新闻发布会的策划流程
新闻发布会_政策吹风会_策划方案(3篇)
第1篇一、活动背景为深入贯彻落实国家相关政策，推动我国某行业健康发展，提高行业整体竞争力，扩大行业影响力，我们拟举办一场新闻发布会政策吹风会。
本次会议旨在宣传国家政策，解读行业发展趋势，为企业提供政策解读、市场分析、项目合作等全方位服务。
二、活动目标1. 宣传国家政策，提高企业对国家政策的认识和理解；2. 解读行业发展趋势，帮助企业把握市场机遇；3. 促进企业间交流与合作，推动行业共同发展；4. 扩大行业影响力，提升我国在该领域的国际地位。
三、活动主题聚焦政策，共谋发展——某行业新闻发布会政策吹风会四、活动时间2022年X月X日（星期X）上午9:00-12:00五、活动地点某会议中心（具体地址另行通知）六、活动对象1. 国家相关部委领导；2. 行业协会、商会代表；3. 企业家、行业专家；4. 媒体记者。
七、活动流程1. 主持人开场，介绍活动背景、目的和意义；2. 领导致辞，对国家政策进行解读，并对行业发展提出期望；3. 行业协会、商会代表发言，介绍行业现状、发展趋势和面临的挑战；4. 企业家代表发言，分享企业创新发展经验，探讨合作机会；5. 行业专家发言，对行业政策、市场趋势进行解读和分析；6. 互动环节，现场解答参会嘉宾疑问；7. 领导致辞，总结会议成果，对行业发展提出建议；8. 闭幕式，合影留念。
八、活动宣传1. 制作活动海报、邀请函，通过行业网站、微信公众号、朋友圈等渠道进行宣传；2. 邀请媒体记者进行现场报道，扩大活动影响力；3. 通过行业协会、商会等渠道，邀请相关企业参加活动；4. 活动结束后，整理会议资料，制作新闻稿，通过媒体进行宣传。
九、活动预算1. 场地租赁费用：X万元；2. 住宿费用：X万元；3. 餐饮费用：X万元；4. 活动用品费用：X万元；5. 宣传费用：X万元；6. 其他费用：X万元。
总计：X万元十、活动筹备1. 组建活动筹备小组，明确各成员职责；2. 制定详细的活动方案，确保活动顺利进行；3. 与相关部门、企业、媒体等进行沟通协调；4. 确定活动时间、地点、议程等；5. 准备活动所需的物资、设备；6. 对活动进行宣传推广；7. 活动结束后，对活动进行总结评估。
新闻发布会策划方案(10篇)
新闻发布会策划方案(10篇)新闻发布会策划方案1发布主题：新闻发布会发布时间及地点：11月29日形式：新闻发布会活动目的：1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定品牌的市场基础。
2．通过媒体的宣传炒作，扩大品牌影响力，打造餐饮的标杆企业形象。
3．宣传公司实力，树立良好的企业形象，重点把握此次发布会参与媒体，并通传播带动新的客户群；4．为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势，营造超越其他任何类似餐饮企业的庞大气势。
组织工作：主办：协办：活动安排：前期筹备→活动执行→跟进炒作1．筹备阶段时间：11月26日——-11月29日地点：目的：筹备活动所需物品工作内容及分工：1）确定邀请嘉宾人员名单协助2）合作公司的选择确定协助3）制作、发放邀请函协助4）媒体投放资料准备5）制作活动宣传品系列6）活动场地选择2．执行阶段（新闻发布会当天）时间：11月29日9：00～14：30 地点：工作内容及分工：1）现场人员的接待2）签到及纪念品的发放3）礼品、红包的发放4）幻灯播放5）现场摄制的跟进6）现场酒水的供给仪式流程：时间内容11月28日会场布置11月29日10：00～11：05会场布置及媒体签到11：25～12：00与会人员签到（配背景音乐）12：10～12：20主持人介绍项目情况及现场嘉宾12：20～12：30领导发言（会议主要内容公布）12：30～12：40协会领导发言12：40～12：50先生发言12：50～13：10媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访13：15主持人宣布结束来宾在出口处领取纪念品（宣传资料、礼品）3．炒做阶段时间：11月29日以后地点：项目组办公室目的：(论文范文 )通过新闻媒体炒作吸引大众的注意工作内容及分工：1）11月302）11月30日在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。
3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、腾讯），分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。
新闻发布会流程图
新闻发布会流程图一、引言新闻发布会是一种常见的传媒活动，通过此活动，组织者可以向媒体和公众传达重要信息。
本文将介绍新闻发布会的典型流程图，以帮助读者更好地了解并参与这一活动。
二、准备阶段1. 确定目标：在准备新闻发布会之前，组织者需要明确活动的目标，例如宣布产品发布、回应重大事件等。
2. 策划团队：成立一个策划团队，负责组织和执行发布会的各项工作。
3. 确定时间和地点：选择一个合适的时间和地点，确保能够吸引媒体和公众的关注。
4. 邀请媒体：向媒体发出邀请函，包括活动详情、时间、地点等信息，并要求媒体提前确认参加。
三、活动流程1. 登记签到：在发布会现场设置签到处，邀请媒体和嘉宾在指定时间内进行签到，以便组织者了解参会人数。
2. 开场致辞：由主持人或组织者发表开场致辞，向媒体和公众介绍发布会的目的和重要性。
3. 主题演讲：邀请相关负责人或专家进行主题演讲，详细介绍活动的背景、内容和意义。
