安全管理认证审核程序

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质量安全体系认证的全流程介绍

质量安全体系认证的全流程介绍

质量安全体系认证的全流程介绍一、引言质量安全体系认证是现代企业在追求高品质产品和服务的基础上,确保质量安全标准的达标和持续改进的重要手段。

本文将全面介绍质量安全体系认证的全流程,帮助读者更好地了解和应用认证过程。

二、认证准备阶段1. 内部评估在决定进行质量安全体系认证之前,企业需要进行内部评估。

该评估旨在确定当前质量安全体系的现状,识别潜在的问题和风险,并制定改进计划。

2. 培训企业应组织相关人员参加质量安全体系认证培训,以提高他们对认证标准和流程的理解。

培训内容通常包括标准要求、文件编制和内审方法等。

三、申请阶段1. 填写申请表企业需要填写质量安全体系认证的申请表,并提交给认证机构。

申请表一般包括企业的基本信息、标准适用范围和相关文件。

2. 风险评估认证机构将对提交的申请进行初步评估,包括企业的规模、业务范围和潜在风险等方面。

评估结果将用于决定是否进行认证审核。

四、审核阶段1. 首次审核首次审核是认证的核心环节,分为文件审核和实地审核两个阶段。

- 文件审核:认证机构将对企业的质量安全管理文件进行审核,包括质量手册、程序文件和记录等。

审核结果将用于指导后续的实地审核。

- 实地审核:认证机构将赴企业现场进行实地审核,主要目的是确认质量安全管理体系的有效性和实施情况。

审核人员将与企业的相关人员进行交流,并对关键流程和活动进行检查。

2. 审核报告和改进计划认证机构将根据首次审核的结果编制审核报告,并提出改进意见和建议。

企业需要根据报告内容制定改进计划,并在规定的时间内整改。

五、认证决策阶段认证机构将根据企业的审核结果、改进计划和质量安全体系的符合程度,进行认证决策。

认证决策通常有以下几种情况:- 通过认证:企业的质量安全体系符合认证标准的要求,可以获得认证证书。

- 条件通过:企业的质量安全体系存在一些不符合要求的问题,但可以在规定时间内整改完善。

- 认证暂停:企业的质量安全体系存在严重的问题,无法达到认证标准的要求,需进行整改后重新审核。

三级安全管理体系认证流程

三级安全管理体系认证流程

三级安全管理体系认证流程一、前期准备阶段1.审视组织安全管理体系:在进行安全管理体系认证之前,组织需要先审视自身的安全管理体系,确认是否已经具备了符合相关标准和规范的要求。

2.确定适用标准:根据组织的实际情况和需求,确定适用的安全管理体系标准,比如ISO 27001(信息安全管理体系标准)、OSHAS 18001(职业健康安全管理体系标准)等。

3.制定实施计划:制定安全管理体系认证的实施计划,确定认证的具体时间、步骤和责任人,并进行内部培训,确保全员参与。

二、认证准备阶段1.制定文件管理体系:建立并完善相关文件管理体系,包括安全管理手册、程序文件、记录等,确保符合安全管理体系标准的要求。

2.实施内审:进行内部审核,评估组织安全管理体系的有效性和适用性,发现并纠正存在的问题和不符合之处。

3.确保人员培训:对相关人员进行安全管理体系的培训,包括安全政策、程序和操作规程等内容,确保了解并遵守相关标准和规范。

4.实施管理评审:进行管理层的安全管理体系评审,确保领导层的支持和参与,完善安全管理体系的实施和运作。

三、认证申请阶段1.选择认证机构:选择符合要求的认证机构,向其提出认证申请,提交相关资料和申请表格。

2.审核准备:组织认证机构审核组来进行审核,包括准备审核程序、审核计划、审核通知、审核程序确认和审核小组建设等。

3.外部审核:进行外部的审核,包括文件审核和实地审核,审核组通过对组织的文件和实际操作情况进行审核,对存在的问题和不符合之处进行记录和评价。

四、认证决定阶段1.审核报告:审核组对审核结果编写审核报告,包括存在的问题和不符合之处,同时提出改进和纠正措施建议。

2.决议方案:认证机构根据审核结果决定是否给予认证资格,如果认证达标,颁发认证证书;如果存在问题,决定是否暂时性挂起认证,并提出后续改善措施要求。

3.颁发认证证书:如果认证决议达标,认证机构颁发认证证书,成为正式认证组织,并记录在认证登记簿上。

职业安全健康管理体系认证的程序(三篇)

