国际大酒店内部公函发文格式模板

公函格式及范文

公函格式及范文一、公函格式。

# （一）标题。

1. 一般写法。

# （二）主送机关。

1. 明确性要求。

主送机关就是函的接收对象，要写得明确、具体。

如果是平行机关或者不相隶属机关之间的函，直接写机关名称就好。

比如给另一家企业发函，就写对方企业的全称。

# （三）正文。

1. 开头。

开头一般要说明发函的缘由。

可以很口语化地说，“嗨，[主送机关名称]，咱这边有点事儿得跟你们唠唠。

”或者正式一点，“尊敬的[主送机关名称]：根据[相关情况或规定]，现向贵方致函如下。

”2. 主体内容。

这部分要把事情说清楚。

如果是商洽函，就把商洽的事情、自己的想法和要求详细说明。

比如“我们公司最近想开展一个新的项目，觉得你们公司在[相关领域]特别厉害。

我们想和你们商量一下，看能不能在这个项目上合作。

我们初步的想法是，我们负责[己方负责的部分]，你们负责[希望对方负责的部分]，然后利润咱们按照[具体分配比例]来分。

”如果是询问函，就把要询问的问题条理清晰地列出来。

“我们对你们公司推出的[产品名称]很感兴趣，但是有几个小问题想问问。

第一，这个产品的[具体性能方面]是怎么个情况；第二，它的价格能不能再优惠点呢，有没有什么折扣政策；第三，售后服务都包括哪些内容呀？”如果是答复函，要针对对方的来函内容逐一作答。

“你们之前来函询问我们关于[相关事项]的情况，我们这边是这样的。

关于[第一个问题]，我们的情况是……；针对[第二个问题]，我们的做法是……”3. 结尾。

结尾可以表达希望对方回复的意愿，比如“希望能尽快得到你们的答复，祝好！”或者“烦请贵方在[具体日期]前给予回复，谢谢啦！”也可以根据函的具体内容，提出进一步的要求或者展望合作前景等。

# （四）落款。

1. 发文机关署名。

在正文的右下方写上发文机关的名称，要写全称。

如果是公司，就写公司的正式注册名称；如果是单位，写单位的全名。

2. 日期。

在发文机关署名的下一行写上年、月、日。

日期要准确，一般以发函的日期为准。

公函组成格式与参考模板公函.doc

公函组成格式与参考模板公函公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致、敬礼。

(五)结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

公函参考模板1、征询意见函关于征求意见的函(主送单位)：为了(目的)，根据(依据)，我们拟组织开展活动、工作(或研究制订了《》)，现就问题征求你们的意见(或现将《》转去)，请认真研究提出意见。

借此感谢贵公司多年来对我公司给予了大力的支持和帮助。

联系人：电话：特此函告，务请函复。

20xx年3月28日2、申请批准函关于申请的函(主送单位)：为了(目的)，根据(依据)，我公司拟(意图主旨)。

公文格式例文国际大酒店

公文格式例文国际大酒店(一)上行文式样：常德国际大酒店有限责任公司文件常国际（2021）号签发人：×××常德国际大酒店有限责任公司关于××××××××××××的请示（正文，四号宋体）二00八年×月×日(二)平行文式样：常德国际大酒店有限责任公司文件常国际（2021）号××××××××××××××××××××××××（正文，四号宋体）二00八年×月×日(三)备忘录式样：常德国际大酒店有限责任公司文件备忘录MG（2021）号主题：××××××××××××呈报：×××（职务）抄送：××部、××部、××部......内容:（正文，四号宋体）二00八年×月×日领导批示部门意见(正反面印刷)常德国际大酒店有限责任公司重大事项审批报告书事项范畴事项主题提出理由提出部门意见事项内容:（正文，四号宋体）二00八年×月×日总经理审批意见财务部门意见常德国际大酒店政策与程序文件格式常德国际大酒店有限责任公司××××政策程序文件号××-QP-00×修订号×页次共×页第×页版本号编写日期20××—××—××批准人1、目的×××××××××××2、范围×××××××××××3、定义×××××××××××4、职责4.1总经理批准文件实施。

国际大酒店标准签呈模板内部

日期：20××年12月15日部门编号： S&M【20××】001
From：营销部TO：CC：
主旨：
说明：
以上妥否，请领导批示！
会签：部门经理：副总经理：
总经理：董事长：
致：
由：
日期：年月日
主旨：部门/编号：敬启者：
敬颂
商祺！
大酒店有限公司
20 年X月X日
FAX
呈：由：
联络人：收件人：
部门：部门：
联系电话：联系电话：
FAX.No 传真号： FAX.No 传真号：
Subject 事宜： Page 页码：页
文件流转单
编号：GMO[2011]001
发文部门/日期：总经办 /20××.12.15 内容：关于…….通知
相
关部
门意见
总经
办
总经理签字：
副总经理签字：
总经办主任签字：
人事经理签字：
保安经理签字：
财
务
部经理签字：
工
程
部经理签字：
餐
经理签字：
饮
部
行政总厨签字：
房
务
部经理签字:
娱
乐
部经理签字:。