4. 产品展示：如果发布会的目的是宣布产品发布，组织者可以进行产品展示，向媒体和公众展示产品的特点和优势。
5. 问答环节：安排一个问答环节，媒体和公众可以提问，发言人或相关人员回答问题，增加互动和参与度。
6. 嘉宾演讲：邀请行业内的重要人物或意见领袖进行演讲，分享对于该事件或产品的看法和观点。
7. 结束语：由主持人或组织者发表结束语，总结发布会的内容和亮点，并感谢与会嘉宾和媒体的支持与参与。
四、后续工作1. 发布新闻稿：发布会结束后，组织者应及时整理发布会的要点和亮点，撰写新闻稿，并通过邮件或其他渠道发送给媒体。
2. 媒体采访：如果媒体对发布会的内容感兴趣，组织者应及时安排采访，提供更多的信息和资源。
3. 社交媒体宣传：利用社交媒体平台，发布会的组织者可以进一步宣传活动，分享媒体报道和参会者的反馈，扩大影响力。
4. 反馈收集：组织者可以通过调查问卷或其他方式，收集与会者的反馈和建议，以改进下一次的发布会活动。
五、总结通过本文的流程图，读者可以清晰地了解新闻发布会的典型流程和各个环节的重要性。
新闻发布会流程手册
新闻发布会流程手册新闻发布会是一种传达重要信息、消息或声明给媒体和公众的常见方式。
下面是一个新闻发布会的基本流程手册，以帮助你组织和进行一场成功的新闻发布会：1. 确定目的和主题：•明确你举行新闻发布会的目的和主题。
你需要清楚地知道你要传达的信息和消息。
2. 策划和筹备：•选择日期、时间和地点，确保它们适合你的目标受众和媒体的时间表。
•安排主讲人和参与者，确保他们能够到场并准备好演讲或回答问题。
•编写新闻稿或宣言，以确保你的信息清晰、准确并易于理解。
•确保设备和技术支持齐备，包括音响系统、投影仪、网络连接等。
3. 邀请媒体和观众：•发送邀请函给目标媒体、记者和其他相关利益方。
•宣传新闻发布会，以吸引观众参加。
这可以通过社交媒体、新闻稿、电子邮件和网站宣传来实现。
4. 新闻发布会的流程：•开场致辞：由主持人或高层领导人主持，简要介绍新闻发布会的目的和主题。
•主题演讲：主要发言人或领导人发表演讲，详细介绍主题和信息。
•提问环节：媒体代表可以提问，主持人或发言人回答问题。
•其他参与者演讲（如果适用）：其他相关人员可以陈述他们的观点或信息。
•结语和总结：总结主要信息和宣言，感谢媒体和观众的参与。
5. 提前准备：•提前到达新闻发布会的现场，确保所有设备和技术正常运作。
•提前测试音响系统、投影仪和麦克风。
•提前准备记者提问的答案，以确保主讲人能够回答各种问题。
6. 媒体互动：•鼓励媒体代表积极参与，提出问题和请求进一步的信息。
•提供新闻稿或文件夹，以便媒体可以获取额外的信息和资源。
7. 后续措施：•后续发布：在新闻发布会结束后，发布新闻稿和信息给其他媒体和公众。
•回答媒体的后续问题，提供额外的信息或资源。
8. 记录和评估：•记录新闻发布会的详细信息和媒体报道。
•分析和评估发布会的效果，以便在未来改进和调整策略。
这只是新闻发布会的一般流程。
具体的流程可能会根据你的需求、目标受众和主题而有所不同。
确保计划充分，与媒体和观众互动，以确保新闻发布会的成功。
新闻发布会策划方案及流程(通用)
引言概述：新闻发布会是组织者向公众和媒体传递重要信息的一种有效途径。
本文将详细介绍新闻发布会的策划方案及流程，旨在帮助组织者更好地组织和执行一场成功的新闻发布会。
文中将从准备工作、时间地点选择、媒体邀请、媒体材料准备以及新闻发布会流程等方面进行阐述。
正文内容：一、准备工作1.明确目标：准备工作的首要任务是明确发布会的目标和宗旨。
组织者需要明确要传达的信息和期望达到的效果，以便有针对性地进行后续策划。
2.确定发布团队：筹备发布会需要一个专业的团队来协助工作。
组织者可以从公司内部选择相关部门的人员，并在需要时考虑聘请专业的活动策划公司。
3.制定计划：制定一份详细的筹备计划，包括时间节点、任务分配、资源调配等。
确保整个策划和执行过程有条不紊。
二、时间地点选择1.时间选择：发布会的时间应综合考虑公众和媒体的时间安排，尽量选择在工作日的合适时间段，避开其他重大活动的冲突。
同时，考虑到新闻报道的时效性，发布会通常会在新闻事件发生后的第一时间举办。
2.地点选择：地点应根据参会人员和媒体的数量进行合理选择。
大型发布会可以选择会议中心或酒店，中小型发布会可以选择公司内部的会议室。
此外，确保场地的设施设备齐全，以保证发布会的顺利进行。
三、媒体邀请1.制定名单：根据发布会的主题和目标，确定需要邀请的媒体名单。
可以向专业的媒体数据库提供商购买名单，或者通过分析相关媒体的报道对象和风格来制定名单。
2.发送邀请函：向邀请的媒体发送正式的邀请函，函中应包括发布会的时间、地点、议程以及需要注意的事项等信息。
同时，为提高出席率，可以适当提供餐食、礼品或专门的采访机会等激励措施。
3.跟进确认：在发送邀请函后，及时跟进媒体的回复并确认出席人数，以便合理安排发布会的场地、座位等。
四、媒体材料准备1.新闻稿：发布会的核心内容一般以新闻稿的形式发布，因此制作一份质量可靠的新闻稿至关重要。
新闻稿应紧密围绕发布会的主题展开，内容要简明扼要，突出亮点和重点信息，并提前准备好多份印刷版供媒体拿取。
新闻发布会流程制度
新闻发布会流程制度一、前期准备工作1.确定发布会的目的和主题：对于即将举行的发布会，组织者首先需要明确发布会的目的和主题，以便能够更好地进行后续的准备。
2.策划发布会的内容：根据发布会的目的和主题，组织者需要策划发布会的内容，包括确定发布会的议程、确定演讲人和嘉宾等。
3.确定发布会的时间和地点：根据发布会的内容和参与人员的时间安排，确定发布会的具体时间和地点。