职业安全健康管理体系认证的程序(三篇)

职业安全健康管理体系认证的程序职业安全健康管理体系认证的程序包括下述步骤:认证申请及受理;审核策划及审核准备;审核的实施;纠正措施的跟踪与验证;审批发证;认证后的监督审核和证书期满后的复评审核。

各步骤的具体内容如下:1.认证申请及受理(1)申请:申请认证的组织以书面形式向认证机构提出申请,并向认证机构递交以下材料:a.申请认证的范围;b.申请方同意遵守认证要求,提供审核所必要的信息;c.申请方一般简况;d.申请方安全情况简介,包括近两年中的事故发生情况;e.申请方职业健康安全管理体系的运行情况;f.申请方对拟认证体系所适用标准或其他引用文件的说明;g.申请方职业健康安全管理体系文件。

(2)受理:认证机构在接到申请认证单位的有效文件后,对其申请进行受理,申请受理的一般条件是:a.申请方具有法人资格,持有有关登记注册证明,具备二级或委托方法人资格也可;b.申请方应按职业健康安全管理体系标准建立了文件化的职业健康安全管理体系;c.申请方的职业健康安全管理体系已按文件的要求有效运行,并至少已做过一次完整的内审及管理评审;d.申请方的职业健康安全管理体系有效运行,一般应将全部要素运行一遍,并至少有3个月的运行记录。

(3)合同评审并签定合同:认证机构应就申请方提出的条件和要求进行评审,确保:a.认证机构的各项要求规定明确,形成文件并得到理解;b.认证机构与申请方之间在理解上的差异得到充分的理解;C.针对申请方申请的认证范围、运作场所及某些要求(如申请方使用的语言、申请方认证范围内所涉及的专业等),对本机构的认可业务是否包含申请方的专业领域进行自我评审,若认证机构有能力实施对申请方的认证,双方则可签订认证合同。

2.审核策划和准备主要包括确定审核范围、指定审核组长并组成审核组、制定审核计划以及准备审核工作文件等工作内容。

审核工作文件主要包括:审核计划、审核检查表、首末次会议签到表、审核记录、不符合报告、审核报告。

职业健康安全管理体系认证审核实施程序

职业健康安全管理体系认证审核实施程序

职业健康安全管理体系认证审核实施程序职业健康安全管理体系认证是企业在职业安全健康管理方面的一种认证,它是一种基于ISO45001标准的认证,代表着企业在职业健康安全方面的管理水平及能力。

经过职业健康安全管理体系认证的企业,可以加强职工健康安全保护,提高企业产品服务质量及提升企业形象,本文将会探讨职业健康安全管理体系认证审核实施程序。

第一步:申请认证企业需要向认证机构提交申请,声明愿意进行职业健康安全管理体系认证。

此时企业需要按照ISO45001标准的要求,制定职业健康安全管理体系文件,并提交文件上传认证机构网站。

企业还需要提供组织机构图、作业流程、风险评估报告以及职业健康安全文件使用情况记录表等必要证明文件。

第二步:准备审核认证机构确定审核计划后,会通知企业。

企业需要着手准备审核资料,审核资料包括职业健康安全文件、文件交叉引用矩阵、组织机构图、程序流程、操作指南及其它必要的证据。

企业还需要准备现场实地审核期间所需的设备和工具。

第三步:现场审核现场审核的主要目的是验证职业健康安全管理体系是否符合ISO45001标准的要求。

现场审核旨在确定职业健康安全文件是否有效,通过询问职员及检查相关文件和数据,来了解职业健康安全文件的实际应用情况。

审核人员也会检查职业健康安全管理体系的有效性、可行性、功能性是否符合标准的要求。

第四步:认证决定认证机构根据通过现场审核获得的结论来做出认证决定。

如果企业职业健康安全管理体系符合ISO45001标准的要求,认证机构将向企业颁发认证书,认证有效期为三年。

如果企业未通过认证,认证机构会向企业展示需要改善方面的详细报告。

企业可以按照报告和认证机构的建议来改善职业健康安全管理体系。

第五步:监督审核认证有效期内,认证机构会进行监督审核,以确保企业仍符合ISO45001标准的要求。

监督审核通常在每年内进行一次,目的是确认企业是否持续改进职业健康安全管理体系,是否符合标准的要求。

审核结果可以是认证维持、证书中止等。

信息安全管理体系认证流程

信息安全管理体系认证流程

信息安全管理体系认证流程信息安全管理体系认证是企业在信息安全方面的重要认证之一,它可以帮助企业建立完善的信息安全管理体系,提高企业的信息安全水平,保护企业的核心信息资产。

