收(发)文编号登记表
行政文档模版文件收文登记表范例与填写指南
行政文档模版文件收文登记表范例与填写指南一、收文登记表范例收文登记表收文单位：____________________收文日期：____________________收文编号：____________________收文标题：____________________发文单位：____________________发文日期：____________________发文编号：____________________收文内容概要：_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________备注：________________________________________________二、填写指南1. 收文单位：填写收到该文件的部门或单位名称。
2. 收文日期：填写收到该文件的具体日期，按照年、月、日的顺序填写。
3. 收文编号：填写该文件的收文编号，可以根据单位的规定进行编号，也可以根据具体情况自行编写。
4. 收文标题：填写该文件的标题或主题。
5. 发文单位：填写发出该文件的部门或单位名称。
6. 发文日期：填写发出该文件的具体日期，按照年、月、日的顺序填写。
7. 发文编号：填写该文件的发文编号，可以根据单位的规定进行编号，也可以根据具体情况自行编写。
8. 收文内容概要：简要概括该文件的主要内容，可以列出关键词或短语。
9. 备注：填写对该文件的任何额外说明或备注信息。
填写时注意事项：- 填写时要确保信息准确无误，特别是日期和编号等关键信息。
- 填写时要注意字迹清晰，避免出现模糊或不易辨认的情况。
- 填写时要简明扼要，不要出现冗长的句子或多余的信息。
工程收发文登记表
工程收发文登记表工程收发文登记表是一个用于管理工程项目收发文件的表格，用于记录与工程项目有关的所有文档，以及对文档的收发情况进行记录。
对于工程项目的管理人员来说，收发文登记表是一个非常重要的工具，能够帮助他们管理和控制项目中的文件流动，确保文件的安全性和可用性，提高项目管理的效率和质量。
登记表的内容和格式在工程项目中，涉及到的文件种类比较多，有设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、竞标文件、合同文件等等。
为了方便记录和管理，收发文登记表需要具备以下几个方面的信息：基本信息•文件名称：记录文件名称，要求简明扼要•文件类型：记录文件类型，例如设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、竞标文件、合同文件等•发件人：记录文档发件人姓名或所在单位名称•收件人：记录文档收件人姓名或所在单位名称•发送日期：记录文档发送日期和时间•接收日期：记录文档接收日期和时间文档内容•文件编号：给文件分配唯一的编号，以方便查找和管理•主题：记录文档的具体内容或主题•文档状态：记录文档的当前状态，例如正在编制中、审核中、已完成、已审核等•处理意见：记录文档处理的意见或其他需要注意的事项文件附件•附件名称：记录附件的名称和文件类型•附件数量：记录文档所包含附件的数量•备注：对附件进行一定的描述和备注上述信息可以根据实际需要进行适当的调整和修改，同时可以添加一些其他的字段，以方便管理和查询。
登记表的使用方法在使用收发文登记表时，要求严格按照某些规定进行登记，方便使用者快速查询和处理交换的文档。
以下是使用收发文登记表的基本规定：1.对于每份文档，必须进行编号，并在编号字段中标注出来，以便于查询和管理。
2.对于每份文档的发起人和收件人，必须记录姓名或单位名称等详细信息，以便误传或遗忘的情况得以预防。
3.对于每份文档的处理状态，必须明细记录已审批、审核中、待评估或退回等状态，以及处理意见或者评述。
4.在每份发件人的处理状态进行一次更新后，需尽快将状态更新至收件人的表中，以方便及时对于需求文档的查找或者跟进。
收文登记表_(1)
