财务管理制度会计档案管理办法
财务管理制度档案管理办法
一、目的与意义为加强公司财务管理制度档案的管理，确保财务档案的完整、准确、安全，提高财务管理水平，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司各部门、子公司及分支机构涉及财务管理制度档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、档案分类与编号1. 财务管理制度档案分为以下类别：（1）国家法律法规及政策文件；（2）公司财务管理制度；（3）财务报表及分析；（4）财务核算及会计凭证；（5）财务审计及评估报告；（6）其他财务相关资料。
2. 档案编号规则：（1）采用“年度-部门-档案类别-序号”的形式；（2）档案类别用两位数字表示，如：01表示国家法律法规及政策文件，02表示公司财务管理制度等；（3）序号从01开始连续编号。
四、档案收集与整理1. 档案收集：（1）各部门、子公司及分支机构应按照档案类别及时收集相关财务管理制度档案；（2）收集的档案应完整、准确、真实，具有法律效力。
2. 档案整理：（1）按照档案类别进行分类整理；（2）对收集的档案进行编号、登记；（3）对重要档案进行副本备份。
五、档案保管与利用1. 档案保管：（1）指定专人负责档案的保管工作；（2）档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防盗的专用档案室；（3）定期对档案进行清理、检查，确保档案安全。
2. 档案利用：（1）各部门、子公司及分支机构需查阅档案时，应向档案管理员提出书面申请；（2）档案管理员应按照相关规定提供档案，确保档案安全；（3）查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家相关法律法规执行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保留价值；3. 档案销毁应采用碎纸机等专用设备，确保销毁彻底。
七、附则1. 本办法由公司财务部门负责解释；2. 本办法自发布之日起实施。
通过实施本办法，旨在规范公司财务管理制度档案的管理，提高财务管理水平，为公司发展提供有力保障。
公司财务档案管理制度细则
公司财务档案管理制度细则公司财务档案管理制度细则范文一一、会计档案管理的定义会计档案管理是指对会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，记录和反映单位经济业务的重要史料、证据建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
二、会计档案的范围会计档案的范围包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，记录和反映各公司经济业务的重要史料和证据。
具体包括： 1 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
2 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片(以记账凭证和原始发票代替)、辅助账薄和其他会计账薄。
3 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4 发票类：增值税专用发票、普通发票、收据、服务业发票等其他发票。
5 其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，发票领用登记簿，会计档案移交、保管、销毁清册，会计档案借阅登记本，各类财务证件以及其他应当保存的会计核算专业资料。
三、会计档案的立卷各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
(一)会计凭证(案卷号：1-连续流水号，连续流水号每年从 1 开始连续) 1、记账凭证于每月结账日(2 月为最后一天，12 月或春节月份根据通知要求，其他月均为 30 日)后一周内打印完毕，汇总打印到二级科目;每月 20 日前完成上月会计凭证装订工作，按年、分月妥善保管归档; 2、整理凭证，按编号顺序排列，检查日期、编号、附件张数、收讫、付讫章及有关部门人员印章是否齐全;3、摘除凭证内的金属物(如钉书钉、大头针、回形针)，将大的附件按凭证大小折叠好，避开左上角装订位臵，便于翻阅;4、在每本凭证上加附封皮、封底，于左上角打孔，棉线装订，并将装订处粘贴覆盖;5、凭证封皮上填写凭证种类、本月总册数、本册编号、起止日期、号码，会计主管人员、凭证审核人员和装订人员(骑缝处)签章;6、每月末将装订成册的凭证，统一登记目录，按编号顺序入柜保存;7、出纳不得装订凭证。
财务管理制度档案管理细则
一、总则为加强公司财务档案管理，确保财务档案的完整、安全、有效，依据《中华人民共和国档案法》及公司相关制度，特制定本细则。
二、档案管理范围1. 公司所有财务档案，包括会计凭证、账簿、报表、审计报告、税务报表、合同、协议、内部管理制度等。
2. 各部门涉及财务的文件、资料、记录等。
三、档案管理职责1. 财务部门负责财务档案的收集、整理、归档、保管和利用。
2. 各部门负责本部门财务档案的收集、整理和归档，并及时将档案移交财务部门。
3. 公司领导对财务档案管理工作负总责，监督指导各部门落实档案管理工作。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）各部门在完成财务工作后，应将相关资料及时收集整理。
（2）财务部门对收集到的档案进行审核，确保档案的完整、真实、准确。
2. 档案整理（1）按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的有序性。
（2）对档案进行编号、分类，编制档案目录。
3. 档案归档（1）档案整理完成后，由财务部门负责归档。
（2）归档时，应确保档案的完整性、连续性。
4. 档案保管（1）财务部门应设置专门的档案柜，确保档案的安全。
（2）档案柜应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
5. 档案利用（1）档案利用应遵循“先审核、后查阅”的原则。
