用友U8财务系统介绍
用友财务软件ERP-U8基础知识介绍
ERP-U8系统管理概述用友ERP-U8软件产品是由多个产品组成，各个产品之间相互联系、数据共享，完全实现财务业务一体化的管理。
对于企业资金流、物流、信息流的统一管理提供了有效的方法和工具。
系统管理包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能。
系统管理的使用者为企业的信息管理人员：系统管理员Admin和账套主管。
系统管理模块主要能够实现如下功能：对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。
对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限设置。
允许设置自动备份计划，系统根据这些设置定期进行自动备份处理，实现账套的自动备份。
对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账，结转上年数据，清空年度数据。
由于用友ERP-U8软件所含的各个产品是为同一个主体的不同层面服务的，并且产品与产品之间相互联系、数据共享，因此，就要求这些产品具备如下特点：具备公用的基础信息拥有相同的账套和年度账操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理业务数据共用一个数据库应用指南：系统操作流程和用户登录注册系统操作流程新用户操作流程：启动系统管理->以系统管理员Admin身份登录-> 新建账套 -> 增加角色、用户-> 设置角色、用户权限-> 启用各相关系统老用户操作流程：启动系统管理 -> 以账套主管注册登录 -> 建立下一年度账-> 结转上年数据 -> 启用各相关系统 -> 进行新年度操作说明：步骤1-8描述的是建账的过程。
其中：步骤1-4在系统管理模块中进行，在建账向导中设置账套，设置用户组和用户，并设置其功能权限；第5步登录企业门户-> 控制台，第6步设置系统的基础信息。
步骤7-8在各子系统中完成。
步骤9-13描述的是子系统在一个会计年度内的日常处理工作，由于各子系统的日常业务处理不相同，故这里只是一个总体流程描述，有关详细的流程描述和功能描述请参见各子系统的说明。
用友ERP-U8功能介绍
用友ERP-U8以“优化资源，提升管理”为核心理念，以快速实施为特点，为中小型企业提供一套满足中国企业特色的，成熟、高效、低成本的ERP全面解决方案。
1.1财务会计
财务会计的主要模块包括：
总账
应收款管理
应付款管理
固定资产
网上报销
网上银行
WEB财务
UFO报表
现金流量表
公司对账
票据通
报账中心
总账
【总账】适用于各类企业进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
主要功能特点：
由用户根据自己的需要建立财务应用环境，设置适合本单位实际需要的专用模块。
自由定义科目代码长度、科目级次。根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目
用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。
系统提供简单核算和详细核算两种模式进行应付账款的核算，满足用户的不同需求。
系统以功能权限控制、数据权限控制来提高系统应用的准确性和安全性。
提供票据的跟踪管理，可以随时对票据的计息、结算等操作进行监控。
提供收付款单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行数据的交互。
提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能，为企业提供完整的远程数据通讯方案。
业务流程配置
系统提供单据处理、审批、复核、支付四个流程，其中单据处理、支付是必选的流程，审批和复核可以自由选择。系统支持的流程组合有：单据处理、复核、审批、支付；单据处理、复核、支付；单据处理、支付。
操作权限管理
按对有权限的操作员，可以指定每个账户的录入、审核、支付权限，可以指定审核、支付的金额。对每一涉及金额操作包括录入、审核、支付等操作的时间、人员、金额。
用友U8_系统管理使用手册
用友U8_系统管理使用手册一、系统概述用友U8是一款功能强大的企业级管理软件，涵盖了财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面。
系统管理是U8的核心模块之一，它负责整个系统的配置、维护和安全管理工作。
通过系统管理，用户可以方便地设置系统参数、管理用户权限、监控系统运行状态等。
二、系统参数设置1. 进入系统管理模块后，选择“系统参数”选项。
2. 在系统参数界面，用户可以设置公司的基本信息，如公司名称、地址、电话等。