4.邀请媒体和公众参与：向相关媒体发出邀请函，邀请记者参加发布会，并在适当的时候向公众宣传发布会的信息。
二、发布会前的准备工作1.安排会场和设备：确定发布会的会场，并准备相关的设备，如音响设备、投影仪等，以确保发布会的顺利进行。
2.确定演讲人和嘉宾：根据发布会的内容，确定演讲人和嘉宾，并向他们发出正式邀请函，确保他们能够按时参加发布会。
3.确定新闻发布会的主持人：安排一位合适的主持人，负责主持发布会，引导会议的进行。
4.编写发布会的相关信息：向参加发布会的媒体提供相关的信息资料，包括发布会的议程、演讲人的简介等。
5.定期沟通与媒体：与参加发布会的媒体保持沟通，及时提供相关的信息，回答他们的疑问，确保媒体对发布会的充分了解。
三、发布会的实际操作1.发布会登记：在发布会现场设置签到处，进行媒体和公众的登记，以便有记录可查，同时也方便后续的统计工作。
2.发布会开始：发布会开始时，主持人向媒体和公众的出席人员简单介绍发布会的目的和议程，并引导发布会的进行。
3.演讲环节：根据发布会的议程，演讲人依次发表演讲，介绍相关的信息，并回答媒体和公众的提问。
4.提问环节：在演讲结束后，主持人组织媒体和公众提问，演讲人或相关负责人根据问题作出回答。
5.发布会的总结：发布会结束前，主持人对发布会进行总结，并对媒体和公众提出感谢，同时提醒他们获取更多信息的途径。
6.发布会后的跟踪工作：发布会结束后，组织者需要对发布会进行总结，整理媒体和公众的反馈意见，并根据需要进行后续跟踪和回应工作。
新闻发布会策划书
Wealth does not have roots, but we get it from diligence.同学互助一起进步（页眉可删）新闻发布会策划书新闻发布会策划书【1】1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项:与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。
该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
注意事项:该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。
回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。
设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
新闻发布会策划书。
6、按计划开始发布会。
发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
新闻发布会流程及重点注意事项
新闻发布会流程及重点注意事项一、新闻发布会流程1.新闻发布会筹备在筹备期，需要确定发布会的时间、地点、主题以及参会人员的邀请等工作。
同时，需要准备相关的宣传资料、PPT、背景资料等。
2.发布会辅导员、主持人准备发布会辅导员和主持人需要对发布会流程、发布的内容进行充分的准备，确保他们清晰明了，并能够有效传达给受众。
3.舞台布置发布会现场的布置要能够体现企业或新闻机构的形象。
背景板、花束、灯光、音响等要与发布内容相匹配。
4.媒体接待在发布会开始前，发布会主办方需要安排专人接待媒体代表，提供相应的资料、记者手册、饮料等，并根据实际情况为媒体提供拍摄、采访等便利。
5.发布会开始发布会开始时，主办方的高层领导通常会首先发表讲话，介绍发布会的目的、主题和重要信息。
随后，会有专门的宣传人员对发布内容进行详细说明，回答媒体和观众提问。
6.媒体采访在发布会进行期间，媒体可以进行提问采访，主办方需要根据事先准备的Q&A列表进行回答，或邀请相关人员进行解答。
7.发布会结束发布会结束后，主办方需要鞠躬表示感谢，并再次提供相关宣传资料供记者使用。
同时，可以进行简单的小型招待会，以便与媒体代表和观众进一步交流。
1.提前准备充分发布会是宣传的重要环节，主办方需要提前做好充分准备，包括稿件、PPT、宣传资料等，以确保信息的准确性和完整性。
同时，还要提前安排好媒体接待和采访计划。
2.设定明确的目标发布会的目的是传递信息，主办方需要在筹备期确定明确的目标和想要传递的主要信息，以便在发布会上有重点地进行宣传和解释。
发布会的时间和地点对于新闻机构和企业来说非常重要。
要选择一个符合新闻价值和媒体代表的方便与需求的时间和地点，以确保发布会能够得到足够的关注度和报道。
4.适当运用媒体资源主办方可以事先邀请一些有影响力的媒体代表参加发布会，在发布会上推出新闻稿、记者手册等，以便媒体及时抚摸相关信息和素材。
5.高层领导发言企业或新闻机构的高层领导在发布会上的发言非常重要，他们的发言能够引导和定位发布会的主题。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、筹划与准备中的“彩排”俗话说：有备无患。
对组织传播而言，讯息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。
信息传播渠道也须精心挑选。
所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。
这样，你可以预见到发言人是否称职、哪些方面还欠缺。
但也不要训练的过多，那样你最后出现在记者、电视面前时就会像一台机械的录音机。
具体训练方法如下：1、聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题——一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。