（2）查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。
五、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理规定和公司内部制度。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁过程中，应确保档案的完整性、保密性。
六、监督与考核1. 公司领导定期对财务档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 财务部门对各部门档案管理工作进行定期考核，考核结果纳入部门绩效考核。
3. 对违反档案管理规定的行为，将依法追究责任。
七、附则1. 本细则由财务部门负责解释。
2. 本细则自发布之日起施行。
会计档案管理办法
会计档案管理办法1 总则1.1 为了加强公司会计档案管理，保证公司会计档案的安全、完整,根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》制定本办法。
1.2会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料，它是纪录和反映经济业务的重要史料和证据。
会计档案是公司档案的重要组成部分。
具体包括：1.2.1 会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
1.2.2 会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
1.2.3 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
1.2.4 其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
1.3 公司每年形成的会计档案，按照形成部门分别由财务管理部和结算业务部按照归档要求，负责整理立卷或装订成册，编制会计档案保管清册。
1.4当年会计档案，在会计年度终了后，按照形成部门分别由财务管理部和结算业务部保管一年。
期满之后由财务管理部和结算业务部各自编造清册移交行政管理部归档保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
1.5 财务管理部、结算业务部有关经办人员必须按期将应当归档的会计档案，全部移交行政管理部，不得自行封包保存。
行政管理部管理档案的人员必须按期点收，不得推诿拒绝。
1.6行政管理部接收保管的会计档案，原则上应保持原卷册的封装，个别需要重新拆封整理的，应当会同财务管理部和经办人共同拆封整理，以分清责任。
1.7 交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。
交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
1.8 公司财务管理部、结算业务部和行政管理部必须妥善保管各自保管的会计档案，做到存放有序，查找方便。
同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
财务管理制度之会计档案管理制度
财务管理制度之会计档案管理制度会计档案管理制度是指企业为了规范和管理财务会计工作而建立的一套完整的档案管理体系。
该制度主要包括会计档案的建立、收集、整理、存储、保管和利用等环节，旨在确保会计档案的完整性、准确性和可靠性，提高财务会计工作的效率和质量。
一、会计档案的建立会计档案的建立是档案管理制度的基础环节。
企业应根据会计制度的要求，合理确定会计档案的构成和格式，包括会计凭证、原始凭证、会计账簿、财务报表、相关备查资料等。
同时，企业应制定相应的管理制度和流程，明确会计档案的建立责任部门和人员，确保会计档案的完整性。
二、会计档案的收集会计档案的收集是指对企业会计核算业务的凭证、账簿等资料进行归集和整理。
企业应制定规范的收集制度和流程，明确各个部门和人员的责任和权限，确保会计资料的及时、准确地收集。
此外，对于与会计核算有关的文件、电子数据等，也应进行完整和准确的归集。
三、会计档案的整理和分类会计档案的整理和分类是指对收集到的会计资料进行估计、排序和编目，以便于查找和利用。
企业应根据会计档案的构成和需求，对会计资料进行划分和分类，建立档案目录和索引体系，并进行相应的编号和标识，以便于快速查找和检索。
四、会计档案的存储和保管会计档案的存储和保管是指将整理和分类好的会计资料进行妥善的保存和保管。
企业应建立合理的存储和保管制度，包括档案室的设置、设备的配置、防火、防水、防盗等安全措施，确保会计档案的安全和完整。
五、会计档案的利用会计档案的利用是指在需要的时候，对会计资料进行查询、分析和利用。
企业应根据业务需要，建立相应的利用制度和流程，明确查询和利用的权限和程序，确保会计档案的有效利用。
此外，还可利用电子化管理系统，提高会计档案的管理和利用效率。
会计档案管理制度的建立和执行，对于企业的财务管理具有重要的意义。
一方面，会计档案管理制度能够确保会计资料的及时、准确和完整，提高财务会计工作的效率和质量。
另一方面，会计档案管理制度能够规范和约束财务人员的行为，防止财务会计工作中的违规和错误行为，降低企业的财务风险。
财务类档案管理制度
第一章总则第一条为加强财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《会计法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有财务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保财务档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改；2. 准确性原则：确保财务档案的准确性，真实反映财务活动的实际情况；3. 安全性原则：确保财务档案的安全，防止泄露、失密或被非法利用；4. 利用性原则：确保财务档案的有效利用，为财务管理和决策提供依据。