内部公函范文

内部公函范文公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

下面xx给大家带来内部公函，供大家参考!内部公函范文一万福商务酒店内部公函呈报---徐生/总经理由-房务经理日期：20xx年2月23日星期三事宜：关于“评选优秀员工的要求”方案内容：为了留住更多的服务业人才, 提高酒店内所有员工的积极性和上进心; 本职列出每月提取两位优秀员工进行奖励;对奖励优秀员工的要求如下：1 服从酒店内的工作安排，能够很好的完成工作任务2 礼貌、礼节、仪容、仪表、仪态，良好者3 有团结精神4 有服务意识.有责任心。

5 不迟到.不早退，有突出表现者接近以上条例者.方可有资格评选优为秀员工………如能评选成为当月优秀员工，部长以上级800元奖励，部长以下500元奖励房务经理：总经理：内部公函范文二建设股份有限公司董事长：本人某某，原系公司承建的花园工程项目(共A、B、C 三栋)负责人，在承接该花园工程项目中，本人居功至伟。

甚至可以说，该花园工程项目能够承接下来系本人充分、合理利用关系、资源等的结果。

该城市花园工程项目施工过程中，本人担任技术负责人及总指挥长，对该工程项目至始至终发挥着重要作用，现该工程已于十年前通过竣工验收，并交付给开发商。

由此，本人没有辜负公司领导的期望，完成了与公司达成的协议约定的义务。

我方与开发商仲裁、诉讼中，由于本人保留了公司与房地产开发有限公司、中国某工程建筑房地产开发湖南公司签订的建设工程施工合同这一关键证据，后又与公司合力齐心，共渡难关，使我方取得胜诉，并于20xx年下半年将有关工程款执行回来。

本人负责的该花园工程项目已经完全圆满结束。

该项目既为公司带来了相当可观的利润，也为公司创造了良好的声誉。

本人由此期待公司及时履行完毕十几年前与本人达成的协议，即根据本人在该项目中所起实际作用，就花园工程项目B、C二栋，公司愿意支付B、C二栋全部工程款的4%给本人，本人于1998年5月25日前已受领B、C栋相关款项计人民币1141000元，然而剩余款项至今未付。

公函写作格式及范文大全

公函写作格式及范文大全公函写作格式及范文大全函，即信;公函即公务信件。

它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

下面小编为大家带来公函写作格式及范文大全。

希望大家喜欢！一、函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。

具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

二、函的特点1、使用广泛性。

函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。

上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。

函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。

不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。

函是最注重使用文言词汇的公文。

函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型1、商洽函。

即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。

如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。

即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。

询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。

有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。

对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。

询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。

即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。

批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。

请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

顺合铂顿国际酒店内部相关行文格式规范范例

顺合铂顿国际酒店文件[20 0724] （公开）共6页顺合铂顿国际酒店内部相关行文格式规范各部门：为规范酒店内部行文，特对酒店各类行文格式作出如下规定：1、酒店级文件格式，模板如下：1.1 格式说明1.1.1 题头主标采用初号新宋体加粗（即“XX酒店、XXX酒店文件”字样）。

1.1.2 文号采用四号楷体加粗（即“[20XXXXXX]”）字样。

1.1.3 正文主标采用三号新宋体加粗（即“关于XXX的通知”）。

1.1.4 正文及落款采用小四号楷体。

1.1.5 发文范围采用小四号楷体（即“致送：XX部等字样）。

1.2 审批及发文事宜该文件由总办起草、审核，总经理签批。

总经理签批后, 由总办将原件扫描发电子图片版本到各部门邮箱，将原件保存，另行打印加盖总办印章或按店领导指示直接复印发指定部门。

1.3 适用范围该文件适用于酒店级文件发文，由总办发出，代表酒店最高权威。

2、酒店对外发文格式，模板如下：2.1 格式说明2.1.1 题头主标采用二号新宋体加粗（即“关于XXX的报告”）。

2.1.2 正文及落款采用四号新宋体。

2.2 审批及发文事宜该文件由总办起草,报总经理签批后，将原件保存，另行打印加盖酒店公章送相关单位。

2.3 适用范围该文件适用于酒店对政府机构、企事业单位、社会团体等相关社会机构作信息沟通之用。

视不同事项采用不同标题。

3、各部门工作备忘录格式，模板如下：3.1格式说明3.1.1酒店名汉字采用二号加粗黑体字（即“顺合铂顿国际酒店”字样），英文采用三号加粗黑体字（即“SHUNHE INTERNATIONAL HOTEL”字样）。

3.1.2主标采用小三号加粗黑体字（即“XX部备忘录”）。

3.1.3 HR-20XX0825-001-D，HR为部门简称，20XX0825为发文日期，00X表示所发的文号编码，D表示文件密级，该项使用黑体小四号字。

3.1.4 发文信息均使用黑体加粗小四号字(即“致送……主题”)字样。