3. 用户还可以设置系统的日期和时间格式，以及货币单位等。
4. 对于财务模块，用户需要设置会计科目、账套等信息。
5. 对于人力资源模块，用户需要设置员工信息、部门信息等。
6. 对于供应链模块，用户需要设置供应商信息、客户信息等。
三、用户权限管理1. 进入系统管理模块后，选择“用户管理”选项。
2. 在用户管理界面，用户可以添加新用户、编辑现有用户信息、删除用户等。
3. 用户还可以为每个用户分配不同的角色和权限，确保系统的安全性。
4. 用户角色包括系统管理员、财务人员、人力资源人员等，每个角色拥有不同的权限。
5. 用户权限包括查看、编辑、删除等操作权限，以及访问不同模块的权限。
四、系统监控1. 进入系统管理模块后，选择“系统监控”选项。
2. 在系统监控界面，用户可以查看系统的运行状态，如CPU使用率、内存使用率等。
3. 用户还可以查看系统的日志信息，了解系统的运行情况。
4. 如果系统出现异常，用户可以通过系统监控及时发现并解决问题。
5. 系统监控还可以帮助用户优化系统性能，提高系统运行效率。
用友U8_系统管理使用手册五、数据备份与恢复1. 数据备份是保障系统安全的重要措施。
在系统管理模块中，选择“数据备份”选项。
2. 用户可以设置自动备份计划，确保数据定期备份。
3. 手动备份也是可行的选择，用户可以随时触发备份过程。
4. 在“数据恢复”选项中，用户可以恢复之前备份的数据，以应对系统故障或数据丢失的情况。
用友ERP-U8简介
用友ERP-U8简介李国彬2004年12月12日一．ERP-U8系统简介：用友ERP－U8，以精确管理为基础，以规范业务为先导，以改善经营为目标，提出“分步实施，应用为先”的实施策略，帮助企业“优化资源，提升管理”。
用友ERP-U8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案，满足各级管理者对不同信息的需求：为高层经营管理者提供决策信息，以衡量收益与风险的关系，制定企业长远发展战略；为中层管理人员提供详细的管理信息，以实现投入与产出的最优配比；为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息，以实现预算管理、控制成本费用。
用友ERP-U8，根据业务范围和应用对象的不同，划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品，由40多个系统构成，各系统之间信息高度共享。
1．财务会计领域财务会计部分主要包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。
这些模块从不同的角度，实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。
其中，总账管理是财务系统中最核心的模块，企业所有的核算最终在总账中体现；应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出；工资管理完成对企业工资费用的计算与管理；固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算；报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统；财务票据套打解决单位财务部门、银行部门以及票据交换中心对现有各种票据进行套打、批量套打和打印管理的功能需求；网上银行解决了企业足不出户实现网上支付业务的需求；UFO报表生成企业所需的各种管理分析表；财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能，现金流量表则帮助企业进行现金流入流出的管理与分析。
通过财务会计系列的产品应用，可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。
2．管理会计领域管理会计部分主要包括项目管理、成本管理、专家财务分析等模块，通过项目和成本管理实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算；运用专家财务分析系统帮助企业对各种报表及时进行分析，及时掌握本单位的财务状况(盈利能力、资产管理效率、偿债能力和投资回报能力等)、销售及利润分布状况、各项费用的明细状况等，为企业的管理决策提供依据、指明方向。
用友U8全产品介绍
应付款管理面向应付会计。
主要功能特点
对采购管理系统的采购发票进行审核，进行付款处理，支持应付单的录入、现金折扣的处理、单据核销的处理等业务处理功能。
提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析，提供资金流出预算功能。
