监理文件资料分类表
监理表格A类表(全)
建设监理规范用表工程开工/复工报审表（第号）工程名称：工程编号：致：（监理单位）我方承担的工程，已完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。
附：1、开工报告；2、证明文件：●必要的开工证明文件；●复工证明文件需为经监理检查批准的消除暂停施工原因的说明及批准文件。
承包单位（章）项目经理日期审查意见：项目监理机构总监理工程师日期建设监理规范用表施工组织设计（方案）报审表（第号）工程名称：工程编号：致：（监理单位）我方已根据施工合同的有关规定完成了工程施工组织设计（方案）的编制，度经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查。
附：施工组织设计（方案）承包单位（章）项目经理日期专业监理工程师审查意见：专业监理工程师日期总监理工程师审核意见：项目监理机构总监理工程师日期A3建设监理规范用表分包单位资格报审表（第号）工程名称：工程编号：致：（监理单位）经考察，我方认为拟选择的（分包单位）具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。
分包后，我方仍承担总包单位的全部责任。
请予以审查和批准。
附：1、分包单位资质材料；2、分包单位业绩材料。
分包工程名称（部位）工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程合计承包单位（章）项目经理日期专业监理工程师审查意见：专业监理工程师日期总监理工程师审核意见：项目监理机构总监理工程师日期A3.1建设监理规范用表试验室资格报审表（第号）工程名称：工程编号：致：（监理单位）经考察，我方认为拟选择的试验室具有承担本工程材料的检测资质和试验能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。
分包后，我方仍承担总包单位的全部责任。
请予以审查和批准。
附：1、试验室资质；2、试验室计量设备鉴定证明；3、试验室制度；4、实验人员资格证书。
施工单位（章）项目经理日期审核意见：项目监理机构监理工程师日期A4建设监理规范用表报验申请表（第号）工程名称：工程编号：致：（监理单位）我单位已完成了工作，现报上该工程报验申请表，请予以审查和验收。
监理部归档分类
监理部资料归档分类一、项目监理机构（档案盒编号01，本盒存市场行为类资料）0101 监理中标通知书；0102 委托监理合同；0103 本公司营业执照、资质证书复印件；0104 成立监理部决定文件；0105 总监任命书；0106 总监代表任命书；0107 见证员委托授权书；0108 安全监理人员委托授权书；0109监理部成员登记表及资格复印件；0110 监理部成员变更文件；0111 本公司进驻外地备案表；二、监理规划：（档案盒编号02，本盒存监理指导性文件）0201 监理大纲；0202 监理规划；0203 监理实施细则；0204 安全监理实施细则；0205 旁站监理方案；0206 桩基监理实施细则；0207 测量、复核监理细则；0208 支护监理细则；0209 主体结构监理细则；0210 装饰装修监理细则；0211 屋面监理细则；0212 建筑给排水采暖监理细则；0213 建筑电气监理细则；0214 建筑智能监理细则；0215 通风与空调监理细则；0216 电梯监理细则；三、监理日记、记录（档案盒编号03）0301 监理日记；0302 旁站监理记录；0303 总监巡视记录；0304 平行检验记录；0305 巡查记录；四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒04）0401 （钢筋）原材料进场验收台帐；0402 （水泥）原材料进场验收台帐；0403 （其他）原材料进场验收台帐；0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐；0405 砼试块见证取样、送样检测台帐；0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐；0407 检验批验收台帐；0408 隐蔽工程验收台帐；0409 设计变更、洽谈台帐；0410 施工机具、安全防护用品进场验收台帐；0411文件收、发登记表；五、监理指令、监理工作联系单（档案盒编号05）0501 监理工程师通知（附回复）；0502 工程暂停令（附复工令）；0503 备忘录；0504 监理工作联系单；六、会议纪要；（档案盒编号06）0601 第一次工地例会纪要；0602 第二次至第N次工地例会纪要；0603 专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、洽商）；0604 分部、单位工程验收会议纪要；七、监理报告、总结、月报（档案盒编号07）0701 监理月报；0702 阶段性监理工作总结；0703 分部工程监理质量评估报告；0704 单位工程监理质量评估报告；0705 监理工作总结；八、政府部门及业主文件、指令（档案盒编号08）0801 