下面将详细介绍信息安全管理体系认证流程。

一、准备阶段1.确定认证标准:企业需要根据自身实际情况选择适合自己的认证标准,如ISO/IEC 27001等。

2.确定认证机构:选择一家权威可信赖的认证机构进行认证。

3.组建项目组:由公司内部组建一个项目组负责整个认证流程的执行和跟进工作。

4.制定计划:项目组需要制定详细的计划表,包括时间节点、任务分配、人员安排等。

5.开展内部培训:为了让员工更好地理解和掌握信息安全管理体系,项目组需要对员工进行相关培训。

二、实施阶段1.编写文件:根据所选的认证标准和要求,项目组需要编写相关文件,如政策、程序、指南等。

2.开展内部审核:项目组需要对公司内部进行审核,发现问题并及时解决。

3.修正文件:根据审核结果和反馈意见,项目组需要对编写的文件进行修正和完善。

4.实施文件:项目组需要将编写好的文件在公司内部进行推广和实施。

5.开展模拟审核:为了检验公司的信息安全管理体系是否符合认证标准,项目组需要开展模拟审核,发现问题并及时解决。

6.整理材料:项目组需要整理相关材料,包括政策、程序、指南、审核记录等。

三、认证阶段1.申请认证:项目组需要向所选的认证机构提交申请,并提供相关材料。

2.初审:认证机构对企业提交的材料进行初审,并安排现场审核时间。

3.现场审核:认证机构派出专业人员对企业进行现场审核,包括对文件、流程、设备等方面的检查和验证。

4.发现问题:在现场审核中,如发现问题或不符合要求的地方,认证机构会提出相应的问题和建议。

5.整改措施:企业需要根据提出的问题和建议制定整改措施,并在规定时间内完成整改工作。

6.复审:经过整改后,认证机构再次对企业进行复审,并确认是否符合要求。

7.颁发证书:如果企业通过了复审,认证机构会颁发相应的认证证书。

质量环境和职业健康安全管理体系认证审核

质量环境和职业健康安全管理体系认证审核

质量环境和职业健康安全管理体系认证审核质量环境和职业健康安全管理体系认证审核是企业在提高质量、环境和职业健康安全管理水平方面的一种有效手段。

该认证审核是由第三方机构进行的,旨在评估企业的质量、环境和职业健康安全管理体系是否符合国际标准要求,以及是否能够持续改进。

质量环境和职业健康安全管理体系认证审核的目的是为了提高企业的管理水平,降低生产过程中的风险和危害,保障员工的健康和安全,同时也能够提高企业的竞争力和信誉度。

通过认证审核,企业能够获得国际认可的证书,证明其质量、环境和职业健康安全管理体系符合国际标准要求,从而为企业开拓国际市场提供了有力的支持。

质量环境和职业健康安全管理体系认证审核的过程主要包括以下几个步骤:1.准备阶段:企业需要对其质量、环境和职业健康安全管理体系进行全面的评估和分析,确定需要改进的方面,并制定改进计划。