总账管理中加强对操作员的权限控制功能。有部门辅助核算的制单、查询权限；凭证类别制单、查询权限；客户、供应商、项目、个人的制单、查询权限，同时增加了凭证制单的金额权限。
制单时提供查看科目最新余额功能，加强对资金的管理。
制单时提供快捷键“=”自动计算借贷方差额，以最快速度使凭证借贷平衡。
提供常用凭证和凭证对冲功能。
按客户＋部门核销，解决同一客户，部门和业务员可能串户的销售订单核销问题
按客户＋部门＋业务员核销，解决同一客户同一部门中的不同业务员串户的销售订单核销问题
按客户＋合同核销，解决同一客户对应合同核销的核销问题
按客户+项目核算，解决项目核算的企业（施工和工程项目企业）要求明细到项目核销的要求
提供应收票据的管理，对票据的计息、背书、贴现、转出的进行处理。
支持联查分销系统的凭证，及时掌控渠道业务动态。
支持凭证录入时指定现金流量项目，同时支持现金流量拆分模板设置，系统可按模板规则自动指定。
【应收款管理】着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、销售系统集成使用。
自由定义科目代码长度、科目级次。根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目。
用友U8财务系统介绍
用友U8财务系统介绍用友U8财务系统是一款以财务管理为核心的企业管理软件，旨在提供全面的财务管理解决方案，帮助企业实现财务数据集中化、规范化和自动化，提高财务数据的准确性和可靠性，降低财务管理成本，提升企业财务管理水平。
一、功能介绍2.资金管理：用友U8财务系统提供全面的资金管理功能，包括现金流量预测、资金计划、资金调拨、银行对账等。
通过资金计划模块，用户可以实时了解企业的资金状况，预测现金流量，合理安排资金的使用；通过银行对账模块，可以方便地对企业的银行存款和银行流水进行管理和核对。
3.采购管理：用友U8财务系统提供完整的采购管理功能，包括采购申请、采购订单、采购入库、采购结算等。
通过与供应商的关联，实现对采购流程的全面控制和管理，确保采购数据的准确性和完整性。
4.销售管理：用友U8财务系统提供全面的销售管理功能，包括销售订单、销售出库、销售发票等。
通过与客户的关联，实现对销售流程的全面控制和管理，确保销售数据的准确性和完整性。
5.费用管理：用友U8财务系统提供完整的费用管理功能，包括差旅费用、日常费用、营业费用等。
通过费用报销模块，实现对企业各项费用的核实、审批和报销管理，提高费用核算的准确性和及时性。
6.报表查询分析：用友U8财务系统提供强大的报表查询和分析功能，包括财务报表、业务报表、财务指标分析等。
用户可以根据需要，随时查询和分析企业的财务数据，帮助企业管理层做出正确的决策。
二、特点与优势1.灵活度高：用友U8财务系统具有高度的配置能力，可以根据企业的实际需求进行定制和配置，满足企业个性化的财务管理要求。
2.易扩展性：用友U8财务系统是一个模块化的软件，可以根据企业的需求逐步扩展和添加功能模块，方便用户根据发展需要进行系统的优化和升级。
3.智能化：用友U8财务系统具有智能化的设计和功能，支持自动化的数据处理和财务分析，减少手工操作和人工错误，提高管理效率。
4.数据安全性高：用友U8财务系统具有完善的权限管理功能，可以对用户的操作权限进行精细化的控制，确保财务数据的安全和机密性。
用友软件系统操作流程_(财务)
业务
将用友软件分为财务会计、供应链、集团应用等功能
群，每个功能群又包括若干功能模块，此处是用户访 问各功能模块的唯一通道。
工具
提供常用的系统配置工具
1、启用总账系统
在“基本信息” 里可以启用子 系统，可以修 改编码方案， 可以设置数据 精度。
只有账套主管才有权 在企业应用平台中进 行系统启用； 各系统的启用时间必 须大于或等于账套的 启用时间。
5、项目设置
定义项目大类 指定核算科目 定义项目分类 定义项目目录
定义项目大类
设置项目目录——定义项目大类（“项目 档案”－＞“增加”，输入新项目大类名 称“生产成本”，“下一步”，都采用系 统默认值，“完成”。）
指定核算科目
定义项目分类
定义项目目录
1. 一个项目大类可以指定多个科目，一个科目 只能属于一个项目大类。 2. 在每年年初应将已结算或不用的项目删除。 3. 标识结算后的项目将不能再使用。
启用系统管理功能
在系统服务-系统管理,启用系统管理功能 （admin登录)，只有系统管理员才有权限添加 角色和用户，以及创建账套
增加操作员
其它操作员
可以以后再添 加，建账套前 要先增加账套 主管
第一步：打开“创建账套”对话 框
在开始菜单用友程序组中选择“系统服务”或 “系统控制台”，激活“系统管理”窗口，在“系统 管理”界面中单击“账套”项，在其下拉菜单中选择 “建立”功能，进入“创建账套”对话框。
凭证摊消
凭证预提
总帐系统总流程
总账系统初始化
1. 2. 3.