让“记者”提问。
如必要，重复2~3次。
2、让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确;如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、专业人士培训。
有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。
即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里——如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
二、选择合适的新闻发言人代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。
如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。
此外，新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次好机会，值得珍惜。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。
涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表——包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
三、确定日期确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。
爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好?星期一一般不好，记者往往忙于检查上周工作;周五也不宜选，因为很多的人正考虑着如何过周末，他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。
周二~周四通常较合适。
此外，要确认不会有其他更重要的新闻，避开突发性事件，如地震、龙卷风等。
在某一天的几点钟开始是最困难的一件事。
早饭、晚饭的截稿时间不同。
早报记者参加，新闻发布会应在中午、下午;如要在当天晚饭或电视晚间新闻报道中，最好安排在上午9：30或10：00~10：30。
切忌只为公司自己考虑而忽略为记者提供方便。
四、新闻媒体邀请永远不要用电话邀请。
带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。
信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。
爱德曼国际公关公司认为这是为了不让记者作提前采访或提前得到新闻发布会的细节。
否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。
注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。
可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
还应指出，在填写新闻发布会邀请函时应考虑一下谁会对本次新闻发布会内容感兴趣。
例如，新闻只对商业报刊记者有价值，那就只邀请这些人;如是医疗新闻，那就邀请医疗报刊、电视台医疗节目的记者。
当然，那些长期报道公司发展的记者要一并邀请。
如拿不准，就先向报刊编辑或电视台发信询问。
五、新闻通稿与背景材料1、每次发布会都应提供新闻通稿和资料带，一则新闻通稿或声像资料带——附带事件简介、背景材料——是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事；2、让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么；3、公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度；4、能否提供给记者在别处得不到的新闻；5、是否存在其他有效向记者传递信息的途径?如，一次舞会、一次聚餐。
6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验；7、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会?如公司战略。
二、筹划与准备中的“彩排”俗话说：有备无患。
对组织传播而言，讯息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。
信息传播渠道也须精心挑选。
所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。
这样，你可以预见到发言人是否称职、哪些方面还欠缺。
但也不要训练的过多，那样你最后出现在记者、电视面前时就会像一台机械的录音机。
具体训练方法如下：1、聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题——一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。
让“记者”提问。
如必要，重复2~3次。
2、让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确;如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、专业人士培训。