政府部门文件；0802 政府监督机构整改通知单（附回复单、监理复查意见）；0803 业主文件、指令；九、本公司文件（档案盒09）0901 项目监理机构管理理制度；0902资料管理办法；0903 公司简报；0904 公司检查意见书；0905 公司内部巡查记录、通报；十、施工合同文件、资质（档案盒编号10）1001 施工招标文件、工程量清单（标底）；1002 投标文件（商务标、信誉标）；1003 施工承包合同；1004 总包资质报验；1005 总包管理机构成员登记表、资格报验；1006 分包单位资质及人员资格报审表；1007 其他检测、试验，供应商资质报验；1008 特种工资格报审表；十一、设计文件（档案盒编号11）1101施工图（另存）；1102地质勘察报告（另存）；1103设计交底、图纸会审纪要；1104设计变更通知书；十二、施工许可证（开工报告）（档案盒编号12）1201规划许可证；1202施工图审查合格证书；1203工程质量监督书；1204工程安全监督备案手续；1205工程定位（规划部门）测量成果表；1206场外基准点交底记录；1207施工许可证；1208开工报告；十三、施工组织设计、方案报审（档案盒编号13）1301施工组织设计报审；1302桩基施工专项施工方案；1303土方开挖专项施工方案；1304钢筋分项工程专项施工方案；1305大体积砼专项施工方案；1306砌体工程施工方案；1307防水工程施工方案；1308装饰工程施工方案；1309外墙涂料施工方案；1310门窗工程施工方案；1311幕墙工程施工方案；1312吊顶工程施工方案；1313钢结构工程施工方案；1314建筑给排水及采暖施工方案；1315建筑电气施工方案；1316智能建筑施工方案；1317通风与空调施工方案；1318电梯施工方案；十四、原材料进场报验单（档案盒编号14）1401钢筋原材料进场报验单；1402水泥原材料进场报验单；1403砖、砌块进场报验单；1404砂、石原材料进场报验单；1405焊条、焊剂进场报验单；1406防水材料进场报验单；1407其他材料进场报验单；十五、施工机具、设备、周转材料报验单（档案盒编号15）1501进场施工机具、设备报验单；1502钢管、扣件进场报验单；1503安全防护材料、设备报验单；十六、分项（检验批）工程施工质量报验单（档案盒编号16）1601检验批（工序）施工质量报验单；1602分项工程施工质量报验单；注：根据工程规模、分部（如：地基基础、主体、装饰装修、屋面），档案盒按16-1~16-n 顺序编号，收集整理。
监理资料的分类
一、监理资料的分类1. 按监理工作阶段对监理资料进行分类一般分为：施工准备阶段；施工阶段；质量保修期。
2．按监理工作目标划分质量控制资料；进度控制资料；造价控制资料；合同管理其他问题资料等。
3．按资料产生的来源划分建设单位提供的资料；施工单位(设备制造单位、材料生产厂家等)报送的资料；项目监理机构形成的资料。
4．按监理资料的作用划分(1)监理工作依据资料：如委托监理合同，施工承包合同建设单位与第三方签订的本工程有关的合同、勘察设计文件；(2)监理工作基础资料：如各种定额、技术规范、工程有关的法律、法规等。
(3)监理工作过程中形成的资料：如各方往来函件，会议纪要；试验、检测资料；项目监理机构的各种工作制度、监理工程师通知、隐蔽工程检查证、质量验收资料、计量及支付资料、索赔及工程变更资料等。
实际工作中，一般是几种分类的组合，如首先按时间(工作阶段)分成大类，每一大类再按控制目标分项，每一项内按资料作用分成子项，每一子项按资料来源分成目。
二、监理资料的编码1．编码的原则：(1)每一代码必须保证其所描述的实体(或属性)是唯一的；反过来，每一个所描述的实体(或属性)都必须有一个确定的代码来代表它。
(2)代码设计要留出足够的可扩充的位置，以适应新情况的变化。
(3)代码应尽量标准化，以便与全国的编码保持一致，便于系统的开拓。
(4)代码设计应该等长，便于计算机处理。
(5)代码长于五个字字符时,最好分成小段，以便于记忆。
(6)代码应在逻辑上适合使用的需要。
(7)编码要有系统的观点，尽量照顾到各部门的需要。
(8)尽量使代码短小。
(9)代码系统要有一定的稳定性。
2．编码方法：顺序编码：成批编码；多面码；十进制码；文字数字码。
3．监理资料编码方法：鉴于监理资料的档案作用及种类复杂，监理资料的编码可采用文字加数字的编码方法：文字采用汉语拼音字头，表示资料的类、项，数字码表示细分的子项、目。
数字码可采用两位数码，如00、01等，从而建立起监理资料的编码体系。
监理文件分类