2.审核准备阶段:企业需要向认证机构提交申请,并提供相关的文件和资料,以便认证机构进行审核准备工作。

3.审核阶段:认证机构将对企业的质量、环境和职业健康安全管理体系进行现场审核,包括对文件和资料的审核、对生产过程的观察和检查、对员工的访谈等。

4.审核报告阶段:认证机构将根据审核结果编写审核报告,并向企业提出改进意见和建议。

5.认证决定阶段:认证机构将根据审核结果和企业的改进情况,决定是否颁发认证证书。

6.维持阶段:企业需要定期进行内部审核和管理评审,以确保质量、环境和职业健康安全管理体系的持续改进和符合认证要求。

总之,质量环境和职业健康安全管理体系认证审核是企业提高管理水平、降低风险和危害、保障员工健康和安全的重要手段。

企业应该积极参与认证审核,不断完善自身的质量、环境和职业健康安全管理体系,提高企业的竞争力和信誉度。

安全生产管理人员资格证书费用审查程序

安全生产管理人员资格证书费用审查程序

安全生产管理人员资格证书费用审查程序一、背景安全生产管理人员资格证书是对从事安全生产管理工作的人员进行能力认证的重要手段。

为了确保安全生产管理人员资格证书的发放程序公正、透明,必须对资格证书的费用进行审查,以保证费用的合理性和合法性。

本文将介绍安全生产管理人员资格证书费用审查的程序和要求。

二、审查程序1. 归档准备在进行资格证书费用审查之前,首先应当将所有相关材料按照规定进行归档准备,包括申请人的身份证明、费用支付凭证等。

审查人员应当核对归档资料的完整性和准确性,确保每一份资料都能够被正确地审查。

2. 受理申请安全生产管理人员资格证书的费用审查申请应当提交给指定的审查机构。

该机构应当设立相应的接待窗口或者招待处,接收并登记每一个申请人的费用审查申请。

同时,应当及时向申请人提供有关费用审查流程和要求的详细说明。

3. 材料审核接受申请后,审查机构应当对申请人提交的费用相关材料进行审核。

审核时,应严格按照规定核对申请人的身份证明、费用支付凭证等材料的真实性和准确性。

同时,还需要核对费用的支付方式和金额是否符合规定。

4. 审查结果通知审核完毕后,审查机构应当及时将费用审查的结果通知申请人。

通知方式可以选择电话、邮件或者书面函件等合适的形式,并确保通知内容明确、准确、详细。

如果申请人符合费用审查要求,将正式进入下一步的资格证书发放流程;如果不符合费用审查要求,应当明确告知申请人原因,并指导其进一步补正材料或者申诉的途径。

5. 审查结果记录审查机构应当将每一次费用审查的结果进行记录,包括申请人的基本信息、审核过程中的问题与答复、费用审查的结果等。

这些记录既是对审查程序的备案,也是对费用审查工作的监督和评估的依据。

此外,还需要设立相应的档案管理系统,将与费用审查相关的材料进行妥善保存。

三、审查要求1. 准确性费用审查要求审查机构对申请人提交的费用资料进行仔细核对和审核,确保每一项费用都准确无误。

任何错误、虚假或不完整的费用资料都将导致申请人未通过费用审查,从而影响资格证书的发放。

职业健康安全管理体系认证审核实施程序范本

职业健康安全管理体系认证审核实施程序范本

职业健康安全管理体系认证审核实施程序范本第一章总则第一条为了规范职业健康安全管理体系认证审核工作,保障员工的职业健康安全,防止职业病和工伤事故的发生,提高企业的管理水平和市场竞争力,制定本程序。