有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。
即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里——如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
三、选择合适的新闻发言人?代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。
如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。
此外，新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次好机会，值得珍惜。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。
涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表——包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
四、确定日期确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。
爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？星期一一般不好，记者往往忙于检查上周工作;周五也不宜选，因为很多的人正考虑着如何过周末，他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。
周二~周四通常较合适。
此外，要确认不会有其他更重要的新闻，避开突发性事件，如地震、龙卷风等。
在某一天的几点钟开始是最困难的一件事。
早饭、晚饭的截稿时间不同。
早报记者参加，新闻发布会应在中午、下午;如要在当天晚饭或电视晚间新闻报道中，最好安排在上午9：30或10：00~10：30。
切忌只为公司自己考虑而忽略为记者提供方便。
五、邀请永远不要用电话邀请。
带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。
信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。
爱德曼国际公关公司认为这是为了不让记者作提前采访或提前得到新闻发布会的细节。
否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。
注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。
可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
还应指出，在填写新闻发布会邀请函时应考虑一下谁会对本次新闻发布会内容感兴趣。
例如，新闻只对商业报刊记者有价值，那就只邀请这些人;如是医疗新闻，那就邀请医疗报刊、电视台医疗节目的记者。
当然，那些长期报道公司发展的记者要一并邀请。
如拿不准，就先向报刊编辑或电视台发信询问。
六、新闻通稿与背景材料背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。
新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。
爱德曼国际公关公司建议客户不必担心记者在听讲时只浏览到材料的标题——因为专业记者已习惯于边搜索信息边听讲。
不过，材料要设计得便于快速阅读，勿要冗长拖沓。
公司还有想到提供声像资料给记者。
为此，要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容：1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点;2、组织发展简史;3、技术手册——如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器;4、发言人个人介绍及照片;5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。
七、房间设置新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。
电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。
如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座;如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。
越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。
房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。
与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息!不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。
来源：BT村网络/index.php?m=content&c=index&a=show&catid=18&id=2172。