监理文件档案资料的大体内容及编号一、合同文件(A类)1. 委托监理合同(包括监理招投标文件)2. 建设工程施工合同(包括施工招投标文件)3. 工程分包合同,各类建设单位与第三方签定的涉及监理业务的合同4. 有关合同变更的协议文件5. 工程暂停及复工文件6. 费用索赔处置的文件7. 工程延期及工程延误处置文件8. 合同争议调解的文件9. 违约处置文件二、勘探、设计文件(B类)1.可行性研究报告2.设计任务书、扩大初步设计3.工程测绘资料、地形图4.工程地质、水文地质勘探报告5.测量基础资料6.施工图及说明文件7.图纸会审有关记录8.设计交底有关记录及会议记要9.工程变更文件三、监理工作指导文件(C类)1.工程项目监理大纲2.工程项目监理计划3.监理实施细那么4.工程监理机构编制的工程进度操纵打算、质量操纵打算、造价操纵打算等其他有关资料四、施工工作指导文件（D类）一、施工组织设计(整体或分时期)二、分部工程施工方案3、季节性施工方案4、其它专项(分项工程)施工方案五、资质资料(E类)1.总包单位资质资料及人员上岗证2.分包单位资质资料及人员上岗证3.材料、构配件、设备供给单位资质资料4.工程实验室（包括有见证取样送检实验室）资质资料六、工程进度文件(F类)1.工程动工报审文件2.工程进度打算报审文件3.工程完工报审文件4.其它有关工程进度操纵的文件七、工程质量文件(G类)1.建筑材料、构配件、设备报审文件2.施工测量放线报审文件3.施工实验报审文件4.有见证取样送检实验报审文件5.分项工程质量报审文件6.分部/单位工程质量报审文件7.工程质量问题处置记录及质量事故处置报告8.其它有关工程质量操纵的文件八、工程造价审批文件（H类）1．工程施工概（预）算报验资料2．工程量申报及审批资料3．工程预付款报批文件4．工程款报批文件5．工程变更费用报批文件6．工程完工结算报批文件7．其他有关工程造价操纵的资料九、会议记要（I类）一、第一次工地会议记要及监理交底会议记要二、监理例会会议记要3、专题工地会议记要4、其它会议记要文件十、监理报告（J类）一、监理周报二、监理月报3、专题报告十一、监理工作函件（K类）1.监理工程师通知单、监理工程师通知单答复单2.监理工作联系单十二、工程验收文件（L类）1.工程基础、主体结构等中间验收文件2.设备安装专项验收记录3.工程完工预验收报验表4.人防工程验收记录5.消防工程验收记录6.其它有关工程的验收记录7.单位工程验收记录8.工程质量评估报告9.工程完工验收备案表及完工移交证书十三、监理日记（M类）一、项目监理日记二、监理人员监理日记十四、监理工作总结（N类）1.时期工作末节二、监理工作总结十五、监理工作记录文件（O类）1.监理巡视记录2.旁站检查记录3.监理抽检记录4.监理测量资料5.工地照片及声像资料十六、工程治理往来函件（P类）1.建设单位函件2.施工单位函件3.设计单位函件4.政府部门函件5.其它部门函件十七、监理内部文件（Q类）1.技术性文件2.法规性文件3.治理性文件。
山西省监理资料归档目录表
B 施 工 监 理 资 料 卷
管
山西省施工监理资料分类、归档顺序、组卷参照明细表
案 卷 分 类 案卷题名 专业 资料 名称 类别 卷 内 排 序 6 7 8 B3 9 质 10 B3-9 B2-4 B2-5 B3-10 B3-11 B3-12 监理机构 监理机构 B4-1 B4-2 B4-3 监理单位 B2-4 B2-5 工程质量事故处理方案报审表 监理工程师通知单 监理工程师通知问复单 监理抽检记录 工程变更单 施工试验见证取样汇总表 检验批、分项工程质量验收抽查 记录表 旁站监理记录表 工程款支付申请表 工程变更费用报审表 工程款支付证书 工程竣工结算审核意见书 监理工程师通知单 监理工程师通知回复单 ●● ● ● ● ● ● ● ● ● ● B3-7 工程质量事故报告单 ● ● ● 归档保存单位 资料编号 (资料来源) B3-6 B3-7 B3-8 资料名称 施工 监理 建设 单位 单位 单位 ● ● ● ● ●
单 位 页 页 页 页 页 页 页 页 页 页 页 页 页 页 页 页 页 页
数 量 28 8 5 15 11 41 35 14 2 4 1 2 3 5 14 1 9
所在张 页 1-28 29-36 37-41 42-56 57-67 68-108 109-143 144-157 158-159 160-163 164 165-166 167-169 170-174 175-188 89 190-198
混凝土浇灌申请书 工程质量问题报告单 工程质量整改通知单
B 施 工 监 理 资 料
量 11 控 12 制 13 资 14 料 15 16 17 1 B4 2 3 4 5 控 资 料 6
卷
造 价
山西省施工监理资料分类、归档顺序、组卷参照明细表
监理文件资料分类表
附件一：监理文件资料分类表（按新监理规范表格要求收集）
注：1、目录可以按周、月定期更新，台帐必须实时更新。
2、文件夹或档案盒按照分类号建立。
附件二：
注：市政及其它类型项目可参照执行，根据自身工程特点相应确定留置内容。
附件三：项目业绩影像资料采集计划
×××项目业绩影像资料采集计划
附件三：
监理竣工资料归档登记表
应。
附录四：
监理资料竣工移交表（建设单位）项目名称：
注：该表用于竣工时向建设单位移交监理资料
附录五：监理资料竣工移交表（城建档案馆）
监理资料竣工移交表（城建档案馆）
项目名称：
注：该表由监理单位准备（文件为原件），移交给建设单位，由建设单位移交城建档案馆。
附件六：监理文件分目录
附录八：监理归档文件分册封面样表
归档编号：
上海创众工程监理有限公司
监理归档文件
（总卷数：总册数：）
第卷第册
项目名称：
合同号：