第二章档案分类与归档第四条财务档案分为以下类别：1. 财务报告类：包括年度财务报告、半年度财务报告、季度财务报告等；2. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；3. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账等；4. 财务报表类：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；5. 财务管理制度类：包括财务制度、财务流程、财务审批制度等；6. 其他财务档案：包括合同、发票、银行对账单等。
第五条财务档案归档范围：1. 各类财务报告；2. 各类会计凭证；3. 各类会计账簿；4. 各类财务报表；5. 各类财务管理制度；6. 各类合同、发票、银行对账单等。
第六条财务档案归档要求：1. 按照档案类别、时间顺序归档；2. 档案编号应统一、规范；3. 档案装订应牢固、整齐；4. 档案标签应清晰、准确。
第三章档案保管与安全第七条财务档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉；2. 档案柜应使用金属材质，并加锁；3. 档案存放应按类别、时间顺序排列；4. 档案查阅应办理借阅手续，并做好登记；5. 档案修复应采用专业方法，确保档案原貌。
第八条财务档案安全措施：1. 制定档案安全管理制度，明确责任；2. 定期对档案库房进行安全检查，及时发现和消除安全隐患；3. 对重要财务档案进行备份，确保档案安全；4. 对档案管理人员进行安全培训，提高安全意识。
档案财务管理制度范本
一、总则为加强公司档案财务管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案工作水平，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案财务管理范围1. 公司所有档案资料，包括纸质、电子、声像、实物等不同载体形式的档案。
2. 公司各部门、子公司、分支机构及临时机构的档案资料。
三、档案财务管理职责1. 财务部门负责档案财务管理工作，包括档案经费的预算、使用、监督和核算。
2. 各部门负责人对本部门档案财务管理工作负总责，确保档案资料的安全、完整和有效利用。
3. 档案管理部门负责档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
四、档案财务管理制度1. 档案经费预算（1）财务部门根据公司年度工作计划和档案管理工作需要，编制档案经费预算。
（2）档案经费预算应包括档案购置、档案保管、档案修复、档案数字化、档案设施设备购置等费用。
（3）档案经费预算经公司领导批准后，由财务部门组织实施。
2. 档案经费使用（1）档案经费使用应遵循“专款专用、厉行节约、效益优先”的原则。
（2）档案经费使用需经档案管理部门审核，财务部门审批。
（3）档案经费使用情况应及时向公司领导汇报。
3. 档案财务管理监督（1）财务部门对档案经费使用情况进行定期检查，确保档案经费合理、合规使用。
（2）档案管理部门对档案经费使用情况进行监督，发现问题及时向财务部门反映。
（3）公司内部审计部门对档案财务管理进行审计，确保档案财务管理规范、有效。
4. 档案财务管理核算（1）财务部门建立档案财务核算制度，对档案经费的使用进行明细核算。
（2）档案经费核算应真实、准确、完整，符合会计准则和财务制度。
五、档案财务管理制度执行与考核1. 公司各部门、子公司、分支机构及临时机构应严格执行本制度，确保档案财务管理规范、有效。
2. 财务部门对档案财务管理制度的执行情况进行定期检查，对存在的问题及时整改。
3. 公司对档案财务管理制度的执行情况进行考核，考核结果作为部门、个人绩效考核的重要依据。
会计档案与财务档案管理制度
会计档案与财务档案管理制度一、引言在现代企业管理中，会计档案和财务档案的管理对于企业的正常运营至关重要。
随着信息化时代的到来，有效的档案管理制度和流程成为了所有企业不可忽视的一个环节。
本文将介绍会计档案与财务档案的概念和重要性，并针对其管理制度进行探讨。
二、会计档案的管理1. 会计档案的概念会计档案是指企业在进行会计核算和财务管理过程中产生的各种会计凭证、账簿、报表等文件和资料的综合体。
会计档案的主要作用是用于记录企业的财务活动、提供财务信息以及履行法定报告和纳税申报的职能。
2. 会计档案的重要性会计档案的管理对于企业的正常经营和合规运营具有重要作用。
首先，会计档案是企业财务状况和经营活动的真实记录，是衡量企业盈亏、财务健康的重要依据。
其次，会计档案在税务、审计等方面有着不可替代的作用，对于企业遵守相关法律法规和规范经营具有重要意义。
最后，会计档案作为企业资产的一部分，管理好会计档案有助于保护企业的知识产权和商业秘密。
3. 会计档案管理制度（1）文件管理：建立完善的会计档案管理制度，要求对会计档案进行严格的文件管理，包括档案编号、文件归档、借阅审批等流程。
同时，要注意加强对关键信息和重要文件的保密措施，保护企业的商业机密。
（2）存储方式：会计档案可以采用实体档案或电子档案的方式进行存储。
无论采用何种存储方式，都要保证档案的完整性、可读性、可检索性和安全性。
（3）审计跟踪：建立审计跟踪制度，对会计档案进行定期审计和检查，确保档案的完整性和准确性。
三、财务档案的管理1. 财务档案的概念财务档案是指包括企业所有财务活动和财务决策的相关文件和资料。
财务档案包括财务报表、财务分析报告、审计报告、财务决策会议记录等内容。
2. 财务档案的重要性财务档案是企业财务管理的基础和依据，对于企业决策和财务分析具有重要作用。
财务档案提供了企业财务状况和经营情况的真实记录，为企业经营决策提供了有力的支持。
同时，财务档案也是企业与外部机构（如投资者、银行等）进行沟通和交流的重要依据。
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会计档案管理办法
第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为公司发展服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。
第二条本公司所属的，分公司，事业部，应遵照本办法管理会计档案。
子公司应参照本办法管理会计档案。
