按照种类、规格进行分类存放，便于查找和管理；3. 消耗品存放环境应干燥、通风、防潮、防尘、防虫；4. 严禁将消耗品用于非办公用途；5. 鼓励员工节约使用消耗品，减少浪费。
关于办公设备用品使用规定
关于办公设备.文销品使用规定文销品是管理人员日常办公用品，一般分为两大类：一类是办公消耗品，如：笔、墨、纸、本、胶棒等；一类是非消耗品，如：订书器、计算器、U盘、算盘、格尺、剪刀、书立、笔筒、裁纸刀等。
办公设备一般指台式电脑、手提电脑、打印机、复印机等。
为加强办公设备和文销品管理，经研究，制定办公设备、文销品使用暂行规定，具体内容如下：一、办公设备和文销品使用范围：公司管理人员，营销业务人员。
二、对办公设备和文销品使用，由办公室建立个人管理卡和部门管理台账，按人头和部门进行管理。
三、办公设备的使用配备由董事长和总经理决定,办公室负责协调落实,并记入个人管理卡。
四、文销品的请领：L以部门为单位，每月申报一次，申报时间：每月29日前。
2、各部门在申报文销品时，必须注明使用人，增加还是以旧换新。
3、对非消耗品文销按使用期限进行管理，对在使用期限内人为损坏或丢失的，由个人赔偿，且不得影响工作。
到期后需要更换的，必须用旧品换领。
4、对消耗品管理，每人每月1元钱（卷绳、复印纸除外），由部门内部平衡使用。
5、部长以上配发仿皮笔记本，主管以下配一般纸皮笔记本。
笔记本换领时，要出示用完的笔记本，否则不与更换。
笔记本更新不记入月文销费标准。
6、各部门记录用本，一律使用硬皮笔记本，专人管理，用完归档。
五、生产用票据和财务账本，不属于文销品管理范围，各部门在请领、印制生产、库管票据时,要单独填写请领单,随文销计划一并报办公室，发生费用记入生产费用，财务账本记入财务费用。
六、拖布、水桶、水盆、纸篓等属于杂品，但为加强管理，一并记入文销管理卡或部门管理台帐。
七、办公设备和文销品（包括票据、杂品）由办公室内勤管理。
本规定从2018年3月1日起执行。
《非消耗办公用品使用标准》附后。
品名使用时间（年）备注品名使用时间（年）备注台式电脑5木板夹2手提电脑10文件盒2打印机5软皮抽夹2 U盘5转笔刀2计算器3凤尾夹3工程用计算器5订书器3算盘5格尺2剪刀2裁纸刀2书立3笔筒3水桶1水盆1纸篓2票据夹2单夹文件夹2双夹文件夹2。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公消耗品管理规定
第一条本公司为加强对办公消耗品的管理，特制订本规定。
第二条办公消耗品是指文具、纸张、账本及其他印刷物品。
第三条办公消耗品一年的消耗限额为×万元，各部门及有关人员必须节约使用。
避免浪费。
第四条办公消耗品的购买与管理，由总务部负责，下设保管员处理领用事务。
第五条总务部必须把握消耗品在正常情况下每月的平均消耗量以及各种消耗品的市场价格、消耗品的最佳采购日期。
在此基础上，确定采购量与采购时间，以最小的采购量满足日常事务运营对消耗品的基本需求。
第六条对于特殊场合所用的特殊办公用品，使用部门必须先提出书面申请，总务部据此进行必要的调查后决定是否准予采购。
如果一次采购价格总额超过×万元时，须经该部门主管同意，必要时需请示总裁。
第七条在订制各种账票时，如果需要改动原格式或者重新设计新格式，使用部门的主管必须起草正式文件或方案，若有相关部门，则需要一式多份，然后将这些材料送至总务部，并附上委托订制或订购申请单。
之后，总务部在其责权范围内，审核新格式、订购数量是否合适以及新格式的适用性与时效性等。
通过审核后，还必须就是否由本公司自行复制或复印，还是委托外部进行印刷等问题，与申请部
门作进一步协商。
第八条向总务部领取办公消耗品时，必须填写申请书，写明申请时间，使用场所（部门名称）以及物品名称与数量。
同时，申请者以及其部门主管必须加盖印章或签字。
另外，特殊办公消耗品的申请，必须填写用途。
第九条局部使用或特殊用途的账簿传票的订购与领用，统一由总务部调控与管理。
使用部门或申请者必须按特殊的程序提出申请。
第十条总务部必须在填写办公消耗品购进登记簿的基础上，对照各申请采购传票，在每月末进行统计，向总裁报告。