总经理秘书岗位职责

岗位名称
总经理秘书
岗位编号
XZ-BG02
所在部门
总经理办公室
岗位定员
1
直接上级
总经理
职 类
管理
直接下级
客服
所辖人员
职责与工作任务:协助总经理完成日常事务性工作。
工
作
职责
◆协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的信息服务；
◆组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议录，主动掌握有关决议的执行情况；
◆负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作；
◆忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
◆负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
◆负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表；
◆负责编排总经理的工作日程表；
◆负责总经办及客服部的工作安排及管理；
◆负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理；
◆协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；
◆完成总经理临时安排的各项工作任务。
◆领导文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送；
◆图书资料的整理归档，借、还登记清晰；
◆保管公司印章；
任职资格：
教育水平
专科以上学历
专业
文秘等相关专业
经验
二年以上公司后勤管理、行政管理工作经验
技能技巧
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致、周全
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强
备 注：