4.
5. 6. 7.
设置系统参数 指定会计科目 修改会计科目 设置项目目录 设置凭证类别 输入期初余额 设置结算方式
用友软件系统操作流程_(财务)
期初余额录入示意图
白色的单元为 末级科目，可 以直接输入期 初余额；
黄色的单元代 表该科目设置 了辅助核算， 需要双击进入 辅助账期初设 置；
灰色为非末级 科目，其余额 由其下级末级 科目汇总生成。
只能输入末级科目余额,非末级科目余额由 系统自动计算生成.
总账科目余额与其下级科目的方向一致.如 果录入明细余额的方向与总账余额相反,则 用”-”号表示.
如果是“数量金额式”，则要继续设置 计量单位“
对于要进行外币核算的科目，要勾上此项， 并设置相应的外币币种，才能进行期未调
汇等工作
5、项目设置
定义项目大类 指定核算科目 定义项目分类 定义项目目录
定义项目大类
设置项目目录——定义项目大类（“项目 档案”－＞“增加”，输入新项目大类名 称“生产成本”，“下一步”，都采用系 统默认值，“完成”。）
2、设置部门档案
3、设置人员类别
4、设置人员档案
如果是“业务人员”，则要说明业务或 费用发生的部门
5、设置客户分类
根据建账套时确定 的客户分类编码规 则设置客户分类。
6、设置客户档案
设置“分管部门”、 “专管业务员”是 为了在应收应付管 理系统填制发票等 原始单据时能自动 根据客户显示部门 和业务员信息。
总账系统
总账系统的任务是利用建立的会计科目体 系，输入和处理各种记账凭证，完成记账、 结账以及对账的工作，输出各种总分类账、 日记账、明细账和有关辅助账。
总账系统提供凭证处理、账簿处理、出纳 管理和期未转账等基本核算功能，并提供 个人、部门、客户、供应商、项目核算等 辅助管理功能。
总账处理包括以下内容：
启用系统管理功能
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票到回冲流程—下月票到部分结算
业 务 流 程 库管人员 财务人员
系统
采购人员
财务人员
货到入库
记帐、期末处理 及结帐
月初回冲
票到报销
业务核算
采购入库单
审 核
记账 期末处理 及月末结账 红字 回冲单
采购发票
系 统 实 现
自 动 生 成
采购部分结算
自 动 生 成
结算成本处理
蓝字回冲单
(已结算部分的)
蓝字回冲单
月初回冲基本流程
业 务 流 程 库管人员 财务人员 系统 采购人员 财务人员
货到入库
记帐、期末处理 及结帐
月初回冲
票到报销
业务核算
系 统 实 现
采购入库单
审 核
记账 期末处理 及月末结账 红字 回冲单
采购发票
自 动 生 成
采购结算
自 动 生 成
结算成本处理
蓝字回冲单
月初回冲处理操作
业 务 流 程 库管人员 财务人员 系统 采购人员 财务人员
月初回冲流程—下月票未到
业 务 流 程 库管人员 财务人员 系统 采购人员 财务人员
货到入库
记帐、期末处理 及结帐
月初回冲
票未到
期末处理及结帐
系 统 采购入库单 实 现
审 核
记账
自动 期末处理 生成 蓝字回冲单 (作为暂估入库单)
期末处理 及月末结账 自
动 生 成
红字 回冲单
自动 月末结账 生成 红字回冲单
自动 生成
期末处理 月末结账
月末处理
（财务人员）
单到回冲小结
如果下月票未到，不需做任何处理。 下月票到进行暂估处理时，如果结算单对应的暂估入 库单本月未生成红字回冲单，则根据结算单对应的暂 估入库单生成红字回冲单，并同时根据结算数量、结 算单价、结算金额生成已结算的蓝字回冲单。 如果结算单对应的暂估入库单本月已生成红字回冲单， 则仅生成已结算的蓝字回冲单。 下月末进行期末处理后，对仍未报销的部分，自动生 成未结算蓝字回冲单（作为暂估入库单）系统直接记 入明细账。