资料名称：1、
2、
3、。
(完整版)监理资料整理大全
监理资料的基本内容一、合同文件l 施工监理招投标文件；2建设工程委托监理合同；3 施工招投标文件；4建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。
二、勘察设计文件：1 施工图纸；2 岩土工程勘察报告；3 测量基础资料。
三、工程项目监理规划及监理实施细则：1工程项目监理规划；2 监理实施细则（分专业）；3 项目监理部编制的总控制计划等其他资料。
四、工程变更文件：1图纸会审汇总资料；2 设计交底记录、纪要；3设计变更文件；4 工程变更文件。
五、监理月报。
六、会议纪要。
七、施工组织设计（施工方案）：1 施工组织设计总体设计或分阶段设计）及报审表（；2 分部施工方案及报审表；3 季节施工方案及报审表；4 其他专项施工方案及报审表等。
八、分包资质：1 分包单位资质报审表2 分包单位资质资料；3 供货单位资质资料；4 试验室等单位的资质资料。
九、进度控制：1 工程动工/ 复工报审表（含必要的附件）；附件：a项目经理部到岗人员情况一览表及相关证件；b相关组织机构图，质量和安全保证体系等； c 首道工序分项施工方案； d 进场材料名称、设备、数量、规格、性能一览表；e 施工现场质量管理检查记录（开工前填写审查）2 施工进度计划报审表（包括年、季、月进度计划）；3 月工、料、机动态表；4 工程暂定令及工程复工报审表资料。
十、质量控制：1 各类工程材料、构配件、设备报验（即相关进场报验表，附相关试验报告）；2 施工测量放线报验（报验表及放线依据材料、放线成果表）；3 施工试验报验；4 检验批、分项、分部工程施工报验与认可；5 监理抽查记录及不合格项处置记录（即抽查隐蔽工程验收和检验批验收中等）；6质量问题和事故报告及处理等资料。
7 旁站监理记录8 隐蔽工程验收资料9 地基验槽记录10桩基质量检测报告11 监理巡视记录12 混凝土浇灌申请书十一、造价控制：1概预算或工程量清单；2 工程量报审与核认；3 预付款报审与支付证书；4 月工程进度款报审与签认；5 工程变更费用报审与签认；6 工程款支付申请与支付证书；7 工程量签证单；8 工程竣工结算等；十二、监理通知单及回复单、监理联系单。
3-13《工程监理归档资料管理制度》
工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。
2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。
3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。
其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。
第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。
3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。
第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。
第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。
3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。
④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。
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附件一：监理文件资料分类表（按新监理规范表格要求收集）
建设监理文件资料分类表（总台帐）
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附件二：
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附件三：项目业绩影像资料采集计划
×××项目业绩影像资料采集计划
附件三：
监理竣工资料归档登记表
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注：单位工程、分部、分项工程、检验批资料归档时统一整理，按照《工程质量统一验收标准》的要求，相互对应。
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附录四：
监理资料竣工移交表（建设单位）项目名称：
注：该表用于竣工时向建设单位移交监理资料
附录五：监理资料竣工移交表（城建档案馆）
监理资料竣工移交表（城建档案馆）
项目名称：
注：该表由监理单位准备（文件为原件），移交给建设单位，由建设单位移交城建档案馆。
附件六：监理文件分目录
附录八：监理归档文件分册封面样表
归档编号：
上海创众工程监理有限公司
监理归档文件
（总卷数：总册数：）
第卷第册
项目名称：
合同号：
资料名称： 1、
2、
3、。