第二条本程序适用于本公司职业健康安全管理体系认证审核工作的实施。

第三条本程序的编制、实施和维护由本公司负责。

第四条本程序的内容包括职业健康安全管理体系认证审核的组织与领导、审核准备、审核实施、审核报告、纠正措施和持续改进等各个环节。

第五条本程序的执行必须遵循GB/T 20921-2007《职业健康安全管理体系――规范》的要求。

第二章组织与领导第一条本公司负责职业健康安全管理体系的运行和认证审核的实施工作。

第二条职业健康安全部门负责具体实施职业健康安全管理体系的日常工作。

第三条本公司对职业健康安全管理体系的运行和认证审核向上级领导层负责,并接受内外部的监督。

第三章审核准备第一条职业健康安全部门应根据GB/T 20921-2007《职业健康安全管理体系――规范》的要求,制定职业健康安全管理体系的审核计划。

第二条职业健康安全部门应对本公司职业健康安全管理体系进行全面的自查,发现并记录存在的问题,并制定解决方案。

第三条职业健康安全部门应督促各部门按照自查发现的问题的解决方案进行整改,并妥善保存相关记录。

第四条职业健康安全部门应组织职业健康安全管理体系内部审核活动,确定内部审核人员,并进行培训。

第五条职业健康安全部门应与外部认证机构联系并确认审核时间、审核人员及具体要求。

第六条职业健康安全部门应向所有员工宣传职业健康安全管理体系认证审核的意义、目的和内容,并做好员工的意识培训工作。

第四章审核实施第一条职业健康安全部门应向外部认证机构提供所有要求的文件,包括但不限于职业健康安全管理体系文件、员工档案、工作记录等。

第二条外部认证机构将组织审核人员对本公司的职业健康安全管理体系进行现场审核,包括文件审核和现场核查。

第三条外部认证机构的审核人员将根据GB/T 20921-2007《职业健康安全管理体系――规范》的要求,对各项职业健康安全管理要素进行评估和确认。

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After the company obtained the"documents of compliance ", the original edition should be safe kept by designed personnel or his precatory SMS office and send the copy edition to the vessel which in the company system, the captain was responsible for preservation in order to competent authorities inspection; the effective valid time of "documents of compliance " is five years, such effectiveness submitted to annual audit. The company should ensure SMS continue effectiveness working and apply for the annual audit and exchange certificate audit, when obtain "documents of compliance ", the designed personnel or his precatory SMS office is responsible for sending the annual audit endorsement to the vessel, after received it the vessel should put the annual audit endorsements and will prove "copy" meet together deposit for future reference.
5.1.3.审核配合Audit cooperation
5.1.3.1.指定人员接到审核机构审核通知后,保持与审核组的联系,了解审核计划;
Designated personnel after received audit notification from the audit instruction,keep in touch with the audit group to realize the audit plan.
5.1.6.临时审核Temporary audit
若公司增加或管理了新船种的船舶,现有的“符合证明”不再适用于该船种的船舶,指定人员应按《体系文件控制》的规定修改公司SMS文件,并按主管机关审核发证规则规定,申请新船种公司SMS临时审核,以取得“临时符合证明”。“临时符合证明”有效期不超过12个月。指定人员应在临时符合证明到期前的规定时间和要求申请初次审核。
5.1.3.2.岸基相关部门和代表船(如有)按审核计划要求配合审核组完成审核工作;
Shore-based related departments and representative vessel (if any) should cooperate with audit group to complete the audit work according to the audit plan.
Audit application report should be drafted and submitted by designated personnel, which should be according to the provisions of Shipping Company Safety Management System Audit Issuing Rules.
5.1.5.公司在取得“符合证明”后,正本由指定人员或其委托SMS办保管,并将副本寄送给公司体系内船舶,由船长负责保存,以备主管机关查验,“符合证明”证书的有效期五年,其有效性服从于年度审核。公司确保SMS持续有效运行,按规定期限申请年度审核和换证审核,获得“符合证明”年度审核签注后,指定人员或其委托SMS办负责将年度审核签注寄送船舶,船舶收到后将年度审核签注与“符合证明”副本一起存放备查。
4.职责Responsibilities
指定人员负责SMS外审及向审核机构报告SMS情况。
Designate personnel to take charge of SMS external audit and report the SMS situation to audit authorities.
If the company increase or management of a new vessel type, the existing "documents of compliance " no longer applies to this type of vessel, designated personnel should according to <Control of systemdocuments > regulation modification company SMS documents, and according to the competent authority audit certification rules, apply for a new ship corporate SMS interim audit to achieve " interim documents of compliance".
公司与船舶的SMS外部审核。
The SMS external audit of company and vessel.
3.定义Definition
SMS外部审核(简称SMS外审)指主管机关或其授权机构对公司SMS是否符合ISM/NSM规则和国内外强制性规定以及公司和船舶的安全和防污染运行是否符合公司SMS文件规定的审核,包括公司“符合证明”和船舶“安全管理证书”的初次审核、换证审核、年度审核/中间审核和临时审核等。
5.1.4.审核中发现的不符合规定情况,岸基相关部门和船舶应在规定的纠正期限内完成纠正,纠正材料报指定人员,指定人员汇总并上报审核机构验证认可。
TheN.C.which were found in audit working, shore-based related departments and vessels should finish the corrective action in regulation deadline; the corrective material should be reported to designated personnel whom collect and report to audit institutions for validation recognition.
5.2.1.2.备妥审核可能需要的材料。
Prepare material which may need in audit.
5.2.2.审核申请Audit application
审核申请由指定人员按主管机关《航运公司安全管理体系审核发证规则》规定,向主管机关提交;
The audit application should be submitted to the competent authority according to “Shipping Company Safety Management System Audit Issuing Certificate Rules”.
5.2.船舶“安全管理证书”的审核和管理
Audit and management of vessel “safety management certificate”
5.2.1.审核准备Audit preparation
5.2.1.1.完成船舶内审,对内审中发现的不符合规定的情况船舶已纠正完毕;
Completing the internal audit, the relevant department should finish the correct ofN.C.in internal得和保持“符合证明”和“安全管理证书”的有效性。
To obtain and maintain the effectiveness of"documents of compliance "and "safety management certificate".
2.适用范围Scope
Complete company internal audit, theN.C.during the internalauditing have already corrected;
5.1.1.2.已召开SMS有效性评价会并已发出会议决议;
Already held SMS validity evaluation meeting and has issued a conferenceresolution;
SMS external audits refers to the competent authority or its authorized organization to company SMS whether to conform to the rules and NSM ISM/mandatory provisions and the domestic and foreign company and ship safety and pollution prevention operation compliance with company SMS documents prescribed audit, including the initial audit, repeat audit, annual audit/intermediate audit and temporary audit etc. of company “documents of compliance” and ship" safety management certificate ".
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