用友ERP-U8供应链系统介绍
暂估业务
即货到票未到的采购入库业务。 对于此种业务，先办理存货入库手续，货款以暂估 价格计价。待发票到达后，通过红字予以冲销，并按结 算凭证所列示的货款和运杂费重新计价入账或按结算凭 证补差。 按照冲销方法的不同，分为：月初回冲、单到回冲 和单到补差。
月初回冲
案例
案例
案例二 下月票到，部分结算 1月16日购买的300个硬盘到货，发票尚未收到。库管员验货办理 入库手续。 1月底发票仍未收到，财务人员按照合同约定价格将这笔业务登 记入账。 财务人员确认本月需记帐业务均已处理完毕后，进行期末处理与 月末结帐工作。 2月10日收到其中200个硬盘的发票，采购人员进行报销。 财务人员按照报销结果对这笔暂估业务进行成本处理。 2月底财务人员进行本月的期末处理与结账工作。
单到补差流程
业 务 流 程 库管人员 财务人员 采购人员 财务人员
货到入库
记帐、期末处理 及结帐
票到报销
业务核算
采购入库单
系 统 实 现
审 核
记账 期末处理 及月末结账
采购发票
采购结算
结算成本 处理
结算金额 与暂估金额 是否一致？
否
自动 生成
调整单
单到补差小结
如果下月票未到，不需做任何处理。 如果报销金额与暂估金额的差额为零，则不生成调整 单；如果差额不为零，产生调整单，一张采购入库单 生成一张调整单，用户确认后，记入明细账。如果用 户选择取消，则生成的调整单不记账，返回未报销处 理状态。 生成的调整单中的金额，用户不能修改，只能确认或 取消。
记帐、期末处理 及结帐
月初回冲
票到报销
业务核算
系 统 实 现
采购入库单
审 核
记账 期末处理 及月末结账 红字 回冲单
采购发票
自 动 生 成
采购结算
自 动 生 成
结算成本处理
蓝字回冲单
⑨结算完毕后，进入存货核算系统，执行“暂估处理”功能。进行暂估处理后， 系统根据发票自动生成一张“蓝字回冲单”，并以发票中的实际单价自动计入 材料明细账。 ⑩在存货核算系统中对“蓝字回冲单”制单，系统生成采购入库机制转账凭证 并自动传递到总账系统。 其中第③、⑤、⑨步是对应处理，均是记入存货明细账的操作，第④、⑥、⑩ 步是对应处理，均是生成机制转账凭证并自动传递到总账系统记入总账的操作。
月初回冲小结
下月初（即上月结账后）对上月未报销的暂估单自动在 明细账中生成红字回冲单。 当下月中进行报销处理时，在明细账中生成蓝字报销单。 下月末进行期末处理后，对仍未报销的部分，自动生成 蓝字回冲单（作为暂估入库单）系统直接记入明细账； 结账后又在下月初自动生成红字回冲单。
单到回冲
案例
案例1 下月票到，完全结算 1月18日购买的400个CPU到货，发票尚未收到。库管员验货办理 入库手续。 2月底发票仍未收到，财务人员按照合同约定价格将这笔业务登 记入账。 财务人员确认本月需记帐业务均已处理完毕后，进行期末处理与 月末结帐工作。 2月10日收到这笔业务的发票，采购人员进行报销。 财务人员按照报销结果对这笔暂估业务进行成本处理。
⑴自动结算 条件：①相同供应商; ②相同存货; ③相同数量. ⑵手工结算 手工选择相应的单据 · 入库单与发票结算。 · 蓝字入库单与红字入库单结算。 · 蓝字发票与红字发票结算。 · 溢余短缺处理。 · 费用折扣分摊。
月初回冲处理操作
业 务 流 程 库管人员 财务人员 系统 采购人员 财务人员
货到入库
单到回冲基本流程
业 务 流 程 库管人员 财务人员 采购人员 财务人员
货到入库
记帐、期末处理 及结帐
票到报销
业务核算
系 统 实 现
采购入库单
审 核
记账 期末处理 及月末结账
采购发票