第三条会计档案工作应接受各级人民政府财政部门和档案行政管理部门的指导、监督和检查。
第四条公司必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第五条会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：
(一)会计凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。
(二)会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账薄。
(三)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
(四)其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会计等各种会计资料。
第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳入员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案，应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
第七条会计档案的借用。
财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。
各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务部长同意，方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务部长同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部部长批准，并限期归还。
各单位保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第九条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应按照本办法附表所列期限执行。
各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。
第十条保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：
(一)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称。
卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
(二) 经部门经理审查，总经理在会计档案销毁清册上签署意见,报上级有关部门批准后执行。
(三)销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。
(四)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案了销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告给总经理。
第十一条保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到末了事项完结时为止。
单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
第十二条采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
第十三条单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门代管。
第十四条单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案；单位分立后原单位解散的，共会计档案应当经各方协商后由其中一方代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。
单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。
单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅，复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。
第十五条单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。
第十六条建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。
第十七条单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交按手续。
移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号，册数，起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。
交接会计档案时，交接双人应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。
交接完毕后、交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者益章。
第十八条我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。
驻外机构和境内单位在境外设立的企业(简称境外单位)的会计档案，应当按照本办法和国家有关规定进行管理。
第十九条预算、计划，制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。
第二十条本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。
第二十一条本档案管理实施办法，应报财政部门和档案局备案。
第二十二条本办法由财务部负责解释，自年月日起执行。
附表一：企业和共他组织会计档案保管期限表。