榆林市教育局 榆政教发〔2013〕18 通知 榆林市教育局 榆政教发〔2013〕19 通知 榆林市教育局 榆政教发〔2013〕20 通知 榆林市教育局 榆政教发〔2013〕21 通知
第 1 页
编号 序号 收文日期 序号
来文单位
来文编号
来文 类型
文件标题
第 2 页
编号 序号 收文日期 序号
来文单位
榆林高新小学收文登记表
编号 序号 收文日期 序号 1 2 3 4
来文单位
来文编号
来文 类型
文件标题
关于做好20013年度省、市级三好学生、优秀学生干部和实际红花少年推荐的通知 《关于在全省义务教育学校开展“结对帮扶”活动的通知》的通知 《关于举办“学习雷锋精神”读书征文活动的通知》的通知 《关于印发<陕西省第八届中小学科技节活动方案>的通知》的通知
来文编号
来文 类型
文件标题
第 3 页
编号 序号 收文日期 序号
来文单位
来文编号
来文 类型
文件标题
第 4 页
收件人
处理 情况
备注
办公室 已落实 办公室 已落实 办公室 已落实 办公室 已落实
第 5 页
收件人
处理 情况
备注
第 பைடு நூலகம் 页
收件人
处理 情况
备注
第 7 页
收件人
处理 情况
备注
第 8 页
收发文登记表
目录
SEI收SEI发业主
收业主
发
其他
收
其他
收
通知
单发
图纸
收
通用格式
工地例会发
收文登记表（SEI 类）
工程名称：海南炼油续建项目工程PP装置记录编号第页
收文登记表（业主文件类）
工程名称：海南炼油续建项目工程PP装置记录编号第页
收文登记表（其他往来信函类）
工程名称：海南炼油续建项目工程PP装置记录编号第 1 页
收图登记表
工程名称：海南炼油项目续建工程PP装置记录编号第页
发文登记表（SEI 类）
工程名称：海南炼油续建项目工程PP装置记录编号第页
发文登记表（通知单类）
工程名称：海南炼油续建项目工程PP装置记录编号第页
发文登记表（工地例会纪要类）
工程名称：海南炼油续建项目工程PP装置记录编号第页
发文登记表（业主文件类）
工程名称：海南炼油续建项目工程PP装置记录编号第页
图纸收发登记表
工程名称：记录编号第页
发文登记表（工地例会纪要类）
工程名称：海南炼油续建项目工程PP装置记录编号第页。
收文登记表模板
收文登记表模板在现代社会中，各种文书的管理是十分重要的，尤其是在企事业单位，文件的数量更是不可小觑。
为了方便管理，收文登记表成为了必备的一种文书。
本文将简单介绍收文登记表的作用、组成以及模板。
一、作用收文登记表是指对收到的文件进行登记，以便于管理、查询、追踪和处理。
它是单位办公室管理的重要工具，对于保证单位工作的有序进行有着至关重要的作用。
通过对文件的登记，可以及时了解文件的来源、内容和处理情况，避免遗漏和重复处理，提高工作效率。
二、组成收文登记表一般由以下几个部分组成：1.标题：登记表的标题应该清晰明了，一般包括收文日期、文件名称、文件号等信息。
2.编号：编号是收文登记表的重要标识，可以用来追踪文件的处理情况。
一般采用年份+序号的方式进行编号。
3.来文单位：来文单位是指发文单位，应该写清楚单位名称、地址、联系人、电话等信息。
4.文件名称：文件名称应该与文件原件名称一致，以便于查询和管理。
5.文件号：文件号是指来文单位对该文件的编号，应该写清楚，以便于确认文件的真实性和重要性。
6.收文日期：收文日期是指该文件被收到的日期，应该写清楚。
7.处理人员：处理人员是指该文件的处理人员，应该写清楚姓名、职务等信息。
8.处理日期：处理日期是指该文件被处理的日期，应该写清楚。
9.处理结果：处理结果是指该文件的处理结果，应该写清楚处理情况、处理意见等信息。
三、模板以下是一份简单的收文登记表模板，仅供参考：收文登记表编号：年份+序号来文单位：（请填写）文件名称：（请填写）文件号：（请填写）收文日期：（请填写）处理人员：（请填写）处理日期：（请填写）处理结果：（请填写）四、总结收文登记表是单位办公室管理的重要工具，通过对文件的登记，可以及时了解文件的来源、内容和处理情况，避免遗漏和重复处理，提高工作效率。
在使用收文登记表时，应注意填写清楚各项内容，以便于查询和管理。
同时，应定期对收文登记表进行整理和归档，以便于长期保存和利用。