红字回冲单 采购结算
自 结算成本 动 生 处理 成
蓝字回冲单
案例
案例2 下月票到，部分结算 1月20日购买的400个CPU到货，发票尚未收到。库管员验货办理 入库手续。 1月底发票仍未收到，财务人员按照合同约定价格将这笔业务登 记入账。 财务人员确认本月需记帐业务均已处理完毕后，进行期末处理与 月末结帐工作。 2月10日收到其中300个CPU的发票，采购人员进行报销。 财务月底财务人员进行本月的期末处理与结账工作，将这笔业务尚 未报销的部分重新暂估记账。
货到入库
记账、期末处理 及结账
月初回冲
票到报销
业务核算
系 统 实 现
采购入库单
审 核
记账 期末处理 及月末结账 红字 回冲单
采购发票
自 动 生 成
采购结算
自 动 生 成
结算成本处理
蓝字回冲单
①当月，根据采购到货签收的实际数据在库存管理系统中填制采购入库单。 ②在库存管理系统中审核采购入库单，以证明入库单上的货物已经入库。 ③月末，发票未到，在存货核算系统中输入采购入库单的暂估单价，对“暂估入库单” 进行单据记账，即以暂估单价计入存货明细账。 ④在存货核算系统中对“暂估入库单”制单，系统生成机制转账凭证（暂估凭证）并自 动传递到总账系统。
案例1 下月票到完全结算 1月13日购买的500个鼠标到货，发票尚未收到。库管员验 货办理入库手续。 月底发票仍未收到，财务人员按照合同约定价格将这笔业 务登记入账。 财务人员确认本月需记帐业务均已处理完毕后，进行期末 处理与月末结帐工作。 2月10日收到这笔业务的发票，采购人员进行报销。 财务人员按照报销结果对这笔暂估业务进行成本处理。
单到回冲流程—下月票到部分结算
业 务 流 程 库管人员 财务人员
采购人员
财务人员
货到入库
记帐、期末处理 及结帐
票到报销
业务核算
采购入库单
审 核
记账 期末处理 及月末结账
采购发票 红字回冲单
系 统 实 现
采购部分结算
自 结算成本 动 生 处理 成
蓝字回冲单
(已结算部分的)
蓝字回冲单
(未结算部分的/作为 暂估入库单)
单到补差
案例
下月票到，完全结算 1月22日购买的100台显示器到货，发票尚未收到。库管员验货办 理入库手续。 1月底发票仍未收到，财务人员按照合同约定价格将这笔业务登 记入账。 财务人员确认本月需记帐业务均已处理完毕后，进行期末处理与 月末结帐工作。 2月10日收到这笔业务的发票，采购人员进行报销。 财务人员按照报销结果对这笔暂估业务进行成本处理。
(未结算部分的/作为 暂估入库单)
自动 生成
期末处理
月末处理 自动 生成
（财务人员）
月末结账
红字回冲单
案例
案例三 下月票未到 1月17日购买的700个键盘到货，发票尚未收到。库管员验货办理 入库手续。 月底发票仍未收到，财务人员按照合同约定价格将这笔业务登记 入账。 财务人员确认本月需记帐业务均已处理完毕后，进行期末处理与 月末结帐工作。 2月仍未收到这笔业务的发票。 2月底财务人员进行本月的期末处理与结账工作。
月初回冲处理操作
业 务 流 程 库管人员 财务人员 系统 采购人员 财务人员
货到入库
记帐、期末处理 及结帐
月初回冲
票到报销
业务核算
系 统 实 现
采购入库单
审 核
记账 期末处理 及月末结账 红字 回冲单
采购发票
自 动 生 成
采购结算
自 动 生 成
结算成本处理
蓝字回冲单
⑤下月初，存货核算系统自动生成与“暂估入库单”完全相同的“红字回冲单”，同时 自动计入存货明细账，冲回上月计入存货明细账中的暂估入库单。 ⑥在存货核算系统中对“红字回冲单”制单，系统生成机制转账凭证（红字凭证）并自 动传递到总账系统，回冲上月的暂估凭证（这步操作可在第⑩步时与“蓝字回冲单”一 起制单）。